Buku Bantu Cici2

PRINTILAN BAB V

5.1 Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas 5.1.1 5.1. 5.1.1. 1.1 1 SK Kebi Kebija jaka kan n pers persya yara rata tan n komp kompet eten ensi si Pena Penang nggu gung ng jawa jawab b UKM UKM Pusk Puskes esm mas Pedoman penyelenggaraan UKM Puskesmas 5 .1 .1 .2 SK penetapan Penanggung jawab UKM 5.1. 5.1.1. 1.3 3 Hasi Hasill anal analis isis is komp kompet eten ensi si ter terad adap ap pen penan angg ggun ungj gjaw awab ab UKM UKM pusk puskes esma mass ole ole  kep kepal alaa  puskesmas 5 .1 .1 .! "en#ana pe peningkatan ko kompetensi

5.1.2 5.1. 5.1.2. 2.1 1 5.1. 5.1.2. 2.2 2 5 .1 .2 .3 5.1. 5.1.2. 2.! !

SK kebi kebija jaka kan n Kep Kepal alaa Pus Puske kesm smas as tent tentan ang g kew kewaj ajib iban an meng mengik ikut utii pro progr gram am orie orient ntas asii Kera Kerang ngka ka a#ua a#uan n prog progra ram m orie orient ntas asii yang yang dite diteta tapk pkan an ole ole Kepa Kepala la Pusk Puskes esma mass S$P pelaksanaan orientasi  bukti pelaksanaan orientasi %laporan pelaksanaan orientasi&. Has Hasil e'al e'alua uasi si dan dan ti tindak ndak lan lanju jutt ter tera ada dap p pela pelaks ksan anaa aan n orie orient ntas asii

5.1.3 5.1. 5.1.3. 3.1 1 (uju (ujuan an)) sas sasar aran an)) tata tata nila nilaii UKM UKM Pusk Puskes esma mass yan yang g dit ditua uang ngka kan n dala dalam m ker keran angk gkaa a#u a#uan an  program kegiatan UKM 5.1. 5.1.3. 3.2 2 *ukt *uktii pel pelak aksa sana naan an komu komuni nika kasi si tuju tujuan an)) sas sasar aran an dan dan tata tata nila nilaii kep kepad adaa pela pelaks ksan ana) a) sasaran) lintas program) dan lintas sektor  5.1. 5.1.3. 3.! ! Hasi Hasill e'al e'alua uasi si dan dan tin tinda dak k lanj lanjut ut ter tera ada dap p sosi sosial alis isas asii tuju tujuan an)) sasa sasara ran) n) dan dan tat tataa nila nilaii 5.1.!. 5.1. 5.1.!. !.1 1 S$P S$P dan dan buk bukti ti pela pelaks ksan anaa aan n pem pembi bina naan an kepa kepada da pela pelaks ksan anaa dal dalam am mela melaks ksan anak akan an kegiatan 5.1.!.2 !.2 Kera erangka a#uan pem pembinaa naan) dan buk bukti pem pembinaan aan 5.1. 5.1.!. !.3 3 *ukt *uktii pel pelak aksa sana naan an pem pembina binaan an dan dan jad jadwa wall pel pelak aksa sana naan an pem pembina binaan an 5.1. 5.1.!. !.! ! Kera Kerang ngka ka a#u a#uan an ) ta taap apan an pel pelak aksa sana naan an keg kegia iata tan) n) penj penjad adwa wala lan n kepa kepada da lin linta tass pro progr gram am dan lintas sektor terkait (aapan) (aapan) jadwal kegiatan UKM) dan bukti sosialisasi 5.1. 5.1.!. !.5 5 *ukt *uktii pel pelak aksa sana naan an koor koordi dina nasi si lintas ntas prog progra ram m dan dan lintas ntas sekto ektor  r  5.1. 5.1.!. !.+ + Kera Kerang ngka ka a#ua a#uan n prog progra ram m memu memuat at pera peran n lint lintas as prog progra ram m dan dan lint lintas as sekt sektor  or  5.1. 5.1.!. !., , *ukt *uktii asi asill e'al e'alua uasi si dan dan tin tinda dak k lanj lanjut ut pel pelak aksa sana naan an kom komun unik ikas asii dan dan koor koordi dina nasi si lin linta tass  program dan lintas sektor  5.1.5. 5.1. 5.1.5. 5.1 1 Hasi Hasill iden identi ti-i -ika kasi si ris risik iko o ter terad adap ap lin lingk gkun unga gan n dan dan masy masyar arak akat at aki akiba batt pela pelaks ksan anaa aan n kegiatan UKM 5 .1 .5 .2 Hasil analisis risiko 5 .1 .5 .3 "en#ana pe pen#egaan da dan mi minimalisasi ri risiko 5.1. 5.1.5. 5.! ! "en# "en#an anaa upay upayaa pen pen#e #ega gaa an n risi risiko ko dan dan min minim imal alis isas asis is risi risiko ko deng dengan an bukt buktii  pelaksanaan 5.1. 5.1.5. 5.5 5 Has Hasil e'al e'alua uasi si ter tera ada dap p upay upayaa pen# pen#eg ega aan an dan dan min minim imal aliisasi asi ris risiko iko 5 .1 .5 .+ *ukti pelaporan dan tindak lanjut 5.1.+ 5.1. 5.1.+. +.1 1 SK Kepa Kepala la Pusk Puskes esma mass ten tenta tang ng kewa kewaji jiba ban n Pen Penan angg ggun ung g jaw jawab ab UKM UKM Pus Puske kesm smas as dan dan  pelaksana untuk mem-asilitasi peran serta masyarakat. 5.1.+.2 +.2 "en#a n#ana) na) ke kerangka a# a#uan) uan) S$ S$P pe pemberdaya ayaan ma masyarakat kat 5 .1 .+ .3 S$P pelaksanaan SM okumentasi pelaksanaan SM) dan asil SM

