9.2. Ejemplo de Proyecto de Vinculación con la Sociedad

1

MSc. Marcelo Jiménez Peñaherrera Rector MSc. Anita Ríos Rivera Vicerrector de Postgrado e Investigación

MSc. Danilo Yépez Oviedo Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad

Lcdo. Julio Bravo Coordinador Extensionista Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas

Dra. Lisbeth Cáceres Escuela de Contabilidad y Auditoría Docente Extensionista

Ing. Com. Patricia F. Gallegos Tapia Escuela de Ingeniería Comercial Docente y Tutor Extensionista

Moyón Llamuca Luis Marcelo Pilco Yambay Jenny Pilco Sani Moyota Sandra Carolina Viñán Almache Elvis Ismael

Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas Escuela de Contabilidad y Auditoría Participantes de la Elaboración del Proyecto de Vinculación con la Colectividad -Estudiantes 3ero “A”

Este manual es un referente de autores exitosos nacionales e internacionales que dan a conocer a una gestión por competencias como una herramienta de desarrollo empresarial, orientada al logro y relevante para el cumplimiento de los objetivos organizacionales; su aplicación tiene como finalidad la combinación de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten a una persona ser “ ser “ competente” competente” en en la función que realiza, logrando un desempeño de acuerdo a los estándares definidos en el entorno empresarial.

A continuación presentamos el Manual de Organización y Funciones sugerido para el área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, esperando que sea un apoyo para su desarrollo y el de sus colaboradores internos.

Este documento es elaborado con el fin de establecer compromiso y responsabilidad social con nuestra comunidad empresarial. Su desarrollo les otorgó a nuestros estudiantes y docentes extensionistas, la posibilidad de mirar más allá de su entorno y cumplir en “Servir a los demás sin esperar nada a cambio”.

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MSc. Marcelo Jiménez Peñaherrera Rector MSc. Anita Ríos Rivera Vicerrector de Postgrado e Investigación

MSc. Danilo Yépez Oviedo Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad

Lcdo. Julio Bravo Coordinador Extensionista Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas

Dra. Lisbeth Cáceres Escuela de Contabilidad y Auditoría Docente Extensionista

Ing. Com. Patricia F. Gallegos Tapia Escuela de Ingeniería Comercial Docente y Tutor Extensionista

Moyón Llamuca Luis Marcelo Pilco Yambay Jenny Pilco Sani Moyota Sandra Carolina Viñán Almache Elvis Ismael

Facultad de Ciencias Políticas y Administrativas Escuela de Contabilidad y Auditoría Participantes de la Elaboración del Proyecto de Vinculación con la Colectividad -Estudiantes 3ero “A”

Este manual es un referente de autores exitosos nacionales e internacionales que dan a conocer a una gestión por competencias como una herramienta de desarrollo empresarial, orientada al logro y relevante para el cumplimiento de los objetivos organizacionales; su aplicación tiene como finalidad la combinación de conocimientos, habilidades y actitudes que permiten a una persona ser “ ser “ competente” competente” en en la función que realiza, logrando un desempeño de acuerdo a los estándares definidos en el entorno empresarial.

A continuación presentamos el Manual de Organización y Funciones sugerido para el área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, esperando que sea un apoyo para su desarrollo y el de sus colaboradores internos.

Este documento es elaborado con el fin de establecer compromiso y responsabilidad social con nuestra comunidad empresarial. Su desarrollo les otorgó a nuestros estudiantes y docentes extensionistas, la posibilidad de mirar más allá de su entorno y cumplir en “Servir a los demás sin esperar nada a cambio”.

2011 2

ÍNDICE

BIENVENIDA INTRODUCCIÓN

5 6

PRESENTACIÓN

7

HISTORIA DE LA EMPRESA NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL MISIÓN VISIÓN

8 9 9 9

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES FILOSOFÍA EMPRESARIAL

10 11

VALORES CORPORATIVOS

12

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MAPA DE PROCESOS

14 15

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES POR PROCESO DENOMINACIÓN DE CARGOS

16 35

3

4

BIENVENIDA

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo se complace darles a ustedes la bienvenida.

Estamos ubicados en la cuidad de Riobamba, en

la Av. Eloy Alfaro y 10 de Agosto - Campus La Dolorosa, teléfono 03-2-628-119 – Ext. 123 – 09-2-946305. Correo electrónico [email protected] - Sitio web www.unach.edu.ec.

