Buku 1 Pedoman Ukmp2dg

DRAFT

Pedoman Penyelenggaraan UKMP2DG ( TIDAK BERLAKU )

UKMP2DG PEDOMAN PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

BUKU 1 PEDOMAN UNTUK PANITIA LOKAL

Panitia Nasional Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Oktober 2014 1

DRAFT


KATA PENGANTAR

Penyelenggaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI), pertama kali diselenggarakan pada tanggal 3-4 April 2007 sebagai wujud pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. Kolegium Dokter Gigi Indonesia (KDGI) yang menurut undang-undang tersebut merupakan institusi penerbit Sertifikat Kompetensi, menjadi penyelenggara Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI) dengan dibantu oleh institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) di seluruh Indonesia. Untuk meningkatkan kualitas Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional melalui Health Professional Education Quality (HPEQ) Project pada tahun 2010 sampai dengan 2014 telah

memperbaiki metodologi dan manajemen uji kompetensi, yang salah satunya adalah mengintroduksikan ujian dalam bentuk Computer Based Test (CBT) (CBT) dan Objective Stuctured Clinical Examination (OSCE).

Tahun 2013 Pemerintah mengundangkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan

Kedokteran yang diikuti dengan dengan dikeluarkannya Peraturan Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi. Kedua aturan tersebut menjadikan pelaksanaan uji kompetensi bagi dokter gigi baru berubah menjadi ujian akhir yang diikuti oleh mahasiswa program profesi dokter gigi sebelum mereka dinyatakan lulus. Untuk mendukung perubahan tersebut maka dibuatlah Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi, yang terdiri dari 2 buku. Buku

1 adalah pedoman penyelenggaraan untuk panitia lokal sedangkan buku 2 adalah pedoman untuk panitia nasional. Pedoman ini tetap dibuat dengan memperhatikan aspek legalitas penyelenggaraan, kesederhanaan, keterlibatan penuh institusi pendidikan dokter gigi, serta azas desentralisasi.

Jakarta, 9 Oktober 2014

Prof drg. Moh Dharma Utama, Ph.D Sp Pros(K) Ketua Panitia Nasional UKMP2DG .

.

,

.

2

DRAFT


KATA PENGANTAR

Penyelenggaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI), pertama kali diselenggarakan pada tanggal 3-4 April 2007 sebagai wujud pelaksanaan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. Kolegium Dokter Gigi Indonesia (KDGI) yang menurut undang-undang tersebut merupakan institusi penerbit Sertifikat Kompetensi, menjadi penyelenggara Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI) dengan dibantu oleh institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) di seluruh Indonesia. Untuk meningkatkan kualitas Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI), Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional melalui Health Professional Education Quality (HPEQ) Project pada tahun 2010 sampai dengan 2014 telah

memperbaiki metodologi dan manajemen uji kompetensi, yang salah satunya adalah mengintroduksikan ujian dalam bentuk Computer Based Test (CBT) (CBT) dan Objective Stuctured Clinical Examination (OSCE).

Tahun 2013 Pemerintah mengundangkan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan

Kedokteran yang diikuti dengan dengan dikeluarkannya Peraturan Peraturan Menteri

Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi. Kedua aturan tersebut menjadikan pelaksanaan uji kompetensi bagi dokter gigi baru berubah menjadi ujian akhir yang diikuti oleh mahasiswa program profesi dokter gigi sebelum mereka dinyatakan lulus. Untuk mendukung perubahan tersebut maka dibuatlah Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi, yang terdiri dari 2 buku. Buku

1 adalah pedoman penyelenggaraan untuk panitia lokal sedangkan buku 2 adalah pedoman untuk panitia nasional. Pedoman ini tetap dibuat dengan memperhatikan aspek legalitas penyelenggaraan, kesederhanaan, keterlibatan penuh institusi pendidikan dokter gigi, serta azas desentralisasi.



.

,

.

2

DRAFT


SURAT KEPUTUSAN PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI Nomor: 00/Kep/UKMP2DG/X/2014 Tentang PEDOMAN PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI Menimbang

: Bahwa dengan adanya perubahan penyelenggaraan uji kompetensi bagi dokter gigi baru menjadi ujian akhir mahasiswa program profesi dokter gigi maka perlu dibuat sebuah pedoman

Mengingat

1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran. 2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran 3. Keputusan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 23/KKI/KEP/XI/2006 tentang Pengesahan Standar Kompetensi Dokter Gigi. 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 30 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi. 5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 00 Tahun 2014 tentang Panitia Nasional Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Periode 2014-1015. 6. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor 00 Tahun 2014 tentang Satuan Biaya Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi Periode 2014-1015.

Memperhatikan

1. 2. 3.

Buku 1 & Buku 2 Pedoman Penyelengaraan Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia Edisi Revisi 2 Rapat Afdokgi, PDGI, & Panitia Nasional UKMP2DG di Jakarta tanggal 7-8 Oktober 2014 Surat Kesepakatan Nomor … / Nomor … antara KDGI dengan Panitia Nasional UKMP2DG tentang penggunaan Aplikasi UKDGI

MEMUTUSKAN : Pedoman Penyelenggaraan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi

Menetapkan

Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.



.

,

.

3

DRAFT


DAFTAR ISI (BELUM DISUSUN, MOHON ABAIKAN)

Kata Pengantar ……………………………………………..……...………………… Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG …………………………….………. Daftar Isi …………………………………………………….……………………….. Daftar Singkatan …………………………………………………………………….. Tata Nama Formulir …………………………………………………………………. Tim Penyusun ………………………………………………………………………..

2 3 4 7 7 7

1.

Pedoman Kelembagaan Untuk Panitia Lokal …..……………………………… 1.1 Ketentuan Umum …………………………………………………………… 1.2 Komponen …………………………………………………………………... 1.2.1 Ketua …………………………………………………………………. 1.2.2 Bank Soal …………………………………………………………….. 1.2.3 Pendaftaran dan Administrasi ………………………………….……. 1.2.4 Uji Teori ………………………………………………….…………... 1.2.5 Uji Praktek ……………………………………………………………. 1.3 Legalitas ……………………………………………………………………... 1.4 Organigram ………………………………………………………………….. 1.5 Pelaporan …………………………………………………………………….

8 9 9 9 9 9 10 10 10 11 11

2.

Pedoman Bank Soal Untuk Panitia Lokal ……………………………………... 2.1 Ketentuan Umum …………………………………………………………… 2.2 Komponen Pelaksana ……………………………………………………….. 2.3 Pengumpulan Soal ………………………………………………………….. 2.4 Penelaahan Soal (Item Review) …………………………………………….. 2.5 Uji Coba Soal ………………………………………………………………… 2.6 Analisis Soal …………………………………………………………………. 2.7 Pengiriman Soal ……………………………………………………………… 2.8 Remediasi Untuk Peserta Mengulang ……………………………………….. 2.9 Honorarium …………………………………………………………………… 2.10 Pelaporan ……………………………………………………………………. F-BL01 Daftar Tilik Bank Soal …………………………………………………..

12 13 13 14 17 17 17 17 18 18 18 19

3.

Pedoman Pendaftaran & Administrasi Untuk Panitia Lokal …………………… 3.1 Administrasi ………………………………………………………………….. 3.2 Ketentuan Umum Pendaftaran ……………………………………………… 3.3 Jadwal Proses Pendaftaran …………………………………………………… 3.4 Prosedur dan Persyaratan Pendaftaran ………………………………………. 3.5 Pengisian F-UK06 ……………………………………………………………. 3.6 Transfer Biaya Pendaftaran ………………………………………………….. 3.7 Proses Pengiriman Berkas Pendafataran …………………………………….. 3.8 Album Peserta ………………………………………………………………… 3.9 Penyerahan Data Peserta ……………………………………………………… 3.10 Pencetakan …………………………………………………………………. 3.11 Pengumuman & Penerimaan Sertifikat Kompetensi …………………….. 3.12 Honorarium ………………………………………………………………… 3.13 Pelaporan …………………………………………………………………… F-PL01 Daftar Tilik Proses Pedaftaran ………………..…………………..……..

20 21 22 22 24 30 31 31 32 33 34 36 37 38 38

4

DRAFT


F-PL02 Formulir Pendaftaran Peserta ……………….....………………..……… F-PL03 Data Album Peserta UKDGI ………………….....…………………..…. F-PL04 Kartu Tanda Peserta UKDGI Uji Teori ………………………………… P-PL05 Kartu Tanda Peserta UKDGI Uji Praktek ………………………………. F-PL06 Tanda Pengenal (Name Tag) …………………….…………………..…. F-PL07 Daftar dan Tanda Terima Honorarium ………….………………………. F-PL08 Tanda Terima Pembayaran Peserta ………………………………………

39 40 40 40 41 43 44

4.

Pedoman Penyelenggaraan Uji Teori untuk Panitia Lokal …………………….. 4.1 Uji Teori dengan Computer Based Test …………………………………….. 4.2 Persyaratan Tempat Uji Teori ……………………………………………….. 4.2.1 Umum …………………………………………………………………. 4.2.2 Ruangan ………..……………………………………………………… 4.2.3 Peralatan ………………………..……………………………………... 4.2.4 Komponen Pelaksana …………………………………………………. 4.3 Persiapan Pelaksanaan ……………………….………………………………. 4.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana …………………….…………… 4.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta ………………. 4.3.3 Persiapan Ruangan ……………………………………………………. 4.3.4 Persiapan Peralatan …………………………………………………… 4.3.5 Instalasi Aplikasi CBT UKDGI ………………………………………. 4.3.6 Input Data Peserta ……………………………………………………. 4.3.7 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian …………………………………………. 4.3.8 Evaluasi H-1 Sebelum Ujian …………………………………………. 4.4 Pelaksanaan Uji Teori UKDGI ………………………………………………. 4.4.1 Koneksi CCTV/Webcam ……………………………………………… 4.4.2 Instalasi Soal UKDGI …………………………………………………. 4.4.3 Pelaksanaan UKDGI …………………………………………………… 4.4.4 Pengawasan UKDGI ………………………………………………….. 4.4.5 Waktu Pelaksanaan UKDGI ………………………………………….. 4.4.6 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan ………………….. 4.4.7 Uji Teori UKDGI Selesai ……………………………………………… 4.5 Honorarium …………………………………………………………………… 4.6 Pelaporan ……………………………………………………………………… F-CLO1 Daftar Tilik Persiapan Uji Teori ………………………………………… F-CL02 Data Kesiapan Uji Teori .................................................................... F-CL03 Nomor Peserta untuk Ditempel di Meja .................................................. F-CL04 Tanda Ruang Uji Teori ...................................................................... F-CL05 Tanda Tempat Penyimpanan Barang …………………………………,.… F-CL06 Tanda Ruang Tunggu ……………………………………………..…….. F-CL07 Tanda Toilet …………………………………………………………….. F-CL08 Denah Meja dan Nomor Peserta ……………………………………….. F-CL09 Tata Tertib Peserta Uji ...................................................................... F-CL10 Tata Cara Menjawab Soal ..................................................................

46 47 47 47 47 47 48 49 49 49 49 50 50 50 51 52 53 53 53 56 58 59 59 61 63 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73

5.

Pedoman Penyelenggaraan Uji Praktek Untuk Panitia Lokal 5.1 Uji Praktek dengan Objective Structured Clinical Examination …………… 5.2 Persyaratan Tempat Uji Praktek ……………………………………………… 5.2.1 Umum ………………………………………………………………….

74 75 75 75

5

DRAFT

6.


5.2.2 Ruangan ……………………………………………………………….. 5.2.3 Peralatan ………………………………………………………………. 5.2.4 Komponen Pelaksana …………………………………………………. 5.3 Persiapan Pelaksanaan Uji Praktek ………….………………………………. 5.3.1 Pembentukan Komponen Pelaksana Osce …………………………… 5.3.2 Pendaftaran dan Pemberitahuan untuk Calon Peserta ……………….. 5.3.3 Persiapan Ruangan …………………………………………………….. 5.3.4 Persiapan Peralatan ……………………………………………………. 5.3.5 Persiapan Pasien Standar ……………………………………………… 5.3.6 Persiapan Penguji ……………………………………………………… 5.3.7 Pengolahan Data Peserta ……………………………………………… 5.3.8 Evaluasi H-4 Sebelum Ujian ………………………………………….. 5.3.9 Evaluasi H-2 Sebelum Ujian ………………………………………….. 5.4 Pelaksanaan Uji Praktek UKDGI ……………………………………………. 5.4.1 Koneksi CCTV/Webcam ………………………………………………. 5.4.2 Angkat Sumpah Penguji ………………………………………………. 5.4.3 Pembukaan dan Input Soal ………………………………………………. 5.4.4 Pelaksanaan UKDGI …………………………………………………… 5.4.5 Pengawasan UKDGI …………………………………………………… 5.4.6 Waktu Pelaksanaan ………………………….………………………… 4.3.7 Penanganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan ………………….. 4.3.8 Uji Praktek Selesai ………….……………………………………….… 5.5 Honorarium ………………………………………………………………….. 5.6 Pelaporan …………………………………………………………………….. F-OL01 Daftar Tilik Persiapan Uji Praktek ……………………….……………. F-OL02 Data Kesiapan Uji Praktek …………………………………………….. F-OL03 Tanda Nama Stasiun …………………………………………………… F-OL04 Tanda Tempat Penyimpanan Barang …………………….……………. F-OL05 Tanda Ruang Tunggu …………………………………….……………. F-OL06 Tanda Toilet ……………………………………………….……………. F-OL07 Denah Ruangan dan Alur Uji Praktek …………………………………. F-OL08 Petunjuk Arah …………………………………………….……………..

75 76 76 78 78 78 78 79 79 79 85 89 89 90 90 90 90 93 95 96 96 97 97 98 99 100 101 109 110 111 112 113

Pedoman Program Remediasi Untuk Peserta Mengulang ……………………… 6.1 Ketentuan Umum ……………………………………………………………. 6.2 Evaluasi ………………………………………………………………………. 6.3 Pengiriman Hasil Remediasi …………………………………………………. 6.4 Komponen Pelaksana ………………………………………………………… 6.5 Honorarium …………………………………………………………………… 6.6 Pelaporan ……………………………………………………………………… F-RL01 Daftar Tilik Remediasi ………………………………………………….. F-RL02 Buku Log ………………………………………………………………… F-RL03 Surat Keterangan Jumlah Jawaban Betul Uji Teori ……………………

116 117 117 117 118 118 118 119 120 121

6

DRAFT


DAFTAR SINGKATAN

CBT OSCE IPDG KDGI Panlok UKDGI

: Computer Based Test : Objective Stuctured Clinical Examination Center : Institusi Pendidikan Kedokteran Gigi : Kolegium Dokter Gigi Indonesia : Panitia Lokal : Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia

TATA NAMA FORMULIR

F-UK F-BK F-CK F-OK

: Formulir Umum KDGI : Formulir Bank Soal KDGI : Formulir Uji Teori KDGI : Formulir Uji Praktek KDGI

F-BL F-PL F-CL F-OL F-RL

: Formulir Bank Soal Panitia Lokal : Formulir Pendaftaran PanitiaLokal : Formulir Uji Teori Panitia Lokal : Formulir Uji Praktek Panitia Lokal : Formulir Remediasi Panitia Lokal

7

DRAFT


BAB 1 PEDOMAN KELEMBAGAAN PANITIA LOKAL

1.1 KETENTUAN UMUM

Sebagai pelaksana Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter Gigi (UKMP2DG), di tiap institusi pendidikan dokter gigi (IPDG) dibentuk Panitia Lokal UKMP2DG disingkat Panlok UKMP2DG. Pembentukan panitia juga dilakukan di IPDG yang belum menjadi tempat pelaksanaan UKMP2DG.

