APRESENTAÇÃO_7846 - Informática Noções Básicas_Elisabete Silva

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE ENTRE DOURO E VOUGA

Informática – Informática – noções noções básicas (50 horas) Formadora: Elisabete Silva

ACÇÃOFINANCIADA PELOFUNDOSOCIAL EUROPEUE ESTADOPORTUGUÊS

MICROINFORMÁTICA – MICROINFORMÁTICA – EVOLUÇÃO HISTÓRICA

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1

Informática 

O que é informação? 



Tudo aquilo que permite adquirir qualquer tipo de conhecimento.

O que é informática? 

Ciência que estuda o tratamento automático e racional da informação. 3

Informática 

Entre as principais funções da informática destaca-se:  

 

Desenvolvimento de novas máquinas; Desenvolvimento de novos métodos de trabalho; Construção de aplicações automáticas; Melhoria dos métodos e aplicações existentes; 4

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Informática 

O que é informação? 



Tudo aquilo que permite adquirir qualquer tipo de conhecimento.

O que é informática? 

Ciência que estuda o tratamento automático e racional da informação. 3

Informática 

Entre as principais funções da informática destaca-se:  

 

Desenvolvimento de novas máquinas; Desenvolvimento de novos métodos de trabalho; Construção de aplicações automáticas; Melhoria dos métodos e aplicações existentes; 4

2

Computador 

Computador 



[Do latim computatore.]. S. m. Aquele que calcula. Computador eletrónico: 



processador de dados com capacidade de aceitar informações, efetuar com elas operações programadas, fornecer resultados para resolução de problemas. Divide-se em 2 grupos:  

Computador analógico Computador digital

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Evolução Histórica da Computação 

E a história começa… 

Ábaco (2500 A.C.): instrumento utilizado para realizar somas e subtrações

6

3


E a história começa… 



1642: Blaise Pascal cria a primeira calculadora mecânica do mundo.

1671: Gottfried von Leibniz desenvolve uma máquina que efetua multiplicações e divisões.

7


Depois, surgem os computadores… computadores … 

1ª e 2ª geração: analógico



3ª e 4ª geração: digital

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4


1ª geração (Mecânicos e eletromecânicos) 

1802: Joseph Jacquard contruiu um tear que memorizava os modelos de fábrica em cartões perfurados.

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1822: Charles Babbage apresenta a “máquina da diferença” capaz de fazer os cálculos necessários para elaborar uma tabela de logaritmos*.

*Por exemplo: Em termos simples, o logaritmo é o expoente que uma dada base deve ter para produzir certa potência. No exemplo, o logaritmo de 81 na base 3 é 4, pois 4 é o expoente que a base 3 deve usar para resultar 81.

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5



A companheira de Charles Babbage, a condessa Ada Lovelace torna-se a primeira programadora com o projeto de uma máquina analítica, que permite calcular funções matemáticas bem mais complexas do que as logarítmicas.

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1890: Herman Hollerith utiliza cartões perfurados para agilizar o censo demográfico dos EUA. Foi a primeira utilização dos cartões perfurados. O censo que era calculado em 7 anos, foi calculado em 2 anos e meio.

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6





1890: William S. Burroughs, iniciou a produção de uma máquina de calcular mecânica que imprimia as parcelas e os resultados. Era comercializada pela empresa que, em 1986, receberia o nome de UNISYS. Em 1911 é criada a IBM ( International Business Machines Corporation) dirigida por Thomas Watson. 13



Década de 1930: Konrad Zuse constrói uma série de máquinas de calcular automáticas usando relés (interruptores) eletromagnéticos. O seu trabalho foi perdido com o bombardeio de Berlim, pelos aliados em 1944. Porém, ele é considerado um dos pioneiros na Ciências da Computação.

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7





Howard Aiken desenvolve o MARK I, contruída em Harvard. Ficou pronta em 1944. Demorava 6 segundos para executar uma instrução. A entrada e a saída eram feitas por meio de uma fita de papel perfurada. Quando Aiken terminou de construir o MARK II, os computadores a relé já estavam obsoletos. 15

Evolução Histórica da Computação

Z-1

Mark I

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8


1ª geração (Mecânicos e eletromecânicos)

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2ª geração (Válvulas) 

Eram os computadores de válvulas e entre eles havia o ENIAC, o EDVAC e o UNIVAC. Eles eram enormes e consumiam muita eletricidade. Continham mais de 17.000 válvulas que aqueciam e queimavam a com frequência.

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9


ENIAC

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3ª geração (Transistores e circuitos integrados SSI, MSI e LSI) 

Com a invenção do transistor permitiu-se a substituição das válvulas, o que proporcionou muitas vantagens em relação à utilização da energia. O primeiro computador transistorizado foi denominado Leprechaun . 21


PDP I

PDP 8

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IBM - 650

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3ª geração (Transistores e circuitos integrados SSI, MSI e LSI) 

Conceção do Circuito Integrado ou chip, que surgiu da ideia de unir transistores, capacitores e outros componentes eletrónicos numa única peça.

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Processadores Intel Apple II 24

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4ª geração (circuitos integrados VLSI) 

Chegou-se a esta geração com os circuitos de integração em grande escala). Os computadores ficam menores e mais rápidos. Chegaram às casas e passaram a estar ao alcance de qualquer pessoa.

