Notulen Rapat
HARI/TANGGAL
: Jumat, 03 Maret 2017
WAKTU
: 13.00 s/d Selesai
ACARA
: Pertemuan lintas program
TEMPAT
: Aula Pertemuan Pusekesmas Kesatria
PIMPINAN RAPAT
: Kepala Puskesmas Kesatria
PESESRTA RAPAT
: PenaggungJawab UKM Esensial/Pengembangan Penanggungjawab Program
AGENDA RAPAT
: a. Pembukaan oleh kepala puskesmas Kesatria b. Pengarahan
dari
penanggungjawab
UKM
(esensial/pengembangan) c. Pemaparan program yang akan dilaksanakan d. Pembinaan
dari
penanggungjawab
UKM
kepada
pelaksana program e. Monitoring penanggungjawab UKM kepada pelaksanan f. Diskusi g. Rencana tindak lanjut
A. URAIAN UMUM Acara di buka oleh Kepala Puskesmas Kesatria. Pada pertemuan tersebut Kepala Puskesmas menjelaskan tentang program yang akan dilaksanakan jadwal kegiatan harus dilakukan tepa twaktu agar target yang ditelah ditentukan dapat tercapai dan harus bekerjasama dengan pemegang program yang lain karena setiap program terkait dengan program yang lain. B. PENGARAHAN
DARI
PENANGGUNG
JAWAB
UKM
(ESENSIAL/
PENGEMBANGAN) Menyambung dari arahan pimpinan tentang rencana pelaksanaan kegiatan (RPK) serta jadwal pelaksanaan kegiatannya perlu dikoordinasikan atau dikomfirmasi pada pengelola keuangan (BOK) tentang kegiatan yang akan dilaksankan pada bulan b ulan
berjalan. Adapun kegiatan yang akan dilaksankan oleh pengelola program UKM esensial telah tertuang dalam RPK serta jadwal pelaksanaan kegiatannya serta mengharapkan masing-masing pemegang program dan pelaksana kegiatan agar kegiatan dilaksanakan tepat waktu sesuai jadwal yang disusun sebelumnya. Dalam melaksanakan tiap kegiatan yang masuk dalam program diharapkan sesuai SOP yang ada, tempat dan waktu pelaksanaan sesuai jadwal agar kegiatan dapat dilaksanakan dengan maksimal sehingga hasil sesuai dengan target yang diharapkan, dalam pelaksanaan tiap kegiatan perlu diperhatikan bukti kegiatan berupa pencatatan dan dokumentasi, harus selalu diperhatikan agar semua pelaksanaan dapat dipertanggungjawabkan.
C. PEMAPARAN PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN Program – program program yang akan diaksanakan yaitu : 1. Promosi kesehatan dengan kegiatan :
Survey Mawas Diri
Musyawarah Masyarakat Desa
2. Kesehatan Lingkungan
Pengawasan/Pemeriksaan Kualitas Air Bersih
Inspeksi Tempat-Tempat Umum (TTU)
Sosialisasi kesehatan kerja/pembentukan pos upaya kesehatan kerja (Pos UKK)
Pembinaan kesehatan kerja
Penyuluhann STBM
3. Program upaya kesehatan ibu dan KB
Pendataan sasaran
Pemasangan stiker P4.K
Pemantauan ibu hamil resti
Kelas ibu hamil
Sosialisasi kesehatan reproduksi dan keluarga berencana
Kunjungan rumah PUS tidak ber-KB
Pelacakan kasus kematian
Pemantauan kesehatan neonates termasuk neonates Resti
Pemantauan kesehatan ibu nifas
4. Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat
Pemantauan
kesehatan
balita
(pengukuran
pertumbuhan,
perkembangan, pemberian vitamin A, imunisasi dasar lengkap)
Pemberian tablet tambah darah (TTD) bagi remaja putri
pemantauan
Surveillance/pelacakan gizi buruk
Pemantauan bayi resiko tinggi
Kunjungan /pendampingan balita gizi kurang/buruk
Refreshing kader
Transport kader posyandu
5. Surveilans/P2M
Survey jentik
Pelacakan kasus diare
Penyuluhan &sosialisasi PTM
Pelacakan DBD
Pelaksanaan posbindu
Kader Posbindu
6. Imunisasi
Imunisasi Rutin
Validasi data
Bulan imunisasi AnakSekolah (BIAS)
7. Program UKS
Pembinaan Usiasekolah, UKS sekolah
Penjarungan kesehatan sekolah dasar(SD)
8. Program ISPA
Pelacakankasus ISPA
9. Kesehatan olahraga
Pemeriksaan kebugaran anak sekolah
10. Kesehatan jiwa
Sosialisasi dan penyuluhan kesehatan jiwa dan napza
Pelacakan kasus jiwa
Pendampingan gangguan jiwa dan napza
11. Usila
Posyandu lansia
Pemantauan lansia resti
D. Pembinaan dari penanggungjawab UKM kepada pelaksana program Pembinaan dilakukan berupa arahan dan himbauan kepada pemegang program dan pelaksana kegiatan sekiranya apa yang dilaksanakan sudah sesuai dengan jadwal yang telah disusun sebelumnya.
