ACTIVIDAD 2 EVIDENCIA 2: ESTUDIO DE CASO: COMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
Situación presentada:
En la empresa, el uso poco eficiente de los medios tecnológicos para el procesamiento de la información y la comunicación, ha traído como consecuencia una afectación negativa sobre la productividad. Procedimiento a seguir por parte del aprendiz:
· Elaborar un diagnóstico sobre el uso de los medios tecnológicos para el procesamiento de la información y la comunicación, sus costos y beneficios. · Realizar un análisis de ventajas y desventajas sobre dicho uso. · Proponer las soluciones para mejorar la productividad empresarial.
Las Tecnologías de la Información y las las Comunicaciones (TIC), se han convertido en una excelente herramienta de gestión empresarial, que ayuda positivamente para el desarrollo y competitividad de las organizaciones. Estas aportan valor agregado a las actividades operacionales y de gestión empresarial en general y permite a las empresas obtener ventajas competitivas, permanecer en el mercado y centrarse en su negocio. Las TICs representan una herramienta importante en los negocios, sin embargo, el implementar un sistema de información no garantiza que ésta obtenga resultados de manera automática o a largo plazo. En la implementación de un sistema de información intervienen muchos factores, siendo uno de los principales el factor humano. Es previsible que ante una situación de cambio el personal se muestre renuente a adoptar los nuevos procedimientos o que los desarrolle plenamente y de acuerdo a los lineamientos que se establecieron (resistencia al cambio). Por esta razón es necesario hacer una planeación estratégica tomando en cuenta las necesidades presentes y futuras de la empresa Sus ventajas en la organización
Las TICs son esenciales para mejorar mej orar la productividad de las empresas, la calidad, el control y facilitar la comunicación, entre otros beneficios, aunque su aplicación debe llevarse a cabo de forma inteligente. Para que la implantación de nueva tecnología produzca efectos positivos hay que cumplir varios requisitos: tener un conocimiento profundo de los procesos de la empresa, planificar detalladamente las necesidades de tecnología de la información e incorporar los sistemas tecnológicos paulatinamente, empezando por los más básicos, entro otros.
Antes de añadir un componente tecnológico, hay que conocer bien la organización y/o empresa. Otro aspecto importante a considerar es que las empresas que tienen una gran capacidad de beneficiarse de la tecnología son organizaciones que, antes de añadir un componente tecnológico, describen detalladamente cuál será la repercusión para su empresa. Hay que sensibilizar al talento humano para que asuma que las tics son un elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea más productivo: agilizando las comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando las existencias, realizando análisis financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado, permite a las empresas producir más cantidad, más rápido, de mejor calidad, y en menos tiempo y le ayudan a la competitividad.