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5ª geração? - O futuro…    

Computador quântico Computador químico* Computação DNA* Computador ótico*

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13


Evolução dos Computadores     

  

1990 Windows 3.0, uma interface gráfica funcional 1991 Nasceu o Linux 1991 IBM OS/2 1991 Windows NT, uma GUI multitarefa nativa 1995 Microsoft lança o Windows 95 com suporte Plug and Play 1996 Lançamento do Windows NT 4.0 1998 Microsoft lança o Windows 98 1999 AMD cria o Athlon 27


Evolução dos Computadores  

   

 

2000 MS Windows ME 2000 Mac OS X da Apple. Sistema operativo com interface gráfico baseado em Unix 2001 Lançamento do primeiro iPod da Apple 2002 MS Windows XP SP1 2005 Microsoft apresenta o Windows Vista 2005 Microsoft lança o Xbox 360, primeiro videogame da sétima geração, que promete se integrar com o PC 2006 Lançado o Playstation 3 (Sony) 2007 Microsoft lança o Windows Vista a usuários 28 domésticos

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PRINCIPAIS FERRAMENTAS INFORMÁTICAS NA ÓTICA DO UTILIZADOR 29

Principais ferramentas informáticas na ótica do utilizador 

Operação de meios informáticos (hardware e software) para realização de tarefas de tratamento de informação para fins diversificados: elaboração de documentos, comunicação, desenho assistido por computador, etc. 30

15


Programas de apoio às tarefas:       

Processador de texto Folha de cálculo Apresentação de diapositivos Bases de dados Publicações Correio eletrónico Entre outros. 31


Programas de apoio às tarefas: 

Processador de texto 

Cria e edita documentos com aspeto profissional, como cartas e relatórios

32

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Folha de cálculo 

Executa cálculos, analisa informações por tabelas e visualiza dados por gráficos.

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Apresentação de diapositivos 

Cria e edita apresentações com diapositivos para reuniões, apresentações em público e para páginas web.

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Bases de dados 

Cria bases de dados e programas para controlar e gerir informações.

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Publicações 

Cria publicações e materiais de marketing, tais como boletins e brochuras.

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Correio eletrónico 

Envia e recebe correio eletrónico, gere a agenda, os contactos e as tarefas para registar a atividade.

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Entre outros…   

Fazer formulários; Partilhar documentos; Recolher, organizar e localizar informações.

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HARDWARE E SOFTWARE

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Hardware – introdução básica 



De uma forma geral poderá ser entendido como um termo geral para qualquer utensílio/ferramenta. No campo da informática é associado ao conjunto de todos os componentes electrónicos e mecânicos relacionados com o computador : placa de som, placa de rede, rato, teclado, monitor, motherboard, colunas, leitor de cds, tudo isto é considerado hardware. 40

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Hardware – introdução básica

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Esquema básico de um computador

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21






Ao centro temos a CPU*, onde se encontra o processador (responsável por todas as operações computacionais) e as memórias. No campo dos periféricos de entrada temos o rato e o teclado, por exemplo; Do lado da saída temos os periféricos como as colunas e o monitor.

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

No caso deste últimos objetos, todos eles deverão comunicar de alguma forma para que possam interagir e formar a máquina a que chamamos Computador. Assim, torna-se necessário que todos os dispositivos “comuniquem na mesma linguagem”.

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O Sistema Binário é um sistema matemático (composto apenas por zeros e uns) utilizado na computação, tornando-se assim fundamental para que os dispositivos comuniquem entre si.

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*Unidade Central de Processamento (Processador) 



é um cicuito integrado de dimensões reduzidas, responsável por todas as operações computacionais. É o “cérebro” do computador.

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23

Hardware – introdução básica 

Está dividido em 3 áreas distintas: Unidade de controlo: comanda todas as operações;  Unidade lógica e aritmética (ALU): dedicada à  manipulação de dados e cálculos e operações sobre os dados; Registos: servem como pequenas memórias  temporárias para valores utilizados nas diversas operações;

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Memórias 

Uma vez que um computador se trata de uma máquina de processamento de dados (informação), estes necessitam ser alojados temporariamente ou permanentemente.

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Memórias 



Ficheiros temporários - são guardados em pequenas memórias incorporadas na Unidade Central de Processamento. Ficheiros permanentes - ficam alojados numa memória de grandes dimensões (hoje na ordem dos Giga Bytes): o disco rígido. 1 Byte = 8 bits 1 Kilobyte (ou KB) = 1024 bytes 1 Megabyte (ou MB) = 1024 kilobytes 1 Gigabyte (ou GB) = 1024 megabytes 1 Terabyte (ou TB) = 1024 gigabytes 1 Petabyte (ou PB) = 1024 terabytes 1 Exabyte (ou EB) = 1024 petabytes 1 Zettabyte (ou ZB) = 1024 exabytes 1 Yottabyte (ou YB) = 1024 zettabytes

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A placa-mãe (Motherboard) 



É uma placa de circuitos impressos, que como o próprio nome indica, ocupa o lugar central na estrutura do computador . Nela estão instalados o processador, as mem órias (à excepção do disco rígido), diversos circuitos integrados e componentes electrónicos, ranhuras onde poderão ser instaladas outras placas (placa de som ou placa de rede, por exemplo) e conectores para os periféricos (rato, teclado, monitor, etc).

