Business Plan Fotocopy Center

BUSINESS PLAN I. PROFILE PERUSAHAAN

A. Nama Dan Bentuk Perusahaan Bentuk Perusahaan

: Perusahaan Jasa Bersama

Nama Perusahaan

: Roudhotul Ulum Fotocopy Center

B. Alamat Perusahaan

: Cemengkalang, Candi, Sidoarjo

C. Visi Perusahaan

: Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, serta

berkualitas D. Misi Perusahaan

: Menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai pusat

foto copy terdekat di wilayah sekitar dengan harga yang relatif r elatif murah dibandingkan dengan usaha foto copy lain dan dengan kualitas yang baik serta menyediakan menyediakan fasilitas lain sepertipenjilidan, sepertipenjilidan, laminating dan menjual berbagai jenis alat tulis kantor (ATK) E. Tujuan Perusahaan

:

- Mendapatkan untung yang sebesar- besarnya dengan modal/biaya yang relatif kecil - Membuka lapangan pekerjaan bagi yang membutuhkan - Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, dan berkualitas - Menyediakan jasa penjualan alat-alattulis kantor (ATK) - Membuka cabang Ilma Foto Copy Center diberbagai tempat F. Bidang Usaha Perusahaan : Penjualan barang dan jasa G. Susunan Pengurus

:

-1 orang manajer -1 orang kasir -6 orang karyawan FC & penjilidan -2 orang karyawan ATK

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center

Page 1

II. LATAR BELAKANG PENDIRIAN PERUSAHAAN P ERUSAHAAN

Latar

belakang

didirikannya Roudhotul Ulum

Fotocopy Center ini

karena

dengan

membukanya usaha foto copy sangat banyak peluang yang bisa didapat karena sasaran konsumennya adalah pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran atau siapapun. Selain itu foto copy dilihat relatif lebih murah jika dibandingkan dengan alternatif copy data lainnya.

III. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS

A. Analisis 5 Pelaku Utama Bisnis Company (Perusahaan) a. Penguasaan Pasar Kondisi pasar dalam bisnis foto copy ini cukup bersaing. Dalam bisnis foto copy ini terdapat banyak kompetitor. Loyalitas kompetitor kepada pelanggan pun bermacam-macam ada kompetitor yang memberikan loyalitas kepada pelanggan dengan baik dan ada juga kompetitor yamg memberikan loyalitas kepada pelanggan kurang baik. Dalam hal ini Roudhotul Ulum Fotocopy Center merupakan usaha foto copy yang memiliki pelanggan yang banyak karena Roudhotul Roudhotul Ulum Fotocopy Center memberikan loyalitas kepada pelanggan dengan baik. b. Modal Perusahaan Modal perusahaan sebesar Rp...... dari dana ..... c. Sumber daya manusia Dalam usaha foto copy ini tidak terlalu banyak membutuhkan tenaga kerja. Adapun tenaga kerja yang dibutuhkan adalah: - 1 orang pemilik perusahaan sekaligus manajer - 1 orang sebagai kasir -6 orang karyawan FC & penjilidan -2 orang karyawan ATK d. Teknologi : Dalam menjalankan menjalankan proses produksinya menggunakan menggunakan mesin foto copydigital. Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center

Page 2

e. Kualitas Produk : Karena menggunakan mesin foto copy digital kualitas produk yang dihasilkan sangat baik. f. Diferensiasi Diferensiasi Produk: Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki diferensiasi produk dengan usaha foto copy lainnya yaitu copy, penjilidan, laminating, dan ATK (dengan harga yang relative murah karena barang dagang di beli dengan harga grosir). Diferensiasi Pelayanan: Pelayanan yang diberikan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center kepada konsumen sangat baik, ramah, memusatkan perhatian kepada yang membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil. Customer (Konsumen/Pelanggan) a. Perilaku Konsumen Kepuasan Konsumen Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah orang-orang yang membutuhkan jasa foto copy, penjilidan, laminating maupun pembelian alat-alat tulis kantor seperti, pelajar, mahasiswa, dan para pegawai kantoran. Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center sangat puas akan pelayanan yang diberikan oleh pegawai/karyawan Roudhotul Ulum Fotocopy Center karena hasil produksinya sangat baik. Competitor (Pesaing) Jumlah competitor di dekat Roudhotul Ulum Fotocopy Center belum terlalu banyak. Dengan demikian kami yakin bisa menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai pusat fotokopi yang bisa berkembang pesat. Roudhotul Ulum Fotocopy Center memasok bahan-bahan bakudari pusat grosir yang menjual alat-alat tulis kantor seperti kertas, buku, pulpen, dll. Hal ini dilakukan agar kami dapat membeli bahan baku dengan harga yang murah. Change (Kekuatan Perusahaan di dalam mengadaptasi Lingkungan)


