INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Rumah Tangga.
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Unit Kerja
: Bagian Umum Sekretariat Daerah
Eselon II
: Asisten Administrasi Sekda
Eselon III
: Kepala Bagian Umum
4. Kedudukan dalam struktur organisasi : Asisten Administrasi Sekda
Kepala Bagian Umum
Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Rumah Tangga
Kepala Sub Bagian Perlengkapan
5. Ikhtisar Jabatan : Memimpin urusan kerumahtanggaan Bupati dan Wakil Bupati yang yang meliputi pelayanan angkutan dan perawatan kendaraan dinas, pemeliharaan gedung, penyediaan akomodasi, pemeliharaan kebersihan kantor di lingkungan kantor dan rumah jabatan Bupati/Wakil Bupati sesuai metode dan mekanisme mekanisme yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang memadahi. 6. Uraian Tugas
a. Membantu menyiapkan bahan perumusan kebijakan sesuai bidang tugasnya; b. Menyusun rencana, program kerja, kegiatan, laporan kinerja dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas Subbagian Rumah Tangga sesuai prosedur dan peraturan-perundang-undangan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
d. Memberikan saran, pendapat dan pertimbangan kepada atasan; e. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan berdasar pembagian tugas, target kinerja, kinerja, dan ketentuan peraturan perundang-undanga n agar agar dapat melaksanakan tugas dengan baik;
f.
Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan bidang rumah tangga sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
g. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan perlengkapan rumah tangga dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
h. Mengurus keperluan rumah tangga Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
i.
Memperbaiki dan memelihara peralatan kantor Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
436
j.
Mengurus pemeliharaan rumah jabatan Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
k. Mengurus rumah tangga jabatan Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
l.
Mengurus pemeliharaan kendaraan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
m. Mengurus kelengkapan administrasi kendaraan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
n. Mengurus administrasi perjalanan dinas Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
o. Mengurus keperluan akomodasi dan konsumsi tamu, rapat, tamu singgah (transit ), dan pertemuan lainnya untuk kedinasan Bupati dan Wakil Bupati sesuai prosedur agar sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan target kinerja yang telah ditetapkan;
p. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Subbagian Rumah Tangga; q. Membina, mengawasi, dan menilai kinerja bawahan termasuk memberikan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3); dan
r.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.
7. Bahan Kerja No.
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
Kertas cetak
mengonsep surat/ untuk dokumen
2.
Disposisi/perintah atasan
petunjuk kerja
3.
Surat masuk / Surat keluar
Untuk didsitribusikan
4.
Data kerumah tanggaan
Untuk mempersiapkan kerumahtanggaan
5.
Peraturan perundang-undangan
Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
6.
SOP
Pedoman pelaksanaan tugas
kegiatan
8. Perangkat/ Alat Kerja No.
Alat Kerja
Digunakan untuk Tugas
1.
ATK
mengonsep surat/ dokumen
2.
Komputer
mengetik/ dokumen
3.
Flask disk
Menyimpan dan bentuk soft copy
4.
Fasilitas internet
mengunduh bahan pelaksanaan tugas
5.
Meubelair
melaksanakan kegiatan kantor sehari-hari
6.
Sarana komunikasi
berkomunikasi
7.
Sarana mobilitas
mobilitas
memindah materi
data
dalam
pendukung
437
9. Hasil Kerja No.
Jumlah Satuan
Hasil kerja
Waktu yang Diperlukan (menit)
Total Waktu yang Diperlukan (menit)
1.
Program kerja sub bagian RTA
1
dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
7
SPT
300
2100
3.
Bahan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
7
dok
300
2100
4.
Konsep laporan penyediaan urusan rumah tangga Bupati/Wakil Bupati
60
lap
400
24000
5.
Konsep laporan keuangan bulanan, semesteran, dan tahunan;
19
lap
300
5700
6.
Konsep laporan Administrasi di PKK
12
lap
300
3600
7.
Konsep laporan kondisi gedung kantor, ruangan, halaman, dapur dan toilet serta tanaman di gedung Bupati/wakil bupati
72
lap
400
28800
8.
Penilaian SKP bawahan
7
SKP
300
2100
9.
Laporan evaluasi sub bagian RTA
1
lap
300
300
Jumlah
69000
10. Tanggungjawab a. Kelayakan makanan dan minuman Bupati/Wakil b. Kelayakan Gedung Kantor Bupati/wakil; 11. Wewenang a.
Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan yang berorientasi pada output setiap 3 bulan dan setiap tahun, atau mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama;
b.
Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam unit organisasi untuk membuat alokasi sumber daya pada jenjang yang lebih tinggi.
c.
Mempertimbangkan pembelian peralatan baru yang diperlukan
d.
Merencanakan pekerjaan yang dilaksanakan oleh bawahan, menetapkan dan menyesuaikan prioritas jangka pendek, dan menyusun jadwal penyelesaian pekerjaan.
e.
Memberikan pekerjaan kepada bawahan berdasarkan prioritas, tingkat kesulitan dan persyaratan tugas, dan kemampuan pegawai.
f.
Mengevaluasi kinerja bawahan.
g.
Memberikan saran atau petunjuk kepada pegawai masalah pekerjaan atau administrasi
h.
Mendengarkan dan menyelesaikan pengaduan dari pegawai.
i.
Melakukan tindakan disiplin ringan, seperti peringatan dan teguran, memberikan rekomendasi tentang tindakan lain dalam kasus yang lebih berat.
12. Korelasi Jabatan No.
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
Kabag Umum
Sekretariat Daerah
Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2.
Pengelola Urusan Rumah Tangga (Bupati dan Wakil Bupati)
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
3.
Penyusun Laporan Keuangan
Bag. Umum
Petunjuk dan distribusi
438
No.
Unit Kerja/ Instansi
Jabatan
Dalam Hal
Setda
pelaksanaan tugas
4.
Pengadministrasi Umum
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
5.
Pengadministrasi Keuangan
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
6.
Pengemudi
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
7.
Pramusaji
Bag. Umum Setda
Petunjuk dan distribusi pelaksanaan tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja No.
Aspek
Faktor
1.
Tempat kerja
Dalam ruangan tertutup
2.
Suhu
Dingin sampai dengan sedang
3.
Udara
Kering
4.
Keadaan ruangan
Cukup
5.
Letak
-
6.
Penerangan
Terang
7.
Suara
-
8.
Keadaan tempat kerja
Bersih
9.
Getaran
-
14. Resiko Bahaya No. 1.
Fisik/ Mental -
Penyebab -
15. Syarat Jabatan a. Pangkat/ Gol Ruang :
penata (III/c)
b. Pendidikan
:
S1
c. Kursus/Diklat
:
1) Penjenjangan
:
Diklatpim IV
2) Teknis
:
-
d. Pengalaman kerja
:
2 tahun JFU di Subbag. RTA
e. Pengetahuan kerja
:
-
f.
:
Menganalisis bahan makanan dan minuman
Ketrampilan kerja
g. Bakat kerja
:
1) G = Intelegensia 2) Q = ketelitian h. Temperamen 1) i.
D
:
Minat kerja
:
kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan; :
1) 1.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan objek-objek
2) 3.a :
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur;
439
j.
Upaya fisik
:
Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Melihat. k. Kondisi fisik
l.
:
1) Jenis kelamin :
-
2) Umur
:
-
3) Tinggi badan
:
-
4) Berat badan
:
-
5) Postur badan :
-
6) Penampilan
-
Fungsi Jabatan
:
:
1)
D1
:
mengkoordinasikan
2)
D3
:
menyusun
3)
O3
:
menyelia
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No.
Hasil kerja
Jumlah Satuan
Waktu yang Diperlukan (menit)
Total Waktu yang Diperlukan (menit)
1.
Program kerja sub bagian RTA
1
dok
300
300
2.
Surat Perintah Tugas
7
SPT
300
2100
3.
Bahan saran, pendapat, dan pertimbangan kepada atasan;
7
dok
300
2100
4.
Konsep laporan penyediaan urusan rumah tangga Bupati/Wakil Bupati
60
lap
390
23400
5.
Konsep laporan keuangan bulanan, semesteran, dan tahunan;
19
lap
300
5700
6.
Konsep laporan Administrasi di PKK
12
lap
300
3600
7.
Konsep laporan kondisi gedung kantor, ruangan, halaman, dapur dan toilet serta tanaman di gedung Bupati/wakil bupati
72
lap
390
28080
8.
Penilaian SKP bawahan
7
SKP
300
2100
9.
Laporan evaluasi sub bagian RTA
1
lap
300
300
Jumlah
67680
17. Butir Informasi Lain Boyolali,
Desember 2015
Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,
Penyusun Analisis Jabatan,
Drs. AWIEK SUNARYONO NIP. 19601116 198910 1 001
TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom NIP.19830521 200604 1 005
440