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Hardware – introdução básica

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Periféricos (ou dispositivos) de entrada 



Estes dispositivos recebem dados do exterior ao sistema computacional para que sejam processados. Exemplos: teclado, rato, leitor de código de barras, scanner, leitor de cds, etc.

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Periféricos (ou dispositivos) de saída 



Estes periféricos enviam a informação processada para o exterior. Exemplos: monitor, impressora, colunas de som ou projector.

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Periféricos mistos (entrada e saída) 





São todos os periféricos que podem ser lidos e/ou escritos. Por exemplo, um leitor/gravador de cds ou dvds, uma máquina fotográfica digital ou até uma pen. Em todos estes dispositivos tanto podemos passar dados do dvd/cd, máquina fotográfica ou pen para dentro do computador, como no sentido inverso .

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Rato  

dispositivo apontador o utilizador poderá deslocá-lo sobre uma superfície horizontal (mesa, secretária, etc…), permitindo-lhe controlar um ponteiro no monitor, apontando assim para os diversos conteúdos.

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Rato 





O simples deslocamento do ponteiro por cima dos conteúdos não produz qualquer efeito. Para que o utilizador possa interagir com os conteúdos, tem à sua disposição 3 opções, no mínimo. Existem já ratos com mais botões de atalhos mas a necessidade básica para que se possa interagir com os conteúdos são os 3 que veremos de seguida.

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Rato 



Botão esquerdo: É o botão que permite o selecionar e dar a ordem de execução de determinado comando. Exemplo: posicionando o ponteiro sobre uma pasta e clicando uma vez neste botão, a pasta é simplesmente selecionada. Se efetuarmos um duplo clique ( Muito rápido! ), selecionamos a pasta e executamos o comando de abertura da mesma, permitindo-nos observar o seu conteúdo.

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Rato 



Botão direito: botão de menu que possibilita variadas opções, dependendo do conteúdo sobre o qual é efectuado o clique.

Roda de deslocamento (Scroll): permite o deslocamento vertical dentro de uma pasta, dentro de um documento ou numa página de internet. 58

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Teclado 

Trata-se também de um periférico de entrada que permite ao utilizador a interação com os conteúdos. Para além das teclas alfanuméricas (letras e números), disponibiliza também todo o tipo de acentuação e pontuação, atalhos para algumas definições do computador (volume, luminosidade, etc.) e também para aplicações. Algumas delas permitem também algumas funcionalidades especiais, que veremos de seguida. 59

Hardware – introdução básica  





Teclado Tal como no caso do rato, também no campo dos teclados existem variadíssimos modelos, uns com mais e outros com menos teclas. No entanto, aqui serão abordadas apenas funcionalidades que todos os teclados disponibilizam.

Nota: de seguida, sempre que se pretender falar numa determinada tecla, a mesma aparece entre parêntesis rectos [ ].

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Teclado  



TECLAS MODIFICADORAS São teclas que pressionadas isoladamente não provocam qualquer tipo de efeito mas devem ser pressionadas em conjunto com outras teclas para determinadas funcionalidades. As teclas [Alt], [Ctrl], [Shift], [Alt Gr] (Esta última provoca o mesmo efeito que [Alt]+[Ctrl] em conjunto.

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Teclado  

TECLAS DIRECIONAIS São as teclas apresentadas com setas verticais e horizontais, que permitem o deslocamento dentro das aplicações.

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31


Teclado  

  

VARIAÇÕES Para reduzir a dimensão dos teclados, por vezes uma determinada tecla permite efectuar várias funcionalidades. Muitas vezes acontece de uma determinada tecla numérica permitir mais duas opções. Nestes casos temos o número como função principal, temos um símbolo por cima do número e ainda um segundo símbolo mais à direita. Por exemplo, imaginemos que a tecla [7] tem por cima a barra [/] e mais à direita a abertura de chaveta [{]. Para conseguirmos cada um desses símbolos:

[7] Escrevemos o número 7; [Shift] + [7] Escrevemos a barra [/]; [Alt Gr] + [7] Escrevemos a abertura de chaveta [{]; 63


Teclado  

    

  

Outros atalhos: [Alt] + [F4] Encerra a aplicação/janela/programa seleccionado. Até produz esse efeito no próprio Wi ndows. [Ctrl] + [C] Efectua a cópia. (Para o processo “Copiar -colar”); [Ctrl] + [X] Efectua o corte. (Para o processo “Cortar -colar”); [Ctrl] + [V] Executa o “colar” dos processos anteriores. [Shift] + [letra] Escrever a letra em maiúsculas. [Ctrl] + [Alt] + [Del] Abre o gestor de tarefas para que se possa forçar o encerramento de aplicações que falharam, por exemplo. [Shift] + [.] Escreve os dois pontos (:); [Shift] + [3] Escreve o cardinal (#); [Alt Gr] + [E] Escreve o símbolo do Euro ( €); 64

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Software – identificação e caracterização 



É toda a parte lógica correspondente ao conjunto de instruções e dados processados pelos circuitos de hardware. Pode ser entendido mais simples e empiricamente como o conjunto de programas instalados num computador e que permitem ao utilizador a realização de todo o tipo de tarefas.

