SEJARAH SINGKAT TENTANG OSIS OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) adalah suatu organisasi yang berada di tingkat sekolah di Indonesia yang dimulai dari Sekolah Menengah yaitu Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Sekolah Menengah Atas (SMA). OSIS diurus dan dikelola oleh murid-murid yang terpilih untuk menjadi pengurus OSIS. Biasanya organisasi ini memiliki seorang pembimbing seorang guru yang dipilih oleh pihak sekolah. Anggota OSIS adalah seluruh siswa yang berada pada satu sekolah tempat OSIS itu berada. Seluruh anggota OSIS berhak untuk memilih calonnya untuk kemudian menjadi pengurus OSIS.
A. Latar Belakang berdirinya OSIS Tujuan nasional Indonesia, seperti yang tercantum pada Pembukaan UndangUndang Dasar 1945, adalah melindungi segenap Bangsa Indonesia dan seluruh tumpah darah Indonesia dan untuk memajukan kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa, dan ikut melaksanakan ketertiban dunia yang berdasarkan kemerdekaan, perdamaian abadi dan keadilan sosial. Dan secara operasional diatur melalui Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Pembangunan Nasional dilaksanakan di dalam rangka pembangunan Manusia Indonesia
seutuhnya
dan
pembangunan
seluruh
masyarakat
Indonesia.
Pembangunan pendidikan merupakan bagian dari Pembangunan Nasional. Di dalam garis-garis besar haluan Negara ditetapkan bahwa pendidikan nasional berdasarkan Pancasila, bertujuan untuk meningkatkan ketaqwaan terhadap Tuhan Yang maha Esa, kecerdasan dan keterampilan, mempertinggi budi pekerti, memperkuat kepribadian dan mempertebal semangat kebangsaan dan cinta tanah air, agar dapat menumbuhkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa. Garis-garis Besar Haluan Negara juga menegaskan bahwa generasi muda yang di dalamnya termasuk para siswa adalah penerus cita-cita perjuangan bangsa dan sumber insani bagi pembangunan nasional yang berdasarkan Pancasila dan undang-undang dasar 1945.
Mengingat tujuan pendidikan dan pembinaan generasi muda yang ditetapkan baik di dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 maupun di dalam garis-garis besar Haluan Negara amat luas lingkupnya, maka diperlukan sekolah sebagai lingkungan pendidikan yang merupakan jalur pendidikan formal yang sangat penting dan strategis bagi upaya mewujudkan tujuan tersebut, baik melalui proses belajar mengajar maupun melalui kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler.
B. Wawasan Wiyatamandala Dengan memperhatikan kondisi sekolah dan masyarakat dewasa ini yang umumnya masih dalam taraf perkembangan, maka upaya pembinaan kesiswaan perlu diselenggarakan untuk menunjang perwujudan sekolah sebagai Wawasan Wiyatamandala. Berdasarkan surat Direktur Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah nomor: 13090/CI.84 tanggal 1 Oktober 1984 perihal Wawasan Wiyatamandala sebagai sarana ketahanan sekolah, maka dalam rangka usaha meningkatkan pembinaan ketahanan sekolah bagi sekolah-sekolah di lingkungan pembinaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah,
Departemen Pendidikan dan
Kebudayaan, mengeterapkan Wawasan Wiyatamandala yang merupakan konsepsi yang mengandung anggapan-anggapan sebagai berikut. 1. Sekolah merupakan Wiyatamandala (lingkungan pendidikan) sehingga tidak boleh digunakan untuk tujuan-tujuan diluar bidang pendidikan. 2. Kepala sekolah mempunyai wewenang dan tanggung jawab penuh untuk menyelenggarakan
seluruh
proses
pendidikan
dalam
lingkungan
sekolahnya, yang harus berdasarkan Pancasila dan bertujuan untuk: 1) Meningkatkan ketakwaan teradap Tuhan yang maha Esa, 2) Meningkatkan kecerdasan dan keterampilan, 3) Mempertinggi budi pekerti, 4) Memperkuat kepribadian, 5) Mempertebal semangat kebangsaan dan cinta tanah air. 3. Antara guru dengan orang tua siswa harus ada saling pengertian dan kerjasama yang baik untuk mengemban tugas pendidikan. 4. Para guru, di dalam maupun di luar lingkungan sekolah, harus senantiasa menjunjung tinggi martabat dan citra guru sebagai manusia yang dapat
digugu
(dipercaya)
dan
ditiru,
betapapun
sulitnya
keadaan
yang
melingkunginya. 5. Sekolah harus bertumpu pada masyarakat sekitarnya, namun harus mencegah masuknya sikap dan perbuatan yang sadar atau tidak, dapat menimbulkan pertientangan antara kita sama kita. Untuk mengimplementasikan wawasan Wiyatamandala perlu diciptakan suatu situasi di mana siswa dapat menikmati suasana yang harmonis dan menimbulkan kecintaan terhadap sekolahnya, sehingga proses belajar mengajar, kegiatan kokurikuler, dan ekstrakurikuler dapat berlangsung dengan mantap. Upaya untuk mewujudkan wawasan Wiyatamandala antara lain dengan menciptakan sekolah sebagai masyarakat belajar, pembinaan Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), kegiatan kurikuler, ko-kurikuler, dan ekstra-kurikuler, serta menciptakan suatu kondisi kemampuan dan ketangguhan yakni memiliki tingkat keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, dan kekeluargaan yang mantap Kegiatan Pengembangan Diri yang termasuk ke dalam Pembinaan Wawasan Wiyatamandala yaitu: 1. Bekerja sama dengan Bimbingan dan Konseling, melakukan penyuluhan dan Bimbingan karier bagi seluruh peserta didik 2. Mengadakan/mengikuti Lomba Tata Laksana dan kebersihan kelas 3. Berkebun dan memelihara taman sekolah 4. Kerja Bakti kebersihan lingkungan sekolah dan sekitar sekolah 5. Mengadakan/mengikuti Olahraga bersama antara peserta didik dan seluruh Guru dan karyawan sekolah 6. Berperan sebagai Pengasuh pada program Pengasuhan sebagai Mentor (kakak asuh), Leader dan Pembimbing Siswa (Bingsis) 7. Mengikuti ceramah dan seminar Ketahan Sekolah.
C. Struktur Organisasi Pada dasarnya setiap OSIS di satu sekolah memiliki struktur organisasi yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Namun, biasanya struktur keorganisasian dalam OSIS terdiri atas: a) Ketua Pembina (Biasanya Kepala Sekolah) b) Wakil Ketua Pembina (Biasanya Wakil Kepala Sekolah) c) Pembina (Biasanya Guru yang ditunjuk oleh Sekolah) d) Ketua Umum e) Wakil Ketua I f) Wakil Ketua II g) Sekretaris Umum h) Sektetaris I i) Sekretaris II j) Bendahara k) Wakil Bendahara l) Ketua dan Sekretaris Bidang (sekbid) yang mengurusi setiap kegiatan siswa yang berhubungan dengan tanggung jawab bidangnya. Dan biasanya dalam struktur kepengurusan OSIS memiliki beberapa pengurus yang bertugas khusus mengkoordinasikan masing-masing kegiatan ekstrakurikuler yang ada di sekolah
LAMBANG OSIS A.Pencipta Lambang OSIS Lambang OSIS diciptakan oleh Idik Sulaeman. Idik menghabiskan masa kecil di daerah kelahirannya, sampai tamat SMP di Purwakarta dan pindah ke Jakarta saat masuk SMA. Sejak kecil, jiwa seni sudah terlihat dalam dirinya. Tak heran bila setamat SMA Idik memilih seni rupa sebagai pilihan profesinya dengan menamatkan pendidikan sebagai sarjana seni rupa di Departemen Ilmu Teknik Institut Teknologi Bandung ITB pada 9 April 1960. Idik Sulaeman memulai kariernya di Balai Penelitian Tekstil (1960-1964). Pada 1 Februari 1965 ia diangkat menjadi Kepala Biro Menteri Perindustrian dan Kerajinan yang saat itu dijabat Mayjen TNI dr. Azis Saleh. Dunia seni dan tekstil harus ditinggalkan ketika Idik pindah kerja ke Departemen Pendidikan dan Kebudayaan (Depdikbud), sebagai Kepala Dinas Pengembangan dan Latihan pada 1 Desember 1967. Saat inilah, ia banyak membantu Husein Mutahar dalam mewujudkan gagasannya membentuk Paskibraka. Pada 30 Juni 1975, ia diangkat menjadi Kepala Sub Direktorat (Kasubdit) Pembinaan Kegiatan di Direktorat Pembinaan Generasi Muda (Ditbinmud). Pada 9 Maret 1977, ia mencapai posisi puncak di Ditbinmud setelah ditunjuk sebagai Pelaksana Harian Direktur Pembinaan Generasi Muda, Direktorat Jenderal Pendidikan Luar Sekolah dan Olahraga (Ditjen PLSOR). Tiga tahun penuh ia benarbenar menjadi ”komandan” dalam latihan Paskibraka, yakni Paskibraka 1977, 1978 dan 1979. Pada 24 November 1979, Idik ditarik ke Ditjen Pendidikan Dasar dan Menengah Dikdasmen) dan menjabat Direktur Pembinaan Kesiswaan sampai 15 November 1983. Selama empat tahun itu, dengan latar belakang pendidikan seni rupa dan pengalaman kerja di bidang tekstil, Idik mencatat sejarah dalam penciptaan seragam sekolah yang kita kenal sampai sekarang: SD putih-merah, SMP putih-biru dan SMA putih-abu-abu, lengkap dengan lambang sekolah dasar (SD) dan OSIS yang kini selalu melekat di saku kiri seragam sekolah.
B. Arti Lambang OSIS Arti Lambang OSIS berdasarkan Kepala Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah No.206/C/Kep. E.81 :
1. Bunga bintang sudut lima dan lima kelopak daun bunga Generasi muda adalah bunga harapan bangsa dengan bentuk bintang sudut lima menunjukkan kemurnian jiwa siswa yang berintikan Pancasila. Para siswa berdaya upaya melalui lima jalan dengan kesungguhan hati, agar menjadi warga negara yang baik dan berguna. Kelima jalan tersebut dilukiskan dalam bentuk lima kelopak daun bunga, yaitu: abdi, adab, ajar, aktif, dan amal (5A). a. Abdi yang berasal dari kata mengabdi b. Adab yang berasal dari kata sopan dan santun c. Ajar yang berasal dari kata mengajar d. Aktif yang berarti orang yang melakukan kegiatan atau suatu ivent tertentu e. Amal yang berasal dari kata beramal 2. Buku terbuka Belajar keras menuntut ilmu pengetahuan dan teknologi, merupakan sumbangsih siswa terhadap pembangunan bangsa dan negara. 3. Kunci pas Kemauan
bekerja
keras
akan
menumbuhkan
rasa
percaya
pada
kemampuan diri dan bebas dari ketergantungan pada belas kasihan orang lain, menyebabkan siswa berani mandiri. Kunci pas adalah alat kerja yang dapat membuka semua permasalahan dan kunci pemecahan dari segala kesulitan.
4. Tangan terbuka Kesediaan menolong orang lain yang lemah sesama siswa dan masyarakat yang memerlukan bantuan dan pertolongan, yang menunjukkan adanya sikap mental siswa yang baik dan bertanggung jawab. 5. Biduk/Perahu Lesung Biduk / perahu lesung, yang melaju di lautan hidup menuju masa depan yang lebih baik, yaitu tujuan nasional yang dicita – citakan. 6. Pelangi merah putih Tujuan nasional yang dicita–citakan adalah masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila, yaitu Negara Kesatuan Republik Indonesia yang sejahtera baik material maupun spiritual. 7. Tujuh belas butir padi, delapan lipatan pita, empat buah kapas, lima daun kapas Pada tanggal 17 Agustus 1945 adalah peristiwa penegakan jembatan emas kemerdekaan Indonesia mengandung nilai–nilai perjuangan ’45 yang harus dihayati
para
siswa
sebagai
kader
penerus
perjuangan
bangsa
dan
pembangunan nasional. Kemerdekaan yang telah ditebus dengan mahal perlu diisi dengan partisipasi penuh para siswa. 8. Warna kuning Sebagai dasar lambang yaitu warna kehormatan/agung. Suatu kehormatan bila generasi muda diberi kepercayaan untuk berbuat baik dan bermanfaat melalui organisasi, untuk kepentingan dirinya dan sesama mereka, sebagai salah satu sumbangsih nyata kepada tanah air, bangsa dan negara. 9. Warna coklat Dapat berarti sifat kedewasaan dan sikap rela berkorban bagi tanah air. 10. Warna merah putih Warna kebangsaan Indonesia yang menggambarkan hati yang suci dan berani membela kebenaran.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pendidikan di Indonesia, sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, berfungsi untuk mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, dan bertujuan untuk berkembangnya potensi siswa agar menjadi manusia yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggungjawab. Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara. Penyelenggaraan pendidikan yang dikembangkan mencakup empat aspek kecerdasan, yaitu kecerdasan spiritual (untuk memperteguh keimanan dan ketaqwaan,
meningkatkan
akhlak
mulia,
budi
pekerti
atau
moral
dan
kewirausahaan); kecerdasan intelektual (membangun kompetensi dan kemandirian ilmu pengetahuan dan teknologi); kecerdasan emosional (meningkatkan sensitivitas, daya apresiasi, daya kreasi, serta daya ekspresi seni dan budaya), dan kecerdasan kinestetis (meningkatkan kesehatan, kebugaran, daya tahan, kesigapan fisik, dan keterampilan). Dalam
mewujudkan
tujuan
pendidikan
tersebut
di
atas,
pemerintah
mengeluarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan. Pada tingkat teknis, peraturan tersebut dijabarkan dalam bentuk Pedoman Pembinaan Kesiswaan yang menjadi panduan dalam pengembangan berbagai kegiatan siswa di sekolah. Pelaksanaan pembinaan kesiswaan di sekolah adalah menjadi tanggung jawab kepala sekolah. Dengan demikian kepala sekolah dalam kapasitas
sebagai manajer maupun leader seharusnya dapat memberdayakan seluruh potensi yang dimilikinya. Dalam pembinaan dan pengembangan potensi, bakat serta minat siswa, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan dan pembina OSIS harus berperan dalam menyusun rencana program kegiatan pembinaan kesiswaan. Keberhasilan penyelenggaraan pendidikan intrakurikuler, kokurikuler dan ekstrakurikuler di sekolah sangat tergantung pada komponen warga sekolah dalam merencanakan dan melaksanakan program yang telah dibuat bersama komite sekolah berdasarkan prinsipprinsip manajemen berbasis sekolah. Fenomena di lapangan dalam hal ini di tingkat sekolah, kabupaten/ kota, ataupun provinsi menunjukkan masih terdapat banyak perbedaan dalam penyusunan program kegiatan kesiswaan baik dari segi manajemen maupun teknis operasionalnya. Oleh sebab itu, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah melalui Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Departemen Pendidikan Nasional memandang perlu adanya Panduan Teknis Pembina OSIS. Dengan adanya panduan ini, Pembina OSIS sebagai bagian penting dalam menunjang keberhasilan pembinaan kesiswaan di sekolah, diharapkan memiliki kompetensi manajerial dan teknis operasional yang memadai dalam pengelolaan dan pengembangan program tentang Guru dan Dosen; 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi; 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Kelulusan; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia 6. Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Siswa yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/atau Bakat Istimewa; 7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan; 8. Buku Pedoman Pembinaan Kesiswaan.
B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional ( Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4496 ); 2. Peraturan Pemerintah No.19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 125/N/2002 tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Belajar Di sekolah; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 34 Tahun 2006 tentang Pembinaan Prestasi Peserta Didik Yang Memiliki
Potensi
Kecerdasan dan atau Bakat Istimewa; 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No.19 Tahun 2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2008 Tentang Pembinaan Kesiswaan.
C. Tujuan 1. Pembina OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) memiliki persepsi yang sama dalam memahami dan mengimplementasikan program-program kegiatan kesiswaan di sekolah. 2. Meningkatkan kemampuan teknis manajerial dan operasional bagi pembina OSIS dalam mengoptimalkan bakat dan minat siswa sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing. 3. Membantu pembina OSIS dan siswa untuk melaksanakan 0 (sepuluh) materi jenis kegiatan kesiswaan. 4. Menumbuhkembangkan sikap kerjasama, nasionalisme, rasa persatuan dan kesatuan bangsa. 5. Pembina OSIS mampu melaksanakan evaluasi dan pelaporan yang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan dokumentasi, laporan hasil belajar dan pemetaan kegiatan kesiswaan di sekolah.
