1
ASAMBLEA GENERAL DE INSTALACIÓN DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO PARQUE FEDERICO BLUME 130 En Miraflores, siendo las 20.00 hrs. del día 13 de Abril del 2007, se reunieron en Asamblea General, los propietarios abajo firmantes para tratar la siguiente agenda: 1. 2. 3. 4. 5.
Constitución de la Junta de Propietarios Elección de la Directiva Aprobación del presupuesto y su prorrateo Nombramiento de la administración Otros puntos de interés
El Señor Jorge Leo Redhead Byrne tomó la palabra para manifestar a los propietarios que el motivo de la presente asamblea, como consta en la agenda, era constituir la Junta de Propietarios y tomar el control del edificio en lo que se refiere a los gastos comunes de mantenimiento y conservación del edificio. Terminada su intervención, el Sr. Jorge Redhead invitó a los presentes a continuar con la agenda. 1. CONSTITUCIÓN DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS Los propietarios acordaron constituir la Junta de Propietarios de su edificio para cumplir con lo dispuesto por la Ley de Propiedad Horizontal 27157 y así poder administrarse cumpliendo las normas que la Ley y su reglamento ordenan. 2. ELECCIÓN DE LA DIRECTIVA Después de un breve intercambio de opiniones, se acordó elegir a los siguientes propietarios para integrar la Directiva que representará a la Junta de Propietarios por un período provisional de un año. Presidente: Sr. Jorge Leo Redhead Byrne Tesorero: Sr. Gonzalo Olmos Velásquez Secretario: Por definir 3. APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO Y SU PRORRATEO INTERINO
CONCEPTO 1. Luz del Sur 2. Sedapal 3. Mmto. preventivo de ascensores (S/.280 + IGV) 4. Mmto. preventivo bombas de agua 5. Materiales de limpieza y ferretería 6. Personal Recepción Lu a Do 24 hrs. y Limpieza/retén Servicio tercerizado provisionalmente por la empresa Vip Security 7. Servicio de jardinería 8. Limpieza y desinfección tanque y cisterna semestral 9. Imprevistos y mejoras 10. Administración TOTAL:
MONTO
%
500.00 0.00 333.00 50.00 100.00 3,900.00
8.60 0.00 5.73 0.86 1.72 67.09
50.00 80.00 300.00 500.00
0.86 1.38 5.16 8.60
S/ 5,813.00
100.00
2 PROPIETARIO
DEPARTAMENTO
Carmen María Cisneros Vda. de Fry Rodolfo Klima Haidinger Carla María Olguín Neira Gonzalo Emilio Olmos Velásquez
ESTACIONAMIENTO
DEPÓSITO
Nº
AREA TECHADA
%
Nº
AREA TECHADA
%
101
173.45
8.854
05 y 06
16.97
0.866
201
180.56
9.217
02 y 03
15.89
0.811
202
101.37
5.175
4
5.88
0.300
Nº
3
4
AREA TECHADA
4.08
203
67.01
3.421
14
13.00
0.664
Eva Rosenbach Heller Jorge Leo Redhead Byrne Rafael Ignacio Osterling Letts
301
190.82
9.741
09 y 10
26.26
1.340
401
185.56
9.472
07 y 08
24.72
1.262
11
2.64
402
101.37
5.175
16
12.48
0.637
6
4.61
Eva Rosenbach Heller Inés Esther Maurer de Salazar Alfredo Ferrero Diez Canseco Tatiana Dilma Salazar Campos
403
67.01
3.421
11
13.39
0.684
501
190.82
9.741
12 y 15
24.63
1.257
601
279.49
14.267 13 y 18
27.48
602
101.37
5.175
1
Tim Oreilly
603
67.01
3.421
17
5
0.292
TOTAL
M2
%
CUOTA
190.42
9.720
565
200.53
10.236
595
107.25
5.475
318
85.73
4.376
254
217.08
11.081
644
0.135
212.92
10.869
632
0.235
118.46
6.047
352
80.40
4.104
239
0.301
221.35
11.299
657
1.403 12 y 13
7.94
0.405
314.91
16.075
934
10.31
0.526
4.61
0.235
116.29
5.936
345
14.04
0.717
81.05
4.137
240
12.63
0.645
37
2 1, 7, 8, 9 y 10
87.08
0.208
TOTAL
5.90
Fama Inmobiliaria 1,705.84
5.72
%
TOTAL
205.05
10.47
12.63 48.13
0.645
1,959.02 100.00
Es importante señalar que la estructura del presupuesto y su prorrateo fueron elaborados independientemente por INREPCO SAC, empresa de reconocida experiencia en la administración de edificios, siendo este presupuesto aprobado el 13 de Abril 2007 por la junta de propietarios. 4.
NOMBRAMIENTO DE LA ADMINISTRACIÓN
Se acordó nombrar a la empresa Inrepco Peruana SAC debidamente representada por su Gerente General Sr. Jorge Jiménez Román, como administradora del edificio desde el 13 de abril del 2007. Nombramiento que deberá materializarse en un contrato de servicios entre ambas partes. 5.
