PRESENTACIÓN EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD, ente rector del sistema Regional de de Archivos Archivos tiene como función principal principal velar velar por la defensa, conservación, organización, descripción y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; sus objetivos están orientados fundamentalmente a alcanzar la unidad y la coordinación armónica entre sus componentes(archivos públicos y privados de la región), así como adecuar y aplicar las normas y políticas que emite el Archivo Archivo General General de la Nación cabeza del Sistema Nacional Nacional de Archivos en el ámbito ámbito de su jurisdicción, jurisdicción, a efecto de brindar un eficiente servicio de información archivística a la investigación científica, cultural y a los usuarios en general. La documentación documentación que custodia y conserva el Archivo Regional de la Libertad son los testimonios que evidencian las diferentes formas de comportamiento social de los pueblos que nos antecedieron en esta región norte del Perú, y que hoy constituyen el sustento básico para la justificación de los derechos ciudadanos, para delinear los programas y planes de desarrollo de los gobiernos locales y regionales, para la recuperación de la identidad, así como para la implementación y conocimiento científico de la Historia Local y Regional.
SITUACIÓN INSTITUCIONAL: 1.- MARCO LEGAL -
D.L. N° 19414: LEY DE DEFENSA, CONSERVACIÓN CONSERVACIÓN E INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN (16.May.1972) y su Reglamento Reglamento (D.S. N° 022-75-ED:29.10.75) 022-75-ED:29.10.75)
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Ley N° 25323: Ley del SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS (10.06.91) y su Reglamento (D.S. N° 008-92-JUS:26.06.92).
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Decreto Legislativo N° 681: Uso de Tecnologías Avanzadas en materia de archivos(11.10. 91) y su Reglamento Decreto Supremo N° 009-92-JUS.
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Ley N° 26612: Modificatoria del Decreto Legislativo N° 681 que regula el uso de las Tecnologías Avanzadas en materia de archivos de documentos e información. – 26. 05. 1996.
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Ley N° 27783: Ley de Bases de la Descentralización(20.Jul.2002)
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Ley N° 27867: Ley Orgánica de Gobiernos Regionales(16. Nov. 2002), modificada por la Ley N° 2 7902 (O1.Ene.2003)………….FALTA (O1.Ene.2003)………….FALTA OJO
2.- RESEÑA HISTÓRICA INSTITUCIONAL: Como institución encargada de la custodia del Patrimonio Documental de la Nación(PDN) está la Ley del 15 de mayo de 1861 que crea al ARCHIVO NACIONAL durante el gobierno del Mariscal RAMÓN CASTILLA Y MARQUESADO manteniéndose con dicha denominación hasta 1972 cuando adquiere la denominación de ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, al promulgarse el Decreto Ley 19414 de DEFENSA, CONSERVACIÓN E INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN. Por mandato de este Decreto Ley se crean los ARCHIVOS DEPARTAMENTALES, iniciándose la descentralización archivística archivística en el país. Nuestro archivo fue el segundo en crearse a nivel nacional y el primero del norte del Perú merced a la valiosa y antigua documentación que data desde el siglo XVI y que se encontraban dispersos y en precarias condiciones en las principales ciudades del departamento, sobre todo referida a las antiguas notarías
públicas, Municipalidad Provincial de Trujillo, Corte Superior, entre otras. Su instalación oficial y funcionamiento tiene lugar el 28 de enero de 1974. Al crearse este Archivo Departamental dependía del Archivo General de la Nación, Organismo Público descentralizado incorporado al Ministerio de Justicia y nuestra entidad fue un órgano desconcentrado. Pero al establecerse las Regiones y posteriormente los Consejos Transitorios de Administración Regional, y en mérito al D.L. 25323 que crea el Sistema Nacional de Archivos, nuestra institución pasa a depender técnica y normativamente del Archivo General de la Nación y económica y administrativamente del Consejo Transitorio de Administración Regional de La Libertad, y a la fecha del Gobierno Regional.
