Índice Pág. Introducción…………………………………………………………………… …… 0 1 Antecedentes Nombre del Proyecto
02 03
Descripción de Actividad Económica 04 Objetivos del Proyecto
05
Objetivos de la Agencia
06
Beneficiario del Proyecto 07 Sondeo de Mercado
08
Estudio Financiero
09
Estudio Organizacional
10
Organigrama y Perfil del Personal 11 Impacto Ambiental
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Introducción
Una Agencia de Publicidad es una agencia de servicios cuyo fin es la creación, realización y difusión de mensajes comerciales en función y orden de sus clientes. En la actualidad el segmento empresarial, necesita de la habilidad e imaginación creativa para lograr vender esos productos por medio de la publicidad. La publicidad es una forma destinada a difundir o informar al público sobre un bien o servicio a través de los medios de comunicación con el objetivo de motivar al público hacia una acción de consumo. Nuestra Agencia se especializara en los serviciosCampañas Publicitaria ,Asesorias ,y Estudio de Mercado entre otros con lo mejor en tecnología. El objetivo de IMPACTO , es prestar la mayor atención a nuestros clientes que obtengan el servicio en el momento y el lugar adecuado, logrando satisfacer las necesidades del consumidor y crear un ambiente de confianza entre el cliente y la Agencia, considerando la demanda que se presenta habitualmente.
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Antecedentes
Desde 1944 se inicia con la creación de las primeras Agencias Publicitarias con la creación de la Agencia de Publicidad PALO por el poeta Juaquin Pasos y el controversial caricaturista Toño López, en aquella etapa no fue la mejor para PALO y la sociedad duro apenas 9 años pero Toño Lopez, insistió y fundo la segunda agencia llamada LAPIZ, esta Agencia duro muy poco. En 1948 se fundo la tercera Agencia llamada Krumo por los dos apellidos abreviados de los fundadores, Erbing Krier y Morales, esta también duro muy poco. Y asi hubo inicio de las primeras agencias de publicidad. Actualmente existe una diversidad de Agencias Publicidad que se ha creado con la necesidad de comunicación con los clientes, de manera que ha evolucionado la tecnología las ideas publicitarias han tenido mayor auge en el Marketing. Dentro de la Universidad, en los últimos 5 años en la asignatura de publicidad 1,2 y 3 de la carrera de marketing y publicidad los docentes han orientado como examen final la creación de agencias de publicidad al igual que en los últimos 2 años los docentes de la asignatura de publicidad 1 de la carrera de comunicación también han creado con sus estudiantes dichas agencias, entre ellas podemos destacar Girf Publicidad e Impacto Publicidad entre otras, agencias que han sido creados por los alumnos.
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Titulo del Proyecto:
Agencia de Publicidad
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Descripción de la Actividad Económica
La Agencia de Publicidad Wonderland Producciones, se encuentra en el sector terciario, este se compone de las áreas suaves de la economía tales como: restaurantes, franquicias, consultorías, inversión, comunicación (radio, prensa, T.V, e internet) etc. Este sector económico engloba todas aquellas actividades que no producen bienes materiales de forma directa, sino servicios que se ofrecen para satisfacer las necesidades de la población o de un público objetivo. En los últimos años el sector servicio ha adquirido una importancia cada vez mayor, ya que es una actividad que va dirigida a satisfacer nuevas demandas.
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Objetivos del Proyecto
Objetivo general:
Crear una Agencia de Publicidad en base a los conocimientos adquiridos en la Asignatura de Publicidad I.
Objetivos Específicos:
Conocer las herramientas metodológicas necesarias para la creación y diseño de una Agencia de Publicidad.
Determinar que tan factible es una Agencia de publicidad en el mercado actual
Poner en práctica los conocimientos adquiridos
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Objetivos de la Agencia de Publicidad
Wonderland Producciones
Objetivo general: •
Ofrecer un servicio Publicitario Tecnológico y de Calidad en atención a las necesidades y exigencia del consumidor.