1.2 KOMPONEN

Komponen Panlok UKMP2DG terdiri dari : 1. Ketua 2. Bank Soal 3. Pendaftaran dan Administrasi 4. Uji Teori 5. Uji Praktek

1.2.1 Ketua

Ketua dijabat oleh unsur pimpinan IPDG yang bertanggung jawab di bidang akademik, apabila unsur pimpinan dimaksud menjadi Panitia Nasi onal UKMP2DG maka ditunjuk Ketua Panlok lain oleh pimpinan IPDG

1.2.2 Bank Soal

Komponen pengelola Bank Soal terdiri dari : 1. Koordinator Persyaratan Koordinator Bank Soal : a. Dosen tetap atau telah bekerja selama 5 (lima) tahun b. Telah mengikuti pelatihan dan memiliki sertifikat 2. Pembuat Soal 3. Penelaah Soal (Reviewer)

1.2.3 Pendaftaran dan Administrasi

8

DRAFT


Dipimpin oleh seorang koordinator, dengan atau tanpa staf pembantu. Bertanggung jawab atas pendaftaran calon peserta UKMP2DG termasuk didalamnya pengelolaan keuangan UKMP2DG di tingkat lokal. Persyaratan Koordinator Pendaftaran dan Administrasi : 1. Pegawai administrasi kependidikan dan bukan dosen 2. Pegawai tetap atau telah bekerja sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun 3. Menguasai penggunaan komputer 4. Memiliki dan rutin setiap hari membuka e-mail

1.2.4 Uji Teori

Komponen Uji Teori terdiri dari : 1. Koordinator merangkap Pengawas Lokal 2. Pengawas Lokal Tambahan bila peserta lebih dari 25 orang 3. Operator Teknologi Informasi 4. Tenaga Pendukung Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Teori diatur dalam Bab 5 buku pedoman ini.

1.2.5 Uji Praktek

Komponen Uji Praktek terdiri dari : 1. Koordinator 2. Penguji 3. Pengawas 4. Pelatih Pasien Standar 5. Pasien Standar 6. Teknisi 7. Operator Teknologi Informasi 8. Tenaga Pendukung Syarat dan kualifikasi komponen pelaksana Uji Praktek diatur dalam Bab 6 buku pedoman ini.

1.3 LEGALITAS

Panlok UKMP2DG dibentuk berdasarkan Surat Keputusan yang ditandatangani oleh pimpinan IPDG selambat-lambatnya 2 bulan sebelum proses pendaftaran peserta UKMP2DG dimulai. 9

DRAFT


Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG dapat berlaku hanya untuk satu kali uji atau sampai batas waktu/kondisi yang ditentukan dalam surat keputusan tersebut.

ANGGOTA PANITIA NASIONAL UKMP2DG DILARANG MENJADI PANLOK UKMP2DG / TERLIBAT DALAM PENYELENGGARAAN UKMP2DG DI TINGKAT IPDG / LOKAL KECUALI PENGAWAS PUSAT YANG TIDAK BERTUGAS

Surat Keputusan pembentukan Panlok UKMP2DG ditembuskan/disampaikan kepada Panitia Nasional UKMP2DG bersama-sama dengan berkas pendaftaran UKMP2DG. Prosedur ini tetap dilakukan walaupun tidak ada perubahan surat keputusan dari yang dikeluarkan pada saat periode UKMP2DG sebelumnya.

1.4 ORGANIGRAM

Ketua ▼

Koordinator Bank Soal

Koordinator Pendaftaran & Administrasi

Koordinator Uji Teori

Koordinator Uji Praktek

▼

▼

▼

-Pembuat Soal -Penelaah Soal

-Pengawas Lokal -Operator TI -Pendukung

-Penguji -Pengawas -Pelatih PS -Pasien Standar -Teknisi -Operator TI -Pendukung

1.5 PELAPORAN

Satu hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Ketua Panlok UKMP2DG akan menerima laporan tertulis dari para koordinator, sebagai berikut : 1. F-BL01 dari Koordinator Bank Soal 2. F-PL01 dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi 3. F-CL01 dari Koordinator Uji Teori 4. F-OL01 dari Koordinator Uji Praktek

10

DRAFT


BAB 2 PEDOMAN PENGELOLAAN BANK SOAL

2.1 KETENTUAN UMUM

Pengelola Bank Soal bertugas untuk mengkoordinasikan kegiatan pengumpulan, penelaahan (review), dan uji coba calon soal UKMP2DG di tingkat lokal. Pengelola Bank Soal juga dilakukan di IPDG yang belum menjadi tempat pelaksanaan UKMP2DG.

2.2. KOMPONEN PELAKSANA

1. Koordinator 2. Pembuat Soal 3. Penelaah (Reviewer) Soal Pembuat soal diberi kode yang dituliskan pada soal yang dibuatnya, sebagai berikut :

XX – YYY – ZZZZ XX, adalah kode institusi seperti tercantum

pada situs www.ukdgi-online.org sebagai

berikut: Nama Institusi

Kode Institusi

Universitas Sumatera Utara

01

Universitas Baiturrahmah

02

Universitas Indonesia

03

Universitas Trisakti

04

Universitas Prof. Dr. Moestopo (Beragama)

05

Universitas Padjajaran

06

Universitas Gadjah Mada

07

Universitas Jember

08

Universitas Airlangga

09

Universitas Hang Tuah

10

Universitas Mahasaraswati

11

Universitas Hasanuddin

12

Universitas Muhammadiyah Yogyakarta

13

Universitas Sriwijaya

14

Universitas Syiah Kuala

15

Institut Ilmu Kesehatan Bhakti Wiyata Kediri

16

Universitas Sam Ratulangi

17

Universitas Prima Indonesia

18 11

DRAFT


Nama Institusi

Kode Institusi

Universitas Brawijaya

19

Universitas Jenderal Sudirman

20

Universitas Kristen Maranatha

21

Universitas Islam Sultan Agung

22

Universitas Jenderal Ahmad Yani

23

Universitas Andalas

24

Universitas Lambung Mangkurat

25

Universitas Muslim Indonesia

26

Universitas Muhammadiyah Surakarta

27

Universitas Mulawarman

28

Universitas Yarsi

29

Universitas Udayana

30

Universitas Muhammadiyah Semarang

31

YYY adalah kode kecabangan ilmu, sebagai berikut: IKGD

Paraklinik Kedokteran Gigi Klinik

IKGM & IKGP

Kedokteran Gigi Interdisiplin

Biologi Oral Biomaterial Biomedis Patologi Anatomi Patologi Klinik Periodontologi Bedah Mulut Penyakit Mulut Mulut Prosthodonsia Orthodonsia Konservasi Gigi Pedodonsia Radiologi Epidemiologi Perilaku Kesehatan gigi Manajemen Kesehatan Gigi Kesehatan Gigi Pencegahan Kesehatan Gigi Keluarga -

011 012 013 021 022 031 032 033 034 036 037 038 039 041 042 043 044 045 050

ZZZZ, adalah nomor urut pembuat soal

2.3 PENGUMPULAN SOAL

Koordinator Bank Soal selambat-lambatnya 45 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG mengumpulkan soal yang dibuat oleh para pembuat soal. Soal dibuat berdasarkan Blue Print dari Panitia Nasional UKMP2DG. Koordinator Bank Soal memeriksa kelengkapan soal sebagai berikut : 12

DRAFT


1. Tiap soal Uji Teori terdiri dari : a. Uraian persoalan (vignette) b. Pertanyaan c. Pilihan Jawaban d. Jawaban 2. Tiap soal Uji Praktek terdiri dari : a. Intruksi untuk Penguji b. Instruksi untuk Kandidat c. Lembar Penilaian (Check list) d. Skrip Pasien Standar (bila ada) e. Foto/gambar dalam file khusus foto/gambar (bila ada)

Koordinator Bank Soal hanya menerima soal yang lengkap, pada bagian bawah soal yang diterima dituliskan “Kode Pembuat Soal”, kemudian simpan s oal sebagai Bank Soal Lokal I. Soal yang tidak lengkap dikembalikan kepada pembuat soal disertai keterangan mengenai kekurangannya.

2.4 PENELAAHAN SOAL (ITEM REVIEW)

Selambat-lambatnya 40 hari menjelang hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Bank Soal menyelenggaraan Penelaahan Soal (Item Review) yang sekurang-kurangnya dilakukan oleh 3 orang penelaah (Reviewer) dan tidak boleh dirangkap oleh Koordinator Bank Soal. Soal yang lolos penelaahan kemudian disimpan sebagai Bank Soal Lokal II, soal yang tidak lolos penelaahan dikembalikan kepada pembuat soal beserta saran perbaikannya.

2.5 UJI COBA SOAL

Uji Coba Soal adalah penggunaan soal yang berasal dari Bank Soal Lokal II dalam latihan uji (try-out) yang diselenggarakan IPDG secara lokal. Tujuan Uji Coba Soal adalah untuk mendapatkan data yang akan digunakan dalam analisis soal.

2.6 ANALISIS SOAL

Analisis soal adalah penilaian pada soal atas dasar data yang didapat dari hasil Uji Coba Soal, soal yang lolos Analisis Soal disimpan sebagai Bank Soal Lokal III dan siap dikirim ke Panitia Nasional UKMP2DG. 13

DRAFT


2.7 PENGIRIMAN SOAL

Soal yang telah lolos analisis dikirim kepada KDGI selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum pendaftaran UKMP2DG ditutup. Jumlah soal yang dikirim adalah 10 soal untuk Uji Teori dan 1 soal untuk Uji Praktek. Pengiriman dilakukan dengan prosedur : 1. Soal yang akan dikirim dienkripsi dengan diberi kata sandi (password), soal di email dalam satu e-mail saja ke [email protected], dengan subjek : periode ujitahun/ipdg, contoh : IV-2013/USU 2. Melalui telepon, Koordinator Bank Soal akan mendapat pertanyaan kata sandi (password) yang digunakan dari Panitia Nasional UKMP2DG. 3. Koordinator Bank Soal akan menerima Surat Tanda Terima (F-BK01) dari Panitia Nasional UKMP2DG melalui email 4. Koordinator Bank Soal mencetak (print) Surat Tanda Terima (F-BK01) dari Panitia Nasional UKMP2DG kemudian menyerahkannya kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi selambat-lambatnya 13 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG.

2.8 HONORARIUM

Pemberian honorarium komponen pelaksana Bank Soal dilakukan oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di tiap IPDG.

2.9 PELAPORAN

Seluruh aktivitas Bank Soal ditulis dalam Daftar Tilik F-BL01 yang diserahkan 1 hari sebelum pelaksanaan UKMP2DG kepada Ketua Panlok

14

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR TILIK BANK SOAL F-BL01 Institusi tempat uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Tanggal uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Aktivitas Tanggal √ Penentuan komponen pelaksana Pengumpulan soal Penelaahan Soal (Review) Uji Coba Soal Analisis Soal Pengiriman Soal Penerimaan Tanda Terima Soal (F-BK01) Penyerahan F-BK01 kepada Koor Pendaftaran & Adm Tanda tangan Koordinator Bank Soal

________________________ F-BL01 diisi oleh Koordinator Bank Soal Panitia Lokal UKMP2DG F-BL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

15

DRAFT


BAB 3 PERSYARATAN DAN PENETAPAN TEMPAT UJI 3.1 KETENTUAN UMUM

IPDG yang telah membentuk Panlok UKMP2DG segera mempersiapkan tempat penyelenggaraan uji dan meminta Panitia Nasional UKMP2DG untuk menetapkan tempat tersebut sebagai tempat uji. Penetapan tempat uji berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji, dan harus dilakukan penetapan ulang apabila tempat uji dipindahkan.

3.2 PERSYARATAN TEMPAT UJI TEORI

Uji Teori pada UKMP2DG dilakukan dengan Computer Based Test (CBT) menggunakan Aplikasi Uji Kompetensi Dokter Gigi Indonesia (UKDGI) yang dibuat oleh Kolegium Dokter Gigi Indonesia (KDGI).

3.2.1 Umum

IPDG dapat menjadi tempat Uji Teori apabila memenuhi persyaratan umum, sebagai berikut : 1.

Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG.

2.

Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Teori.

3.

Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana Uji Teori.

4.

Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji Teori, bila penyelenggaraan untuk pertama kalinya.

3.2.2 Ruangan

Ruang tempat pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG adalah laboratorium komputer atau sejenisnya yang dimiliki IPDG atau pihak lain, dengan persyaratan: 1.

Ukuran ruangan sesuai dengan jumlah peserta.

2.

Desain tata letak meja dan kursi sedemikian rupa sehingga mudah diawasi pengawas dan tidak memungkinkan tiap peserta saling melihat monitor komputer peserta lain.

3.

Memiliki pencahayaan memadai.

4.

Memiliki sistem sirkulasi udara memadai.

5.

Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu.

6.

Tersedia toilet yang letaknya dekat. 16

DRAFT

7.


Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke ruang Uji Teori.

8.

Tersedia ruang tunggu.

3.2.3 Peralatan

Peralatan minimal yang perlu dimiliki oleh Tempat Uji Teori adalah sebagai berikut : 1. Memiliki sarana audio. 2. Memiliki proyektor LCD berikut layarnya atau TV monitor besar 3. Memiliki server dengan spesifikasi minimal : a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP atau Win 7 b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client c. Mikrotic Router OS d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps, 4. Memiliki komputer sebanyak jumlah peserta +10% cadangan yang terkoneksi dengan LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard disk 250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla Firefox versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, dilengkapi UPS. 5. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router. 6. Memiliki CCTV/Webcam yang terkoneksi internet melalui YM/IP Public sehingga tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG. 7. Memiliki generator listrik cadangan (genset)

3.2.4 Aplikasi

Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.