D. Hasil Yang Diharapkan 1. Pembina OSIS dapat merencanakan dan melaksanakan kegiatan sesuai panduan teknis. 2. Meningkatnya kemampuan teknis manajerial dan operasional bagi pembina OSIS dalam mengoptimalkan bakat dan minat siswa sesuai dengan kondisi sekolah masing-masing. 3. Pembina OSIS dan siswa dapat melaksanakan 0 (sepuluh) materi jenis kegiatan kesiswaan. 4. Tumbuhkembangnya sikap kerjasama, nasionalisme, rasa persatuan dan kesatuan bangsa.
5. Terlaksananya evaluasi dan pelaporan oleh guru pembina OSIS sebagai bahan dokumentasi dan pemetaan kegiatan kesiswaan di sekolah .
E. Manfaat Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari buku panduan teknis ini baik bagi sekolah secara khusus mapun bagi pemangku kepentingan pendidikan secara umum. 1. Bagi Sekolah a. Memberikan pemahaman kepada warga sekolah tentang arti pentingnya penyelenggaraan pendidikan yang seimbang dan saling menunjang serta saling
melengkapi
antara
kegiatan
intrakurikuler,
kokurikuler
dan
ekstrakurikuler. b. Menjadi acuan guru pembina OSIS dalam melakukan kegiatan kesiswaan yang mampu menumbuhkembangkan bakat, minat dan berbagai potensi siswa berdasarkan 0 (sepuluh) materi jenis kegiatan. c. Sebagai panduan bagi guru pembina OSIS untuk mengusulkan rencana program kegiatan kesiswaan yang kreatif, inovatif, proporsional, efektif dan efisien. d. Sebagai acuan dalam membangun kultur sekolah menuju wawasan wiyata mandala dan ketahanan sekolah. e. Sebagai panduan dalam melakukan evaluasi dan pelaporan terhadap
kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dengan hasil-hasilnya.
2. Bagi Pemangku Kepentingan Pendidikan a. Menjadi panduan untuk melakukan langkah-langkah pembinaan kesiswaan melalui kegiatan intrakurikuler, kokurikuler dan ekstrakurikuler. b. Menjadi panduan dalam upaya meningkatkan koordinasi dan komunikasi tentang pelaksanaan dan pengembangan program kegiatan kesiswaan di sekolah. c. Sebagai panduan untuk memfasilitasi kebutuhan-kebutuhan sekolah dalam penyelenggaraan kegiatan kesiswaan. d. Sebagai panduan dalam melakukan supervisi tentang keterlaksanaan program kegiatan kesiswaan di sekolah yang dapat dijadikan pemetaan kegiatan kesiswaan pada tingkat sekolah, kabupaten/kota, provinsi dan nasional.
BAB II PRINSIP DAN TEKNIS PELAKSANAAN A. Prinsip Pelaksanaan Upaya-upaya yang dilakukan sekolah dalam rangka meningkatkan prestasi akademis antara lain Olimpiade Sains, lomba-lomba keilmuan, LPIR, Debat Bahasa Inggris, maupun nonakademis antara lain: Olahraga, Seni, Kepribadian, Bela Negara, Wawasan Kebangsaan berdasarkan prinsip Manajemen Berbasis Sekolah (MBS). Untuk itu sangat dibutuhkan peran dan kreativitas warga sekolah terutama wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, guru pembina OSIS, pelatih dan siswa. Pembina OSIS sebagai salah satu perangkat pembinaan kesiswaan di sekolah, diharapkan mampu merencanakan dan melaksanakan program kegiatan baik secara manajerial maupun teknis operasional. Pembina OSIS dalam menyusun dan melaksanakan program kegiatan perlu memperhatikan prinsip-prinsip sebagai berikut: 1. Mudah dan Bermanfaat Pelaksanaan pembinaan kesiswaan dibuat dalam program kegiatan yang mudah dilaksanakan, sederhana, terukur dan dapat dilakukan sesuai waktu yang telah direncanakan. Kegiatan yang dilaksanakan harus berdampak positif (bermanfaat), yaitu dapat membawa perubahan pada sikap, perilaku dan perbuatan siswa yang semakin cerdas secara intelektual, emosional, spiritual dan kinestetik. 2. Normatif dan Bernilai Pelaksanaan pembinaan kesiswaan harus didasarkan pada aturan yang berlaku baik yang tertulis maupun tidak tertulis serta nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh warga sekolah. Norma dan nilai-nilai harus menjadi ukuran dan acuan dalam penyusunan program kegiatan kesiswaan mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi sampai dengan pelaporan. 3. Fleksibel dan Berkembang Program kegiatan pembinaan kesiswaan dikemas dalam bentuk yang dinamis sehingga dapat menyesuaikan dengan situasi, kondisi dan fasilitas
sekolah. Program kegiatan yang telah dirancang harus dapat dikembangkan untuk kepentingan penyaluran bakat dan minat siswa, baik kegiatan yang bersifat situasional sampai pada tahap tertentu maupun kegiatan pada jenjang berkelanjutan (kabupaten/kota, provinsi, nasional, internasional). 4. Tidak Diskriminatif Pelaksanaan program kegiatan pembinaan kesiswaan harus dapat dirasakan dan dinikmati oleh semua warga sekolah. Sekolah memberi kesempatan dan keleluasaan untuk menentukan program kegiatan yang direncanakan. 5. Kreatif dan Menyenangkan Setiap program kegiatan kesiswaan yang dilaksanaan sekolah menuntut peran aktif dari pelaksana kegiatan. Program kegiatan sedapat mungkin menumbuhkan kreativitas dan inovasi di kalangan siswa. Pelaksanaan suatu program kegiatan sesungguhnya merupakan aspirasi siswa yang selalu diupayakan agar dapat membangkitkan keceriaan dan penuh semangat. 6. Mengembangkan Minat dan Bakat Siswa Dalam perencanaan dan pelaksanaan suatu program kegiatan harus memperhatikan potensi, minat dan bakat siswa. Hal ini penting karena suatu program kegiatan yang disusun dan dilaksanakan sudah merupakan hasil penelusuran potensi, minat dan bakat siswa. 7. Terprogram dan Berkelanjutan Dalam pembinaan kesiswaan diperlukan perencanaan yang terprogram dengan baik dan berkelanjutan agar hasil yang diharapkan setiap kegiatan yang dilaksanakan dapat terukur dan menunjang mutu pendidikan. Program kegiatan juga harus berkesinambungan. 8. Koordinatif dan Kolaboratif Program kegiatan diselenggarakan melalui koordinasi dengan semua pelaksana kegiatan baik dalam tahap persiapan maupun pelaksanaan. Dalam koordinasi diperlukan upaya menggabungkan beberapa unsur yang relevan dan saling menunjang.
9. Akuntabel Penyusunan dan pelaksanaan suatu program kegiatan kesiswaan harus dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan aturan dan moral, baik kepada warga sekolah maupun pemangku kepentingan.
B. Teknis Pelaksanaan 1. Waktu dan Tempat Pada saat penyusunan suatu program kegiatan, masalah waktu dan tempat harus dipilih secara cermat. Pemilihan waktu, harus berpedoman pada kalender pendidikan dan kegiatan tahunan sekolah. Untuk kepentingan pemilihan waktu dan tempat, agar dikoordinasikan terlebih dahulu dengan para wakil kepala sekolah. Pengaturan alokasi waktu dan tempat harus disesuaikan dengan jenis kegiatan, alokasi dana yang tersedia, akses dan mobilitas, serta memenuhi unsur-unsur keamanan dan kenyamanan. 2. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan (panitia) baik dari unsur pimpinan, guru maupun siswa agar
sejak
persiapan,
pelaksanaan
sampai
dengan
pelaporan
selalu
diikutsertakan. Jika menginginkan suatu kegiatan dapat terlaksana sesuai rencana, maka sejak awal pembentukan kepanitiaan, semua memiliki komitmen yang jelas dan mampu bekerja dalam tim (team work) sesuai dengan kemampuan yang dimiliki (the right man on the right place). Wujudkan iklim yang kondusif dalam koordinasi, komunikasi, demokrasi, dan sosialisasi serta junjung tinggi transparansi. Para pelaksana kegiatan harus mampu menunjukkan dedikasi, loyalitas dan pengabdian yang tinggi agar setiap program kegiatan yang dilaksanakan selalu sukses, baik sukses dalam penyelenggaraan maupun sukses hasil. 3. Sarana dan Prasarana Pendukung Sarana dan prasarana merupakan bentuk fisik yang menjadi pendukung dalam setiap pelaksanaan suatu program kegiatan baik yang dilakukan di sekitar areal sekolah maupun di luar sekolah. Betapapun suatu perencanaan kegiatan telah disusun dengan baik, namun jika tidak ditunjang oleh sarana dan prasarana
yang memadai maka hasilnya tidak akan optimal. Oleh karena itu, upayakan sejak persiapan suatu kegiatan agar terlebih dahulu diinventarisir apa yang menjadi kebutuhan pokok dan penunjang selama kegiatan berlangsung. Sebelum kegiatan dilaksanakan, lakukan check and recheck tentang kelayakan, keamanan dan kenyamanannya baik untuk kepentingan panitia (petugas pelaksana) maupun peserta. Perlu dipikirkan sejak awal alternatif solusi yang dapat diambil jika dalam pelaksanaan terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. 4. Pendanaan Masalah pendanaan merupakan salah satu unsur penting yang akan menentukan terlaksana atau tidaknya suatu kegiatan, besar kecilnya jumlah peserta dan meriah tidaknya suatu kegiatan berlangsung. Sebaiknya sejak awal penyusunan program kegiatan harus dengan jelas tertulis sumber dana yang akan masuk dan rincian penggunaanya. Bila dana dari sekolah dan komite sekolah tidak memadai perlu dikembangkan kreativitas dalam menggalang dana untuk mencari pembiayaan alternatif. Demi baiknya pengelolaan dana, bendahara harus orang yang memiliki komitmen tentang ketelitian, kejujuran, akuntabilitas dan transparansi.
BAB III PENGERTIAN, FUNGSI, TUJUAN, TUGAS OSIS DAN STRUKTUR OSIS Dalam upaya mengenal, memahami, dan mengelola Organisasi Siswa Intera Sekolah (OSIS) perlu kejelasan mengenai pengertian, fungsi dan tujuan serta Organisasi Siswa Intera Sekolah (OSIS). Dengan mengetahui pengertian, fungsi dan tujuan serta struktur OSIS yang jelas, maka akan membantu para pembina, pengurus, dan perwakilan kelas untuk mendayagunakan OSIS ini sesuai dengan fungsi dan tujuannya.
A. Pengertian OSIS 1. Secara Semantis Didalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 39 tahun 2008 tentang pembinaan kesiswaan disebutkan bahwa organisasi kesiswaan di sekolah berbentuk Organisasi Siswa Intera Sekolah (OSIS) dan merupakan oraganisasi resmi di sekolah. OSIS adalah Organisasi Siswa Intera Sekolah. Masing-masing kata mempunyai pengertian: a. Oganisasi Secara umum adalah kelompok kerjasama antara pribadi yang diadakan untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi dalam hal ini dimaksudkan sebagai satuan atau kelompok kerjasama para siswa yang dibentuk dalam usaha mencapai tujuan bersama, yaitu mendukung terwujudnya kesiswaan. b. Siswa Adalah peserta didik pada satuan pendidikan dasar dan menengah. c. Intera Berarti terletak didalam. Sehingga OSIS merupakan suatu oraganisasi siswa yang ada didalam dan di lingkungan sekolah yang bersangkutan.
d. Sekolah Adalah satuan pendidikan tempat menyelenggarakan kegiatan belajar mengajar, yang dalam hal ini sekolah menengah atas atau madrasah yang sederajat. 2. Secara Organisatoris OSIS merupakan satu-satunya oraganisasi siswa yang resmi disekolah. Oleh karena itu setiap sekolah wajib membentuk Organisasi Siswa Intera Sekolah (OSIS), yang tidak mempunyai hubungan organisatoris dangan oraganisasi kesiswaan disekolah lainn dan tida menjadi bagian/ alat dari organisasi lain yang ada diluar sekolah. 3. Secara Fungsional Dalam rangka pelaksanaan kebijaksanaan pendidikan, khususnya di bidang pembinaan kesiswaan, arti yang terkangdung lebih jauh dalam pengertian OSIS adalah sebagai jalur pembinaan kesiswaan. 4. Secara Sistemik Apabila OSIS dipandang sebagai suatu sistem, berarti OSIS sebagai tempat kehidupan berkelompok siswa yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Dalam hal ini OSIS dipandang sebagai sebuah sistem, dimana para siswa mengadakan koordinasi dalam upaya menciptakan sutatu organisasi yang mampu mencapai tujuan. Oleh karena itu, OSIS sebagai suatu sistem ditandai dengan beberapa ciri pokok yaitu: a. Berorientasi pada tujuan; b. Memiliki susunan kehidupan berkelompok; c. Memiliki sejumlah peranan; d. Terkoordinasi; e. Berkelanjutan dalam waktu tertentu;
B. Fungsi Salah satu ciri pokok suatu organisasi ialah memiliki sebagai macam fungsi. Demikian pula OSIS sebagai suatu organisasi memiliki beberapa fungsi dalam mencapai tujuan. Sebagai jalur pembinaan kesiswaan, fungsi OSIS adalah: 1. Sebagai wadah Organisasi Siswa Intera Sekolah merupakan organisasi resmi disekolah dan sebagai wadah kegiatan para siswa di sekolah dengan jalur pembinaan yang lain untuk mendukung tercapainya tujuan pembinaan kesiswaan. 2. Sebagai Motivator Motivator adalah pendorong lahirnya keinginan dan semangat para siswa untuk berbuat dan melakukan kegiatan bersama dalam mencapai tujuan. OSIS sebagai motivator berperan untuk menggali dan mengembangkan potensi siswa, yaitu minat dan bakat siswa serta mengembangkannya melalui kegiatan-kegiatan OSIS dan ekstrakulikuler. 3. Sebagai Preventif Apabila fungsi yang bersifat intelek dalam arti secara internal OSIS dapat menggerakan sumberdaya yang ada dan secara eksternal. OSIS mampu mengadaptasi dengan lingkungan, seperti menyelesaikan persoalan perilaku menyimpang siswa dan sebagainya. Dengan demikian secara preventif OSIS ikut mengamankan sekolah dari segala ancaman yang datang dari dalam maupun luar. Fungsi preventif OSIS akan terwujud apabila fungsi OSIS sebagai motivator lebih dahulu harus dapat diwujudkan.
C. Tujuan Setiap organisasi selalu memilki tujuan yang ingin dicapai, begitu pula dengan OSIS, ada beberapa tujuan yang ingin dicapai, antara lain: 1. Memahami, mengahargai lingkungan hidup dan nilai-nilai dalam mengambil keputusan yang tepat. 2. Membangun landasan kepribadian yang kuat dan mengahargai Hak Azasi Manusia (HAM) dalam konteks kemajuan budaya bangsa. 3. Membangun, mengembangkan wawasan kebangasaan dan rasa cinta tanah air dalam era globalisasi.
