Caso Turner

Caso: Compañía de construcción Turner El presente documento describe el análisis del caso turner desarrollado en las 10 áreas de conocimiento del PMBOK.

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Tabla de contenido

Contenido Antecedentes _______________________________________________________________ 1 Estado Actual _______________________________________________________________ 2 Gestión de Proyectos , Control Financiero de la Compañía Turner ______________________ 4 Conclusiones ________________________________________________________________ 6 Integrantes _________________________________________________________________ 7

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Curso: Gerencia de Proyectos de TI Licencia de funcionamiento en línea

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Antecedentes Línea de Tiempo 1980: La compañía de construcción Turner, era la más grande contratista de construcción general y manejo de construcciones en estados unidos, abarcando todo tipo de construcción (hospitales, educación, aeropuerto, etc.). 1989: La compañía de construcción Turner manejaba 550 proyectos activos y completó una construcción valorada en $3.6 billones, también la compañía aseguró $3.2 billones en negocios nuevos. La operación se divide en 28 territorios, cada uno dirigido por un TGM: Gerente General de Territorio, quienes reportan a uno de los cinco vicepresidentes que a su vez reportan a tres vicepresidentes de división.

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Estado Actual 

Nombre del Proyecto: La torre de oficinas Kent Square.

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Avance del Proyecto: 80%

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Costo de Contingencia: $500,000

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Nudo: Devolución del dinero para invertir en otros proyectos.

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Puntos del Contrato: I.- La Contingencia fue clasificada como ahorro, la repartición estipulada fue 25% para la empresa y 75% para el empresario.

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Controversia: I.- Si se devuelve el dinero al propietario y ocurre un riesgo como podrán cubrir ese déficit, sólo sería reduciendo sus ganancias. II.-Pero si el tiempo de espera de devolución del dinero es demasiado largo la relación con el cliente se podría ver amenazada. III.-El jefe de la división quiere convertir las contingencias en ahorros para la empresa, debido a una pérdida en una venta de un edificio. IV. El arquitecto del trabajo, tiende a presentar cambios en las especificaciones. VI. Se trata de un cliente nuevo, con el que no se posee un historial, para estimar cómo gastará el dinero que se le devuelva.

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Curso: Gerencia de Proyectos de TI Licencia de funcionamiento en línea 

Puntos adicionales:

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I.- La división corporativa no influye en la decisión que el TGM (Gerente General del Territorio) tome acerca de la entrega de dinero al cliente. 

Posible Solución: Se solicita a Jim Verzella el ejecutivo del proyecto del edificio Kent Square, que revisará el informe de resultado Indicado (IOR), con el fin de determinar el ahorro que se podría entregar al propietario.

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Gestión de Proyectos , Control Financiero de la Compañía Turner I.-Sistema de Informe de Resultado Indicado (IOR) 

Es un sistema que utiliza la compañía que ayuda a determinar los riesgos en un proyecto, el monitoreo financiero, etc.

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Es el núcleo del sistema de gerencia en Turner.

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Es elaborado por un Ingeniero de Costos, quien debe estar familiarizado con la logística general de la industria.

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Clasifican la reserva de contingencia en C-holds o E-holds, la primera aplica a gastos específicos y la segunda a ítems de reserva más generales, que si todo va bien no se necesitaría gastar.

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El sistema emite la mayoría de los informes formales.

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El sistema nos permite hacer proyecciones de costo en cualquier punto del proyecto, esto nos conlleva a tener un control de costos.

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Los informes antes de ser publicados, son discutidos y analizados.

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Los informes proporcionados dependen de la calidad de los datos con los cuales se ingresa al sistema.

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La organización actualiza los procesos de la empresa teniendo como base las lecciones aprendidas, al documentar los resultados al culminar el proyecto.

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Los reportes emitidos por el sistema IOR servía como mecanismos de comunicación de manera adecuada para todos los niveles de la organización, ya que mostraban el avance del proyecto.

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Curso: Gerencia de Proyectos de TI Licencia de funcionamiento en línea II.- Sistema de pronóstico Turner (TFS)

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El sistema consolida los IORs mensualmente, con menos detalle, en cada nivel de la organización hasta el nivel corporativo y eventualmente incluye el estado del ingreso corporativo y las proyecciones de ganancias corporativas.

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El IOR representa al reporte principal del control de los proyectos, el TFS representa al sistema de control gerencial de la empresa.

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El sistema de control de la organización, era alimentado a partir de la información que se detalla en los informes IOR.

III.- Carta Resumen 

Entre otro punto incluye: un resumen financiero, descripción de hitos del proyecto, principales cambios en las ganancias y costos.

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Cada IOR viene acompañado de un grupo de documentos resumen.

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La carta resumen Incluye un esquema de conciso, de la posición financiera del proyecto y se enfoca en los cambios más significativos en comparación al IOR anterior.

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Conclusiones 

La empresa cuenta con un sistema de control de riesgos que les permite contar con una contingencia financiera, en caso se presenten situaciones de gasto que no se hayan podido anticipar. Este sistema les ha traído buenos resultados, puesto que la compañía era la más grande de construcción general.

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Si bien es una manera de asegurar un monto para solventar gastos razonables y no planificados, no todos los clientes comparten este manejo que realiza la empresa.

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Integrantes La definición de este proyecto ha sido desarrollo por el siguiente equipo de trabajo:

Arturo Orellana Integrante del Equipo [email protected]

Luz Linares Integrante del Equipo [email protected]

Mónica Soto Integrante del Equipo [email protected]

Enmanuel Talla Integrante del Equipo [email protected]

Analí Castro Integrante del Equipo [email protected]

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