ELEMEN DAN PROSEDUR DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTA AKUNTANSI (SIA) I Nyoman Normal, S.E., M.M., Ak., CA. (Disampaikan pada Pertemuan ke-3 Kuliah Sistem Informasi Akuntansi, Program Studi Akuntansi-Fakultas Ekonomi-Uniersitas !armade"a, Denpasar# -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
$E%E&E' DA' P)SEDU DA%A& SIS*E& I'F)&ASI AKU'*A' AKU'*A'SI SI (SIA#+
I AK*II*A AK*II*AS S .IS' .IS'IS IS II E%E&E' SIA III D)KU&E' SIA I P)S I P)SEDU EDU SIA %AP) %AP)A' A' /A'0 DI1A DI1ASI%KA' SI%KA' I PE'0E'DA%IA' PE'0E 'DA%IA' I'*E' I'*E' ---------------------------------------------
I AK*II*AS .IS'IS 22 enis Aktii Aktiitas tas 4 (2# &enghimpun modal (5# &emperoleh gedung dan peralatan peralatan (3# &engangkat dan melatih melatih kar6a"an (7# &emperoleh persediaan 8arang (9# &emasang iklan (:# &en;ual 8arang (<# &enerima pelunasan (=# &engga;i kaer6a"an (># &em8a6ar pa;ak (2?#&em8a6ar utang 2
25 enis Keputusan 6g Di8uat 4 (2# umlahn6a, 8entukn6a, s6aratn6a (5# Ukuran, nilai, se"a, lokasi, depresiasi (3# Pengalaman ker;a, integritas dan kompetensi, metode pelatihan (7# enis, kuantitas, pemasok, pengelolaan (9# *empat, materi, dll (:# Persentase mark up, fasilitas kredit, ;enis kartu kredit (<# *ermin pem8a6aran, @ara menangani penerimaan kas (=# umlah ga;i, potongan ga;i, diproses sendiri (># Peraturan pa;ak, peraturan PP' (2?#Kepada siapa, kapan, 8erapa 23
Informasi 6ang Di8utuhkan 4 (2# Pro6eksi arus kas, laporan keuangan, skedul amortisasi (5# Kapasitas 6ang diperlukan, harga, riset pasar, dll (3# Deskripsi tugas, ketrampilan, dan pengalaman (7# Analisis pasar, laporan status persediaan, dll (9# Analisis 8ia6a, @akupan pasar (:# %aporan keuangan proforma, 8ia6a kartu kredit, dll (<# Status piutang, laporan umur piutang (=# Pen;ual (untuk komisi#, ;umlah ;am ker;a (># Peraturan pem8elian, 8ia6a ga;i, ;umlah pen;ualan (2?Faktur pem8elian, @atatan utang dagang
IIE%E&E' SIA 52 Siklus Pendapatan 4 (2# Penerimaan pesanan (5# Pen;ualan (3# Pengiriman 8arang (7# Potongan tunai pen;ualan (9# etur dan potongan pen;ualan (:# Kerugian piutang 55 Siklus Pengeluaran 4 (2# Permintaan pem8elian (5# Pem8elian (3# Penerimaan 8arang (7# Pengeluaran kas (9# etur dan potongan pem8elian (:# Potongan tunai pem8elian 5
53 Siklus Sum8er Da6a &anusia 4 (2# Pengangkatan (5# Pelatihan (3# Promosi (7# Pem8erhentian (9# Pengga;ian (:# Pa;ak 57 Siklus .uku .esar dan Pelaporan 4 (2# *ransaksi non tunai (5# Pen6esuaian (3# *utup 8uku (7# %aporan mana;emen (9# %aporan keuangan 59 Siklus Produksi 4 (2# )rder produksi (5# Proses produksi (3# Pen6impanan 8arang di gudang 5: Siklus Keuangan 4 (2# Inestasi modal dalam perusahaan (5# Pemin;aman