3.2.5 Komponen Pelaksana

Dalam pelaksanaan Uji Teori UKMP2DG

terdapat komponen pelaksana ujian yang

merupakan bagian dari Panlok UKMP2DG yang meliputi Koordinator Uji Teori merangkap Pengawas Lokal, Pengawas Lokal Tambahan, Operator Teknologi Informasi, Tenaga Pendukung, dengan persyaratan masing-masing: 17

DRAFT


1. Koordinator Uji Teori (merangkap Pengawas Lokal) a. Memiliki jabatan fungsional dosen. b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan uji dan teknologi informasi. c. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG. d. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Koordinator Uji Teori. 2. Pengawas Lokal Tambahan (bila peserta > 25 orang, 1 orang untuk tiap 25 orang) a. Memiliki jabatan fungsional dosen. b. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan uji. c. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG. 3. Operator Teknologi Informasi a. Memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi b. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG. c. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Operator Teknologi Informasi UKDGI. 4. Tenaga Pendukung a. Jenis dan jumlah ditentukan oleh Ketua Panlok. b. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG. c. Memiliki kemampuan mempersiapkan ruangan Uji teori dan ruangan pendukung lainnya, serta mempersiapkan dan menangani peralatan pendukung Uji Teori. Seluruh komponen yang terlibat dalam Uji Teori sebagai bagian dari Panlok UKmp2dg diangkat dengan Surat Keputusan pimpinan IPDG setempat.

3.3 PERSYARATAN TEMPAT UJI PRAKTEK

Uji Praktek pada UKMP2DG dilakukan dengan Objective Stuctured Clinical Examination (OSCE) menggunakan Aplikasi UKDGI yang dibuat oleh KDGI.

3.3.1 Umum

IPDG dapat menyelenggarakan Uji Praktek apabila memenuhi persyaratan umum sebagai tempat uji praktek UKMP2DG, sebagai berikut : 1. Memiliki lulusan yang akan mengikuti UKMP2DG. 2. Tersedia ruangan dan peralatan yang memenuhi persyaratan ruangan Uji Praktek.

18

DRAFT


3. Tersedia komponen pelaksana yang memenuhi persyaratan komponen pelaksana Uji Praktek. 4. Mendapat penetapan Panitia Nasional UKMP2DG setelah lulus uji coba Uji Praktek, bila penyelenggaraan untuk pertama kalin ya.

3.3.2 Ruangan

Persyaratan ruang tempat pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG adalah : 1. Ruangan Uji Praktek berjumlah 8 buah yang terdapat pada lantai yang sama. 2. Ukuran tiap Ruang Stasiun Uji Praktek minimal 2 X 2,5 meter. 3. Letak Stasiun Uji Praktek berurutan, apabila tidak memungkinkan maksimal 10 meter dari stasiun sebelumnya. 4. Suara dari satu Stasiun Uji Praktek tidak terdengar di Stasiun lainnya. 5. Memiliki pencahayaan memadai. 6. Memiliki sistem sirkulasi udara memadai. 7. Jauh dari sumber suara/sumber bau yang menganggu. 8. Tersedia toilet yang letaknya dekat. 9. Tersedia tempat menyimpan barang peserta yang tidak diperkenankan dibawa ke ruang Uji Praktek. 10. Tersedia Ruang Tunggu. 11. Tersedia Ruang Tunggu Penguji.

3.3.3 Peralatan

Peralatan

uji disipakan sejak H-30, peralatan terkait soal disediakan oleh Panlok sesuai

dengan Daftar Peralatan yang dikirim oleh Panitia Nasional UKMP2DG pada H-7, dengan ketentuan : 1. Semua peralatan harus terstandardisasi 2. Alat/bahan habis pakai tersedia sejumlah peserta ditambah 10% cadangan 3. Untuk peralatan dengan skenario menggunakan Standar Pasien harus dalam kondisi steril dalam jumlah sesuai jumlah peserta ditambah 10% cadangan. 4. Memiliki server dengan spesifikasi minimal: a. Prosesor setara core2duo, RAM 4GB, hard disk 250 Gb, memory 2 Gb, VGA display 32 Mb, dilengkapi UPS, sistem operasi XAMPP 1.7.3 Window XP atau Win 7 19

DRAFT


b. Switch dengan jumlah port sesuai dengan jumlah client c. Mikrotic Router OS d. Terkoneksi dengan LAN stabil dengan kecepatan minimal 100 Mbps, 5. Memiliki komputer/laptop atau sejenisnya sebanyak 8 buah yang terkoneksi dengan LAN, dengan spesifikasi tiap komputer minimal : prosesor setara pentium 4, hard disk 250 Gb, memory RAM 1 Gb, VGA display 32 Mb, aplikasi terinstal Mozilla Firefox versi 3.6.x dengan sistem operasi Linux atau Win XP, software pembaca file PDF, dilengkapi dengan soket untuk USB.

6. LAN dengan UTP 10/100 Mbps atau Wifi 54 mbps, dengan router. 7. Memiliki CCTV/Webcam di tiap stasiun yang terkoneksi internet melalui YM/IP Public sehingga tertayang di komputer Panitia Nasional UKMP2DG. 8. Tersedia genset untuk listrik cadangan.

3.3.4 Aplikasi

Aplikasi uji kompetensi diinstal pada perangkat yang telah disediakan di tempat uji, aplikasi yang digunakan adalah Aplikasi UKDGI dari KDGI.

3.3.5 Komponen Pelaksana

Dalam pelaksanaan Uji Praktek UKMP2DG terdapat komponen pelaksana ujian yang merupakan bagian dari Panlok UKMP2DG yang meliputi Koordinator Uji Praktek, Penguji, Pengawas, Pelatih Pasien Standar, Pasien Standar, Teknisi, Operator Teknologi Informasi, Tenaga Pendukung, dengan persyaratan masing-masing: 1. Koordinator Uji Praktek a.

Memiliki jabatan fungsional dosen.

b.

Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan Uji Praktek

c.

Ditunjuk oleh pimpinan IPDG.

d.

Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Koordinator Uji Praktek

2. Penguji Uji Praktek (jumlah sesuai jumlah stasiun ditambah 25% cadangan) a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis yang telah lulus uji kompetensi dan teregister di Konsil Kedokteran Indonesia dibuktikan dengan tercantumnya nama yang bersangkutan secara online di Aplikasi Cek Dokter (www.kki.go.id/cekdokter

/form) b. Memiliki jabatan fungsional dosen 20

DRAFT


c. Berpengalaman menjadi Instruktur Keterampilan Klinis d. Telah mengikuti pelatihan terstandar sebagai penguji Uji Praktek. e. Bersedian diangkat sumpah sebagai Penguji Uji Praktek f.


3. Pengawas a. Dokter Gigi/Dokter Gigi Spesialis, b. Memiliki jabatan fungsional dosen 4. Pelatih Pasien Standar a.

Memiliki pengetahuan yang cukup tentang pelaksanaan Uji Praktek dengan pasien standar.

b.


c.

Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai pelatih pasien standar.

5. Pasien Standar a. Sudah mengikuti pelatihan pasien standar b. Usia minimal 21 tahun atau sudah menikah c. Jenis kelamin dan kondisi fisik sesuai skenario d. Tidak buta huruf latin e. Memiliki kontrak dengan IPDG f.

Dapat berkomunikasi dua arah

g. Bisa bekerja sama h. Tidak berasal dari profesi kedokteran atau kesehatan 6. Teknisi a.


b.

Memiliki kemampuan sebagai teknisi

c.

Memiliki kemampuan mempersiapkan ruangan Uji Praktek serta mempersiapkan dan menangani peralatan pendukung Uji Praktek

7. Operator Teknologi Informasi d. Memiliki kompetensi di bidang teknologi informasi e. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG. f. Telah mengikuti pelatihan/pemagangan sebagai calon Operator Teknologi Informasi Uji Praktek 8. Tenaga Pendukung d. Jenis dan jumlah ditentukan oleh pimpinan IPDG. 21

DRAFT


e. Ditunjuk oleh pimpinan IPDG. Seluruh komponen yang terlibat dalam Uji Praktek sebagai bagian dari Panlok UKMP2DG diangkat dengan Surat Keputusan pimpinan IPDG setempat.

3.4 PERMINTAAN APLIKASI

IPDG yang telah menyiapkan ruangan dan tempat uji secara tertulis mengajukan permintaan Aplikasi UKDGI kepada KDGI, dengan alamat : Kolegium Dokter Gigi Indonesia Faks. (021) 85906332 Didalam surat sertakan nama, nomor telepon, dan e-mail operator teknologi informasi Panlok yang bertanggung jawab. Permintaan aplikasi tidak dipungut biaya kecuali apabila disertai permintaan bantuan teknis dengan/tanpa kunjungan ke lokasi calon tempat uji.

3.5 PENETAPAN TEMPAT UJI

Setelah mempersiapakan tempat uji untuk pertama kalinya, Panlok UKMP2DG meminta Panitia Nasional UKMP2DG untuk menetapkan tempat tersebut sebagai tempat uji.

3.5.1 Permintaan Penetapan

Pimpinan IPDG mengirim surat permintaan penetapan tempat uji kepada Panitia Nasional UKMP2DG, dengan alamat : Panitia Nasional UKMP2DG Faks. (021) 85906332 Di dalam surat disebutkan waktu visitasi serta waktu uji coba yang dikehendaki. Untuk efesiensi, visitasi dan uji coba dapat dilakukan dalam waktu yang sama.

3.5.2 Visitasi

Visitasi adalan kunjungan yang dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG untuk memeriksa kesiapan tempat uji yang meliputi : 1. Ruangan 2. Peralatan 3. Aplikasi Biaya visitasi menjadi tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket, penginapan , dan honorarium Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan visitasi. 22

DRAFT


3.5.3 Uji Coba

Uji coba adalah pelaksanaan try out uji teori dan/atau uji praktek untuk pertama kalinya di suatu tempat uji, pelaksanaan uji coba secara penuh dilakukan serupa dengan pelaksanaan UKMP2DG yang sebenarnya. Pelaksanaan uji coba didampingi oleh Panitia Nasional UKMP2DG. Biaya uji coba menjadi tanggungan IPDG peminta termasuk di dalamnya biaya tiket, penginapan , dan honorarium Panitia Nasional UKMP2DG yang melakukan pendampingan.

3.5.4 Penetapan

Penetapan tempat uji dilakukan oleh Panitia Nasional UKMP2DG melalui surat keputusan dan berlaku selama tidak terjadi perpindahan/penambahan tempat uji.

23

DRAFT


BAB 4 PEDOMAN ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

4.1 ADMINISTRASI

Administrasi yang diatur dalam pedoman ini adalah administrasi Panlok UKMP2DG yang menjadi tanggung jawab Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI, meliputi: 1. Pengurusan pembuatan SK Panlok ke pimpinan IPDG 2. Membuat usulan anggaran untuk diajukan oleh Ketua Panlok kepada pimpinan IPDG dengan besaran sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing IPDG, meliputi : a. Biaya visitasi dan ujicoba tempat uji bagi IPDG yang belum pernah mendapat ketetapan sebagai tempai UKMP2DG. b. Biaya pengelolaan soal meliputi : -

Biaya pembuatan soal

-

Biaya uji coba soal

-

Biaya analisis soal

-

Biaya pengiriman soal

c. Biaya pendaftaran dan administrasi, meliputi : -

Biaya pengumuman UKMP2DG

-

Biaya perbanyakan boring

-

Biaya pengiriman berkas pendafatran

-

Biaya pembuatan tanda pengenal

d. Biaya persiapan, meliputi : -

Biaya rapat persiapan

-

Biaya pelatihan pasien standar

-

Biaya pelatihan penguji

-

Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat nasional

e. Biaya pelaksanaan, meliputi : -

Biaya sewa ruangan / komputer bila harus menyewa tempat uji

-

Biaya sewa genset bila tidak memiliki genset

-

Biaya sewa alat uji praktek bila tidak memilki 24

DRAFT


-

Biaya pembelian bahan & alat habis pakai uji praktek

-

Biaya makan panlok dan pengawas pusat

-

Biaya antar jemput pengawas pusat

-

Biaya hotel pengawas pusat

f. Biaya pasca pelaksanaan, meliputi: -

Biaya pengiriman berkas pengajuan sertifikat kompetensi & surat tanda registrasi

-

Biaya tiket dan hotel panitia lokal yang mengikuti standar setting / rapat evaluasi di tingkat nasional

g. Honorarium, meliputi: -

Honorarium panitia lokal

-

Honorarium pengawas pusat

-

Honorarium panitia lokal yang mengikuti pelatihan / rapat di tingkat nasional

3. Pemesanan dan pembayaran hotel untuk pengawas pusat. 4. Penjemputan Pengawas Pusat dari tempat kedatangan ke hotel/lokasi uji serta dari hotel/lokasi uji ke tempat kepulangan. 5. Menerima seluruh surat dari Panitia Nasional UKMP2DG terkait pelaksanaan UKMP2DG untuk dicetak (print-out) kemudian diserahkan melalui jalur resmi kepada penerima yang dituju.

4.2 KETENTUAN UMUM PENDAFTARAN

Pendaftaran peserta UKMP2DG berlaku sekaligus untuk mengikuti Uji Teori dan Uji Praktek. Dilaksanakan secara desentralisasi oleh masing-masing Panlok UKMP2DG di seluruh Indonesia.

4.3 JADWAL PROSES PENDAFTARAN

Jadwal proses pendaftaran dihitung mundur dari waktu pelaksanaan UKMP2DG, sebagaimana akan diumumkan di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org. Berdasarkan patokan tersebut, Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok UKMP2DG menetapkan jadwal sebagai berikut : 1. 45 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG a. Pemberitahuan akan melaksanakan UKMP2DG kepada Panitia Nasional UKMP2DG

dengan cara mengirim e-mail ke [email protected] 25

DRAFT


berisi kapasitas peserta yang bisa diterima. Apabila terdapat perbedaan kapasitas antara Uji Teori dan Uji Praktek maka yang dilaporkan adalah kapasitas terbesar. b. Bagi IPDG yang tidak akan menyelenggarakan UKMP2DG melakukan penjajakan dan pengiriman surat resmi untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG lain. c. Publikasi jadwal UKMP2DG dengan cara menempelkan poster pengumuman serta pencantuman dalam situs resmi IPDG. 2. 30 hari – 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi mendaftarkan calon peserta secara online di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org berbasis data yang terdapat di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT). b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi memeriksa ulang data pendaftar kemudian mencetak F-PL02, F-PL03, F-PL04, F-P L05. 3. 13 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI menerima : a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek Setelah semua berkas tersebut diterima Koordinator Administrasi dan Pendaftaran melakukan pengisian F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org 4. 12 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG Koordinator Administrasi dan Pendataran Panlok UKMP2DG mengirimkan berkas berikut kepada Panitia Nasional UKMP2DG : a. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG b. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal c. Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori d. Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek e. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKMP2DG. f. Berkas pendaftaran seluruh peserta, terdiri dari: F-PL02, berkas pembimbingan bagi peserta yang dinyatakan tidak kompeten pada UKMP2DG sebelumnya, dan surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan 26

DRAFT


5. 7 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG Panitia Nasional UKMP2DG mengirimkan surat kekurangan persyaratan dengan faksimile ke masing-masing IPDG bila ada persyaratan yang kurang, bila tidak ada pengiriman surat maka berkas semua peserta dianggap lengkap. 6. 6 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG a. Panlok UKMP2DG mengirimkan persayaratan peserta yang kurang ke Panitia Nasional UKMP2DG . b. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori dan Koordinator Uji Praktek yang berasal dari Aplikasi Online UKDGI. 7. 2 hari menjelang pelaksanaan UKMP2DG a. Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG membuat tanda pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panlok UKMP2DG serta 1 atau 2 orang Pengawas/Teknologi Informasi/Evaluasi & Monitoring Pusat (Form FPL06). b. Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok UKMP2DG mencetak ( print ) Nomor Peserta dan Sandi Uji Teori (F-CL03) kemudian diserahkan kepada Koordinator Uji Teori. 8. 1 hari menjelang pelaksanaan UKMP2DG Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG melaporkan seluruh aktivitas persiapan kepada Ketua Panlok dengan menyerahkan F-PL01 9. Pada hari saat UKMP2DG Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG membagikan tanda pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panlok UKMP2DG dan Pengawas Pusat (Form F-PL06), membagikan honorarium (Form F-PL07), serta menjadi petugas absen pada saat Uji Praktek.