3.- EL
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Creado por Ley N° 25323 (1991) con la finalidad de INTEGRAR ESTRUCTURAL, NORMATIVA Y FUNCIONALMENTE LOS ARCHIVOS de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivos, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación. Son fines del Sistema Nacional de Archivos: -
Normar, organizar, uniformar y coordinar el funcionamiento de los archivos públicos integrándolos al Sistema Nacional de Archivos; - Propiciar el desarrollo nacional a través de la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación como fuente esencial de información; y - Promover la accesibilidad a la información existente en los documentos públicos del país. El Sistema Nacional De Archivos está integrado por : -
Archivo General De La Nación, ente rector del sistema; Los Archivos Regionales; Los Archivos Públicos; y Los Archivos comprendidos en el Art. 2° del Decreto Ley N° 19414. Para conocer conocer la realidad realidad archivística archivística nacional nacional y regional, regional, el volumen documental, personal, locales, locales, estado estado de conservación, organización de los archivos públicos, obispados y notarías
integrantes del Sistema Nacional de Archivos se realizó el I CENSO NACIONAL DE ARCHIVOS (I CENAR) con el apoyo del Instituto Nacional de Estadística e Informática y financiamiento de la Organización de Estados Americanos OEA (Octubre –1977). Los archivos regionales del norte del Perú (AMAZONAS, ANCASH, CAJAMARCA, LA LIBERTAD, LAMBAYEQUE Y PIURA) han conformado el COMITÉ REGIONAL DE ARCHIVOS DEL NORTE con el fin de integrar, fortalecer, desarrollar y consolidar el Sistema Regional y Nacional de Archivos, con sus equipos técnicos de Archivos Históricos y Administrativos.
4.
EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD ÓRGANO INTEGRANTE DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
1.1. Los archivos documentales documentales de todos los niveles constituyen la memoria de los pueblos, de las instituciones y de las personas, y existen desde el momento en que hombre decidió fijar por escrito sus relaciones como ser social. 1.2.
El Archivo Regional de La Libertad como parte integrante del Sistema Nacional de Archivos tiene por FINALIDAD el rescate, defensa, conservación, incremento, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación existente en la Región de La Libertad.
1.3. El Archivo Regional de La Libertad es un organismo de línea del Gobierno Regional de La Libertad, de carácter multisectorial multisectori al que conduce las actividades archivísticas del Sistema Nacional de Archivos en su jurisdicción. jurisdicción. 1.4. El Archivo Regional de La Libertad en mérito a disposiciones legales en vigencia, depende administrativamente administrativame nte del Gobierno Regional de La Libertad, por medio de la Gerencia Regional de Desarrollo Social, y técnica y normativamente del Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos. 1.5. La documentación, que es la esencia de los archivos constituye la pieza clave del engranaje de la Administración, y como tal podríamos afirmar que tanto los archivos como el patrimonio documental existen como sustento para reconstruir el pasado, como testimonio de la fe pública y como soporte jurídico - administrativo de las actividades de los poderes públicos. 1.6. El Patrimonio Documental que custodia el Archivo Regional de La Libertad tiene una trascendental significación e importancia debido a que contienen invalorable información retrospectiva contemporánea (S. XVI – XX) no solo para asegurar la “transmisión de la herencia cultural” de los pueblos, sino para proteger y justificar los derechos ciudadanos, para diseñar políticas de los gobiernos e instituciones, para reconstruir la
identidad de los individuos o de de la comunidad nacional, así como para cumplir con los fines del quehacer educativo y profesional. 1.7. Los servicios que brindan los archivos por la importancia de sus fondos documentales y de las funciones que que le competen, desempeñan un papel preeminente preeminente en el proceso del desarrollo del país.
VISIÓN Y MISIÓN DEL ARCHIVO REGIONAL V I S I O N LIDER NACIONAL EN EL RESCATE, PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN ORGANIZACIÓN Y SERVICIO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN COMO FUENTE DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN EN APOYO A LA EDUCACIÓN, CULTURA, CONCIENCIA E IDENTIDAD REGIONAL Y NACIONAL Y GESTIÓN PÚBLICA.
