LSP-SMK MUHAMMADIYAH 1
S.O.P
KEPANJEN
No. Dokumen
:
SOP-TUK-08/LSP-SMKM1
KAJI ULANG
Edisi/Revisi
:
01/00
MANAJEMEN
Tanggal Berlaku
:
10 September 201
!alaman
:
0 dari "
1.
Tujuan
:
Untuk memastikan dan meningkatkan pelaksanaan uji kompetensi di TUK LSP SMK MUHAMMADIY MUHAMMADIYA AH 1 KPA KPA!"! dapat dapat #e$jalan #e$jalan se%a$a se%a$a e&ekti& dan e&isien sesuai dengan sistem manajemen mutu 'ang dite$apkan di TUK LSP SMK MUHAMMADIYAH 1 KPA!"!
(.
Ruang lingkup
:
)uang lingkup S*P ini mulai da$i pen'usunan p$og$am+ pendist$i#usian+ pelaksanaan sampai dengan tindak lanjut $ekomendasi ,asil kaji ulang manajemen.
-.
Koordinator
:
agian Administ$a Administ$asi si TUK TUK LSP SMK MUHAMMADI MUHAMMADIYA YAH H 1 KPA KPA!"! !"!
/.
Acuan
:
Pedoman Pedoman Pe$s'a$atan Pe$s'a$atan Tempat Tempat Uji Kompetensi Kompetensi !SP (0 Ta,u Ta,un n (01/
2.
Proses Prosedur
:
LANGKAH PROSEDUR
ED!A DAN KELUARAN
PENANGGUNG "A#A$
%& erenc erencana anakan kan Progra Progra' ' Ulan Ulang g Kaji Kaji anaje'en Instruksi Kerja: •
•
•
•
•
Kaji Kaji ulang ulang mana manajem jemen en dilak dilaksa sanak nakan an minim minimal al sekali dalam satu ta,un. Kump Kumpulk ulkan an doku dokume men3d n3dok okum umen en untuk untuk #a,a #a,an n pelaksanaan pelaksanaan kaji ulang ulang manajemen+ manajemen+ meliputi meliputi : a. Hasi Hasill aud audit it inte inte$n $nal al.. #. Hasil tindak lanjut kaji ulang ulang se#elumn'a. se#elumn'a. %. Hasil Hasil tind tindak akan an ko$e ko$ekti kti&& dan dan pen% pen%eg ega, a,an an.. d. Hasil e4aluasi kegiatan TUK LSP SMK MUHAMMADIYAH 1 KPA!"!. e. Dok Dokumen umen 'ang 'ang #e$k #e$kai aita tan n deng dengan an pe$u pe$u#a #a,a ,an n sum#e$ da'a dan $uang lingkup se$ti&ikasi TUK LSP SMK MUHAMMADIYAH 1 KPA!"! &. Dokum Dokumen en 'ang 'ang #e$k #e$kait aitan an deng dengan an pe$a pe$atu$ tu$an an atau atau ke#ijak ke#ijakan an !SP !SP 'ang 'ang #e$peng #e$penga$u, a$u, te$,ada te$,adap p kine$ja TUK Susun Susun $en%ana $en%ana kegiatan kegiatan Kaji Ulang Ulang Manajam Manajamen en 5KUM6+ meliputi: a. Penentuan 7aktu. #. Penentuan Penentuan tempat. %. Penentuan #a,an 'ang akan dikaji ulang. d. Penentuan pese$ta. e. Penentuan jadual. agian manajemen mutu melapo$kan $en%ana kaji ulang kepada Kepala TUK LSP SMK MUHAMMADIYAH 1 KPA!"! Kepala Kepala TUK meme$in meme$inta,k ta,kan an agian agian Manajeme Manajemen n mutu untuk untuk men'iapk men'iapkan an pelaksan pelaksanaan aan kaji kaji ulang ulang manajemen.
(& elak elakssanak anakan an Pers ersiapa iapan n Kaj Kaji anaje'en)
•
•
8) !otulen dan da&ta$ ,adi$ )apat Kaji Ulang Manajemen 8) Audit inte$nal
agian Manajemen Mutu
agian Manajemen Mutu
Ulang lang •
8) Su$at Tugas
Instruksi Kerja: • Melalui Melalui #agian #agian manajem manajemen en mutu+ mutu+ Kepala Kepala TUK
Dibuat oleh: (nama, para ! t"l#
Diperi$%a Mana&er Mana&emen Mutu (nama, para ! t"l#
Di%etu&ui Mana&er Mana&emen Mutu (nama, para ! t"l#
mem#uat Su$at Pe$inta, pelaksanaan kaji ulang manajemen. agian menajemen mutu mendist$i#usikan $en%ana kaji ulang kepada pa$a #agian administ$asi dan #agian teknis ope$asional TUK untuk mempe$siapkan #a,an kaji ulang sesuai dengan tugas pokok dan &ungsi masing3masing. agian manajemen mutu mem#uat dan mengi$imkan undangan kepada pese$ta $apat kaji ulang. agian manajemen mutu men'iapkan tempat dan akomodasi pelaksanaan kaji ulang.
