Bolsa S.R.L

DIAGRAMACION

1. DIAGRAMAR el organigrama de la estructura organizativa actual de Bolsas S.R.L.

2. EXPLICAR las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura organizacional.

FALENCIAS EN INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA la mayoría de las áreas de la empresa no son funcionales, el organigrama está mal diseñado, las áreas funcionan como llantas sueltas, no hay sinergia en las operaciones.

PROCESOS INEFICIENTES Los procesos no están de manera tal que la parte operativa trabaje en coordinación y de manera pacífica con la administración, pero teniendo poder o mando en todas las dependencias de la empresa u organización S.R.L

CULTURA ORGANIZACIONAL La empresa ha cometido un error y a mesclado la amistad con el trabajo lo que ha llevado a realizar contrataciones que no son de necesidad primordial para la organización lo que conlleva a gastos innecesarios.

COMPORTAMIENTO HUMANO A los empleados se les da tarea generalizadas, pero nunca se les da una tarea con un fin específico, estos empleados realizar sus tareas con solo un fin de cumplimiento de hacer las cosas por hacerlas sin importar su finalidad o resultado.

3. EXPLICAR las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual de la empresa. Numere y explique con claridad cada una de las fallas y fortalezas.

FORTALEZAS  Dirección a cargo de propietarios que conocen el funcionamiento de la organización desde sus comienzos.  Personal de planta con compromisos morales y sentimiento de pertenencia y gratitud hacia la organización  Efectividad en el servicio, ya que la empresa entrega oportunamente y en buen estado cada uno de sus artículos a los clientes finales.

FALLAS  No hay una buena estructura organizacional.  No posee un departamento administrativo y de control de calidad.

 Mala toma de decisiones  Problema en cuanto a las actividades y tareas que se realizan en cada departamento.  No realizan los debidos reportes informando las causas que ocasionaban el problema

4. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que potencien las fortalezas y permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

 Establecer porque y para que fue creada esa organización “cuál es su fin”

 Crear un manual de funciones

 Establecer una misión, visión y objetivos concretos que le permita a la empresa proyectarse de una manera mejor.

 No contar con el servicio de personas que son innecesarias sin sentido de pertenencia y sin un objetivo dentro de la organización.

 Capacitar a los empleados de acuerdo a sus funciones en cada puesto de trabajo.

5. DIAGRAMAR un nuevo organigrama que refleje las recomendaciones que Ud. formule en los aspectos estructurales.

6. ANALIZAR críticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseño de la organización formal en el momento de creación de la empresa Bolsas S.R.L. según surge del diálogo entre los dos Directores.

Esta empresa Bolsas S.R.L se inició o se creó con un fin que tienen muchas personas que quieren ser generadores de empleo y crear su propia organización, iniciando de una manera informal donde sus propios dueños no piensan en un futuro o hasta donde quieren llegar con su empresa, donde no se emplean mecanismos que ayudan al direccionamiento de esta y donde se confunden los sentimiento de amistad con el trabajo , donde no se capacita el personal , donde no hay una tecnificación en todo su proceso, donde el personal no es el idóneo para laborar en la organización.