M I S I Ó N PROMOVER EL DESARROLLO HOMOGÉNEO DE LOS ARCHIVOS DE LA REGIÓN A TRAVÉS DE LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO ARCHIVÍSTICO DE ORIENTACIÓN, ASESORAMIENTO, SUPERVISIÓN Y PARTICIPACIÓN RESPONSABLE DE SUS MIEMBROS TENDIENTES A OPTIMIZAR LOS SERVICIOS A LOS USUARIOS EN GENERAL.
LINEAMIENTOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL 1° Coadyuvar al desarrollo y fortalecimiento del Sistema Sistema Nacional de Archivos, reafirmando el rol del Archivo Regional de La Libertad como órgano rector en el ámbito regional. 2°
Propender a la modernización de los procesos técnicos y de servicios archivísticos en salvaguarda de la conservación del Patrimonio Documental de la Nación y mejorar la atención a los usuarios en general.
3°
Promover el rescate, conservación, defensa y difusión del del Patrimonio Documental de la Nación como memoria histórica de la región y del país y crear conciencia conciencia e identidad en la ciudadanía. ciudadanía.
4°
Ampliar la cobertura de capacitación archivística a nivel regional, con la finalidad de apoyar la especialización del archivero.
5°
Promover el concurso de entidades de Cooperación Técnica Internacional(CTI) para desarrollar el equipamiento del Archivo Regional de La Libertad.
OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS 1. ASEGURAR LA CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN Y OPTIMIZAR LOS SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS MEDIANTE LA MODERNIZACIÓN DE LOS PROCESOS TÉCNICOS. - Elaborar un diagnóstico de la situación administrativa y organizativa organizativ a de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos en la región, para la toma de decisiones. -
Cautelar los documentos públicos potencialmente integrantes del Patrimonio Documental de la Nación.
-
Velar por el cumplimiento de las normas en materia de archivos y documentos.
-
Informatizar gradualmente de los procesos técnicos y servicios archivísticos del Archivo Regional de La Libertad.
2. FORTALECER EL ARCHIVO REGIONAL DE LA LIBERTAD COMO ORGANO RECTOR REGIONAL Y DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS, MEJORANDO SU FUNCIONAMIENTO. - Intensificar el desarrollo armónico de los archivos conformantes del Sistema Nacional de Archivos en la región mediante acciones de asesoramiento, supervisión y capacitación. - Promover la implementación de los Organos de Administración de Archivos (Archivos Centrales) en las entidades del sector público regional. - Gestionar el apoyo del Archivo General de la Nación, Gobierno Regional y Local y direcciones regionales para mejorar el funcionamiento de los archivos públicos. - Implementar un taller de restauración de documentos y un centro de cómputo.
3. DIFUNDIR EL VALOR Y RIQUEZA DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN, ASÍ COMO LA GESTIÓN ARCHIVÍSTICA EN SU CONJUNTO. - Reforzar y ampliar la difusión archivística a través de exposiciones, seminarios, edición de catálogos, guías, afiches, trípticos, boletines y otros medios informativos. - Realizar transcripciones paleográficas de documentos más valiosos de La Libertad.
4.- IMPULSAR LA CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN ARCHIVÍSTICA DEL PERSONAL DE ARCHIVOS A NIVEL REGIONAL CON EL PROPÓSITO DE LOGRAR SU ESPECIALIZACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN . -
Programar reuniones periódicas técnico normativas descentralizadas. Iniciar acciones para lograr la CTI en apoyo al desarrollo de proyectos archivísticos.
PROCESOS 5.- INTENSIFICAR ACCIONES PARA MEJORAR LOS PROCESOS ARCHIVÍSTICOS A TRAVÉS DE LA COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL -
Iniciar acciones para lograr la Cooperación Técnica Internacional en apoyo al desarrollo de proyectos archivísticos
E S T R A T E G I A S En el marco de cambios que se operan en el país, el Archivo Regional de La Libertad afronta el desafío de contribuir al proceso de desarrollo del país, promoviendo que la sociedad regional se oriente hacia la valoración, fortalecimiento de la conciencia e identidad regional y sus manifestaciones culturales. Por las limitaciones de los recursos fiscales, las políticas de austeridad y los limitados recursos humanos e infraestructurales con que cuenta nuestra institución cultural, se propenderá a un uso más eficiente de los recursos y al mayor impacto poblacional posible. El Archivo Regional de La Libertad, orientará sus acciones dentro de las siguientes líneas estratégicas: 1. Adecuada organización de los fondos documentales de los archivos institucionales de la Administración Pública de la Región.