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Alguns exemplos: Microsoft Windows, Microsoft Office Word, Paint, Calculadora, anti-vírus, Windows Media Player, navegador de internet (Internet Explorer), etc.

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Software – identificação e caracterização  



Sistema operativo (SO) Trata-se do conjunto de programas responsáveis pelo controlo e gestão do hardware e, apesar de ser também considerado software, efetua o supervisionamento constante de todos os programas em funcionamento. Pode ser entendido como o primeiro programa a ser iniciado automaticamente (e o último a ser encerrado) e durante o seu funcionamento permite que o utilizador possa interagir com a máquina.

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Software – identificação e caracterização  



Sistema operativo (SO) Ou seja, trata-se da interface entre hardware, utilizador e restante software, e possibilita toda a comunicação entre todos eles. O sistema operativo mais comum é o Microsoft Windows. Outro sistema operativo já muito utilizado (mais por utilizadores avançados) é o LINUX, com ambientes gráficos já bastante intuitivos para o utilizador, como o UBUNTU. A Apple Macintosh tem também no mercado o seu sistema operativo: o MacOS.

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Sistema operativo (SO) Funções do Sistema operativo:  Gerir as trocas de dados entre os vários 1. componentes de hardware e o processador; Optimiza a instalação da memória do computador; 2. Define regras de funcionamento para o software em 3. geral; Disponibilizar ao utilizador um conjunto de 4. programas e ferramentas que facilitem a gestão do sistema e da informação; Enviar mensagens informativas e de erro para o 5. exterior; 69


Princípios básicos de utilização do SO Pastas e ficheiros  



Para facilitar a compreensão de como um computador gere a informação e organiza os dados, foi criada uma analogia com a realidade, mais concretamente com um escritório e a ambiente de trabalho. O armário é então o Disco rígido, as gavetas as Pastas e, por fim, os documentos são os Ficheiros. Normalmente, existe em qualquer sistema operativo uma pasta denominada de “Documentos” ou “Os Meus Documentos”, que é a pasta específica onde devem ser guardados os ficheiros e documentos pessoais. Todas as restantes são pastas específicas referentes ao Sistema Operativo ou ao restante Software que está instalado no Computador. 70

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

Por uma questão de organização (não obrigatório!), os documentos e ficheiros pessoais, nos quais se incluem documentos de texto, folhas de cálculo, imagens, vídeos, entre outros, deverão ser sempre guardados nas suas pastas respectivas, dentro das pastas “ Documentos” ou “Os Meus Documentos”. De igual modo, a instalação de um programa pode ser efetuada em qualquer localização (ou pasta), embora seja conveniente a instalação na localização “Computador -> Disco Local (C:) -> Programas”.

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Princípios básicos de utilização do SO Pastas e ficheiros  Como se poderá observar, a representação de pastas e ficheiros é sempre elucidativa quanto ao seu conteúdo. É feita através de pequenos objectos gráficos designados por íc o n es . 72

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Em todos os sistemas operativos o utilizador pode explorar praticamente todo o conteúdo do disco rígido de um a forma simples percorrendo um sistema de ramificações através de um software, ou aplicação, já incorporada no próprio sistem a operativo: o explorador .

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Princípios básicos de utilização do SO Pastas e ficheiros  1 – Barra de endereço, ou caminho até à pasta aberta em 4. Neste caso, o utilizador abriu a pasta “Computador”, dentro desta abriu a pasta “Disco local (C:)” e nesta abriu a pasta “Programas (X86)”. O Conteúdo desta última aparece então em 4. Neste caso vemos todos os programas instalados neste computador. 74

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Princípios básicos de utilização do SO Pastas e ficheiros  2 – No caso de pastas abertas em 4 com conteúdo muito extenso (muitas pastas e muitos ficheiros), o explorador oferece a barra de pesquisa onde poderão ser introduzidas palavraschave acerca da pasta ou ficheiro que o utilizador procura e irá ser feita uma pesquisa dentro da pasta. 75


Princípios básicos de utilização do SO Pastas e ficheiros  3- Barra de navegação. Podem ser visualizadas as ramificações das pastas e torna-se mais fácil a navegação para o utilizador.

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Princípios básicos de utilização do SO Pastas e ficheiros  4 – Conteúdo da pasta seleccionada ou pelo caminho em 1, ou pela navegação em 3. 5- Barras de deslocamento horizontal e vertical para que possa ser visualizado todo o conteúdo das pastas.

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O Ambiente de Trabalho

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1 – Fundo do ambiente de trabalho. Aqui poderão ser criados atalhos para qualquer pasta ou programa. Estes atalhos são ícones que permitem o redirecionamento direto para outras localizações sem que seja necessário explorar como exemplificado anteriormente.

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2 – Botão Iniciar . Clicando neste botão aparece o Menu Iniciar onde podemos ver as caixas 5 e 6. Trata-se da porta de entrada para o sistema, programas e pastas através de atalhos aí já prédefinidos.