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo conjuntamente con los colaboradores quienes conformamos el equipo de trabajo brindamos un servicio eficiente y óptimo a la comunidad universitaria y a los sectores más vulnerables de nuestra ciudad con ética y responsabilidad moral.

DR. DANILO YÉPEZ OVIEDO

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INTRODUCCIÓN

El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Del Departamento de vinculación con La Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, cuyo propósito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones.

Este trabajo fue desarrollado en base a la estructura organizacional existente, la colaboración y la coordinación y ejecución del Área de Gestión de Vinculación con la Colectividad. El Manual de Organización y Funciones está considerado como un instrumento dinámico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias del área y de la revisión técnica permanente para mantener su utilidad.

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PRESENTACIÓN

Se considera al Manual de Organización y Funciones como un cuerpo sistemático que indica las actividades a ser cumplidas por los colaboradores del área de gestión; las mismas deberán ser realizadas ya sea, conjunta o separadamente.

Específicamente, este Manual de Organización y Funciones, es la versión detallada de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura del Área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo. El Manual de organización y Funciones ayudará a ser más visible el enfoque de los conocimientos, actitudes, valores fortaleciendo las habilidades en los colaboradores del área para el logro de trabajo en equipo, transformándose con unidad de mando en productivos y competitivos; su finalidad está en definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad, concibe las actividades de sus funcionarios como herramientas imprescindibles en los procesos destinados a desarrollar las actividades académicas, de investigación, trabajo comunitario, social y de seguimiento de egresados; por lo cual debe formular estrategias de trabajo y desarrollo del talento humano, pendientes a mejorar los procesos, la calidad de los servicios y los resultados, con el fin de garantizar la excelencia en la ejecución de los proyectos de extensión universitaria. Es así como se plantea el Manual de Organización y Funciones por Procesos, una herramienta fundamental para el desarrollo de las actividades del equipo de trabajo de la comisión del área de Gestión de Vinculación con la Colectividad, enmarcado en los valores institucionales.

7

HISTORIA

El área de Gestión de Vinculación con la Colectividad se crea legalmente por la disposición constante en el art. 29 de la Ley de Educación vigente en nuestro País, Publicada en el Registro Oficial Nº.77 el 15 de Mayo del 2001, respaldada legalmente. Por medio de ésta, la UNACH hace partícipe de manera permanente de su acerbo científico, tecnológico y humanístico y al mismo tiempo recibe de ella, por medio del contacto con la realidad económica, política y social, orientación y estímulo para la planificación y programación de actividades que nos permite dar a nuestros educandos una formación integral. Dotándole de herramientas que le habiliten dar al conocimiento que se imparte en las aulas utilidad social.

Se crea la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, en concordancia con el Título II, Capítulo IV Art. 31 del Estatuto Universitario, como un órgano colegiado responsable de la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de extensión, orientadas a vincular su trabajo académico con los sectores de la sociedad, sirviéndola

8

mediante programas de apoyo a la comunidad, a través de consultorías, asesorías, investigaciones, estudios, capacitación u otros medios.

NUESTRA CULTURA ORGANIZACIONAL

9

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 







Propiciar la interacción entre la UNACH y la Colectividad, tendiendo a la cogestión de sus acciones Insertar la función de Vinculación con la Colectividad dentro del currículo y ofrecer actividades de extensión acreditables y obligatorias para el estudiantado Establecer como uno de los requisitos obligatorios para el ascenso de categoría del profesorado, que éste acredite haber desarrollado actividades de vinculación con la colectividad Involucrar a los funcionarios y colaboradores de la Universidad Nacional de Chimborazo en actividades de vinculación, considerando su perfil y competencias y el área en la que se desarrollan sus capacidades.

Los objetivos organizacionales del área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo se apoyan en los siguientes pilares:

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Mejorar las capacidades a nivel interno y externo.

COMUNICACIÓN Establecer un sistema de comunicación e información para el beneficio de nuestra comunidad académica.

GESTIÓN Dotar al departamento de Vinculación con la Colectividad de un sistema de gestión enfocado en el mejoramiento continuo y al servicio personalizado hacia nuestra comunidad académica. 10

FILOSOFÍA CORPORATIVA Nuestra filosofía está basada en la orientación y apoyo a la comunidad académica brindando servicios de desarrollo de actividades académicas, culturales, recreativas con la colectividad, asesoría en la elaboración de proyectos de vinculación, seguimiento y monitoreo de proyectos de vinculación, investigación de la situación de egresados y de empleo; además de la realización de eventos con egresados, empresarios y de oferta laboral.