Page 3

Kekuatan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam menghadapi lingkungan adalah: 1. Memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis, dan dekat dengan pangsa pasar. 2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut: - copy - penjilidan - laminating - penjualan alat-alat tulis kantor 3. Harga murah dan ada diskon 4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil. 5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi karyawan sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.


Page 4

B. Analisa SWOT/TOWS 1. Kekuatan/kelebihan (Strengths) Indikator

Roudhotul

Pembanding

Fotocopy Center

Lokasi

Baik, mudah dijangkau, Baik, mudah dijangkau,

Diferensiasi

strategis,

produk

dengan pangas pasar.

Harga

Copy,

Kemampuan

laminating, dan ATK laminating.

pelayanan

(dengan

Keadaan

relative murah karena Baik

mesin copy

Ulum Foto copy lainnya

dekat strategis,

dengan pangas pasar.

penjilidan, Copy,

harga

dekat

penjilidan,

yang Agak mahal

foto barang dagang di beli Menggunakan masih

mesin

dengan harga grosir).

yang

bagus,

Murah dan ada diskon.

tetapi biasanya jika

Sangat baik, ramah, terjadi kerusakan lama memusatkan perhatian memperbaikinya, kepada

yang karena tidak tersedia

membutuhkan

tenaga ahli.

pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan

pada

pesanan

lebih

yang

besar

tanpa

mengabaikan pesanan kecil. Menggunakan

mesin

yang

bagus,

jarang

masih

terjadi


Page 5

kerusakan, jika terjadi karyawan

sudah

dibekali

teknik

perbaikan,

sehingga

lancar.

2. Kelemahan/Kekurangan (Weaknesses) Karena masih taraf perencanaan, maka Roudhotul Ulum Fotocopy Center harus meningkatkan mutu dalam manajemen dan pelayanan kedepabbya. 3. Kesempatan (Opportunities) Berpeluang menjadi usaha foto copy yang lebih besar lagi, karena selain kelebihan yang dimiliki, di lokasi usaha masih tidak terlalu banyak pesaing. Berpeluang membuka cabang foto copy di daerah lain, karena diperhitungkan keuntungan yang didapat cukup menunjang untuk membuka cabang tersebut. 4. Hambatan (Threats) Hambatan kedepan yang mungkin terjadi adalah: 1. Munculnya pesaing dengan bentuk usaha yang sama yang lebih menawarkan fasilitas foto copy yang lebih lengkap dan variatif, harga yang relative lebih terjangkau. 2. Biaya produksi akan naik karena berbagai faktor yang mempengaruhinya.

C. Analisa POAC 1. Planning/Perencanaan 

Menentukan tempat dimana akan didirikannya usaha.



Menentukan mesin apa dan berapa banyak yang diperlukan untuk proses produksi.



Menentukan berapa banyak karyawan yang harus dipekerjakan.



Memotivasi karyawan agar pekerjaannya berhasil dengan baik



Menentukan harga yang harus dikalkulasikan untuk suatu produk.


Page 6



Mempromosikan produk dengan memasang papan nama di depan tempat usaha,

menempelkan famflet serta menyebarkan brosur-brosur.

2. Organizing/Pengorganisasian Pengoraniisasian dalam Roudhotul Ulum Fotocopy Center ialah sebagai berikut: 

1 orang manajer sekaligus pemilik



1 orang sebagai kasir



6 orang karyawan FC & Penjilidan



2 orang karyawan ATK

3. Actuating/Penggerakan 

Berusaha dengan sungguh-sungguh.



Adanya kerja keras, kerja cerdas, dan kerja sama antar manajer dan karyawan.



Dedikasi yang tinggi dari pemilik.



Semangat untuk maju tinggi.



Selalu optimis dalam segala sesuatunya.

4. Controling/Pengontrolan Pengontrolan dilakukan dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit. Hal ini dilakukan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program kerja.


