INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
D
OCUMENTOLOGIA Y
G F
RAFOLOGÍA
ORENSE
GUIA PARA SOLICITUD DE DICTAMENES Y REMISION DE MUESTRAS
Perito : LUIS AURELIO SANCHEZ ROJAS
Gente, Ciencia, Competencia y Honestidad Avenida Las Américas No 95-25. PBX 6 – 3200084 Ext. 220 Fax 6 – 3205655 E.mail:
[email protected] Pereira – Risaralda – Colombia
www.medicinalegal.gov.co Servicio al Cliente 018000914860 Documentología y Grafología
2
INTRODUCCION La presente Cartilla – Guía tiene como objetivo principal colaborar con las diferentes autoridades judiciales que utilizan los servicios de los Laboratorios de Grafología y Documentología Forense del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses en el país, suministrando información sobre la formulación de cuestionarios, la toma de muestras, las condiciones de envío de material para estudio y en general, lo pertinente a los análisis grafológicos y grafotécnicos, que sean solicitados al Laboratorio de Grafología y Documentología Forense del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, localizados en Bogotá D.C., Medellín, Cali, Bucaramanga, Barranquilla y Pereira. Por lo tanto, estos laboratorios en el ámbito nacional, están en capacidad de ofrecer un servicio oportuno, enmarcado en los más altos estándares de calidad y ética. Como un aporte más, la institución hace entrega de este documento dirigido a nuestros usuarios y el público en general, el cual tiene como finalidad, servir como guía e información de referencia para solicitud de estudios periciales en documentos cuestionados. La consulta y práctica del contenido de este documento, evitará en lo posible la dilatación innecesaria de los procesos por la devolución que se hace del material enviado en forma incorrecta. Se recomienda a los funcionarios judiciales que esta cartilla se mantenga disponible para su consulta en forma permanente, guardándole la debida reserva con respecto al personal ajeno a la investigación.
Documentología y Grafología
3
DOCUMENTOLOGIA : Estudia integralmente el documento para establecer su autenticidad o falsedad y alteraciones que puedan modificar su contenido original. (Textos tipiados de máquina de escribir o de impresora, sellos, protectógrafos de impresiones de timbres, autoadesivos, cheques, letras de cambio, pasaportes, cédulas de ciudadania, contraseñas de cédula, libretas militares, cédulas militares, permisos portes de armas, licencias de tránsito, licencias de conducción, pólizas de seguro obligatorio, tarjetas de crédito o débito, estampillas, etiquetas y tapas de licores, loterías, apuestas permanentes, formatos impresos, moneda nacional y extranjera, libros, discos compactos musicales, videomusicales, de películas y video juegos).
GRAFOLOGIA FORENSE : Es el estudio de las diferentes grafías (firmas y manuscritos), para determinar la autenticidad o falsedad y autoría de los mismos, teniendo como base sendas muestras caligráficas. El estudio grafológico se basa en el análisis sistemático, pormenorizado, crítico y valorativo de las características morfoestructurales y
dinamográficas del gesto gráfico. El
doctor LUIS GONZALO refiere en la “Revista Pericia Caligráfica y Qua Non”: un cuerpo
VELÁSQUEZ Científica Sobre Documentoscópia Sine “La Documentología, es estructurado de procedimientos científicos y técnicos aplicable a la investigación de la naturaleza, origen y condiciones específicas del documento escrito y a través de estas determinaciones, a la verificación de su autenticidad. Su carácter es organicista y sistemático. El examen documentológico, es complejo, porque supone un sinnúmero de verificaciones parciales que conllevan a la aplicación de conocimientos de diversas ciencias y artes y muchas veces la actuación directa o la asesoría de profesionales y expertos en sus
especialidades. No se reduce, sin embargo a una yuxtaposición de técnicas y procedimientos analíticos. Es un conjunto armónico, un todo integrado por partes interactuantes lógicamente entrelazadas”. Documentología y Grafología
4
INDICE GENERAL Presentación I
