Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Dept
Area/
/Unit
Activ
MA
Mark
RKE
eting
Prosedur Utama
Standard QC/QA
Catatan/Us
Dokumen Umum
No
Nama
Tembusan
ulan
ity
TIN G
Melakukan survey dan observasi terhadap
laporan hasil
sales
survey.
Memberikan input laporan hasil survey kepada
Approved
bagian produksi/designer produksi/designer terkait sarung yang
by: GM
laku di pasaran baik kualitas, corak dan warna
sarung yg laku di pasar atas dasar masukan dari
rencana
Meminta sample sarung yang sesuai laporan
anggaran
hasil survey dari bagian produksi
belanja dan
Menguji hasil sample dengan cara ditunjukkan ditunjukkan
bentuk
kepada para distributor dan agen
promosi.
Bila mendapat tanggapan postif dari
Approved
distributor/agen, distributor/agen, maka diproduksi diproduksi secara masal
by :
Setiap tahun menyusun rencana anggaran/
Managemen
belanja dan sarana promosi yang akan
t
digunakan untuk mendukung penjualan sarung, antara lain berupa: media cetak maupun elektronik, gimik-gimik/gift, gimik-gimik/gift, kaos, pameran, billboard, doorprize
Melaksanakan perencanaan promosi yang telah
72
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
disetujui oleh management
Melakukan evaluasi atas pelaksanaan promosi yang telah disetujui, serta akibat/dampak akibat/dampak dari sarana promosi yang digunakan, setiap 6 bulan
Melakukan pemetaan distribusi terhadap penjualan sarung seluruh Indonesia
Memonitor harga, corak, packing, kualitas dan bentuk promosi dari competitor, untuk dilakukan perbaikan secara internal
Melaksanakan Community Social Responsibility untuk membangun brand image
Sal
es
Setiap tahun Merencanakan penjualan LOKAL DAN EXPORT
*Rencana
Penjualan
Mencari distributor/agen distributor/agen baru untuk daerah-
Tahunan.
daerah yang penjualannya dianggap kurang
Approved by:
memadai
Management/
Melaksanakan penjualan sesuai perencanaan,
RUPS
baik terhadap distributor/agen yang ada maupun yang baru
Melaksanakan penjualan kepada instansi, LSM, Pondok Pesantren, koperasi dan lembaga social lainnya
73
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Melaksanakan penjualan untuk modern market
Melaksanakan penagihan atas penjualan
Melakukan kunjungan secara rutin kepada distributor/agen setiap bulan
Menangani complain/keluhan distributor/agen
Menjalin hubungan yang harmonis dengan distributor/agen
Membuat laporan hasil penjualan bulanan, penagihan dan complain
Memberikan masukan tentang : corak, kualitas, warna, harga, packing, promosi atas seluruh produksi sarung yang ada di pasar kepada Marketing
KEU
Purc
ANG
hase
Menerima surat permintaan pembelian (Purchase Requisition) dari Logistik dan
AN
Departemen
Purchase
Requisition
membuat penawaran ke supplier
(Surat
meminta pertimbangan harga dan cara
Permintaan
pembayaran kepada manajer terkait
Pembelian),
bila disetujui maka membuat Purchase Order
Approved
dan mengatur delivery
by: End
memonitor posisi order dan deliverynya
user, F & A,
GM, F & A.
F&A
74
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
menerima nota penjualan dari supplier dan nota
surat
penerimaan barang dari logistic
perintah
menyerahkan nota penjualan kepada pihak
order utk
accounting setelah dikelompokkan cara
produk
pembayarannya
packing,
memonitor pembayaran kepada supplier
approve: by
menerima nota retur dari logistik dan
Pembelian,
menghubungi supplier untuk confirmasi ulang
GM &
tentang pengembalian barang atau negosiasi
Wahbi
F & A.
ulang
meminta pertimbangan tentang hasil negosiasi ulang kepada manajer terkait
PO (Purchasing Order) untuk pembelian bahan kimia & sparepart, Approve by: Purchasing, Finance Head & 75
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Supplier Acco
untin g
Verifikasi data Pembelian Barang dan mencatat
PR, PO,
belum sesuai atau belum lengkap
Invoice, FP,
diinformasikan diinformasikan ke Bagian Purchase untuk segera dikoreksi dan atau dilengkapi. dilengkapi.
BPB, BPP,
dalam jurnal akunting. Apabila ada data yang
F&A
LPB
BKK, BKM,
Verifikasi data Kas dan Bank serta mencatat
Receive/Pay
dalam jurnal Akunting. Apabila ada data yang
ment
belum sesuai atau belum lengkap
Vouchers
diinformasikan diinformasikan ke Kasir dan Staf Bagian Bank segera dikoreksi dan atau dilengkapi. dilengkapi.
Rekapitulasi
Entry Jurnal Penerimaan/Pengeluaran Penerimaan/Pengeluaran BG/Cek
Penerimaan/
Verifikasi data Penjualan Sarung dan mencatat
pengeluaran Giro/Cek
dalam jurnal akunting. Apabila ada data yang belum sesuai atau belum lengkap
diinformasikan diinformasikan ke Staf Bagian penjualan untuk segera dikoreksi dan atau dilengkapi. dilengkapi.
Invoice Penjualan
Surat Jalan
Mengumpulkan Mengumpulkan dan memeriksa laporan bulanan Stok Benang, Chemicals, Packing, Spareparts, BBM, WIP dan Stok Palekat Jadi.
Laporan
Menghitung biaya konsumsi serta mencatat
Bulanan
dalam jurnal konsumsi dan jurnal costing.
masing76
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Menghitung penyusutan aktiva tetap serta
masing
mencatat dalam jurnal akuntansi.
bagian
Crosschek Laporan Keuangn (Neraca) dengan Laporan Bulanan Kas, Bank (Rekening Koran),
Tetap
Membuat Jurnal Koreksi/Jurnal Penyesuaian apabila ada kesalahan pencatatan dan
Laporan daftar aktiva
Piutang, Hutang, WIP dan Stok.
Laporan
penyesuaian.
Bulanan
Pencetak Laporan Keuangan (Neraca dan Laba
semua
Rugi) serta diajukan kepada Manager Keuangan
bagian.
dan GM untuk diperiksa dan disetujui..
Laporan Neraca & Laba Rugi.