4.4 PROSEDUR DAN PERSYARATAN PENDAFTARAN

1. Calon peserta adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh pekerjaan klinik beserta ujiannya (100 %). 2. Calon peserta didaftarkan di IPDG tempatnya mengikuti pendidikan selama ini. Apabila IPDG tersebut tidak menyelenggarakan UKMP2KG, harus meminta

27

DRAFT


persetujuan tertulis untuk menitipkan mahasiswanya di IPDG lain dari pimpinan IPDG tujuan. 3. Pendaftaran peserta dilakukan online oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal IPDG asal mahasiswa, tidak oleh masing-masing peseta di situs http://ukmp2dg.kdgi-online.org sesuai dengan data mahasiswa yang tercatat di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Direktorat J enderal Pendidikan Tinggi.

4. Calon peserta menyerahkan berkas pendaftaran ke Panlok tempat peserta akan mengikuti UKDGI, berkas terdiri dari : a. Foto berwarna terbaru dalam pose resmi berlatar belakang merah, 3 X 4 sebanyak 3 buah ditempel pada formulir F-PL03, F-PL04, dan F-PL05 serta 2 buah ukuran 4 X 6 ditempel pada F-PL02. b. Surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan. c. Surat keterangan telah mengikuti pembimbingan bagi peserta yang mengulang UKMP2DG. Pembimbingan adalah program wajib yang harus diikuti oleh peserta yang akan mengulang UKMP2DG, dilaksanakan oleh IPDG selama mas a tunggu periode UKMP2DG berikutnya (4 bulan), pengaturan program pembimbingan bukan merupakan kewenangan Panitia Nasional UKMP2DG 5. Peserta baru wajib mengikuti Uji Teori maupun Uji Praktek secara bersamaan.

28

DRAFT

6.


Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok melakukan prosedur approve terhadap calon yang berkasnya telah divalidasi, dengan langkah sebagai berikut : a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan “nama pengguna” dan “kata sandi” pada situs www.kdgi-online.org

b. Daftar “Request Pendaftaran” terbuka, cari nama calon peserta

c. Pastikan hanya terdapat satu data untuk nama peserta yang sama d. Pada bagian paling kanan pada baris nama calon, klik gambar di bawah judul “Aksi” e. Data Pengaju Pendaftaran akan terbuka

29

DRAFT


f. Lakukan koreksi pada data sebagai berikut : - Nama : sama dengan data PDPT -

Tempat lahir : sama dengan data PDPT

-

Tanggal lahir : sama dengan data PDPT

-

Agama : sama dengan data PDPT

-

Jenis kelamin : sama dengan data PDPT

-

Alamat : pastikan yang tertulis telah benar

- Nomor telp/hp : pastikan yang tertulis telah benar -

E-mail : pastikan yang tertulis telah benar

-

Asal institusi pendidikan : pastikan yang tertulis telah benar

-

Tahun masuk : pastikan yang tertulis telah benar

-

Tahun keluar : isi dengan tahun pada saat mengikuti UKMP2KG untuk pertama kalinya

-

Ujian Teori (CBT) : centang, pilih 0 untuk yang pertama kali mengikuti UKMP2KG pilih 2 untuk yang kedua kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG pilih 3 untuk yang ketiga kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG pilih 4 untuk yang keempat kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG pilih 5 untuk yang kelima kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG pilih 6 untuk yang lebih dari kelima kalinya mengikuti Uji Teori UKMP2KG

-

Ujian Praktek (OSCE) : centang, pilih 0 untuk yang pertama kali mengikuti UKMP2KG 30

DRAFT


pilih 2 untuk yang kedua kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG pilih 3 untuk yang ketiga kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG pilih 4 untuk yang keempat kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG pilih 5 untuk yang kelima kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG pilih 6 untuk yang lebih dari kelima kalinya mengikuti Uji Praktek UKMP2KG -

Periode Ujian : pastikan yang tertulis telah benar

-

Tempat Ujian : harus sama dengan tempat calon peserta menyerahkan berkas

g. Klik tombol “Perbahui Pendaftaran” h. Kembali ke halaman Daftar “Request Pendaftaran” i.

Centang kotak paling kiri pada baris nama calon

j.

Klik tombol “Approve” di bagian bawah daftar

31

DRAFT


7. Petugas pendaftaran dari situs www.kdgi-online.org mencetak F-PL02 (Uji Teori/Uji Praktek atau keduanya), F-PL03, F-PL04, F-PL05; dilakukan setelah proses “Approve” dengan cara : a. Pada daftar peserta cari nama yang akan dicetak b. Klik icon pdf maka akan versi pdf akan ter-download c. Lakukan prosedur pecetakan

32

DRAFT


8. Kemudian lengkapi hasil pencetakan, sebagai berikut : a. F-PL02 Uji Teori & Uji Praktek ditandatangani Koordinator Administrasi dan Pendaftaran Panlok dan dicap, ditempel foto 4X6 dua buah b. F-PL03 ditandatangani peserta, diberi foto dan cap c. F-PL04 ditandatangi peserta, diberi foto dan cap (dibuat bila peserta ikut Uji Teori) d. F-PL05 ditandatangi peserta, diberi foto dan cap (dibuat bila peserta ikut Uji Praktek) 9. Pantia Lokal UKMP2DG menyerahkannya Kartu Tanda Peserta (F-PL04, F-PL05) kepada peserta pada saat pendaftaran.

4.5 PENGISIAN F-UKO6

F-UK06 adalah formulir online yang diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia di www.kdgi-online.org berdasarkan : 1. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal 2. Form F-CL02 dari Koordinator CBT Center 3. Form F-OL02 dari Koordinator OSCE Center Tata cara pengisian F-UK06 adalah sebagai beikut : 1. Arahkan kursor ke “informasi” pada sisi kiri atas sampai keluar tanda << 2. Klik tanda << 3. Klik F-UK06 4. Isi dan kirim/submit F-UK06

33

DRAFT


4.6 TRANSFER BIAYA PENDAFTARAN

Biaya pendaftaran yang telah diterima tunai oleh Panlok, bagian yang menjadi penerimaan KDGI diperhitungkan sebagai berikut : 1. Pembiayaan penyelenggaraan UKMP2KG diatur sesuai ketentuan di masing-masing IPDG. 2. Bagi peserta yang mengikuti UKMP2KG bukan di tempatnya menempuh pendidikan asal, pembayaran dilakukan langsung oleh IPDG asal mahasiswa ke IPDG dimana mahasiswa akan mengikuti UKMP2KG 3. Pembiayaan ditingkat Panitia Nasional UKMP2KG ditanggung oleh seluruh IPDG, dengan cara IPDGI mengirimkan biaya sebesar : 34

DRAFT


Rp. 400.000 / peserta yang mengikuti Uji Praktek & Uji Teori Rp. 175.000 / peserta yang mengikuti Uji Ptaktek saja Rp. 225.000 / peserta yang mengikuti Uji Teori saja Minimal transfer setara dengan 25 orang peserta utuh yaitu Rp. 10.000.000 4. Biaya ditransfer pada : Nomor Rekening

:

Bank

: BNI Cabang Perguruan Tinggi Bandung

Atas Nama

: Rektor Universitas Padjadjaran

4.7 PROSEDUR PENGIRIMAN BERKAS PENDAFTARAN

Berkas pendaftaran yang akan dikirim ke Kolegium Dokter Gigi Indonesia (KDGI) disusun sebagai berikut : 1. SK Pembentukan Panlok dari pimpinan IPDG 2. Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal 3. Form F-CL02 dari Koordinator CBT Center 4. Form F-OL02 dari Koordinator OSCE Center 5. Bukti transfer ke rekening yang ditunjuk Panitia Nasional UKDGI. 6. Berkas pendaftaran seluruh peserta disusun berdasarkan nomor peserta, nomor kecil di awal, berkas masing-masing individu terdiri dari (dihekter jadi satu/peserta): a. F-PL02 b. Amplop berisi berkas Remediasi bagi peserta yang telah 3 kali atau lebih dinyatakan tidak kompeten setelah mengikuti KDGI c. Surat pengantar asli (bukan foto kopi) dari pimpinan IPDG bagi peserta yang akan menggikuti UKMP2KG bukan ditempatnya menempuh pendidikan. d. Surat keterangan telah mengikuti pembimbingan bagi peserta yang mengulang UKMP2DG. 7. PASTIKAN BERKAS TELAH LENGKAP Seluruh berkas dimasukan ke dalam amplop coklat, tulis alamat tujuan : Panitia Nasional UKMP2DG d.a. Kolegium Dokter Gigi Indonesia Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120 Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut : 35

DRAFT

-

Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos

-

ONS jika dikirim lewat TIKI

-

YES jika dikirim lewat JNE

-

Jasa pengiriman lain yang setara


4.8 ALBUM PESERTA

F-PL03 seluruh peserta dijilid softcover warna putih , dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Apabila CBT dilakukan dalam satu ruang yang sama serta waktu yang sama F-PL03 disusun disusun berdasarkan nomor peserta, nomor kecil di awal. 2. Apabila CBT dilakukan dalam satu ruang yang sama tetapi dalam dua waktu yang berbeda maka F-PL03 dibuat 2 jilid, masing-masing untuk tiap waktu. 3. Apabila CBT dilakukan dalam dua ruang yang berbeda dalam satu waktu yang sama atau dua waktu yang berbeda maka maka F-PL03 dibuat 2 jilid, masing-masing untuk tiap ruangan. 4. Contoh tulisan pada cover album peserta adalah sebagai berikut :

UKMP2DG PERIODE I TAHUN 2014

PANITIA LOKAL FKG USU

RUANG : 1 WAKTU : 14.00-16.00

JUMLAH PESERTA : 25 ORANG

Album peserta tidak dikirim ke Panitia Nasional UKMP2DG, diserahkan untuk dibawa Pengawas Pusat pada saat Uji Praktek selesai.

4.9 PENYERAHAN DATA PESERTA

6 hari sebelum pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori 36

DRAFT


dan Koordinator Uji Praktek. Prosedur pengunduhan daftar dan data peserta dari aplikasi adalah sebagai berikut : a. Membuka akun admin fakultas dengan memasukan “nama pengguna” dan “kata sandi” pada situs www.kdgi-online.org

b. Klik CBT atau OSCE sesuai data yang dikehendaki

c. Centang seluruh nama peserta yang disetujui

37

DRAFT


d. Pada bagian bawah klik kotak “Export”, akan terbuka kotak dialog

e. Data akan tersimpan dalam file excel

Daftar dan data peserta dalam bentuk file excel diserahkan kepada Koordinator Uji Teori dan Koordinator Uji Praktek.

4.10 PENCETAKAN

1. F-CL03 F-CL03 adalah label meja Uji Teori, setelah dicetak diserahkan pada Koordinator Uji Teori, prosedur pencetakan: f.

Membuka akun admin fakultas dengan memasukan “nama pengguna” dan “kata sandi” pada situs www.kdgi-online.org

g. Klik “CBT” di bagian atas 38

DRAFT


h. Setelah daftar peserta CBT terbuka, di bagian bawah klik “Cetak Nomer Meja”

39

DRAFT


2. F-PL06 Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi) kemudian dimasukan ke dalam plastik name tag, selanjutnya dibagikan kepada Panitia Lokal dan Pengawas/TI/Monev Pusat 3. P-PL03 Dicetak secara manual (bukan dari aplikasi), diisi sesuai dengan besaran honorarium yang akan dibagikan, panitia diminta membubuhkan tandatangan setelah honor diterima

4.11 PENGUMUMAN

Pengumuman hasil UKMP2DG dilihat secara online di situs www.kdgi-online.org, dilakukan oleh peserta orang-perorang dan bukan menjadi kewajiban Panitia Lokal UKMP2DG untuk mengumumkannya. Pimpinan IPDG setelah pengumuman hasil UKDGI akan menerima Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG. IPDG mengajukan penerbitan Sertifikat Profesi kepada perguruan tinggi atas peserta UKMP2DG yang dinyatakan kompeten.

4.12 PENGAMBILAN SUMPAH DAN PENYERAHAN SERTIFIKAT PROFESI

IPDG mengambil sumpah/janji sekaligus penyerahan Sertifikat Profesi atas dokter gigi yang dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG, dengan ketentuan : 1. Lapal sumpah/janji dokter gigi adalah sebagaimana diatur dalam Kode Etik Kedokteran Gigi Indonesia / SK Menkes No. 436/Menkes/SK/X/1983 tanpa penambahan maupun pengurangan. 2. Sebagai bukti pengucapan sumpah/janji dibuat Berita Acara dengan mencantumkan bunyi sumpah/janji yang diucapkan serta sekurang-kurangnya ditandatangani oleh yang bersangkutan dan rohaniawan. 3. Pengucapan sumpah/janji disaksikan oleh Dekan dan Ketua Persatuan Dokter Gigi Indonesia atau yang mewakilinya.

4.13 PEMBUATAN SERTIFIKAT PROFESI DAN SURAT TANDA REGISTRASI

40

DRAFT


Pengajuan pembuatan Sertifikat Profesi dan Surat Tanda Register dilakukan kolektif oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, hanya untuk peserta warga negara Indonesia yang dinyatakan kompeten dalam Surat Keputusan Panitia

Nasional UKMP2DG tentang pengumuman hasil UKMP2DG.

4.13.1 Pembayaran Biaya Sertifikat Kompetensi & Surat Tanda Registrasi

Pembayaran biaya Sertifikat Kompetensi dan Surat Tanda Registrasi dilakukan secara perorangan oleh masing-masing dokter gigi (TIDAK KOLEKTIF), sebagai berikut : 1. Biaya Sertifikat Kompetensi, Rp. 100.000 ditransfer ke rekening: Nomor

: 031-648-7756

Bank

: BNI KCU Kramat Jakarta

Atas Nama

: PB PDGI-KDGI

2. Biaya Surat Tanda Registrasi, Rp. 300.000 ditransfer ke rekening : Nomor

: 93205556

Bank

: BNI Cabang Utama Melawai

Atas Nama

: Bendahara Penerimaan Sekretariat KKI

4.13.2 Berkas Persyaratan

Berkas dibuat untuk tiap orang dokter gigi (individual) masing-masing dalam map warna merah dengan urutan dari atas ke bawah sebagai berkut : 1. Berkas berikut dihekter menjadi satu, terdiri dari : - Tanda Bukti asli transfer biaya sertifikat kompetensi - Fotokopi sertifikat profesi dilegalisir 2. Berkas berikut dihekter/dijepit menjadi satu, terdiri dari (formulir dapat diunduh di situs KKI) : - Pas foto terbaru 4 X 6 empat lembar 2 X 3 dua lembar dengan latar belakang warna merah dimasukan ke dalam plastik kecil - Tanda Bukti asli transfer biaya surat tanda registrasi - Formulir 1a asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani - Formulir 1b asli yang telah diisi lengkap dan ditandatangani - Surat Keterangan Sehat Fisik dan Mental ditandatangani oleh dokter dengan mencantumkan Nomor Surat Izin Praktek.

