CASOS DE APLICACION CAPITULOS 5 Y 6 Caso Caso 6.3. 6.3.-- ¿Qué ¿Qué debe debe ha hace cers rse e ac acer erca ca de un una a sobr sobrei einv nver ersi sión ón en inventarios? Dura Durant nte e algú algún n tiem tiempo po,, la Comp Compañ añía ía de Obra Obras s Metá Metáli lica cas s ha esta estado do exper experime imenta ntando ndo una aguda aguda escas escasez ez de efect efectivo ivo para para poder poder pagas pagas sus nominas y las materias primas que compra. En el mes de julio del año en curso (20D), la situación se tordo critica. Presento al banco una solicitud para un préstamo de $200.000. La compañía se vio imposibilitada para someter al banco los estados financieros dictaminados por un contador público, por lo que dicho banco se rehusó a considerar el préstamo hasta que un CP llevara a cabo un examen de la situación financiera actual de la compañía y le informara al al respecto. La compañía compañía estuvo de acuerdo acuerdo con esa condición. El CP desarrollo los datos que se muestran enseguida (así como otros datos pertinentes) acerca de inventario de artículos terminados. Existen costos elevados anormales de preparación sobre los productos E y G. El produc producto to C tiene tiene un period periodo o de proces procesam amien iento to relat relativa ivamen mente te largo largo (veintitrés días). Se creo la desfavorable situación del inventario, porque el gere gerent nte e de prod produc ucci ción ón de vent ventas as acost costum umbr brab aba a a exce excede ders rse e en la fabricación del 0número de unidades por casa orden recibida de ventas, con la intención de ahorrar en costos de preparación de los procesos. Por otra parte, el mencionado gerente no tenía conocimiento alguno de las políticas o nive nivele les s con con resp respec ecto to al inv inventa entari rio. o. La mayo mayorí ría a de los los pro product ductos os se almacenaba afuera, en el patio. PRODUC TO A B C D E F G H I J
UNIDADES EN EXISTENCI A 12 100 21000 6000 79000 48000 34000 900 10000
COSTO UNITARIO PROMEDIO ACTUAL 18 9 4 7 5 6 8 32 21 10
NUMERO DE UNIDADES VENDIDAS 20A
20B
20C
15 150 2000 8000 4000 8000 2000 100 1500 14000
12 170 1900 8000 4200 7800 1800 150 1700 16000
8 180 1600 8000 4500 7500 1500 175 2000 18000
Se pide: 1. Estime Estime la sobreinver sobreinversión sión en inventar inventarios ios de la compañía compañía.. Al termino termino de la auditoria, suponga que el CP llego a la conclusión de que no existían
razones validas para tener ningún artículo en existencia en excesos a las necesidades de dos años Con la conclusión de que no existían razones validas para tener ningún artículo en existencias se llego a la conclusión de que fue negligencia del gerente de producción de ventas ya que acostumbraba a excederse en la fabricación del número de unidades por cada orden recibida de ventas, con la intención de ahorrar en costos de preparación de los procesos. Mientras asía esto no se daba cuenta que el mantener inventarios altos no era nada bueno si no subían sus ventas, lo único que se pudo aceptar es el exceso de la planificación de ventas pero no así el de inventarios ya que si podían darse cuenta que no suben sus ventas no podían subir de tal forma sus inventarios de esta forma irrazonable, normalmente de coordina la producción a lo largo de las distintas etapas de la producción. 2. Haga usted sus recomendaciones acerca del inventario y producción. Explique la base en que funda sus recomendaciones
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•
•
la
No mantener grandes inventarios de existencias de seguridad para las materias primas o artículos terminados ya que esto es ineficiente. Por lo tanto estas existencias deben reducirse al mínimo Debe lograrse una calidad muy elevada de los productos finales, con el objetivo de reducir las necesidades de existencias Los tiempos de preparación de los procesos para la producción pueden minimizarse a través del uso de los estudios de mejoramiento de procesos. En esta forma tal vez no resulte tan ineficiente los preparativos frecuentes de las maquinas y otros elementos para la producción
A que queremos llegar con esto es a bajar costos para que de tal forma la empresa no tenga estos gastos considerados que se generan por producir más productos de los necesarios al momento de la petición. Nos basamos a un método de manufacturación llamado “producción justo a tiempo” es decir que no se compra ni fabrica nada sino hasta un poco antes de que se necesite.