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40



3 - Barra de tarefas. Os ícones representam programas e aplicações ativas e o seu estado em cada instante. Como aplicações mais relevantes temos o relógio/data, controlo de volume, estado da conetividade a uma rede de computadores e anti-vírus.

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4 – Barra de iniciação rápida. Estes ícones permitem o acesso rápido a pastas e programas. Neste caso temos o acesso direto ao explorador de ficheiros, ao Windows Media Player e ao Microsoft Word, mas pode ser configurada com outros atalhos.

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5 – Atalhos para outras localizações: Computador, documentos, painel de controlo, impressoras, etc. Se pretendermos desligar o computador é aqui que encontramos o respectivo botão.

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6 – Atalhos para programas abertos recentemente . É uma listagem dinâmica já que atualiza automaticamente os atalhos para os últimos programas abertos.

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O Ambiente de Trabalho Nota importante: o ambiente de trabalho não deixa de ser uma pasta como outra qualquer na estrutura de um disco r ígido. Ou seja, podemos colocar nesta pasta todo o tipo de documentos, pastas, ou até instalar programas. Porém, é aconselhável não ter muitas pastas nem instalar programas nesta localização, não só por uma questão de organização como também para que o ambiente de trabalho não esteja muito pesado. Se tivermos muitas pastas ou programas nele instalados, o arranque e o funcionamento do computador vão tornar-se muito lentos. É aconselhável apenas colocar atalhos e pequenos documentos nos quais está a trabalhar em cada momento. 85


A Reciclagem 



Quando eliminamos ficheiros, estes não desaparecem imediatamente do nosso computador. Fazendo a analogia com o nosso escritório, quando pretendemos deitar fora um dado documento, deitamo-lo ao nosso cesto de papeis. Só posteriormente é que despejamos esse cesto definitivamente no lixo ou então até o remexemos para recuperar qualquer documento indevidamente eliminado.

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A Reciclagem 



No nosso computador o processo é rigorosamente o mesmo. Ao eliminarmos um documento ou pasta, ela vai para uma pasta designada por “Reciclagem”, que tem também um atalho no ambiente de trabalho e cujo ícone (normalmente) é um cesto de papéis. Só posteriormente é que “ Esvaziamos a reciclagem” e aí sim, os documentos são definitivamente eliminados. Entretanto, podemos pesquisar essa pasta por um determinado documento e podemos recuperá-lo para a sua localização anterior. Mais adiante veremos como fazê-lo.

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A Reciclagem 

Nota importante: o processo de eliminação de pastas e ficheiros não é equivalente para os programas instalados no sistema. Os programas devem ser desinstalados de uma outra forma. Eliminar a pasta de um programa ou até um atalho para o mesmo, não elimina o programa do sistema e impede que ele seja aberto novamente.

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Botão Iniciar e os seus atalhos 

Encontra-se no canto inferior esquerdo do ambiente de trabalho e permite o acesso a todo o sistema: programas, pastas, configurações, etc. Aqui ficam algumas das suas funcionalidades, descritas detalhadamente.

Nota importante: todos os passos são descritos tendo por base o W indows 7. Ao seguir estes passos numa outra versão do W indows encontrará algumas diferenças em termos de localização de alguns comandos, embora os princípios sejam bastante aproximados 89


Programas e aplicações nativas do Microsoft Windows 









De origem, o próprio sistema operativo Microsoft Windows incorpora já diversas ferramentas ou aplicações para as mais variadíssimas funções. Aqui ficam alguns exemplos. Windows Media Player: leitor de multimédia. Permite a reprodução de ficheiros de música ou vídeo. Paint: pode ser utilizado para criar desenhos numa área de desenho em branco ou em imagens existentes. Calculadora: permite operações matemáticas. Pode ser visualizada em modo básico ou científico. Bloco de Notas: permite escrever e guardar pequenas notas de texto simples. 90

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Programas e aplicações nativas do Microsoft Windows   



WordPad: processamento de texto. Internet Explorer: navegador de internet. Jogos: Xadrez, Copas, Solitário, etc. Alguns deles permitem já ligação à internet para que possam ser jogados em tempo real com outros jogadores. Firewall: software nativo do Windows que funciona como um “porteiro” que controla tudo o que pretende entrar no sistema. Por exemplo, quando pretendemos instalar um programa, por vezes a Firewall alerta para o caso e questiona se pretendemos continuar o processo.

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Programas e aplicações nativas do Microsoft Windows   



WordPad: processamento de texto. Internet Explorer: navegador de internet. Jogos: Xadrez, Copas, Solitário, etc. Alguns deles permitem já ligação à internet para que possam ser jogados em tempo real com outros jogadores. Firewall: software nativo do Windows que funciona como um “porteiro” que controla tudo o que pretende entrar no sistema. Por exemplo, quando pretendemos instalar um programa, por vezes a Firewall alerta para o caso e questiona se pretendemos continuar o processo.

