ACTAS NOTARIALES DE SUPERVIVENCIA DEFINICIÓN DE ACTA NOTARIAL: Es el instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario o Escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato. REQUISITOS O FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES: 1.
Lugar, Fecha y Hora de las diligencias
2.
Nombre de la persona que lo ha requerido
3.
Nombres de las otras personas que intervengan en el acto
4.
La relación circunstanciada de la diligencia.
5.
Tipo de papel y cantidad de hojas en que esté extendida el acta
6.
En Notario numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial
CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL Hechos que presencia y circunstancias que le consten. CLASIFICACIÓN TRADICIONAL DE ACTAS NOTARIALES QUE SE APLICA EN GUATEMALA: a.
Actas de Presencia
b.
Actas de Referencia
c.
Actas de Requerimiento
d.
Actas de Notificación
e.
Actas de Notoriedad
“La palabra sobrevivencia sobrevivencia significa conservar la vida luego de un plazo señalado, que
puede determinar la percepción de un seguro o de una renta, en caso de existir contratos al respecto. Las actas notariales de sobrevivencia son por medio de las cuales se hace constar la vivencia o sobrevivencia de una persona en determinado momento, también se les ha llamado por algunos autores como de existencia de determinadas personas y también de fe de vida” 1
El acta de supervivencia o sobrevivencia esta considera dentro de la clasificación como un Acta Presencial, en todas las actas notariales existe presencia del Notario, por lo que a estas actas se les llama así, No por la presencia del Notario, sino por lo que se expresa en el acta, le consta personalmente a él, por haberlo presenciado o 1
ROCA CHAVARRÍA, Víctor Raúl. Las actas notariales en el derecho guatemalteco, necesidad de su protocolización. Universidad de San Carlos de Guatemala, Guatemala, Guatemala, 1990.
efectuado. El acta de supervivencia o existencia: tiene que demostrar la existencia de una persona, por lo tanto, le consta que está viva. En el ordenamiento jurídico guatemalteco, la carta magna regula el establecimiento de instituciones economías y de previsión social, tienen como objeto otorgar prestaciones de todo orden, especialmente por invalidez, jubilación y sobrevivencia por ser un mandato constitucional como lo establece el Artículo 102 literal "r", dentro de los derechos sociales mínimos de la legislación laboral guatemalteca, siendo el sustento legar para que se creen de entes que velen por esta garantía que puede ser otorgada en vida o en el caso después de su fallecimiento genere beneficios.
Por ese motivo los regímenes de seguridad social en sus leyes y reglamentos, establecen como requisito elemental la presentación del acta de supervivencia, por constituir el único compromiso que contraen los pensionados y derechohabientes ante la Institución, para dar continuidad al otorgamiento siempre y cuando el funcionario investido de fe pública notarial o administrativamente haga constar que el jubilado o pensionado está vivo y que al dar fe de dicho acto, se cumplen las formalidades al que se encuentra sujeto. Podemos decir entonces que el acta de supervivencia constituye el testimonio presencial investido de fe pública por medio del cual se hace constar la vivencia y condiciones que una persona está sujeto en consecuencia de haber contribuido a un régimen de previsión social, en el cual su estado es de jubilado o de pensionado. Dichas actas pueden ser realizadas por los siguientes funcionarios: 1. Notarios públicos 2. Cónsules acreditados en el extranjero 3. Alcaldes Municipales 4. Gobernadores departamentales. El acta notarial de supervivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres fiscales.