41

DRAFT


- Fotokopi Ijazah dokter gigi dilegalisir asli oleh Dekan / Wakil Dekan, bagi ijazah luar negeri dilegalisir pejabat Ditjen Dikti - Fotokopi Surat Selesai Adaptasi bagi lulusan luar negeri yang dilegalisir asli oleh Dekan / Wakil Dekan - Fotokopi berita acara sumpah/janji dilegalisir. Seluruh map berkas dimasukan ke dalam amplop besar / dus kemudian dikirim ke : Kolegiun Dokter Gigi Indonesia (KDGI) Lt 4 Gedung Pengurus Besar PDGI Jl. Utan Kayu Raya 46 Jakarta Timur 13120 Berkas hanya dikirim menggunakan jasa kiriman satu malam sampai, sebagai berikut : -

Pos Ekspres jika dikirim lewat Pos

-

ONS jika dikirim lewat TIKI

-

YES jika dikirim lewat JNE

-

Jasa pengiriman lain yang setara

4.13.3 Penerimaan Sertifikat Kompetensi dan Surat Tanda Registrasi

Sertifikat kompetensi akan diserahkan melalui Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKDGI tempat dokter gigi tersebut mengikuti UKMP2DG. Surat Tanda Registarsi akan diterima oleh dokter gigi dengan cara diambil di Kantor Pos yang ditunjuk.

4.14 HONORARIUM

Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan peraturan di masingmasing IPDG.

4.15 PELAPORAN

Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar Tilik F-PL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.

42

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR TILIK PROSES PENDAFTARAN F-PL01 Institusi tempat uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Tanggal uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Aktivitas Tanggal H-45 : Mengirim e-mail pemberitahuan akan menyelenggarakan UKMP2DG ke Panitia Nasional UKMP2DG H-45 : Membuat dan menempelkan pengumuman rencana UKMP2DG H-45 : Mencantumkan rencana UKDGI dalam website resmi IPDG H-30 s.d. H-13 : Menerima validasi pendaftaran calon peserta UKMP2DG H-13 : Menerima : SK Pembentukan Panitia Lokal dari pimpinan IPDG, Form F-BK01 dari Koordinator Bank Soal, Form F-CL02 dari Koordinator Uji Teori, Form F-OL02 dari Koordinator Uji Praktek H-13 : Mengisi F-UK06 secara online di www.kdgi-online.org H-12 : Mengirimkan Berkas pendaftaran seluruh peserta (F-PL02,FPL03, fotokopi keterangan dapat mengikuti UKMP2DG, bukti transfer,berkas remediasi), SK Pembentukan Panitia Lokal, formulir F-BK01, F-CL02 dan F-OL02 kepada KDGI melalui jasa pos/kurir H-7 : Menerima/tidak menerima surat kekurangan berkas peserta dari UKMP2DG H-6 : Membuat/menyampaikan kekurangan berkas peserta UKMP2DG H-6 : Menyampaikan file daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Praktek dan Koordinator Uji Teori. H-2 : Membuat tanda pengenal (name tag) untuk seluruh komponen Panitia Lokal UKMP2DG serta 1 atau 2 orang Pengawas/TI/Monev Pusat (Form F-PL06), mencetak F-CL03 H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

Uji Teori Jumlah total peserta Jumlah peserta baru IPDG sendiri Jumlah peserta mengulang IPDG sendiri Jumlah peserta baru dari IPDG lain Jumlah peserta mengulang dari IPDG lain

Nama & Asal Pengawas Pusat Nama penjemput/pengantar Hotel Pengawas Pusat Tanda tangan Koordinator Pendaftaran dan administrasi ________________________ F-PL01 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG F-PL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

43

Uji Praktek

√

DRAFT


UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA (UKDGI) KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

F-PL02

Nomor Peserta

: ……………….……………….…………………………….

Nama Lengkap Sesuai Ijazah

: ………………………………………………………………

Jenis Kelamin

: ………………………………………………………………

Alamat

: ………………………………………………………………

Nomor telepon & Email

: HP …………………… E-mail ……………………………

Asal Institusi Pendidikan

: ………………………………………………………………

Tahun masuk

: ………………………………………………………………

Tahun Lulus

: ………………………………………………………………

Institusi Tempat Uji

: ………………………………………………………………

Ujian Teori (CBT ) ke

: …. kali (tulis L bila telah lulus)

Ujian Praktek (OSCE) ke

: …. kali (tulis L bila telah lulus)

Nomor Rekening Bank

: …………………… Bank …………….. Cabang ………..

Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini

Tempelkan pas foto resmi 4X6 berwarna disini

Bubuhkan

Bubuhkan

lem hanya

lem hanya

dikotak ini

dikotak ini

Cap dan Tandatangan Panitia Lokal :

Nama Jelas : ………………………... Hekter beserta form ini, fotokopi ijazah/surat keterangan lulus, bukti sumpah (bila ada)

44

DRAFT


F-PL03

DATA ALBUM PESERTA UKDGI

F-PL04

KARTU TANDA PESERTA UKDGI UJI TEORI (CBT)

Foto

Foto

NOMOR PESERTA :

NOMOR PESERTA :

………………………………… NAMA :

………………………………… NAMA :

………………………………………………………

……………………………………………………… TANDA TANGAN PESERTA

Tandatangan Peserta : Saat CBT Saat OSCE

Saat mendaftar

...............................

...............................

..........................

F-PL05

KARTU TANDA PESERTA UKDGI UJI PRAKTEK (OSCE)

Foto

NOMOR PESERTA : ………………………………… NAMA : ……………………………………………………… TANDA TANGAN PESERTA ………………………………………………………..

45

………………………………………………………..

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI


…………………………………..

………………………………….. KOORDINATOR UJI TEORI / PENGAWAS LOKAL UJI TEORI

KETUA F-PL06

F-PL06



………………………………….. OPERATOR TEKNOLOGI INFORMASI

………………………………….. PENGAWAS LOKAL TAMBAHAN UJI TEORI

F-PL06

F-PL06



…………………………………..

………………………………….. KOORDINATOR PENDAFTARAN DAN ADMINISTRASI

TENAGA PENDUKUNG F-PL06

F-PL06



…………………………………..

………………………………….. KOORDINATOR UJI PRAKTEK

PENGAWAS PUSAT F-PL06

F-PL06



…………………………………..

…………………………………..

PENGUJI UJI PRAKTEK

PENGAWAS LOKAL UJI PRAKTEK

F-PL06

F-PL06

46

DRAFT




…………………………………..

…………………………………..

PASIEN STANDAR F-PL06

PELATIH PASIEN STANDAR F-PL06


PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

…………………………………..

…………………………………..

TEKNISI F-PL06

PENGAWAS PUSAT F-PL06

PANITIA NASIONAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

KOLEGIUM DOKTER GIGI INDONESIA

…………………………………..

…………………………………..

TEKNOLOGI INFORMASI PUSAT F-PL06

MONITORING & EVALUASI UKMP2DG F-PL06

47

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR DAN TANDA TERIMA HONORARIUM F-PL07 No Nama Posisi Jumlah (Rp) Tanda Tangan

Tanda tangan Koordinator Pendaftaran dan administrasi

________________________ F-PL07 diisi oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG, setelah tanda tangan lengkap diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan

48

DRAFT


BAB 5 PEDOMAN PELAKSANAAN UJI TEORI

5.1 PERSIAPAN PELAKSANAAN

Semua tahapan persiapan dituliskan olek Koordinator Uji Teori dalam formulir F-CL01 yang diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG sebagai laporan 1 hari sebelum pelaksanaan UKMP2DG.

5.1.1 Persiapan Ruangan

1. Selambat-lambatnya 1,5 bulan sebelum waktu pelaksanaan, Koordinator Uji Teori melakukan pengecekan ketersediaan ruangan. 2. Apabila tempat pelaksanaan Uji Teori bukan dimiliki oleh IPDG maka dibuat surat kesediaan/surat jawaban kesediaan atau izin menjadi tempat Uji Teori dari pengelola tempat yang akan dijadikan lokasi pelaksanaan Uji Teori. 3. Persiapan ruangan Uji Teori dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan mengisi dan memberikan form F-CL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panlok UKMP2DG masing-masing.

5.1.2 Persiapan Peralatan

Persiapan peralatan dilakuan 1,5 – 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, meliputi : 1. Penyiapan semua komputer. 2. Penyiapan server. 3. Penyiapan LAN. 4. Penyiapan CCTV/webcam, berikut koneksi internetnya (YM/IP Public). 5. Penyiapan sarana audio. 6. Penyiapan sistem sirkulasi udara. Persiapan peralatan Uji Teori dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan mengisi dan memberikan form F-CL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG masing-masing.

5.1.3 Instalasi Aplikasi CBT UKDGI 49

DRAFT


Selambat-lambatnya 1 bulan sebelum waktu pelaksanaan Uji Teori, Koordinator Uji Teori mengintruksikan Operator Teknologi Informasi untuk menginstal/memeriksa Aplikasi CBT UKDGI di server tempat uji. Pada setiap komputer dilakukan instalasi PDF Reader untuk membuka Soal Uji Teori Darurat Versi Digital pada saat darurat.

5.1.4 Input Data Peserta

H-6 sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Administrasi dan Pendaftaran akan menyampaikan daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Teori. Daftar dan data ini kemudian diinput oleh Operator Teknologi Informasi ke dalam Aplikasi CBT UKDGI, sebagai berikut : 1. Login 2. Buka Halaman Peserta

3. Upload CSV

50

DRAFT


4. Format CSV

5.1.5 Evaluasi dan Persiapan H-4

Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-4 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari evaluasi dan persiapan yang dilakukan oleh Koordinator Uji Teori dan oleh Operator TI. Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Koordinator Uji Teori terdiri dari : 1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana pendukungnya 2. Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga pendukung (Form F-CL01) 3. Berkoordinasi dengan Operator TI untuk : melakukan pengecekan Komputer dan jaringan intranet (LAN/Wi Fi), memastikan CCTV/webcam dengan akses internetnya terkoneksi melalui YM atau IP Public ke Panitia Nasional UKMP2DG, Aplikasi CBT UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada semua workstation 4. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan (genset) beserta operatornya Evaluasi dan Pesiapan H-4 yang dilakukan Operator IT terdiri dari : 1. Mempersiapkan komputer dan jaringan intranet 2. Mempersiapkan CCTV/Webcam terhubung dengan akses internet melalui YM atau IP Public ke Panitia Nasional UKMP2DG 3. Mempersiapkan ruangan dan komputer cadangan 4. Melakukan pengecekan data spesifikasi Server 5. Melakukan pengecekan data spesifikasi Hardware dan Software komputer untuk peserta uji 6. Memastikan Aplikasi CBT UKDGI telah terinstal pada server dan dapat dibuka pada semua workstation

5.1.6 Evaluasi dan Persiapan H-1

Semua aktivitas evaluasi dan persiapan H-1 ditulis dalam Form F-CL01, terdiri dari :

51

DRAFT


1. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Nomor peserta ujian (Form F-CL03) yang didapat dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi di masingmasing meja peserta 2. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Uji Kompetensi (Form F-CL04), Tanda Ruang Penyimpanan/Locker (Form F-CL05), Tanda Ruang Tunggu (Form F-L), Tanda Ruang Toilet (Form F-CL07) di tempat masing-masing 3. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Denah Meja Ruang Uji Kompetensi yang dilengkapi keterangan nomor peserta (Form F-CL08) dibawah Tanda Ruang Uji Kompetensi (Form F-CL04) 4. Menyediakan ruang atau tempat yang aman dengan petugas khusus untuk menyimpan barang-barang dari peserta 5. Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian H-1 FORM F-CL01 WAJIB DITANDATANGANI OLEH KOORDINATOR UJI TEORI DAN OPERATOR TI KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANILOK UKDGI 5.2 PELAKSANAAN UJI TEORI UKDGI

UNTUK PERSIAPAN KONDISI DARURAT PESERTA DIWAJIBKAN MEMBAWA PINSIL 2B 5.2.1 Koneksi CCTV/Webcam

Operator IT mengkoneksikan CCTV/Webcam melalui YM/IP Public sedemikian rupa sehingga dapat dilihat Panitia Nasional UKMP2DG.

5.2.2 Instal Soal UKDGI

1. Segel Amplop C1 “Soal Uji Teori” dibuka 90 menit sebelum uji dimulai atau sesuai situasi dan kondisi sebelum uji dimulai oleh Pengawas Pusat disaksikan Koordinator Uji Teori dan 2 perwakilan Peserta Ujian, dicatat dalam berita acara form F-CK01. 2. Perwakilan Peserta Ujian dipersilahkan keluar kembali. 3. Flash disk Soal Uji Teori diunduh ke dalam Aplikasi CBT UKDGI oleh Pengawas Pusat dengan prosedur (hanya dilakukan oleh Pengawas Pusat saja): a. Membuka Back End di http://ipaddressserver/cbt/administrator.php b. Login sebagai Pengawas Pusat

52

DRAFT


c. Halaman utama Back End akan terbuka

d. Pilih Menu Ujian, Pilih Tombol +Tambah Ujian, Isikan Form Yang Tersedia, Pilih Tombol Sumit, Buka halaman Setting Ujian

e. Lakukan Setting Ujian, dengan ketentuan: 

Bila ada lebih dari satu sesi ujian, dibuat Ujian Baru (tidak hanya mengganti jam ujian) 53

DRAFT




Ujian dummy sebaiknya dibuat baru (tidak hanya mengganti jam ujian dari ujian sebelumnya)



Waktu dibukanya ujian: jam saat tombol ujian bisa diakses



Waktu ditutupnya ujian: jam saat tombol ujian tidak lagi bisa diakses



Lama ujian: durasi ujian dalam satuan menit

f. Masukan flash disk dari Amplop C1, buka halaman Administrasi Pengelolaan Soal, klik tombol Upload Soal dan Jawaban

g. Browse di “Choose File” file soal pada flash disk, kemudian klik tombol “upload”

54

DRAFT


h. Proses upload selesai

5.2.3 Pelaksanaan UKMP2DG

1.