OTROS PUNTOS DE INTERÉS a. Se esperará aproximadamente 60 días para que la Constructora, inscriba la Declaratoria de Fábrica e Independización en los Registros Públicos de Lima, así como los propietarios deberán inscribir sus testimonios de compra-venta en dichos registros a partir de ese momento, se efectuará una asamblea general extraordinaria para inscribir en los Registros Públicos de Lima el acta de nombramiento de la Directiva y pueda esta obtener la personería jurídica que obliga la Ley 27157 de Propiedad Horizontal. b. De acuerdo a las leyes presentadas y argumentos expuestos por el Gerente General de Inrepco Peruana SAC, Sr. Jorge Jiménez Román. Se acordó por unanimidad prorratear los costos de mantenimiento de cada propietario/departamento, según el metraje de área techada de cada departamento. c. El prorrateo presentado es de carácter interino, ya que, corresponde al metraje de cada departamento correspondiente sólo al mes de Abril 2007. Este prorrateo ha sido proyectado con metrajes iniciales y no finales proporcionados por FAMA Inmobiliaria. Estos montos variarán para todos los propietarios el próximo mes de Mayo, una vez que se regularice o tenga una mejor aproximación al metraje final de cada departamento. d. Asimismo, el presupuesto presentado por Inrepco no incluye el monto de Sedapal por consumo de agua. Este monto será incorporado en los próximo pagos.
5,813
3 e. Se les solicita a los propietarios que hayan hecho cambios en el metraje de sus departamentos, regularizar el nuevo metraje de los mismos ya sea con la inmobiliaria Fama inmobiliaria o con Inrepco, para el correcto calculo de la cuota de mantenimiento. f. Si la Junta de Propietarios tuviera alguna duda sobre el metraje final de algún departamento, se le pedirá a la Inmobiliaria FAMA y al propietario que se confirme y/o sustente dicho metraje. g. La Directiva tratará de negociar con FAMA Inmobiliaria y/o Carmen Maria Cisneros, la anulación de la servidumbre de paso para la salida al parque que estaba en los planos iniciales, concediéndole su 100% de privacidad a cambio de una compensación económica por la pérdida de salida privada al parque y metraje común perdido por el acceso de los estacionamientos. Esta opción fue considerada como la más adecuada y justa para todas las partes, Carmen Maria Cisneros y los restantes 11 propietarios. h. Sobre los ruidos molestos, se pide a los propietarios el cumplimiento a las normas de convivencia ya entregadas, siendo también responsables por el personal contratado que labora en sus departamentos en trabajos de construcción o acabados. De no cumplirse con este norma, Inrepco estará autorizado a comunicarse con el serenazgo de la Municipalidad, con la consecuente aplicación de multas establecida. Inrepco será el responsable de hacer cumplir esta norma. i. El horario establecido para trabajos que generen ruidos molestos es de 9am a 5:30pm de Lunes a Viernes, y Sábados de 11:00am a 1:00pm. j. Se enviara una carta a la constructora Fama con una lista de quejas en los acabados finales del edificio, este informe será preparado por la directiva. k. Se invita a todos los propietarios a integrar el equipo directivo del edificio. Actualmente, el cargo de secretaria/o se encuentra vacante. Sería de gran ayuda que algún propietario integre la directiva en etapa clave de formación y organización del edificio. l. La empresa contratista VIP deberá proporcionar al Sr. Elmer Santistevan Balbuena de un contrato de trabajo para que cumpla con sus labores de limpieza de acuerdo a ley. m. Existen compras pendientes por un total de US$ 6,520 lo cual incluye todo lo solicitado en algún momento por los propietarios para las áreas comunes y que no es responsabilidad de Fama. Este monto será evaluado a mayor detalle en la próxima Junta de Propietarios. Se adjunta detalle:
Obras por Realizar - Edificio Parque Blume Seguridad Sistema contra incendio con central NAPCO con sensores de humo Circuito Cerrado de Televisión CCTV Cerco Eléctrico Perimetral de 45m 5 Extintores de 6 Kgs (3 entre pisos y 1 en recepción, 1 Sótano) 3 Espejos Panorámicos Gastos Adicionales Iniciales Caja Chica Inicial Puertas de para Deposito de Basura y Artículos de Limpieza Muebles de la entrada Carritos para las compras Lustradora 2 Basureros de 180 Litros Ducha para trabajadores Botiquín de Primeros Auxilios para recepción / Linterna Caja de Herramientas Escalera de 12 pasos Total
Costo
$2,960.00 $990.00 $390.00 $250.00 $210.00
$300.00 $300.00 $300.00 $230.00 $200.00 $136.00 $100.00 $60.00 $50.00 $44.00 $6,520.00
4 Siendo las 22.30 hrs. finalizó la asamblea, firmando a continuación todos los propietarios asistentes, en señal de conformidad, después de haber sido redactada y leída la presente acta.
Gonzalo Olmos Velásquez Dpto. 203
Jorge Leo Redhead Byrne Dpto. 401
Inés Esther Maurer de Salazar Dpto. 501
Tatiana Dilma Salazar Campos Dpto. 602
