SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Versión: 01 Código: GFPI-G-001 Fecha de Vigencia: 2013-10-09
GU A DE APRENDI APRENDIZAJE ZAJE Nº Nº 1 1. INTRODUCCI N Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 1: Identificar las funciones de Microsoft Project, a partir de la elaboración de un proyecto, del programa de formación Microsoft Project: aplicación en la programación de obras . En esta actividad de aprendizaje se abordan temas relacionados con el reconocimiento gráfico y funcional de la herramienta Microsoft Project, la creación y configuración de proyectos. También aspectos relacionados con la asignación de tareas y ajustes de tiempo y calendario. Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es necesario revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en internet.
Nota: tenga en cuenta que es indispensable que instale el software Microsoft Project en su computador, para poder realizar las diferentes evidencias que se solicitarán durante el programa de formación.
2. IDENTIFICA IDENTIFICACIÓN CIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZA APRENDIZAJE JE Programa de formación: Microsoft Project: Código: 21310002 aplicación en la programación de obras. Versión: 02 Resultados de aprendizaje: Competencia: 280301021-01
280301021
Reconocer la funcionalidad del software Microsoft Project, desde la creación y configuración de un proyecto.
Organizar los recursos de acuerdo con los programas establecidos.
Duración de la guía (en horas):
10 horas.
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3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de reflexión inicial 1. Consulte el botón Inducción a la plataforma , en el menú del programa de formación para visualizar los videos de la plataforma virtual de aprendizaje.
2. Antes de elaborar las evidencias propuestas en esta actividad de aprendizaje, es preciso verificar que realizó las actividades previas:
a. Actualizar los datos personales. b. Realizar el Sondeo de conocimientos previos. c. Presentarse ante su instructor y compañeros en el Foro social. d. Evidencia: Actividad interactiva “Reconocimiento de la plataforma" . Importante: consulte el botón Información del programa, en el menú del programa de formación para conocer la descripción del mismo y la metodología a seguir.
3. A manera de reflexión personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le sugiere resolver los siguientes interrogantes:
¿Utiliza usted el software Microsoft Project como herramienta para la elaboración y seguimiento de un proyecto? ¿Cuáles cree que son las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project en un proyecto de construcción?
Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los temas de esta actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto Un elemento importante en la elaboración de obras civiles es el factor tiempo, por ende es indispensable que se tengan en cuenta los plazos asociados a una actividad de construcción, ya que de esto depende la culminación exitosa de un proyecto dentro de los tiempos acordados y el cumplimiento de los presupuestos. Teniendo en cuenta lo anterior, elabore una propuesta de calendario para un proyecto de construcción de una vivienda de 1 piso, estableciendo las jordanas laborales del recurso humano de la obra y el tiempo total estimado para culminarla.
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Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto y dé clic en Descargar para ver la descripción detallada de ésta. Desarrolle esta evidencia con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto.
Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo Inválido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo está adjuntando lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización) Evidencia: Actividad interactiva “Interfaz de usuario Microsoft Project”
Juan, el nuevo asistente de obra en un importante proyecto de construcción, se encuentra preocupado porque debe presentar un informe a la junta directiva utilizando la herramienta Microsoft Project y no tiene mucho conocimiento de ésta, pero le comenta su inquietud a Pedro, el residente de la obra, quien le explica a modo general el manejo de la interfaz de usuario. Ayúdele a repasar los conceptos aprendidos respondiendo las preguntas que se le plantean a través de un simulador de Microsoft Project y así asegurar que pueda presentar el informe solicitado de manera correcta. Aprueba la evidencia respondido acertadamente 5 preguntas. Para acceder a la actividad interactiva, remítase al menú principal, dando clic en el botón Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Actividad interactiva “Interfaz de usuario Microsoft Project”.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento Evidencia: Especificación de tareas La empresa constructora de vivienda LPQ ha ganado una licitación para la ejecución de un proyecto de construcción. Con el fin de llevar a cabo un proceso ordenado y ceñido a los tiempos de entrega pactados en la licitación, la constructora ha decidido contratarlo a usted como un consultor para que los asesore en la administración eficiente de los recursos de la obra. La empresa constructora le ha asignado una primera labor, la cual consiste en la Página 3 de 6
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elaboración de una presentación que incluya la clasificación de tareas de una obra, junto con sus tiempos estimados de ejecución. Para esto tenga en cuenta lo siguiente: Identifique un proyecto de vivienda de su interés para establecer las tareas (puede ser un caso real o ficticio).
Cree un proyecto nuevo en Microsoft Project.
Ingrese las tareas junto con los tiempos estimados para cada una. Una vez finalizada la evidencia, guarde el proyecto creado con Microsoft Project (extensión .mpp).
Al realizar la presentación debe incluir imágenes ilustrativas de las tareas identificadas. Tenga presente que debe enviar al instructor el archivo Microsoft Project junto con la presentación. Descargue la evidencia dirigiéndose al botón del menú principal Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Especificación de tareas y dé clic en Descargar para ver la descripción detallada de ésta. Desarrolle la presentación con la herramienta ofimática de su preferencia y envíela al instructor junto con el archivo Microsoft Project a través de la plataforma virtual de aprendizaje, en el botón Actividades / Actividad de aprendizaje 1 / Evidencia: Especificación de tareas.
Importante: la plataforma solo le permitirá hacer un envío de la evidencia. Por ello es necesario que se asegure de adjuntar los dos (2) archivos durante la entrega.
Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo Inválido", tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo está adjuntando lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.
3.5 Actividades de evaluación Evidencias de aprendizaje De conocimiento:
Evidencia:
Actividad
Técnicas e instrumentos de evaluación
Criterios de evaluación Identifica herramientas de Project, según
las Ms las
Actividad interactiva.
Propuesta.
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interactiva usuario Project”.
características requeridas en proyecto.
“Interfaz de Microsoft
De desempeño:
N/A.
el
Presentación.
Ajusta el calendario laboral del proyecto, teniendo en cuenta la planeación de la obra.
De producto:
Evidencia: Tiempo estimado de un proyecto. Evidencia: Especificación de tareas.
4. GLOSARIO DE T RMINOS Comando: herramienta disponible que ejecuta una tarea específica. Diagrama de Gantt: forma gráfica de representar la duración de una actividad. Interfaz de usuario: conjunto de elementos de una pantalla, la cual permite al usuario reconocer los componentes del programa.
Jornada laboral: número máximo de horas que debe cumplir un trabajador, en Colombia es de 8 horas diarias o 48 horas semanales.
Modelos de redes: herramientas de planeación, programación y control, los más conocidos son: Diagrama de Gantt, Modelos de redes, CPM, PERT, CPM/PERT.
Plantilla: modelo base de un proyecto. Proyecto: programación de actividades relacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar un objetivo, utilizando un presupuesto limitado.
5. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA Formaciónprofesional.Info. (2015). Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2013 y Consultado el 05 de febrero de 2016 en predecesores . http://www.formacionprofesional.info/tutoriales-ms-project-2013/
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6. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Autores: Experto temático Luis Felipe Montoya Martínez Centro Agroindustrial Regional Quindío Diciembre de 2015.
Asesor pedagógico Andrés Felipe Vargas Correa Centro Agroindustrial Regional Quindío Enero de 2016.
Líder de Planificación y Adecuación Didáctica Martha Lucía Giraldo Ramírez Centro Agroindustrial Regional Quindío Enero de 2016.
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