Page 7

IV. STRATEGI PERUSAHAAN/BISNIS

A. Cara Meningkatkan Produksi Cara yang dilakukan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam meningkatkan produksi adalah dengan memanfaatkan sumber daya dengan sebaik mungkin.. Sumber daya haruslah dikelola secara optimal dalam bentuk menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahan baku, daerah konsumsi, mengatur penempatan mesin, merencanakan proses produksi, menjaga ketepatan waktu dan pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam perusahaan. B. Memperbesar Usaha Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan bekerja sebaik mungkin agar mendapatkan untung yang sebesar-besarnya dengan modal yang sedikit sehingga dengan untung tersebut Roudhotul Ulum Fotocopy Center dapat membuka cabang baru di b erbagai daerah. C. Mengatasi Pesaing Untuk mengatasi pesaing Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan berupaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga sehingga konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang ditawarkan di Roudhotul Ulum Fotocopy Center. D. Mengatasi Masalah Kebangkrutan 

Menyusun perencanaan yang sempurna.



Memperhatikan analisa pasar.



Memiliki tenaga kerja yang dapat diandalkan untuk dididik agar berkembang.



Melakukan pengawasan dengan baik.



Tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya masing-masing.



Meningkatkan kualitas produksi.


Page 8

V. STRATEGI FUNGSIONAL PERUSAHAAN

A. Manajemen Sumber Daya Manusia 

Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang digunakan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah struktur organisasi fungsional, mengingat SDM yang terbatas dan memang dalam usaha ini tidak banyak membutuhkan tenaga kerja adapun yang ada dalam struktur organisasi perusahaan adalah sebagai berikut: 

1 orang pemilik sekaligus manajer



6 orang karyawan untuk menjalankan mesin foto copy dan penjilidan



1 karyawan sebagai kasir



2 orang karyawan ATK



Job Description

Adapun job description atau deskripsi pekerjaan di perusahaan kami adalah sebagai berikut: 1. Manajer 

Mengambil keputusan dalam operasi perusahaan



Melakukan pemeriksaan dan pelaporan program kerja dari karyawan



Menetapkan harga dan besarnya diskon



Menganalisis kompetitor yang ada dan mendeskripsikannya



Melakukan riset pasar dan menganalisis pangsa pasar



Mengadakan rekruitmen dan pemberhentian karyawan



Membuat anggaran belanja bahan baku secara rutin atau RAPB



Menganalisis laporan keuangan

2. Kasir 

Memeriksa perlengkapan dan sarana kassa



Melayani transaksi penjualan



Melakukan perhitungan terhadap jumlah uang yang diterima dari penjualan dan melakukan

serah terima uang hasil penjualan kepada manajer Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center

Page 9



Membuat laporan penjualan harian

3. Karyawan Foto Copy 

Melakukan pelayanan pada konsumen yang akan foto copy



Bertanggung jawab terhadap perawatan mesin

4. Karyawan ATK 

Menjaga keamanan ATK yang dipajang di etalase



Melayangi pembeli yang akan membeli ATK



Job Spesification

Ada pula job specification yang telah ditentukan oleh perusahaan adalah sebagai berikut: 1. kasir 

Perempuan



Pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU



Berumur 20-23 tahun



Memiliki keahlian dalam bidang akunting



Teliti dalam menghitung uang



Jujur, ramah, dan komunikatif

2. karyawan foto copy dan penjilidan 

laki-laki



pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU



Berumur 18-25 tahun



Teliti dan tangkas dalam bekerja



Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai mesin foto copy

3. karyawan ATK 

perempuan



pendidikan terakhir minimal SMU



Berumur 18-23 tahun



Jujur, ramah dan komunikatif



Kompensasi


Page 10

Untuk memotivasi para karyawan agar terus berkomitmen terhadap pekerjaannya, maka perusahaan memberikan kompensasi diluar gaji berupa bonus tambahan pada hari raya (Tunjangan Hari Raya). B. Manajemen Operasi/Jasa Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya bahwa perusahaan yang kita miliki merupakan perusahaan yang menghasilkan barang dan jasa yang mana untuk itu perlu menggunakan berbagai sumber daya. Sumber daya haruslah dikelola secara optimal dalam bentuk menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahanbaku, daerah konsumsi, mengatur penempatan mesin, merencanakan proses produksi, menjaga ketepatan waktu, dan pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam perusahaan. 1. Penentuan lokasi perusahaan Untuk dapat bersaing dengan bisnis yang serupa, dan agar perusahaan dapat lebih maju maka diperlukan penentuan lokasi perusahaan yang baik, sebagai berikut: 