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FICHA DE AVALIAÇÃO Nº1 93

TÉCNICAS DE PROCESSAMENTO DE TEXTO 94

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Técnicas de processamento de texto 

Ambiente gráfico do Microsoft Word 2007

95




“Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possível criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações, etc. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.” (i n Wikipedia)

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Funções especiais de um processador de texto             

1. Memorizar e recuperar texto 2. Correcção ortográfica e sinónimos 3. Documentos múltiplos e janelas 4. Funções matemáticas 5. Visualização do documento final 6. Gráficos 7. Colunas e tabelas 8. Numeração automática de secções 9. Notas 10. Referências cruzadas 11. Índices automáticos 12. Formulários 13. Importação/exportação 97


Existem também outros processadores de texto:    

1. WordPad (processador de texto nativo do Microsoft Windows); 2. OpenOffice Writer (software de licença livre); 3. CorelWordperfect (Corel); 4. AbiWord (Gnome)

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

O Word é um processador de textos cuja finalidade é a de nos ajudar a trabalhar de maneira mais eficiente tanto na elaboração de documentos simples, quanto naqueles que exijam uma editoração mais elaborada. Para entrar no Word, fazer:   

clicar no botão iniciar arrastar até programas clicar em Microsoft Word 99

Técnicas de processamento de texto Ambiente de Trabalho do Word

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Técnicas de processamento de texto   





    

1 – barra de título, serve para identificar o programa 2 – barra de menu, contém opções para realizar várias tarefas. 3 – barra de ferramentas padrão, contém ícones para realizar várias tarefas como: salvar, abrir, imprimir, etc. 4 – barra de ferramentas de formatação, contém ícones para realizar tarefas de formatação do texto. 5 – régua serve para indicar a posição onde o texto deve começar e onde deve terminar. 6 – área para o texto. 7 – barra de ferramenta de desenho 8 – barra de estado 9 – barra de deslocamento 10 – modos de exibição 101


2 - Como ativar ou desativar as barras de ferramentas:  menu exibir barra de ferramentas  quando contém o “V”, está ativado  quando não contém não está ativada. 

…Um clique com o botão direito do rato sobre a barra

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

3 - Para colocar acentuação: digite primeiro o acento  depois digite a vogal   se o acento encontra-se numa tecla com dois caracteres, para usar o caractere de cima, pressione a tecla “Shift” ao mesmo tempo. Exemplo: Mão – para acentuar a palavra Mão, digita-se a letra “m” , o  acento e só depois a letra “a” e “o”.

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Digite o texto seguinte:

“A Terra de Santa Maria, situada no cruzamento dos eixos Norte-Sul e Litoral-Interior dispõe de um posicionamento geográfico que, desde épocas remotas, fez desta região local de encontro e de passagem de muitos povos. Comprovam-no a existência das vias romanas que ligavam Lisboa a Braga (marco milenário encontrado em Ul) e o Porto a Viseu. Estas vias de comunicação continuaram a ser utilizadas durante toda a Idade Media e até ao século passado. Após a reconquista, com base na antiga divisão administrativa dos conventos, três pólos de desenvolvimento se evidenciaram na região: O Mosteiro de Cucujães, o Mosteiro de Arouca e o Castelo da Feira. O Castelo da Feira, sendo um local de pagamento de tributo era local privil egiado de comércio de produtos vários, pelo que em seu redor se foi instalando a população, dando origem à actual cidade de Santa Maria da Feira. ” 104

52




4 - Para colocar o parágrafo na primeira linha. Pressione a tecla TAB para o parágrafo da primeira linha. 

5 - Para alinhar o texto: selecione todo o texto.  Clique no ícone para alinhamento. 

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

6 - Para selecionar uma parte ou uma frase do texto.  Leve o rato ao início da frase que será selecionado, até que forme a letra I maiúscula Arraste o rato até o final da frase que será selecionado com o  botão pressionado. 7 - Para selecionar uma palavra do texto clique duas vezes sobre a palavra com o rato 

106

53


8 - Guardar o texto no computador clique no ícone Guardar  Escolha a sua pasta   Coloque nome no arquivo Clicar em Guardar 

107


9 - Guardar o texto na pen  clique no menu Ficheiro. Escolha a opção Guardar Como  Escolha o pen  Coloque o nome do arquivo  Clique em Guardar 

108

54


10 - Como copiar uma palavra ou uma frase: selecione a palavra ou a frase 



clique no ícone de copiar da barra de ferramenta padrão ou clique no menu editar opção copiar ou Pressione ao mesmo tempo Ctrl + C



escolher um lugar no texto

 

  

clique no ícone colar da barra de ferramenta padrão ou clique no menu editar opção colar ou Pressione ao mesmo tempo Ctrl + V 109


11 - Como mudar uma palavra ou uma frase de lugar  selecione a palavra ou a frase



clique no ícone de cortar da barra de ferramenta padrão ou clique no menu editar opção cortar ou Pressione ao mesmo tempo Ctrl + X



escolher um lugar no texto

 

  

clique no ícone colar da barra de ferramenta padrão ou clique no menu editar opção colar ou tecle Ctrl + V 110

55




12 - Ferramenta pincel: serve para copiar formatos. Procedimentos:  Clique na frase ou palavra que deseja copiar o formato   Clique na ferramenta pincel Leve o rato à nova palavra ou frase e clique.  13- Ferramenta Desfazer e Refazer : é utilizada para corrigir operações indevidas. Caso você execute alguma formatação, alinhamento, apague  algo, etc. que não deveria ser feito, poderá usar a ferramenta desfazer ou ferramenta refazer para reverter o erro. Ctrl+Z  111