LOG
Pembelian benang dikendalikan oleh GM Dan
Benang 40’
Manager Keuangan
TR
demand,
Bak
Benang 30’
price
u:
TR
Bah
ISTI
an
C:
Stock,
PO
F&A
Bena
77
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
ng
Bah
Mengontrol stock minimum
an
Bagian Logistic membuat Purchase Requisition
terkait dan
Pen
(PR) apabila stock minimum atau permintaan
manajer
duk
dari masing-masing departemen - ditujukan
produksi yg
ung
kpd bagian pembelian
menentuka
APPROVA
, Dept. F
Menerima dan mengecek barang yg sudah
n apakah
L
&A
BY:Logistic,
:
Kabag
- kartu stock (tanpa approval)
- PR
- Gudang men Produksi
masuk sesuai PR dan menunjukkannya kepada
h
departemen terkait untuk mendapatkan
chemical yg
Kabag,
e
persetujuan
dibeli sesuai
manajer
Memasukkannya ke dalam kartu stock
dg
produksi,
terkait, F
Menolak barang yg tidak sesuai dengan
spesifikasin
manajer
&A
spesifikasinya dengan menggunakan nota retur
ya
keuangan/G
C
m i
c a
l
Mengeluarkan barang berdasarkan bon permintaan barang dari departemen terkait
s
Sebelum mengeluarkan barang, bagian logistic
pembelian
- Bon
menanyakan kepada departemen terkait tentang
permintaan
a
barang yang akan diganti untuk dilihat
barang,
r
kondisinya
approval
Membuat laporan stock mingguan/ bulanan dan
by: User,
p
laporan permintaan barang dari masing-masing
Logistic,
a
departemen serta laporan penerimaan dari
Kabag
- Dept.
M, bagian
p
e
- Departe
bahan
78
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
r t
- Surat komplain
p
supplier
barang
a
dibuat oleh
c
administrasi
k
gudang
i
packing,
n
approval:
g
kabag packing/gud ang, manajer produksi
79
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
PER
*Reel
SIAP
ling
AN I
berdasarkan perintah secara lisan dari P&C
* 30’ TR—
(Produksi & Control) jika kondisi benang <
Biru
stock minimum
30’ TR, 40’ TR, 40/2 TR, 150/96 DTY,
Bon
Tembus
Pemakaian
an:
* kapasitas
Barang.
Gudang
Pengambilan benang grey dari gudang
mesin: 50
Approve by:
induk,
induk/logistic
strengt/mesin/
Admin
User,
Proses dari cone to streng (hank)
doffing
Persiapan I,
Dept.
Hasil perstreng diikat dg benang, dan hasil
*Standard
Kabag
Produks
streng setiap mesin dimasukkan ke dalam
doffing – 30’
Persiapan I,
i
packing.
TR:
Manajer
Dikemas dan dimasukkan ke dalam karung
-Mesin I: 30
Produksi,
plastic (4 pack/karung)
menit/streng
Admin
ditimbang dan dilabeling (Jenis benang,
(hank), berat
Gudang
Supplier, berat)
180 – 200
Induk,
gram, tidak
Kabag
Dikirim ke pencelupan
ada standard bulu,
Gudang
Tembus
belum ada
an:
-Mesin II: 30
dokumen
User,
menit/streng,
atas hasil
Dept.
180 – 200
produksi
Produks
gram, idem
dari cone ke
i
-Mesin III: 35
streng utk
menit/ streng,
setiap mesin,
idem
operator
80
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
-Mesin IV: 30 menit, idem
ataupun shift
Pengiriman
*40’TR –
dari reelling
Hitam
ke celup.
*Standard
Approved
Doffing :
by: Admin
-Mesin I,II,IV:
Persiapan I,
40
Kabag
menit/streng,
Persiapan,
berat 180 –
Manager
200 gr, idem
Produksi,
-Mesin III: 45
Admin
menit, idem
Celup, Kabag Gudang
81
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
*Soft
cone
berdasarkan perintah secara lisan dari P&C
* kapasitas
User,
*Belum
(Produksi & Control) bila < stock minimum
mesin: 2 deret
Pemakaian
Dept.
ada
Pengambilan benang grey dari gudang
*1 deret: 60
Barang.
Produks
dokumen
induk/logistic harus menyelesaikan 1 lot
spindle
Approve by:
i
dari P&C
Proses dari cone to cone (cone spring): perlu
*Standard
Admin
diperhatikan ring tension. Bila terjadi perbedaan
doffing – 30’
Persiapan I,
*Diusulk
pada tegangan benang, maka ringnya
TR :
Kabag
an agar
ditambah/dikurangi.
- Mesin
Persiapan I,
Kabag
Diameter gulungan harus sama dan sesuai
I (spindle 14,5
Manajer
celup
standard
cm): 115
Produksi,
juga ikut
Hasil cones spring pendek (14,5 cm) diikat dg
menit/cone,
Admin
tandatan
tali rafia, dan dimasukkan ke dalam karung
800 gr, tidak
Gudang
tersendiri dengan lot yang sama
ada standard
Induk,
Hasil cones spring panjang (17 cm) tidak diikat
bulu, hardness
namun dimasukkan ke dalam karung tersendiri
(feeling),
dengan lot yg sama
kerataan
Setiap karung ditimbang dan dilabeling (Jenis benang, Supplier, berat bruto, jumlah cone)
Dikirim ke pencelupan
Bon
gan User,
dokumen
Kabag
Dept.
penerima
Gudang
Produks
an
belum ada
i
reelling/h
gulungan.
dokumen
-Mesin II
atas hasil
(spindle 14,5
produksi
cm): 114
dari cone ke
menit/cone,
streng utk
Idem.
setiap mesin,
-Mesin III
operator
ank
82
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
(Spindle 17 cm): 104,5
ataupun shift
Pengiriman
menit/cone,
dari reelling
900 gr, idem.
ke celup.
-Mesin IV
Approved
(Spindle 17
by: Admin
cm — 36
Persiapan I,
spindle/deret):
Kabag
70 menit/cone,
Persiapan,
1000 gr, idem.
Manager
*Standar
Produksi,
doffing – 40’
Admin
TR:
Celup,
-Mesin I & II:
Kabag
130 menit/cone, idem
Gudang
Dokumen idem
*Standard doffing — 40/2 TR -Mesin I & II: 60/menit/cone, idem 83
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
*Standard doffing – 150/96 DTY: -Mesin I & II: 115 menit/cone, 800 gr, tidak ada standard bulu, hardness (feeling), kerataan gulungan.