Anhelamos que nuestra comunidad académica se empoderen en la orientación de logros obtenidos por nuestro trabajo, por ende creamos un ambiente organizacional de trabajo en equipo; de tal manera que nuestra filosofía sea practicada por cada miembro del área de Gestión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, con esto garantizamos optimizar la calidad de nuestras acciones ya que nuestros colaboradores han sido orientados con unidad de mando y factores competitivos.

Nuestro principal logro está en mantenernos a la vanguardia, e incrementar niveles de competitividad y productividad para el desarrollo de nuestra comunidad académica.

Impulsamos en nuestros colaboradores internos el cumplir con lealtad y dedicación los compromisos adquiridos, actuando oportunamente con pasión y entusiasmo la practicidad de nuestra filosofía y valores humanísticos y axiológicos.

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VALORES CORPORATIVOS

Adaptación al cambio Mantenemos la flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas.

Creatividad e innovación Es la habilidad para presentar recursos, ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones.

Actitudes Dispuestos en actuar, sentir y/o pensar en torno a una realidad particular.

Entusiasmo Generadores y dispuestos a realizar nuestra labor con inspiración y dedicación para alcanzar lo que se desea con responsabilidad. Nuestra energía se caracteriza porque queremos lo que hacemos impulsados a lograr lo propuesto.

Flexibilidad Es la disposición a cambiar de enfoque o de manera de concebir la realidad, buscando una mejor manera de hacer las cosas para cada día mejorar y ayudar de una mejor manera a los sectores más vulnerables.

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Ética Es la interiorización de normas y principios que hacen responsable al individuo de su propio bienestar y, consecuentemente, del de los demás, mediante un comportamiento basado en conductas morales socialmente aceptadas, para comportarse consecuentemente con éstas.

Habilidades Las habilidades hacen referencia a las capacidades y a las potencialidades que tienen las personas para procesar información y obtener resultados o productos específicos con dicha información.

Capacidad para aprender Se refiere a la habilidad para adquirir y asimilar nuevos conocimientos y destrezas y utilizarlos en la práctica laboral para de esta manera mejorar nuestros servicios a la sociedad.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD -UNACHRECTOR

VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN

DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

SEGUIMIENTO DE EGRESADOS

SECRETARÍA

COORDINADORES VINCULACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS

DOCENTES EXTENSIONISTAS

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MAPA POR PROCESOS COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

15

16

17

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES

DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR GENERADOR DE VALOR VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN APOYO, GENERADOR DE VALOR Y HABILITANTES

MISIÓN Cumplir y hacer cumplir la normativa estipulada en el reglamento de la Comisión de Vinculación con la Colectividad; planificar, coordinar, supervisar y evaluar proyectos de extensión universitaria, en los campos: académico, cultural, deportivo, recreativo, trabajo comunitario, seguimiento de egresados y otros que la Unidad de Vinculación con la Colectividad lo requiera para el beneficio y desarrollo comunitario. PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título profesional de post-grado. Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años AMBITO DE ACCIÓN   









Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensión de la UNACH. Formular el Plan Operativo Anual de este organismo Proponer programas de extensión universitaria, en los campos: académico, cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines, las políticas y objetivos planteados por la Comisión de Vinculación con la Colectividad Proponer reformas al Reglamento de la Comisión de Vinculación con la Colectividad Propiciar la interrelación entre las actividades de extensión, docencia, investigación y postgrado de la UNACH Someter los programas de extensión para su estudio, aprobación, permanencia, modificación y finalización, a la Comisión de Vinculación con la Colectividad.

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AMBITO DE ACCIÓN 













Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con organismos privados, públicos y ONGS, relacionados con el área de su desempeño y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobación Organizar actividades de autogestión que permitan financiar los programas de Vinculación con la Colectividad Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación, aquellos proyectos que requieran de la asesoría del mismo Velar por la adecuada difusión de las actividades de extensión, conjuntamente con el Vicerrector de Postgrado e Investigación Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideración de la Comisión de Vinculación con la Colectividad y del Vicerrectorado de Postgrado e Investigación Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos: formulación, ejecución y evaluación, docentes y alumnos extensionistas, áreas de trabajo de la extensión

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CARACTERÍSTICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