4. Memperdalam sikap sportif, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan kerjasama secara mandiri, berfikir logis dan demokratis. 5. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan serta menghargai karya artistik, budaya, dan intelektual. Meningkatkan kesehatan jasmani dan rohani, memantapkan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
D. Perangkat OSIS Perangkat OSIS terdiri dari Pembina OSIS, Perwakilan Kelas, dan Pengurus OSIS. 1. Pembina OSIS a. Pembina OSIS terdiri dari : 1) Kepala Sekolah, sebagai ketua 2) Wakil Kepala Sekolah bidang kesiswaan, sebagai wakil ketua. 3) Guru, sebagai anggota, sedikitnya 5 (lima) orang dan dapat bergantian setiap tahun pelajaran. b. Rincian Tugas 1) Kepala Sekolah Sebagai ketua: a) Bertanggung jawab atas seluruh pengelolaan, pembinaan dan pengembangan OSIS disekolahnya; b) Memberikan nasihat kepada perwakilan kelas dan pengurus; c) Mengesahkan keanggotaan perwakilan kelas dengan surat keputusan kepala sekolah; d) Mengesahkan dan melantik pengurus OSIS dengan surat keputusan kepala sekolah; e) Mengarahkan penyusunan anggaran rumah tangga dan program kerja OSIS; f) Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pengurus OSIS. 2) Wakil Kepala Sekolah sebagai wakil ketua. a) Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan pengeloaan, pembinaan dan pengembangan OSIS di sekolahnya; b) Memberikan bimbingan dan latihan kepada perwakilan kelas dan pengurus;
c) Menyusun dan memproses rekruitmen keanggotaan perwakilan kelas untuk ditindak lanjuti dengan surat keputusan kepala sekolah; d) Memfasilitasi pengesahan dan pelantikan pengurus OSIS oleh kepala sekolah; e) Memfasilitasi dan membimbing penyusunan anggaran rumah tangga dan program kerja OSIS; f) Mefasilitasi dan membina dan penyusunan program kerja OSIS; g) Mengahadiri rapat-rapat OSIS; h) Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pengurus OSIS secara berkala setiap tiga bulan sekali; i) Memberikan laporan seluruh kegiatan OSIS secara berkala setiap bulan kepada kepala sekolah (program yang dilaksanakan serta daftar hadir kegiatan serta sasaran yang dicapai). 3) Guru, sebagai anggota. a) Bertanggung jawab atas seluruh operasional pelaksanaan pengelolaan pembinaan dan pengembangan OSIS di sekolahnya; b) Memberikan bimbingan dan latihan kepada perwakilan kelas dan pengurus; c) Membantu Wakesek kesiswaan menyusun dan memproses rekruitmen keanggotaan perwakilan kelas untuk ditindak lanjuti dengan surat keputusan kepala sekolah; d) Membantu dan memfasilitasi pelaksanaan pengesahan dan pelantikan pengurus OSIS; e) Memfasilitasi dan membina secara teksnis penyusunan anggaran rumah tangga dan program kerja OSIS; f) Memfasilitasi dan membina secara teknis pelaksanaan program kerja OSIS; g) Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pengurus OSIS secara berkala setiap tiga bulan sekali; h) Memberikan laporan seluruh kegiatan OSIS secara berkala setiap bulan kepada wakil kepala sekolah (program yang dilaksanakan serta daftar hadir kegiatan serta sasaran yang dicapai).
2. Perwakilan Kelas a) Terdiri atas 2 (dua) orang dari setiap kelas. b) Perwakilan kelas bertugas memilih pengurus OSIS, mengajukan usul-usul untuk dijadikan program kerja OSIS dan menilai laporan pertanggungjawaban pengurus OSIS pada akhir masa jabatannya. c) Perwakilan kelas bertanggung jawab langsung kepada Pembina OSIS d) Masa kerja perwakilan kelas selama satu tahun pelajaran. e) Rincian tugas 1) Mewakili kelasnya dalam rapat perwakilan kelas; 2) Mengajukan usul kegiatan untuk dijadikan program kerja OSIS; 3) Mengajukan calon pengurus OSIS berdasarkan hasil rapat kelas; 4) Memilih pengurus OSIS dari daftar calon yang telah disiapkan; 5) Menilai laporan pertanggungjawaban pengurus OSIS pada akhir jabatannya; 6) Mempertanggungjawabkan segala tugas kepada kepala sekolah selaku ketua pembina; 7) Bersama-sama pengurus menyusun anggaran rumah tangga.
3. Pengurus OSIS a. Syarat Pengurus OSIS 1) Taqwa tehadap tuhan yang Maha Esa; 2) Memiliki budi pekerti luhur atau akhlaq mulia dan sopan santun; 3) Memiliki bakat sebagai pemimpin; 4) Tidak terlibat penyalahgunaan narkoba; 5) Memiliki kemauan, kemampuan pengetahuan yang memadai; 6) Dapat mengatur waktu dengan sebaik-sebaiknya, sehigga pelajarannya tidak terganggu karena menjadi pengurus OSIS; 7) Pengurus dicalonkan oleh perwakilan kelas; 8) Tidak duduk dikelas terakhir; 9) Syarat lain disesuaikan dengan ketentuan sekolah. b. Kewajiban Pengurus OSIS 1) Menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga OSIS; 2) Selalu menjunjung tinggi nam baik, kehormatan dan martabat sekolahnya;
3) Kepemimpinan pengurus OSIS bersifat kolektif; 4) Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Pembina OSIS dan Tembusannya kepada perwakilan kelas pada akhir masa jabatannya; 5) Selalu berkonsultasi dan berkoordinasi dengan Pembina OSIS.
c. Struktur dan Rincian Tugas Pengurus OSIS 1) Ketua a) Memimpin Organisasi dengan baik dan bijaksana; b) Mengkoordinasikan semua aparat kepengurusan; c) Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh aparat kepengurusan; d) Memimpin rapat; e) Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan mufakat; f) Setiap saat mengevaluasi kegiatan aparat kepengurusan. 2) Wakil Ketua a) Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan; b) Memberi saran kepada ketua dalam rangka mengambil keputusan; c) Menggantikan ketua jika berhalangan; d) Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya; e) Bertanggung jawab kepada ketua; f) Wakil ketua bersama dengan wakil sekretaris mengkoordinasikan seksi-seksi 3) Sekretaris a) Memberi saran/masukan kepada ketua dalam mengambil keputusan; b) Mendampingi ketua dalam memimpin setiap rapat; c) Menyiarkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan; d) Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat dan evaluasi kegiatan; e) Bersama ketua menandatangani setiap surat; f) Bertanggungjawab atas tertib administrasi organisasi; g) Bertindak sebagai notulis dalam rapat, atau diserahkan kepada wakil sekretaris;
4) Wakil Sekretaris a) Aktif membantu pelaksanaan tugas sekretaris b) Menggantikan sekretaris jika sekretaris berhalangan; c) Wakil sekretaris membantu wakil ketua mengkoordinir seksi-seksi. 5) Bendahara dan Wakil Bendahara a) Bertanggungjawab dan mengetahui segala pemasukan pengeluaran uang /biaya yang diperlukan; b) Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan/pengeluaran uang untuk pertanggungjawaban; c) Bertanggungjawab atas inventaris dan perbendaharaan; d) Menyampaikan laporan keuangan secara berkala. 6) Ketua Seksi a) Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan seksi yang menjadi tanggungjawabnya; b) Melaksanakan kegiatan seksi yang telah diprogramkan; c) Memimpin rapat seksi; d) Menetapkan
kebijaksanaan
seksi
dan
mengambil
keputusan
berdasarkan musyawarah dan mufakat; e) Menyampaikan laporan, pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan kepada ketua melalui koordiator. 4. Pokok-Pokok Kegiatan Seksi 1) Seksi Keimanan dan Ketakwaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa, antara lain : a) Melaksanakan peribadatan sesuai dengan ketentuan agama masingmasing; b) Memperingati hari-hari besar keagamaan; c) Melaksanakan perbuatan amaliah sesuai dengan norma agama; d) Mebina toleransi kehidupan antar umat beragama; e) Mengadakan kegiatan lomba yang bernuansa keagamaan; f) Mengembangkan dan memperdayakan kegiatan keagamaan di sekolah; g) Kegiatn lainnya; 2) Seksi Budi Pekerti Luhur/ Akhlaq Mulia, antara lain: a) Melaksanakan tata tertib dan kultur sekolah; b) Melaksanakan gotong royong dan kerja bakti (bakti social);
c) Melaksanakan norma-norma yang berlaku dan tata karma pergaulan; d) Menumbuhkembangkan kesadaran untuk rela berkorban terhadap sesama; e) Menumbuhkembangkan sikap hormat dan mengahargai warga sekolah; f) Melaksanakan kegiatan
7K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan, kedamaian dan kerindangan); g) Kegiatan lainnya. 3) Seksi Kepribadian Unggul, Wawasan Kebangsaan dan Bela Negara, anatara lain: a) Melaksanakan upacara bendera pada hari Senin dan atau Sabtu, serta hari-hari besar nasional; b) Menyanyikan lagu-lagu nasional (Mars dan Hymne); c) Melaksanakan kegiatan kepramukaan; d) Mengunjungidan mempelajari tempat-tempat bernilai sejarah; e) Mempelajari dan meneruskan nilai-nilai luhur, kepeloporan, dan semangat perjuangan para pahlawan; f) Melaksanakan kegiatan bela negara; g) Melakukan pertukaran siswa antar daerah dan antar Negara; h) Kegiatan lainnya. 4) Seksi Prestasi Akademik, Seni, dan atau Olahraga, antara lain: a) Mengadakan lomba mata pelajaran /program keahlian; b) Menyelengarakan kegiatan ilmiah; c) Mengikuti kegiatan kegiatan workshop, seminar, diskusi panel yang bernuansa iptek; d) Mengadakan studi banding dan kunjungan (studi wisata) ke tempattempat sumber belajar; e) Mendesain dan memproduksi media pembelajaran; f) Mengadakan pameran karya inovatif dan hasil penelitian; g) Mengoptimalkan pemanfaatan perpusatakaan sekolah; h) Membentuk klub sains, seni dan olaharaga; i) Menyelenggarakan festival lomba seni; j) Menyelenggarakan lomba dan pertandingan olahraga; k) Kegiatan lainnya;
5) Seksi Demokrasi, HAM, Pendidikan Politik, Lingkungan Hidup, Kepekaan dan Toleransi Sosial, antara lain : a) Memantapkan dan mengembangkan peran siswa didalam OSIS sesuai degan tugasnya masing-masing; b) Melaksanakan latihan kepemimpinan siswa; c) Melakasanakan kegiatan dengan prinsip kejujuran, transparan, dan professional; d) Melaksanakan kewajiban dan hak sendiri dan orang lain dalam pergaulan masyarakat; e) Melaksanakan kegiatan kelompok belajar, diskusi, debat dan pidato; f) Melaksanakan kegiatan orientasi siswa baru yang bersifat akademik dan pengenalan lingkungan tanpa kekerasan; g) Melaksanakan penghijauan dan perindangan lingkungan sekolah; h) Kegiatan lainnya. 6) Seksi Kreativitas, keterampilan dan Kewirausahaan, antara lain: a) Menigkatkan kreativitas dan keterampilan dalam menciptakan suatu barang menjadi lebih berguna; b) Meningkatkan kreativitas dan keterampilan di bidang barang dan jasa; c) Meningkatkan usaha koperasi siswa dan unit produksi; d) Menigkatkan
kemampuan
keterampilan
siswa
melalui
sertifikasi
kompetensi siswa berkebutuhan khusus; e) Kegiatan lainnya. 7) Seksi Kualitas Jasmani, Kesehatan dan Gizi, antara lain: a) Melaksanakan perilaku hidup bersih dan sehat; b) Melaksanakan usaha kesehatan sekolah (UKS); c) Melaksanakan pencegahan penyalahgunaan narkotika, psikotropika, dan zat adiktif (narkoba), minuman keras, merokok, dan HIV/AIDS; d) Menigkatkan kesehatan reproduksi remaja; e) Melaksanakan hidup aktif; f) Melakukan diversifikasi pangan; g) Melaksanakan pengamanan jajan anak sekolah; h) Kegiatan lainnya; 8) Seksi Sastra dan Budaya, antara lain: a) Mengembangkan wawasan dan keterampilan siswa di bidang sastra;
b) Menyelenggarakan festival/lomba, sastra dan budaya; c) Meningkatkan daya cipta sastra; d) Meningkatkan apresiasi budaya; e) Kegiatan lainnya. 9) Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), antara lain: a) Memanfaatkan TIK untuk memfasilitasi kegiatan pembelajaran; b) Menjadikan TIK sebagai wahana kreativitas dan inovasi; c) Memanfaatkan TIK untuk meningkatkan integritas kebangsaan; d) Kegiatan lainnya. 10) Seksi Komunikasi dalam Bahasa Inggris, antara lain : a) Melaksanakan lomba debat dan pidato; b) Melaksanakan lomba menulis dan korespondensi; c) Melaksanakan English Day; d) Melaksanakan kegiatan berceritera dalam Bahasa Inggris (Storry Telling); e) Melaksanakan lomba puzzies words/ scrabble; f) Kegiatan lainnya. Pokok-pokok kegiatan seksi tersebut di atas dapat dikembangkan sesuai dengan situasi dan kondisi daerah dan sekolah masing-masing.
E. Forum Organisasi 1. Rapat-rapat a. Rapat Pleno Perwakilan Kelas adalah rapat yang dihadiri seluruh anggota perwakilan kelas. Rapat ini diadakan untuk : 1) Pemilihan pimpinan rapat perwakilan kelas yang terdiri dari seorang ketua, seorang wakil ketua, dan seorang sekretaris; 2) Pencalonan pengurus 3) Memimpin pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS; 4) Penilaian laporan pertanggungjawaban pengurus OSIS pada akhir masa jabatannya; 5) Acara, waktu, dan tempat rapat dikonsultasikan dengan Ketua Pembina.
b. Rapat Pengurus 1) Rapat pleno pengurus adalah rapat yang dihadiri seluruh anggota pengurus OSIS, untuk membahas : a) penyusunan program kerja tahunan OSIS; b) penilaian pelaksanaan program kerja pengurus OSIS tengah tahunan dan tahunan; c) membahas laporan pertanggungjawaban OSIS pada akhir masa jabatan. 2) Rapat pengurus harian adalah rapat pengurus yang dihadiri oleh ketua, wakil-wakil ketua, sekretaris, wakil-wakil sekretaris, bendahara dan wakil bendahara, untuk membicarakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. 3) Rapat koordinasi terdiri dari : Rapat yang dihadiri oleh Ketua, wakil ketua , Sekretaris, wakil sekretaris Bendahara dan wakil Bendahara serta seksi-seksi; 4) Rapat seksi adalah rapat yang dipimpin oleh ketua seksi; 5) Rapat luar biasa dapat diadakan dalam keadaan yang mendesak atas usul pengurus OSIS atau perwakilan kelas, setelah terlebih dahulu dikunsultasikan dan disetujui pembina OSIS.
2. Tata Cara Pemilihan Tata cara pemilihan Perwailan Kelas dan pemilihan Pengurus OSIS adalah sebagai berikut; a. Pemilihan Perwakilan Kelas. 1) Pemilihan perwakilan kelas diselenggarakan pada awal tahun pelajaran baru, hari pertama masuk sekolah, semua siswa yang duduk di kelas yang bersangkutan memilih ketua dan wakil ketua kelas. 2) Anggota perwakilan Kelas terdiri dari 2 (dua) orang siswa tiap kelas yang dipilih secara langsung oleh anggota kelasnya yang dihadiri oleh wali kelas. 3) Anggota perwakilan kelas dapat dirangkap oleh Ketua dan wakil ketua kelas.
4) Kepala Sekolah selaku Ketua Pembina atau menunjuk wakil kepala sekolah segera mengundang semua anggota perwakilan kelas untuk membentuk dan mengesahkan pengurus perwakilan kelas.
b. Pemilihan atau pembentukan pengurus OSIS 1) Pemilihan/pembentukan pengurus OSIS diselenggarakan selambatlambatnya 1 (satu) bulan setelah terbentuknya perwakilan kelas. 2) Penyelenggara Pemilihan atau Pembentukan pengurus OSIS dibentuk oleh Kepala sekolah, dengan unsur-unsur panitia pemilihan OSIS terdiri dari : a) Pembina OSIS. b) Pengurus OSIS lama c) Perwakilan Kelas. d) Siswa. Jumlah anggota panitia pemilihan OSIS sekurang-kurangnya 5 (Lima) orang dan sebanyak-bantaknya 10 (sepuluh) orang. 3) Ketua dan wakil ketua OSIS dipilih secara langsung dalam satu paket oleh seluruh siswa dalam waktu 1 (satu) hari dan hasilnya diumumkan secara langsung. 4) Ketua dan wakil ketua terpilih segera melengkapi kepengurusan OSIS selambat-lambatnya 1 (minggu) setelah pemilihan.
3. Pengesahan dan Pelantikan a. Berdasarkan hasil laporan panitia pemilihan OSIS, Kepala Sekolah sebagai pembina OSIS mengeluarkan surat keputusan tentang pengangkatan dan pengambilan sumpah pengusus OSIS yang baru terbentuk. b. Pelantikan pengusus OSIS dikalsanakan pada saat upacara bendera Senin pagi atau Sabtu sore, dengan susunan upacara pelantikan yang diatur oleh sekolah.
F. Anggaran Dasar OSIS Secara Struktural Anggaran Dasar OSIS, terdiri dari 7 (tujuh) Bab dan Pasal-pasal. 1. Bab I.
Nama, Waktu dan Tempat Kedudukan
2. Bab II.
Asas, Tujuan, dan Sifat
3. Bab III.
Keanggotaan dan Keuangan
4. Bab IV.
Hak dan Kewajiban Anggota
5. Bab V.
Perangkat OSIS.
6. Bab VI.
Masa Jabatan
7. Bab VII.
Penutup.
