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Manejador Empresas – Contabilidad Multiempresa Multiempresa

Antares Colombia Ltda. Cra. 69C No. 7-28 www.antarescolombia.com www.antarescolo mbia.com [email protected] Tel: 414-4010 / 262-9084

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INTRODUCCION INTRODUCCION

Este manual le permitirá de manera rápida, solucionar las dudas con respecto al programa ANTARES Administrativo, ya que esta diseñado de forma gráfica. Si en algún caso este manual no le soluciona su duda, tiene alguna inquietud o sugerencia comuníquese con uno de nuestros asesores a nuestro departamento técnico.

Requerimientos del Sistema

ANTARES Contabilidad es un sistema moderno, a la vanguardia de la tecnología y con todas las características de las bases de datos actuales, por este motivo está diseñado en su fase inicial para Windows 95/98/2000/Me, Windows NT. A continuación le presentamos las características mínimas para que ANTARES Contabilidad funcione a la perfección.

Con bases de datos Access XP    

Procesador Pentium III Espacio libre en disco duro de 100MB Windows XP- 2000 o 2003 Server Memoria RAM 512 MB

Antares Colombia Ltda. Cra. 69C No. 7-28 www.antarescolombia.com [email protected] Tel: 414-4010 / 262-9084

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Tabla Tabla de Contenido

Tabla de Contenido................................................................................ 3 Instalación............................................................................................ 4

Crear Empresa .......................................................................................... 7 Modificar los Datos de la Empresa ........................................................ 10 Ingreso y Cambio de Empresa .............................................................. 12 Manejo de Usuarios 12 Manejo de Cuentas 13 Manejo de Tipos de Documento 13 Cambiar Base de Datos ........................................................................ 14 Eliminar Empresa ............................................................................... 15 Copiar Bases de Datos Empresas ..........................................................16


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Instalación Ingrese a MI PC y seleccione la unidad a utilizar en el caso CD-ROM la unidad que esta representada con el símbolo de CD. (Este proceso es el mismo que aparece en el manual de contabilidad, por tal motivo solo se hace una vez y ya queda instalado el modulo Multiempresa.)

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Presione doble click en la unidad requerida. (unidad de cd) Seleccione el archivo Setup y presione doble clic.

Aparece una pantalla de Bienvenida, en caso de presentarla en ingles presione clic en Continue, pero si por el contrario sale en español entonces presione Aceptar.


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Luego aparece un icono de un computador. Dar doble clic en este para continuar la instalación. El sistema por defecto lo instala en la carpeta Archivos de Programa, si desea instalarlo en la carpeta Antares, seleccione en la línea de ruta la carpeta Antares. (El sistema la crea automáticamente.

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Aparece la barra de Estado de la instalación

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Por defecto el sistema crea en el menú de inicio/programas la carpeta Aplicaciones Antares. Presione clic en Aceptar


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El sistema genera los archivos e instala el sistema y luego presenta el Mensaje de que se instalo correctamente.


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Crear Empresa En el menú de Inicio ingresa por todos los programas, selecciona la carpeta Antares y presiona clic en Contabilidad Multiempresa.

Al abrir el programa aparecerá un cuadro de dialogo en el cual deberá ingresar el nombre del usuario y contraseña asignados por el administrador del sistema.

Si aun no ha creado usuarios ni asignado permisos ingrese la siguiente clave de acceso al sistema:

Usuario: ANTARES Password: 0706 Aparece el menú principal del sistema. El licenciamiento es a nombre de la persona o empresa que solicita la Licencia Multiusuario. Para crear la empresa en la parte inferior aparece el botón Empresas, presione clic en este boton.


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Luego aparece la pantalla del Listado de Empresas.

Presione clic en el botón Crear de la parte inferior El sistema presenta la pantalla para ingresar el nombre de la empresa. Este es el nombre oficial de la Empresa. El que va aparecer en los libros oficiales.