14 – Ferramenta Ortografia e gramática (menu Ferramentas) : verifica se o documento ativo possui erros de ortografia, gramática e estilo de redação e exibe sugestões para corrigi-los. Clique na ferramenta ou Menu Ferramentas, opção ortografia e  gramática

112

56


15 – Aumentar o espaçamento entre linhas Selecione o texto  Menu Formatar, opção parágrafo.   Escolher o espaçamento desejado na opção Entre Linhas

113


16 – Marcas e Numeração: são usados para formar listas com itens.  Selecione o texto, clicar no ícone marcador ou numerador poderá mudar a posição clicando no ícones diminuir recuo ou  aumentar recuo

114

57


16 – Limites e sombreados Selecione o texto  Clicar no menu Esquema de página   Opção Limites de Página

115




17 - Cabeçalho e rodapé: são definidos uma única vez e se o seu texto tiver várias páginas, o cabeçalho e o rodapé será automaticamente repetido nas demais páginas. Procedimentos para colocar cabeçalho e rodapé. Separador Inserir   Opção Cabeçalho/ Rodapé OU duplo clique na parte superior ou inferior da página 

116

58


18 – Inserir uma imagem no texto

117


Localizar/substituir uma palavra/frase     

Clicar no início do texto Clicar no menu editar, opção localizar Digitar a palavra ou frase Clicar no botão mais para mais detalhe para a procura Clicar no botão localizar próxima para localizar a palavra

118

59


Texto em colunas

119


Inserir, editar e excluir comentários

120

60


Inserir formas

121


Usar o WordArt



Inserir nota de rodapé

122

61


Inserir tabela

123

Ficha de Trabalho nº 2

EXERCÍCIO PRÁTICO - WORD 124

62

Técnicas de processamento de folhas de cálculo 



folha de cálculo que é utilizada para manipular tabelas de dados, principalmente numéricos, possibilitando a criação de relatórios e gráficos;

analisa e controla desde as mais simples despesas domésticas até aos mais complexos cálculos industriais, por exemplo nas seguintes áreas:    

Administrativa (folha de pagamentos, salários, contabilidade, …); Financeira (análise de investimentos, custos, …); Produção (controlo de produtividade, stocks, …); Comercial (encomendas, vendas, variação de preços, …). 125


 





Folha de cálculo = área/ folha de trabalho; é a de uma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em linhas e colunas; Colunas: dispostas na vertical, são representadas por letras; Linhas: dispostas na horizontal, são numeradas de 1 até um determinado número; Célula: espaço onde se introduzem dados que se trabalham; resulta da intersecção da coluna e da linha; Cé lu la = linha + coluna.

126

63


Existem três componentes básicos para o Friso: 





Separadores - existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que executa no Excel. Grupos - cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados. Comandos - um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações ou um menu.

127


Operadores aritméticos Símbolo + * / ^ %

Operação Exemplo Adição

= A3 + B3

Subtracção

= A3 – B3

Multiplicação

= A3 * B3

Divisão

= A3 / B3

Potenciação

= A3 ^ B3

Percentagem*

= A3 * 15% 128

64


Operadores relacionais Símbolo = > < >= <= <>

Operação Exemplo Igual

A1=B3

Maior

C4>C5

Menor

D3
Maior ou igual

A2>=E6

Menor ou igual

F8<=C3

Diferente

B4<>F1 129

Ficha de Trabalho nº3

EXERCÍCIO PRÁTICO - EXCEL 130

65

Técnicas de criação e apresentação de diapositivos   

 



Ferramenta de criação de apresentações; Destina-se essencialmente à comunicação; Tem como finalidade a criação, manipulação e “apresentação” de um texto; Instrumento auxiliar de comunicação/apresentação; Deve destacar só os pontos-chave mais importantes da comunicação oral; Substitui os “velhos” acetatos.

131

Técnicas de criação e apresentação de diapositivos 

Oferece maior interatividade, maior controlo, maior enfatização dos pontos essenciais, melhor gestão de tempo e duração da comunicação e é muito mais atratio visualmente.

132

66

Técnicas de criação e apresentação de diapositivos

133

Ficha de Trabalho nº4

EXERCÍCIO PRÁTICO - POWERPOINT

134

67

Fundamentos de armazenamento de dados Vantagens Controlo objetivo  Restrição de acesso não autorizado  Garantia de armazenamento contínuo e seguro  Consultas rápidas e eficazes  Garantia de backup e restauração 

135

Utilização da internet 



A internet é uma rede informática à escala mundial, composta por muitos milhares de computadores ligados entre si. Através da rede telefónica, cada um controla os seus computadores e a informação que pretendem divulgar.

136

68


Internet vs Intranet 



A internet é uma rede de milhares de computadores ligados entre si. A intranet pertence a uma organização/ empresa, que tem a sua rede privada interna ou entre as suas várias filiais; funciona unicamente para os funcionários que têm de inserir um nome de utilizador e uma palavra passe (login) para aceder. 137


Equipamento necessário  



Computador; Modem ou placa RDIS (rede digital com integração de serviços); Ligação à rede telefónica.