MODELO ACTA NO.1 En la ciudad de Guatemala el día trece del mes de noviembre del año dos mil diecisiete, siendo las ocho con cinco minutos, El Infrascrito Notario Juan Manuel Pérez López, comparece el señor Juan Adolfo Dominguez, de sesenta años de edad, casado, comerciante, Guatemalteco, de este domicilio quién se identifica con el Documento Personal de Identificación –DPI – con Código Único de Identificación numero dos mil doscientos cuarenta mil cero ciento uno (2240 40000 0101) , extendido por el Registro Nacional de las Personas –RENAP –; DOY FE de los hechos siguientes: PRIMERO: El señor Juan Adolfo Dominguez, me asegura ser de los datos de identificación personal
consignados, hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, estar enterado (a) de las penas relativas al delito de perjurio y, bajo juramento solemne de decir la verdad, DECLARA que: A) Es guatemalteco por nacimiento y que nunca ha perdido ni renunciado a su nacionalidad; B) No ha sido condenado por delito de traición a la patria; C) No devenga sueldo, salario o remuneración laboral alguna del Estado de Guatemala, ni de sus instituciones autónomas, semiautónomas o descentralizadas, en caso así fuere, queda obligado a dar por escrito a la Gerencia del Instituto de Previsión Militar, para que se suspenda el pago de su prestación, debiendo presentar Copia Certificada y Original de su Nombramiento en el Cargo que ocupa y Copia Certificada y Original del Acta de Toma de Posesión, exceptuando los que devengan sueldo del Estado bajo el renglón cero veintinueve (029) y el subgrupo dieciocho (18); D) Subsisten inalterables las condiciones que dieron lugar a que el Instituto de Previsión Militar acordara a su favor el pago de PENSIÓN POR INVALIDEZ. SEGUNDO: DOY FE de la SUPERVIVENCIA del compareciente, terminando la presente en el mismo lugar y fecha a los quince minutos después de su inicio, luego de haberla leído, enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, la acepta, la ratifica y firma ante el Infrascrito Notario. DOY FE. --------------
(f) __________________________________ ANTE MÍ:
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MODELO DE ACTA NO.2 En la ciudad de Guatemala, diecisiete de octubre de dos mil seis, siendo las nueve en punto, yo JUAN JOSÉ REYES PEÑA , notario, soy requerido por CARLOS ALFREDO
TORRENTE JARAMILLO de setenta y un años, casado, jubilado, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A guión uno y registro ciento sesenta y siete mil extendida por el Alcalde Municipal de esta ciudad, con residencia en la décima avenida tres guión veintiocho de la zona catorce de esta ciudad, con el objeto de hacer constar su SOBREVIVENCIA, y para lo cual procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta el señor Carlos Alfredo Torrente Jaramillo bajo juramento prestado de conformidad con la ley y enterado de las penas relativas al delito de perjurio que: a) es de los datos de identificación personal consignados; b) que disfruta de una pensión que otorgó el Estado a su favor consistente en una prestación civil de jubilación bajo el número de partida siete siete siete guión tres (777-3); c) no trabaja para el Estado o sus entidades descentralizadas, autónomas, semiautónomas o municipalidades; d) que no ha sido condenado en sentencia firme por los delitos de traición a la patria o rebelión e) que no ha perdido la nacionalidad guatemalteca. SEGUNDO: Manifiesta el requirente que acredita su supervivencia con el objeto de seguir disfrutando del beneficio indicado. En virtud de lo expuesto, yo el notario DOY FE DE LA SOBREVIVENCIA de CARLOS ALFREDO TORRENTE JARAMILLO por haberla visto y oído y además por haber estado a mi presencia en mi oficina profesional ubicada en la trece calle ocho guion setenta de zona diez de esta ciudad, lugar en el cual se celebra la presente acta notarial. TERCERA No habiendo nada más que hacer constar, se da por finalizada la presente treinta minutos en el mismo lugar y fecha de su inicio, la cual se encuentra contenida en una hoja de papel bond útil en su anverso y reverso, a la que se le adhiere un timbre fiscal de cincuenta centavos y un timbre notarial de diez quetzales para cubrir los impuestos correspondientes, y leyendo lo escrito al requirente, quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma conjuntamente con el notario autorizante que de todo lo relacionado, Doy Fe. Ante mí
Abogado y Notario