G. Strategi Pelaksanaan Keberhasilan OSIS sangat ditentukan oleh strategi pelaksanaan dan pembinaan dari elemen pendukungnya. Strategi pelaksanaan OSIS dimulai dari tingkat sekolah – kabupaten/kota – provinsi, dan nasional harus berkesinambungan dan konsisten serta tidak ada tumpang-tindih program kegiatan di tingkat tersebut. 1. Di Tingkat Sekolah Pada
tingkat
sekolah,
komponen-komponen
yang
mendukung
keberhasilan OSIS, yakni kepala sekolah, guru pembina, tenaga kependidikan dan komite sekolah. Peran Kepala Sekolah sebagai pengambil kebijakan di sekolah akan berpengaruh pada keberhasilan OSIS. a. Peran kepala sekolah dapat berupa : 1) Penyediaan ruang OSIS dan fasilitasnya. 2) Kebijakan sekolah yang mendukung keberhasilan OSIS. 3) Memberi kemudahan pada berbagai kegiatan OSIS. 4) Penyertaan pengurus OSIS dalam kegiatan rapat kerja sekolah. b. Peran guru pembina, antara lain: 1) Membimbing pengurus OSIS dalam berbagai Kegiatan OSIS. 2) Membantu tantangan/hambatan yang dihadapi pengurus OSIS. c. Peran tenaga kependidikan, antara lain : Membantu pelaksanaan kegiatan secara teknis operasional.
d. Peran komite sekolah, antara lain ; 1) Memberikan fasilitas baik dana maupun dukungan materi lainnya yang dibutuhkan OSIS. 2) Membantu terciptanya hubungan yang harmonis dengan orangtua siswa, atau pun pihak sponsor dalam penggalangan dana untuk kegiatan OSIS. 2. Di Tingkat Kabupaten/Kota/Provinsi Di tingkat kabupaten/kota keberhasilan OSIS juga ditunjang oleh peran aktif dari Kepala Dinas Pendidikan tingkat Kota/Kabupaten/Provinsi. Peran dan kegiatan pembinaan terhadap OSIS dan guru pembina dapat berupa : 1) Pelatihan pengurus OSIS dalam kegiatan keorganisasian. 2) Kegiatan bersama antar OSIS seperti ; karya wisata, gerak jalan, napak tilas sejarah, dll. 3) Pembentukan Badan Koordinasi OSIS Tingkat Kabupaten/Kota. 4) Pelatihan
ketrampilan
keahlian
atau
kewirausahaan;
seperti
perbengkelan, pertanian/pertanaman/tata boga dan tata busana, dll. 3. Di Tingkat Nasional Pada tingkat nasional keberhasilan OSIS sangat ditentukan berbagai kebijakan yang dilaksanakan oleh Departemen Pendidikan Nasional dalam hal ini Direktorat Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Peranannya, antara lain ; 1) Pelatihan/TOT/Workshop/Pengurus OSIS dan Pembina OSIS seluruh Indonesia dalam hal keorganisasian OSIS. 2) Pertukaran Pengurus OSIS antar provinsi. 3) Pertukaran Pengurus OSIS dengan OSIS di tingkat regional (ASEAN ) dan internasional. 4) Pagelaran seni budaya nusantara. 5) Kerjasama dengan departemen terkait. 6) Kerjasama dengan Komnas HAM dalam kaitannya dengan desiminasi pelaksanaan HAM di Indonesia.
H. Indikator Keberhasilan Keberhasilan kegiatan OSIS di sekolah dapat dilihat dari beberapa indikator antara lain: 1. Adanya ruang OSIS yang di dalamnya terdapat struktur organisasi dan kepengurusan OSIS, program kerja, sarana dan prasarana yang memadai serta berbagai macam piagam penghargaan yang diperoleh sebagai hasil prestasi yang dicapai. 2. Keterlibatan pengurus OSIS, anggota OSIS/siswa dalam berbagai kegiatan sekolah dengan masyarakat, seperti memperingati hari-hari besar nasional, macam-macam kegaiatan lomba, kegiatan sosial, seni budaya, dan sebagainya. 3. Terselenggarakannya
pelatihan
kepemimpinan
bagi
para
pengurus,
perwakilan kelas, dan anggota, baik di lingkungan sekolah maupun kabupaten/provinsi. 4. Terselenggaranya berbagai kerjasama antar sekolah dalam berbagai macam kegiatan olah raga, seni, pramuka, dan sebagainya. 5. Terbentuknya kelompok-kelompok belajar, forum ilmiah di tingkat sekolah maupun antar sekolah. 6. Terbinanya dengan baik pelatihan upacara bendera di sekolah. 7. Terselenggaranya latihan/lomba baris-berbaris pada hari-hari tertentu secara terencana dan terus menerus. 8. Dilaksanakannya materi dan jenis kegiatan pembinaan kesiswaan secara terencana dan berkelanjutan. 9. Terbinanya hubungan yang penuh kekeluargaan antar sesama siswa, antar pejabat, hubungan dengan guru, kepala sekolah, orang tua siswa dan masyarakat. 10. Terwujudnya sekolah sebagai Wawasan Wiyatamandala
I. Fungsi dan Tugas OSIS 1. Wadah untuk menampung dan menyalurkan aspirasi siswa serta menetapkan garis-garis program; 2. Pelaksanaan kegiatan kesiswaan; 3. Sarana komunikasi antar siswa;
4. Wadah pengembangan potensi diri siswa, sebagai calon seorang ilmuan dan intelektual yang berguna di masa depan; 5. Pengembangan
pelatihan
keterampilan
organisasi,
manajemen,
dan
kepemimpinn siswa; 6. Pembinaan pengembangan dan pemberdayaan kecakapan hidup (Life Skills) Pembinaan, pengembangan dan permberdayaan kader-kader bangsa;
J. Bidang-bidang kegiatan 1. Bidang pembinaan, keimanan dan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa; 2. Bidang pembinaan budi pekerti luhur dan akhlak mulia; 3. Bidang pembinaan kepribadian unggul, wawasan kebangsaan dan bela negara; 4. Bidang pembinaan peningkatan prestasi pendidikan kesehatan jasmani 5. Bidang pembinaan kehidupan berdemokrasi, hak azasi manusia, pendidikan politik dan lingkungan hidup; 6. Bidang pembinaan keterampilan dan kewirausahaan; 7. Bidang pembinaan kualitas jasmani dan kesehatan; 8. Bidang pembinaan Apresiasi dan persepsi karya seni 9. Bidang pembinaan teknologi informasi dan komunikasi; 10. Bidang pembinaan bahasa inggris;
BAB IV ADMINISTRASI PEMBINAAN OSIS A. Maksud dan Tujuan Maksud pembinaan kesiswaan adalah mengusahakan agar para siswa dapattumbuh dan berkembang sebagai manusia seutuhnya sesuai dengan tujuan pendidikan nasional berdasarkan Pancasila. Tujuan pembinaan kesiswaan adalah meningkatkan peranserta dan inisiatif para siswa untuk menjaga dan membina sekolah sebagai Wiyatamandala sehingga terhindar dari usaha pengaruh yang bertentangan dengan kebudayaan nasional; menumbuhkan daya tangkal pada diri siswa terhadap pengaruh negatif yang datang dari luar lingkungan sekolah; memantapkan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler dalam menunjang pencapaian kurikulum; meningkatkan apresiasi dan penghayatan seni;
menumbuhkan
sikap
berbangsa
dan
bernegara;
meneruskan
dan
mengembangkan jiwa, semangat serta nilai-nilai 45; serta meningkatkan kesegaran jasmani dan daya kreasi.
B. Sasaran Sasaran pembinaan kesiswaan adalah seluruh siswa pada setiap jenis, dan jenjang sekolah/ kursus di lingkungan pembinaan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.
C. Materi dan Lajur Materi pembinaan kesiswaan meliputi: 1.
Bidang pembinaan Keimanan dan Ketaqwaan terhadap Tuhan yang Maha Esa;
2.
Bidang Pembinaan Budi Pekerti Luhur dan Ahklak Mulia;
3.
Bidang pembinaan Kepribadian Unggul,Wawasan Kebangsaan dan Bela Negara;
4.
Bidang pembinaan Peningkatan Prestasi Pendidikan Kesehatan Jasmani;
5.
Bidang pembinaan kehidupan berdemokrasi, hak azasi manusia, pendidikan politik dan lingkungan hidup;
6.
Bidang pembinaan keterampilan dan kewirausahaan;
7.
Bidang pembinaan Kualitas Jasmani dan kesehatan;
8.
Bidang pembinaan Apresiasi dan Presepsi karya seni;
9.
Bidang Pembinaan Teknologi Imformasi dan Komunikasi;
10. Bidang pembinaan Bahasa Inggris. Jalur pembinaan kesiswaan adalah: 1. Organisasi kesiswaan; 2. Latihan kepemimpinan; 3. Kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler di sekolah; dan 4. Kegiatan pemantapan wawasan Wiyatamandala.
D. Organisasi Kesiswaan Setiap sekolah wajib membentuk Organisasi Siswa Intra Sekolah disingkat OSIS. OSIS adalah satu-satunya wadah organisasi siswa di sekolah, di lingkungan pembinaanDirektorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah (SD, SMP, SMA, dan kursus-kursus), dan tidak ada hubungan organisatoris dengan OSIS di sekolah atau di kursus yang lain.
E. Pelatihan Kepemimpinan Latihan Dasar Kepemimpinan / LDK adalah sebuah pelatihan dasar tentang segala hal yang berkaitan dengan kepemimpinan. LDK biasanya diberikan dalam 2 bagian yaitu LDK Fisik dan LDK Mental. Pemberian materi dari kedua jenis LDK ini biasanya diberikan di waktu dan tempat yang berbeda. Untuk LDK Mental, yang menjadi melainkan
pemberi Dewan
materi
bukanlah
Guru,
Pembina
lagi
para
OSIS,
Pengurus Kepala
OSIS
Sekolah
lama serta
Guru Psikologi dan Konseling dari sekolah yang bersangkutan, atau bisa juga dengan cara menyewa dari suatu Lembaga Psikologi Independen. LDK Fisik biasanya diberikan di sekolah dalam waktu 3-5 Hari penuh, sedangkan LDK Mental biasanya diberikan di luar kota dalam waktu 2-4 hari. 1. Materi a. LDK Fisik Untuk LDK Fisik pada umumnya, materi yang diberikan secara garis besar ialah dalam bentuk PBB / Pelatihan Baris Berbaris. PBB ini meliputi beberapa hal seperti : 1) Baris Berbaris dasar : a) Hadap Kanan,
b) Hadap Kiri, c) Balik Kanan, d) Hadap Serong Kanan, e) Hadap Serong Kiri, f) Jalan Ditempat, g) Langkah Tegap Maju, dan h) Meluruskan Barisan. 2) Baris Berbaris Tingkat Menengah : a) Perpaduan antara Langkah Tegap Maju dengan Balik Kanan serta keempat jenis hadap-hadapan, b) Perpaduan antara Jalan Ditempat dengan Balik Kanan serta keempat jenis hadap-hadapan, dan c) Buka - Tutup Barisan. 3) Baris Berbaris Tingkat Tinggi : a) Langkah Tegap Maju beregu, b) Haluan Kanan beregu, c) Haluan Kiri beregu, d) Belok Kanan beregu, dan e) Perpaduan antara Langkah Tegap Maju, Balik Kanan, keempat jenis hadap-hadapan, dan Jalan Ditempat. 4) Ujian Akhir : Perpaduan Keseluruhan Materi PBB. Dalam LDK Fisik ini peserta dituntut untuk memiliki kedisiplinan yang tinggi, terlebih selama mengikuti 3-5 hari LDK. Beberapa peraturan yang pada umumnya diterapkan dalam LDK ialah : 1. Selama pelaksanaan LDK, peserta harus hadir di tempat LDK tepat waktu, 2. Kebersamaan ialah hal yang amat diperhatikan selama pelaksanaan LDK. Jika ada 1 peserta saja yang tidak membawa air minum, saputangan, topi, ataupun atribut-atribut lainnya yang telah ditetapkan, maka seluruh pesertalah yang akan menanggung hukumannya, 3. Setiap peserta wajib mematuhi seluruh peraturan dan perintah yang diberikan oleh tim pemberi LDK. Jika tidak, maka kepadanya akan diberikan hukuman, dan
4. Kebersamaan juga diterapkan apabila ada salah satu peserta LDK yang melakukan kesalahan. Hukuman dalam LDK Fisik biasanya berupa push-up untuk pria atau scott jump untuk wanita. Jumlahnya tergantung perintah dari pemberi LDK.
b. LDK Mental Untuk LDK Mental pada umumnya, materi yang diberikan secara garis besar ialah dalam bentuk Penyuluhan Mental Kepemimpinan. Kegiatan yang biasa dilakukan dalam LDK Mental adalah : 1) Outbond / Kegiatan Alam, seperti : a) Hiking b) Menyebrangi sungai c) Mendaki bukit d) Menyusuri terasering / pematang sawah 2) Permainan-permainan yang memiliki nilai kepemimpinan, seperti : a) Memasukkan paku dalam botol dengan mata tertutup. Salah seorang yang lain memberikan aba-aba agar paku tersebut masuk. Dibutuhkan kemampuan untuk menganalisis segala macam kemungkinan dan kemampuan untuk memerintah secara hati-hati dan terpertimbangkan agar bisa mencapai goal dari permainan ini yaitu memasukkan paku dalam botol b) Bisik berantai. Dibutuhkan kemampuan sebagai pendengar sekaligus penyampai pesan yang baik agar dapat menyampaikan pesan yang benar dari awal hingga akhir. Pemberian materi kepemimpinan yang dibagi dalam beberapa sessi, seperti : 1. Sesi Kepemimpinan : Penyuluhan mengenai karakter pemimpin yang benar. 2. Sesi Komunikasi : Penyuluhan mengenai cara-cara berkomunikasi yang benar sebagai layaknya seorang pemimpin. 3. Sesi Problem Solving / Challange - Proses manajemen konflik : Penyuluhan mengenai cara-cara seorang pemimpin memecahkan masalah secara efektif dan benar. 4. Sesi Dinamika Kelompok : Berupa permainan.
2. Pelantikan Setelah seluruh calon Pengurus OSIS baru mengikuti kedua LDK ini, sesegera mungkin atau paling lambat 2 minggu setelahnya mereka akan dilantik menjadi Pengurus OSIS resmi. Pelantikan ini dilakukan oleh Pengurus OSIS lama dan disahkan oleh Kepala Sekolah. Pelantikan dan Pengesahan ini disaksikan oleh seluruh Dewan Guru dan Siswa/i sekolah yang bersangkutan dan dilaksanakan dalam sebuah upacara besar yaitu Upacara Pelantikan Pengurus OSIS baru Periode Kerja xxxx / xxxx.
F. Kegiatan Ekstrakulikuler Tujuan Pendidikan Nasional adalah tujuan pendidikan yang telah ditetapkan dalam Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional. Tujuan yang dimaksud adalah meningkatkan kecerdasan serta harkat dan martabat bangsa, mewujudkan manusia serta masyarakat Indonesia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berkualitas, mandiri sehingga mampu membangun dirinya dan masyarakat sekelilingnya serta dapat memenuhi kebutuhan Pembangunan Nasional dan bertanggung jawab atas pembangunan bangsa. Untuk mewujudkan tercapainya tujuan Pendidikan Nasional tersebut, dapat dilakukan melalui berbagai jalur. Jalur kegiatan Ekstra kurikuler adalah kegiatan pendidikan diluar mata pelajaran dan pelayanan konseling yang merupakan wahana pengembangan pribadi peserta didik melalui berbagai aktifitas sesuai dengan kebutuhan, potensi, bakat, dan minat mereka baik yang terkait langsung maupun tidak langsung dengan materi kurikulum sebagai bagian tak terpisahkan dari tujuan dan untuk menunjang pencapaian tujuan pendidikan di seluruh lembaga pendidikan. a) Tujuan Pembinaan siswa malalui jalur ekstrakurikuler bertujuan : 1. Agar siswa dapat memperluas wawasan tentang keilmuan dan kemampuan berbahasa 2. Agar siswa dapat memperdalam dan memperluas pengetahuan, mengenal hubungan antara
berbagai mata pelajaran, menyalurkan bakat dan minat melengkapi upaya pembinaan manusa seutuhnya dalam arti : a. Beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa b. Berbudi pekerti luhur c. Memiliki pengetahuan dan keterampilan’ d. Sehat jasmani dan rohani e. Berkepribadian yang mantap dan mandiri f. Memiliki rasa tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan 3. Agar siswa dapat memantapkan kepribadiannya, dan mengkaitkan pengetahuan yang diperolehnya dengan lingkungan 4. Membentuk pribadi yang beriman dan bertaqwa dengan memiliki cirri-ciri kepribadian muslim yang berwawasan islami dan keterampilan dakwah 5. Menyalurkan bakat dan minat siswa, meningkatan daya tahan tubuh dan prestasi, serta daya kreasi dan menumbuhkan suasana refreshing melalui kegiatan seni dan olahraga agar dapat mendukung keberhasilan belajarnya. b) Bentuk dan Sasaran Pembinaan
kesiswaan
jalur
kegiatan
ekstrakurikuler
berbentuk
penyelenggaraan pembinaan khusus di luar program kurikuler yang dibina oleh Pembina/Pelatih yang ditunjuk oleh Kepala Madrasah dengan pelaksanaan yang terprogram, rutin, dan terpantau, dibawah
koordinasi Pembina
ekstrakurikuler. Berikut ini yang merupakan bentuk kegiatan ekstrakurikuler seperti : 1. Individual, yaitu format kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti peserta didik secara perorangan 2. Kelompok, yaitu format kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti peserta didik secara kelompok 3. Klasikal, yaitu format kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti peserta didik dalam satu kelas 4. Gabungan,yaitu format kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti peserta antar madrasah 5. Lapangan, yaitu format kegiatan ekstra kurikuler yang diikuti seorang atau sejumlah peserta didik melalui kegiatan diluar kelas atau dilapangan.