2. Difusión y aplicación de la normatividad archivística en relación con la defensa del Patrimonio Documental de la Nación. 3. COORDINACIÓN MÚLTIPLE con las instituciones públicas, gobiernos locales, instituciones culturales en la priorización, ejecución y evaluación de las acciones programadas. 4. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL, mediante la integración de la red de los archivos públicos de la Región La Libertad. 5. INFORMACIÓN Y DIFUSIÓN del valor e importancia de los ARCHIVOS y del PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN, así como de los fondos documentales de los archivos de la administración pública regional. 6. Mejorar y optimizar los procesos archivísticos y administrativos mediante la modernización con equipos de tecnología de punta para ofrecer un adecuado y oportuno servicio.
PATRIMONIO DOCUMENTAL: El abundante y fabuloso Patrimonio Documental que custodia este Archivo Regional de de La Libertad Libertad constituye constituye la razón de ser ser de su existencia, existencia, y es el legado histórico más hermoso de cerca de cinco siglos que nos han dejado nuestros antepasados y que corresponde no sólo al ámbito departamental sino abarca a todos los pueblos del norte peruano, pues la antigua organización político - administrativa de la época colonial comprendió los actuales departamentos de La Libertad, Lambayeque, Piura, Tumbes, Cajamarca y parte de Amazonas y San Martín. El volumen de los fondos documentales que abarca este Archivo Regional supera los 2,800 metros lineales de documentos, los mismos que se encuentran debidamente clasificados, ordenados, codificados y estructurados en siete Secciones (Judicial, Registros Civiles, Notarial, Gobierno Local, Gobierno Regional, Empresas Públicas y Banca Estatal) y 33 Series documentales. Para vuestra información se alcanza un resumen de este importante acervo documental estructurado en secciones, series, sub – series, volumen y cronología.
PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL AÑOS : 1537 – 2003 VOLUMEN DOCUMENTAL APROXIMADO 2,800 METROS LINEALES
SECIONES
SERIES
Protocolos Minutarios xpedientes Protocolizados Partes Indices Miscelánea JUDICIAL Cabildo Real Hacienda Corregimiento Intendencia Pres Presid iden enccia Dep Depa arta rtament ento Pref Prefec ectu tura ra del del Dep Depar arta tame ment nto o Corte Superior GOBIERNO REGIONAL Consejo Departamental Juntas Departamenta Departamentales les Tesorería Fiscal Contribuciones Miscelánea GOBIERNO LOCAL Municipalidad Prov. Trujillo REGISTROS CIVILES Nacimientos Matrimonios Defunciones BANCA ESTATAL Banco Agrario – Trujillo Caja Caja Aho Ahorr rros os Lim Limaa-T Truji rujill llo o EMPRESAS PÚBLICAS Empresa Regional Turismo ENAP ENAPUT UTer erm. m.Po Port rtua ua.S .Sal alav aver errr NOTARIAL
AÑOS 1539–2003 1791-2003 1800-2003 1897-1968 1860-2003 1546-1996 1557-1824 156-1820 1537-1784 1785-1820 1821 821-18 -1823 1823 1823-1 -189 896 6 1824-1997 1873-1880 1887-1932 1887-1932 1904-1970 1904-1970 1942-1972 1969-1982 1549-1987 1887-1998 1893-1998 1893-1998 1980-1982 1964 1964-1 -199 993 3 1943-1995 1943 1943-1 -199 995 5
VOLUMEN DOC. 3,859 Lib/Leg. 1,410 Lib/Leg. 108 Le Leg. 129 Lib/Leg. 290 Lib /Leg. 40 Leg. 127 Leg. 23 Leg. 148 Leg. 199 Leg. 11 Leg. Leg. 20 Leg. Leg. 2 930 Lib/Leg. 24 Lib/Leg. 124 Lib/Leg. Lib/Leg. 214 Lib/Leg. Lib/Leg. 20 Leg. 59 Leg. 901 Lib/Leg. 3 050 Lib. 1 360 Lib. 2410 Lib/Leg. 09 Arch. 15 Lib. Lib. 461 Lib/Leg. 118 118 Lib Lib /Leg. /Leg.