El Laboratorio de Documentología y Grafología Forense
9 Misión Competencia Servicios que ofrece Estudios que no se realizan Clase de peritajes II III
66 6 7 8 9
Causales de devolución de una solicitud, sin estudio
10
Requisitos esenciales para el estudio pericial en Documentología y Grafología Forense
11-12 Documentos dubitados Documentos indubitados 11-12 Muestras patrón Material extraproceso Coetaneidad IV
5
11 12 12 12
Requisitos que se deben tener en cuenta para los estudios grafológicos
13-14 Elementos dubitados Elementos indubitados V Recomendaciones para toma de muestras 15-19 Muestras manuscriturales Muestras de sellos Muestras mecanográficas y de impresoras Muestras de documentos impresos Abundancia, Similaridad Espontaneidad, Variedad, Coetaneidad
13 14
15-16 17 17 18 18 19
VI VII
Cuidado de los elementos de estudio Cuestionario
20 21
VIII
Envío del material de estudio
IX
Embalaje de los documentos Documentología y Grafología
22 22
5
PRESENTACIÓN Tal como lo expresa el Articulo 35, del Título III, Capítulo I, de la Ley 938 de Diciembre 31 de 2004. “La misión fundamental del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, es prestar auxilio y soporte científico y técnico a la administración de justicia en todo el territorio nacional, en lo concerniente a medicina legal y ciencias forenses”. Además, el mismo Decreto, en su Artículo 36. numeral 7, establece que el Instituto tiene como función, entre otras, la de “Servir como Centro Científico de Referencia Nacional en asuntos relacionados con medicina legal y ciencias forenses”. Para cumplir con estas responsabilidades, nuestros laboratorios cuentan con talento humano altamente cualificado, infraestructura logística y tecnología de punta, lo cual les permite asesorar, capacitar, realizar investigaciones científicas y producir dictámenes periciales en el campo de la Documentología y la Grafología Forense, como apoyo a las diferentes autoridades que administran justicia.
Documentología y Grafología
6
I EL LABORATORIO DE DOCUMENTOLOGIA Y GRAFOLOGÍA FORENSE MISIÓN Servir como centro de referencia en los estudios sobre Documentología y Grafología Forense, apoyando a la administración de justicia mediante la asesoría y emisión oportuna de Dictámenes o Informes Periciales de alta calidad científico - técnica elaborados bajo principios éticos de imparcialidad y calidad total.
COMPETENCIA El Laboratorio de Documentología y Grafología Forense, realiza estudios periciales solicitados por las autoridades e investigadores judiciales, organismos de control, administrativos y legislativos (fiscales, jueces, funcionarios de policía judicial,
Procuraduría y Contraloría, entre otros), cuando realizan investigaciones para esclarecer hechos relacionados con documentos cuestionados. Igualmente asesora a las autoridades y brinda capacitación en lo relacionado con este campo de las ciencias forenses. Documentología y Grafología
7
SERVICIOS QUE OFRECE Cotejo de firmas y manuscritos para establecer autenticidad o falsedad, autoría y uniprocedencia. Análisis de documentos impresos para verificar si son auténticos o no. para
Cotejo de sellos y elementos de reproducción gráfica establecer si provienen de una misma fuente.
textos
Estudios de las características de impresión y mecanográficos para establecer su origen.
de los
de
Análisis de alteraciones en documentos y reconstrucción mismos a partir de fragmentos.
Estudios para establecer la presencia de características de los contrastes de seguridad en documentos de circulación legal.
Análisis químico de tintas (Lab. Química Bogotá).
Los anteriores estudios se realizan en títulos valor, papel moneda, contratos, recibos, documentos de identificación personal, documentos de tránsito, tarjetas debito, tarjetas de crédito, pólizas de seguro, Escrituras Públicas, formatos impresos, textos mecanográficos, textos por computador, impresiones de sellos, billetes de lotería, etiquetas y tapas de licores, impresiones de timbres, tintas, estampillas, material e artes gráficas, libros, empaques y en general en cualquier tipo de documentos.
