COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES Y MANO DE OBRA Asignatura: Gestión de Costos
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MATERIALES Son los elementos básicos que se transforman en producto terminados a través del uso de la mano de obra y los costos indirectos i ndirectos de fabricación
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Materiales directos: Son aquellos que se pueden identificarse con la producción de un articulo terminado, que pueden asociarse fácilmente con el producto y que representa un costo importante en el producto terminado Materiales indirectos: Son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un articulo y no se clasifican como directos, hacen parte de los CIF
Contabilización de los Materiales COMPRA DE MATERIALES
La mayoría de las empresas fabricantes cuentan con un departamento de compras Debe garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía Se utilizan tres formatos para la compra de artículos:
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Requisición de materiales Orden de Compra Informe de recepción
Requisición de compra: Es una solicitud de compra formal y escrita que se envía al departamento de compras para informar la necesidad de compra de materiales o suministros No. 98 EMPRESA MANUFACTURERA ABC REQUISICIÓN DE COMPRA
DEPARTAMENTO O PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD FECHA DEL PEDIDO
01/02/2010
CANTIDAD REFERENCIA 20
92
Bodega
FECHA REQUERIDA DE ENTREGA DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
TOTAL
Artefactos
$ 100,00
$ 2.000,00
COSTO TOTAL APROBADO POR:
4
Juan Pérez
01/03/2010
$ 2.000,00
Orden de Compra: Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio establecido. Tambien es la autorización para que el proveedor presenta una factura. O. C. No. 086 EMPRESA MANUFACTURERA ABC CRA 80C No 65A-35 MEDELLÍN
ORDEN DE COMPRA PROVEEDOR Artefactos xyz Calle 68 No 58 - 63 Medellín
TERMINOS DE ENTREGA
Destino Planta
FECHA DEL PEDIDO
03/02/2010
FECHA DE PAGO
28/02/2010
TERMINOS DE PAGO
CANTIDAD
REFERENCIA
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
TOTAL
20
92
Artefactos
$ 100,00
$ 2.000,00
COSTO TOTAL
APROBADO POR:
5
10/2 N/30
Carlos Jaramillo
$ 2.000,00
Informe de Recepción: Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta, se revisa los artículos para tener seguridad de que no están dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra. No. 109 EMPRESA MANUFACTURERA ABC INFORME DE RECEPCIÓN
PROVEEDOR ORDEN DE COMPRA FECHA DE RECEPCION
086 05/02/2010
CANTIDAD RECIBIDA
DESCRIPCIÓN
DISCREPANCIAS
20
Artefactos
NINGUNA
FIRMA AUTORIZADA
6
Artefactos xyz
Pablo Restrepo
SALIDA DE MATERIALES La persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el supervisor o jefe de producción.
FORAMTO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES
FECHA DE SOLICITUD
01/02/2010
DEPARTAMENTO QUE SOLICITA REQUISICIÓN No CANTIDAD
20
DEVOLUCIÓN
DESCRIPCIÓN
Artefactos
Producción 98
FECHA DE ENTREGA APROBADO POR ENVIAR
Julian Gómez Elkin Díaz
NÚMERO DE ORDEN DE TRABAJO
COSTO UNITARIO
TOTAL
308
$ 100,00
$ 2.000,00
SUBTOTAL
NINGUNGA
7
06/02/2010
$ 2.000,00 $ 0,00
TOTAL
$ 2.000,00
Sistema de contabilización de Materiales enviados a producción e inventario final de materiales CONTABILIZACIÓN MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO
Las cuentas de registran por separado Al final el costo de materiales empleados es un residuo
Inventario inicial de materiales + Compras
x
= Materiales disponibles para usar
x
- Inventario final de materiales (conteo f)
x
Costo de los materiales empleados
8
x
x
CONTABILIZACION MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO
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La compra de materiales se registra en una cuenta llamada inventario de materiales y si existía inventario inicial se debida. Cuando se utilizan los materiales las cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados y se debita en la cuenta de inventario de trabajo en proceso El resultado es que el costo de los materiales usados se carga a producción en el momento en que se emplean los materiales y el inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para su uso En el sistema perpetuo se debe usar cardex Para evitar algún error se debe hacer por lo menos una vez al año conteo físico
ASIENTO CONTABLE
Cuando los materiales se adquieren: Inventario de materiales Caja o Cuentas por Pagar
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xxxx xxxx
Cuando los materiales se utilizan en producción MD Inventario de trabajo en proceso xxxx inventario de materiales xxxx MI Control de CIF xxxx inventario de materiales xxxx
Ejercicio
El presidente de Margo’s Suppluy Company suministró los siguientes datos relacionados con los inventarios de pulpa de pale de la compañía para el mes de enero. La compañía evalúa su inventario final mediante el método PEPS
1 enero inventario inicial 1.000 libras de pulpa de papel a un costo de US$0.50/lb 10 enero se compraron: 300lb a US$0.55/lb 16 enero se usaron: 300lb 26 enero se usaron: 750lb 28 enero se compraron: 400lb a US$0.60/lb 31 enero se usaron: 350 lb
Todas las compras se hacen en efectivo a) Registre en el libro diario las transacciones anteriores mediante un sistema de inventario perpetuo b) Calcule el costo de los materiales usados y el inventario final de materiales
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MANO DE OBRA
Es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración de un producto. Es costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos
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Mano de obra directa: es la que se involucra de manera directa en la fabricación de un producto terminado, que fácilmente puede asociarse al producto y que representa un costo de mano de obra importante en la producción de dicho articulo Mano de obra indirecta: es el trabajo de fabricación que no se asigna directamente a un producto, además, no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relación a la producción.