X

Diseño y/o evaluación de proyectos Supervisión de Colaboradores

X

Trabajo interdisciplinario

X

X X X

X

Manejo de:

X

Software: Ninguno Equipos como: Computadoras y calculadoras Documentos: Correspondencia, otros

X

Información Confidencial

X

Lectura y/o interpretación de documentos Elaboración y/o presentación de informes: Orales y Escritos (anual) Organización y/o programación de actividades Cuantificaciones de información Clasificación de la información Transcripción de información Contrato y atención al público Seguimiento de instrucciones Labores físicas

Dinero

X X

Otros

Distribución de: Software Equipos Materiales/elementos Documentos: Correspondencia Información confidencial Dinero

20

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DIRECTOR GENERADOR DE VALOR VICE RECTORADO DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN APOYO, GENERADOR DE VALOR HABILITANTES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES

Y

COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo en el cargo. 1 1 1 1 1 1

2 3 X X 2 3 X X 2 3 X X 2 3 X X 2 3 X X 2 X X 4

5 5 5 5 5 5

Liderazgo Pensamiento estratégico Trabajo en equipo Orientación a los resultados Creatividad Autocontrol emocional

21

1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2

3 X X 5 3 4 X X 3 4 X X 3 4 X X 3 4 X X 3 4 X X

Habilidad de comunicación Responsabilidad Planeación Organización Comunicación escrita Habilidades de conciliación

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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO

SECRETARÍA SECRETARÍA GENERADOR DE VALOR DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD NINGUNO

LIDER INMEDIATO DELEGACIONES

MISIÓN Ser fuente de apoyo para la Comisión de Vinculación con la Colectividad en asuntos administrativos, ejecutivos y de proceso; además de asistir, preparar y organizar información de manejo, revisión de los informes finales, redacción y entrega de la correspondencia enviada, recepción, codificación de proyectos de extensión universitaria; recepción y archivo de la correspondencia recibida; incluyendo todas las demás actividades que el gestor inmediato le solicitara acorde a sus funciones. Será fuente de apoyo para el desarrollo de la unidad. PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título profesional de Secretariado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años AMBITO DE ACCIÓN Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales programados por la Dependencia 



Actuar en las sesiones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad



Llevar el libro de actas de la Comisión de Vinculación con la Colectividad



Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones





Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares, informes, memos, otros) Implementar métodos y sistemas administrativos que permitan que los servicios universitarios sean eficaces y eficientes.

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AMBITO DE ACCIÓN 



Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros recursos de oficina acreditado a su desempeño Manejar la base de datos de los proyectos de Extensión Universitaria que se generen



Legalizar y tramitar la información, comunicaciones y resoluciones del área



Elaborar los certificados de Extensión Universitaria







Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad así como también al público en general Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de Vinculación Las demás que señalan la Ley, Estatuto y Reglamento del área.

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CARACTER STICAS: Las actividades que se desarrollan en el cargo. Marque con X

Diseño y/o proyectos

X X X X X X X X

evaluación

de

Manejo de:

X

Software: Paquetes Informáticos Programas: Excel, otros Equipos como: Computadoras y calculadoras Documentos: Correspondencia, otros

X


Supervisión de Colaboradores

X


X


Dinero X X X X

Otros


25

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

SECRETARÍA

UBICACIÓN DEL CARGO

SECRETARÍA

PROCESO

GENERADOR DE VALOR DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD


NINGUNO

COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo en el cargo.

1 1 1 1 1 1 1

2 2 2 2 2 2 2

3 3 3 3 X X X

X X X X 4 4 4

5 5 5 5 5 5 5

Rendimiento De Trabajo Concentración Preocupación por el orden Iniciativa Orientación al cliente interno y externo Comunicación oral Comunicación escrita

26

1 1 1 1 1

2 2 2 2 2

3 3 3 3 3

4 X 4 X 4

X 5 X 5 X

1 2 3 X 5

Habilidades de digitación Capacidad de análisis Responsabilidad Creatividad Organización Tolerancia a la presión

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE CADA PROCESO GENERADOR DE VALOR IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

COORDINADOR DE VINCULACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS COORDINADOR HABILITANTE - APOYO DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD PROCESOS HABILITANTES

UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES

MISIÓN El Coordinador de Vinculación con la Colectividad tiene como misión, cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo, mediante la aplicación de estrategias metodológicas innovadoras como compromiso permanente que conduzca al fiel cumplimiento de los objetivos educacionales.

PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título de Doctorado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años

AMBITO DE ACCIÓN













 





Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de Vinculación con la Colectividad para la realización de Extensión Universitaria Dirigir la organización y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que concierne a Extensión Universitaria Actuar como superior jerárquico de su Unidad y asignar los deberes y responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodológicos utilizados para su gestión Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que él asigne Integrar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, con voz y voto Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los planes operativos de la Comisión Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisión Presentar informes periódicos de su trabajo a la Dirección de Extensión Universitaria, mensualmente

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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD COORDINADOR DE VINCULACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS COORDINADOR HABILITANTE - APOYO DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD PROCESOS HABILITANTES

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO DELEGACIONES



evaluación

de

Manejo de:

X


X


X


X

X


X

X X X

X X


Dinero X X X X

Otros


29

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD COORDINADOR DE VINCULACIÓN DE UNIDADES ACADÉMICAS COORDINADOR HABILITANTE - APOYO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO

DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD

LIDER INMEDIATO

PROCESOS HABILITANTES

DELEGACIONES

COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo en el cargo.

1 2 X 4 5

Comunicación escrita

1 2 X 4 5

Habilidades de digitación

1 2 3 X 5

Memoria visual

1 2 3 X 5

Capacidad de análisis

1 2 3 X 5

Memoria verbal

1 2 3 4 X

Planeación

1 2 3 X 5

Concentración

1 2 3 4 X

Organización

1 2 3 X 5

Comunicación oral

1 2 3 4 X

Liderazgo

1 2 X 4 5

Responsabilidad

1 2 3 4 X

Iniciativa

1 2 X 4 5

Coordinación motriz

1 2 3 4 X

Creatividad

1 2 3 4 X

Razonamiento numérico

1 2 3 4 X

Habilidades de conciliación

1 2 X 4 5

Razonamiento simbólico

1 2 3 4 X

Auto control emocional

30

31

GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO

DOCENTE EXTENSIONISTA DOCENTE HABILITANTE COORDINADORES DE VINCULACIÓN

MISIÓN La Misión del Docente Extensionista es cumplir y hacer cumplir las leyes Reglamentos y estatutos de la Universidad Nacional de Chimborazo, formando profesionales de excelencia en el ámbito de la ciencia y la tecnología, con valores cívicos, éticos, morales y con actitud de compromiso social, capases de propiciar el desarrollo a través de programas educativos, proyectos de investigación, vinculados con los sectores públicos y privados, así como la optimización de los recursos disponibles.

PERFIL Formación Académica: Estudios de tercer y cuarto nivel Requisitos Mínimos: Tener título de Postgrado Experiencia: Experiencia mínimo de 5 años

AMBITO DE ACCIÓN



    



Los Docentes Extensionistas ejercerán funciones de extensión bajo la Dirección del Departamento de Vinculación con la Colectividad y la supervisión de los Coordinadores de Facultad, como: Docente responsable del Proyecto de Extensión Instructor, facilitador y capacitador, de las actividades de extensión Mediante Asesoría y/o Estudio A través de la investigación, vinculada con las actividades de Extensión Emitirá informes semanales sobre las actividades cumplidas en el horario de Extensión Universitaria y mensuales sobre el avance de proyectos y programas de Extensión Universitaria Asistirá a las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas por los Coordinadores de Unidad.

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GESTIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD IDENTIFICACIÓN DEL CARGO UBICACIÓN DEL CARGO PROCESO LIDER INMEDIATO

DOCENTE EXTENSIONISTA DOCENTE HABILITANTE COORDINADORES DE VINCULACIÓN


X


X


X

X


X

X X X X X X

evaluación

de

Manejo de:


X


X

Información Confidencial Dinero

X X X X

Otros


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DOCENTE EXTENSIONISTA DOCENTE HABILITANTE

LIDER INMEDIATO

COORDINADORES DE VINCULACIÓN

COMPETENCIAS: Asigne una calificación a las siguientes competencias y habilidades del empleado, de acuerdo con la prioridad para el desempeño óptimo en el cargo. 1 2 X 4 5