G. Kegiatan Wawasan Wiyatamandala 1. Wawasan Wiyatamandala pada hakekatnya merupakan : a. Suatu sikap pandang dan kesadaran serta tanggungjawab terhadap lingkungan pendidikan yang fungsinya sebagai sebagai tempat kegiatan proses belajar mengajar dan tidak untuk kegiatan lain yang tidak mendukung pendidikan; b. Suatu sikap menghargai dan bertanggungjawab terhadap lingkungan sekolah sebagai tempat menuntut ilmu pengetahuan teknologi, keterampilan dan pembentukan kepribadian serta memberikan peran kepada semua pengelola pendidikan agar mampu mewujudkan pembentukan manusia Indonesia seutuhnya. 2. Sekolah sebagai Wiyatamandala, adalah suatu lingkungan tempat pendidikan mempunyai makna : a. Sekolah harus benar-benar menjadi tempat diselenggarakan proses belajar mengajar, tempat dimana ditanamkan nilai-nilai pandangan hidup dan kepribadian, agama, berbagai macam ilmu pengetahuan dan teknologi serta keterampilan; b. Sekolah sebagai tempat diselenggarakannya proses belajar mengajar harus diamankan dan dilindungi dari segala macam pengaruh bersifat negatif, yang dapat mengganggu pelaksanaan proses belajar mengajar; c. Sekolah sebagai masyarakat belajar, tempat diselenggarakan proses belajar mengajar, yaitu interaksi antara siswa, guru dan lingkungan sekolauth. Dalam kehidupan sekolah terdapat peran berbagai unsur utama, yaitu : Kepala Sekolah, Guru, Orang Tua, Siswa serta fungsi lembaga sekolah itu sendiri, dalam lingkungan kehidupan masyarakat dimana sekolah itu berada. 3. Wawasan Wiyatamandala suatu pandangan yang mengandung unsur-unsur a. Sekolah sebagai lingkungan pendidikan; b. Kepala Sekolah mempunyai wewenang dan tanggungjawabpenuh c. Antar Guru dan Orangtua siswa harus ada saling pengertian dan kerjasama yang erat untuk mengemban tugas pendidikan; d. Para warga sekolah, didalam maupun diluar lingkungan sekolah harus senantiasa menjungjung tinggi martabat dan citra guru;
e. Sekolah harus bertumpu pada masyarakat sekitarnya, dan mendukung kerukunan antar warga sekolah, tetap menjaga menjaga terbinanya kerukunan antar warga sekolah; f. Wawasan Wiyatamandala menunjang peningkatan suatu pendidikan dalam upaya mewujudkan wawasan wiyatamandala pada intinya kegiatan sekolah mencakup 3 komponen dasar yakni: 1. Penataan lingkungan melalui 6K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan). 2. Pengelolaan administrasi sekolah yang baik (rapih, tertib, dan lengkap). 3. Kegiatan belajar mengajar berlangsung secara efektif dan efisien, baik kurikuler maupun ekstrakurikuler.
H. Penanggung Jawab 1.
Tanggungjawab pembinaan kesiswaan secara menyeluruh berada pada Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, sedangkan kegiatan seharihari dilakukan oleh Direktur Pembinaan Kesiswaan;
2.
Tanggungjawab pembinaan kesiswaan di tingkat provinsi dilakukan oleh Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan , kegiatan sehari-hari dilakukan oleh Kepala Bidang Pembinaan Generasi Muda;
3.
Tanggungjawab pembinaan kesiswaan di tingkat Kabupaten/Kotamadya dilakukan oleh Kepala Kantor
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten/Kotamadya, kegiatan sehari-hari dilakukan oleh Kepala Seksi Pembinaan Generasi Muda Olahraga; 4.
Tangunggungjawab pembinaan kesiswaan di sekolah dilakukan oleh Kepala Sekolah, Kegiatan sehari-hari dilakukan oleh Wakil Kepala Sekolah atau guru yang ditunjuk.
BAB V MUSYAWARAH PERWAKILAN KELAS (MPK) A. Pengertian dan Fungsi Musyawarah Perwakilan Kelas (MPK) merupakan wahana untuk melaksanakan demokrasi bertanggung jawab kepada Pembina OSIS. Kedudukan MPK berada dibawah Pembina OSIS dan sejajar dengan Pengurus OSIS. Fungsi MPK adalah: a. Aspirator Artinya MPK berfungsi sebagai wadah penampung aspirasi siswa-siswi yang ada di ruang lingkup sekolah itu sendiri juga memberikan aspirasi kepada Pengurus OSIS untuk dijadikan Program Kerja. b. Supervisor Artinya MPK berfungsi sebagai peninjau secara langsung pelaksanaan program kerja OSIS sesuai aturan yang termaktub dalam AD ART c. Korektor MPK berfungsi sebagai pengkaji atau evaluator setiap kinerja OSIS sesuai dengan aturan yang berlaku serta mengevaluasi program kerja OSIS untuk dikoreksi dan ditingkatkan dikemudian hari. d. Advisor Setiap program kerja OSIS yang telah disepakati bersama, maka MPK berfungsi sebagai pemberi arahan atau nasihat tentang pelaksanaan setiap program kerja agar sesuai dengan rencana dan berjalan lancar.
B. Syarat Anggota MPK 1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Terdaftar sebagai siswa di sekolah bersangkutan. 3. Mampu menampung dan menyalurkan aspirasi kelas. 4. Dipilih berdasarkan musywarah dan tanpa paksaan atau tekanan dari pihak lain. 5. Berpasrtisipasi dan dinamis di kelasnya. 6. Memiliki jiwa pemimpin. 7. Dapat bersikap netral, tidak mementingkan kepentingan kelompoknya. 8. Berkelakuan baik.
C. Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat MPK 1. Ketua MPK a. Bertanggung jawab secara penuh terhadap organisasi Majelis Perwakilan Kelas; b. Memimpin organisasi MPK dengan baik dan bijaksana; c. Menetapkan kebijaksanaan yang telah dipersiapkan dan direncanakan oleh rapat pengurus MPK; d. Memimpin Rapat Perwakilan Kelas; e. Memimpin siding Pleno dan Paripurna; f. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan Mufakat . g. Setia dan mentaati Kode Etik MPK h. Mengatur Kode Etik MPK i.
Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepengurusan MPK
j.
Menjaga nama baik sekolah SMK Cendekia
k. Siap bekerjasama dengan organisasi lain 2. Wakil Ketua MPK a. Bertanggung jawab terhadap seluruh Komisi dalam kebijaksanaan dan Koordinasi; b. Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan; c. Memberikan saran kepada ketua dalam memberikan keputusan; d. Menggantikan posisi ketua ,apabila ketua berhalangan hadir dalam rapat maupun sidang; e. Membantu ketua dalam rangka melaksanakan tugasnya. f. Setia dan mentaati Kode Etik MPK g. Bersama ketua MPK merngatur Kode Etik MPK h. Bertanggunmg jawab terhadap kinerja MPK i.
Mengganti posisi ketua apabila diperlukan
j.
Membantu ketua dalam segala hal tentang kerja organisasi MPK
k. Menjaga nama baik sekolah l.
Siap bekerjasama dengan organisasi lain.
3. Sekretaris a. Memberi saran ketua dalam mengmbil keputusan;
b. Mendampingi Ketua dan mengagendakan rapat dan siding; c. Menyiapkan, mendistribusikan dan menyimpan surat serta arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan; d. Menyiapkan Laporan, surat, notulen rapat, dan evaluasi kegiatan; e. Bersama ketua menandatangani setiap surat; f. Bertanggung jawab atas tata tertib Administrasi Organisasi MPK; g. Setia dan mentaati Kode Etik MPK; h. Menjalankan intruksi dari ketua MPK; i.
Memberikan laporan kesekretariatan kepada ketua MPK setiap 1 bulan 1 kali;
j.
Menyampaikan laporan pertanggung jawaban pada akhir kepengurusan kepada ketua MPK;
k. Menjaga nama baik sekolah ; l.
Mengawasi Pengurus yang sama pada OSIS.
4. Wakil Sekretaris a. Setia dan mentaati Kode Etik MPK; b. Bersama sekretaris MPK Bertanggung jawab atas kesekertariatan kepada ketua MPK; c. Turut menendatangani surat-surat yang dilakukan oleh ketua MPK apabila sekretaris MPK ada halangan ; d. Menjalankan intruksi dari ketua MPK; e. Ikut Memberikan laporan kesekretariatan kepada ketua MPK setiap 1 bulan 1 kali; f. Ikut Menyampaikan laporan pertanggung jawaban pada akhir kepengurusan kepada ketua MPK; g. Menjaga nama baik sekolah; h. Mengawasi Pengurus yang sama pada OSIS. 5. Bendahara a. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran biaya yang diperlukan; b. Mampu mengelola keuangan dengan baik agar kondisi kas tetap stabil; c. Membuat tanda bukti kwitansi setiap pemasukan atau pengeluaran untuk pertanggung jawaban; d. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala; e. Setia dan mentaati Kode Etik MPK;
f. Bertanggungjawab atas keuangan MPK; g. Menjalankan intruksi dari ketua MPK; h. Memberikan laporan keuangan kepada ketua MPK setiap 1 bulan 1 kali; i.
Menyampaikan laporan pertanggung jawaban pada akhir kepengurusan kepada ketua MPK;
j.
Menjaga nama baik sekolah;
k. Mengawasi Pengurus yang sama pada OSIS. 6. Wakil Bendahara a. Setia dan mentaati Kode Etik MPK; b. Bersama Bendahara MPK Bertanggung jawab atas keuangan MPK; c. Menjalankan intruksi dari ketua MPK; d. Ikut Memberikan laporan keuangan kepada ketua MPK setiap 1 bulan 1 kali; e. Ikut Menyampaikan laporan pertanggung jawaban pada akhir kepengurusan kepada ketua MPK; f. Menjaga nama baik sekolah; g. Mengawasi Pengurus yang sama pada OSIS. 7. Komisi – Komisi a. Mengawasi program kerja OSIS dari setiap sekbid yang menjadi tanggung jawabnya; b. Menindak lanjuti hasil pengawasan dengan melaporkan kepada wakil ketua; c. Mengevaluasi program kerja sekbid A sampai J setelah tahap tindak lanjut wakil ketua untuk diluruskan , diperbaiki, dan ditingkatkan di massa depan; d. Berkoordinasi dengan wakil ketua dalm proses pelaksanaan pengawasannya; e. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang menjadi tanggungjawabnya.
D. Tugas MPK Secara Keseluruhan: 1. Mengawasi, memantau dan membantu kinerja OSIS dalam melaksanakan program-programnya 2. Mengevaluasi kinerja OSIS 3. Mengadakan dan menyiapkan rapat Pleno 4. Menyiapkan orasi pemilihan ketua MPK 5. Menyiapkan orasi pemilihan ketua OSIS
6. Menyeleksi calon anggota OSIS dan MPK untuk masa jabatan berikutnya 7. Mengadakan PKO-PKM untuk calon ketua OSIS dan MPK 8. Memilih calon ketua OSIS dan MPK yang akan melaksanakan orasi 9. Tugas tambahan lainnya baik yang terprogram maupun yang incidental Contoh: membersihkan lingkungan sekolah atas inisiatif MPK sendiri.
E. Program Kerja MPK 1. Program Kerja Secara Umum Musyawarah Perwakilan Kelas (MPK) memiliki tugas yakni mengawasi setiap program kerja OSIS dan menindak lanjuti apabila terjadi kekeliruan dengan cara mengevaluasi hasil kegiatan dengan diluruskan bersama di perbaiki dan di tingkatkan dimassa mendatang. 2. Program Kerja Secara Khusus 1) Mengumpulkan pihak yang terkait dalam musyawarah khusus untuk meluruskan suatu program kerja OSIS agar terlaksana dengan baik 2) Mengadakan Laporan Kegiatan OSIS setiap bulan 3) Mengadakan Laporan Pertanggung Jawaban OSIS pada pertengahan jabatan 4) Mengadakan Laporan Pertanggung Jawaban OSIS pada akhir kepengurusan 5) Memberikan laporan hasil pengawasan MPK kepada OSIS.
F. Hak dan Kewajiban MPK 1. MPK mempunyai hak: a. Mengajukan calon pengurus OSIS berdasarkan hasil rapat di kelasnya. b. Bersama pengurus OSIS menyusun Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. c. Mengajukan usul kegiatan untuk dijadikan program kerja OSIS. d. Member kritik dan saran terhadap kinerja pengurus OSIS. e. Meminta Laporan Pertanggungjawaban dari Pengurus OSIS. 2. MPK mempunyai kewajiban: a. Mewakili kelasnya dalam rapat perwakilan. b. Bersama pengrus OSIS membuat dan menetapkan Garis Besar Program Kerja (GBPK) OSIS yang disahkan oleh Pembina OSIS dan Kepala Sekolah. c. Menampung dan menyalurkan aspirasi siswa kepa pihak sekolah. d. Melaksanakan fungsi pengawasan terhadap kinerja pengurus OSIS selama 1 tahun.
BAB V MEKANISME PELAKSANAAN OSIS
A. Pengertian dan Tujuan Merupakan metode atau langkah-langkah yang harus diketahui untuk sebagai pengetahuan dasar menjalankan OSIS sesuai dengan prosedur. Tujuan mekanisme pelaksanaan OSIS bertujuan untuk: 1. Memberikan pengetahuan dasar tentang tatacara menjalankan OSIS dari awal kepengurusan sampai berakhirnya kepengurusan; 2. Melaksanakan pengaturan tahapan-tahapan OSIS agar sesuai dengan prosedur sehingga terciptanya ketertiban dan tidak tumpang tindih; 3. Memberikan pengetahuan mendasar yang harus diketahui oleh setiap pengurus karena hal ini merupakan materi penting yang pasti akan terlaksana di kemudian hari.
B. Lajur Materi 1. Tata Cara Penyusunan Program Kerja Program kerja merupakan acuan untuk melaksanakan suatu kegiatan. Setiap aktivitas selalu didahului dengan rencana kegiatan (program kerja). OSIS sebagai suatu organisasi juga memiliki kegiatan yang telah terprogram. Hal ini dimaksudkan agar seluruh aktivitas OSIS dapat terarah sesuai dengan program yang telah dirumuskan. Mengawali masa kepengurusannya, OSIS akan menyusun program kerja dengan mekanisme sebagai berikut: a. OSIS membahas Program Kerja dengan Semua Ekstrakulikuler; b. OSIS mengolah usulan kegiatan tersebut menjadi rancangan program kerja; c. Rancangan program kerja tersebut disosialisasikan kembali kepada seluruh siswa untuk mendapatkan masukan dan dikritisi lebih lanjut; d. OSIS kembali mengolah rancangan program tersebut dalam rapat kerja OSIS untuk menjadi program kerja; e. Program kerja tersebut kemudian disosialisasikan kepada seluruh siswa untuk kembali dikritisi bersama hingga menjadi program kerja yang pasti;
f. Program kerja diajukan ke MPK setelah dari MPK diserahkan ke Pembina OSIS/MPK dari Pembina diserahkan kepada Kesiswaan lalu diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk disahkan.