Dekat dengan konsumen (perguruan tinggi, sekolah, dan kantor)



Mudah dalam mendapatkan tenaga kerja yang relaif murah



Dekat dengan pasar



Mudah dalam fasilitas transportasi



Minimnya saingan bisnis yang serupa

Mengenai bahan baku ada dua bentuk bahan bakuyang dipakai, yaitu: 1. Persediaaan barang dagang seperti buku, alat tulis, 2. Barang setengah jadi, seperti kertas 2. Lay out Keadaan ruang yang dikehendaki dan peralatan yang akan digunakan serta penempatannya sangat menentukan bentuk dan letak bangunan. Untuk menghemat biaya, lay out harus diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan aliran kerja dan kondisi kerja yang baik. Oleh karena itulah perusahaan memilih lay out fungsional, yaitu lay out yang berdasarkan pada pengelompokan mesin yang didasarkan pada pekerjaan sejenis. Adapun mengenai tipe


Page 11

produksi, perusahaan menghasilkan produksinya berdasarkan pesanan, baik itu bersifat missal ataupun eceran. 3. Proses produksi Karena bisnis perusahaan dibidang produksi barang dan jasa, maka alur produksinya pun berupa serangkaian alur kegiatan bagaimana cara menggunakan jasa dan bagaimana menjual barang kepada konsumen. 4. Rekruitmen karyawan Agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan baik dan lancar, maka selain manajer perusahaan memerlukan beberapa orang karyawan dengan pembagaian sebagai berikut: 

6 orang karyawan foto copy dan penjilidan



2 orang karyawan bagian ATK



1 orang kasir

Oleh karena itu karyawan menjadi sangat penting bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam melaksanakan kegiatannya. Sehingga direkrutlah beberapa orang karyawan yang dibutuhkan tersebut dengan cara lebih mngutamakan kerabat dekat yang sangat membutuhkan lapangan pekerjaan untuk menambah penghasilan. Apabila calon karyawan telah memenuhi persyaratan serta lulus penyeleksian maka diadakan kesepakatan diantara kedua belah pihak mengenai kontrak kerja. C. Manajemen Pemasaran Sesuatu yang sangat menentukan kelancaran dan kemajuan suatu perusahaan adalah manajemen pemasaran, jika manajemen pemasarannya aik maka perusahaan itu pasti akan maju dengan cepat, begitu pula sebaliknya. Jadi setiap perusahaan dituntut untuk lebih menangani manajemen pemasaran dengan lebih baik. Adapun cara-caranya adalah sebagai berikut.


Page 12

1. Analisis Situasi Faktor-faktor yang mempengaruhi tehadap permintaan akan jasa foto copy, penjilidan, laminating, ATK, adalah: 

Ekonomi

Pengaruh kurs dollar terhadap rupiah sangat menentukan sekali dalam menghitung biaya operasional, karena bila terjadi ketidak stabilan nilai tukar mata uang hal tersebut akan berdampak pada harga bahan baku, harga barang dagang, gaji karyawan, dan daya beli konsumen akan menurun. 

Sosial Budaya

Jasa foto copy ini dapat dinikmati oleh semua kalangan tanpa mementingkan status sosial, juga karena harganya yang relative murah. 

Teknologi

Perubahan zaman kearah teknologi yang semakin mutakhir tidak membuat foto copy merasa ketinggalan dalam penerapan teknologi. Walaupun kini sudah terdapat computer yang juga dapat menduplikat berkas, namun jasa foto copy yang jauh lebih mudah dan cepat, masih sangat dicari konsumen. 2. Analisis Pesaing Roudhotul

Ulum

Fotocopy

Center

yang

tumbuh

dan

berkembang

sehingga

menjadi Foto Copy Center yang tidak sedikit pesaing. Adapun kelebihan dan kekurangan dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center dibandingkan dengan foto copy lain kedepamnya adalah : - kelebihan 1. Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis, dan dekat dengan pangsa pasar. 2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut: - copy - penjilidan - laminating Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center

