KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS MERANCANG NOMOR: _____ TAHUN 2017 TENTANG TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM PENINGKATAN MUTU PUSKESMAS MERANCANG KECAMATAN GUNUNG TABUR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA PUSKESMAS MERANCANG, Menimbang
: a. bahwa dalam rangka pemberian pelayanan publik yang berkualitas dan mampu memberikan kepuasan bagi masyarakat merupakan kewajiban yang harus dilakukan oleh pemerintah; bahwa Puskesmas sebagai ujung tombak dan sekaligus sebagai b. tolak ukur pelayanan publik di bidang kesehatan, merupakan salah satu pilar dalam memenuhi tuntutan reformasi birokrasi; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b, perlu menetapkan Tugas,Wewenang dan c. Tanggung Jawab Tim Manajemen Mutu Puskesmas Merancang tahun 2017; Undang-Undang
Mengingat
Nomor
29
tahun
2004
tentang
Praktik
: 1. Kedokteran (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 116 tambahan lembaran Negara Nomor 4431); Undang-Undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. ( lembaran Negara tahun 2009 Nomor 112); Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan 3. (Lembaran Negara tahun 2009 Nomor 140 tambahan Lembaran Negara Nomor 5063);
4.
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 tahun 2012 tentang Sistem Kesehatan Nasional, Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2012 nomor 193
MEMUTUSKAN Menetapkan
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS MERANCANG TENTANG TUGAS,WEWENANG
DAN
TANGGUNG
JAWAB
TIM
PENINGKATAN MUTU PUSKESMAS MERANCANG KECAMATAN GUNUNG TABUR KESATU
: Tugas,Wewenang dan Tanggung Jawab Tim Peningkatan Mutu Puskesmas Merancang sebagaimana tercantum dalam lampiran ini telah disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat dan permasalahan kesehatan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Merancang.
KEDUA
: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terjadi perubahan dan atau terdapat kesalahan dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Pada tanggal
: Merancang Ulu : 2017
KEPALA PUSKESMAS MERANCANG
MISDI, S.KM Penata TK I / III D NIP: 19630516 198711 1 001
LAMPIRAN : Keputusan Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Merancang Nomor
:
Tanggal
:
TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM MUTU PUSKESMAS MERANCANG
1. Uraian Tugas Ketua Tim Mutu Puskesmas/ Wakil Manajemen Mutu
Wewenang : Memiliki wewenang terhadap terlaksananya program peningkatan mutu dan kinerja di puskesmas
Tanggung jawab : Bertanggung jawab dalam menyusun pedoman (manual) mutu dan kinerja bersama dengan kepala puskesmas
Tugas : a. Mengkoordinasi dan memonitoring pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu dan kinerja di puskesmas Merancang b. Membudayakan
kegiatan
perbaikan
mutu
dan
kinerja
secara
berkesinambungan sehingga akan menjamin pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu dan kinerja di puskesmas Merancang c. Menjaga dan meningkatkan manajemen mutu secara konsisten dan sistimatis.
2. Uraian Tugas Sekretaris
Wewenang : Memiliki wewenang untuk melaksanakan semua tugas dan tanggung jawab kesekretariatan tim mutu
Tanggung Jawab : Bertanggung jawab untuk menyiapkan seluruh dokumen internal dan eksternal tim mutu
Tugas a. Menyiapkan semua dokumen internal dan dokumen eksternal b. Mengajukan semua dokumen yang sudah siap untuk diperiksa oleh Wakil Manajemen dan disahkan oleh Kepala Puskesmas c. Menyusun dan mencatat semua dokumen yang ada di sekretariat secara rapi
d. Memastikan seluruh dokumen untuk poli /unit terkait terdistribusi secara teratur dan tercatat
Tugas Tambahan : Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh Kepala puskesmas dan ketua tim akreditasi/wakil manajemen
3. Uraian Tugas Tim Mutu Manajemen
Wewenang : Memiliki wewenang penuh untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya sebagai tim manajemen
Tanggung Jawab : Bertanggung jawab untuk menjamin kesesuaian dan efektivitas implementasi system manajemen mutu
Tugas : a. Menjamin sistem dilaksanakan secara efektif pada semua fungsi. b. Menjamin sistem manajemen mutu diperbaiki terus menerus. c. Melaporkan hasil/ kinerja sistem manajemen mutu kepada Top Manjer d. Mengupayakan peningkatkan kesadaran/ pemahaman karyawan dalam sistem manajemen mutu e. Mengkoordinasikan kegiatan internal audit
Tugas Tambahan : Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas
4. Uraian Tugas Tim Mutu UKM
Wewenang : Memiliki wewenang untuk melaksanakan pemantauan kegiatan UKM
Tanggung jawab : Melaksanakan evaluasi dan monitoring Program Essensial dan Program Pengembangan
Tugas : a. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit bidang UKM . b. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di setiap unit bidang UKM. c. Memantau secara periodik pencapaian program UKM.
d. Mengkoordinasikan program penyegaran dan pelatihan untuk peningkatan kompetensi petugas dan kader. e. Melakukan koordinasi kepada pelaksana program terhadap implementasi standar pelayanan yang berfokus kepada sasaran dan manajemen. f.
Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal puskesmas dan sosialisasi eksternal.
g. Menghadiri
rapat,
pertemuan,
workshop
dan
atau
seminar
terkait
pengembangan mutu UKM baik internal atau eksternal puskesmas h. Memfasilitasi
koordinasi dengan
unit
terkait
dalam penyelenggaraan
pemantauan indikator penilaian kinerja.
Tugas Tambahan : Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas
5. Uraian Tugas Tim Mutu UKP
Wewenang : Memiliki wewenang untuk melaksanakan pemantauan kegiatan UKP
Tanggung jawab : Melaksanakan evaluasi dan monitoring semua unit pelayanan
Tugas : a. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit bidang UKP b. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di setiap unit bidang UKP. c. Mengkoordinasikan program penyegaran dan pelatihan untuk peningkatan kompetensi petugas. d. Melakukan koordinasi kepada unit terkait terhadap implementasi standar pelayanan yang berfokus kepada sasaran dan manajemen. e. Menyelenggarakan dan menyiapkan kegiatan sosialisasi internal puskesmas tentang koordinasi tim interprofesi. f.
Menghadiri
rapat,
pertemuan,
workshop
dan
atau
seminar
terkait
pengembangan mutu UKP baik internal atau eksternal puskesmas. g. Memfasilitasi koordinasi tentang program patient safety dengan unit terkait. h. Melakukan koordinasi kepada unit terkait terhadap implementasi standar pelayanan yang berfokus kepada pasien dan manajemen risiko. i.
Menyusun alat ukur pemantauan indikator keselamatan pasien.
j.
Memfasilitasi
koordinasi dengan unit
terkait
dalam
penyelenggaraan
pemantauan indikator pelayanan. k. Menyusun bahan rekomendasi terhadap pencapaian hasil pemantauan indikator keselamatan pasien dan pelaksanaan manajemen resiko. l.
Membuat laporan periodik hasil pemantauan indikator mutu dan keselamatan pasien.
m. Melakukan koordinasi tentang program Patient Safety dan manajemen resiko dengan unit terkait dalam pembuatan RCA dan FMEA. n. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu dan keselamatan pasien
Tugas Tambahan : Melaksanakan semua tugas tambahan yang diberikan oleh kepala Puskesmas
6. Uraian Tugas Tim Audit Internal
Wewenang : Memiliki wewenang dalam proses pengukuran dan penilaian secara sistematik, objektif dan terdokumentasi untuk memastikan bahwa kegiatan manajemen mutu telah sesuai
Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada kepala puskesmas atas hasil audit internalnya untuk menyelesaikan permasalahan organisasi, terutama ditinjau dari perspektif mutu dan kepuasan pelanggan dalam rangka meningkatkan kinerja
Tugas : a. Merencanakan pelaksanaan audit internal puskesmas, meliputi : pembagian auditee dan auditor, jadwal pelaksanaan, pembuatan surat kepada wakil manajemen, menyiapkan semua sarana untuk melakukan audit internal. b. Melakukan tugas audit internal terhadap seluruh poli/ unit yang ada di Puskesmas meliputi: mengamati proses, meminta penjelasan, meminta peragaan, menelaah dokumen, memeriksa dengan daftar periksa, mencari bukti-bukti, memeriksa silang, mewawancarai auditee, melakukan survei, mencari informasi dari sumber luar, menganalisis data dan informasi , dan menyimpulkan hasil temuan. c. Melaporkan semua hasil temuan audit kepada ketua tim akreditasi/wakil manajemen d. Merencanakan audit internal yang akan dilakukan periode selanjutnya.
Tugas Tambahan : Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas
7. Uraian Tugas Tim Peningkatan Mutu Klinis / Keselamatan Pasien
Wewenang : Memiliki wewenang untuk menjaga peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien yang mendapat pelayanan kesehatan di puskesmas
Tanggung Jawab : Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang dilakukan di puskesmas
Tugas : a. Mensosialisasikan indikator mutu pelayanan klinis dan sasaran keselamatan pasien kepada seluruh tenaga klinis di Puskesmas Merancang b. Mengumpulkan data hasil pengukuran indikator mutu pelayanan klilnis dan sasaran keselamatan pasien sesuai periode waktu yang telah ditentukan ya ng dilaksanakan oleh Penanggung Jawab unit pelayanan dan tim survei c. Mendokumentasikan hasil pengukuran, melakukan pencatatan dan pelaporan terkait dengan KTD, KNC dan KPC . d. Melakukan analisis terhadap hasil pengukuran. e. Menyusun rencana tindak lanjut dan perbaikan hasil analisis pengukuran. f.
Melaporkan hasil analisis dan rencana tindak lanjut dan perbaikan kepada Kepala Puskesmas.
Tugas Tambahan : Melaksanakan perintah lain yang diberikan oleh kepala puskesmas
8. Uraian Tugas Tim Tata Graha
Wewenang : Memiliki wewenang untuk menjaga peningkatan mutu penyelenggaraan tata graha di puskesmas
Tanggung Jawab : Bertanggung jawab penuh terhadap kepala puskesmas atas penyelenggaraan tata graha yang dilakukan di puskesmas.
Uraian Tugas: Melaksanakan penyelenggaraan tata graha yang bekaitan dengan 5R yaitu :
a. Ringkas b. Rapih c. Resik d. Rawat e. Rajin
KEPALA PUSKESMAS MERANCANG
MISDI, SKM NIP. 19630516 198711 1 001