Perhatikan target dan sasaran sebelum pelaksanaan kegiatan cakupan bisa dicapai
Pencatatan harus lengkap agar kegiatan dapat terorganisik dengan baik
Pelaksanaan kegiatan harus ada koordinasi yang baik agar hasilnya bisa baik
Jika pelaksanaan kegiatan telah dilakukan, lakukan monitoring hasil untuk mengetahui hasil kegiatan yang telah dicapai
Buat rencana tindak lanjut untuk hasil kegiatan yang tidak mencapai target agar rencana kegiatan selanjutnya bisa dilaksanakan
E. Monitoring penanggungjawab UKM kepada pelaksana Monitoring
dilakuakan oleh penanggungjawab UKM tentang jadwal pelaksanaan
kegiatan dan Apakah jadwal tersebut telah disebar ke kantor desa sehingga kegiatan yang akan dilaksanakan dapat diketahui oleh masyarakat sebelum pelaksanaan kegiatan. F. Diskusi 1. Hotmaida Sinaga bertanya Pertanyaan :Apakah semua kegiatan yang telah direncanakan dilakukan tepat waktu? Jawaban: Hotda K Purba Tidak semua kegiatan dilaksanakan tepat waktu karena adanya tugas ganda yang diberikan. 2. Rimbun S bertanya Pertanyaan : Adakah kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan program atau kegiatan yang telah direncanakan? Jawaban :Murni Ada contohnya pada pelaksanaan home care perkesmas tidak memiliki PHM Kit. 3. Febriyanyi bertanya Pertanyaan : apakah kegiatan dilaksankan sesuai dengan uraian tugas yang Telah dibuat? Jawaban :Lisbeth S Semua kegiatan dilaksanakan sesuai dengan uraian tugas yang dibuat. G. Rencana tindak lanjut Program – program program yang akan diaksanakan yaitu : 1. Promosi kesehatan dengan kegiatan :
Survey Mawas Diri dilaksanakan pada bulan juli 2017
Musyawarah Masyarakat Desa dilaksanakan pada bulan juli 2017
2. Kesehatan Lingkungan
Pengawasan/Pemeriksaan Kualitas Air Bersih dilaksanakan pada bulan januari, maret, juni, september 2017
Inspeksi Tempat-Tempat Umum (TTU) dilaksankan pada bulan januari, maret, mei, September, oktober, November, desember 2017
Penyuluhan STBM dilaksanakan pada bulan feb, april, mei, juli, oktober, November 2017
3. Program upaya kesehatan ibu dan KB
Pemantauan ibu hamil resti dilaksanakan pada bulan januari sampai desember 2017
Kelas ibu hamil dilaksanakan pada bulan januari sampai mei, juli sampai November 2017
Kemitraanbidan, dandukundilaksanakanpadabulanapril, oktober 2016
Sosialisasikesehatanreproduksidankeluargaberencanadilaksanakanfebruari, april, juni, agustus, oktober 2016
Kunjunganrumah PUS tidakber-KB dilaksanakanpadabulanmei, oktober 2016
Pelacakankasuskematiandilaksankanpadabulanjuni, november 2016
PemantauankesehatanneonatustermasukneonatusRestidilaksanakapadabulanju li 2016
