N°51 / octobre 2008
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es e e re e mo va on
Ce dossier Service Lecteurs vous présente différents modèles de lettres de motivation afin de vous aider à rédiger ou à perfectionner les vôtres. Vous trouverez également des idées de formulations pour rédiger des lettres de motivation efficaces, qui donneront aux entreprises l’envie de vous accorder un entretien d’embauche. Espérant que ces conseils vous seront d’une aide précieuse, Bien sincèrement, Coralie Moreau Responsable du Service Lecteurs de
Vies de famille
VOTRE AVIS NOUS INTÉRESSE ! Vies de famille
est un magazine diffusé plusieurs fois par an aux allocataires des caisses d’Allocations familiales. Depuis maintenant 4 ans, nous mettons gratuitement à la disposition des lecteurs des dossiers complémentaires (comme celui que vous avez entre les mains), le plus souvent axés sur les thèmes de l’emploi.
Êtes-vous favorable à cette initiative ? Si oui, quels sont les thèmes que vous souhaitez voir abordés ? 1- ……………………………………………………………………………………………………… 2- ……………………………………………………………………………………………………… 3- ……………………………………………………………………………………………………… Concernant en particulier le dossier ci-joint, diriez-vous que celui-ci répond à votre besoin d'information ? ………………………………………………………………………………………………………..
Si non, quelles sont les informations précises dont vous auriez eu besoin ? 1- ………………………………………………………………………………………………………… 2- ………………………………………………………………………………………………………… 3- ………………………………………………………………………………………………………… Réponse par mail : Ou par courrier : Ou par fax :
[email protected]
RBI – Coralie Moreau 2, rue Maurice Hartmann 92133 Issy-les-Moulineaux
01 46 29 47 79
Modèles de lettres de motivation NB : les 6 modèles de lettres qui suivent sont donnés à titre d’exemple. Leur structure est professionnellement correcte. Vous pouvez les reprendre tels quels (s’ils sont adaptés à votre situati on) ou vous en i nspirer pour rédig er votre propre lettre (avec vos propres mots).
Conseils
Réponse à une annonce
Il faut toujo urs p réciser les éléments suivants :
nom, prénom, adresse, n° de tel (en précisant le cas échéant s’il s’agit un d’un n° personnel ou professionnel)
coordonnées de l’entreprise (dont le nom de votre interlocuteur)
date de votre lettre
objet de votre lettre
signature
La lettre est courte et doit tenir sur une page :
1 er paragraphe : rappeler l’objet de l’annonce
2 paragraphe : « a ccrocher » votre lecteur en mettant en a vant quelque chose qui va l’intéresser (formation et/ou niveau de langue et/ou nombre d’années d’expérience dans le po ste e t/ou réalisation professionnelle particulière)
e
3 paragraphe : continuer avec des éléments plus liés à votre personnalité (traits de caractère) e
4 paragraphe : formule de politesse (« dans l’attente de vous rencontrer… ») ouvrant vers un rendezvous
e
NB : dans le cadre d’une réponse par mail à une annonce parue sur Internet, il convient d’être très court, la « vraie lettre » étant adressée en pièce jointe avec le CV. Une bonne formule consiste à résumer en 3 points votre CV (voir exemple dans modèle de lettre n°6) pour « donner envie » d’ouvrir les fichiers (lettre + CV) joints à votre envoi.
Candidature spontanée
Plus que dans toute autre lettre, il convient d’accrocher le regard et de su sciter l’intérêt de votre interlocuteur. Il es t donc impératif que vou s aye z mené une recherche minimum pour connaître le nom de votre interlocuteur (DRH, chef de service…). Un ton convivial du t ype « cher Monsieur » ou bien « Monsieur XXX » peut alors être employé. Une accroche (dans un encadré en haut et à droite de votre lettre par exemple) est sou vent efficace. Dans cette accroche, vous indiquez en 3 idées les atouts de votre profil (voir modèle de lettre n°3). Le début de votre texte doit être également parlant immédiatement. Parlez de l’actualité de l’entreprise à qui vous vous adresse z. Montrez que vous connaissez bien le secteur ou le métier de votre interlocuteur. Trouvez une idée qui retiendra immédiatement l’attention de votre interlocuteur.
Modèle n°1 et 2 : réponses à une annonce Votre lettre doit mettre l’accent sur les compétences, qualités, expériences et spécificités correspondant au poste à pourvoir. Isabelle Gillot 45, avenue du Loiret 69000 Lyon 06 98 98 98 xx
[email protected]
Nadine VERTU, 44 ans 45, avenue du Loiret 59000 Lille 06 98 98 98 xx
[email protected] CARACTERE Madame Estelle BEAUFILS 8, rue Condamine 59000 Lille
INFOTRAC Monsieur Frédéric Ganais Directeur des ressources humaines 25, rue Pleyel 69158 Lyon cedex
Date
Date
OBJET : candidature au poste de chef de produit (réf XXX n° KL25A)
OBJET : candidature au poste de secrétaire commerciale (réf. Annonce : XXXX n°45O89)
PJ : CV détaillé
PJ : CV détaillé et photo
Madame BEAUFILS,
Monsieur le Directeur,
C’est avec grand plaisir que je réponds à votre offre concernant le poste de chef de produits pour le département « grands comptes ».
Votre annonce pour le poste de secrétaire comptable a retenu toute mo n attention.
Chef de produit depuis 4 années, j’ai notamment piloté le projet CLIO qui a permis à XERON d’augmenter sa part de marché de 12 % en 2006.
Titulaire d’un BTS de secrétariat obtenu en juin 2007, j’ai effectué un stage de 6 mois et 2 missions d’intérim au poste de secrétaire-assistante.