Kelos
:
menerima benang dalam bentuk Hank dan
*Standard
Cones Spring yg sudah diwarnai dari
Warna :
pengiriman
Dept.
Pencelupan
Sesuai sample
benang
Produks
Proses Kelos : Rewinding dari bentuk
*Standard
Bagian
i
Hank/Cones Spring ke bentuk Plastik/Paper
Kekeringan :
pencelupan
Cones
diraba pakai
ke
hasil Plastik/paper cones Dikemas dalam karung
tangan
pengelosan.
dan dilabeling (Tgl, Jenis benang, Warna, Berat
*
Approved
Brutto, Berat Netto, Jumlah Cone, Shift,
Nota
User,
by: Admin
84
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Supplier, Jenis proses)
celup,
Dikirimkan ke gudang warna
Kabag
Dept.
celup,
Produks
manajer
i
User,
produksi, Admin Kelos,
User,
Kabag
Dept.
Gudang
Produks
Nota
i
pengiriman barang Dari Pengelosan ke Gudang kelir. Approved by: Admin Persiapan I, Kabag Persiapan I, Manajer Produksi, Admin. 85
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Gudang kelir, Kabag GUdang
Idem
Pengiriman
Penc
Hank
Terima benang dari Persiapan I
*pada saat
elup
&
Menerima surat perintah celup (SPC) dari P &
mengisi ke
dari reelling
Dept.
an
CON
C
stick,
ke celup.
Produks
Benang ditimbang untuk disesuaikan dengan
dipegang
Approved
i
perintah proses SPC utk masing-masing mesin
tingkat
by: Admin
celup (disesuaikan juga dengan jenis benang)
Hardness
Persiapan I,
Persiapan Proses Celup utk HANK :
conenya. Bila
Kabag
mempersiapkan bahan kimia/obat celup
terlalu
Persiapan,
mempersiapkan benang ke dalam tabung
keras/gembos
Manager
Persiapan Celup utk CONE:
*Tinggi
maka
Produksi,
Dept.
mempersiapkan bahan kimia/obat celup
pemasangan
dikembalikan
Admin
Produks
mempersiapkan benang ke dalam Stick
Ulir Stick
ke bagian
Celup,
i
harus sama
CONE. Kalau
Kabag
E
Proses Celup : Obat dimixer 30 menit, temperature 80’C,
dicampur air sesuai spesifikasinya.
terlalu keras obat tidak bisa
Gudang
Menerima
User,
User,
User, Dept.
86
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Pengisian air dalam tabung yg sudah ada
meresap ke
surat
Produks
*Pada proses
dalam benang.
perintah
i
Obat pembantu diisi ke dalam tabung mesin
heating
Kalau gembos,
celup (SPC)
memasukkan obat yg telah dimixer
kenaikan
maka lepas
mengatur temperature mesin (mulai 40’C s/d
temperature
dari springnya.
benangnya
130’C) sesuai dengan hasil warna yg
pengiriman
1,5’C/menit
benang
diinginkan (warna muda — yg dicelup hanya
*Standard
Bagian
polyster/tetron. Sdgkan warna tua – yg dicelup
Tekanan Uap:
pencelupan
polyster dan rayon)
7 Bar (Boiler)
ke
*Ad
pengelosan.
proses dilaksanakan: Warna muda
Approved
membutuhkan waktu 2,5 jam dan warna tua
Nota
membutuhkan waktu 6,3 jam
*Setelah
by: Admin
Proses Akhir:
kering
celup, Kabag
menurunkan tabung dari mesin
Standardnya:
benang diperas pakai mesin sentrifugal 10
Belang atau
celup,
tidak belang
manajer
menit
produksi,
benang yg HANK diletakkan di kereta dan
Admin
bentuk Cone dimasukkan dalam karung
Kelos,
Dilabelling perproses (Jenis benang, warna,
Kabag
supplier, berat netto)
Gudang
Dikeringkan:
- HANK – ada 2 cara pengeringan, yaitu:
87
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Matahari dan Oven.
- CONE – dikeringkan di mesin oven dan Radio Frekwensi (RF)
Setelah benang kering, benang dikirim ke bagian Kelos
PER
War
SIAP
ping
Menerima surat konstruksi dari P&C yang
*putus per 1
isinya: kebutuhan benang perwarna, panjang
juta helai
cones sesuai
AN
sarung, jumlah benang, nomor sisir,
*Standard
surat
II
pick/kerapatan.
berat Ring
konstruksi
Pengambilan benang dari gudang kelir
Tension,
Jumlah
*pengam
Konstruksi User,
bilan
approval)
Dept.
obat oleh
Bon bahan
Produks
bagian
Nomor
departemen
i
proses
Persiapan Proses:
* Alur benang
benang
persiapan.
celup
menata corak di rak mesin warping dan
pada tension
sesuai surat
Dari
dari
konstruksi
gudang
gudang
Warna
kelir ke
celup,
benang
warping.
tanpa
diproses
seragam,
Approved
dokumen
Proses Warping:
(disini dilihat
benang
by: Adm.
karena
konter di nol-kan (untuk mengetahui jumlah
apakah benang
cukup utk
Persiapan
User,
berada
berbulu,
proses 1
II, Kabag
Dept.
dalam
gulungan kers,
beam
Persia[pan
Produks
satu
gulungan
warping
II, Mgr.
i
lokasi
Sudah ada
Produksi,
melakukan penyambungan
*Kualitas
Pengecekan susunan benang sesuai scrip
benang yg
putaran tambur) memberi tali silangan setelah 3 putaran
warping pemotongan benang setelah sesuai jumlah
device,
Tarik sambungan
design
gembos, crossing, fly
(tanpa
kerja
Adm. 88
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
waste,
panduan ttg
Gudang
proses produksi s/d selesai 1 beam
gulungan
standard
Kelir,
Proses Akhir (Beaming):
bergelombang
konter:
mempersiapkan beam kosong
)
setting beam kosong
*Lebar beam:
ikat benang dari tambur ke As Beam
Standardnya
melakukan proses beaming (penggulungan)
170 – 180 cm
konter tertentu
dilabeling dengan beam card (panjang,
N
Jmlh
E
Bena
Kabag P
Gudang (Santoso)
ng 40 30
2894
585
Bon Lusi Kanji dari
JARAK
Warping.
nomor mesin warping, operator, tanggal
ANTARA
Approved
proses, nomor konstruksi, jumlah benang,
seksi: 1-2ml
by: Adm.
warna benang)
Sizing,
Beam dikirim ke area Sizing
Adm.