Caso 5.2.- Un joven y eficaz gerente regional de ventas está en desacuerdo con el presidente de la compañía. La compañía Fuial de ventas es un distribuidor mayorista en una región que cubre dos estados; ha tenido un éxito moderado y ha estado operando durante 10 años. El año pasado, el presidente de la compañía se mostro preocupado por las utilidades y decidió, por lo tanto, iniciar un programa presupuestal. Actualmente se esta desarrollando el primer plan de utilidades y se piensa en un plan de ventas.
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En una junta reciente de los gerentes de ventas, a la que asistieron el presidente de la compañía y el vicepresidente de ventas, se elaboro un agresivo programa de ventas con una mayor promoción. La discusión de los gastos fue acalorada debido a la considerable presión que ejercían el presidente y el vicepresidente para reducir al mínimo los gastos de venta. Hacia el final de la reunión, un joven y eficaz gerente regional de ventas manifestó: “Bueno, hemos ahorrado bastante dinero en los gastos de ventas regionales, pero me parece que la mayor parte de estos ahorros ha servido para aumentar los gastos de la oficina matriz. Si mi interpretación es correcta, la razón para el único aumento en mis gastos es una nueva asignación de gastos que la oficina matriz hace a mi distrito”. Se pide: Evalué la declaración del gerente regional de ventas, incluyendo sus implicaciones, y haga las recomendaciones pertinentes. Análisis Aunque el gerente regional es joven y tal vez inicialista en el trabajo, no se debe considerar eso, sino su criterio con el de los demás de manera igualitaria y equitativa, ahora, las declaraciones del gerente regional dejan a la vista un serio problema dentro del control y manejo de la empresa, en especial en lo que tiene que ver con sus sucursales, ya que si a pesar de existir un ahorro que sea considerable en el área regional, la oficina matriz siga enviando más presupuesto y no regule esos valores y los designe a otras actividades que tal vez lo necesitan, entonces hace ver que está fallando el área administrativa, de la matriz. Dicho esto podemos decir que la opinión del gerente regional es muy acertada y sobre todo oportuna, cosa que la hace más valiosa todavía, para evaluar la situación de la empresa y tomar acciones correctivas para que la oficina matriz controle estos gastos y se hagan asignaciones justas y que ayuden a la empresa y su desarrollo Como implicaciones yo diría que deberían ser buenas para el gerente regional, ya que si el presidente y el vicepresidente son inteligentes aprovecharan este talento humano del gerente para ver sus errores y tomar acciones correctivas sobre la marcha, caso que además ayuda al objetivo de la presidencia de mejorar las utilidades.
Recomendaciones: •
El manejo de la planificación de ventas debe hacérselo de manera integral en la empresa, claro está diferenciando cada sucursal y sus diversos procesos y por ende gastos, los cuales serán diferentes entre sucursales, pero siempre realizando un consolidado en la matriz para
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poder ser más eficientes y efectivos al momento de controlar las ventas y los recursos que las mismas generan. •
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Se debe aumentar el nivel de control en las asignaciones de presupuestos para gastos, tomando en cuenta las necesidades de cada sector, siendo justos y solventando estas, pero también buscando aprovechar al máximo cada recurso para que la compañía mejore sus utilidades No se debe hacer un presupuesto con limite, ni basado siempre en datos históricos, ya que esto hace que no se aprovechen los recursos que pueden ir generándose en el transcurso de las actividades, sino mas bien realizar un presupuesto abierto, el cual considere cada uno de los factores de la actualidad de la empresa.