Autonome et volontaire, je s ouhaiterais mettre tout cet acquis professionnel au service de votre entreprise, les méthodes utilisées chez XERON étant directement applicables à vos produits. Je suis disponible immédiatement.
Maîtrisant les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…), rigoureuse, organisée et ayant un goût prononcé pour la communication, je saurai assister efficacement l’équipe commerciale de la division « petites annonces » de votre société.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, chère Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Vous trouverez ci-joint mon CV détaillant chacune de mes expériences. Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations d istinguées.
Nadine VERTU Isabelle Gillot
Modèle n°3 et 4 : candidatures spontanées Votre lettre doit s’appuyer sur une connaissance assez approfondie de l’entreprise à laquelle vous vous adressez.
Gérard Poulignac 45, avenue du Loiret 58046 DIJON 06 98 98 98 xx
[email protected]
Secteur automobile 12 années d’expérience Responsable commercial
Laure TOBIAS 45, avenue du Loiret
75015 PARIS
06 98 98 98 xx
[email protected]
CEFEM Plateforme « Service clients » Monsieur Jacques REMON 104, rue d’Allat 75015 PARIS
MICHELIN Département commercial Madame Gabrielle SABAN 24, bd Garibaldi 58046 DIJON
Date Date OBJET : candidature sp ontanée OBJET : offre de service
PJ : CV détaillé
PJ : CV détaillé
Monsieur REMON, Chère Madame, Attaché commercial depuis 12 ans dans l’univers automobile, je connais bien le secteur des pneumatiques, et tout particulièrement la gamme des produits Michelin. Très à l’aise dans l’animation de réseaux commerciaux, je recherche un poste de responsable commercial. Mobile géographiquement, homme de terrain, je suis aussi à l’aise avec l’outil informatique. Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie d’agréer, chère Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Gérard Poulignac
La croissance de votre société vous amène à recruter régulièrement de nouveaux télé-conseillers. Étudiante en gestion, à l’aise oralement et ayant le sens du service, je recherche un emploi à mi-temps en tant que télé-conseillère. Disponible immédiatement, pouvant travailler le week-end et en soirée, je me tiens à votre disposition pour étudier avec vous toute possibilité de collaboration. Dans cette attente, je vou s prie d’agréer, Monsieur Rémon, l’expression de mes salutations distinguées. Laure TOBIAS
Modèle n°5 : dans le cadre de recommandations Citez très vite le nom (et la fonction) de la personne à laquelle pourra s’adresser votre interlocuteur s’il désire en savoir plus à votre sujet.
Modèle n°6 : réponse par mail, suite à une annonce diffusée sur Internet
Régis GARANCE, 35 ans 60, avenue du Gardon 71000 MACON 02 98 98 98 xx
[email protected]
A :
[email protected] OBJET : candidature au poste de « chargé de mission » pour le département communication de la région Aquitaine Société de Services et d’Ingénierie Informatique Monsieur MOREAU 24, bd Garibaldi 71000 MACON
Corps du mail
Date Nantes, le 18 janvier 2004
OBJET : offre de service PJ : CV détaillé
Madame, Monsieur,
Monsieur,
Vous trouverez en pièces jointes mon dossier de candidature (lettre + CV).
Votre collaborateur, Monsieur Heuri, m’a encouragé à prendre contact avec vous afin de vous faire part de certaines conclusions de mon étude sur les changements occasionnés par l’introduction de l’Intranet dans les entreprises.
En synthèse :
Je cacherai d’autant moins mes ambitions que Monsieur Heuri m ’a confirmé que votre société comptait rapidement amortir ses prochains investissements humains à l’occasion de ces mêmes changements.
J’ai 28 ans et je suis titulaire d’un BTS Informatique de gestion que j’ai complété par une formation à la C hambre de Commerce et d’Industrie de Lyon en administration de réseaux.
5 années d’expérience au Conseil régional de Loire Atlantique réalisations : campagnes « littoral 2002 » et c réation du magazine « News 44 » informatique : W ord, Excel, Internet (navigation + html) et prépresse (Xpress, Illustrator, Photoshop)
Dans l’attente de vous rencontrer,
Lors de mes stages, j’ai surtout travaillé dans des services financiers et informatiques où, grâce à la méthode de « l’analyse fonctionnelle », j’ai pu simplifier les circuits et mettre en place des procédures, après avoir mis au point des tests et proposé des réunions d’équipes hebdomadaires.
Fabien Grétan 2, rue du Commandant Mouchotte 44154 Nantes cedex Tél. : 02 48 79 00 00
Vous sachant très sollicité, je me permettrai de vous téléphoner dans une semaine pour prendre rendez-vous. Régis GARANCE
PETIT RAPPEL
Ce qu’il faut faire :
Donner une image positive de vous-même . Etre attentif à la syntaxe ainsi qu’à l’orthographe. Soigner la présentation de votre lettre ainsi que l’écriture. Adapter votre lettre à chaque candidature. Mentionner vos coordonnées. S’informer sur le métier, le type de poste et la fonction. Faire ressortir votre compréhension du besoin de l’entreprise, vos atouts pour le poste visé.
Ce qu’il ne faut pas faire :
Excéder une page. Recopier votre CV (Curriculum Vitae). Mentir. Donner des éléments susceptibles de détourner l’employeur de l’idée de vous accorder un rendez-vous. Etre trop court (5 lignes ne suffiront pas). Faire des ratures. Oublier de signer votre lettre.
Pour aller plus loin Agence nationale pour l’emploi : www.anpe.fr Agence pour l’emploi des cadres : www.apec.fr Modèles de lettres de motivation et CV gratuits : www.modele-cv-lettre.com Offres d’emplois et recrutement : www.cadreemploi.fr , www.monster.fr