Sisa benang di rak mesin warping dikumpulkan
Warping,
perwarna untuk di rewinding ulang
Kabag
Persiapan
Hasil rewinding disortir ulang, bila kondisi bagus/tdk belang dikirim weaving untuk benang
Data stock
pakan, sedangkan yang belang digunakan untuk
benang di
corak pada posisi strip/rajangan di warping
area
membuat laporan stock benang di area warping
warping
membuat laporan hasil produksi rewinding ulang
SIZI
meminta beam dari warping
*kekentalan
Standard
Bon Lusi
User,
QC
89
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
NG
obat
boiler: >5
Kanji dari
Dept.
me
Memasak obat kanji:
kanji/viscosita
bar
Warping.
Produks
ner
- mengisi air pada tangki
s
Standard
Approved
i
im
- masukkan obat kanji
(menggunakan
mesin slow:
by: Adm.
a
- dimixer selama 10 menit
visco cup)
10
Sizing,
lap
- naikkan suhu s/d 60’C
*konsentrasi
meter/menit
Adm.
Standard
Warping,
mesin
hand
berproses:
refracktometer
60
)
mtr/menit
pemakaian
era
Standard
barang.
tor
(menimbang
Press &
Approved
ttg
perbandingan
Immersion
by: Adm.
antara benang
roll:
size dg benang
relatif
Persiapan Proses:
- konstant selama 5 menit - naikkan suhu s/d 80’C - konstant 5 menit - naikkan suhu s/d 100’C - Konstant s/d 10 menit - transfer ke storage
menaikkan beam warping pada stand beam sizing
mengeraskan pengunci stand beam mengikat ujung beam dg pancingan
memberi taping
mesin dijalankan (slow), stop stlh tali
size/kanji
(menggunakan
*Size pick up
immersion roll (roll perendam)
dar
Persiapan
Produks
i
Bon
i
op
Sizing,
Dept.
alit
kabag
Produks
as
tergantu
persiapan
i
be
dihilangkan
ng pada
II, Mgr
na
obat kanjinya)
hardness
Produksi,
ng
stlh
Bon Obat
yg
Standard
kanji seksi
di
melakukan
sizing.
wa
penembaka
Approved
rpi
roll
kirim obat kanji ke size box setting press roll(roll pemeras) dan
Dept.
ku
n
Kabag
User,
silangan didepan press roll
ora User,
90
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
n benang
by: Adm.
pada sisir:
Obat kanji,
Stop saat taping berada pada measuring roll
saat taping
kabag
melakukan penembakan benang melalui sisir
lurus
persiapan
tegang
II, mgr.
buka uap boiler------mesin dijalankan pelanpelan
zigzag
mengambil beam tenun kosong
mengikat ujung benang pada beam kosong
ng
produksi
menjalankan mesin dg slow s/d posisi tali silangan ditengah-tengah cress
memasang cress sesuai dg urutan tali silangan
setting temperatur silinder dryer
menge-nol-kan conter
setting tekanan press roll beam
setting tegangan benang dari silinder dryer sampai measuring roll
Proses:
Menjalankan mesin sesuai panjang yg diinginkan
operator memperhatikan:
- obat kanji di size box - Benang lapping
Temperatur silinder dryer : 140’C
91
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
- Temperatur size box
Proses Akhir:
melakukan taping stlh panjang pada conter sesuai yg dinginkan
memotong benang, jarak antar taping 1 m
mengikat ujung benang dan di taping
menurunkan beam selesai kanji
*Standard conter: -40 kodi (40x20x2,25m )
memberi identifikasi pada kartu beam (isinya: shift, tgl proses, panjang, no. Beam, jenis obat)
beam disimpan di area stock beam sizing
PEN
berdasarkan script design
CUC
meminta barang dari sizing
UKA
Persiapan Proses:
N
menyiapkan beam pada frame cucuk
Script
design
helai/lubang
Cucukan
Bon lusi
GM,
Bon
Dept.
obat
Produksi
kanji
, user
seksi
User,
sizing
bodi: 2
cucuk dari
helai/lubang
kanji.
Dept.
sebenar
Lebar
Approved
Produks
nya
benang
by: Adm
i
adalah
disisir:
Sizing, Adm
Lapora
helai/lubang, dari kanan kekiri sesuai script
sesuai script
Cucuk,
n
design
design
Kabag
Pemak
menyiapkan droper dan gun sesuai jumlah
menyiapkan script design
Proses:
tepi: 3
benang
Cucukan
melakukanpencucukan dari droper ke gun 1
92
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Persipan II
melakukan penyisiran sesuai konstruksi pada script design
aian Obat
kanji
Proses akhir:
setiap
mengikat dropper dan gun beserta sisir
hari (3
dengan kuat
shift)
menulis identifikasi pada kartu beam (isinya: operator, tgl)
Bon
hasil cucuk dalam bentuk beam disimpan di
pemaka
area cucuk
ian
mengirim beam hasil cucukan ke mesin tenun
barang
sesuai no. Mesin yang tertulis pada kartu beam
sebenar nya adalah nota permint aan barang dari gudang induk
Peny
menerima konstruksi (script design) dari P&C
ediaa
merekap kebutuhan pakan sesuai script design
n
Standardny
Bon Bahan.
User,
a dilakukan
Approved
Dept.
pada saat
by: Adm.
Produks 93
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
paka
Bon benang ke gudang kelir
akan
Weaving(di
n
mendistribusikan benang ke masing-masing
meletakkan
perbantuka
bagian (loom/weaving)---weaving I, II, III
di masing-2
n), Kabag
Meletakkan benang ke dalam rak sesuai no. Lot-
rak, baru
Persiapan
nya
dicek:
III, Mgr
Proses:
belangnya,
Produksi,
gulungan
Adm.
gembos &
Gudang
Dept.
crossing
Kelir,
Produks
Kabag
i
operator palet mengambil benang di rak utk di palet
setelah dipalet, bila ada warna belang,
gulungan gembos dan gulungan crossing,
benang yg bermasalah dimasukkan ke dalam
User,
Laporan
karung (benang-2 tsb dikumpulkan dari semua
Hasil
mesin palet)
Produksi. Approved
Benang yg bermasalah dilabeling per karung
by: Adm.
oleh kolektor Persiapan III dg kriteria: jumlah
Weaving,
cone, lot, berat brutto & Netto
Gudang
maka benang dalam 1 cone tidak diproses
i
kabag
Dicatat ke dalam Stock Benang P roblem Di
Persiapan
Weaving
III, Mgr Produksi Wea
Weav
ving
ing
mengecek beam yang kosong di mesin weaving
*QC
meminta beam dari Persiapan II
PERSIAPAN
5 acuan pokok
Bon Lusi. Approved
User,
Standard
Dept.
sebaikny 94
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
meminta design kartu ke bagian maintenance
WEAVING:
mesin
by: Adm.
