ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTITUCION EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA (ARROYO DE PIEDRA-CARTAGENA)
Módulo: SISTEMAS E INFORMÁTICA
Pr!"#$do %or: CESAR AUGUSTO PEREA CAMAC&O C'C *'+*,-+
Pro.!or Co"!ul#or OMAR VIVAS CALDERON UNIVERSIDAD DE SANT S ANTANDER ANDER UDES CAMPUS VIRTUAL GESTIÓN DE LA TECNOLOG/A EDUCATIVA 0UCARAMANGA 12+
ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ARROYO DE PIEDRA La implementación integral y sistemática de los procesos de gestión de la información ha contribuido a que el sector sea más eficiente, más transparente y use la información para mejorar la gestión con más rapidez y en cada nivel.
Aún quedan desafos que se están enfrentando! contar con información en tiempo real, como la de los estados de los alumnos desde la prematrcula hasta su promoción o graduación, lo cual permitirá atender de manera inmediata las necesidades que se presenten en cada caso" crear servicios de información, los cuales permitan a los ciudadanos, instituciones públicas y privadas e investigadores, acceder de manera simple a las bases de datos y recibir servicios en lnea. La representación geográfica de la información contemplada en estos sistemas permitirá mayor precisión en el análisis.
#l directivo es el responsable de liderar este proceso de aprendizaje colectivo, instruy$ndose para aumentar su propia capacidad de participar con otros, de negociar, de orientar las acciones, de evaluar y realizar nuevas propuestas, y de ejecutar el control necesario del cumplimiento de los compromisos asumidos.
La %nstitución educativa Arroyo de &iedra se encuentra ubica en el corregimiento de arroyo de &iedra municipio de 'artagena (m )* +ia al ar, #s una %nstitución de carácter oficial. Actualmente cuenta con una población de )-/ estudiantes que van desde el nivel de &reescolar, la 0ásica &rimaria, 1ecundaria y #ducación edia. 2na rectora, 3 coordinadores, y /3 docentes.
2no de los sistemas de %nformación más importante que es utilizado a 4ivel nacional por el ministerio de educación es el 1%A5, es un 1oft6are que opera bajo ambiente 6eb, que permite agilizar y controlar el proceso de matrcula de los estudiantes en las instituciones oficiales.
#ste soft6are permite la facilidad de
la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la
actualización de los datos e7istentes de un alumno, la consulta de alumnos por %nstitución, el traslado del alumno a otra %nstitución, as como la obtención de informes como apoyo para la toma de decisiones.
'uenta como apoyo a la matrcula se tiene el registro y consulta de las instituciones, la creación de 1edes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con estas, permitiendo la actualización de su información cuando sea necesario.
ediante la automatización de este proceso, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información implicada en el mismo. #sto mejora los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrcula y por ende el servicio a la comunidad.
Los requerimientos necesario para el manejo de esta aplicación para el buen manejo o rendimiento son! 4avegadores ozilla 8ire8o7, 9oogle 'hrome, 1istema operativo :indo6s *;, *;1#, <&, :indo6s , :indo6s ; mnimo, =ard6are, &entium %% =z, >)3 0 ?A, ) 90 de espacio libre en el disco duro, %nternet para su constante actualización.
La otra aplicación informática que se cuenta es la plataforma para el manejo de notas acad$micas llamada 'olombia #valuadora que es el que genera los registros y reportes para la entrega de informes acad$micos, lista de asistencia, Lista de toma de notas por periodo, certificados, libro de notas finales.
1e utiliza un soft6are contable que es operado por la au7iliar administrativa donde se llevan todos los gastos que genera la institución para su respectiva revisión por parte de los entes de control gubernamentales.
La utilización del paquete de @ffice para el plan operativo de la %nstitución con las actividades Administrativas y Acad$micas.
#l principal inconveniente que cuenta la institución es con el servicio de %nternet, ya que por encontrarnos en las afueras de la ciudad, no se ha encontrado un proveedor que nos garantice una mayor velocidad y estabilidad en la navegación, es por eso que la actualización de matriculas e informes no se dan en tiempo real, ya que toca estar en la ciudad para operar todo las aplicaciones que cuenta la institución que son bajo ambiente 6eb.
&ara que se tenga un buen rendimiento en el procesamiento de datos se cuenta con un computador en cada dependencia con un buen computador con las siguientes caractersticas &rocesador %ntel 'ore, 39b de emoria ?am, disco dura con capacidad de >-- 90.
1e necesitara un servicio de %nternet con una velocidad nima de )- egas para el área administrativa y as poder tener la actualización de las plataformas que se utilizan en la institución.