Peserta Ujian Masuk Ruangan Ujian a. Peserta Ujian dipersilahkan memasuki ruangan ujian oleh Koordinator Uji Teori 30 menit sebelum waktu pengerjaan soal dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta (F-PL04). b. Peserta memasuki ruangan ujian dengan tertib dan menempati kursi yang sesuai dengan nomor pesertanya. c. Peserta tidak diperbolehkan mengoperasikan komputer sebelum diberi aba-aba oleh Koordinator Uji Teori.

2.

Koordinator Uji Teori menanyakan kepada peserta, apakah ada yang tidak bisa menggunakan komputer? Bila ada Amplop C2 dibuka, kepada mereka dis erahkan soal beserta lembar jawaban, dicatat di Berita Acara F-CK01. 55

DRAFT

3.


Pemanduan oleh Pengawas Pusat (15 menit) Setelah semua Peserta Ujian duduk dengan tertib, Pengawas Pusat membacakan Tata Tertib

(Form

F-CL09)

dan

Tata

Cara

Menjawab

Soal

(Form

F-CL10),

menginformasikan jumlah soal dan lamanya waktu ujian. Kemudian Pengawas Pusat memandu peserta sebagai berikut : a. Masukan nomor peserta di kotak username dan password b. Klik tombol login c. Silahkan membaca Tata Tertib d. Setelah membaca Tata Tertib silahkan klik tombol “setuju” e. Silahkan menjawab soal latihan (dummy) f. Setelah selesai melakukan latihan soal dummy, tampilan akan kembali pada setting awal sebelum ujian, peserta dipersilahkan menunggu g. Jangan memulai sebelum aba-aba mulai dari Pengawas Pusat

56

DRAFT


4. Tepat pada waktu uji sesuai jadwal, Pengawas Pusat memberi aba-aba kepada peserta untuk meng-klik tombol “mulai”, sebelumnya Operator IT telah mempersiapkan aplikasi untuk mulai dapat dipakai menjawab soal. 5. Peserta Ujian memulai ujian dan waktu mulai berjalan dengan hitungan mundur.

5.2.4 Pengawasan UKMP2DG

1. Setiap ruangan diawasi oleh Pengawas Lokal yang bertanggung jawab untuk mengawasi kelompok 25 peserta ujian 2. Ruangan uji dimonitor menggunakan CCTV/Webcam yang terkoneksi melalui YM/IP Public dengan Panitia Nasional UKMP2DG. 3. Operator TI bersiap diri di tempat yang disediakan dan bertanggung jawab untuk mengatasi gangguan teknis. 4. Selama UKMP2DG Pengawas Pusat dan Lokal bertugas untuk mengawasi peserta tidak melanggar Tata Tertib, bila terjadi pelanggaran Pengawas Pusat menulisnya di Berita Acara Pelaksanaan UKMP2DG (Form F-CK02). 57

DRAFT


5. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata terti b pengawas, yaitu: a. Semua pengawas harus berada di dalam ruang selama ujian berlangsung. b. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat mengeluarkan suara. c. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, serta tidak diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara, khusus Pengawas Pusat dapat menerima telepon dari Panitia Nasional UKMP2DG. d. Pengawas Pusat mengedarkan absensi dalam bentuk album Form F-PL03 untuk ditandatangani peserta dengan alat tulis milik Pengawas Pusat, Pengawas Pusat memeriksa kecocokan foto dan tandatangan saat ujian dan saat mendaftar.

5.2.5 Waktu Pelaksanaan UKMP2DG (waktu setempat)

13.00-13.30

Peserta masuk ruangan, pembacaan tata tertib, pengisian identitas, dan persiapan lainnya (30 menit)

13.30-15.30 13.30-15.54 13.30-16.30

Pelaksanaan Uji Teori 100 soal (120 menit) Pelaksanaan Uji Teori 120 soal (144 menit) Pelaksanaan Uji Teori 150 soal (180 menit)

Apabila dilaksanakan dalam 2 gelombang maka pengaturan waktu gelombang kedua adalah sebagai berikut : 08.00-08.30

Peserta masuk ruangan, pembacaan tata tertib, pengisian identitas, dan persiapan lainnya (30 menit) 08.30-10.30 Pelaksanaan Uji Teori 100 soal (120 menit) 08.30-10.54 Pelaksanaan Uji Teori 120 soal (144 menit) 08.30-11.30 Pelaksanaan Uji Teori 150 soal (180 menit) Peserta gelombang kedua harus dikarantika sampai peserta gelombang pertama masuk ruang uji, oleh karena itu perlu dilakukan pengaturan agar gelombang kedua (pagi) tidak diikuti oleh peserta yang akan menjalankan ibadah jumat.

5.2.6 Penangganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan

1. Peserta tidak membawa/ kehilangan Kartu Tanda Peserta Peserta diminta menunjukan KTP/SIM, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form FCK02) peserta diizinkan masuk. Bila tidak pula membawa KTP/SIM peserta harus dikenali dan dinyatakan benar yang bersangkutan oleh Pengawas Lokal, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form F-CK02) peserta diizinkan masuk.

58

DRAFT


2. Pelanggaran tata tertib Dilaporkan kepada Pengawas Pusat kemudian dituliskan di Berita Acara UKMP2DG (Form F-CK02) oleh Pengawas Pusat, peserta tetap diizinkan mengikuti UKMP2DG. 3. Aplikasi CBT UKDGI tidak berfungsi karena Ganguan Server a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi dilakukan uji dengan soal versi digital pdf. b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan hitungan waktu yang tersisa. Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi uji diulang dengan soal versi digital pdf. 4. Gangguan di work station peserta a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, peserta dipindahkan ke work station cadangan. b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan hitungan waktu yang tersisa.

Peserta dipindahkan ke work station cadangan

dengan perpanjangan waktu sesuai waktu yang dibutuhkan untuk perpindahan, bila aplikasi tidak dapat dibuka untuk peserta tersebut maka uji diulang dengan soal versi digital pdf. 5. Tata Cara Uji Teori dengan Soal Versi Digital Pdf a. Pengawas Pusat membuka Amplop C1 dan C2, menyerahkannya flash disk pada Operator TI serta Lembar Jawaban kepada Pengawas Lokal sesuai kebutuhan, kemudian mengisi F-CK 04 b. Operator TI mengkopi PBT Versi Digital pada komputer peserta sekaligus membukanya, Pengawas menyerahkan Lembar Jawaban kepada peserta. c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal pada komputer kemudian menjawab pada Lembar Jawaban dengan pensil 2B. 6. Tata Cara Uji Teori dengan Soal Versi Cetak a. Soal Versi Cetak khusus digunakan bila ada pesert a yang tidak bisa menggunakan komputer b. Amplop C2 dibuka oleh Pengawas Pusat, kepada peserta diserahkan soal beserta lembar jawaban, dicatat di Berita Acara F-CK01. 59

DRAFT


c. Peserta melakukan uji dengan melihat soal cetak kemudian menjawab pada Lembar Jawaban dengan pensil 2B. 7. Kondisi Kahar (Force Majeur) a. Bila listrik mati sebelum uji berlangsung, maka digunakan genset sebagai sumber tenaga listrik. b. Bila listrik mati saat uji berlangsung maka digunakan genset sebagai sumber tenaga listrik, dan ujian tetap berlangsung. Apabila genset gagal berfungsi maka uji dihentikan maksimal 30 menit (kecuali dinyatakan lain oleh Pengawas Pusat) untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKMP2DG dinyatakan batal. c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya ditentukan oleh Pengawas Pusat.

5.2.7 Uji Teori UKMP2DG Selesai

Pada saat waktu habis, Aplikasi CBT UKDGI otomatis akan membuat jawaban tersubmit, kemudian : 1. Peserta diminta mengisi Lembar Evaluasi (F-CK04) hanya bila ada, di aplikasi CBT atau secara manual, kemudian melakukan submit/mengumpulkan jawaban evaluasi. 2. Pengawas Pusat memindahkan soal dan jawaban serta hasil evaluasi dari server ke flash disk 3. Pengawas Pusat mengirim jawaban Uji Teori dan hasil evaluasi Uji Teori melalui email ke Panitia Nasional UKMP2DG dengan cara ( hanya dilakukan oleh Pengawas Pusat saja):

a. Masukan flash disk, login sebagai Pengawas Pusat

b. Pilih menu Laporan 60

DRAFT

c.


Klik “Export Hasil Ujian” sesuai dengan uji yang baru dilaksanakan

d. Simpan file jawaban di flash disk

4. Pengawas Pusat memberitahukan pengiriman ke Panitia Nasional UKMP2DG. 5. Panitia Nasional UKMP2DG menghubungi Pengawas Pusat apabila kiriman email telah lengkap. 6. Peserta diminta meninggalkan ruangan uji, kecuali 2 orang yang akan diminta menjadi saksi penyegelan jawaban . 7. Hapus soal dan jawaban di server panitia lokal, dengan cara (hanya dilakukan oleh Pengawas Pusat saja):

a. Login sebagai Pengawas Pusat

61

DRAFT


b. Pilih menu “Soal”, lalu pilih menu ujian yang sesuai

c. Klik tombol “Hapus Soal dan Jawaban”, masukan password untuk konfirmasi penghapusan

7. Flash disk dimasukkan ke dalam amplop kemudian disegel dihadapan Koordinator Uji Teori dan 2 saksi peserta, mengisi Berita Acara Form F-CK03 dan F-CK05. 8. Pengawas Pusat dan Koordinator Uji Teori memastikan tidak ada data baik soal maupun jawaban yang tertinggal di seluruh perangkat baik server maupun komputer peserta (dengan melakukan cek tiap-tiap komputer peserta) serta perangkat lainnya termasuk yang bersifat non elektronik. 9. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk Koordinator Uji Teori (Form F-CK05), Operator Teknologi Informasi (Form F-CK06), dan/atau Pengawas Pusat maka lembar tersebut diisi dan diserahkan kepada Pengawas Pusat. 10. Seluruh berkas dimasukan kembali ke amplopnya semula

5.3 HONORARIUM

62

DRAFT


Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan ketentuan di masingmasing IPDG.

5.4 PELAPORAN

Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar Tilik F-CL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari pelaksanaan UKDGI sebagai laporan.

IPDG DIANJURKAN MENGGUNAKAN APLIKASI CBT DALAM UJIAN REGULER SEHARI-HARI UNTUK MEMBIASAKAN MAHASISWA

63

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI TEORI F-CL01 Institusi tempat uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Tanggal uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Aktivitas H-45 : Menetapkan tempat Uji Teori, mengirim surat permohonan izin pemakaian tempat (bila tempat bukan milik sendiri) H-45 s.d. H-30 : Menerima surat izin/kesediaan dari pemilik tempat H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi CBT UKDGI di server tempat uji H-13 : Menerima SK pembentukan Panitia Lokal UKMP2DG H-13 : Mengisi dan menyerahkan F-CL02 kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi untuk diteruskan ke Panitia Nasional UKMP2DG H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi H-6 : Daftar dan data peserta diinput oleh Operator TI ke dalam aplikasi back office CBT UKDGI. H-4 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana pendukungnya H-4 : Melakukan pengecekan kesiapan Pengawas lokal, Operator TI dan tenaga pendukung H-4 : Operator TI melakukan pengecekan Komputer dan jaringan intranet (LAN / Wi Fi) termasuk cadangannya H-4 : Operator TI Melakukan pengecekan data spesifikasi Server

Tanggal

√

H-4 : Operator TI Melakukan pengecekan data spesifikasi Hardware dan Software komputer untuk peserta uji H-4 : Memastikan aplikasi CBT UKDGI telah diinstal oleh Operator TI pada server dan dapat dibuka pada semua workstation H-4 : Operator TI memastikan CCTV/webcam dengan internet terkoneksi melalui YM/IP Public ke P anitia Nasional UKMP2DG H-4 : Bersama Tenaga Pendukung mempersiapkan penyediaan genset beserta operatornya H-1 : Tenaga Pendukung menempelkan Nomor peserta ujian (F-CL03) di meja peserta H-1 : Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Uji Kompetensi (F-CL04), Tanda Ruang Penyimpanan/Locker (F-CL05), Tanda Ruang Tunggu (F-CL06), Tanda Ruang Toilet (F-CL07) di tempat masing-masing H-1 : Tenaga Pendukung menempelkan Denah Meja Ruang UKMP2DG dilengkapi keterangan nomor pesertanya (Form F-CL08) dibawah Tanda Ruang Uji Kompetensi (Form F-CL04) H-1 : Menandatangani dan menyerahkan daftar tilik ini kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG DENGAN MENANDATANGANI F-CL01 KOORDINATOR UJI TEORI DAN OPERATOR TI TELAH MELAKUKAN SEGALA PERSIAPAN SESUAI PROSEDUR DAN YAKIN PADA SAAT PELAKSANAAN TIDAK AKAN TERDAPAT GANGGUAN YANG DIAKIBATKAN KETIDAK CERMATAN SAAT PERSIAPAN Tanda tangan Koordinator Uji Teori Tanda tangan Operator TI

F-CL01 diisi oleh Koordinator Uji Teori Panitia Lokal UKMP2DG F-CL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

64

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DATA KESIAPAN UJI TEORI Nama Center IPDG Rencana Jumlah Peserta Jumlah Ruangan yang akan digunakan Pemilik Ruangan IP (bila CCTV/Webcam via IP Public) Jumlah Gelombang penyelenggaraan

F-CL02

1 / 2 (lingkari salah satu)

RUANG PERTAMA Nama Ruangan Jumlah Komputer Jumlah Peserta Waktu Pelaksanaan

1 / 2 gelombang (lingkari salah satu)

RUANG KEDUA Nama Ruangan Jumlah Komputer Jumlah Peserta Waktu Pelaksanaan


RUANG KETIGA Nama Ruangan Jumlah Komputer Jumlah Peserta Waktu Pelaksanaan


Tanda-tangan Koordinator Uji Teori

Tanda-tangan Ketua Panitia Lokal

* formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG selambat-lambatnya 13 hari sebelum saat pelaksanaan UKMP2DG untuk dikirim beserta berkas pendaftaran ke UKMP2DG

65

DRAFT


UJI KOMPETENSI DOKTER GIGI INDONESIA


Nomor Peserta :

Nomor Peserta :

…………………………………..

…………………………………..

F-CL03

F-CL03

lipat pada garis putus-putus di atas ini


Kata Kunci CBT :

Kata Kunci CBT :

…………………………………..

…………………………………..



Nomor Peserta :

Nomor Peserta :

…………………………………..

…………………………………..

F-CL03

F-CL03



Kata Kunci CBT :

Kata Kunci CBT :

…………………………………..

…………………………………..



Nomor Peserta :

Nomor Peserta :

…………………………………..

…………………………………..

F-CL03

F-CL03



Kata Kunci CBT :

Kata Kunci CBT :

…………………………………..

…………………………………..

F-CL03 diminta kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi, print-out dari aplikasi pendaftaran telah lengkap berikut kata kunci (password) untuk tiap peserta

66

DRAFT


UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG)

RUANG UJI TEORI UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI

Gelombang Pertama Jam ……………………. s.d …………………….

Gelombang Kedua Jam ……………………. s.d …………………….