C. Tata Cara Sidang Pleno, Sidang Komisi, Sidang Paripurna Setiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan persidangan-persidangan. Hal ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Keputusan terbaik pada akhirnya akan lahir dari pemahaman dan ketaatan terhadap aturan didalam sebuah persidangan. Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah Ketetapan bersama. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung. Jenis Persidangan : 1. Sidang Pleno a. Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau permusyawaratan; b. Sidang Pleno dipimpin oleh presidium sidang; c. Sidang Pleno biasanya dipandu oleh Steering Commite; d. Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan permusyawaratan. 2. Sidang Paripurna a. Sidang
Paripurna
diikuti
oleh
seluruh
peserta
dan
peninjau
permusyawaratan; b. Sidang Paripurna dipimpin oleh presidium sidang; c. Sidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan dengan permusyawaratan. 3. Sidang Komisi a. Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi; b. Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yang ditentukan oleh Sidang Pleno;
c. Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorang sekretaris Sidang Komisi; d. Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalam Komisi tersebut; e. Sidang komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisi yang bersangkutan. Aturan Umum Sebuah Persidangan : 1. Peserta a. Peserta Penuh Hak Peserta Penuh : 1) Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tulisan; 2) Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan; 3) Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan; 4) Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan. Kewajiban Peserta Penuh : 1) Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan; 2) Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan. b. Peserta Peninjau Hak Peninjau : Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tulisan. Kewajiban Peninjau : 1) Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan; 2) Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan. 2. Presidium Sidang 1) Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta musyawarah melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah; 2) Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta;
3) Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan. 3. Aturan Ketuk Palu dan Kondisi-Kondisi Lain : a. 1 Kali Ketuk 1) Menerima dan menyerahkan sidang; 2) Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin (keputusan sementara); 3) Memberi peringatan pada peserta sidang agar tidak gaduh; 4) Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skors 1X ?? menit, dll) sehingga peserta sedang tidak perlu meninggalkan tempat sidang; 5) Mencabut kembali atau membatalkan ketukkan terdahulu yang dianggap keliru. b. 2 Kali Ketuk 1) Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukup lama (biasanya 2X ?? menit, dll) misalnya : istirahat, lobying, sembahyang, makan, dll; 2) Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu; 3) Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam mengambil keputusan. c. 3 Kali Ketukan 1) Membuka/menutup sidang atau acara resmi; 2) Mengesahkan keputusan final/hasil akahir sidang. Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang : 1) Membuka Sidang “Dengan mengucapkan Bismillahirrohmannirrohim, Sidang Pleno 1 Saya nyatakan dibuka.” (Tok… Tok… Tok) 2) Menutup Sidang “Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil’alamin, Sidang Pleno 1 Saya nyatakan ditutup.” (Tok… Tok… Tok) 3) Mengalihkan Pimpinan Sidang “Dengan ini pimpinan sidang Saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya.” (Tok… )
4) Mengambil Alih Pimpinan Sidang “Dengan ini pimpinan sidang Saya ambil alih.” (Tok… ) 5) Menskorsing Sidang “Dengan ini, sidang saya skorsing selama 15 menit.” (Tok… Tok) 6) Mencabut Skorsing “Dengan ini, skorsing 15 menit Saya cabut dan Saya nyatakn sidang dilanjutkan.” (Tok… Tok…) 7) Memberi Peringatan Kepada Peserta Sidang (Tok…..) “Peserta Sidang harap tenang !” 4. Syarat-syarat Presidium Sidang : 1. Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab 2. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan 3. Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis 4. Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan 5. Sikap Presidium Sidang : 1. Simpatik, menarik, tegas dan disiplin; 2. Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan; 3. Adil, bijaksana dan menghargai pendapat peserta. 6. Quorum dan Pengambilan Keputusan 1. Persidangan dinyatakan syah/quorum apabila dihadiri oleh sekurangkurangnya ½ + 1 dari peserta yang terdaftar pada panitia (bisa juga ditentukan melalui kensensus); 2. Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat, dan jika tidak berhasil diambil melalui suara terbanyak ( 1/2 + 1) dari peserta yang hadir di persidangan; 3. Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara
seimbang, maka dilakukan lobbying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang.
7. Interupsi Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu diperhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut. Macam-macam interupsi antara lain. 1. Point
of
clarification
:
interupsi
untuk
menjernihkan/meluruskan
permasalahan atau isi pembahasan. 2. Point of view : interupsi yang digunakan untuk menyampaikan pendapatan, tanggapan, usulan, saran 3. Point of order : interupsi yang digunakan untuk meminta pimpinan sidang meluruskan jalannya sidang apabila keluar dari konteks, atau sidang dianggap janggal. 4. Point of solution : interupsi untuk memberikan solusi atas permasalahan yang dibahas. 5. Point of information : interupsi untuk memberikan informasi, baik tentang pembicaraan yang tidak sesuai atau informasi yang berkaitan kondisi yang menjadi poko pembahasan atau hal-hal yang dipandang urgen untuk diinformasikan . 6. Point of privilege (rehabilitation) : interupsi yang berfungsi untuk membersihkan nama baik atau kehormatan seseorang atau kelompok karena
dipandang pembicaraan tersebut menyimpan dari etika atau
menyinggung perasahaan. Pelaksanaan Interupsi : Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu, dan berbicara setelah mendapat ijin dari presidium sidang. Interupsi diatas interupsi berlaku selama tidak mengganggu persidangan. Apabila dalam persidangan, presidium sidang tidak mampu menguasai dan mendendalikan jalannya persidangan, maka panitia pengarah (SC) diberikan wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan, atas permintaan presidium sidang dan atau peserta sidang.
8. Tata tertib Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat persidangan dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal dimasyarakat. a. Sanksi-sanksi : Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran, dan usuran peserta sidang yang lain. Biasanya, mekanisme dalam pemberian sanksi didahulukan oleh peringatan kepada peserta (biasanya sampai 3 kali). Kemudian dengan kesepakatan bersama, presidium sidang boleh mengeluarkan peserta tersebut dari forum, atau mengambil kebijakan lain dengan atau tanpa kesepakatan peserta sidang lain. b. Istilah dalam persidangan 1) Pending : memberhentikan sidang untuk sementara waktu dengan tujuan tertentu seperti istirahat, lobby, penundaan sidang. 2) PK/peninjauan kembali : mekanisme yang digunakan untuk mengulang kembali pembahasan/putusan yang telah ditetapkan.
3) Interupsi : memotong/menyela pembicaraan dikarenakan ada hal-hal yang sangat penting untuk di ungkapkan
D. Tata Cara Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua Pemilihan Calon Ketua dan Wakil Ketua dilakukan dengan cara Demokrasi melalui panitia pemilihan (MPK/OSIS). Sebelum dilakukan pemilihan ada tahapantahapan dalam memilih calon ketua dan wakil ketua yaitu : 1. Kriteria Calon Ketua dan Wakil 2. Penjaringan Bakal Calon Ketua/Wakil dan Penetapan Calon Ketua/Wakil 3. Penetapan Calon Ketua dan Wakil 4. Pelatihan Kepemimpinan calon ketua MPK dan atau OSIS 5. Penyampaian Visi dan Misi Calon Ketua 6. Pemungutan Suara 7. Penghitungan Suara
E. Tata Cara Penyusunan AD ART, Pengajuan AD ART, Pengesahan AD ART Dalam sebuah organisasi khusus OSIS terdapat AD ART. AD ART adalah singkatan dari “Anggaran Dasar Aturan Rumah Tangga”,merupakan aturan tertulis yang berisi mengenai peraturan-peraturan pokok yang terdapat dalam organisasi. Proses penyusunan AD ART pada umumnya dilakukan pada waktu kepengurusan terbentuk atau pada waktu akan ganti kepengurusan. AD ART bersifat mengikat dan menyangkut kepentingan seluruh anggota. Cara penyusunan AD ART adalah sebagai berikut: 1. Tujuan Bersama AD ART harus disusun untuk kepentingan bersama atau kepentingan organisasi itu sendiri, dalam arti bukan sekedar membuat AD ART. AD ART yang baik isinya sesuai dengan bentuk dan kebutuhan organisasi dalam hal ini khususnya OSIS. 2. Menggunakan Bahasa yang Jelas Penggunaan kata yang tepat menghindari terjadinya salah tafsir pada poinpoin pasal dan ayat yang terdapat di dalam AD ART 3. Hindari Kata-kata yang Bermakna Ganda Kata-kata yang memiliki multitafsir bias menyebabkan salah paham dan masalah tafsir setiap anggotanya. Dalam AD ART kalimat harus memiliki satu arti atau makna yang jelas. 4. Sesuai Konteks AD ART bersifat dinamis,dalam arti harus disesuaikan dengan konteks. Namun bukan berarti AD ART selalu harus mengalami perombakan dan bukan berarti juga AD ART menjadi kitab suci yang tidak boleh diubah. 5. Tidak Copy Paste Isi dari AD ART itu harus asli dengan keadaan organisasi itu sendiri khusus OSIS jangan sampai meng-Copy Paste dari organisasi lain, cukup hanya sebagai rujukan saja.
BAB VI TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN A. Beberapa Pengertian Guna memudahkan pemahaman terhadap tata persuratan dan kearsipan perlu diberikan beberapa pengertian sebagai berikut : 1. Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh satu pihak kepada piha lain. 2. Surat dinas adalah surat yang berisi hal penting brkenaan dengan administrasi , pemerintahan dan pembangunan yang dibuat oleh lembaga pemerintahan. 3. Nota Dinas adalah surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan. 4. Memo adalah catatan singkat yang diketik atau ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan. 5. Surat pengantar adalah surat yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi penjelasan singkat tentang surat dokumen dan/atau barang, bahan lain yang dikirimkan. 6. Surat kawat atau telegram adalah surat singkat dengan menggunakan kata kata biasa dan/atau kata kata sandi mengenai suatu hal yang perlu cepat di selesaikan dan disampaikan melalui telegraf. 7. Surat keputusan merupakan surat yang berisi keputusan tentang suatu hal yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang untuk itu. 8. Surat edaran merupakan surat yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu peraturan perundang-undangan dan/atau perintah yang tg telah ada. 9. Surat undangan merupakan surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah di tentukan. 10. Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu kegiatan.
11. Surat kuasa adalah surat yyang berisis kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan suatu kegiatan atas naka pemberi kuasa. 12. Surat pengumuman merupakan surat yang berisi pemberitahuan mengenai suatu hal yang ditujukan kepada para pegawai atau masyarakat umum. 13. Surat pernyataan adalah surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggung jawaban atas pernyataan tersebut. 14. Surat keterangan adalah surat yang berisi keterangan mengenai suatu hal agar tidak menimbulkan keraguan. 15. Berita acara adalah surat yang berisi laporan tentang suatu kejadian atau peristiwa mengenai waktu kejadian, tempat kejadian, keterangan, dan petunjuk lain sehubungan dengan kejadian atau peristiwa tersebut. 16. Penerima surat atau pengirim surat adalah petugas yangg menerima surat masuk atau mengirim surat keluar. 17. Pengarah surat adalah pimpinann satuan kerrja yang menangani surat menyurat dna kearrsipan atau petugas ysng ditunjuk untuk mengarahkan surat sesuai dengan masalahnya. 18. Pengolah surat adalah petugas yang mengolah atau yang menyelesaikan isi surat. 19. Penata arsip adalah petugas yang melaksanakan penataan arsip.
B. Pengurusan Surat Pengurusan surat merupakan bagian dari administrasi kantor sekolah dan dilaksanakan oleh petugas tata usaha sekolah. Pengurusan surat meliputi mencatat, mengarahkan dan mengendalikan surat baik surat masuk maupun surat keluar. 1) Pengurusan Surat Masuk Proses pengurusan surat masuk dilaksanakan oleh petugas tata usaha sekolah. Banyaknya petugas di sesuaikan dengan kebutuhan. Urusan kerjanya: menerima surat masuk dan mengecek kebenaran alamatnya, membubuhkan tanda tangan atau paraf pada buku ekspedisi pengantar surat, kemudian memilah surat untuk memisahkan surat dinas dan pribadi, memilah surat dinas atas dasar rahasia (tertutup) dengan tidak rahasia (terbuka). Begitu juga membuka surat surat yang tidak rahasia mengeluarkan dari sampulnya,
memilah surat surat yang penting dan tidak penting (rutin), dan menyampaikan surat dinas yang sudah dipilah kepada petugas pencatat surat. Selanjutnya proses pengurusan surat dilaksanakan melaui kegiatankegiatan pengurusan surat masuk biasa (rutin), penting dan rahasia (tertuttup). a. Pengurusan Surat Masuk Biasa (Rutin) Pengurusan surat biasa tidak menggunakan kartu sebagai sarana pencatat surat, melainkan menggunakan lembar pengantar surat rutin. Setiap surat yang diterima oleh satuan kerja yang menangani surat menyurat dan kearsipan dikelompokkan berdasarkan instansi atau satuan kerja asl surat. Selanjutnya masing masing kelompok surat dicatat pada lembar pengantar surat berdasarkan satuan kerja pengolah surat yang bersangkutan.
Prosedur pengurusan surat biasa dilaksanakan sebagai berikut : 1. Penerima surat bertugas : a) Menerima surat masuk dan memeriksa kebenaran alamat; b) Membubuhkan paraf atau tanda tangan pada buku ekspedisi pengantar surat; c) Memilah surat antara surat dinas dan surat pribadi; d) Memilah surat dinas antara yang bersifat rahasia dan yang tidak bersifat rahasia; e) Membuka surat yang tidak bersifat rahasia, memilah antara surat biasa dan surat penting, meneliti kelengkapan lampiran jika ada, dan membubuhkan cap/stempel penerimaan, serta menuliskan tanggal dan nomor urut tiap bulan. 2. Pencatat surat bertugas : a) Menerima surat dari pengirim surat; b) Mencatat surat dalam lembar pengantar surat biasa (rutin) rangkap dua; c) Menyampaikan surat beserta lembar pengantar rangkap dua kepada pengarah surat. 3. Pengarah surat bertugas : a) Menerima surat beserta lembar pengantar surat; b) Meneliti surat apakah sesuai dengan lemvar pengantar;
c) Menyampaikan surat beserta lembar pwengantar rangkap dua kepada petugas tata usaha pengolah surat; d) Menerima kembali satu lembar pengantar asli dari petugas tata usaha pengolah surat dan menyimpannya. 4. Petugas tata usaha pengolah surat bertugas : a) Menerima dan meneliti surat dan lembar pengantar rangkap dua yang diterima dari pengarah surat; b) Memaraf lembar penganraer dan mengembalikan satu lembar pengantar asli kepada pengarah surat; c) Menyimpan lembar pengantar kedua; d) Menyampaikan surat disertai lembar disposisi rangkap dua kepada pimpinan pengolah surat. e) Pimpinan pengolah surat bertugas : f) Menerima surat dan lembar disposisi dari petugas tata usaha pengolah surat; g) Memberikan disposisi kepada pelaksana pengolah surat.