5.1.+.! S$P komunikasi dengan masyarakat dan sasaran UKM Puskesmas 5.1.+.5 *ukti peren#anaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas yang bersumber dari swadaya masyarakat/swasta 5.2 Perenanaan Keg!a"an UKM Puskesmas 5.2.1 5.2.1.1 "UK Puskesmas dengan kejelasan kegiatan tiap UKM 5.2.1.2 "PK Puskesmas) dengan kejelasan kegiatan tiap UKM 5.2.1.3 "UK dan "PK   %0da kejelasan sumber pembiayaan baik pada "UK maupun "PK yang bersumber dari 0P*) 0P*) swasta) dan swadaya masyarakat& 5.2.1.! Kerangka a#uan kegiatan tiap UKM 5.2.1.5 adwal kegiatan tiap UKM

5.2.2 5.2.2.1 5.2.2.2 5.2.2.3 5.2.2.! 5.2.2.5 5.2.3. 5.2.3.1 5.2.3.2 5.2.3.3 5.2.3.! 5.2.3.5 5.2.3.+ 5.2.3.,

Hasil kajian kebutuan masyarakat Hasil kajian kebutuan dan arapan sasaran Hasil analisis kajian kebutuan dan arapan masyarakat dan sasaran "PK Puskesmas adwal pelaksanaan kegiatan apaka sesuai dengan usulan masyarakat/sasaran

Hasil monitoring S$P monitoring) jadwal *ukti pelaksanaan monitoring S$P pembaasan asil monitoring *ukti pembaasan) rekomendasi asil pembaasan (indak lanjut asil monitoring disesuaikan dalam peren#anaan kegiatan. Hasil penyesuaian ren#ana S$P perubaan ren#ana kegiatan okumentasi asil monitoring okumentasi proses dan asil pembaasan

5.#. Pengorgan!sas!an U$a%a Kese&a"an Mas%araka" 5.3.1 5.3.1.1 okumen uraian tugas Penanggung jawab 5.3.1.2 okumen uraian tugas pelaksana 5.3.1.3 Uraian tugas berisi tugas) tanggung jawab) dan kewenangan 5.3.1.! Uraian tugas meliputi tugas pokok dan tugas integrasi 5.3.1.5 *ukti pelaksanaan sosialisasi uraian tugas 5.3.1.+ *ukti pendistribusian uraian tugas 5.3.1., *ukti pelaksanaan sosialisasi urairan tugas pada lintas program

5.3.2. 5.3.2.1 5.3.2.2 5.3.2.3 5.3.2.!

Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas Hasil monitoring pelaksanaan uraian tugas *ukti tindak lanjut Kepala Puskesmas teradap asil monitoring *ukti tindak lanjut asil monitoring uraian tugas

5.3.3. 5.3.3.1 tugas 5.3.3.2 5.3.3.3 5.3.3.!