Produks
a
Proses Persiapan (dilakukan oleh bagian
*Warna Pakan
weaving:
Weaving,
i
dilaksana
Maintenance):
*Gear pick
-beating
Kabag
kan saat
*Lebar
(gerakan
weaving,
menerim
Mengover Beam dan membersihkan serta
palekat: 132-
menganyam):
Adm.
a dari
mesin distel, beam baru dinaikkan
134 cm
tidak terjadi
Persiapan
gudang,
gaiting:
*panjang
bar/jarang-2,
II, Kabag
krn hal
- menyetel beam lusi utk proses weaving
Palekat: 208-
alat ukurnya
persiapan II
itu terkait
210 cm
:densimeter,
Kartu
dg
*tepi kain
2ml utk
pemotongan
User,
belang,
*motif dan
bagian
kain. Diisi
Dept.
gembos
corak
luarnya kain
oleh adm.
Produks
dan
QC PROSES
dari ring
Weaving
i
crossing
WEAVING:
tempel
*
melumasi mesin
- memasang kartu corak ke dalam mesin
Proses:
mengambil pakan dari mesin palet dikirim ke mesin tenun sesuai warna yg dibutuhkan
proses produksi dijalankan dengan gaiting menjalankan 1 potong, kemudian dilanjutkan oleh operator tenun
pemotongan produksi tenun dilakukan 3 hari/mesin
Proses akhir:
hasil potongan dikirim ke grey room oleh petugas pemotongan
Data
(as usual
-picking
inspecting
from the
(pukulan):
dari grey
supaya lari
room
teropong/shut
begining)
User,
*Has not
Data
Dept.
any
tle stabil. 22,5
produksi
Produks
documen
cm/satu kali
weaving
i
t to
pukulan utk
(hasil
transfer
bagian
laporan
to
handle.
produksi
User,
weaving 95
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Picking
loom/hari).
Dept.
deprtmen
stroke: max.
Approved
Produks
t, just
24cm/1 x
by: Adm.
i
only use
pukulan.
Weaving,
the
Overbox:
kabag
documen
23,5cm/1x
weaving
t without
Data
any
Picking
produksi
approval
strokenya 27
weaving
*there
cm/1x
(hasil
are a lot
pukulan.
laporan
of
-sedding
produksi
documen
(buka-tutup
seluruh
ts
lusi): pada
loom/hari)
without
Laporan
approval
pukulan.
saat helfrim
rata jarak
stock
antara bibir
benang lusi
lade dg bibir
yg tersisa di
back crash
mesin
depan 22,5
weaving.
cm. Jarak
Approved
helfrim dg
by: adm.
frame bagian
Weaving, 96
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
atas
kabag
(dudukan As
weaving I
Roll) 42cm.
dan II, mgr.
Exentrik/trad
Produksi
elever hrs
Stock
rata dg
opname
ukuran 22,5
setiap 3
cm.
bulan yg
-laid off &
dilakukan
take off
oleh bagian
(penguluran):
produksi
-Otomatis Lusi dan Otomatis pakan: mendeteksi lusi yg putus maka otomatis berhenti. P&
Desig
menerima laporan hasil survey dari marketing
C
n
menerima order marketing
Design.
membuat corak/design
(Tanpa
Gambar /
97
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Approval)
meminta persetujuan GM atas corak/design yang telah dibuat
Bila corak/design telah disetujui, maka membuat script design (kebutuhan benang/kg, warna, corak, jumlah sarung, panjang & lebar sarung, jenis benang, konstruksi, bentuk sorot,/tumpal, jumlah lusi)
Membuat program corak pakan yang akan digunakan di mesin tenun (sudah dicantumkan dalam script design)
membuat program cucukan untuk diserahkan ke persiapan II (jumlah helai lusi, jumlah gun, sistem pencucukan, jumlah helai didalam lubang sisir, lebar cucukan didalam sisir)
P&
C
Berdasarkan script design, dibuatkan order
Script
User,
pencelupan(SPC): warna dan jumlahnya, jenis
Design.
Dept.
benang, bentuk pencelupan (hank dying &
Approval
Produksi
cones dying) dan prioritas pencelupan.
by: Kabag
menterjemahkan script design ke dalam order
P & C,
warping dan pencucukan (Jumlah benang,
Manajer Produksi
susunan warna, nomor corak, motif, jumlah kodi, konstruksi, jenis benang)
Surat
98
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
dibuatkan Surat Perintah Order (SPO) ke
Perintah
Persiapan II, weaving dan grey Room:
Order
PERSIAPAN II:
(SPO).
mengetahui jumlah kebutuhan benang lusi
Approval
perincian warna
by: Kabag
P&C,
Weaving:
Manajer
jumlah kebutuhan pakan
warna
berat
Produksi
Grey room:
melakukan control atas hasil produksi weaving
melakukan control/memonitor proses warping sudah sesuai dengan SPO & SPC
Guda
memprogram proses pengelosan
menerima benang yang sudah dikelos dalam
buku stock
bentuk warna
Bon
ng Kelir
User,
mencatat ke dalam buku stock gudang dan file
Permintaan
Dept.
komputer
Barang.
Produks
meletakkan sesuai dengan jenis benang dan no.
Approval
i
Lotnya
by: User,
menerima bon permintaan barang dari user
Dept.
99
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Produksi
menyerahkan barang dan menerima tembusan bon permintaan barang
mencatat dalam buku stock dan file komputer
membuat laporan harian dan bulanan stock
Laporan harian
Grey
Administrasi:
Roo
menerima barang dari weaving
m
mengecek apakah barang sesuai dengan SPO
Mencatat hasil produksi tenun per mesin
Laporan
User,
harian
Dept.