Comunicación escrita

1 2 X 4 5

Habilidades de digitación

1 2 3 X 5

Memoria visual

1 2 3 X 5

Capacidad de análisis

1 2 3 X 5

Memoria verbal

1 2 3 4 X

Planeación

1 2 3 X 5

Concentración

1 2 3 4 X

Organización

1 2 3 X 5

Comunicación oral

1 2 3 4 X

Liderazgo

1 2 X 4 5

Responsabilidad

1 2 3 4 X

Iniciativa

1 2 X 4 5

Coordinación motriz

1 2 3 4 X

Creatividad

1 2 3 4 X

Razonamiento numérico

1 2 3 4 X

Habilidades de conciliación

1 2 X 4 5

Razonamiento simbólico

1 2 3 4 X

Auto control emocional

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DENOMINACIÓN DE CARGOS DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD Liderar las actividades de vinculación de la Universidad Nacional de Chimborazo, a través de la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de extensión universitaria, dirigido a todos los sectores sociales.

RELACIÓN DE DEPENDENCIA

DEL RECTOR Interna:     

Rectorado Vicerrectorados Facultades Centros de Coordinación Académica Direcciones Generales, Académicas, de Investigación y Postgrado, Administrativas, Financiera y Departamento de Bienestar Universitario.

ESTRUCTURA: El H. Consejo Universitario, mediante resolución designa Las Comisiones Permanentes, Especiales, otros Organismos Asesores y los Órganos de Asesoría Interna en base a la nomina que el Rector propone; y la somete a consideración y votación del H. Consejo Universitario. Son elegidos al inicio de cada período de gestión de las autoridades universitarias y duran en sus funciones dos años pudiendo ser ratificados.

36

Conformación de la Comisión:    

 

Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad Un coordinador por Unidad Académica Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH Representantes estudiantiles en el número de dos, nombrados por H. Consejo Universitario Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio El Relacionador Público de la Institución.

La Comisión de Vinculación con la Colectividad, contará con el siguiente personal:    

Director de Vinculación Secretaria Ejecutiva Coordinadores de Unidades Académicas Docentes Extensionistas.

ATRIBUCIONES DE LA COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD 







Establecer relaciones de cooperación, asesoría, consultoría, capacitación y servicios, con las organizaciones, la sociedad y el estado Orientar las políticas de investigación como base para el desarrollo de actividades de extensión Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones con organizaciones e instituciones del medio La vinculación con la colectividad desarrollará su actividad a través de los siguientes programas: académico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario

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







Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayoría simple de sus miembros Impulsar y orientar los proyectos de extensión universitaria en los diferentes sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo social Establecer e impulsar convenios de cooperación interinstitucional con organismos nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de desarrollo social Las demás que se señalen de conformidad con la Ley de Educación Superior y su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del H.C. Universitario.

DE LA ORGANIZACIÓN

De su estructura Son autoridades y organismos de Vinculación con la Colectividad: Vicerrector de Postgrado e Investigación Comisión de Vinculación con la Colectividad El Director(a) de Vinculación con la Colectividad.

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De la Comisión de Vinculación con la Colectividad Se crea la Comisión de Vinculación con la Colectividad de la Universidad Nacional de Chimborazo, en concordancia con el Título II, Capítulo IV Art. 31 del Estatuto Universitario, como un órgano colegiado responsable de la planificación, ejecución y evaluación de las actividades de extensión, orientadas a vincular su trabajo académico con los sectores de la sociedad, sirviéndola mediante programas de apoyo a la comunidad, a través de consultorías, asesorías, investigaciones, estudios, capacitación u otros medios.

La Comisión de Vinculación con la Colectividad de la UNACH, estará integrada de la siguiente manera: El señor Vicerrector de Postgrado e Investigación, quien la preside El Director(a) de Vinculación con la Colectividad será quien dirige o preside por delegación del señor Vicerrector Un coordinador por Unidad Académica Un representante por cada uno de los Centros con los que cuenta la UNACH Representantes estudiantiles en el número de dos, nombrados por la FEUE Un representante de los empleados y trabajadores designado por el gremio Relacionador Público de la UNACH.