Objetivos Específicos: •
Identificar el mercado actual y potencial que tendrá nuestra agencia
•
Diseñar e implementar modelos de planificación publicitarios.
•
Difundir ideas creativas en función de las necesidades del consumidor
•
•
Brindar a los clientes una variedad de servicios publicitarios impresos accesibles y de calidad. Desarrollar una actitud de líder que nos diferencie de la competencia.
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Beneficiario del proyecto
La Agencia de Publicidad Wonderland Producciones, ofrecerá múltiples beneficios a las empresas, instituciones, universidades, y público en general que necesiten de servicios publicitarios, a las cuales brindaremos servicios como: creaciones de mantas, banner, mupys, vallas, afiches, entre otros, con una variedad de innovaciones a calor. Especialmente se beneficiaran los estudiantes de la universidad y otros universitarios que demandan estos servicios que no se ofrece en la universidad y también aquellos alumnos que necesiten información o deseen llevar a cabo un proyecto similar, al igual que docentes que gusten de algún tipo de información.
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Sondeo de Mercado
Análisis del Mercado Actual y potencial
El mercado actual establecido son las todas las empresas, instituciones, universidades, centros y negocios que actualmente hacen publicidad a su negocio. En especial los estudiantes de la Universidad de Ciencias Comerciales. El mercado potencial son todas aquellas empresas en pro de producción que necesitara de servicios publicitarios, y generalmente las empresas que no hacen publicidad. Análisis de la Competencia directa e indirecta
Nuestros competidores directos son todas las agencias que ofrecen iguales o mejores servicios que la nuestra. Y con respecto a la ubicación de la agencia tenemos competidores directos como son los cyber cercanos a la universidad Los competidores indirectos son las agencias que ofrecen diferentes servicios pero siempre relacionados a la publicidad. Perfil del Mercado meta o Target
Nuestro mercado meta son todas las Empresas, instituciones, micro y macro negocios, etc. Que tengan como finalidad ofrecer un producto o servicio al público en general. Dentro de un segmento de mercado de Empresas privadas y públicas de igual forma a todo publico que necesite de nuestros de servicios, empresas y publico de cualquier departamento. Estudiantes de la Carrera de Marketing y Publicidad, Diseño y Comunicación que generalmente hacen uso de estos servicios. Plan de Medios
Para el lanzamiento de la Agencia Publicitaria Wonderland Producciones se ha definido un plan de medios que dará a conocer a la Agencia al público en general. Se creara una viñeta radial que será difundida a través de las emisoras mas escuchas a nivel nacional la viñeta tendrá una duración de 50 segundos como máximo en la cual se
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mencionara la agencia en sí, los servicios que ofrece, dirección y medio de contacto con la agencia, durante la presentación de la viñeta, se patrocinaran entradas al cine a las personas que llamen y respondan preguntas que el locutor les hará acerca de la agencia. Para continuar se hará publicidad impresa, se distribuirán volantes al público, se hará publicidad de nuestros servicios en el periódico en el segmento de negocios, revistas cinematográficas y revistas de negocios.
Localización del Proyecto
Debido a la demanda existente en la universidad de ciencias comerciales y el reconocimiento de la misma para las empresas hemos definido ubicar nuestra agencia dentro de la Universidad, para ello se alquilara un area determinada de una de las secciones de diseño.
Estudio financiero Plan global de las inversiones
Detalle
unidad
Precio unitario
Total
computadora
2
$500
$1000
Computadoras de diseño
2
$1200
$2400
Plotter
1
$37000
$37000
Plotter de corte
1
$2800
$2800
fotocopiadoras
1
$350
$350
Cartuchos del plotter
12
$150
$1800
Impresora de imprenta
1
$45000
$45000
Impresora digital
1
$120000
$120000
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Mesa para pintar
2
$400
$800
Pintura de serigrafía
12
$150 libra
$1800
$500
$500
Alquiler del local Total
$213450
Estudio organizacional
Misión
Proporcionar a nuestros clientes los mejores servicios tecnológicos de pub licidad con rapidez, eficiencia y entusiasmo, dispuesta a transformar una cúspide de éxitos en la imagen de la empresa y sus ventas, con el fin de crear satisfacción a nuestros clientes.
