"#$% &'%()*% Por: Ma. de la Luz Mendoza y Roberto Rangel
Imprenta Scorpio es una organización mexicana dedicada a brindar soluciones de publicidad e imagen corporativa. Se dedica a crear diseños modernos y altamente empresariales con una visión internacional para sus clientes. Además, se encuentra en constante innovación innovación al utilizar tecnología de punta y al enfocarse en crear estrategias eficientes de promoción y publicidad. Su misión es brindar servicios de calidad, eficientes y competentes a nivel nacional e internacional, para lo cual se mantiene en constante innovación y actualización.
Los servicios que brinda la imprenta Scorpio son los siguientes: •
Rotulación.
Automóviles, Autom óviles, camiones. ca miones. o Letreros. Imprenta. Reproducen textos e imágenes sobre papel, tejido, metal y diversos materiales: Estampas para envases. o Sellos y foliadores o Etiquetas. o o Trípticos. o Facturas, notas de remisión y sobres. Serigrafía. Impresión de publicidad en diferentes superficies, desde envases y botellas hasta vallas y carteles pub licitarios: licitarios: Playeras. o o Reconocimientos. o Panfletos. Letreros. o Gorras. o Tazas. o o Botones. o
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1 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
La organización actualmente cuenta con el siguiente equipo: • • •
Rotulación. Plotter Graphtec FC7000. Imprenta. Nuvera™ 200/288 EA de Xerox y DocuColor 5000AP. Serigrafía. o o o o o
Pulpo: Bolt. Mesa de exposición y recuperado: Power Light U.V. Horno: Titan 3G. Presecador: Flash Hot 5060 CT. Plancha: Fenix 38-R.
Scorpio actualmente cuenta con los siguientes sistemas transaccionales que le permiten llevar una mejor administración y automatización de los procesos de la organización.
2 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Además se ha dado a la tarea de cumplir con su misión y contar con equipo de alta tecnología que le permita una mayor rapidez, un m ejor acabado y servicio a la publicidad de sus clientes; sin embargo, actualmente sus directivos analizan la necesidad de adquirir otro rotulador, pues el que tienen no es suficiente para la demanda de trabajos pendientes. Ya han contactado a sus proveedores y juntos han revisado cuál es la m ejor opción que tienen y decidieron que la opción que satisface sus demandas y que además es una nueva tecnología es el equipo de rotulación HP DesignJet Z6100. El equipo tiene un costo total de $215,362.00. Para poder realizar la compra, el adm inistrador decide ingresar al sistema de contabilidad para revisar los siguientes datos: • •
El presupuesto de compra de equipo: $50,000.00 Utilidad mensual actual: 25,000.00
Con base en esta información debe realizar un modelo de financiamiento con diferentes escenarios, ya que no les alcanza para comprar el equipo, pues el presupuesto de compra es de $50,000.00, el cual utilizaría para pagar una parte del equipo. Debido a ello tiene que buscar un financiamiento. Decide ir a las dos instituciones donde le han dado financiamiento anteriormente y cada una le propone dos tipos de préstamos: saldos insolutos y pagos fijos. Las consideraciones son las siguientes:
Financiera Cosmopolitan $165,362.00
Financiera Eclipse
Tasa de interés anual
35%
38%
Periodo (meses) Tipo de préstamo
24 Saldos insolutos Pagos fijos
36 Saldos insolutos Pagos fijos
Préstamo
$165,362.00
A partir de esta información comenzarás por el modelo en Excel (recuerda: Excel es uno de los programas más utilizados para la creación de modelos y escenarios, por lo que para ello deberás considerar la información de los sistemas transaccionales).
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!"#$#%"&'$ )*+,*-*."/$# Consideraciones
Préstamo Tasa de interés anual Periodo (meses) Tipo de préstamo Tipo de préstamo
Financiera Cosmopolitan $165,362.00 35% 24 Saldos insolutos Pagos fijos
Recuerda que la utilidad mensual es de $25,000
0*1&.* !"#$#%"&'$ )*+,*-*."/$# 1& +$.1*+ "#+*.2/*+ Para obtener el modelo debes considerar lo siguiente: 1. Los periodos se obtienen mensuales, por lo que es necesario obtener la tasa mensual: Tasa de interés anual /12. 2. La amortización se obtiene al dividir el capital entre los periodos. 3. El interés se obtiene al multiplicar el capital por la tasa mensual. 4. Por disposiciones oficiales el banco cobra el IVA del 16% sobre la tasa de interés. 5. La mensualidad se obtiene al sumar la amortización, la tasa de interés y el IVA. 6. El saldo se obtiene al restar el capital y la amortización.
