Auditoria de Gastos y Cargos Diferidos

Hernan Villafañe Ferrer Contador Publico Universidad de Cartagena

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Naturaleza y Objetivo de los Activos Diferidos Los activos activos diferidos diferidos a pesar pesa pesarr de estar estar clasificados clasificados como un activo activ activo o , no son otra cosa que unos gastos ya ya pagados, pero aun no utilizados utilizados cuyo objetivo objeti objetivo vo es es n no o afecta afectarr la informac info información informació rmación ión n financiera financie financiera ra de la empre empresa sa en los los periodos en los que aun no se han utilizado esos gastos gastos.. En la medida que estos activos activos se van utilizando utilizando y y van contribuyendo a generar generar el ingreso ingreso ingreso se van cargando cargando a gastos(Principio gastos(Principio de Asociaci Asociación) Asociación) ón) lo que en si es el objetivo de los activos diferidos diferidos..





Como registrar la amortización de los Gastos Gasto s pagados por

anticipado Los

códigos para contabilizar los débitos corresponde corre correspo sponde nde a las reseñadas códigos 170505 170505--170595 -170595 170595.. La parte interesante interesante esta es ta al momento de registrar registrar la amorti amortizac zación ión de es esto estos esttos oss gastos. gastos gastos. Gastos pagados por anticipado. anticipado. amortización de d e estos se hará a lo largo de todas las distintas cuentas La amortización o el costo o gasto, gasto, según corresponda la naturaleza del respectivo gasto por anticip anticipado ado yy no no ha una una unica unica cuenta cuenta llamada llamada amortizaciones. amortizacione amortizacioness.





Como regis registr re regi gistr strar trar ar la amortiza amortizac amorrtización amo tización ción ión de de los los

Gastos Gastos pagados paga pagado pagados doss por anticipado antici anticipad pado o Si el gasto por anticipado se debito inicialmente inicialmente a la cuenta 170505 170505--Intereses -Intereses su amortización se haría en la cuenta 5305200-Intereses -Intereses Intereses.. O si se debito la cuenta 1705255- A rriendos rrie rriendos riend ndos os , entonces iría iría ría a la cuenta cuen cuenta ta 51200- A rriendos. rriendos rriendos. riendos. Estas cuentas cuentas no se pueden amortizar amortizar a la cuenta de 5165 5165--amortizaciones -amortizaciones ya ya que las subcuentas ya ya que allí solo se amortizan proceden de las cuentas cuentas 16 16-Intangibles Intang Intangibl ibles es 0 1710 1710--Cargos -Cargos Cargos diferidos. diferidos diferidos.





Problemas con los activos diferidos al generar los medios magneticos

El problema se generaría al amortizar los gastos pagados por anticipado ya que estos no se llevan a una sola cuenta y al no poder identificar los gastos pagados directamente al proveedor o producto de amortizaciones lo que haría necesario crear dentro de la cuenta una con mas dígitos en donde solo se registren las amortizaciones o en el mismo gastos colocar el nit del proveedor con un digito que identifique que proviene de una amortización





Objetivos , programa y procedimientos de Auditoria para los activos diferidos En este componente del activos están todos aquellos gastos pagados por anticipado que traer traerán án un benefic beneficio io futuro futuro a la empres empresa. a. Objetivos -Generales Obtener Obtenerevid evidenc encia ia suficient suficientee acerc acercaa de : 1. Qu Quee los gastos gastos pagados pagados por anticipa anticipado do represe representa ntan n servici servicios os a ser recibi recibidos dos o utilizad utilizados os en los próx próximo imoss ejercic ejercicios ios.. 2. Todas odas las las tran transa sacccion ciones es o sald saldos os de los los gast gastos os dife diferi rido doss está están n ad adec ecua uada da e íntegramentecontabilizados íntegramente contabilizados 3. Todas las transacciones transacciones correspondient correspondientes es a la cuenta están registrados registrados o atribuidos al periodo periodo adecuad adecuado. o. 4. Los mont montos os de esta esta cuent cuentaa está están n de debid bidam ament entee calcu calculad lados os de acuer acuerdo do con con la naturale naturaleza zayy los términ términos os de la trans transacc acción ión y las normas normas contab contables les 5. Qu Quee reflejan reflejan todo todoss los hechos hechos y circun circunsta stanci ncias as que afectan afectan su valu valuaci ación ón de de acuer acuerdo do a