F-CL04 67

DRAFT



TEMPAT PENYIMPANAN BARANG PESERTA

F-CL05

68

DRAFT



RUANG TUNGGU F-CL06

69

DRAFT



TOILET F-CL07

70

DRAFT



DENAH MEJA & NOMOR PESERTA GELOMBANG … RUANG ………….

F-CL08

71

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) F-CL09 TATA TERTIB PESERTA UJI

1. Peserta yang terlambat tidak boleh memasuki ruang uji 2. Peserta harus memperhatikan aturan berpakaian yang rapi dan dilarang memakai celana jeans, kaos T-shirt ataupun sandal. 3. Peserta disarankan tidak ke toilet karena akan mengurangi waktu uji 4. Peserta uji tidak diperkenankan meninggalkan ruangan uji sebelum waktu uji selesai 5. Peserta dilarang membawa barang-barang pribadi ke tempat duduk, kecuali perlengkapan yang telah ditetapkan. Semua barang pribadi disimpan dalam tempat penitipan yang telah ditentukan. 6. Peserta dilarang membawa peralatan berikut ini: a. Komputer, penyimpan memori dan sejenisnya b. Alat tulis berbentuk apapun kecuali pensil 2B dan penghapus pensil c. Kalkulator d. Jam tangan e. Alat komunikasi apapun f. Alat perekam (audio dan/atau visual) dalam bentuk apapun g. Radio / Televisi serta alat pemutar lainnya h. Buku referensi, catatan, atau kertas kecuali Kartu Tanda Peserta i. Tas/koper, jaket, atau topi j. Makanan kecuali obat-obatan pribadi seperti Inhaler atas seizin pengawas lokal dan dicatat di Berita Acara Ujian Jika peserta membawa peralatan di atas maka semua peralatan tersebut harus disimpan dalam tas yang dititipkan dalam keadaan mati ( off ) untuk alat elektronik. Segala risiko yang ditimbulkan karena kehilangan ataupun kerusakan barang pribadi adalah tanggung jawab setiap peserta. 7. Peserta Ujian dipersilahkan memasuki ruangan ujian oleh Koordinator Uji Teori 30 menit dengan menunjukkan Kartu Tanda Peserta (F-PL04). 8. Peserta memasuki ruangan ujian dengan tertib dan menempati kursi yang sesuai dengan nomor pesertanya. 9. Peserta tidak diperbolehkan mengoperasikan komputer sebelum diberi aba-aba oleh Pengawas Pusat. 10. Peserta tidak boleh menganggu peserta lainnya. 11. Peserta tidak boleh bekerja sama/melihat jawaban peserta lain. 12. Peserta hanya boleh meninggalkan ruangan setelah waktu uji kompetensi habis, bersamasama dengan peserta lainnya. 13. Peserta dilarang menyalin soal dan/atau mencatat jawaban baik secara manual ataupun secara elektronik dalam segala cara.

F-CL09 dibacakan oleh Pengawas Pusat di depan peserta sebelum UKMP2DG dimulai

72

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) F-CL10 TATA CARA MENJAWAB SOAL

1.

Pilih satu jawaban yang paling tepat dengan mengklik pilihan jawaban

2.

Tidak ada nilai minus untuk pilihan jawaban yang tidak tepat

3.

Peserta Uji dapat menandai soal yang masih diragukan jawabannya dengan mengklik tombol “Ragu (tandai)”

4.

Peserta uji dapat membatalkan pilihan jawaban dengan mengklik tombol “Hapus” dan memilih kembali jawaban yang dianggap tepat

5.

Peserta uji dapat memilih soal yang akan dijawab dengan mengklik tombol “sebelum”, “berikut”, atau lanjut ke nomor soal tertentu dengan mengklik “scroll”.

6.

Peserta uji dapat melihat nomor soal yang belum dijawab, ragu-ragu,(tandai) dan sudah dijawab.

7.

Peserta uji akan melihat tombol “submit” apabila berada di soal terakhir, yaitu nomor 100/120/150, tombol tersebut diklik hanya setelah selesai menjawab seluruh soal ujian dan berketetapan untuk mengumpulkan jawaban yang tidak mungkin diambil kembali.

8.

Peserta uji dapat meninjau kembali soal-soal yang ingin diperbaiki sebelum menyelesaikan ujian.

9.

Peserta uji harus kembali ke nomor 100/120/150 untuk menyelesaikan ujian dengan mengklik tombol “submit” dan mengklik tombol “setuju” pada dialog box yang muncul.

10. Peserta uji tidak dapat login kembali setelah mengklik tombol “submit” dan “setuju”, diakhiri dengan halaman ujian selesai. 11. Pada saat waktu habis, akan terlihat tampilan menu “submit”, dan peserta wajib melakukan “submit” dan klik tombol “setuju”. 12. Dialog box yang muncul selama ujian wajib dibaca terlebih dahulu sebelum mengklik tombol “setuju”. 13. Setelah uji selesai peserta harap mengisi dan mengsubmit/mengumpulkan Lembar Evaluasi bila ada

F-CL10 dibacakan oleh Pengawas Pusat di depan peserta sebelum UKMP2DG dimulai

73

DRAFT


BAB 6 PEDOMAN PELAKSANAAN UJI PRAKTEK

6.1 PERSIAPAN PELAKSANAAN UJI PRAKTEK

Semua tahapan persiapan dituliskan oleh Koordinator Uji Praktek dalam formulir F-OL01 yang diserahkan kepada Ketua Panitia Lokal UKDGI sebagai laporan, 1 hari sebelum pelaksanaan UKDGI.

6.1.1 Persiapan Ruangan

1. Selambat-lambatnya 1,5 bulan sebelum waktu pelaksanaan, Koordinator Uji Praktek mengecek tempat pelaksanaan Uji Praktek dengan memperhatikan persyaratan ruangan dan peralatan, ketersediaan dan kehandalan alat. 2. Persiapan ruangan Uji Praktek dilaporkan kepada Panitia Nasional UKMP2DG dengan mengisi dan memberikan form F-OL02 selambat-lambatnya H-13 sebelum hari pelaksanaan UKDGI kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG masing-masing.

6.1.2 Persiapan Peralatan

Persiapan peralatan dilakuan H-7, saat Koordinator Uji Praktek menerima Daftar Alat untuk tiap soal dari UKMP2DG.

6.1.3 Persiapan Pasien Standar

Komponen Pelaksana Uji Praktek mengadakan pelatihan untuk Pasien Standar antara H-7 sampai dengan H-2, setelah menerima skrip untuk pasien standar dari Panitia Nasional UKMP2DG pada H-7. PENERIMAAN DAFTAR ALAT DAN SKRIP PASIEN STANDAR

1.

H-7 Koordinator Uji Praktek akan menerima e-mail dari Panitia Nasional UKMP2DG yang dilampiri Daftar Alat dan Skrip Pasien Standar dalam file bersandi

2.

Koordinaror Uji Praktek mengirim SMS ke nomor telepon yang disebutkan dalam e-mail dari telepon Koordinator Uji Praktek yang telah terdaftar di Panitia Nasional UKMP2DG, isi SMS tidak lebih dan tidak kurang seperti diintruksikan dalam e-mail

3.

Koordinator Uji Praktek akan mendapat SMS sandi untuk membuka file Daftar Alat dan Skrip Pasien Standar 74

DRAFT

6.1.4


Persiapan Penguji

Komponen Pelaksana Uji Praktek mengadakan Pengarahan dan Penyegaran Penguji antara H-13 sampai dengan H-8 di IPDG masing-masing, meliputi : 1. Panduan menilai kompetensi praktek 2. Panduan mengisi Global Performance Scala 3. Tata cara mengisi Lembar Penilaian pada Aplikasi OSCE a. Login Penguji

b. Daftar Uji dan Peserta

75

DRAFT

c. Lembar Penilaian

d. Uji mulai

76


DRAFT

e. Penanda Peserta

f.

Penanda Waktu

77


DRAFT

g. Penanda Isian

78


DRAFT


4. Tata cara mengisi Lembar Penilaian pada Lembar Penilaian Versi Digital Pdf a.

Buka file checklist di Flash Disk yang disediakan oleh Pengawas Pusat, untuk membuka file ini komputer Penguji harus dilengkapi software pembaca file PDF

b.

Masukkan password pada kotak dialog yang muncul

c.

Masukkan detail Kandidat dan Penguji pada kolom yang tersedia

d.

Isi checklist dengan memilih skor yang sesuai

79

DRAFT


e.

Setelah Kandidat selesai mengerjakan soal, isi skor GPS dan klik “Simpan”

f.

Simpan dokumen pada Flash Disk yang disediakan Pengawas Pusat, dengan nama file sesuai nomor Peserta

80

DRAFT


b. Tekan tombol “Reset Peserta” untuk isian peserta berikutnya

6.1.5 Pengolahan Data Peserta

Enam hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG akan menyampaikan daftar dan data peserta kepada Koordinator Uji Praktek. Daftar dan data ini kemudian diinput ke dalam Aplikasi OSCE sedemikian rupa sehingga diketahui jadwal untuk tiap peserta dan banyaknya putaran Uji Praktek. Contoh pengaturan konfigurasi lokasi, ( hanya contoh ):

81

DRAFT




8 Soal



2 – 4 tempat istirahat (rest)



Total 10 Stasiun/lokasi

Berdasarkan data peserta, Operator Teknologi Informasi bersama dengan Koordinator Uji Praktek melakukan pengaturan administrasi Uji Praktek di Aplikasi OSCE, sebagai berikut : 1. Mengakses halaman administrasi http://ipaddress/osce/admin 2. Login 3. Halaman Administrasi Uji

82

DRAFT


4. Pengaturan Uji (Menu Ubah) 

Nama Ujian



Tanggal



Stasiun Soal : Isi dengan jumlah soal



Stasiun Rest : Isi dengan jumlah rest



Putaran : Isi dengan angka “0” untuk menon-aktifkan ujian



Durasi

5. Penaturan lokasi dan soal (Menu Manajemen Ujian)

6. Pengaturan Rotasi



Ubah: mengatur jam dimulainya rotasi



Manajemen Sesi Ujian: membuat sesi ujian (dilakukan setelah daftar peserta selesai diinput) 83

DRAFT




Reset Sesi Ujian: menghapus sesi ujian dan jawaban

7. Pengaturan Halaman Administrasi Peserta

8. Input Peserta 

Nomor Ujian Peserta



Nama Peserta



Asal Universitas



Ujian – Rotasi : Pilih ujian serta rotasi dimana peserta akan ditempatkan

9. Halaman Administrasi Penguji

84

DRAFT


10. Input Penguji 



Nomor Penguji Kode Login : Pada versi yang akan digunakan saat TO Januari Kode Login digenerate otomatis



Nama Penguji



Password



Ujian – Lokasi : Pilih lokasi dimana Penguji ditempatkan

6.1.6 Evaluasi H-4 sebelum ujian

1. Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana pendukungnya (Form F-OL01) 2. Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas, Pengatur Waktu, Pasien Standar, dan tenaga pendukung (Form F-OL01) 3. Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan beserta operator (genset dan operator) (Form F-OL01) 4. Mempersiapkan CCTV/Webcam terhubung dengan akses internet melalui YM atau Skype ke Panitia Nasional UKMP2DG, di saemua stasiun (Form F-OL01) 5. Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Stasiun (Form F-OL03), Tanda Ruang Penyimpanan/ Locker (Form F-OL04), Tanda Ruang Tunggu (Form F-OL05), Tanda Ruang Toilet (Form F-OL06), Denah Ruangan (F-CL07), Tanda Panah (F-CL08) di tempat masing-masing (Form F-OL01)

6.1.7 Evaluasi dan Aktivitas H-1 sebelum ujian:

1. Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian 2. Menerima alat yang disediakan UKMP2DG untuk tiap soal

85

DRAFT


3. Menetapkan Soal untuk tiap Stasiun, soal terdiri dari 8 berkas dengan kode A sampai H, pemilihan stasiun dengan mempertimbangkan ketersediaan alat yang tidak bisa dipindah 4. Mempersiapkan alat di tiap Stasiun ISTILAH DALAM APLIKASI OSCE 

Ujian Paralel : Ujian terpisah yang dilaksanakan pada waktu bersamaan dalam satu IPDG



Lokasi/Stasiun : - Ruangan tempat dilaksanakannya OSCE (tempat kandidat mengerjakan soal atau beristirahat/rest) - Jumlah Lokasi = Jumlah Soal + Jumlah Rest (disesuaikan jumlah Peserta)



Rotasi/Putaran - Periode dimana peserta telah mengerjakan semua soal (memasuki semua stasiun) - Jumlahnya tergantung pada jumlah peserta dalam satu ujian



Sesi - Periode dimana peserta mengerjakan 1 soal (berada di dalam 1 stasiun) - Jumlah Sesi dalam satu Rotasi sama dengan jumlah Lokasi

6.2 PELAKSANAAN UJI PRAKTEK UKDGI

6.2.1 Koneksi CCTV/Webcam

Mengkoneksikan CCTV/Webcam melalui YM/IP Public sedemikian rupa sehingga semua stasiun dapat dilihat di Panitia Nasional UKMP2DG .

6.2.2 Angkat Sumpah Penguji

120-90 menit sebelum ujian dimulai, seluruh Penguji berkumpul untuk diangkat sumpah sebagai penguji oleh Pengawas Pusat

6.2.3 Pembukaan dan Input Soal

1. Segel amplop O1 dan O5 dibuka 90 menit sebelum ujian dimulai oleh Pengawas Pusat disaksikan Koordinator Uji Praktek dan 2 perwakilan Peserta Ujian, dicatat dalam berita acara form F-OK01. 2. Perwakilan Peserta Ujian dipersilahkan keluar kembali.

86

DRAFT


3. Soal ujian beserta lembar penilaian diserahkan kepada penguji di masing-masing Stasiun dengan memperhatikan alokasi Kode Soal untuk tiap stasiun. 4. Soal diinput ke dalam Aplikasi OSCE oleh Pengawas Pusat dengan cara (hanya dilakukan oleh Pengawas Pusat ):

a. Buka halaman administrasi dengan alamat http://ipaddress/osce/admin b. Masukan flash disk yang berasal dari Amplop O5, kemudian Login sebagai Pengawas Pusat

c. Buka halaman Administrasi Soal, browse file soal yang terdapat di flash disk kemudian klik upload.

87

DRAFT


d. Lakukan Lakukan upload upload gambar gambar dengan dengan klik tombol tombol upload upload gambar, gambar, browse browse file gambar gambar di flash dish, kemudian upload.

