8.4.3 Ep 3 Sop Penyimpanan Fix

Nomor

:

Revisi Ke

:

Berlaku Tgl

:

12/SOP/YANIS-LOKET/427.35.17/2016 12/SOP/YANIS-LOKET/427 .35.17/2016

15 Juni 2016

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PENYIMPANAN REKAM MEDIS Disahkan oleh: Kepala Puskesmas

dr. Hani Setiawati NIP. 19781213 200604 2 022

PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG PUSKESMAS RANDUAGUNG Jln. Raya Randuagung No. 192 Telp. ( 0334 ) 321 080 RANDUAGUNG 67354

PENYIMPANAN REKAM MEDIS No. Revisi

: 12/SOP/YANISLOKET/427.35.17/2016 :

Tanggal Terbit

: 15 Juni 2016

Halaman

: 1/ 2

No. Dokumen

SOP

PUSKESMAS RANDUAGUNG

dr. Hani Setiawati 19781213 200604 2 022

1. Pengertian

Proses untuk penyimpanan rekam medis

2. Tujuan

Untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian rekam medis

3. Kebijakan

SK Kepala Puskesmas Randuagung No. 445/28/427.35.17/2016 tentang rekam medis

4. Referensi

PERMENKES NO. 269 TAHUN 2008 tentang rekam medis

5. Prosedur 

Bahan : rekam medis, lemari atau rak penyimpanan rekam medis

6. Langkah

 –

langkah

1.

Petugas rekam medis mengambil rekam medis di unit layanan

2.

Rekam medis disimpan dilemari rekam medis yang berada di loket pendaftaran sesuai nama desa dan urutan nomor family folder

3.

Rekam medis pasien dinyatakan non aktif setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang terakhir di puskesmas

4.

Setelah 5 tahun non aktif rekam medis pasien dapat dimusnahkan

5.

Pemusnahan rekam medis dengan cara dibakar dan menggunakan berita acara pemusnahan

7. Bagan Alir  Petugas rekam medis mengambil rekam medis di unit layanan

Rekam medis disimpan dilemari rekam medis

yang

berada

di

loket

pendaftaran sesuai nama desa dan urutan nomor family folder

Setelah 5 tahun non aktif rekam medis pasien dapat dimusnahkan

Rekam medis pasien dinyatakan non aktif setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang terakhir di puskesmas

Pemusnahan rekam medis dengan cara dibakar dan menggunakan berita acara emusnahan 8. Hal-hal yang Perlu diperhatikan

Kepatuhan petugas terhadap SOP

9. Unit Terkait

Semua unit dan divisi yang terkait dalam Puskesmas

10.

Rekam Medis

Dokumen

terkait 11. Rekaman historis perubahan

No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan

PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Revisi

: 12/SOP/YANISKLINIS/427.35/17/2016 :

Tanggal Terbit

: 15 Juni 2016

Halaman

: 1/1

No. Dokumen

DAFTAR TILIK

dr. Hani Setiawati 19781213 200604 2 022

PUSKESMAS RANDUAGUNG

Unit

:

……………………………………………………………………

Nama Petugas

:

……………………………………………………………………

Tanggal Pelaksanaan :

……………………………………………………………………

 No 1

Langkah Kegiatan

Ya

Tidak

 Apakah Petugas rekam medis mengambil rekam medis di unit layanan ?

2

 Apakah Rekam medis disimpan dilemari rekam medis yang berada di loket pendaftaran sesuai nama desa dan urutan nomor family folder ?

3

 Apakah petugas rekam medis pasien dinyatakan non aktif setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang terakhir di puskesmas

4

 Apakah petugas setelah 5 tahun non aktif rekam medis pasien dapat dimusnahkan

5

 Apakah petugas pemusnahan rekam medis dengan cara dibakar dan menggunakan berita acara pemusnahan

Jumlah

Compliance rate (CR) : ……………..% ………………………………..,………….. Pelaksana / auditor

………………………………………. NIP: ………………..........................

TB