Visión
Ser una empresa que se desarrolle tecnológicamente en forma confiable, construyendo el cambio en la era del conocimiento, con la audiencia y calidad humana, con una gestión que se anticipe y se adopte al cambio, aprendiendo de las experiencias e innove permanentemente
Valores y Actitud Liderazgo : ser innovadora desarrollando una actitud de líder Excelencia: brindar la mejor experiencia integral a nuestros clientes. Accesibilidad: Ofrecer servicios que sean relevantes y accesibles a todo público. Claridad: ser de manera proactiva, constante y transparente. Innovación: implementamos nuevas ideas para beneficiar a nuestros clientes
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Organigrama y Perfil del personal
Departamento Administrativo y Financiero: (Lic. Administración, Banca y Finanzas) Ofelia Benavides, encargado de llevar a cabo la gestión financiera y control administrativo de la Agencia. Departamento de trafico: (Lic. Marketing y Publicidad) , Scarleth Bojorge, encargada de llevar a cabo el control interno de los procesos que se ponen en marcha y las diferentes campañas en las que trabaja la agencia. Departamento Creativo: (Lic. Marketing y Publicidad, diseñador Grafico), Jaime Chavarría, encargado de crear el mensaje de la campaña traduciendo lo que se quiere transmitir al público en palabras, imágenes, color, música, e tc. Departamento de Producción: ( Lic. Marketing, Diseñador Grafico) ,Scarleth Bojorge, Responsable de resolver artísticamente la realización del mensaje tanto a nivel grafico, como para audio. Departamento Investigación: (Lic. Marketing y Publicidad) , Lyanne Pérez, responsable de proporcionar toda la información útil que sea posible obtener a fin de que los demás departamentos puedan apoyarse en ella y tomar decisiones estratégicas. Departamento de Medios: (Lic. Comunicación y Relaciones Públicas) Rosalía Rivera, responsable de planificar como se va a difundir la campaña, los medios y espacios concretos en que aparecerá para que sea vista, escuchada o leída por el público. Departamento de Cuentas: (Lic. Marketing y Publicidad), Rosa Balitan, actúa a modo de intermediario entre la Agencia y el Cliente, coordina a las personas y empresas que intervienen y presentan los trabajos realizados realizados.
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Organigrama
Gerencia Dpto. Admón. y Finanzas
Dpto. de Investigacion
Dpto. Creativo
Dpto. de Producción
Dpto. de Medios
Dpto. de Trafico Agencia de Publicidad “ Wonderland producciones” Página 13
Dpto. de cuentas
Impacto Ambiental
La influencia de las agencias mediante el impacto ambiental sobre la organización y sus participantes es muy amplia en un determinado país. La tecnología tiene la propiedad de determinar la naturaleza de la estructura organizacional y el comportamiento de las empresas, no hay duda alguna de que existe un fuerte impacto de la tecnología sobre la vida, naturaleza y funcionamiento de las agencias. La eficiencia se volvió el criterio normativo sobre el cual los administradores y las agencias acostumbran ser evaluadas en nombre del progreso, crea incentivos en todos los tipos de empresa para llevar a los administradores a mejorar cada vez más su eficiencia, pero siempre dentro de los límites del criterio de producir eficiencia. La tecnología ayuda a tener mejor producción, en algunos casos puede abaratar los costos, pero también trae como consecuencia: contaminación, despidos masivos de obreros, costo social alto. Para un buen funcionamiento del impacto ambiental la agencia Wonderland Producciones se aplicara un plan de reciclaje de papel desechado por la agencia durante el funcionamiento de la misma. Los equipos a utilizar no perjudican el medio ambiente, no proporcionan ningún tipo de gases tóxicos, todo el equipo funciona con energía eléctrica.
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La pintura, tintas, spray, etc. Serán manipulados de modo tal que no influyan en la contaminación del ambiente al igual que el agua desechada ira hacia las aguas negras.
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