88

DRAFT


e. Cek gamb gambar ar di skenari skenario o dan lembar lembar penil penilaian aian (chec (check k list)

PENGECEKAN URUTAN PESERTA

Operator Teknologi Informasi wajib melakukan pengecekan kesesuaian urutan peserta di depan Koordinator Uji Praktek dan Pengawas Pen gawas Pusat

6.2.4 6.2.4 Pelaksana Pelaksanaan an

1. Seluruh komponen komponen pelaksana pelaksana (panitia lokal dan pusat) berada di tempatnya masingmasing, kemudian memeriksa kelengkapan yang seharusnya ada. 2. Peserta Uji Masuk Masuk Ruangan Ruangan Tunggu Tunggu a. Peserta Uji dipersilahkan dipersilahkan memasuki memasuki ruang ruang tunggu tunggu oleh Koordinato Koordinatorr Uji Praktek Praktek 30 menit sebelum waktu pengerjaan soal dengan Kartu Tanda Peserta dikalungkan di leher (F-PL05). b. Peserta memasuki ruangan tunggu dengan tertib. c. Barang-barang yang tidak diperkenankan dibawa ke Stasiun Uji Praktek disimpan di tempat penyimpanan. 3. Tepat pada waktu waktu ujian sesuai jadwal, jadwal, Pengawas Pusat Pusat memberi aba-aba aba-aba kepada Operator Teknologi Teknologi Informasi Informasi untuk memulai uji.

89

DRAFT


4. Peserta Peserta Uji Uji memula memulaii Uji Praktek Praktek sesuai sesuai denga dengan n pegatura pegaturan n yang kelu keluar ar dari dari Aplikasi Aplikasi OSCE, di Stasiun Istirahat peserta mengisi absensi dalam bentuk bentuk album Form FPL03 yang dijaga oleh Koordinator Pendaftaran dan Registrasi Panitia Lokal. 5. Apabila Apabila Pengawas Pengawas Pusat membawa membawa lembar lembar evaluasi evaluasi untuk peserta peserta (Form (Form F-OK04 F-OK04)) maka disediakan disediakan meja meja untuk peserta peserta mengisi mengisi lembar ini, ini, di salah satu stasiun stasiun istirahat atau setelah uji selesai. 6. Bila Bila dian diangg ggap ap perl perlu u Pengawas Pusat dapat melakukan pengecekan di Aplikasi OSCE dengan mengakses menu “laporan”, berupa : a. Moni Monito torin ring g rota rotasi si dan dan sesi sesi ujian ujian

b. Cek Rekap Nilai

c. Cek Nilai

90

DRAFT


d. Cek Sesi Ujian

6.2.5 Pengawasan

a. Pengawas bertanggung jawab untuk mengawasi penguji, pasien standar, dan peserta ujian b. Seluruh stasiun wajib dimonitor menggunakan CCTV/Webcam yang terkoneksi melalui YM/IP Public dengan Panitia Nasional UKMP2DG. c. Selama UKMP2DG Pengawas Pusat dan Lokal bertugas untuk mengawasi penguji, pasien standar, dan peserta, bila terjadi pelanggaran Pengawas Pusat menulisnya di Berita Acara Pelaksanaan UKMP2DG (Form F-OK02). d. Selama ujian, Pengawas Pusat dan Lokal wajib mematuhi tata tertib pengawas, yaitu: e. Semua pengawas harus berada di tempat ujian berlangsung. f. Pengawas ujian diharapkan tidak mengenakan sepatu dengan sol yang dapat mengeluarkan suara. g. Pengawas harus memposisikan handpone dalam mode getar/silent, tidak diperkenankan menerima telepon dalam bentuk komunikasi suara kecuali dari Panitia Nasional UKMP2DG untuk Pengawas Pusat.

6.2.6 Waktu Pelaksanaan

Uji Praktek dilaksanakan pada hari ke-2 UKMP2DG dengan jadwal yang ditentukan oleh Koordinator Uji Praktek dengan persetujuan Ketua Panitia Lokal UKMP2DG. Waktu yang diperlukan untuk satu putaran Uji Praktek adalah 100 menit sehingga jadwal pelaksanaan dapat disusun sebagai berikut (hanya saran ) : a. 08.00-09.40 Putaran 1 (peserta ke-1 sampai ke-10) b. 09.40-09.45 Jeda pergantian peserta/penguji c. 09.45-11.25 Putaran 2 (peserta ke-11 sampai ke-20) 91

DRAFT


d. 11.25-11.30 Jeda pergantian peserta/penguji e. 11.30-13.10 Putaran 3 (peserta ke-21 sampai ke-30) f.

13.10-13.15 Jeda pergantian peserta/penguji

g. 13.15-15.10 Putaran 4 (peserta ke 31 sampai ke-40)

6.2.7 Penangganan Terhadap Hal yang Tidak Diharapkan

1. Peserta tidak membawa/ kehilangan Kartu Tanda Peserta Peserta diminta menunjukan KTP/SIM, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form FOK02) peserta diizinkan masuk. Bila tidak pula membawa KTP/SIM peserta harus dikenali dan dinyatakan benar yang bersangkutan oleh Pengawas Lokal, ditulis di Berita Acara UKMP2DG (Form F-OK02) peserta diizinkan masuk. 2. Pelanggaran tata tertib Dilaporkan kepada Pengawas Pusat kemudian dituliskan di Berita Acara UKMP2DG (Form F-OK02) oleh Pengawas Pusat, peserta tetap diizinkan mengikuti UKMP2DG. 3. Aplikasi OSCE UKDGI tidak berfungsi karena Ganguan Server a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi dilakukan uji dengan lembar penilaian versi digital pdf. b. Bila terjadi saat uji berlangsung, aplikasi telah dipersiapkan untuk menyimpan jawaban soal yang telah dikerjakan oleh peserta (auto save) dan menghentikan hitungan waktu yang tersisa. Operator IT mengalihkan aplikasi ke server cadangan dan waktu ujian diundur maksimal 1 jam, bila gangguan tidak dapat diatasi uji dilakukan dengan lembar penilaian versi digital pdf. 4. Gangguan di komputer/perangkat penguji a. Bila terjadi sebelum uji dimulai, digunakan komputer/perangkat cadangan. b. Bila terjadi saat uji berlangsung, maka hasil penilaian uji untuk peserta tersebut diinput dalam Lembar Penilaian versi digital pdf. 5. Kondisi Kahar (Force Majeur) a. Bila listrik mati sebelum uji berlangsung, maka digunakan genset sebagai sumber tenaga listrik. b. Bila listrik mati saat uji berlangsung maka digunakan genset sebagai sumber tenaga listrik, dan ujian tetap berlangsung. Apabila genset gagal berfungsi maka uji dihentikan maksimal 30 menit (kecuali dinyatakan lain oleh Pengawas Pusat) 92

DRAFT


untuk menunggu listrik hidup, bila tetap tidak menyala maka UKDGI dinyatakan batal. c. Bila terjadi bencana alam, kebakaran, kerusuhan, serta kondisi kahar lainnya, baik sebelum maupun pada saat pelaksanaan ujian maka tindakan selanjutnya ditentukan oleh Pengawas Pusat

2.2.8 Uji Praktek Selesai

Setelah Uji Praktek selesai, kemudian: 1.

Peserta diminta mengisi Lembar Evaluasi (F-OK04) hanya bila ada, kemudian melakukan mengumpulkan jawaban evaluasi.

2.

Pengawas Pusat memindahkan soal dan jawaban serta hasil evaluasi dari server ke flash disk

3.

Pengawas Pusat mengirim jawaban Uji Praktek melalui email ke Panitia Nasional UKMP2DG setiap sesi selesai ke e-mail Panitia Nasional UKMP2DG dengan cara (hanya dilakukan Pengawas Pusat ): a. Login sebagai Pengawas Pusat

b. Masuk ke administrasi hasil ujian melalui menu laporan c. Pilih menu “back up database” simpan ke flash disk

d. Kirim hasil ekspor jawaban dan back up database ke email Panitia Nasional UKMP2DG 93

DRAFT


4.

Pengawas Pusat memberitahukan pengiriman ke Panitia Nasional UKMP2DG.

5.

Panitia Nasional UKMP2DG menghubungi Pengawas Pusat apabila kiriman email telah lengkap.

6.

Peserta diminta meninggalkan ruangan uji, kecuali 2 orang yang akan diminta menjadi saksi penyegelan jawaban .

7.

Flash disk dimasukkan ke dalam amplop kemudian disegel dihadapan Koordinator Uji Praktek dan 2 saksi peserta, mengisi Berita Acara Form F-OK03 dan F-OK05.

8.

Setelah uji praktek selesai dilakukan penghapusan data di server panitia lokal oleh Pengawas Pusat, dengan cara (hanya dilakukan Pengawas Pusat):

9.

a.

Login sebagai Pengawas Pusat

b.

Pilih menu “reset soal”

Pengawas Pusat dan Koordinator Uji Praktek memastikan tidak ada data baik soal maupun jawaban yang tertinggal di seluruh stasiun dan perangkat baik server maupun komputer peserta serta perangkat lainnya termasuk yang bersifat non elektronik.

10. Apabila Pengawas Pusat membawa lembar evaluasi untuk Koordinator Uji Praktek (Form F-OK05), Operator Teknologi Informasi (Form F-OK06), dan/atau Pengawas Pusat maka lembar tersebut diisi dan diserahkan kepada Pengawas Pusat.

6.3 HONORARIUM

Pemberian honorarium komponen pelaksana Pendafatran dan Administrasi dilakukan oleh Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal sesuai dengan ketentuan di masingmasing IPDG.

6.4 PELAPORAN

Selama proses pendaftaran, Koordinator Pendaftaran dan Administrasi wajib mengisi Daftar Tilik F-OL01 kemudian diserahkan pada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG 1 hari sebelum hari pelaksanaan UKMP2DG sebagai laporan.

IPDG DIANJURKAN MENGGUNAKAN APLIKASI CBT DALAM UJIAN REGULER SEHARI-HARI UNTUK MEMBIASAKAN MAHASISWA APABILA IPDG MENYELENGGARAKAN LATIHAN UJI PRAKTEK (TRY-OUT) TIDAK DIPERKENANKAN DISELENGGARAKAN SETELAH H-8

94

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DAFTAR TILIK PERSIAPAN UJI PRAKTEK F-OL01 Institusi tempat uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Tanggal uji kompetensi : ………...…………………………………………………… Aktivitas Tanggal H-45 : Menetapkan tempat pelaksanaan Uji Praktek dengan memperhatikan persyaratan ruangan dan peralatan, sekaligus melakukan pengecekan ketersediaan dan kehandalan alat H-30 : Menginstal/memeriksa Aplikasi OSCE UKDGI di server tempat uji H-13 : Memeriksa tempat dan peralatan, mengisi F-OL02, menyerahkan F-OL02 kepada Koordinator Pendaftaran & Administrasi H-13 : Menerima SK pembentukan Panitia Lokal UKMP2DG H-13 : Mengisi dan menyerahkan F-OL02 kepada Koordinator Pendafataran dan Administrasi untuk diteruskan ke Panitia Nasional UKMP2DG H-13 s.d H-8 : Pengarahan dan penyegaran Penguji H-6 : Menerima daftar peralatan dan instruksi untuk pasien standar dari KDGI H-6 : Menerima daftar dan data peserta dari Koordinator Pendaftaran dan Administrasi H-6 : Menerima daftar dan data peserta untuk diinput pengaturannya H-6 : Persiapan peralatan H-7 : Menerima daftar alat dan skrip pasien standar H-7 s.d H-2 : Pelatihan dan persiapan Pasien Standar H-4 : Melakukan pengecekan persiapan kondisi ruangan ujian beserta sarana dan prasarana pendukungnya H-4: Melakukan pengecekan kesiapan Penguji, Pengawas, Pengatur Waktu, Pasien Standar, dan tenaga pendukung H-4 : Merencanakan dan mempersiapkan penyediaan tenaga listrik cadangan beserta operator (genset dan operator) H-4 : Mempersiapkan CCTV/Webcam di semua stasiun terhubung dengan akses internet melalui YM/IP ke Panitia Nasional UKMP2DG H-4 : Berkoordinasi dengan Tenaga Pendukung menempelkan Tanda Ruang Stasiun (Form F-OL04), Tanda Ruang Penyimpanan/ Locker (Form F-OL05), Tanda Ruang Tunggu (Form F-OL06), Tanda Ruang Toilet (Form F-OL07), Denah Ruangan (F-CL07), Tanda Panah (FCL08) di tempat masing-masing H-1 : Memastikan ruangan siap dan steril untuk pelaksanaan ujian H-1 : Menerima alat dari Panitia Nasional UKMP2DG H-1 : Menetapkan soal untuk tiap stasiun H-1 : Mempersiapkan alat di setiap stasiun

√

DENGAN MENANDATANGANI F-OL01 KOORDINATOR UJI PRAKTEK DAN OPERATOR TI TELAH MELAKUKAN SEGELA PERSIAPAN SESUAI PROSEDUR DAN YAKIN PADA SAAT PELAKSANAAN TIDAK AKAN TERDAPAT GANGGUAN YANG DIAKIBATKAN KETIDAKCERMATAN SAAT PERSIAPAN

Tanda tangan Koordinator Uji Praktek

Tanda tangan Operator Teknologi Informasi

F-OL01 diisi oleh Koordinator OSCE Center Panitia Lokal UKMP2DG F-OL01 diserahkan sebagai laporan, pada H-1 kepada Ketua Panitia Lokal UKMP2DG

95

DRAFT


PANITIA LOKAL UJI KOMPETENSI MAHASISWA PROGRAM PROFESI DOKTER GIGI (UKMP2DG) DATA KESIAPAN UJI PRAKTEK

F-OL02

Nama Perguruan Tinggi Rencana Jumlah Peserta Jam Uji Praktek akan berakhir (waktu lokal) ..... : …. WIB/WITA/WIT Ruang/Area Pararel* 2 / 3 (lingkari salah satu) *hanya diisi bila Uji Praktek akan dilaksanakan secara pararel di area/ruang terpisah pada waktu yang bersamaan RUANG/AREA PERTAMA Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu RUANG/AREA KEDUA Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu RUANG/AREA KETIGA Nama Ruangan/Area Jumlah Peserta Waktu

Tanda-tangan Koordinator Uji Praktek

Tanda-tangan Ketua Panitia Lokal

* formulir ini diserahkan kepada Koordinator Pendaftaran dan Administrasi Panitia Lokal UKMP2DG selambat-lambatnya 13 hari sebelum saat pelaksanaan UKMP2DG untuk dikirim beserta berkas pendaftaran ke Panitia Nasional UKMP2DG

96

DRAFT



STASIUN

1 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

97

DRAFT



STASIUN

2 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

98

DRAFT



STASIUN

3 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

99

DRAFT



STASIUN

4 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

100

DRAFT



STASIUN

5 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

101

DRAFT



STASIUN

6 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

102

DRAFT



STASIUN

7 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

103

DRAFT



STASIUN

8 KODE SOAL …… ………………………… F-OL03

104

DRAFT



TEMPAT PENYIMPANAN BARANG PESERTA

F-OL04

105

DRAFT



RUANG TUNGGU

F-OL05 106

DRAFT



TOILET F-OL06 107

DRAFT



DENAH RUANGAN & ALUR UJI PRAKTEK

F-OL07

108

DRAFT



→ F-OL08 109

DRAFT



← F-OL08 110

Buku 1 Pedoman Ukmp2dg

Recommend Documents