Page 13

- penjualan alat-alat tulis kantor 3. Harga murah dan ada diskon 4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil. 5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi karyawan sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar. - kekurangan Karena ini rencana yang masih baru, maka dibutuhkan pengalaman dan peningkatan kualitas SDM. 3. Analisis Pelanggan Para pelanggan dari adalah orang-orang yang membutuhkan jasa baik foto copy, penjilidan, laminating, dan alat-alat tulis atau kerja seperti mahasiswa, pelajar, dan para pekerja kantoran. Dari sekian banyak barang dan jasa yang ditawarkan foto copy yang paling dibutuhkan, karena kita ketahui jasa ini sangat membantu baik dalam segi manfaat maupun waktu, serta harganya yang murah dibandingkan proses copy lainnya, bahkan dibandingkan dengan jasa yang sama yang ditawarkan oleh tempat foto copy lainnya, jadi foto copy ini diperuntukan untuk semua lapisan masyarakat. 4. Analisis Strategi dan Program Pemasaran a. Analisis Strategi Pemasaran 1. Segmentasi Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini memilih pemasaran yang memandang sebuah pasar sebagai pasar yang besar tanpa segmen-segmen individual, yang mana diharapkan dengan memilih jenis pemasaran ini, maka konsumen yang akan menggunakan jasa Roudhotul Ulum Fotocopy Center menjadi lebih banyak. Karena tidak membedakan konsumen yang akan menggunakan jasa maka segmen dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center ini diharapkan adalah masyarakat dari berbagai lapisan.


Page 14

2. Targetting Target yang paling utama bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah para pelajar, dan mahasiswa, disamping para pekerja kantoran, karena lokasi Roudhotul Ulum Fotocopy Center berdekatan dengan beberapa sekolah dan kampus. 3. Position Roudhotul Ulum Fotocopy Center berada di lokasi yang sangat strategis dekat dengan para konsumennya. Kemudian pelayanan yang lebih menekankan pada kecepatan dan kemurahan menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih diperhitungkan oleh para konsumennya. b. Program Pemasaran 1. Produk Produk yang dihasilkan berupa barang dan jasa. Produk dari barang berupa penjualan ATK, sedangkan produk dari jasa berupa jasa foto copy, penjilidan dan laminating. Pelayanan terhadap konsumen selalu ditingkatkan setiap harinya baik dari segi hasil, maupun prosesnya, karena kami ingin memberikan kesan yang baik terhadap produk yang ditawarkan pada konsumen. Dengan adanya kepercayaan konsumen terhadap produk maka akan ada jaminan bahwa konsumen akan melakukan pembelian ulang. 2. Price Beragam penjualan yang ditawarkan, tentunya akan mengakibatkan variasi harga. Dasar dalam menentukan harga adalah besarnya biaya tetap dan biaya variable yang dikeluarkan dalam produksi barang dan jasa di Roudhotul Ulum Fotocopy Center. Harga yang ditawarkan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih murah jika dibandigkan dengan foto copy yang lain, perbandingannya dapat dilihat di table berikut: Jenis

Roudhotul

produk/jasa

Fotocopy Center

Foto copy

Rp. 110 /lembar

Penjilidan

a. pakai lakban Rp. a.

Laminating

2.000./jilid

ATK

b.

pakai

Ulum Foto copy lainnya

Rp. 140 /lembar pakai

lakban

Rp2.500./jilid ring


Rp b. pakai ring Rp. Page 15

2.500/jilid

3000/jilid

Rp. 1.000 /lembar

Rp.1.500/lembar

Harga

dapat Tidak ada.

disesuaikan

dengan

pasaran, bahkan bisa lebih

murah

karena

mengambil stok dari pasar grosir.

3. Promotion Dengan promosi yang baik dan menarik tentu akan mengingatkan penjualan akan produk, namun promosi yang dilakukan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak banyak dikarenakan dana yang sangat minim. Oleh karena itu maka Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center hanya dapat melakukan promosi yang dilakukan dengan cara yang sangat sederhana, seperti dibawah ini: 

Memasang papan nama di depan perusahaan.



Membuat menyebarkan brosur-brosur kepada mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.



Menempelkan famflet di tempat-tempat umum agar terlihat oleh orang.