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Las funciones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad, son las siguientes: Conocer y aprobar el Plan Operativo Anual, de este organismo Conocer los informes de los Coordinadores de las Facultades Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de las acciones y estrategias correspondientes a cada uno de los Programas que se desarrollan en el área de extensión Establecer relaciones de cooperación, asesoría, consultoría, capacitación y servicios, con las organizaciones, la sociedad y el Estado Orientar las políticas de investigación como base para el desarrollo de actividades de extensión Asesorar al H. Consejo Universitario sobre asuntos inherentes a las relaciones con organizaciones e instituciones del medio La vinculación con la colectividad desarrollará su actividad a través de los siguientes programas: académico, cultural, recreativo y de trabajo comunitario Sesionar ordinariamente una vez al mes; y extraordinariamente cuando el Vicerrector lo solicitase por iniciativa propia o por pedido de la mayoría simple de sus miembros Impulsar y orientar los proyectos de extensión universitaria en los diferentes sectores urbanos marginales y rurales para integrarlos al proceso de desarrollo social Establecer e impulsar convenios de cooperación interinstitucional con organismos nacionales e internacionales para la ejecución de proyectos de desarrollo social Las demás que se señalen de conformidad con la Ley de Educación Superior y su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos respectivos, y las resoluciones del H.C. Universitario.

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DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD El Director de Vinculación es el superior jerárquico del Departamento quien será designado por el H. C. Universitario en base a la terna presentada por el señor Rector, dura 5 años en sus funciones y puede ser reelegido. Será de libre remoción.

Relación De Dependencia: Del Rector

Denominación de cargo: Director del Departamento de Vinculación con la Colectividad

Nivel: Gobernante Formación académica: MSc. en Gestión de Proyectos

El Director del departamento de vinculación ha de ser un profesional experto que tenga un alto nivel de conocimientos y un dominio conceptual técnico, pero flexible.

Debe ser capaz de: Diseñar Dirigir Definir Ejecutar Promover

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Perfil: El director del departamento de vinculación debe ser un profesional, en el amplio sentido de la palabra. Sus conocimientos y habilidades, además de los específicos en materia de recursos humanos, deben abarcar, el ámbito psicológico, sociológico, financiero, e informático, de forma que le permitan planificar, coordinar y liderar.

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Instrucción Superior Universitaria Dominio técnico de las Técnicas y Métodos de Administración de Personal Conocimiento de Derecho Laboral Amplia experiencia en Técnicas de Comunicación Experiencia en el trato y manejo de personal Conocimientos de Computación e informática Conocimientos de Psicología Amplia Cultura General Tener título profesional de post-grado.

Requisitos mínimos: Las condiciones mínimas que debe cumplir son: 

Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución Política de la República y la ley para el desempeño de una función pública

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No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada

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Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados

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Poseer título profesional de cuarto nivel afín a la función

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Tener experiencia mínima de dos años en gestión con vinculación con la colectividad.

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Función General: 

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Gestionar las herramientas necesarias para la ejecución de los proyectos con el apoyo de los colaboradores Elaborar un cuadro de actividades, con objetivos, indicadores de realización de programas establecidos Elaborar informes asertivos.

Funciones Específicas: 

Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las labores de Extensión de la UNACH

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Formular el Plan Operativo Anual de este organismo

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Proponer programas de extensión universitaria, en los campos: académico, cultural, deportivo, recreativo y trabajo comunitario Impartir lineamientos y orientaciones generales para que se cumplan, los fines, las políticas y objetivos planteados por la Comisión de Vinculación con la Colectividad Proponer reformas al Reglamento de la Comisión de Vinculación con la Colectividad Propiciar la interrelación entre las actividades de extensión, docencia, investigación y postgrado de la UNACH Someter los programas de extensión para su estudio, aprobación, permanencia, modificación y finalización, a la Comisión de Vinculación con la Colectividad Promover y estudiar la factibilidad de convenios interinstitucionales con organismos privados, públicos y ONGS, relacionados con el área de su desempeño y remitir al Vicerrectorado de Postgrado para su aprobación

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Organizar actividades de autogestión que permitan financiar los programas de Vinculación con la Colectividad Presentar al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación, aquellos proyectos que requieran de la asesoría del mismo Velar por la adecuada difusión de las actividades de extensión, conjuntamente con el Vicerrector de Postgrado e Investigación Remitir informes mensuales al Vicerrectorado de Postgrado e Investigación Elaborar el informe anual de actividades y ponerlo a consideración de la Comisión de Vinculación con la Colectividad y del Vicerrectorado de Postgrado e Investigación Mantener una base de datos actualizada referente a los proyectos: formulación, ejecución y evaluación, docentes y alumnos extensionistas, áreas de trabajo de la extensión.

Responsabilidad general: Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Reglamentos y Estatuto de la Universidad Nacional de Chimborazo.

Derechos:  

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A ser remunerado con lo que establece la ley A opinar y ha ser escuchado en la toma de decisiones que involucran al departamento A recibir beneficios sociales.

