Campus Virtual Examen 2

13/6/2018

Campus Virtual

Página Página Princi Principal pal ► MMMC## MMMC###20 #201818-vEA vEA-PP -PPS-T S-TFCFC-Ofi Oficial cial ► DD042 DD042 ► Tema 3 ► Examen Examen Comenzado el Estado Finalizado en Tiempo empleado Puntos

miércoles, 13 de junio de 2018, 21:40 Finalizado miércoles, 13 de junio de 2018, 22:11 31 minutos 1 segundos 15,00/20,00

Cal Califi ificaci cación ón 7,50 7,50 de de 10,00 (75 ( 75%) %) Pregunta 1

Identifique las funciones que deben asumir los distintos roles en el trabajo grupal.

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

Seleccione una: a. El jefe del grupo se ocupa de la dirección de la reunión.

INCORRECTA. INCORRECTA.

b. El facilitador debe evaluar y aportar ideas durante la reunión. c. El registrador debe velar porque se tomen en cuenta los criterios del jefe. d. Los miembros del grupo deben concentrar sus energías en la tarea y no permitir las manipulaciones.

La respuesta correcta es: Los miembros del grupo deben concentrar sus energías en la tarea y no permitir las manipulaciones.

Pregunta 2

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?


Seleccione una: a. En una reunión el controlador de tiempo es quien decide la redistribución y ajuste el del tiempo.

INCORRECTA. INCORRECTA.

b. El controlador de tiempo es quien advierte sobre intervenciones dilatadas. c. El presentador no participa en la discusión. d. El registrador es el encargado de revisar las notas con el grupo.

La respuesta correcta es: El controlador de tiempo es quien advierte sobre intervenciones dilatadas.

https://campus2.funiber.org/mod/quiz/review.php?attempt=1560832&cmid=86177

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Pregunta 3

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¿Qué caracteriza las reuniones para solucionar un problema o tomar una decisión?

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Seleccione una: a. Tienen como objetivo analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto la o las soluciones que puedan resolverlo.

CORRECTA.

b. Estas reuniones se utilizan para todos aquellos asuntos de poca complejidad que demandan un análisis en colectivo. c. La dirección de este tipo de reunión no admite un facilitador que domine las técnicas de trabajo en grupo. d. Estas reuniones son válidas para analizar solo la solución de los problemas que le interesan a la administración.

La respuesta correcta es: Tienen como objetivo analizar un problema en grupo hasta encontrar de conjunto la o las soluciones que puedan resolverlo.

Pregunta 4

Una inadecuada utilización del tiempo puede ser el reflejo de los siguientes problemas\:


Seleccione una: a. Desorganización de la dirección superior.

CORRECTA.

b. La utilización con calidad de los medios técnicos. c. La preparación como directivo y el estilo de trabajo. d. La comprensión de las funciones laborales que se deben realizar según el cargo.

La respuesta correcta es: Desorganización de la dirección superior.

Pregunta 5

¿Qué consejos seguir con respecto al tiempo?


Seleccione una: a. Dedicar un tiempo diario a preparar el puesto de trabajo para el próximo día es una pérdida de tiempo. b. Si cada tarea tiene un tiempo para ser ejecutada, planifique trabajo y no tiempo. c. Invertir en la preparación de su secretaria es una manera de perder tiempo y dinero. d. Llevar una bitácora de tiempo le permitirá conocer en qué emplea su tiempo y por tanto le servirá de base para reordenarlo.

CORRECTA.

La respuesta correcta es: Llevar una bitácora de tiempo le permitirá conocer en qué emplea su tiempo y por tanto le servirá de base para reordenarlo. https://campus2.funiber.org/mod/quiz/review.php?attempt=1560832&cmid=86177

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Pregunta 6

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Al dirigir una reunión se deben considerar los aspectos siguientes\:


Seleccione una: a. El método parlamentario aún tiene un papel importante en todas las reuniones que se desarrollan en la actualidad en el mundo empresarial. b. Cuando en una reunión se establece el derecho al uso de la palabra y el dominio del criterio del que dirige la reunión sobre la minoría se están aplicando rasgos esenciales del método parlamentario. c. En la ejecución de las reuniones parlamentarias se sigue la dinámica del debate para lograr el cumplimiento de su resultado. d. Cada propuesta o idea es sometida a la críticas, contracríticas y nuevas proposiciones, lo que enriquece el debate durante el desarrollo de las reuniones. CORRECTA.

La respuesta correcta es: Cada propuesta o idea es sometida a la críticas, contracríticas y nuevas proposiciones, lo que enriquece el debate durante el desarrollo de las reuniones.

Pregunta 7

Identifica las características de la técnica del acordeón.


Seleccione una: a. Se centra en introducir la generación de ideas en pequeños grupos. b. En su aplicación permite alternar el trabajo en plenarias y en subgrupos pequeños.