Mengadakan diskon atau potongan harga bagi yang melakukan jasa dengan kapasitas yang

besar. 4. Place Tempat merupakan hal yang paling incidental bagi suatu perusahaan. Oleh karena itu kami mengambil lokasi yang strategis bagi bisnis foto copy, yaitu di daerah Cemengkalang Sidoarjo. Tempat itu sangat strategis karena tempatnya yang persis di pinggir jalan dan ada beberapa sekolah

dan instansi perusahaan dan juga terdapat beberapa kantor

pemerintahan maupun swasta.


Page 16

5. Proses Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini jam kerjanya dimulai dari pukul 08.00-21.00, dari hari Senin sampai hari Sabtu. Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center hari Minggu tutup, dikarenakan untuk memberikan waktu libur untuk istirahat bagi para karyawannya agar mereka dapat bekerja lebih optimal. Lagi pula pada hari Minggu konsumennya yang datang sedikit karena pada hari Minggu, sekolah, kampus, dan kantor pada hari itu tutup atau libur. 6. Promises Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan komitmen dari semua pihak yang terkait. Untuk mencapai tujuan tersebut maka diadakan peranjian baik antara manajer dengan karyawan, manajer dengan pemilik tempat, dan antara pihak Roudhotul Ulum Fotocopy Center dengan pelanggan. Dimana kesepakatan itu berupa hal-hal seperti di bawah ini: 

Pihak Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak boleh mengubah bentuk bangunan, tetapi

selama jangka waktu sewa keutuhan dan kebersihan gedung adalah tanggung jawab Roudhotul Ulum Fotocopy Center. 

Manajer memberikan gaji pada karyawan sesuai dengan kesepakatan kedua belah

pihak. Jika ada pelanggaran karyawan dapat menuntut. 

Bila ada karyawan yang melakukan penyimpangan atau kesalahan maka akan diminta

petanggungjawaban, selalu diberi peringatan sampai batas yang ditentukan jika masih melakukan kesalahan maka akan dipecat. 

Setiap transaksi dibayar tunai jikalau terjadi utang ada perjanjian walaupun berupa

lisan. Pelanggan akan mendapatkan ganti rugi jika hasil tidak sesuai dengan permintaan.


Page 17

5. Peramalan (Forecasting) situasi pasar pada masa yang akan dating 1. Asumsi-asumsi peramalan a. Nila tukar mata uang rupiah terhadap dollar (bahanbaku akan naik) b. Kebiasaan pemerintah (faktor eksternal seperti transportasi) c. Munculnya competitor 2. Ramalan kondisi pasar secara kualitatif Dimasa yang akan datang diramalkan bahwa pesaing akan semakin banyak, akan tetapi tidak dapat diramalkan berapa jumlah pesaing yang akan memasuki bisnis foto copy ini. Banyaknya perusahaan yang akan menggeluti sudah barang tentu akan menimbulkan persaingan. Persaingan akan dimulai dari harga dan pelayanan. Para pesaing pasti akan meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan berlomba dalam menetapkan harga yang semurahmurahnya. Begitu pula halnya dengan Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang akan berupaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga sehingga konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang ditawarkan di Roudhotul Ulum Fotocopy Center. D. Manajemen Keuangan 1. Pengelolaan Modal Pendapatan modal perusahaan berasal dari

, maka perusahaan berusaha untuk

………………

menggunakan modal seefisien mungkin agar tujuan perusahan dapat tercapai. - 2.Pengelolaan Keuangan Pengelolaan keuangan dilakukan setiap hari, setiap penjualan langsung dicatat di dalam buku penjualan yang kemudian dilaporkan kepada manajer usaha. Adapun laporan keuangan dibuat perbulan. Dalam business plan milik Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini manajer memprediksi mengenai beberapa hal yang bersangkutan dengan keuangan diantaranya adalah neraca perusahaan pada tahun berjalan sampai dengan satu tahun ke depan, perkiraan laba yang didapat pada satu tahun ke depan. Berikut pada halaman selanjutnya


Page 18

dilampirkan perkiraan neraca keuangan perusahaan pada tahun berjalan dan perkiraan laba pertahun berjalan. 3. Physical Evidence Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki beberapa peralatan tetap yang menjadi inventaris perusahaan, yang dapat dijadikan bukti fisik dari perusahaan kami yaitu: (Contoh) 

2 unit mesin foto copy dengan merk Canon



1 unit alat pemotong kertas (QD series paper cutter)



1 unit laminator (SF 320P)



1 unit alat penjilid ring



1 buah papan nama (canon foto copy)