138

69


Existem várias formas de se aceder à internet:  





Correio eletrónico (troca de mensagens) Login (ligação por linha telefónica a um computador remoto) Proxy (acesso por login, mas com utilização de todas as aplicações do computador remoto) Acesso direto (“verdadeiro” acesso à internet)  

Individual Organizacional 139


WWW – World Wide Web 

teia gigantesca de informação multimédia e hipertexto (texto que tem palavras destacadas e que permite a ligação a outra página de informação relativa)

140

70


URL (Uniforms Resource Locator) 

Cada recurso existente na WWW é referenciado por um URL que constitui o seu endereço na internet. É composto por:  

Comunicação (http) Localização do domínio (.pt, .es, .fr …)

141


Browser 

São programas cliente, isto é, programas dos quais um computador cliente pode explorar recursos na internet.



Foram criados com o objetivo de explorar recursos da WWW.



Hoje servem para quase tudo, permitindo aceder à

generelidade dos recursos existentes na rede.

142

71

Utilização do correio eletrónico 

Hipertexto 

As páginas da www www encontram-se armazenadas armazenadas em computadores que funcionam como servidores de net.



Essas páginas incluem um conjunto de códigos que determinam a sua formatação 143


Hipertexto 

O criador de uma página decide que determinada palavra, frase ou gráfico permite o acesso a outro recurso, por exemplo, uma outra página e assim sucessivamente.



A esta possibilidade de se “saltar” de página em página, designa-se designa- se por “navegar” na internet. 144

72


Criação de e-mail 



Normalmente, para criar uma conta de email, tem que se recorrer a um servidor de e-mail que pode ser comercial ou gratuito. Exemplos de servidores de e-mail gratuitos muito utilizados são:  

gMail (www.g (www.gmail.com) mail.com) Hotmail (www.hotmail.com) 145

Utilização do correio eletrónico Ao aceder a qualquer um dos dois, o utilizador tem que proceder ao seu registo no site, preenchendo um formulário.  Terá que escolher um “nome” para o seu e-mail, assim como uma palavra passe para aceder depois à sua conta. 

146

73


Envio, recepção e resposta de mensagens 



O envio e recepção de mensagens é feito dependendo do modo de acesso à conta de e-mail. Existem duas formas de acesso a uma conta de email:  com recurso a um software cliente de e-mail  com recurso a um browser da internet (webmail) 147


Acesso ao e-mail usando o browser da internet (webmail) 

O acesso à maioria das contas de e-mail pode ser feito também através do website do servidor de e-mail .



Isto permite que o utilizador aceda à sua conta em qualquer

computador apenas com acesso à internet e um browser . 

Para aceder à conta de e-mail pelo website do servidor de email basta introduzir o nome de utilizador (normalmente é o endereço de e-mail) e a palavra passe. 148

74


Campos da mensagem de e-mail   



Para: endereço do destinatário Cc: destinatários secundários (receberão um a cópia) Bcc: destinatários secundários escondidos (receberão uma cópia mas sem s em informar o destinatário principal) Assunto: assunto do e-mail (deve ser sempre preenchido).

149


Estrutura dos endereços de e-m e-mail ail 

Os endereços de e-mail possuem sempre uma estrutura do tipo:



@.



exemplo:

[email protected]

150

75

Ficha de trabalho nº 5

UTILIZAÇÃO DO CORREIO ELETRÓNICO 151

Impressoras 

Uma impressora ou dispositivo de

impressão é um periférico, quando ligado a um computador ou a uma rede de computadores, tem a função de dispositivo

de saída, imprimindo textos, gráficos ou qualquer outro resultado de uma aplicação. 152

76

Impressoras 

As impressoras sofreram muitas

alterações ao longo dos tempos desde a máquina de escrever . Também com o

evoluir da computação gráfica, as impressoras foram-se especializando a cada uma das vertentes. 153

Impressoras 

Assim, encontram-se impressoras optimizadas para desenho vectorial (cartazes e publicidade), e outras optimizadas para texto. A tecnologia de impressão foi incluída em vários sistemas

de comunicação, como o fax. 154

77

Impressoras 

As impressoras são tipicamente

classificadas quanto à escala cromática (em cores ou em preto-e-branco), páginas

por minuto (medida de velocidade) e tipo.

155

Impressoras 

Existem vários tipos de impressoras: 

De impacto (baseiam-se no princípio da decalcação)

156

78

Impressoras 


De jato de tinta (através de um cartucho de tinta que vai de 3 à 30 ml – são as mais usadas!)

157

Impressoras 


Térmica (mais rápidas, mais económicas e mais silenciosas; são usadas em fax e em caixas multibanco; têm a desvantagem de desbotar com o tempo)

158

79

Impressoras 


A laser (são o topo de gama na área da impressão e funcionam de modo semelhante ao das fotocopiadoras) 159

Impressoras 


Solvente (são indicadas para profissionais de comunicação visual e artes gráficas)

160

80

APRESENTAÇÃO_7846 - Informática Noções Básicas_Elisabete Silva

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