Caso 5-3.-Resolución de un desacuerdo acerca comercialización ¿Qué precio de venta utilizar?
del
plan
de
Los ejecutivos de la compañía de ventas Richard están considerando las políticas de fijación de precios para el plan de ventas que se está desarrollando ahora. Un problema en particular es el precio de venta actual del principal producto que es $10,50 por unidad. El ejecutivo del departamento de ventas cree que el precio se debe reducir a $10,00. Los demás ejecutivos consideran que esta reducción en el precio no sería compensada, como se pretende, por un intercambio en el volumen de ventas. Están, pues, a favor de que se mantenga el precio $10,50. Como resultado de las discusiones acerca de las distintas alternativas, se llevado a cabo un estudio completo obteniéndose los datos siguientes:
1. Datos de ventas sobre la reacción en el mercado de la relación precio volumen:
Precio de supuesto
venta Volumen estimado en el mercado a un precio dado (unidades)
10,00
12000
10,20
11500
10,40
11300
10,50
11000
10,60
10600
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10,80
9500
11,00
9000
2. Gastos fijos totales, 35000 (este costo será constante para todos los volúmenes que se indican en la lista anterior). 3. Gastos variables estimados por unidad del producto, $ 6,00. Se pide: 1. Usted es la persona del grupo de asesoría que desarrollo los datos anteriores y debe presentarlos al comité ejecutivo, así como responder a cualquier pregunta que haga. Prepare un análisis de volumen-precio que indique cual de las alternativas es la que se debe elegir. Prepare dicho análisis en forma conveniente para su presentación anticipada al comité ejecutivo. Compleméntelo con comentarios y/o gráficos pertinentes. (se sugiere dibujar un grafico con ingresos y gastos en la escala vertical y volumen en unidades en la escala horizontal, lo que seguramente le ayudara en la conducción de su presentación. Si hace recomendaciones, apóyelas adecuadamente). 2. Indique algunos de los métodos que haya utilizado para desarrollar los datos derivados de la relación precio volumen. Precio de venta supuest o
Volumen Ingreso Costos estimad s totales o en el mercado a un precio dado (unidade s)
10,00
12000
120000, 00
35000,00
10,20
11500
117300, 00
10,40
11300
10,50 10,60
fijos Costos Variables
Costo total
Utilida d
72000,00
107000,0 0
13000, 00
35000,00
69000,00
104000,0 0
13300, 00
117520, 00
35000,00
67800,00
102800,0 0
14720, 00
11000
115500, 00
35000,00
66000,00
101000,0 0
14500, 00
10600
112360,
35000,00
63600,00
98600,00
13760,
3
00
00
10,80
9500
102600, 00
35000,00
57000,00
92000,00
10600, 00
11,00
9000
99000,0 0
35000,00
54000,00
89000,00
10000, 00
Como podemos observar en la grafica anterior con las distintas proyecciones del volumen de venta se concluye que la compañía obtiene más utilidades cuando adopta el precio de $10,40 con el cual cubre los costos fijos de producción así como también los variables obteniendo la mayor la utilidad en relación a la que se obtiene con el precio actual.
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Como se puede observar en la grafica la mayor utilidad que es de $14720,00 que la obtenemos del precio $10,40 por unidad ya que esta es bien aceptada en el mercado lo que nos permite mayor cobertura del mismo.
Sustento teórico En la compañía de ventas Richard y todas las empresas o compañías de ventas, el volumen de ventas y el precio son mutuamente interdependientes ya que están estrechamente vinculados se plantea un problema para la administración y se deben tomar en consideración dos relaciones.
La estimación de la curva de demanda, es decir el grado en el que varía el volumen de las ventas a los diferentes precios que se ofrecen
La curva del costo unitario, que varía con el nivel de producción.
Observamos en el capítulo que existen métodos para desarrollar los datos derivados de la relación precio volumen. Uno de ellos es aumentar el precio de venta sin ningún cambio en el volumen se refleja dólar por dólar en las utilidades antes de impuestos; mientras que si aumentamos el volumen de ventas y no el precio es decir le mantenemos el mismo precio de venta se refleja en la utilidad antes de impuestos solo con la diferencia de monto de las ventas por unidad y el costo variable por unidad del producto.
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