•
•
•
agian Manajemen Mutu
*& elaksanakan kaji ulang 'anaje'en) Instruksi Kerja • agian manajemen mutu men'iapkan da&ta$ ,adi$ pese$ta KUM dan men'iapkan petugas notulen kaji ulang. • agian manajemen mutu menge%ek kesiapan kaji ulang dan melapo$kan kepada Kepala TUK. • Kepala TUK se#agai penanggungja7a# manajemen memimpin pelaksanaan kaji ulang. Hal3,al 'ang pe$lu di#a,as dalam kaji ulang meliputi : a. Apaka, kine$ja TUK tela, sesuai dengan komitmen manajemen 'aitu 4isi+ misi dan ke#ijakan mutu 'ang tela, ditetapkan. #. agaimana tindak lanjut ,asil audit inte$nal 'ang tela, dilaksanakan. %. agaimana tindak lanjut tindakan ko$ekti& dan pen%ega,an 'ang tela, dilaksanakan. d. Apaka, sistem manajemen mutu 'ang ditetapkan dapat dilaksanakan se%a$a e&ekti& dan e&isien sesuai dengan pelaksanaan tugas TUK.. e. Apaka, sum#e$ da'a o$ganisasi TUK LSP SMK MUHAMMADIYAH 1 KPA!"! suda, sesuai dengan ke#utu,an 'ang di,a$apkan.
&.
•
TUK LSP SMK MUHAMMADIYAH 1 KPA!"! Apaka,
suda, memenu,i ke7aji#an3ke7aji#ann'a sesuai dengan pe$atu$an 'ang #e$laku. g. Apaka, ada pe$u#a,an pe$atu$an atau ke#ijakan da$i !SP 'ang mempenga$u,i sistem manejemen mutu TUK dan e&ekti&itas pene$apann'a. ,. Me$umuskan ke#ijakan o$ganisasi+ tujuan dan sasa$an 'ang ingin di%apai se$ta men'usun p$og$am tindak lanjut ,asil kaji ulang. i. Pada p$insipn'a pe$tan'aan kun%i 'ang ,a$us te$ja7a# dalam kaji ulang manajemen adala, 9apaka, sistem suda, #eke$ja dengan #aik 9 agian menajemen mutu selaku 7akil manajemen meng,impun ,asil pelaksanaan kaji ulang meliputi: a. !otulen ,asil kaji ulang. #. Dokumentasi kaji ulang. %. Da&ta$ ,adi$ pese$ta kaji ulang.
Dibuat oleh: (nama, para ! t"l#
Diperi$%a Oleh Ketua Komi%i SMM: (nama, para ! t"l#
+& e',uat Laporan Hasil Kaji Ulang
•
8). ................................
•
8). ................................
agian Manajemen Mutu
Instruksi Kerja: • agian manajemen mutu men'ampaikan $isala, kaji ulang manajemen 'ang meliputi : a. Hasil tindak lanjut kaji ulang te$da,ulu. #. 4aluasi implementasi sistem manajemen mutu TUK.. %. 4aluasi ,asil audit inte$nal. d. 4aluasi tindakan ko$ekti& dan pen%ega,an 'ang #elum te$selesaikan. e. 4aluasi te$,adap pe$u#a,an pe$atu$an dan ke#ijakan da$i !SP maupun LSP; &. 4aluasi+ $e4isi dan penetapan ke#ijakan+ tujuan+ sasa$an dan p$og$am manajemen mutu TUK.. g. Penentuan peja#at 'ang #e$tanggung ja7a# te$,adap tindak lanjut kaji ulang. ,. Penentuan ta$get 7aktu pen%apaian tindak lanjut kaji ulang
-& enge',angkan anaje'en TUK Instruksi Kerja: • agian manajemen mutu men'ampaikan $isala, kaji ulang kepada Kepala TUK. • Kepala TUK meme$inta,kan #agian manajemen mutu untuk mem#uat su$at pe$inta, untuk menindaklanjuti $isala, kaji ulang. • agian manajemen mutu mendist$i#usikan su$at pe$inta, dan $isala, kepada semua #agian. • semua #agian melaksanakan $ealisasi tindak lanjut kaji ulang dan melapo$kan ,asil pelaksanaann'a kepada Kepala TUK sesuai dengan ta$get 7aktu pen%apaian 'ang tela, ditetapkan
Dibuat oleh: (nama, para ! t"l#
• •
Diperi$%a Oleh Ketua Komi%i SMM: (nama, para ! t"l#
Kepala TUK agianManajemen Mutu