b. Pengurusan Surat Masuk Penting Suatu surat diidentifikasi sebagai surat penting apabila : 1. surat yang bersangkutan terlambat sampai di unit pengolah sehingga dapat berakibat terganggunya kelancaran pekerjaan; 2. surat tersebut hilang atau terlambat sampai di unit pengolah sehingga dapat menimbulkan kerugian yang berarti; 3. surat tersebut memerlukan tindak lanjut; 4. surat tersebut mempengaruhi kelanjutan hidup organisasi yang bersangkutan; dan/atau 5. surat tersebut hilang sehingga sulit memperoleh informasi tentang surat itu di tempat lain. Prosedur pengurusan surat penting dilaksanakan sebagai berikut 1. Penerima surat melaksanakan tugas a. Menerima surat masuk dan memeriksa kebenaran alamat; b. Membubuhkan paraf atau tanda tangan pada bukunekspedisi pengantar surat; c. Memilih surat antara surat dinas dan surat pribadi;
d. Memilih surat dinas yang bersifat rahasia dan yang tidak bersifat rahasia; e. Membuka surat yang tidak bersifat rahasia, memilah antara surat biasa dan surat penting, meneliti kelengkapa lampiran jika ada, dan membubuhkan cap/stempel penerimaan, serta menuliskan tanggal dan nomor urut tiap bulan. 2. Pencatat surat bertugas : a. Menerima surat penting dari petugas penerima surat; b. Mencatat surat penting pada kartu kendali; c. Menyampaikan surat beserta kartu kendali rangkap tiga kepada pengarah surat. 3. Pengarahan surat bertugas : a. Menerima surat beserta kartu kendali rangkap tiga dari pencatat surat dan meneliti kebenaran pengisi kartu kendali; b. Menentukan kessatuan kerja dengan cara memlilih surat yang harus di arahkan, dengan menuliskannya pada kolom pengolahan yang tercantum dalam kartu kendali; c. Menyampaian surat beserta kartu kendali pada oetugas tata usaha penelola surat; d. Menerima kembali kartu kendali dari petugas tata usaha pengolah lembar kartu kesatu dan kedua; e. Menyampaikan kartu kendali lembar kedua kepada penata arsip; f. Menyimpan kartu kendali lembar kesatu. 4. Penata arsip bertugas : a. Menerima kartu kendali lembar kedua dari pengarah surat dan menyimpan di dalam file kartu kendali; dan b. Menerima kartu kendali lembar ketiga bersama surat aslinya dari unit pengolah untuk disimpaan kalau sudah inaktif serta menyerahkan kartu kendali lembar kedua kepada petugas tata usaha pengolah surat. 5. Petugas tata usaha pengolah surat bertugas : a. Menerima surat beserta kartu kendali rangkap tiga dari pengarah surat;
b. Memaraf kartu kendali pada kolom paraf dan mengembalikan kartu kendali lembar kesatu dan kedua kepada pengarah surat; c. Menyimpan kartu kendali lembar ketiga; d. Menyampaikan surat kepada pimpinana pengolah surat dengan dilampiri lembar disposisi rangakap dua. e. Menerima kembali surat dari pimpinan pengolah surat dan meneruskannya kepada pelaksana pengolah surat sesuai dengan isi disposisi; dan f. Menyimpan lembar disposisi kedua; 6. Pimpinan pengolah surat bertugas: a. Menerima surat dari petugas tata usaha pengolah surat; b. Memberikan disposisi pada lembar disposisi surat rangkap dua; dan c. Menyampaikan suart kepada tugas tata usaha pengolah surat untuk diteruskan ke pelaksana pengolah surat agar diproses sesuai dengan isi disposisi surat. 7. Pelaksana pengolah surat bertugas : a. Menerima surat yang sudah dilampiri lembar disposisi pimpinan pengolah surat b. Mempelajari dan meproses surat selanjutnya sesuai dengan disposisi pimpinan pengolah surat; dan c. Menyampaikan hasil pengolah surat kepada pimpinan pengolah surat melalui petugas tata usaha pengolah surat. Prosedur pengurusan surat rahasia dilaksanakan sebagai berikut: 1. Penerima surat melaksanakan tugas: a. Menerima surat masuk dan memeriksa kembali alamat; b. Membubuhkan paraf atau tanda tangan pada buku ekspedisi pengantar surat; c. Memilih surat antara surat dinas dan pribadi; d. Memilih surat dinas antara yang bersifat rahasia dan yang tidak bersifat rahasia; e. Membuka surat yang tidak bersifat rahasia, memilih antara surat biasa dan surat penting, meneliti kelengkapab lampran jika ada, dan membubuhkan cap/stempel penerimaan, serta menuliskan tanggal dan nomor urut tiap bulan.
2. Mencatat surat bertugas: a. Mencatat
nomor dan tanggal surat rahasia pada lembar surat
rahasia rangkap dua; b. Menyampaikan surat dalam keadaan tertutup bersama lembar pengantar kepada petugas tata usaha pengolah surat. 3. Pengarah surat bertugas : a. Menerima surat dalam keadaan tertutup
bersama lembar
pengantarnya; b. Menyampaikan surat dalam keadaan tertutup bersama lembar pengantar pada petugas tata usaha pengolah surat. 4. Petugas tata usaha pengolah bertugas : a. Menerima
surat dalam keadaan tertutup
bersama lembar
pengantar rangkap dua dari pengarah surat; b. Memaraf lembar pengantar surat rahasia dan menyampaikan kembali satu lembar pengantar tersebut kepada pengarah surat; c. Menyimpan satu lembar pengantar surat rahasia; d. Menyampaikan surat dala keadaan tertutup disertai lembar disposisi rangkap dua kepada pimpinan pengolah surat; e. Menerima kembali surat yang di anggap tidak rahasia lagi dengan disposisi pimpinan pengolah surat sesuai dengan isi disposisi. 5. Pimpinan pengolah surat bertugas: a. Menerima surat dalam keadaan tertutup dari petugas tata usaha pengolah surat; b. Membuka surat tersebut dan membaca isinya; c. Menyimpan surat yang bersifat rahasia; d. Memberikan disposisi kepada pelaksana pengolah surat untuk surat yang di anggap tidak rahasia lagi; e. Menyampaikan surat dan disposisi kepada petugas tata usaha pengolah surat untuk di teruskan kepada pelaksana petugas surat yang bersangkutan; f. Petugas tata usaha pengolah surat memproses surat tersebut sebagai surat penting dengan menggunakan kartu kendali.
6. Pelaksana pengolah surat bertugas : a. Menerima dan mempelajari surat dan disposisi dari pengolah/ pimpinan satuan organisasi; b. Melaksanakan pengolahan sesuai disposisi; c. Menyampaikan hasil pengolahan kepada pengolah/pimpinan.
2) Pengurusan surat keluar a. Pengurusan surat keluar meliputi pencatatan pada lembar pengantar rutin untuk surat rutin, kartu kendali untuk sarat penting, dan lembar pengantar rahasia untuk surat rahasia. b. Surat keluar dibagi atas tiga golongan, yaitu: 1. Surat biasa; 2. Surat penting; dan 3. Surat rahasia. c. Pengurusan surat keluar dimulai sejak pembuatan konsep surat sampai dengan pengirimannya. d. Surat dinas keluar dibuat dengan menggunakan lembar konsep surat. e. Surat rahasia ditangani dari awal sampai dengan pengiriman atas tanggung jawab sepenuhnya pimpinan pengolah surat. f. Pada dasarnya pengiriman surat keluar harus melalui satu pintu. g. Kode surat keluar.
C. Uraian Tentang Format Pengurusan Surat a. Pengurusan surat meliputi: mencatat, mengarahkan, dan mengendalikan surat baik surat masuk maupun surat keluar. b. Pengurusan Surat Masuk Urusan kerja pengurusan surat masuk, yaitu: menerima surat masuk dan mengecekkebenaranalamatnya, membubuhkan tanda tangan/ paraf pada buku ekspedisi peng antar surat, kemudian memilih surat untuk memisahkan surat dinas dan surat pribadi, memilih surat dinas atas dasar rahasia (tertutup) dengan tidak rahasia (terbuka).
c. Pengurusan surat masuk dibagi menjadi dua, yaitu: 1. Pengurusan surat masuk biasa (rutin) Pengurusan surat biasa tidak menggunakan kartu sebagai sarana pencatat surat, melainkan menggunakan lembar pengantar surat rutin. Setiap surat yang diterima oleh satuan kerja yang menangani surat menyurat dan kearsipan dikelompokkan berdasarkan instansi atau satuan kerja asal surat. Selanjutnya, masing-masing kelompok surat dicatat pada lembar pengantar surat berdasarkan satuan kerja pengolah surat yang bersangkutan. 2. Pengurusan surat masuk penting Surat diidentifikasi sebagai surat penting apabila: 1. Surat terlambat sampai di unit pengolah sehingga dapat berakibat terganggunya kelancaran pekerjaan; 2. Surat hilang/ terlambat sampai di unit pengolah sehingga dapat menimbulkan kerugian; 3. Surat memerlukan tindak lanjut; 4. Surat mempengaruhi kelanjutan hidup organisasi yang bersangkutan; 5. Surat hilang sehingga sulit memperoleh informasi tentang surat tersebut di tempat lain.
D. Pengelolaan Arsip Arsip Sebagai pusat ingatan, sumber informasi, dan sumber penelitian. Arsip harus dikelola dengan cara: 1. Sistem penataan/penyimpanan arsip, yaitu dengan menggunakan: a. Sistem masalah b. System abjad c. System tanggal d. System wilayah 2. Arsip pasif penting dan permanen, harus dirawat dan dijaga agar terjamin keamanan dan keutuhannya, antara lain, arsip-arsip yang menyangkut SK pengangkatan Pengurus OSIS, dll. 3. Untuk mencegah penumpukan arsip yang tidak berguna, dilakukan penyusutan/pemusnahan arsip yang tidak berguna dengan prosedur yang berlaku sesuai dengan PP No.34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip.
E. Jenis Surat dan Susunannya a) Menurut kepentingan dan pengirimnya 1) Surat pribadi, yaitu dikirimkan sesorang kepada orang lain atau kepada organisasi/lembaga. Kalau surat ditujukan kepada teman atau keluarga, format penulisan dan bahasa relatif bebas. Akan tetapi bila ditujukan kepada organisasi atau lembaga maka bentuk dan bahasa yang digunakan harus resmi, misalkan surat lamaran keja, pengaduan, pengajuan mutasi, kenaikan pangkat, dsb. 2) Surat dinas, yaitu digunakan instansi pemerintah untuk kepentingan administrasi pemerintahan. 3) Surat niaga, yaitu dipergunakan oleh perusahaan atau badan usaha. 4) Surat sosial, yaitu digunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang bersifat nonprofit. b) Menurut isinya Surat
dapat
pemerintah,
dikelompokkan
panggilan,
menjadi
pemberitahuan,
keputusan,
laporan,
pengantar,
perjanjian,
peringatan, penawaran, pesanan, undangan dan lamaran pekerjaan. c) Menurut sifatnya 1) Biasa yaitu isi dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju. 2) Terbatas (konfidensial) yaitu isi hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang terkait saja. 3) Rahasiayaitu isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju. d) Berdasarkan banyaknya sasaran Surat dapat dikelompokkan menjadi biasa, edaran dan pengumuman. e) Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya Surat terbagi atas biasa, kilat dan kilat khusus. f) Berdasarkan wujudnya Surat terbagi atas bersampul, kartu pos, warkat pos, telegram, teleks, faksimile, memo dan nota. g) Berdasarkan ruang lingkup sasarannya Surat terbagi atas intern dan ekstern.
h) Susunanya 1) Objektif 2) Sistematis 3) Singkat, Jelas masalahnya, alamat tujuan dan alamat pengirim 4) Lengkap isinya 5) Sopan 6) Wujud fisik yang menarik (kualitas kertas,bentuk surat,ketikan dan sebagainya) 7) Bahasa Surat Menggunakan bahasa yang komunikatif, dapat di mengerti artinya oleh penulis surat 8) Bahasa baku/resmi, yakni sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia
BAB VII ADMINISTRASI PERLENGKAPAN A. Pengertian Dan Tujuan 1. Pengertian Administrasi adalah proses mempergunakan dan mengikut sertakan semua sumber potensi yang tersedia dan sesuai. Baik personal maupun material dalam usaha untuk mencapai suatu tujuan bersama secara efektif dan efisien. Perlengkapan adalah kegiatan yang berkenaan dengan pengaturan sarana yang ada di sekolah agar dapat digunakan sesuai dengan fungsinya. 2. Tujuan a. Pengadaan perlengkapan sesuai kebutuhan b. Pendayagunaan yang ada secara optimal b. Barang yang ada dipelihara dengan baik c. Penghapusan barang yang rusak/hilang d. Meningkatkan kualitas pelaksanaan program.
B. Perencanaan perlengkapan 1. Barang yang habis dipakai a. Menyusun daftar perlengkapan b. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan c. Menyusun rencana pengadaan barang. 2. Barang yang tidak habis dipakai a. Menganalisis dan menyusun rencana b. Memperkirakan biaya c. Menetapkan skalaprioritas.
C. Pengelolaan perlengkapan a. Pembelian barang b. Membuat sendiri c. Hibah/bantuan d. Penyewaan e. Pinjaman f. Memanfaatkan barang bekas
D. Penyimpanan dan penyaluran perlengkapan 1. Menerima, mencatat, menyimpan, mengatur, menjaga secara tertib dan aman 2. Menyelengarakan dan perhitungan barang secara berkala 3. Membuat laporan.
E. Penataan perlengkapan 1. Perbandingan luas lantai dengan perabot 2. Kelonggaran jarak dan dinding kiri/kanan 3. Jarak satu perabot dengan perabot lain 4. Jarak deret perabot paling belakang dengan tembok belakang 5. Arah menghadapnya perabot dan Kesesuaian dan keseimbangan.
F. Pemeliharaan Perlengkapan Tujuan
: Barang tetap dan siap pakai
Pelaksanaan
: Perawatan/pencegahan
Kerusakan
: Perawatan ringan, genting bocor, meja/kursi patah.
G. Penginventarisan a. Inventaris
:
kegiatan
melaksanakan
pengurusan,
penyelenggaraan,
pengaturan, pencatatan barang. b. Pelaksanaan 1) Kartu Inventaris Ruang (Format 2) 2) Kartu Invnentaris Barang (Format 3-1/2-4) 3) Buku Inventaris (Format4) pelaksanaan ; Kepala Sekolah
H. Penghapusan Inventaris Meniadakan barang karena tidak berfungsi 1. Karena Hilang 2. Karena Mati (hewan) 3. Karena berlebih/tidak diperlukan. Prosedur
: Sekretaris melaporkan daftar penghapusan ke Pembina lalu nanti Pembina ke Kesiswaan Bagian Sarana untuk di proses.
Pemeriksaan
: Untuk menjamin pengelolaan barang (Format1)
Perlengkapan
: Denah Ruang OSIS, kalender pendidikan, Struktur Organisasi, Rencana kerja Tahunan dan RAPBO, daftar Pembina, gambar Presiden dan Wakil, Bendera Merah Putih, Lambang Negara/Teks Pancasila.
BAB VIII ADMINISTRASI KEUANGAN OSIS A. Rencana Anggaran Pendapatan Belanja OSIS 1. Pembinaan a. Meningkatkan proses pembinaan dan pengembangan siswa yang terpadu dan terarah dengan melakukan kerjasama secara lintas program dengan Ekskul dan instasi lain melalui Penyelengaraan Kegiatan Pembinaan dan Pengembangan kesiswaan. b. Penyegaran dan pembinaan bagi siswa yang dilakukan guna menambah wawasan dan pengetahuan, khususnya dalam bidang kegiatan alam terbuka ( out bound ) dan kemah c. Mengirimkan kegiatan lomba siswa di tingkat kecamatan-nasional 2. Administrasi a. Pengembangan tertib pelaksanaan tugas pembinaan tenaga manusia dan pengelolaan material. b. Menghimpuna keanggotaan secara menyeluruh dan bertahap yang dilakukan setiap semester. c. Melaksanakan , menerbitkan kartu pelajar, dan kelas danosis. 3. Dana sarana dan prasarana a. Dana 1. Memaksimalkan penggunaan secara efektif dan efisien baik segi pengadministrasian ataupun penggunaan. 2. Menyusun renncana pendapatan dab Belanja OSIS secara transfaran. 3. Intensifikasi penggunaan dana rutin yang bersumber dari iuran anggota dan sumber lain. 4. Merealisasikan kebutuhan anggaran Perpos anggaran yang disesuaikan dengan anggaran yang tersedia. b. Sarana dan prasarana 1. Merealisasikan pembenahan dan perbaikan sarana ruangan/ sekretariat dan Inventaris lainnya yang mendukung proses pembinaan dan pengembangan.
2. Meningkatkan perangkat ruangan/Kesekretariatan yang lebih memadai dan sesuai kebutuhan. 3. Meningkatkan pengelolaan dan pemeliharaan segala prasarana yang dimiliki khususnya Ruangan/Sekretariat secara tertib dan aman.