CORRECTA.

c. Se asigna un tiempo tope para que los subgrupos analicen diferentes problemas. d. Entre los subgrupos aparece un clima de enfrentamiento que entorpece el trabajo.

La respuesta correcta es: En su aplicación permite alternar el trabajo en plenarias y en subgrupos pequeños.


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Pregunta 8

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¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?


Seleccione una: a. Saber gestionar eficientemente el tiempo es poco probable para todas aquellas personas que están sumamente ocupados. b. El tiempo es la forma real y subjetiva de existencia de la materia en movimiento. c. El tiempo caracteriza la sucesión, desarrollo y duración de los procesos, fenómenos, actos, hechos y acontecimientos de la vida.

CORRECTA.

d. El tiempo puede ser alargado si se administra de forma eficiente.

La respuesta correcta es: El tiempo caracteriza la sucesión, desarrollo y duración de los procesos, fenómenos, actos, hechos y acontecimientos de la vida.

Pregunta 9

¿Cómo hacer las agendas para organizar el tiempo de trabajo?


Seleccione una: a. Las agendas de trabajo no pueden ser organizadas como plan anual, mensual, semanal u otros plazos de tiempo que decida el sujeto. b. Para la organización de las tareas la unidad básica de tiempo es el mes. c. Agrupar las tareas por su afinidad o por los medios que hay que emplear para ejecutarlas posibilita seguir una línea de pensamiento y acción, concentrar los esfuerzos y aumentar los tiempos de ajuste mental y material que demanda pasar de una actividad a otra.

INCORRECTA.

d. Las actividades en bloque se organizan en función de las potencialidades personales, de las horas de mayor o menor efectividad y de los requerimientos de la actividad que atiende.

La respuesta correcta es: Las actividades en bloque se organizan en función de las potencialidades personales, de las horas de mayor o menor efectividad y de los requerimientos de la actividad que atiende.


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Pregunta 10

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¿Qué caracteriza las reuniones para el desarrollo del personal?


Seleccione una: a. Estas reuniones tienen como objetivo que el grupo perfeccione sus conocimientos y habilidades y desarrolle nuevas formas de pensar y trabajar, empleando su propia capacidad individual y colectiva de análisis y síntesis.

CORRECTA.

b. Estas reuniones se aplican para actualizar a los dirigentes y profesionales de la empresa. c. En estas reuniones se toman acuerdos sobre las acciones a seguir para garantizar el desarrollo del personal. d. En estas reuniones no se hace uso amplio y flexible de métodos activos de enseñanza y técnicas dinámicas de grupo que hay que combinar con adecuadas condiciones materiales y una retroalimentación sistemática.

La respuesta correcta es: Estas reuniones tienen como objetivo que el grupo perfeccione sus conocimientos y habilidades y desarrolle nuevas formas de pensar y trabajar, empleando su propia capacidad individual y colectiva de análisis y síntesis.

Pregunta 11

Para delegar es necesario atender a los principios siguientes\:


Seleccione una: a. Encomendar la tarea al colaborador menos competente para potenciar su desarrollo profesional. b. Liberar a los colaboradores de la obligación de realizar la tarea correctamente ya que no tienen experiencia en cómo hacerla. c. No fijar fechas de cumplimiento. d. Utilizar un sistema de control de la ejecución.

CORRECTA.

La respuesta correcta es: Utilizar un sistema de control de la ejecución.


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Pregunta 12

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De las afirmaciones relacionadas con las tareas urgentes e importantes ¿Cuál es cierta?


Seleccione una: a. El que estemos siempre muy ocupados ejecutando tareas significa que somos organizados. b. Las tareas urgentes están relacionadas con los objetivos fundamentales. INCORRECTA. c. Siempre las tareas urgentes son importantes. d. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes no merecen ser planificadas.

La respuesta correcta es: Las tareas que no son ni importantes ni urgentes no merecen ser planificadas.

Pregunta 13

¿Qué caracteriza el tiempo en el contexto laboral?


Seleccione una: a. El tiempo de trabajo siempre es bien aprovechado, por eso es su aliado. b. El tiempo de trabajo se debe controlar en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de los ejecutivos. c. El tiempo siempre se convierte en su aliado en relación con la consecución de sus metas y objetivos, tanto desde el punto de vista individual como grupal u organizacional.

INCORRECTA.

d. Es posible guardar y atesorar el Tiempo si le muestra a otros cómo utilizarlo mejor.

La respuesta correcta es: El tiempo de trabajo se debe controlar en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias de los ejecutivos.


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Pregunta 14

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¿Qué caracteriza una reunión para debate público?


Seleccione una: a. Estas reuniones se aplican en aquellos casos donde prima un enfoque informal y coloquial. b. Estas reuniones deben ser conducidas por personas que ostentan la jerarquía superior del grupo.