Para poder realizar análisis y cotejos requeridos en esta clase de estudios, es indispensable contar con los patrones respectivos, los cuales deben ser conseguidos por la autoridad competente y enviados al laboratorio, con la solicitud del Dictamen o Informe Pericial.
Documentología y Grafología
8
ESTUDIOS QUE NO SE REALIZAN Establecer la edad absoluta o relativa de documentos, tintas y papeles.
Estudios de voces.
Análisis del contenido de cintas de videocasetes y CDS.
Para el estudio de voces (fonográficos) y estudios sobre video casetes (contenido de la proyección): El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses no cuenta con personal ni equipo especializado para éste tipo de análisis. Sin embargo Instituciones como la Dijín de la Policía Nacional y Cuerpo Técnico de Investigación de la Fiscalía General de la Nación, están en capacidad de prestar dichos servicios. Definir el carácter y temperamento de una persona, a partir de un manuscrito. Establecer el tipo de enfermedad que puede sufrir una persona, a partir del grafismo.
Establecer la autenticidad o falsedad de obras de arte.
Identificar el autor de textos mecanográficos elaborados en díngrafo, plantillas, pantógrafo, ni de un montaje de textos. Análisis definitivos sobre manuscritos en fotocopias, video impresiones, fotografías y copias carbonadas.
Establecer donde se elaboró un documento. Orden cronológico en cruce de trazos de textos, sellos y manuscritos.
Establecer quién ejecutó el trazo adicionado.
Documentología y Grafología
9
CLASE DE PERITAJES 1.
Confrontaciones grafológicas (manuscritos y firmas).
2.
Estudio de alteraciones (raspado, borrado, injerto, adición, enmendadura, lavado químico, intercalación).
3.
Estudios de papel moneda, bonos, cheques, loterías, certificados, pasaportes y demás documentos que contienen seguridades especiales.
4.
Estudio de textos mecanográficos.
5.
Estudio de sellos y protectógrafos.
6.
Estudio de casetes musicales y de video y discos compactos cd.
7.
Libros.
Documentología y Grafología
10
II CAUSALES DE DEVOLUCIÓN DE UNA SOLICITUD, SIN ESTUDIO En
algunos casos, el de Documentología y Forense, debe devolver competente la sin
Laboratorio Grafología a la autoridad solicitud del dictamen, haber realizado el estudio correspondiente. Las razones principales que motivan esta devolución son las siguientes:
El laboratorio no cuenta con los métodos requeridos para realizar el estudio solicitado. Establecer donde se elaboró un documento. El estudio solicitado no esta relacionado con la función del laboratorio, no se puede realizar en el Instituto. La petición no proviene de una autoridad competente (judicial, administrativa, legislativa o de control). La solicitud no incluye el respectivo cuestionario o este adolece de claridad, precisión o lógica.
No se anexan a la solicitud los documentos de estudio necesarios o se remiten en fotocopias (excepto cuando el funcionario judicial no dispone de originales y lo informado así en el oficio petitorio). El material patrón enviado por la autoridad solicitante no reúne los requisitos esenciales para el estudio pericial.