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SECRETARIA DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD La Secretaría será de nivel ejecutivo, tiene un nivel de apoyo a la gestión administrativa del Departamento de Vinculación con la Colectividad; depende directamente del Director.

Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad Denominación de cargo: Secretaria Nivel:(proceso habilitante) de Apoyo


Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la República y la ley para el desempeño de una función pública

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Poseer título profesional de tercer nivel en secretaría o afines, conferido por una universidad o escuela politécnica ecuatoriana legalmente reconocida por el CONESUP Haber ejercido las funciones de secretaría por un tiempo no menor a tres años.

Función general: Asistir en cumplimiento de sus funciones a todos los actos oficiales programados por la Dependencia.

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Actuar en las sesiones de la Comisión de Vinculación con la Colectividad

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Llevar el libro de actas de la Comisión de Vinculación con la Colectividad

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Llevar los archivos y documentos que corresponden a sus funciones

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Despachar la correspondencia del Departamento (oficios, circulares, informes, memos, etc.) Implementar métodos y sistemas administrativos que permitan que los servicios universitarios sean eficaces y eficientes Responsabilizarse del cuidado y mantenimiento de los bienes, activos y otros recursos de oficina acreditado a su desempeño Manejar la base de datos de los proyectos de Extensión Universitaria que se generen Legalizar y tramitar la información, comunicaciones y resoluciones del Departamento Elaborar los certificados de Extensión Universitaria Atender en los requerimientos de estudiantes y docentes de la Universidad, así como también al público en general



Cumplir con las disposiciones de trabajo emitidas por el Director de Vinculación



Las demás que señalan la Ley, el Estatuto y el Reglamento del Departamento.


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Derechos: 

A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por parte de sus superiores



A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley

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A recibir beneficios sociales.

COORDINADOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DE CADA FACULTAD

Coordinador de Extensión Universitaria de las diferentes Unidades Académicas de la Universidad, será designado por el H. Consejo Directivo de su Unidad Académica. Al Coordinador de cada Facultad Académica se le hará constar 5 horas semanales de Extensión Universitaria en su carga horaria para el desarrollo de las actividades de este campo. Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad Denominación de cargo: Coordinador Nivel: Habilitante - Apoyo

Requisitos mínimos: Las condiciones mínimas que debe cumplir son: Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la República y la ley para el desempeño de una función pública No encontrarse con sentencia penal ejecutoriada Tener los documentos tanto de identidad y votación en regla y actualizados Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.

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Función General: Cumplir y hacer cumplir la normativa establecida por el Departamento de Vinculación con la Colectividad para la realización de Extensión Universitaria.


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Dirigir la organización y marcha administrativa de la unidad a su cargo, en lo que concierne a Extensión Universitaria Actuar como superior jerárquico de su Unidad y asignar los deberes y responsabilidades a los Docentes Extensionistas bajo su cargo Elaborar, orientar y revisar los instrumentos metodológicos utilizados para su gestión Convocar a reuniones de trabajo ordinarias, una vez al mes, para el seguimiento de proyectos, ya reuniones extraordinarias, cuando el caso lo requiera

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Ejecutar los acuerdos del Director que le correspondan y las tareas que él asigne

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Integrar la Comisión de Vinculación con la Colectividad, con voz y voto

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Participar en la planificación, coordinación, supervisión y evaluación de los planes operativos de la Comisión Asistir puntualmente a las sesiones de la Comisión Presentar informes periódicos de su Extensión Universitaria, mensualmente.

trabajo

a

la

Dirección

de


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Derechos: 

 

A denunciar si existe maltrato, tanto moral como psicológicamente por parte de sus superiores A se remunerada o remunerado de acuerdo a la ley A recibir beneficios social.

DOCENTE EXTENSIONISTA Los Docentes Extensionistas serán nominados por el H. Consejo Directivo de su Unidad Académica y se les asignará 2 horas semanales en su carga horaria para el desempeño de las funciones en este campo.

Relación De Dependencia: Del Director de Vinculación con la Colectividad Denominación de cargo: Docente Extensionista Nivel: Habilitante


Estar en pleno ejercicio de los derechos previstos en la Constitución política de la República y la ley para el desempeño de una función pública

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Ser Docente de determinada Facultad con nombramiento definitivo.

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9.2. Ejemplo de Proyecto de Vinculación con la Sociedad

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