4 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
5 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Para obtener este modelo se realizó lo siguiente:
6 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
0*1&.* !"#$#%"&'$ )*+,*-*."/$# 1& -$3*+ 4"5*+ Para obtener el modelo debes considerar lo siguiente: 1. Los periodos se obtienen mensuales, por lo que es necesario obtener la tasa mensual: Tasa de interés anual /12:
2. La mensualidad se obtiene aplicando la fórmula a. P=capital b. i=interés c. n=periodo (meses)
, en donde:
3. Para aplicar la fórmula en Excel debes : =(($B$2*$B$5)/(1-(1+$B$5)^-$B$3)) en donde: a. B2 = capital b. B5 = interés c. B3 = periodo mensual
4. Para aplicar la Función PAGO en Excel debes =PAGO(B5,B3,B2,0) en donde: a. B2 = capital b. B5 = interés c. B3 = periodo mensual d. Al aplicar esta función te da un número negativo, por lo que tendrás que multiplicar la celda *-1 para obtener el valor positivo e. PAGO(B5,B3,B2,0)*-1
5. 6. 7. 8. 9.
La amortización se obtiene restando a la mensualidad fija, el interés y el IVA. El interés se obtiene al multiplicar el capital por la tasa mensual. Por disposiciones oficiales el banco cobra el IVA del 16% sobre la tasa de interés. La mensualidad fija se obtiene al sumar la mensualidad y el IVA. El saldo se obtiene al restar el capital y la amortización.
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Para obtener este modelo se realizó lo siguiente:
9 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
!"#$#%"&'$ 6%."-+& Consideraciones
Préstamo Tasa de interés anual Periodo (meses) Tipo de préstamo Tipo de préstamo
Financiera Eclipse $165,362.00 38% 36 Saldos insolutos Pagos fijos
Recuerda que la utilidad mensual es de $25,000
0*1&.* !"#$#%"&'$ 6%."-+& 1& +$.1*+ "#+*.2/*+ Para obtener el modelo debes considerar lo siguiente: 1. Los periodos se obtienen mensuales, por lo que es necesario obtener la tasa mensual: Tasa de interés anual /12. 2. La amortización se obtiene al dividir el Capital entre el total de periodos (meses). 3. El interés se obtiene al multiplicar el capital por la tasa mensual. 4. Por disposiciones oficiales el banco cobra el IVA del 16% sobre la tasa de interés. 5. La mensualidad se obtiene al sumar la amortización, la tasa de interés y el IVA. 6. El saldo se obtiene al restar el capital y la amortización.
10 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
11 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Para obtener este modelo se realizó lo siguiente:
12 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
0*1&.* !"#$#%"&'$ 6%."-+& 1& -$3*+ 4"5*+
Para obtener el modelo debes considerar lo siguiente: 1. Los periodos se obtienen mensuales, por lo que es necesario obtener la tasa mensual: Tasa de interés anual /12:
2. La mensualidad se obtiene al aplicar la fórmula a. P=capital b. i=interés c. n=periodo (meses)
, en donde:
3. Para aplicar la fórmula en Excel debes : =(($B$2*$B$5)/(1-(1+$B$5)^-$B$3)) en donde: a. B2 = capital b. B5 = interés c. B3 = periodo mensual
4. Para aplicar la Función PAGO en Excel debes =PAGO(B5,B3,B2,0) en donde: a. B2 = capital b. B5 = interés c. B3 = periodo mensual d. Al aplicar esta función te da un número negativo, por lo que tendrás que multiplicar la celda *-1 para obtener el valor positivo e. PAGO(B5,B3,B2,0)*-1
5. 6. 7. 8. 9.
La amortización se obtiene al restar a la mensualidad fija el interés y el IVA. El interés se obtiene al multiplicar el capital por tasa mensual. Por disposiciones oficiales el banco cobra el IVA del 16% sobre la tasa de interés. La mensualidad fija se obtiene al sumar la mensualidad y el IVA. El saldo se obtiene restando el capital y la amortización.