Documentología y Grafología
11
III REQUISITOS ESENCIALES PARA EL ESTUDIO PERICIAL EN DOCUMENTOLOGIA Y GRAFOLOGÍA FORENSE Cuando es necesario establecer autenticidad, falsedad o uniprocedencia de documentos, el estudio se realiza mediante cotejo, para lo cual se requiere remitir siempre los originales de los documentos a cotejar. Si por alguna razón ya no existen, se debe especificar en el oficio petitorio y se envían las copias de las cuales dispone. Para efectos de una mejor comprensión del contenido de la presente, a continuación se explican algunos términos relacionados con la Grafología cuyo uso es frecuente :
DOCUMENTOS DUBITADOS :
Impugnados
de
falsedad. También se denominan “cuestionados” y son los documentos o manuscritos de autenticidad dudosa o cuya procedencia se trata de establecer técnicamente. Estos documentos deben conservarse y enviarse tal como se encuentran. Hace referencia a aquel material que ofrece duda, tal como: firmas, manuscritos, documentos de identificación, papel moneda, textos mecanográficos, sellos y protectógrafos, títulos valor, billetes de lotería y chances, papel sellado y estampillas, etiquetas y tapas, libros,
casetes y discos compactos de audio y audiovisuales y en general todo material susceptible de ser falsificado.
DOCUMENTOS INDUBITADOS : Reconocidos como auténticos y que no ofrecen duda.
Son los documentos de autenticidad, contenido y procedencia reconocida, que se allegan al proceso. Incluyen patrones de manuscritos, firmas, textos mecanográficos, impresos, sellos, entre otros, así como material extraproceso. Documentología y Grafología
12
En general es indispensable que la documentación indubitada enviada para estudio pericial reúna requisitos de SIMILARIDAD Y COETANEIDAD con lo dubitado y de ABUNDANCIA, ESPONTANEIDAD y ORIGINALIDAD. Estas Expresiones son utilizadas para nombrar el material que sirve como modelo legítimo de referencia en los diferentes conceptos que se emiten. Pueden ser :
MUESTRAS PATRÓN :
Se refiere a aquellas muestras caligráficas tomadas al sospechoso por la autoridad que realiza la investigación. Textos mecanográficos tomados directamente de la máquina de escribir involucrada. Patrones legítimos de billetes de lotería, impresos, etiquetas, sellos y documentos en general, solicitados por la autoridad a la entidad que los produce o distribuye.
MATERIAL EXTRAPROCESO : Reconocido
como auténtico, que se encuentra elaborado en documentos pertenecientes a épocas anteriores o posteriores al ilícito investigado, es decir escritos del mismo año y de 1 a ó 2 años antes y después. y que corresponde a actos de la vida pública o privada del sospechoso, tales como cuadernos, agendas, libretas de apuntes, hojas de vida, declaraciones de renta, recibos, cartas, títulos valor, planillas, tarjetas de apertura de cuentas bancarias, firmas en escrituras notariales y documentos
similares a los cuestionados, que han sido elaborados por fuera de la actuación procesal. Este material debe ser reconocido legalmente, debe cumplir los requisitos de SIMILITUD y COETANEIDAD con lo DUBITADO, así como de ABUNDANCIA y VARIEDAD y debe remitirse en ORIGINAL.
COETANEIDAD : Se refiere a la época en que fue elaborado el material extraproceso, que debe ser similar o aproximado a la del documento dubitado.
Documentología y Grafología
13
IV REQUISITOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LOS ESTUDIOS GRAFOLOGICOS REQUERIDOS En todo análisis documental, técnicamente se requiere de muestras patrones para efectuar el cotejo con el material de duda. Esta clase de material exige un cuidado especial para su conservación y unos requisitos para que el perito pueda realizar un estudio técnico definitivo y científico, de la siguiente manera :
ELEMENTOS DUBITADOS Estos documentos deben remitirse en las condiciones que se encuentre, sin efectuar perforaciones, dobleces, marcas innecesarias y menos modificar su contenido o superficie.
Protegerlos preferiblemente en bolsas transparentes polietileno.
ellos se
Utilizar pinzas para que no exista manipulación, si en requiere exploración dactiloscópica.
de
Enviarlos con las debidas medidas de seguridad y en lo posible tomar fotocopias o fotografías para dejarlas en el expediente. Enviar siempre los documentos en ORIGINAL. Las fotocopias, copias al carbón y fotografías no se consideran aptas para estudios, ya que los elementos a analizar pueden encontrarse distorsionados o mal reproducidos, sin apreciarse claramente la estructura básica de los signos a examinar. Ello impide que se pueda establecer en concreto, si el elemento fue alterado, es auténtico o no o determinar quién es el autor de la firma o manuscrito. Documentología y Grafología
nitidez, preliminares, original.
