Activos diferidos. Marianela Huerta Gamboa Contabilidades especiales Instituto IACC 18 de marzo de 2018
INSTRUCCIONES: Enumere y describa cuáles son los requisitos que debe cumplir un activo para ser clasificado y registrado como un activo diferido. Dé tres ejemplos de este tipo de activos.
Desarrollo Un activo diferido, es un término usado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera. Está integrado por valores cuya expectativa de recobrar está condicionada habitualmente, por la duración del Tiempo, es el caso de inversiones ejecutares por la Empresa y que en un período se convertirán en Gastos. Se pueden nombrar en este concepto los Gastos de Instalación, las primas de seguro, etc. Representa erogaciones que deben ser destinadas a Gastos o Costos de periodos Futuros, por lo que deben mostrarse en el Balance a su Costo no devengado, es decir, se acostumbra reflejar solamente la cantidad neta y no la cantidad original. La porción de determinadas partidas de gastos que es aplicable a ejercicios o periodos posteriores a la fecha de un Balance General. En otros términos, debe designarse con el nombre de cargos diferidos o Gastos diferidos, ya que no se trata sino de gastos particulares cuya aplicación se aplaza por no corresponder al ejercicio que se concluye. En oportunidades se incluye el Activo congelado adentro del Activo Diferido, así como otras partidas en Activo cuya ejecución no puede esperarse sino luego de un Tiempo largo. Se pueden nombrar como ejemplo: la capitalización de Rentas en Función de un contrato de arriendo por el que las Rentas pueden ser aplicadas como tales o a cuenta del Precio de Compra del inmueble, a opción del arrendatario respectivo. Otro ejemplo son los Gastos de organización pagados previamente y que se amortizan o difieren en varios años, los fondos para atender la Amortización de bonos, las reclamaciones tributarias, las cuentas incobrables que deban amortizarse en diferentes años y los depósitos de garantía, son cuentas del activo diferido. Pese a clasificarse como un activo, el concepto de activo diferido se refiere a los gastos ya pagados pero que aún no han sido usados. El principal objetivo de todo esto
es no alterar las cuentas financieras de la compañía en los periodos en los que no se han usado esos desembolsos clasificares como gastos. En cualquier momento una sucursal puede obtener algo o abonar determinados gastos que no van a ser usados a corto plazo, sino que irán usándose con el tiempo. Mientras ocurre esto mantendrán la condición de activos de la sucursal. Entre los gastos diferidos, que suelen pagarse de manera anticipada, están la papelería, seguros, alquileres, etc. En algunas cuentas del Plan General de Contabilidad se diferencia entre cargos diferidos y gastos pagados por anticipado, aunqu e al final tengan el mismo significado. A medida que se vayan usado estos activos se van trasladando al gasto amortizado para que la contabilidad se ajuste lo mayor posible con la realidad. Los gastos que no se hayan empleado por parte de la sucursal deben encontrarse en el capítulo de activos, pero una vez que el activo diferido comience a ayudar en la generac ión de ingresos pasará a agregarse como gasto. En el supuesto de decidir por llevar los gastos anticipados al gasto y no al activo, se estarían imputando unos gastos que no cuentan con relación aparente con el ingreso ya que el gasto no usado no beneficencia en la procreación de ingresos. Un buen ejemplo puede ser cuando se abona el arriendo de un local u oficina por adelantado. El caso es que se paga en enero los doce meses del año y este mes asume el gasto de arrendamiento de todo el ejercicio. Por lo tanto, los ingresos de febrero a diciembre no estarían asociados con ningún gasto y los ingresos de enero se verían alterados por los gastos de otros meses. Esto afectaría a la verdad económica del negocio.
Bibliografía -
IACC (2012). Cargos diferidos y amortizaciones. Semana 6.