BAB IX HAMBATAN DALAM PEMBINAAN OSIS DAN LANGKAH-LANGKAH PENANGGULANGAN
A. Hambatan Pembinaan OSIS 1. Kehadiran OSIS sebagai organisasi di sekolah Kedudukan organisasi ini harus murni dari siswa untuk siswa. Sebagai bagian dari kehidupan sekolah yang intinya adalah proses belajar mengajar. Berhasil tidaknya organisasi tersebut dapat diukur dengan seberapa jauh OSIS ini dapat menunjang proses belajar mengajar dalam pencapaian tujuan pendidikan. 2. Pengelolaan OSIS Pengelolaan ini menyangkut segi kualitas pengelola/siswa seperti : 1. Kepemimpinan,
merupakan
kemampuan
dan
kewibawaan
menggerakkan segala sumber daya secara optimal. 2. Manajemen,
merupakan
kemampuan
menyusun,
mengatur,
melaksanakan, mengevaluasi dan mengembangkan dengan program kesiswaan; 3. Pengetahuan dan pengalaman dalam organisasi; 4. Kemampuan, memahami makna OSIS sebagai organisasi yang memiliki tujuan, sebagai kehidupan kelompok, memiliki sejumlah program terkoordinasi serta berkelanjutan dalam waktu tertentu; 5. Hubungan kerjasama, baik antara sesama siswa maupun siswa dengan pembinanya. 3. Peran OSIS dalam upaya pemantapan wawasan wiyatamandala. Siswa dan proses belajar mengajar merupakan nafas dari kehidupan sekolah. Kelemahan dalam segi ini merupakan kegagalan dari fungsi sekolah yang bersangkutan. OSIS sebagai organisasi siswa di sekolah harus dapat berfungsi sebagai benteng pertahanan kehidupan sekolah sebagai wawasan wiyatamandala. Untuk itu OSIS harus memiliki kekuatan, daya tangkal terhadap pengaruh negatif
terhadap kehidupan sekolah, dan memiliki kemampuan
melaksanakan program kegiatan pembinaan kesiswaan agar dapat menunjang
pencapaian tujuan pendidikan, yaitu terbentuknya manusia Pancasila dalam pembangunan. 4. Pendanaan Dana OSIS yang bersumber dari iuran komite dirasa kurang dapat menunjang pelaksanaan program OSIS. Untuk itu perlu dicari pemecahan bersama antar instansi terkait, agar dapat dihasilkan suatu mekanisme pendanaan yang lebih rasional. Dalam hal ini pemerintah daerah, sebagai pengendali pelaksanaan kegiatan di daerah sangat berperan. 5. Pembinaan Perlu ada pembinaan secara terus menerus, berjenjang dan dilengkapi dengan perangkat informasi (buku-buku juklak, juknis, dan lain-lain) agar ada persepsi yang sama antara para pembina dan siswa yang dibina. Setiap laporan OSIS harus dievaluasi untuk pembinaan selanjutnya.
B. Langkah-langkah Penanggulangan Agar OSIS dapat berfungsi dan berperan sebagaimana tersebut di atas, paling tidak ada 5 (lima) langkah pemecahannya. 1. OSIS harus dibentuk sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan dalam arti mampu mewujudkan arti maupun peranannya sebagai suatu organisasi. 2. Pengurus OSIS dipilih berdasarkan kriteria tertentu, seperti : 1) Kepemimpinannya. 2) Kemampuan manajemen dan pengalaman dalam organisiasi. 3) Loyalitasnya. 4) Keteladanannya, dan kewibawaannya. 5) Keluasan dalam wawasannya. 6) Kemampuan berkomunikasi. 7) Kesadaran terhadap tugas dan tanggung jawab. 8) Kejujuran dan keadilan. 3. Agar OSIS dapat berperan dalam mendukung pencapaian tujuan kurikuler, maka perlu dilatih dan dibina dalam pelaksanaan berbagai kegiatan ekstrakurikuler, termasuk dalam kegiatan ini adalah pelatihan dan pembinanan yang berkaitan dengan penyusunan program kegiatan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengembangannya.
4. Untuk memecahkan masalah pendananan OSIS, program OSIS dapat dilampiri dengan saran-saran pemecahan tentang pendanaan. Saran tersebut dalam kesempatan tertentu dapat dibicarakan bersama. Tidak mungkin dapat dipecahkan sepihak oleh para pengurus OSIS. Oleh karena itu para pembina dan juga komite sekolah, melalui kepala sekolah perlu diberikan pengertian sehingga timbul kesadaran bahwa dana untuk OSIS adalah menjadi tanggung jawab bersama. 5. Pembinaan dapat dilakukan melalui : a. Personilnya; dengan pelatihan-pelatihan, diskusi, rapat-rapat, dan lain sebagainya. b. Informasi tertulis; peraturan, juklak, juknis, surat edaran, dan lain-lain. c. Kegiatan terpadu yang diadakan oleh dan dengan intern sekolah, antar sekolah, dan antar sekolah dengan masyarakat. Kegiatan ini dapat dikoordinasikan oleh sekolah yang bersangkutan, aparat pemerintah daerah, instansi terkait, dan masyarakat. 6. Para pembina hendaknya dapat menghindarkan diri dari perbuatan atau campur
tangan
dengan
memberikan
kesan
menguasai,
mengatur,
memaksakan, dan perilaku lain yang sejenis, sehingga OSIS merasa diberikan kebebasan untuk mengeluarkan dan mengembangkan gagasan, ide sesuai dengan tingkat kemampuan dan kematangan mereka.
BAB X EVALUASI DAN PELAPORAN
Selain untuk mengetahui keterlaksanaan program, evaluasi dan pelaporan juga dapat dijadikan sebagai dasar penilaian dalam aspek kepribadian siswa dan menjadi dokumen penting bagi sekolah. Pada bagian ini diungkapkan tentang manfaat aspek evaluasi dan pelaporan terkait dengan kegiatan kesiswaan yang dilaksanakan oleh sekolah.
A. Keterlaksanaan program Program kegiatan pembinaan OSIS yang direncanakan dan telah dilaksanakan perlu dilakukan evaluasi. Kegiatan ini dilakukan tidak hanya pada proses pelaksanaan, tetapi juga dilakukan pada akhir kegiatan, yang dimaksudkan untuk mengukur keterlaksanaan program yang telah ditetapkan. Jika terjadi penyimpangan dari tujuan, ada kendala serta perubahan dapat segera diperbaiki untuk penyempurnaan pelaksanaan program dimasa yang akan datang. Keterlaksanaan program pembinaan OSIS dapat dilihat kesesuaian perencanaan dan pelaksanaan program yang direncanakan. Oleh karena itu perlu mendapat perhatian apakah program yang telah direncanakan telah sesuai dengan tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
B. Penilaian
Sikap
dan
Perilaku
Siswa
melalui
Kegiatan
Ekstrakurikuler Kegiatan pengembangan diri siswa di sekolah diwujudkan dalam bentuk kegiatan ekstrakurikuler. Kegiatan tersebut difasilitasi dan/ atau dibimbing oleh konselor, guru, atau tenaga kependidikan. Kegiatan pengembangan diri dapat dilakukan antara lain melalui kegiatan pelayanan konseling yang berkenaan dengan masalah diri pribadi, kehidupan sosial, belajar, dan pengembangan karier siswa. Sedangkan untuk kegiatan ekstrakurikuler dapat dilakukan melalui berbagai kegiatan antara lain kepramukaan, kepemimpinan, dan kelompok ilmiah remaja dan lain sebagainya.
Pengembangan diri untuk satuan pendidikan khusus menekankan pada peningkatan kecakapan hidup dan kemandirian sesuai dengan kebutuhan khusus
siswa
yang
dituangkan
dalam
Peraturan
Menteri.
Penilaian
pengembangan diri di dalam kegiatan ekstrakurikuler sebaiknya dijadikan salah satu syarat kriteria kenaikan kelas/ kelulusan. Nilai yang diberikan kepada siswa per semester merupakan nilai kumulatif hasil pencapaian nilai praktik (keterampilan), nilai pengetahuan (kemampuan) dan nilai kehadiran (sikap). Nilai praktik ekstrakurikuler adalah nilai kumulatif dari
beberapa praktik yang
dilakukan siswa, nilai pengetahuan adalah nilai kumulatif dari beberapa kali kegiatan, dan nilai sikap adalah nilai akumulatif dari kehadiran siswa mengikuti kegiatan ekstrakurikuler dibagi jumlah hari efektif kegiatan ekstrakurikuler selama satu semester. Pedoman penilaian pengembangan diri melalui ekstrakurikuler adalah sebagai berikut : 1. Nilai Sikap (kehadiran) ; Jumlah hadir kegiatan eksktrakurikuler l X 00 % Hari efektif ekstrakurikuler 2.
Nilai praktek (ketrampilan) ;
3.
Nilai Pengetahuan (kemampuan) ; Evaluasi + Evaluasi 2 + .......... ∑ Evaluasi
4.
Nilai Ekstrakurikuler ; % kehadiran + Praktek + Kemampuan 3 Rentang nilai ekstrakurikuler adalah sebagai berikut : A
:
85
-
00
=
Baik Sekali
B
:
7
-
84
=
Baik
C.
:
57
-
70
=
Cukup
D.
:
≤ 55
=
Kurang
Nilai Ekstrakuriler sebagai syarat kenaikan kelas serendah-rendahnya adalah C, penilaian kegiatan dilakukan secara kualitatif, siswa yang tidak pernah mengikuti ekstrakurikuler tidak diberikan nilai. Bagi siswa yang tidak mengikuti kegiatan sebanyak 3 kali berturut-turut tanpa keterangan tanpa alasan yang jelas dapat dikenakan sangsi. Agar dalam penilaian tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda, maka perlu diadakan standarisasi, yaitu standar kompetensi dasar minimal yang dimiliki siswa dalam keterampilan ekstrakuriler. Nilai kompetensi dasar kegiatan ekstrakurikuler siswa diwujudkan dalam bentuk sertifikat. Sertifikasi dilakukan agar dikemudian hari dapat dipergunakan sebagai bukti bahwa siswa mempunyai kemampuan dasar dibidang tertentu dalam ekstrakurikuler. Disamping itu dapat digunakan untuk melatih baik siswa dalam satu sekolah maupun siswa sekolah lainnya. Sertifikat sebaiknya dibuat oleh sekolah dan diberikan kepada siswa setelah mengikuti ujian kenaikan tingkat. Di dalam sertifikat tertera kualifikasi yang telah dimiliki, dan dapat juga dipergunakan mengikuti kegiatan tingkat lanjutan, keterampilan dan kemandirian siswa salam kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti.
C. Dokumentasi sekolah Kegiatan ini dimaksudkan untuk memperoleh, memiliki, menyimpan mengolah dan menyampaikan informasi pelaksanaan kegiatan pembinaan kesiswaan di sekolah baik dalam bentuk tulisan , gambar, maupun dalam bentuk lainnya, ditujukan kepada warga sekolah, masyarakat dan dinas dengan menggunakan media cetak, elektronik dan jenis lainnya. Informasi dalam bentuk dokumentasi kegiatan dibutuhkan oleh pihak terkait untuk mengetahui keterlaksanaan program pembinaan kesiswaan yang telah dilaksanakan, juga sebagai bahan informasi yang berguna bagi masyarakat luas, dan dapat dijadikan media dalam pengambilan keputusan bagi pihak terkait. Kegiatan ini diharapkan juga dapat menumbuhkan inspirasi dan kreatifitas yang tinggi dikalangan siswa yang memiliki kecerdasan yang beragam.
D. Pemetaan Pembinaan Kesiswaan 1. Dinas Pendidikan Kabupaten / kota a. Mengkoordinasinasikan, mensosialisasikan dan melakukan pemetaan pembinaan kesiswaan pada sekolah di wilayahnya. b. Membantu dinas kabupaten./ kota dalam melaksanakan tugas-tugas pembinaan kesiswaan c. Melakukan monitoring pelaksanaan program pembinaan kesiswaan d. Membantu dinas pendidikan provinsi dalam melaksanakan tugas-tugas pembinaan kesiswaan e. Menjabarkan kebijakan Kepala Dinas dalam bidang pembinaan kesiswaan f. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap keterlaksanaan pembinaan kesiswaan 2. Dinas Pendidikan Provinsi a. Menjabarkan Kebijakan Menteri Pendidikan Nasional c.q. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah serta Gubernur yang berkaitan dengan Program-program Pendidikan khususnya Pembinaan kesiswaan. b. Melakukan Pemetaan, menyusun program dan membuat pedomanpedoman yang berkaitan dengan pembinaan kesiswaan. c. Melaksanakan
sosialisasi
dan
koordinasi
terkait
program-program
pembinaan kesiswaan dengan unit kerja dibawahnya. d. Melakukan pemantauan dan menerima laporan tentang keterlaksanaan program-program pembinaan kesiswaan. 3. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas a. Melaksanakan penyusunan program kerja subdirektorat. b. Menyiapkan penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang kegiatan kesiswaan. c. melaksanakan penyiapan bahan perumusan standar dan kriteria kegiatan kesiswaan. d. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan pedoman pelaksanaan kegiatan kesiswaan. e. melaksanakan pemberian bimbingan teknis kegiatan kesiswaan.
f. melaksanakan supervisi dan evaluasi kegiatan kesiswaan. g. melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen subdirektorat. h. melaksanakan penyusunan laporan subdirektorat. i. melakukan penyusunan program kerja seksi dan penyiapan penyusunan program kerja subdirektorat. j. melakukan peyiapan bahan perumusan kebijakan pembinaan bakat, pengembangan kreativitas dan prestasi siswa. k. melakukan penyiapan bahan perumusan standar dan kriteria pembinaan bakat, pengembangan kreativitas, dan prestasi siswa. l. melakukan
penyiapan
bahan
peyusunan
pedoman
pelaksanaan
pembinaan bakat, pengembangan kreativitas, dan prestasi siswa. m. melakukan penyiapan bahan pelaksanaan kompetisi bakat, kreativitas dan prestasi siswa. n. melakukan penyiapan bahan pemberia bimbingan teknis pembinaan bakat, pengembangan kreativitas dan prestasi siswa. o. melakukan penyiapan bahan supervisi dan evaluasi pelaksanaan bakat, pengembangan kreativitas dan prestasi siswa. p. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen. q. melakukan penyusunan laporan seksi. r. melakukan penyusunan program kerja seksi. s. melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan pembinaan kepribadian siswa. t. melakukan penyiapan bahan perumusan standar dan kriteria pembinaan kepribadian siswa. u. melakukan penyiapan bahan penyusunan pemberian bimbingan teknis pembinaan kepribadian siswa. v. melakukan penyiapan bahan supervisi dan evaluasi pelaksanaan pembinaan kepribadian siswa. w. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen seksi. x. Melakukan penyusunan laporan seksi dan penyiapan penyusunan laporan subdirektorat.
BAB XI PENUTUP Buku panduan teknis ini disusun sebagai pegangan bagi para Pembina OSIS dengan harapan untuk mendukung agar pembinaan kesiswaan dapat terealisasi secara optimal di sekolah. Harapan ini ditujukan kepada semua pihak terutama para Pembina OSIS yakni kepala sekolah, wakil bidang kesiswaan, konselor, pembina osis dan pelatih ekstrakurikuler untuk menjalankan peran dan fungsinya masing-masing membantu pengembangan potensi siswa secara optimal sesuai dengan kecerdasan dan/atau bakat istimewa yang dimilikinya. Pengembangan potensi kecerdasan dan atau bakat istimewa di sekolah tidak cukup hanya dengan pelajaran di dalam kelas, melainkan harus didukung oleh kegiatan dan pengawasan di luar kelas, oleh karena itu dihimbau kepada setiap warga sekolah untuk membantu memperlancar pembinaan kesiswaan di sekolah masing-masing. Pihak internal sekolah yang terkait di dalam pelaksanaan kegiatan pengembangan potensi siswa, sebagai berikut : 1. Kepala Sekolah, untuk memberikan pengawasan secara optimal kepada seluruh warga sekolah sehubungan dengan pembinaan kesiswaan di lingkungan sekolah. 2. Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan, untuk membantu dalam penyusunan program, melakukan koordinasi, pemantauan dan pelaporan kepada kepala sekolah. 3. Konselor, mengidentifikasi bakat dan minat siswa serta mengembangkan potensi siswa. 4. Pembina OSIS, memberikan usulan yang berkaitan dengan program-program pembinaan kesiswaan 5. Pelatih, memberikan keterampilan teknis yang dibutuhkan siswa 6. Organisasi kesiswaan, sebagai wadah dalam membina kegiatan, menyalurkan dan mengembangkan potensi serta kemampuan yang dimiliki siswa. 7. Siswa, mengikuti seluruh program kegiatan dalam mengembangkan potensi diri dalam pencapaian prestasi sesuai bakat, minat dan kreatifitas
Dari keseluruhan uraian tersebut dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut : 1. OSIS merupakan organisasi resmi di sekolah. Oleh karena itu setiap sekolah wajib membentuk OSIS. OSIS tidak mempunyai hubungan organisasi dengan OSIS di sekolah lain dan tidak menjadi bagian dari organisasi lain yang ada di luar sekolah. 2. OSIS sebagai suatu organisasi intra sekolah merupakan bagian internal dari kehidupan sekolah, sehingga keberadaan OSIS diharapkan mampu mendukung terwujudnya sekolah sebagai lingkungan pendidikan (wawasan wiyatamandala). 3. Dalam menumbuhkembangkan OSIS, adalah menjadi tanggung jawab bersama antara sekolah, orang tua, masyarakat dan pemerintah. 4. Dalam proses tumbuh dan berkembang OSIS sebagai salah satu jalur pembinaan kesiswaan memegang peranan yang sangat menentukan untuk mengembangkan potensi siswa sesuai dengan fungsi dan tujuan pendidikan nasional.