Objetivos , programa y procedimientos de A uditoria uditoria para los activos diferidos Objetivos Objetivos Especificos 1. Obtener Obtener Certeza Certeza de la Realidad de los valores valores registrado registradoss 2. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptiva y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de esos saldos que afectan la cuenta. 3. Verifica erificarr que los plazos plazos de amorti amortizac zación ión que se manejar manejaron on durante durante el period periodo o sean sean los





Programa de auditoria

-Pruebas Sustantivas 1.Re 1.Revi vizar zar , evalu evaluar ar la solid solidez ez y/o y/o debili debilidad dades es del cont contro roll inte intern rno o y con con base base en dicha dicha evalu evaluac ación ión Realiz ealizar ar las prue pruebas bas de cump cumpli limi mien ento to y de dete term rmin inar ar la exte extens nsió ión n y opor oportu tuni nidad dad de los los proc procedim edimien ientos tosde de auditor auditoria ia aplicabl aplicables es de acuerd acuerdo o a las circun circunsta stanci ncias as.. Preparar Preparar un memorando memorando o informe con con el resultado del trabajo trabajo , las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar una acció acción n inmedia inmediata ta o pued pueden en ser puntos puntos apropi apropiados ados para para nues nuestr traa carta carta de recome recomendac ndacion iones es





Programa de Auditoria

Pruebas de Cumplimiento 1.

Verificar erificar que la gerenc gerencia ia realiza realiza revis revisión ión periódic periódicaa del valor valor contab contable le y el plazo plazo de amorti amortizaci zación ón de los cargo cargoss diferid diferidos os 2. Determ Determina inarr si se revisa revisan n las transac transaccio ciones nes y saldos saldos de la cuent cuentaa diferid diferidos os e invest investiga iga aspect aspectos os dudosos dudosos , para para compr comprobar obar así la veracid veracidad ad de saldos saldos y transa transacc ccione iones. s. 3. Verificar que que los soportes soportes de las cuentas regist registradas radas como como diferidos diferidos , se encuentren encuentren en orden orden y de acuer acuerdo do a las dis dispo posi sici cion ones es legale legales. s. 4. Observar Observar si se emplean procedim procedimient ientos os para revisar revisar la correc correcta ta erogación erogación de los gastos pagados pagados por anticip anticipado ado para para compr comprobar obar así la valuació valuación n de este este compo componen nente te





Procedimientos de A uditoria uditoria para gastos diferidos 1. 2.

3. 4. 5. 6.

Prepa Prepara rarr un análisi análisiss de los los carg cargos os dife diferi ridos dos y gast gastos os pagad pagados os por antic anticipa ipado do , indic indican ando do la base y determinando la corrección corrección de los costos de las acumulaciones y las cancelaciones. cancelaciones. Revisar los asientos asientos de los gastos pagados por anticipado para para identificar partidas partidas inusuales o significativas. significativas. Determinar si es correcto correcto que se difieran amorticen cargos diferidos poco poco comunes. comunes. Examinar Examinar los asientos asientos de registro registro de seguros seguros en el año comprobarlos comprobarlos contra contra las facturas facturas , comprobar comprobar la exactitud de las distribuciones. Examinar Examinar las pólizas de seguros seguros sen vigor vigor al fin de año ;anotar ;anotar quien quien , que y por cuanto cuanto esta asegurado asegurado la importancia de cualquier clausula especial especial ;comparar las partidas pendiente por registro. Compro Comprobar bar si se han registr registrado ado los gastos pagados pagados por anticip anticipado ado usuales usuales dentro dentro del desarro desarrollo llo de la





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