1537-2003 1537-2003 18 096 096 Lib Leg.
PATRIMONIO DOCUMENTAL REGIONAL 1537 - 2003 NOTARIAL
JUDICIAL
1539-2003
153.-998
CABILDO
PROTOCOLOS
1557-820
1539-2003 MINUTARIOS
1791-2003
MIN. NO ELEV. 1896-982
A I N O L O C
REAL HDA.
1567-820
GOB.
LOCAL
G. REGIONAL
1549-987
1824-982
MPT
CONS. DPTAL
1549-987
JUNT.PROV
1828-930
CORREGº
COL.ELECT
153…784
1825-936
EXP. PROTOC .
1873-880
B. ESTATAL REG. CIVILES EMP. PÚBLICAS
1964-993 1893-998 1943-995
BAN. AGRARIO NACIMIENTOS ERTURSA 1980-982
1893-998 1943-1995
JUNTA DPTAL
1887-932
CAJA MATRIMONIO ENAPUSA AHORROS
TESO. FISCAL
DEFUNCIONES
1904-970
1893-997
1893-998 1943-1995 1964-993
CONTRIBUCI
. .
1784-2000
INTENDENC.
1942-980
1785-820
CONTRATOS 1546-1996
MISCELÁNEA
1824-1982 CABILDO
1821-824
PARTES
1897-1964 PRESIDENC.
INDICES
1821-823
1845-2003 MISCELÁNEA
1509-996
A C I L B Ú P E R
PREFECTURA 1823-998
C. SUPERIOR 1824-998
J.ESPECIALI.
1825-990
J. DE PAZ 1826-964
LOCAL INSTITUCIONAL.- El inmueble que ocupa el Archivo Regional de La Libertad como sede de su local institucional es la “CASONA LARCO” propiedad del Estado, sito en el Jr. Independencia Nº 509, el mismo que fue CEDIDO EN USO INDEFINIDO en ceremonia pública por el CTAR La Libertad, como así consta en los papeles y Acta de Entrega – Recepción de fecha 16 de septiembre de 1994. Este local, con el apoyo y colaboración de las diferentes Entidades Públicas y Privadas ha sido debidamente implementado y remozado tratando de darle las características originales que disponía anteriormente con las previas orientaciones técnicas y recomendaciones profesionales, a efecto de brindar las condiciones y ofrezca la prestancia que corresponda para que esté acorde con la significación del rico Patrimonio Documental que custodia. Hoy, la Casona como sede institucional del Archivo Regional es orgullo de la región y
LOCAL INSTITUCIONAL.- El inmueble que ocupa el Archivo Regional de La Libertad como sede de su local institucional es la “CASONA LARCO” propiedad del Estado, sito en el Jr. Independencia Nº 509, el mismo que fue CEDIDO EN USO INDEFINIDO en ceremonia pública por el CTAR La Libertad, como así consta en los papeles y Acta de Entrega – Recepción de fecha 16 de septiembre de 1994. Este local, con el apoyo y colaboración de las diferentes Entidades Públicas y Privadas ha sido debidamente implementado y remozado tratando de darle las características originales que disponía anteriormente con las previas orientaciones técnicas y recomendaciones profesionales, a efecto de brindar las condiciones y ofrezca la prestancia que corresponda para que esté acorde con la significación del rico Patrimonio Documental que custodia. Hoy, la Casona como sede institucional del Archivo Regional es orgullo de la región y del país ya que permite ofrecer las condiciones aconsejables y de espacio para una adecuada organización técnico archivístico de su voluminoso acervo documental, y garantiza por otro lado la seguridad al invalorable patrimonio documental que dispone.