SK Kepala Puskesmas tentang kajian ulang uraian tugas) S$P kajian ulang uraian *ukti pelaksanaan kajian ulang dan Hasil tinjauan ulang uraian tugas Uraian tugas yang dire'isi Ketetapan asil re'isi uraian tugas

5.'. Komun!kas! (an Koor(!nas! 5.!.1. 5.!.1.1 Hasil identi-ikasi piak terkait dan peran masingmasing dalam UKM Puskesmas Pedoman penyelenggaraan UKM Puskesmas 5.!.1.2 Uraian peran lintas program untuk tiap program Puskesmas 5.!.1.3 Uraian peran lintas sektor untuk tiap program Puskesmas 5.!.1.! Kerangka a#uan program memuat peran lintas program dan lintas sektor  5.!.1.5 *ukti pelaksanaan pertemuan lintas program dan lintas sektor 

5.!.2. 5.!.2.1 SK Kepala Puskesmas dan S$P tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi  program 5.!.2.2 *ukti pelaksanaan komunikasi lintas program dan lintas sektor  5.!.2.3 *ukti pelaksanaan koordinasi antara Penanggung jawab UKM Puskesmas) pelaksana  program) lintas program) lintas sektor. 5.!.2.! Hasil e'aluasi) ren#ana tindak lanjut) dan tindak lanjut teradap pelaksanaan koordinasi lintas program dan lintas sektor. 5.5 Keb!jakan (an Prose(ur Pengelolaan 5.5.1 5.5.1.1 SK Kepala Puskesmas dan S$P pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas 5.5.1.2 Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan dan S$P 5.5.1.3 S$P Pengendalian dokumen eksternal *ukti pelaksanaan pengendalian dokumen eskternal 5.5.1.! S$P dan bukti Penyimpanan dan pengendalian arsip peren#anaan dan  penyelenggaraan UKM Puskesmas

5.5.2. 5.5.2.1 Puskesmas.

SK Kepala Puskesmas tentang monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Hasil monitoring pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas. S$P monitoring) jadwal dan pelaksanaan monitoring Penanggung jawab UKM Puskesmas memaami kebijakan dan prosedur monitoring

5.5.2.2 5.5.2.3 %no dokumen& 5.5.2.! Hasil monitoring 5.5.2.5 Hasil e'aluasi teradap kebijakan dan prosedur monitoring 5.5.3. 5.5.3.1 5.5.3.2 5.5.3.3  jawab UKM. 5.5.3.! 5.5.3.5

SK e'aluasi kinerja UKM S$P e'aluasi kinerja Kegiatan4 Sosialisasi kebijakan dan prosedur e'aluasi kinerja kepada penanggung S$P e'aluasi kinerja) asil e'aluasi Hasil e'aluasi teradap kebijakan dan prosedur e'aluasi UKM Puskesmas

5.) Akun"ab!l!"as Pengelolaan (an Pelaksanaan UKM Puskesmas 5.+.1 5.+.1.1 S$P monitoring kesesuaian proses pelaksanaan program kegiatan UKM. *ukti  pelaksanaan monitoring 5.+.1.2 Hasil monitoring) ren#ana tindak lanjut dan bukti tindak lanjut asil monitoring 5.+.1.3 okumentasi asil monitoring dan tindak lanjut perbaikan

5.+.2 5.+.2.1 5.+.2.2 5.+.2.3 5.+.2.! 5.+.2.5 5.+.3. 5.+.3.1 5.+.3.2

*ukti pelaksanaan pengaraan kepada pelaksana untuk pelaksanaan kegiatan *ukti pelaksanaan kajian periodik teradap pen#apaian kinerja *ukti pelaksanaan tindak lanjut asil penilaian kinerja okumentasi asil kajian dan pelaksanaan tindak lanjut *ukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja

Hasil penilaian kinerja Kerangka a#uan) S$P pertemuan penilaian kinerja  bukti pelaksanaan pertemuan

5.+.3.3 5.* +ak ,an Kewaj!ban -asaran

5.,.1 5.,.1.1 5.,.1.2

SK ak dan kewajiban sasaran S$P sosialisasi ak dan kewajiban sasaran

5.,.2. 5.,.2.1 SK aturan) tata nilai) budaya dalam pelaksanaan UKM Puskesmas 5.,.2.2 Kegiatan4 Sosialisasi aturan) tata nilai / budaya dalam penyelenggaraan UKM 5.,.2.3 Kegiatan4 Pelaksanaan aturan) tata nilai) dan budaya dalam penyelenggaraan UKM Puskesmas. Monitoring dan e'aluasi teradap pelaksanaan aturan 5.,.2.! *ukti (indak anjut jika pelaksanaan tidak sesuai dengan aturan) tata nilai) dan  budaya