14
En fotocopias, dependiendo de su calidad y solamente es posible realizar estudios cuando no existe el documento
ELEMENTOS INDUBITADOS
Los elementos patrones deben enviarse en ORIGINAL.
La variedad es otra de las condiciones que deben reunir los manuscritos genuinos, es decir, en sus distintos estilos de letra, lo mismo cuando se trate de firmas o números.
El funcionario al tomar muestras escriturales, debe buscar métodos para evitar que el muestradante simule sus propias grafías, porque ello perturba notablemente la peritación. Al momento de tomar las muestras no enseñar el escrito o material de duda a los muestradantes. Pues induce a errores (simulaciones o disfraces de escritura).
Documentología y Grafología
15
V RECOMENDACIONES PARA TOMA DE MUESTRAS MUESTRAS MANUSCRITURALES Deben condiciones
efectuarse en las más parecidas a las
que se hayan gráfico en litigio, escritor que obre tan como sea posible, alguna y sin
dado en el acto permitiendo al cómodamente sin molestia instrucciones previas.
Si el documento sospechoso por ejemplo, es un cheque elaborado con bolígrafo, convendrá tomar la muestra en idéntico impreso y con instrumento escritor análogo. Igualmente puede ser necesario invitar al autor a que observe ciertas condiciones, en razón al género de escritura, tales como "escriba con letra mayúscula", "en letra cursiva o ligada", en "números romanos ó arábigos" etc. En principio no es necesario formular instrucción alguna en lo relacionado a ortografía, espaciado o puntuación, ya que ello podría inducir en error al perito. Si la escritura cuestionada contiene faltas ortográficas o gramaticales, deberá adoptarse una dicción un poco vaga a fin de no "bloquear" inútilmente al escritor. Las muestras deben llegar certificadas como auténticas y avaladas por la autoridad competente. Es necesario que se consigne a quién pertenece cada muestra y la fecha en la que se tomó. Igualmente se debe registrar la huella dactilar del índice derecho del respectivo muestradante, utilizando tinta adecuada para tal fin y rodando cuidadosamente el dedo, con el objetivo de lograr una impresión nítida, sin empastamientos, ni sobre posiciones que impidan su análisis posteriormente. Documentología y Grafología
16
El escrito en litigio debe ser dictado por el funcionario judicial, sin permitir que el sospechoso observe el documento cuestionado. Esta sugerencia es necesaria para que la persona no trate de evadir su gesto gráfico. Una vez se hayan tomado las muestras, conviene retirarlas de la vista del escritor y enumerarlas en el orden en que hayan sido elaboradas. En el procedimiento técnico se aconseja obtener la toma de muestras patrones siguiendo un orden lógico. 1. Solicitar un escrito voluntario (una página).
2. Dictar varias veces un texto diferente al de duda, intercalando habitualmente palabras del mismo documento en cuestión (una página) 3. Dictar varias veces el texto dubitado, sin sugerir estilo de letra (dos páginas). 4. Efectuar un dictado donde se incluya el texto cuestionado en estilo de letra y condiciones similares a las de este, lo mismo que la base escritora y el instrumento utilizado (dos páginas). 5. Solicitar la ejecución del texto cuestionado en los diferentes estilos de letra, especialmente involucrando el estilo de letra investigado, con instrumentos escritores y papeles distintos a los utilizados en lo dubitado (tres páginas). 6. Así mismo es conveniente que el amanuense elabore las muestras con ambas manos; ello determinará si es diestro, zurdo o ambidextro (una página con la mano que menos emplee para escribir). 7. El amanuense deberá escribir repetidas veces los textos de duda y se recopilarán diez (10) hojas como mínimo. 8. Si existe un escrito bajo una firma, por ejemplo el número y lugar de expedición de la cédula de ciudadanía, o alguna otra escritura, incluya también esos elementos dentro del dictado.