SPO
Produks i
sampai over beam (habis 1 beam)
membuat laporan (konstruksi, corak, warna, no. Mesin, jumlah potong/kodi) utk diserahkan ke P & C, mgr Produksi, Adm. weaving
INSPECTING:
melakukan inspeksi atas barang tsb (jumlah sarung, cacat – salah cucuk, flot (loncatan benang), salah pakan, bar jarang, bar tebal, pakan campur, doublé pick, doublé lusi, berlubang, lusi kosong, lusi putus, sobek, bekas ngodol, bekas ambrol, kowolan
100
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
teranyam, lengket atau ngintip, pendek, panjang, ngapuk, tepi rusak, ring tempel, kena oli, lishing in, perbaikan mesin, tepi kurang baik, bar jalan, garis sisir, sisir renggang)
membuat laporan grading point (cacat, jumlah & prosentase grade per shift, per loom, per mesin)
Administrasi:
menerima data inspecting (no. Mesin, konstruksi, no. Corak, jumlah potong, tgl potong, grade, lebar kain, panjang kain, kode operator tenun dan operator inspecting, shift)
mengecek konstruksi, corak, jumlah potong ---acuannya adalah SPO (dipinjam)
mengelompokkan data hasil inspecting berdasarkan konstruksi per loom
merekap hasil data inspecting dan membuat laporan untuk Adm. Produksi, file
Mending:
membersihkan tepi sarung yang masih kotor
101
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
mengambil kowolan yg teranyam dan mengurik kain sarung agar seperti semula
mengambil lishing in dan mengurik sehingga seperti semula
memotong benang yg tidak diperlukan mencatat hasil produksi mending (jumlah potong per hari per operator mending, no. Mesin, no. Corak)
membuat laporan harian untuk pengupahan bulanan
FOLDING:
Melipat sarung yg sudah selesai proses mending
menghitung jumlah potong dalam 1 gulung mengelompokkan corak dan konstruksi dalam 1 papan
mencatat hasil Folding per papan (jumlah, kode gulungan)
membuat laporan untuk pengupahan
mengirimkan barang yang sudah selesai proses Folding ke bagian Finishing
102
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Finis
mengontrol stock mínimum bahan kimia
*Standard
hing
meminta bahan dari gudang induk
jahit:
membuat purchase requisition
-jahitan tepi
kaRTU Stock
User,
laporan
Dept.
menerima bahan kimia dari gudang induk
doublé
setiap
Produks
menerima sarung dari grey room
-benang jahit
tahapan
i
memasukkan data sarung dan bahan kimia ke
yg digunakan
dan harian
dalam kartu stock
20/3
sarung yg diterima
dijahit
bakar bulu
washing
stenter
kalender
mencatat hasil finishing setiap tahapan
hasil finishing disetujui oleh Kabag P & C
mencatat hasil finishing (konstruksi, jumlah potong, tgl)
mengirimkan hasil sarung yg telah difinishing ke packaging
membuat laporan mutasi palekat mingguan
membuat laporan mutasi bahan kimia bulanan
-jahitannya pas digaris tanda potong/lurus *Standard bakar bulu: -bulu tidak nampak -pegangan halus *Standard washing: -obat kanji hilang -pegangan kain lebih 103
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
lemas/lembut -kering *Standard Stenter: -lebar sesuai yg ditentukan (133cm, ±2cm) -tidak skewing/miri ng -tidak bowing/meng kol/gelomban g/tidak rata -tepi kanan kiri rata -kering *Standard Kalender: -mengkilap, sesuai permintaan 104
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
customer -handling halus dan lembut/soft PAC
Senso
meminta sarung dari finishing
*Standard
KAG
r
memotong sarung satu persatu
Grade:
permintaan
Dept.
ING
Finis
melakukan sensor finish sesuai grade (grade A,
- A: tanpa
sarung.
Produks
B1,B2, C & D)
cacat
Approved
i
mengelompokkan sesuai corak dan grade
-B1: cacatnya
by: Adm.
mengirimkan ke tempat penjahitan
samar (hanya
Finishing,
diketahui
Kabag
oleh org
finishing,
tertentu/bagi
mgr
an sensor)
produksi,
-B2: cacatnya
Kepala regu
tampak (beda
sensor
warna, bar
finish,
tebal, odolan,
kabag
lusi kencang,
gudang
lusi putus,
packaging
h
Bon
User,
mengkol, float, bar tipis, tepi 105
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
rusak, noda, dope, flek, gosong) – tergantung pada tingkat kerusakanny a -C: lobang, lishing parah, terlalu pendek < 190 cm -D: lobang parah, sobek, gosong parah Jahit
menerima sarung dari sensor finish
*Standard
menjahit sarung dan label sesuai merk
jahit:
mengirimkan sarung yg sudah dijahit dan
-simetris
dilabel sesuai merk ke bagian lipat
-jahitan
laporan harian
doublé -pakai benang jahit ukuran 40/2 106
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
-lebar jahitan 1 cm Lipat
menerima sarung dari bagian jahit
melipat sarung sesuai ukuran packaging
press selama 20 menit
di pasang sticker
masukkan OPP
mengkombinasi untuk setiap 10 potong (1 seri)
sarung yg sudah dikombinasi dimasukkan ke
laporan harian
dalam masing-masing kotak
setiap 1 seri dimasukkan ke dalam 1 inner box dan diberi identitas corak termasuk outer box
setiap 10 inner = 1 outer box = 1 bale
ditulis corak sarung, merk, group lipat dan nomor produksi (utk merk tertentu) pada setiap bale
dikirim ke gudang induk dan membuat note pengiriman ke gudang induk
User,
Nota
Dept.
pengiriman
Produks
palekat ke
i
gudang jadi/induk. Approved by: Adm. Gudang lipat, Kabag 107
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
gudang lipat, petugas gudang lipat, mgr produksi, Adm. Gudang jadi/induk Guda
menerima barang jadi dari gudang packaging
ng
menerima barang retur dari customer
pengiriman
Gudang,
Indu
menerima barang titipan dari perusahaan lain
palekat ke
Dept.
menerima sarung yg dibeli dari perusahaan lain
gudang
Produks
mencatat ke dalam buku stock dan file
jadi/induk.
i
komputer
Approved
mengelompokkan barang sesuai merk dan corak
by: Adm.
mengeluarkan barang berdasarkan surat perintah
Gudang
pengeluaran barang (SPPB)
lipat, Kabag
k/jad i
membuat laporan stock barang yang ada didalam gudang jadi
Nota
User,
gudang lipat,
Gudang,
petugas
Dept. F
gudang
&A
lipat, mgr 108
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
produksi, Adm. Gudang jadi/induk
Surat Perintah Pengeluara n Barang (SPPB). Approved by: GM, Mgr Keuangan.