1 buah papan nama perusahaan



1 set meja dan kursi kasir



3 set etalase ATK



1 set etalase kertas jilid



4 set meja kantor



4 set kursi kantor



5 kursi tunggu



1 unit computer



1 unit printer



1 buah lemari arsip


Page 19

CONTOH BIAYA INVESTASI DAN BEP (BISA DI UBAH)

Nama

Jml

Hrg/Unit

Nilai Investasi

Umur

Biaya

Ekonomi

Penystn/thn

Rp. 20.000.000 Rp. 40.000.000

10

Rp. 8.000.000

pemotong 1

Rp.900.000

Rp. 900.000

10

Rp. 90.000

kertas

1

Rp.700.000

Rp. 700.000

10

Rp. 70.000

Laminator

1

Rp.600.000

Rp. 600.000

10

Rp. 60.000

Alat penjilid ring

1

Rp.500.000

Rp. 500.000

10

Rp. 50.000

Papan nama (canon 1

Rp.500.000

Rp. 500.000

10

Rp. 50.000

foto copy)

1

Rp.400.000

Rp. 400.000

10

Rp. 40.000

nama 1

Rp.200.000

Rp. 200.000

10

Rp. 20.000

perusahaan

4

Rp.900.000

Rp. 3.600.000

10

Rp. 360.000

Meja kasir

4

Rp.400.000

Rp. 1.600.000

10

Rp. 160.000

Kursi kasir

4

Rp.200.000

Rp. 800.000

10

Rp. 80.000

Etalase

12

Rp. 40.000

Rp. 480.000

10

Rp. 48.000

Meja kantor

1

Rp.3.500.000

Rp. 3.500.000

10

Rp. 350.000

Kursi kantor

1

Rp.600.000

Rp. 600.000

10

Rp. 60.000

Kursi tunggu

1

Rp.1.000.000

Rp. 1.000.000

10

Rp. 100.000

Rp.8.000.000

Rp. 8.000.000

1

Rp. 8.000.000

Unit A. Peralatan Mesin foto copy Alat

Papan

Komputer

2

Printer

Rp.103.380.000

Rp. 17.538.000

Lemari arsip B.

Biaya

sewa

tempat usaha Biaya Investasi


Page 20

Biaya Produksi Jenis Biaya

Jumlah

Harga/unit

Total Biaya/bulan

Unit 1. Biaya Tetap

1 orang

Rp. 1.200.000

Rp. 1.200.000

- Manajer

1 orang

Rp. 525.000

Rp. 525.000

- Kasir

4 orang

Rp. 500.000

Rp. 2.000.000

- Karyawan FC & 1 orang

Rp. 500.000

Rp. 500.000

Penjilidan

Rp. 18.000

Rp. 450.000

150 pak

- Karyawan ATK

Rp. 1.461.500

-Pemeliharaan

Rp. 6.136.500

-Penyusutan

Rp. 2.700.000

Total Biaya Tetap

Rp. 700.000

2.

Rp. 70.000

Biaya

Tidak

Tetap

Rp. 350.000

- Kertas HVS

Rp. 650.000

- Tinta

Rp. 4.470.000

- Plastik

Rp. 10.606.500

- Biaya Telepon

Rp. 127.278.000

- Biaya Listrik Total Biaya Tidak Tetap/bulan Total

Biaya

Produksi/bulan Total

Biaya

Produksi/tahun


Page 21

Pendapatan Jasa 1. Foto copy Harga jual Rp. 110/lembar, 1 tahun 1.800.000 lembar, maka penjualan dalam 1 tahun Rp. 198.000.000 2. Penjilidan Biaya: a. lakban jilid @ Rp. 6500 sebulan membutuhkan sekitar 4 buah, 1 tahun 48 buah = Rp. 312.000 c. plastik jilid sepasang Rp. 700, setahun membutuhkan 7.200 pasang = Rp. 5.040.000 d. ring jilid Rp. 1.200 per jilid, setahun membutuhkan 1.800 = Rp. 2.160.000 Total biaya = R.p 7.512.000 untuk 1 tahun menghasilkan 7.200 jilid