Pemantauankesehatanibunifasdilaksanakanpadabulanapril, september 2016
4. UpayaPerbaikanGiziMasyarakat
Pemantauankesehatanbalita
(pengukuranpertumbuhan,
pemantauanperkembangan, pemberian vitamin A, imunisasidasarlengkap) dilaksanakanrutinbulanan
Pemberian
tablet
tambahandarah
(TTD)
bagiremajaputridilaksanakanpadabulanaprils.dnovember 2016
Surveillance/pelacakangiziburukdilaksanakanmei, september 2016
Pemantauanbayiresikotinggidilaksanakanmaret, juni, september, desember 2016
Kunjungandiri/pendampinganbalitagizikurang/burukdilaksanakanpadajanuaris .ddesember 2016
Refreshing kaderdilaksanakanpadabulanmei 2016
Transport kaderposyandudilaksanakanpadabulanjanuaris.ddesember 2016
5. Surveilans/P2M
Survey jentikdilaksanakanpadabulanseptember 2016
Pelacakankasusdiaredilaksanakanpadabulanjanuaris.ddesember 2016
Penyuluhan&sosialisa PTM dilaksanakanpadabulanapril, mei, juni 2016
Pelacakan DBD dilaksanakanpadabulannopember 2016
Pelaksanaanposbindudilaksanakanpadabulanjanuaris.ddesember 2016
Kader Posbindudilaksanakanpadajanuaris.ddesember 2016
6. Imunisasi
ImunisasiRutindilaksanakanpadabulanjanuaris.ddesember 2016
Validasi data dilaksanakanpadabulanmei, oktober 2016
Surveilans KIPI dilaksanakanpadabulanmaret, september 2016
Pendataansasaran PIN dilaksanakanpadabulanjanuari 2016
Sosialisasi PIN dilaksanakanpadabulanfebruari 2016
Pelaksanaan PIN dilaksankanpadabulanmaret 2016
Sweeping PIN dilaksankanpadabulanmaret 2016
BulanimunisasiAnakSekolah (BIAS) dilaksanakanpadabulanseptember 2016
7. Program UKS
PembinaanUsiasekolah,
UKS
sekolahdilaksanakanpadabulanjuli,
agustus
2016
Penjarungankesehatansekolahdasar(SD)
dilaksanakanpadabulanagustus,
september 2016 8. Program ISPA
Pelacakankasus ISPA/Bronchopneumoniedilaksanakanpadabulanmeis.ddesember 2016
9. Kesehatanolahraga
Pemeriksaankebugarananaksekolahdilaksanakanpadabulanseptember 2016
Pembinaankelompok
club
olahragadilaksanakanpadabulanaprildanoktober
2016
Sosialisasiorientasikasolahragadilaksanakanpadabulanapril 2016
10. Kesehatanjiwa
Sosialisasidanpenyuluhankesehatanjiwadannapzadilaksanakanpadabulanfebru ari 2016
Pelacakankasusjiwadilaksanakanpadabulanjanuari, mei, september 2016
Pendampingangangguanjiwadannapzadilaksanakanpadabulanapril, mei, juni 2016
11. Usila
Posyandulansiadilaksanakanpadabulanjanuaris.ddesember 2016
Pemantauanlansiarestidilaksanakanpadabulanmeidanoktober 2016
Demikian laporan pertemuan lintas program serta pengarahan dan pembinaan yang telah dilakukan di Puskesmas Kesatria.
Pematangsiantar, Mengetahui KepalaPuskesmasKesatria
Notulis
Muhammad Irwan, SKM, M.Si
Hasnisuhaeni. S.Kep Ns
NIP. 19670519 198703 1 005
NIP. 19870702 201101 2 018