UTI
Gens
LIT
et
Y
Elect
2 Genset 545 KVA dijalankan saat produksi
rical
Memasang instalasi listrik dan instrument
545 KVA =
53 ltr/jam
tidak jalan
Dokumen
perlu
utility terkait
yg ada
dibuatk
Melakukan pemantauan dan pengendalian
hanya
an
Utilit
penggunaan chemical untuk perbaikan kualitas
laporan
daily/w
y
air pada boiler
pemakaian
eekly/
Melakukan trouble shouting
BBM,
monthl
BATU
y
&
109
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
BARA dan
mainte
LISTRIK
nance
per bulan
card, yang di approv e oleh Operat or, Lead Person, dan Supervi sor terkait. Juga form perbaik an yang meleka t pada bagian mesin yang 110
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
telah diperba iki. Wor
Menerima order pekerjaan dari bagian tertentu
ksho
Membuat gambar, menyusun material dan
permohona
p
Surat
rencana kerja
n
Membuat SPBJ
pengerjaan
Menerima material dari bagian logistic
dari end
Membuat laporan realisasi pekerjaan, yg terdiri
user.
dari:
Approval
Material yg dipakai
by: user,
Progress pekerjaan (%)
dept.
Jumlah SDM
produksi,
111
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Boile r Batu Bara
I. PERSIAPAN 1. Tangki Softener dalam keadaan jalan 2. Tangki pengisian deaerator dalam keadaan penuh, pada batas maks. 3. Boiler sudah terisi air penuh, pada batas maks. 4. Bak cyclone boiler dalam keadaan bersih dan berisi air, pada batas maks. 5. Pompa bak cyclone dalam keadan jalan 6. Kran-kran steam dan steam trap dalam keadaan baik dan berfungsi, termasuk safety valve 7. Blower cyclone dan blower dapur api dalam keadaan stand by, kondisi siap jalan. 8. Pompa pengisian air ke boiler dalam keadaan siap jalan. 9. Bahan bakar batu bara telah disiapkan.
Rata-rata pemakaian
Laporan
bar/hari
batu bara : 400kg/jam
II.PENGOPERASIAN BOILER 1. Menyalakan api di dalam tungku (dapur api) dengan menggunakan batu bara 2. Menghidupkan/menjalankan blower untuk tungku (dapur api) dan cyclone dengan meng-ON-kan saklar. 3. Menghidupkan/menjalankan pompa air bak cyclone 4. Menghidupkan/menjalankan pompa bahan kimia. 5. Membaca/memperhatikan tekanan steam, jika sudah mencapai tekanan yang diinginkan, maka dilakukan langkah berikut : - mematikan blower untuk tungku dan cyclone 112
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
6. 7. 8.
9. 10. 11.
12.
13. 14.
- mematikan pompa air bak cyclone - mematikan pompa bahan kimia Boiler diistirahatkan sekitar 30 menit Selanjutnya kembali dilakukan langkah 3, 4 dan 5 Membaca/memperhatikan tekanan steam, jika telah mencapai tekanan tertentu, maka dilakukan blow down kemudian dilakukan langkah mematikan/meng-off blower dan pompa seperti pada langkah 6. Boiler diistirahatkan kembali selama 30 menit. Selanjutnya kembali dilakukan langkah 3,4, dan 5 Kemudian membaca/memperhatikan tekanan steam sampai mencapai tekanan kerja, sambil dilakukan blow down setiap 15 menit sampai uap steam yang keluar saat diblow down. Dilakukan pembukaan/penyaluran steam ke steam header, yang didahului pembukaan steam strap. Penyaluran steam ke pemakai (user) Langkah yang dilakukan selama steam tersalurkan/boiler dalam keadaan jalan adalah : - menambah kebutuhan batu bara/mengumpan kedalam dapur api - mengontrol tinggi air dalam boiler melalui gelas penduga (batas maksmin.) - mengontrol tekanan steam (apakah manometer berfungsi dengan baik ?) - mengontrol air di tanki deaerator 113
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
- menambah fat/gemuk untuk pillow block blower setiap 4 jam - menambah pelumas untuk pompapompa - mengatur temperatur gas buang - melakukan blow down setiap jam - mengontrol pompa bahan kimia 15. Setelah seluruh aktifitas produksi berakhir, maka boiler dimatikan dengan : - mematikan blower untuk tungku dan cyclone - mematikan pompa air bak cyclone - mematikan pompa bahan kimia - menutup kran-kran penyaluran steam III.
PEMERIKSAAN HARIAN 1.
2.
3.
4.
PRESSURE (Tekanan) - Manometer untuk tekanan steam boiler - Manometer untuk tekanan steam tanki header - Manometer untuk tekanan steam tanki deaerator TEMPERATUR (Suhu) - Suhu panas dalam lorong api boiler - Suhu panas gas buang AIR - Gelas penduga air boiler - Batas air tanki diaretor PELUMASAN - Pillow block blower cyclone - Pillow block blower dapur api 114
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
- Pompa air sumur cyclone IV. PEMERIKSAAN MINGGUAN 1. 2. 3. 4. 5.
Tanki Resin dicuci/regenerasi dengan menggunakan garam sekitar 80-100 kg Pembersihan limbah dalam dapur api (tungku) dan lorong api boiler Pembersihan lubang-lubang pipa api boiler Penggantian rames packing kran-kran steam yang bocor Penggantian air boiler
115
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
PER
Recr
Menerima surat permintaan kebutuhan SDM
SON
uitme
Membuka data lamaran yg sudah masuk, sesuai
permintaan
Dept.
ALI
nt
dengan persyaratan yg dikehendaki
kebutuhan
Personal
Memanggil kandidat untuk proses seleksi
SDM.
ia
Dilakukan tes:
Approval
A
Surat
buta warna
by: user,
penglihatan
GM
tes kesehatan
Dilakukan tes teknis
Apabila dinyatakan lulus tes, maka kandidat
User,
akan diterima Disip
lin
Memantau jam kehadiran karyawan, melalui
cek lapangan dan cek kartu absen
Karyawan yg kedapatan terlambat, maka dipanggil untuk diberikan teguran secara lisan
Karyawan yang datang terlambat > 1 x atau dengan alas an yang sifatnya pribadi maka diberikan Surat Peringatan sesuai urutannya.