Documentología y Grafología
17
AMPLITUD DE MUESTRARIO : Debe solicitarse más muestras a un autor hábil y fecundo en variaciones de escritura, que a otro cuyas grafías acusan uniformidad evidente o que tenga dificultades para escribir.
MUESTRAS DE SELLOS Cuando se requiere el estudio de sellos secos o húmedos las muestras patrón deben ser abundantes, lo cual se obtiene tomando repetidas veces la impresión del sello sobre hojas de papel de similares características a aquel en el cual aparece el sello cuestionado. Además, se deben enviar varios documentos que contengan dicho sello plasmado por la época en que aparece fechado en el documento dubitado.
MUESTRAS MECANOGRAFICAS Y DE IMPRESORAS Registrar los datos que identifican la máquina de la cual se van a tomar las muestras, detallando su clase, marca, número y modelo. Escribir varias veces el texto cuestionado, utilizando el mismo estilo de letra, bien sea mayúscula, minúscula o dígitos. Además de las muestras patrón, se deben suministrar al perito otros documentos confeccionados en la máquina en la cual se presume se elaboró el documento dubitado y por la misma época. Documentología y Grafología
18
MUESTRAS DE DOCUMENTOS IMPRESOS Si
se
requiere establecer la falsedad de documentos cheques,
autenticidad o impresos tales como: pasaportes, formatos, licencias de conducción, tarjetas de reservista, carnés, tarjetas profesionales o cualquier otro, es necesario enviar ejemplares patrones de las mismas características y época de los dubitados.
que la características:
Para realizar un buen cotejo es necesario muestra tenga las siguientes
ABUNDANCIA: Los manuscritos y documentos patrones, deben ser abundantes. En estos casos es necesario recopilar gran cantidad de material extraproceso del muestradante, cuyo aporte es valioso para una buena peritación. El envío de un folio manuscrito o una sola firma patrón no permite establecer plenamente autoría o autenticidad. En el mayor número posible, para hacer representativo el análisis, en manuscritos 10 o 15 folios.
es análogas al
SIMILARIDAD: Deben guardar similaridad, decir condiciones y características documento cuestionado. Se
requiere que la muestra patrón reúna condiciones análogas al material cuestionado. Es decir, se deben tomar números para comparar con números, firmas para firmas, textos manuscritos para textos manuscritos; la escritura debe hacerse en igual formato (letra cursiva o ligada, desligada, mayúsculas y minúsculas, mayúsculas sostenidas). Documentología y Grafología
19
También el soporte debe ser similar (papel con renglones o sin ellos, de calibre y características parecidas a las del documento dubitado en cuanto a su rugosidad, lisura, opacidad y color). Además las muestras se deben tomar con el mismo tipo de instrumento escritor (lápices, bolígrafos de tinta pastosa o fluida, estilógrafos u otros).
ESPONTANEIDAD: Se deben incluir por lo menos tres (3) folios de escritura espontánea, sin sugerir estilo de letra, se debe dejar que la persona escriba sin presión alguna.