uang (3# Pem8a6aran diided dan 8unga (7# Pelunasan pin;aman III D)KU&E' SIA 32 Pengertian Dokumen 4 sesuatu 6ang digunakan se8agai alat pem8uktian atau pertanggung;a"a8an tentang apa 6ang telah dilakukan, 8aik 8erupa kertas, gam8ar, angka, formulir atau 8entuk lainn6a 6ang se@ara sah diterima dihadapan penegak hukum 35 Peran@angan Dokumen 4 (2# Pertim8angan umum (5# .agian pem8ukaan (atas# dokumen (3# .agian isi (7# .agian 8a"ah (konklusi# I P)SEDU DA%A& SIA 3
72 &erekam *ransaksi pada Dokumen 4 (2# Dokumen 6ang di8uat harus 8ernomor urut ( pre-numbered # di se8elah kanan atas (5# Dokumen harus ditanda tangani oleh pihak 6ang 8er"enang (3# Dokumen se8aikn6a di8uatkan rangkapann6a (7# Dokumen harus disimpan dan digunakan dengan 8aik, ;u;ur, dan o8;ektif 75 Pen@atatan kedalam urnal 4 (2# urnal khusus 2urnal Pem8elian 5urnal Pengeluaran Kas 3urnal Pen;ualan 7urnal Penerimaan Kas (5# urnal umum ;urnal 6ang digunakan untuk men@atat transaksi 6ang ;arang ter;adi dan tidak mungkin di@atat pada ;urnal khusus 73 Posting transaksi ke rekening .uku .esar 4 aktiitas pemindah 8ukuan dari ;urnal kedalam 8uku 8esar untuk setiap perkiraanakun rekening .uku 8esar 6ang digunakan 8isa 8er8entuk *, Saldo, atau lainn6a *ahapan posting 4 -&en;umlah kolom-kolom pd ;urnal 6g 8erisi data rupiah -&en6iapkan rekening-rekening 6g akan menerima posting -&emindah angka-angka dari ;urnal ke rekening 6ang 8ersangkutan -&enghitung saldo 6ang 8aru -&en@antumkan nomor rekening di kolom referensi 8uku ;urnal -&en@antumkan halaman ;urnal pada kolom referensi %AP)A' /A'0 DI1ASI%KA' 92 %aporan Keuangan 4 (2# %aporan la8a rugi (5# %aporan peru8ahan modal (3# 'era@a (7# %aporan arus kas (9# %aporan peru8ahan posisi keuangan 95 %aporan &ana;emen 4 7
(2# Anggaran 4 -Anggaran kas -Anggaran operasional (Pendapatan dan .ia6a# (5# %aporan kiner;a 4 -Anggaran -ealisasi -Selisih (3# %aporan lainn6a 4 -Status persediaan -Kemampula8aan -Kiner;a setiap petugas pen;ualan -Penerimaan kas, dll I PE'0E'DA%IA' I'*E' :2 Pengertian 4 struktur organisasi dan semua metode atau @atatan 6ang terkoordinasi dan digunakan perusahaan untuk mengamankan aktia, men;aga ditaatin6a ke8i;akan akuntansi, meningkatkan efisiensi, dan lain-lain :5 %atar .elakang 4 Fungsi ketiga SIA 6aitu penga"asan 6ang memadai thd informasi, aktiitas, dan aktia untuk men;amin 8ah"a 4 -informasi 6g dihasilkan oleh s6stem 6ang dapat diper@a6a -aktiitas 8isnis 6g dihasilkan se@ara efisien sesuai dg tu;uan dan peraturan 6g ada -&elindungi dan men;aga aktia serta data lain 6g dimiliki persh :5 &etode 6ang Digunakan 4 (2# Dokumentasi 6ang memadai untuk seluruh aktiitas 8isnis (5# Pemisahan fungsi atau tugas Bsekian, terima kasihB
9