A continuación el sistema presenta la pantalla de dialogo donde solicita el nombre de la base de datos, por defecto el sistema coloca el mismo de la empresa. Puede seleccionar la ubicación de la base de datos en el lugar del disco duro que desee, por defecto el sistema presenta la carpeta C:\Antares.


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Presione clic en el botón Abrir y el sistema El sistema presenta un recuadro de confirmación de creación de la empresa. Presione SI para confirmar.

Presenta una barra de Estado.


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Modificar los Datos de la Empresa Ingrese a la Empresa que va a Modificar. En el menú de las empresas, presione doble clic sobre el nombre de la Empresa.

El sistema lo ingresa al menú principal del programa. En la parte inferior de la Estrella del Menú Principal aparece una caja de herramientas, presione clic en este botón.


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En la pantalla que abre el sistema, presione doble clic en la estrella que se encuentra en la parte superior derecha. El sistema presenta un recuadro de progreso. Permitir que termine. Ubíquese en el menú principal e ingrese por: ♦ ♦

Configuración del Sistema Modificar Datos de la Empresa.

En esta pantalla modifique la información de la empresa.


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Ingreso Ingreso y Cambio de Empresa Para ingresar a la empresa o cambiar de empresa estando en el menú principal del programa, presione clic en el boton Empresas.

Seleccione la empresa a la que desea ingresar y presione doble clic sobre el nombre. En el momento en que ingresa a la empresa ya empieza la funcionabilidad del sistema que esta en el manual de Contabilidad.

MANEJO DE USUARIO: Los usuarios se deben crear por cada Empresa, en el momento en que se crea la empresa el sistema genera la base de datos con la clave estándar Usuario: ANTARES Password: 0706

Luego de ingresar y correr la estrellita, se ingresa por el modulo de usuarios y se crean los usuarios. De la misma forma en este modulo se puede borrar la clave de Antares.


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MANEJO DE CUENTAS: Al crear la empresa el sistema genera el Plan de Cuentas estándar con las cuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos y Gastos. Las cuentas de Ingresos solo aparecen unas de ejemplo, puede anularlas y crear la que corresponda a la empresa.

MANEJO TIPOS DE DOCUMENTO: Al crear la empresa el sistema genera los tipos de documento estándar asi: TipoDoc 1 2 3 4 6 7 8 9 10 11

Descripción Recibos de Caja Comprobantes de Egreso Facturas de Venta Facturas de Compra Notas de Contabilidad Notas Bancarias Notas Débito Notas Crédito Consignaciones Bancarias Ajustes por Inflación

El sistema maneja tipos de documento por Empresa, si desea crear nuevos tipos de documento, primero ingresa a la empresa y luego por la opcion de tipos de documento los crea.


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Cambiar Base de Datos

En caso de que tenga una base de datos y desee cambiarla por otra, ingrese por el boton Empresas, seleccione la empresa y presione clic en el boton Cambiar ubicación de la base de datos.

El sistema presenta la pantalla de dialogo para que ubique la nueva base de datos, por defecto ingresa a la carpeta C:\Antares.

Presione clic en el botón Abrir.


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Eliminar Empresa

Para eliminar una empresa ingrese por el boton Empresas.

Seleccione la empresa y presione clic en el botón eliminar.

El sistema presenta un boton de verificación, presione clic en SI.

Nota: Es importante tener en cuenta que la empresa se anula en el menú de empresas, pero la base de datos sigue residente en la ubicación donde fue almacenada. Antares Colombia Ltda. Cra. 69C No. 7-28 www.antarescolombia.com [email protected] Tel: 414-4010 / 262-9084

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Copiar Bases de Datos Empresas

Para hacer las copiar del sistema de las bases de datos de las empresas, solo debe ubicar el explorador de Windows o Mi PC, seleccionar la carpeta donde se almacenan las bases de datos y luego copiar los archivos de las empresas a el medio que desee, cd, USB, etc.


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