Assignment 4 EES
1. Jelaskan kegiatan anda terkait dengan peningkatan soft skills yang anda miliki! 2. Jelaskan peranan soft skills dalam mendukung keberhasilan proyek/pekerjaan/bisnis anda! *dijawab pada bulan terakhir enrichment program 3. Jelaskan peningkatan soft skills yang anda alami! *dijawab pada bulan terakhir enrichment program
JAWAB 1. Salah satu pekerjaan yang dilakukan penulis dalam kegiatan internship ini adalah melakukan rekonsiliasi jaringan. Yang mana tentunya terdapat banyak masalah dalam jaringan dan perlu membangun teamwork, dalam teamwork penulis bekerja sama dengan orang lain dan menyelesaikan masalah yaitu berupa down jaringan dan perlu segera mengbackup. Disini penulis diharapkan dapat menganalisa dengan baik dan memecahkan masalah, disini penulis melakukan problem solving dengan bantuan dokumen-dokumen pendukung dalam jaringan. Setelah menemukan masalah penulis akan mengambil putusan (decision making) yaitu berupa memberikan pertanyaan hasil keputusan ke supervisor perusahaan atau bagian operational apabila kesalahan dilakukan mereka, bukan dilakukan kantor tempat penulis melaksanakan internship. Disini penulis akan melakukan intisiatif memperbaiki atau meningkatkan hasil pekerjaan, menciptakan peluang baru atau untuk menghindari timbulnya masalah. 2. Beberapa Softskill yang mendukung: a. Self Development yang biasa juga disebut pengembangan diri mempunyai arti penting bagi kehidupan masing-masing individu. Misalnya pengembangan diri adalah suatu bentuk sikap dari setiap individu untuk merubah dirinya menjadi seseorang yang lebih baik atau bahkan individu tersebut akan menemukan jati dirinya yang sebenarnya. Pengembangan personal (diri) juga merupakan suatu bentuk usaha seseorang untuk beradaptasi pada lingkungannya, pada masyarakat
sekitar dan juga adat istiadat suatu daerah dimana kita tinggal. Salah satu contoh self management yang penulis terapkan yaitu adalah penulis mengikuti peraturan kantor dalam hal kehadiran dan jam masuk kantor. Penulis bekerja pada pukul 09.00 sampai dengan pukul 17.00, terdapat waktu istirahat 1 jam, yaitu pada pukul 12.00 sampai dengan 13.00, namun pada jari Jumat waktu istirahat ditambah 30 menit sehingga, waktu istirahat dimulai pada pukul 11.30. Sedangkan untuk hari sabtu dan minggu bekerja pada pukul 9.00 sampai dengan pukul 14.00. Penulis melakukan absensi kerja pada saat masuk kerja dan pulang kerja. b. Teamwork, pada dasarnya untuk mengemban tugas pada perusahaan ini karyawan perlu adanya kerja sama dengan sebuah tim, pada perusahaan ini teamwork dengan berbagai masalah yang ditemukan. Kerja sama dimaksudkan sebagai suatu usaha bersama antara orang perorangan atau kelompok manusia mencapat suatu tujuan bersama. Sebagai contohnya, dalam pekerjaan di perusahaan, penulis memegang peran sebagai karyawan yang diberikan tanggung jawab dalam menangani sebuah jaringan yang dituntut untuk bekerja sama dengan sebuah tim, dari tim tersebut penulis akan bekerja secara berkelompok untuk mengolah data jaringan yang akan digunakan untuk mengambil keputusan pada devisi jaringan. c. Komunikasi merupakan suatu interaksi dimana terdapat dua orang atau lebih yang sedang membangun atau melakukan pertukaran informasi dengan satu sama lain yang pada akhirnya akan tiba dimana mereka saling memahami dan mengerti. Ketika penulis menemui hambatan tentunya penulis harus mengkoordinasikannya dengan supervisor perushaan atau dengan karyawan lain yang mengerti permaslahan penulis, komunikasi yang baik dengan mereka tentu akan memudahkan penulis dalam menyelesaikan pekerjaan. d. Perencanaan (planning) adalah pemilihan atau penetapan tujuan organisasi dan penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Pembuatan keputusan banyak terlibat dalam fungsi ini. Sedangkan pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal , mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. Perencanaan yang dilakukan dalam pekerjaan yaitu adalah menjadwalkan, merencanakan dan memberi deadline pekerjaan. e. Inisiatif adalah kemampuan seseorang untuk bertindak melebihi yang dibutuhkan atau yang dituntut dari pekerjaan. Termasuk dalam pengertian inisiatif adalah kemampuan seseorang dalam melakukan sesuatu tanpa menunggu perintah lebih dahulu dengan tujuan untuk memperbaiki atau meningkatkan hasil pekerjaan, menciptakan peluang baru atau untuk menghindari timbulnya masalah. Jika penulis menemukan sesuatu yang penulis tidak pahami dan akan menghambat pekerjaan penulis, maka penulis tidak akan berdiam diri dan akan melakukan inisiatif untuk bertanya langsung kepada pihak terkait yang dapat membantu dan mengerti masalah yang penulis hadapi. f. Problem Solving and Decision Making, proses pemecahan masalah mempunyai pengertian yang relatif berbeda dengan proses pengambilan keputusan dilihat dari titik focusnya. Fokus dari proses pemecahan masalah terletak pada analisis yang sistematis dan komprehensif sehingga diperoleh akar masalah yang sesungguhnya sehingga dapat akar masalah tersebut dapat dikurangi atau dihilangkan. Tahap akhirnya yaitu menemukan solusi agar masalah tersebut tidak muncul lagi di masa datang. 3. Peningkatan softskill: a. Self management yang baik harus diterapkan oleh semua karyawan sehingga dapat tiba untuk kerja tepat waktu, dan hal ini akan mempengaruhi performa karyawan dan Key Performance Indicator (KPI) karyawan b. Teamwork dalam penerapan kerja di suatu perusahaan pasti kita akan mengalami kesulitan di awal kita bekerja, tetapi untuk dikemudian hari penulis telah terbiasa dalam bekerja sama dengan tim. c. Communication dalam pengalam penulis telah mengalami peningkatan dengan adanya komunikasi yang baik dalam melakukan intership dengan mudah dalam memberikan pendapat dan solusi kepada tim
d. Planning and Orgpanizing, dalam realitanya penulis melakukan perencanaan yang lebih cepat dalam mencapai target dan pengembangan dalam mengambil keputusan dalam saat harus mengambil keputusan. e. Initiative and Enterprise, dalam softskill ini penulis telah banyak memberikan keputusan yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan tanpa menyebabkan masalah pada pekerjaannya dan tetap dalam prosedur yang ditetapkan dan direncakan. f. Problem solving and decision making, dalam softskill ini penulis telah sering memberikan dampak yang melebihi karyawan magang, jadi penulis tidak memberikan masalah pada pengambilan keputusan. Disini penulis sering memberikan kontribusi pada rapat yang berlangsung dan pendapat sesuai kemampuannya.