Costos incluidos en la mano de obra
El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de producción.
Jornales: son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días, piezas trabajadas. Sueldos: son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina. EN COLOMBIA
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Sueldo Jornada laboral: 8 horas / día, máximo 48 horas / semana Jornada diurna: 6:00am a 10:00 pm Salario mínimo legal vigente: 515.000 Decreto 5054, 30/12/2009 Descansos obligatorios
Prestaciones Sociales CONCEPTO
PERIODO DE PAGO
DESCRIPCION
Auxilio de cesantías
Anual
Intereses a la cesantía
Anual
Prima de servicios
Semestral
Auxilio de transporte
Mensual
Calzado y vestido de labor
Cada cuatro meses
Un salario mensual por cada año de servicios o proporcional por fracción, el cual debe ser consignado en un fondo de cesantías a más tardar el 14 de febrero del año siguiente, o pagado directamente al empleado a la terminación del contrato. 12% sobre el valor de la cesantía anual, o proporcional por fracción. Quince (15) días de salario por cada semestre trabajado o proporcionalmente por fracción pagadero en junio y en diciembre. $61.500 para el año 2010, pagadero a todos los empleados que devenguen hasta dos (2) SMMLV . Pagadero a los trabajadores que devenguen hasta dos (2) SMMLV.
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Aportes al Sistema Integral de Seguridad Social CONCEPTO
PERIODO DE PAGO
DESCRIPCION
Aportes al Sistema General de Pensiones.
Mensual
Aporte al Sistema de Seguridad Social en Salud.
Mensual
Aporte al Sistema de Riesgos Profesionales.
Semestral
16% del salario mensual del trabajador, de los cuales el empleador paga el 12% y el trabajador paga el 4%. Los empleados que devenguen mas de cuatro (4) SMMLV, deberán pagar un uno por ciento 1% adicional destinado al fondo de solidaridad. 12.5% del salario mensual del trabajador, de los cuales el empleador paga el 8.5% y el trabajador paga el 4%. Tarifa que oscila entre 0.348% y 8.7% dependiendo del nivel de riesgo de la compañía. La totalidad del valor es cubierta por el empleador.
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Aportes Parafiscales
Los aportes fiscales son los pagos que debe efectuar todo empleador que ocupe más de un trabajador, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF -, al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - y a las Cajas de Compensación Familiar. Según la Ley los aportes al:
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ICBF 3% SENA 2% Subsidio Familiar
4%
Contabilización de la mano de obra
Control de tiempo
Tarjeta de tiempo – tarjeta reloj Boleta de trabajo
Calculo de la nómina total
Asignación de los costos de nómina
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Registro de los Costos de Mano de Obra en el libro diario Para registrar la nómina: Inventario de trabajo en proceso (MOD) Control CIF (MOI) Nómina por Pagar
X
Para registrar las deducciones al empleado y pago de la nómina Nómina por pagar Deducciones por pagar al empleado Caja
X X
X X X
Para registrar los impuestos a cargo del empleador Control CIF X Retención y aportes de nómina Pasivos estimados Provisión prestaciones sociales X 18
X
Registro de la Nómina Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Control CIF
Salarios Administrativos
Inventario de trabajo en proceso
Gastos de Administración
Salarios vendedores
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Gastos de Ventas
Bonificación por recargos o tiempo extra Horas extras y recargos nocturnos, dominicales y festivos
Porcentaje
Hora extra diurna
25%
Hora extra nocturna
75%
Recargo nocturno
35%
Recargo dominical / festivo
75%
Hora extra diurna dominical/festivo
25% + 75% = 100%
Hora extra nocturna dominical/festiva
75% + 75% = 150%
Hora dominical/festiva nocturna
75% + 35% = 110%
Tratamientos para los recargos y/o horas extras Tratamiento 1. Llevar esa bonificación a la cuenta “control CIF” Tratamiento 2. Llevar esa bonificación a la cuenta “Inventario de art. Terminado Tratamiento 3. Llevar esa bonificación a la cuenta “perdida por bonificación o tiempo extra” 20