Jadi harga Jasa Penjilidan = = Rp. 1.043/jilid

Harga 1 kali menjilid: 1. yang pakai lakban Rp. 2000, 1 tahuan 5.400 jilid = Rp. 10.800.000 2. yang pakai ring Rp. 2.500, 1 tahun 1.800 jilid = Rp. 4.500.000 total pendapatan jilid = Rp 15.300.000 jadi total pendapatan jasa = Rp. 198.000.000 + Rp. 15.300.000 = Rp. 213.300.000/tahun Keuntungan = pendapatan total biaya –

= Rp. 213.300.000 (Rp. 127.278.000+ R.p 7.512.000) –

= Rp. 78.510.000 / tahun Analisi Kelayakan Usaha Analisis yang digunakan adalah titik impas Break Even Point (BEP) Dan Revenue Cost Ratio (R/C)


Page 22

Break Even Point (BEP) untuk jasa foto copy BEP = Rp. 100.999.750,6/tahun usaha foto copy tidak untung dan tidak rugi pada pendapatan Rp. 100.999.750,6/tahun. BEP Volume= 1.157.073lembar/tahun Berdasarkan nilai di atas usaha akan impas setelah penjualan mencapai 1.157.073lembar. BEP Harga = Rp. 71/lembar Pay Back Periode (PBP) PBP =1,5 modal akan kembali dalam jangka waktu 1 tahun 6 bulan Revenue Cost Ratio (R/C) R/C == 1,6 artinya, setiap pendapatan Rp. 1,00 maka penerimaan yang diperoleh sebesar Rp. 1,6 dengan demikian, usaha ini layak dilakukan.

Roudhotul Ulum Foto Copy Center Neraca Periode 1 tahun berjalan Modal awal Rp. 50.000.000 Biaya investasi awal: 2 unit mesin foto copy Rp. 40.000.000 1 unit alat pemotong kertas Rp. 900.000 1 unit laminator Rp. 700.000 1 unit alat penjilid ring Rp. 600.000 1 buah papan nama(canon foto copy) Rp. 500.000 1 buah papan nama perusahaan Rp. 500.000 1 set meja kasir Rp. 400.000 1 set kursi kasir Rp. 200.000 4 set etalase Rp. 3.600.000 4 set meja kantor Rp. 1.600.000 Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center

Page 23

4 set kursi kantor Rp. 800.000 12 set kursi tunggu Rp. 480.000 1 unit komputer Rp. 3.500.000 1 unit printer Rp. 600.000 1 buah lemari arsip Rp. 1.000.000 biaya sewa tempat usaha Rp. 8.000.000 Total Biaya Investasi (Rp. 103.380.000) Saldo Awal Rp. 6.620.000 Roudhotul Ulum Foto Copy Center Laporan Laba/Rugi Periode 1 Tahun Berjalan Penjualan Rp. 198.000.000 Jumlah Rp. 198.000.000 Beban Produksi: Biaya Tetap: Gaji Pegawai Rp. 4.225.000 Pemeliharaan Rp. 450.000 Penyusutan Rp. 1.461.500 Total Biaya Tetap Rp. 6.136.500 Biaya Tidak Tetap: Kertas HVS Rp. 2.700.000 Tinta Rp. 700.000 Plastik Rp. 70.000 Biaya Telepon Rp. 350.000 Biaya Listrik Rp. 650.000 Total Biaya Tidak Tetap Rp. 4.470.000


Page 24

Total Biaya Produksi/Bulan Rp. 10.606.500 Total Biaya Produksi/Tahun (Rp. 127.278.000)

Laba Rp. 70.722.000


Page 25

VI. PENUTUP

Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi barang dan jasa. Modal yang di dapat untuk menjalankan usaha ini berasal dari...... Usaha ini dijalankan oleh 1 orang manajer, 1 0rang sebagai kasir, 4 karyawan Foto copy & penjilidan, 1 karyawan ATK. Dalam mengelola usaha foto copy ini, kami menerapkan berbagai analisis, seperti sudah dijelaskan di atas, kami dalam menjalankan usahanya melihat berbagai kelebihan, kekurangan, kesempatan, dan hambatan yang dimiliki usahanya. Dengan demikian pemilik bisa melakukan antisipasi dan mengatasi masalah yang akan terjadi. Selain menggunakan analisis SWOT, Roudhotul Ulum Fotocopy Center juga menganalisis keadaan dan menentukan strategi/rencana yang akan dilakukan selanjutnya untuk dapat menjadikan usaha Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center menjadi usaha yang berhasil dan lebih maju.


Page 26

Business Plan Fotocopy Center

Recommend Documents