CORRECTA.

c. En estas reuniones los asuntos se discuten bajo un enfoque flexible y de alto rigor e importancia para la empresa. d. En la organización de estas reuniones se requiere de una organización rigurosa del local para garantizar el bienestar del número establecido de personas que en ella participan.

La respuesta correcta es: Estas reuniones deben ser conducidas por personas que ostentan la jerarquía superior del grupo.

Pregunta 15

¿Qué caracteriza una reunión de información?


Seleccione una: a. Las reuniones de información se identifican por el carácter interactivo de su dinámica. b. Son sencillas pero sin embargo muchos tienden a complicarlas por gusto, incorporándoles discusiones o debates sobre asuntos ya decididos.

CORRECTA.

c. Deben tener un límite de 20 personas para garantizar una buena comprensión de lo que se informa. d. Se utilizan para asegurarse de que los receptores entienden la información expuesta en circulares, cartas u otros medios.

La respuesta correcta es: Son sencillas pero sin embargo muchos tienden a complicarlas por gusto, incorporándoles discusiones o debates sobre asuntos ya decididos.


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Pregunta 16

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¿Cuál de las siguientes reflexiones con respecto al empleo del tiempo es correcta?


Seleccione una: a. En la organización inteligente de las acciones diarias se encuentra el secreto de una buena gestión de nuestro tiempo.

CORRECTA.

b. Todos tenemos la misma cantidad de horas cada día, pero no planificarlas nos puede proporcionar buenos dividendos. c. La gestión más efectiva de nuestro tiempo de trabajo depende de la planificación de las tareas dadas por el jefe. d. El tiempo pasado es el que realmente tiene mucho valor y por lo tanto debemos aprender de él.

La respuesta correcta es: En la organización inteligente de las acciones diarias se encuentra el secreto de una buena gestión de nuestro tiempo.

Pregunta 17

Marque las afirmaciones correctas sobre planificación del tiempo.


Seleccione una: a. Invertir un poco de tiempo en planificar para después ejecutar la tarea en mucho menor tiempo y con mayor efectividad.

CORRECTA.

b. Todos los expertos dicen que los minutos menos productivos del día son los dedicados a planificar. c. Los que utilizan su tiempo en planificar brindan a otros la oportunidad para que se distribuyan su tiempo. d. El que planifica las tareas a ejecutar durante el día generalmente después no dispone de tiempo para ejecutarlas.

La respuesta correcta es: Invertir un poco de tiempo en planificar para después ejecutar la tarea en mucho menor tiempo y con mayor efectividad.


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Pregunta 18

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Para organizar el trabajo con las agendas y calendarios con eficiencia se debe\:


Seleccione una: a. Priorizar las tareas previstas en la agenda. b. Organizar las actividades en la agenda a partir del enfoque de agrupar las actividades por categorías o afinidad para economizar tiempo en su ejecución. CORRECTA. c. Para planificar las actividades el enfoque de organización más efectivo consiste en agrupar las actividades según los intereses del jefe. d. No prever bloques de misceláneas que puedan servir para atender imprevistos, recibir a todo el que se le ocurra venir, hacer sus tareas favoritas o dar suficiente elasticidad a su organización personal.

La respuesta correcta es: Organizar las actividades en la agenda a partir del enfoque de agrupar las actividades por categorías o afinidad para economizar tiempo en su ejecución.

Pregunta 19

Identifica cuándo un directivo gestiona con calidad su tiempo de trabajo.


Seleccione una: a. Al concluir la jornada laboral descubre que el valor agregado es pequeño en relación con su esfuerzo. b. Dejar algunas cosas de importancia para más adelante y finalmente tiene que "correr" para lograr cumplir la tarea. c. Tiende a usar el celular "como mecanismo de explicación de atrasos". d. Identifica y establece metas posibles de alcanzar.

CORRECTA.

La respuesta correcta es: Identifica y establece metas posibles de alcanzar.


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Pregunta 20

¿Cuál afirmación es correcta?

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Seleccione una: a. En la práctica las reuniones pueden categorizarse como mixtas pues en ellas se tratan diversidad de aspectos, por ejemplo para informar a los participantes sobre una nueva orientación, recibir información, discutir las causas de un problema específico y tomar las decisiones correspondientes y así sucesivamente en una misma reunión. CORRECTA. b. En las reuniones determinados participantes asumen rol autoritario y esto sirve de gran apoyo al sujeto que dirige esta actividad. c. Las reuniones son efectivas aunque les falte un objetivo claramente definido a lograr. d. Para decidir si una reunión se debe efectuar o no es necesario consultar al jefe.

La respuesta correcta es: En la práctica las reuniones pueden categorizarse como mixtas pues en ellas se tratan diversidad de aspectos, por ejemplo para informar a los participantes sobre una nueva orientación, recibir información, discutir las causas de un problema específico y tomar las decisiones correspondientes y así sucesivamente en una misma reunión.


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