INTERROGANTES A LA HORA DE ESTRUCTURAR UN PROYECTO ACTIVIDAD 2,1 (Ensayo)
ALONSO RODRIGUEZ
UNIVERSIDAD DE SANTANDER –UDES. GERENCIA DE PROYECTOS. IAGUE TOLI!A !ARZO 2"1#
INTERROGANTES A LA HORA DE ESTRUCTURAR UN PROYECTO ACTIVIDAD 2,1 (Ensayo)
ALONSO RODRIGUEZ
Do$%n&% P'.D ORGE ANDRIC PARRA VALENCIA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER –UDES. GERENCIA DE PROYECTOS IAGUE TOLI!A !ARZO 2"1#
INTERROGANTES A LA HORA DE ESTRUCTURAR UN PROYECTO (Ensayo)
Hace mucho tiempo alguien me dijo que un proyecto era algo así como una secuencia de acciones debidamente planeadas, correctamente ejecutadas y eficazmente evaluadas que debían dar como resultado la solución de un problema o necesidad concreta en una población determinada. Desde entonces he venido tratando de entender que significa eso, porque desde diversos sectores se tiene una conceptualización qu e dista en su manera de teorizar aunque las metas siempre estén encaminadas a brindar salidas a encrucijadas que viven los diversos sectores de la sociedad. unque al dar lectura a algunas materiales puede encontrarse que solo est!n las diferencias en cuanto la clasificación de proyectos y sus particularidades, pero todos tienen objetivos comunes" en su esencia buscan facilitar la vida a quienes de ellos se benefician. #uiz! haya muchas preguntas por responder, por ahora dejaremos algunas impresiones de estas" $#ué es el %lan de &estión de la integración y cu!l es su importancia y aplicación en proyectos educativos', $#ué es el %lan de &estión del alcance y cu!l es la importancia de su aplicación en proyectos educativos', $#ué es el %lan de &estión del tiempo y cu!l en qué radica la importancia de aplicarlos en proyectos educativos' ( $#ué es el %lan de &estión de costos y su aplicación en proyectos educativos'. sí las cosas ante la primera se debe anotar que la gestión es la función propia de un equipo que debe trabajar de manera organizada en la planeación, seguimiento y evaluación de procesos y procedimientos que necesariamente conducen a unos resultados dentro de un objetivo general que garantiza resultados eficientes y eficaces en una situación concreta y que debe dar solución a un asunto particular. )n el segundo interrogante se puede decir que la gestión hace referencia al tr!mite que debe cumplirse respecto de algo concreto y en este caso tendr! que ver con fijar unas metas alcanzables, evaluables y medibles que faciliten determinar objetivos claros, en términos de requerimientos que encajen dentro de los requisitos se*alados por quienes tienen la competencia de fijarlos, es decir hay necesidad de cumplir con unos límites dentro de los aspectos a resolver para alcanzar con suficiencia el producto y con él la satisfacción de la necesidad que se desea resolver. )s evidente que para resolver el tercer interrogante propuesto en este ejercicio hay relación cercana con la respuesta anterior y ello significa que la planeación implica unas actividades que deben ajustarse no solo a presupuestos económicos y financieros sino a tiempos definidos en cronogramas que se deben construir desde los equipos
que tengan responsabilidades en cada sector de las diferentes etapas del proyecto. Debe reiterarse que este permitir! conocer el cumplimiento de metas, saber si debe hacerse ajustes o si por el contrario la planeación est! acorde con las fases ejecutadas y+o en ejecución o inclusive si los avances son los esperados. )n resumen el tiempo y su correcta administración forman parte del éito en los objetivos o productos a entregar, porque facilitan ejercicios de poder desglosar y evaluar por actividades cada proceso que desde el comienzo est!n estructurados, pero que un c!lculo en los tiempos improvisado puede dar al traste con los resultados. -especto del ltimo interrogante debe precisarse que la gestión tiene diversas facetas dentro de la planeación y proyección y es de entender que lo relacionado con costos se convierte en insumo para conocer sobre la viabilidad del proyecto. )s decir aquí entra a jugar papel preponderante la capacidad de gestión que tenga del gerente del proyecto, pues se presume que de esa laboral depender! en gran media que se pueda o no ejecutar el proyecto. quí se debe asociar el termino gestión con la consecución y aseguramiento de los diferentes recursos /técnicos, humanos, logísticos, financieros, etc0 y esto en los proyectos se convierte en una de las grandes militantes, en especial en el sector publico dónde los criterios de planeación y gestión est!n supeditados a temas de orden político m!s que en lo técnico. )n este punto es donde aparece la necesidad de conocimiento para ser lo m!s acertado posible en la proyección de costos que se pueden se*alar como el inventario de las posibles o reales fuentes de financiación en cuanto que se tenga la capacidad de ser absolutamente objetivo y racional para presupuestar con la mayor certeza posible, pues de ello depende que se pueda o no dar la fase de ejecución. )n ese pu nto es en que con mucha frecuencia se comenten los m!s serios errores que dan como resultado perdida de grandes inversiones y dejan en el atraso comunidades u organizaciones que no se les soluciona el problema o necesidad pero si se hacen inversiones que terminan perdiéndose en el abismo de la improvisación o de la corrupción. 1e debe tener en cuenta que si el equipo responsable de la planeación tiene o adquiere el personal idóneo para hacer presupuestos y estos se ajustan a las posibles fuentes de financiación ya se habr! subsanado uno de los grandes cuellos de botella en el desarrollo de iniciativas en todos los sectores. 1e pu ede decir que la gestión de costos, el seguimiento y evaluación cumplen algunas de las funciones m!s serias de cualquier proceso de la planeación ya que de allí depende que se pueda o no alcanzar objetivos en altos porcentajes y por dem!s la satisfacción de las demandas de los sectores interesados, sea cual sea el objeto de un proyecto.
2omo se observa estos interrogantes tienen enfoque al sector educativo y en esa dirección debe significarse que la gestión si bien tiene particularidades, también es cierto que sea cual fuere el sector los proyectos tienen también similar finalidad y es la de dar solución a problemas que deben ser resueltos y como tal las alternativas son también comunes a cada rama a la que se enfoque y como tal la conceptualización puede modificar, pero las metas y criterios de la planeación apuntan a encontrar la generación de desarrollos que favorezcan el bienestar de las personas u organizaciones a que van dirigidas las iniciativas. 3o resulta f!cil precisar desdé el punto de vista técnico cual sea la razón de la gran diferenciación en cuanto los resultados de los proyectos que teniendo un similar objetivo y hasta criterios de planeación muy idénticos por partir de teorías validas, uno alcanza sus objetivos y el otro da al fracaso en las resultados. Debe ser la falla humana que hace que hasta lo obvio pierda su horizonte. )ntonces el éito o fracaso de un proyecto depende de las personas que lo dirigen, por tanto se dir! todos son 4buenos5 gestores, solo que con miradas distintas y ello cambia en uno u otro sentido el objeto que era igual.
6ibliografía.
7aterial de consulta suministrado por el docente.