Karyawan yang melanggar tata tertib perusahaan, seperti merokok, tidur, meninggalkan pekerjaan. akan mendapatkan surat peringatan sesuai tingkat kesalahan yg
116
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
telah diatur dalam tata tertib perusahaan Peng
HARIAN & BULANAN:
upah
an
Approval
menginput data absensi ke dalam program
by: Dept. Personalia,
pengupahan harian
Absensi.
merekap absensi karyawan harian
GM
pembayarannya dilakukan setiap bulan
ia, Dept.
Menerima data hasil produksi untuk tiap-tiap Payroll.
Produks
entry data ke program pegupahan borongan
Approval
i, Dept.
pembayarannya dilakukan setiap bulan
by: Kabag
F&A
karyawan borongan
Dept. personal
BORONGAN:
Personalia, Manajer Produksi, Manajer F &A Cater
Direktur menunjuk perusahaan katering
ing/k
Mendata karyawan yang hadir setiap hari
antin
Memberikan info kepada catering ttg komposisi
karyawan yg hadir pada hari tsb
Pihak catering bertanggungjawab atas pendistribusiannya kepada karyawan
117
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
SEC
JAG
URI
A
TY
Menerima serah – terima jaga dari shift
Buku mutasi
sebelumnya Memperhatikan hal-hal yang menjadi prioritas dalam buku serah terima
Apel dan mengatur tugas anggota
Melakukan patrol dalam pabrik dan luar pabrik:
digunakan utk ketertiban karyawan memperhatikan kondisi di luar pabrik sesuai tingkat keamanannya
Kelu
Menerima surat jalan
ar –
Mencatat di buku ekspedisi dan menyerahkan
Masu
surat jalan ke bagian terkait dan memintakan
k
tanda tangan bagian terkait pada buku ekspedisi
Bara ng
Kelu
Mengecek barang yg dibongkar/muat
Menerima surat jalan
Tanpa mencatat pada buku ekspedisi
Mengatur tempat parkir karyawan dan lalu
ar –
lintas di sekitar pabrik pada saat jam
masu
masuk/pulang karyawan
k kary
Buku ekspedisi
Mengawasi karyawan yang masuk dan keluar pabrik (digeledah)
awan
118
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
tamu
Menerima tamu
Meminta tamu untuk memarkirkan
kendaraannya
Meminta tamu untuk mengisi buku tamu
Melaporkan kepada resepsionis tentang tamu tersebut
Bila diperbolehkan, maka SATPAM menunjukkan ruang kantor
peng
awal
Bila diperlukan melakukan pengawalan untuk pengambilan uang dan pengiriman barang
an QC/
RAW
Cek setiap benag yang dibeli
*kekuatan,
QA
MAT
Lapor ke mgr poduksi
elastisitas,
ERI
neps, slubs,
AL
snarling
Persi
Melakukan pengecekan parameter-parameter
apan
yang sudah ditentukan oleh departemen masing-
Celu
masing
p
Melengkapi standard warna
Mengambil kartu celup setiap hari
Mencatat pada buku compare warna
Mengambil sampel warna yg dicelup setiap hari
119
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Membandingkan sampel dengan standard warna
Mencatat tentang hasil perbandingannya di buku compare warna
Melaporkan hasil perbandingan setiap hari ke Kabag Celup
Persi
apan I
Melakukan pengecekan parameter-parameter
*proses kelos:
yang sudah ditentukan oleh departemen masing-
sesuai alur
masing
benang,
Mengecek benang kelos sesuai standard
tension device
Mencatat hasil pengecekan pada buku laporan
tidak boleh
QC
kotor, benang
kering, hasil gulungan tdk boleh bergelombang, crossing, gembos, double,. Persi
apan
II
Melakukan pengecekan proses warping
*sesuai Script
Mendata endbreak (putus 1 juta helai) dip roses
design:
warping
penataan
Mengontrol proses sizing
benang pada
120
Standard Operasional Prosedur (SOP)
Date : Desember, 2011
PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Melakukan trial apabila ada obat kanji baru
creel warping,
Mengecek size pick up (kandungan kanji dalam
alur benang
benang)
melalui
Mencatat hasil laporan pengecekan
tension device,
ring tension harus sama beratnya, *masak obat kanji sesuai SOP *Proses kanji sesuai SOP *Standard kanji dalam benang : -30’TR : 1314% -40’ & 45’TR : 1516% *Corak : -Reguler : ikut standard 121
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
benang -Jacquard & songket: 1516% *Mesin tenun: -Reguler: standard benang -AJL : 15-16%
Weav
Pengecekan pada awal gait
*standard
ing
Mencatat jumlah gait baru
pick: sesuai
(awal
Mengecek putaran gigi (pick) sesuai dengan
dengan no.
gait / persi apan)
script design
pick
Mengecek no. sisir sesuai script design
*Standard
Mengecek warna pakan sesuai script design
sisir: sesuai
Mengecek panjang/lebar sarung sesuai standard
no. sisir
Mengecek problem sisir
Cek lusi lolos
Cek corak
Mencatat dan membuat laporan pengecekan dan mendistribusikan laporan ke bagian terkait
*standard warna: sesuai script *Standard panjang: 210cm ± 2cm 122
Date : Desember, 2011
Standard Operasional Prosedur (SOP) PT. PANGGUNG JAYA INDAH PEKALONGAN – JAWA TENGAH - INDONESIA
Weav
Mengecek sarung
*Standard
ing
Mencatat dan melaporkan hasil pengecekan dan
sarung:
mendistribusikan laporan ke bagian terkait
-anyaman tepi
Mengecek setiap minggu warna pakan yang
harus baik
sesuai sript design
-warna pakan
AJL:
sesuai script
Mencatat data produksi di mainboard AJL
design
Mencatat produksi setiap shift
-sisir harus
Mendata mesin yang berproses dan beam yang
(Pros es)
ada di area AJL
Menyerahkan data untuk di entry
Hasil laporan yg sdh di entry, dilaporkan ke bagian terkait
baik -lusi harus lurus dan baik (tidak ada lolos) -cucukan sesuai corak
Menerima laporan tentang cacat dari grey room
*1 gulung Sobek dan lobang *Salah motif
Finis h
Mengecek sarung yang telah siap jual secara
*lipatan,
random setiap bulan
kombinasi 123