13 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
14 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Para obtener este modelo se realizó lo siguiente:
15 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
7'*-2&+/$ 1& +*.2%"8# 9 %*#%.2+"8# Después de realizar los cuatro modelos, has concluido lo siguiente: Para financiera Cosmopolitan, tomando en consideración el tipo de pago de saldos insolutos, al terminar de pagar el préstamo habrás dado en intereses e IVA lo siguiente: Interés
$
60,288
IVA
$
9,646
Además, en la primera mensualidad pagarías $12,458.00
El préstamo lo pagarías en 24 meses, es decir, en 2 años. Además deberás considerar que tu utilidad mensual será de $25,000. Para financiera Cosmopolitan, tomando en consideración el tipo de pagos fijos, al terminar de pagar el préstamo habrás dado en intereses e IVA lo siguiente: Interés
$
66,880
IVA
$ 10,701
Además, en la primera mensualidad pagarías $10,448.45
El préstamo lo pagarías en 24 meses, es decir, en 2 años. Además deberás considerar que tu utilidad mensual será de $25,000. Para financiera Eclipse, tomando en consideración el tipo de pago de saldos insolutos, al terminar de pagar el préstamo habrás dado en intereses e IVA lo siguiente: Interés
$
96,875
IVA
$ 15,500
Además, en la primera mensualidad pagarías $10,688 El préstamo lo pagarías en 36 meses, es decir, en 3 años. Además deberás considerar que tu utilidad mensual será de $25,000.
16 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Para financiera Eclipse, tomando en consideración el tipo de pagos fijos, al terminar de pagar el préstamo habrás dado en intereses e IVA lo siguiente: Interés
$ 114,133
IVA
$ 18,261
Además, en la primera mensualidad pagarías $8,601.57
El préstamo lo pagarías en 36 meses, es decir, en 3 años. Además deberás considerar que tu utilidad mensual será de $25,000.
¿Con qué financiera pedirías el préstamo? De acuerdo con tus modelos, ¿cuál es el que más les conviene? ¿Por qué? ¿Alcanzas a pagar la mensualidad de acuerdo con la información de tu sistema transaccional? ¿Cómo te apoya el desarrollo de un modelo de sistemas de soporte para la toma de decisiones? ¿Cuál es la ventaja que te ofrece el desarrollo de modelos o contar con sistemas de soporte para la toma de decisiones?
Como puedes observar tienes una utilidad mensual de $25,000.00, por lo que alcanzas a cubrir cualquiera de las opciones. Sin embargo, debes analizar la información: los intereses, el IVA y la mensualidad que se pagan al final del crédito, así como las tasas de interés y el tiempo que duraría el préstamo. Con base en el análisis de toda la información y de los resultados puedes deducir que la mejor opción es pedir el préstamo sobre saldos insolutos a la financiera Cosmopolitan, debido a que terminas de p agar en un lapso de 2 años. Además, al final de los pagos la tasa de interés es menor y se ve reflejado en el total de intereses que vas a pagar en total que es de $60,288, el cual es un costo menor que en los otros modelos, pero debes tener en cuenta que la mensualidad es mayor que en los otros escenarios.
17 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Toma en cuenta que al crear un modelo con varios escenarios éstos te mostrarán un resultado diferente, por lo que es indispensable para tomar una decisión basada en información real tomada de los sistemas transaccionales y que además se podrá manipular al crear diferentes supuestos. Esto permite que al momento de tomar una decisión, el administrador realice un análisis con base en información verídica. El uso de sistemas de soporte a la toma de decisiones que tengan modelos o que te permitan crear modelos, te ayudarán a agilizar el proceso de toma de decisión. Además te servirán para ver diferentes escenarios y supuestos de manera sencilla y gráfica, lo cual te dará una mayor visión.
"#$%#&'()*+)
Cohen, D., y Asín, E. (2005). Sistemas de Información para los negocios (4ª. ed.). México: McGraw Hill.
Oz, E. (2008). Administración de los sistemas de información (5ª. ed.). México: Thomson Learning.
Stoner, J. A., Freeman, R. E., y Gilbert, D. R. (1996). Administración (6ª. ed.). México: Pearson Educación.
18 ©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