VARIEDAD: Elaborar dictados de diferente contenido al material de duda e intercalar textos que aparezcan en el cuestionado. Si se trata de números dictar operaciones matemáticas sencillas que contengan repetidamente los dígitos del cero al nueve (0 al 9). Si se observa alguna actitud o peculiaridad extraña en el muestradante (por ejemplo toma viciada del instrumento escriptor o soporte, anomalías físicas) Consignar en la hoja de remisión y si es posible, allí mismo informar si a través de declaraciones u otras pruebas usted conoce que al momento de elaborar el documento dubitado, las condiciones eran similares. COETANEIDAD: Deben guardar coetaneidad con los documentos dubitados, es decir que unos y otros sean de épocas próximas, ya que en el transcurso del tiempo una persona puede modificar sus manuscritos debido a diversos factores (enfermedades de orden permanente o transitoria, aspectos físicos, anímicos o intencionales) que pueden intervenir en su motricidad escritural, por lo tanto los grafismos contemporáneos permiten evaluar las constantes y variantes del gesto gráfico y obtener mayores elementos de juicio en la peritación. Documentología y Grafología
VI CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE ESTUDIO
20
A fin de proteger y no alterar los documentos objeto de estudio pericial se deben tener los siguientes cuidados: No manipularlos en exceso No perforarlos No pegarlos a otros documentos No graparlos No hacerles marcas que los alteren No arrugarlos No rasgarlos No utilizar cinta pegante sobre ellos No exponerlos a sustancias químicas Embalarlos adecuadamente En general se deben mantener los documentos en las mismas condiciones en las que se allegaron al proceso.
Documentología y Grafología
21
VII CUESTIONARIO Cada cuestionario detallando cuales el
solicitud claro,
debe contener un preciso y lógico, elementos son los
DUBITADOS y cuales los INDUBITADOS. Igualmente se debe especificar que parte o partes del material dubitado se deben estudiar y lo que es necesario establecer en cada caso. Por ejemplo : en un cheque se debe precisar si lo dudosos es una(s) firma(s), el contenido en texto, los sellos, si se requiere establecer la presencia de alteraciones, realizar análisis de tintas por espectrometría o determinar si es un documento falso o no. Es necesario que los documentos sean relacionados con el mayor número de características que los identifiquen en lugar de mencionar únicamente el folio, porque en un proceso cada documento puede tener varios números escritos manualmente y ello da lugar a confusión sobre la individualidad del elemento a estudiar. Dentro del cuestionario se debe : Plantear en forma clara y ordenada los interrogantes que deben ser absueltos por el perito, de conformidad con el Artículo 268 del Código de Procedimiento Penal Vigente. Determinar la ubicación exacta de los documentos que son motivo de examen, señalándolos por número (#) de folios, fecha, etc. Indicar cuáles documentos son los DUBITADOS y cuáles los INDUBITADOS. El cuestionario debe ser concebido con lógica jurídica y concepción técnica científica de acuerdo con el problema que se desee resolver.
Documentología y Grafología
22
VIII ENVIO DEL MATERIAL DE ESTUDIO Es necesario que el funcionario investigador allegue al Laboratorio de Documentología y Grafología
Forense, los documentos objeto de estudio (dudosos y patrones) y no solicitar que se ejecuten peritaciones en despachos oficiales u otras oficinas, porque no es el lugar más adecuado para ello, excepto cuando por ley no se pueden trasladar los documentos, como es el caso de las Escrituras Públicas protocolizadas en Notarías. Los peritos Grafólogos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sólo efectuarán diligencias fuera de su sede de trabajo en aquellos casos que los documentos DUBITADOS e INDUBITADOS reposen en Protocolos Notariales o en Inspecciones Judiciales ordenadas por el Juez o Fiscal, previa solicitud escrita. En el caso de documentos que reposen en Notarías y cuyos originales, por tanto no pueden remitirse al laboratorio, deberá ser comunicado en el oficio petitorio indicando la Notaría, número de protocolo, fecha, etc.
IX EMBALAJE DE LOS DOCUMENTOS Todo documento debe ser embalado por separado, en un sobre o bolsa de papel o plástico, la cual debe ser rotulada registrando la información necesaria para identificar la evidencia física que contiene (tipo de material dubitado o indubitado descripción, características y estado de conservación, entre otros). Los elementos deben remitirse con el respectivo formato REGISTRO CADENA DE CUSTODIA, debidamente diligenciado.