KERANGKA ACUAN PROGRAM ORIENTASI UPTD PUSKESMAS XIII KOTO KAMPAR I 1. Pendahuluan Fungsi operasional merupakan dasar dalam pelaksanaan menajemen sumber daya manusia (SDM) yang efesien dan efektif untuk mencapai tujuan suatu organisasi/instansi tersebut. Fungsi operasional tersebut terdiri dari orientasi, pelatihan dan pembangunan SDM. Sistem orientasi tersebut sangat dibutuhkan sebagai wahana pembinaan ketenagakerjaan yang mampu beroperasi secara efektif dan menghasilkan tenaga kerja yang siap pakai. 2. Latar Belakang Ketika memulai suatu pekerjaan baru bagi seorang karyawan, hal pertama yang akan muncul dalam pikirannya adalah pertanyaan-pertanyaan tentang kesanggupan melakukan pekerjaan baru serta kecocokan dengan lingkungan barunya. Hal ini tentunya dapat mengurangi kepuasan karyawan baru dan kemampuan untukbelajar bekerj, jika tidak ada antipasi lebih awal. Pada dasarnya kesan awal akan terasa begitu kuat dan wajar –wajar saja bagi karyawan baru, karena karyawan baru masih memiliki sesuatu yang sedikit, seperti pengetahuan dan pengalaman kerja, serta untuk melakukan penilaian diri. (Mangkuprawira, 2003) 3. Tujuan Program Orientasi Orientasi merupkan suatu hal yang penting dalam protes penerimaan karyawan baru. Tanpa informasi dasar mengenai hal-hal seperti peraturan dan kebijakan dalam perusahaan, karyawan baru dapat melakukan kesalahan dalam menjalani pekerjaannya, dan tidak menutupi kemungkinan terjadi kesalahan yang berbahaya (Gary, 2006). Oleh karena itu harus ada tujuan yang jelas dalam pelaksanaan program orientasi. a. Umum: Tenaga kesehatan yang baru dapat memahami tugas dan fungsinya dengan tepat sesuai dengan visi, misi dan tujuan puskesmas b. serta dapat mencapai target capaian yang diharapkan. c. Khusus: Tenaga kesehatan memahami tugas pokok dan fungsi puskesmas Tenaga kesehatan memahami Visi, Misi dan tujuan puskesmas
Tenaga kesehatan memahami tugas, fungsi dari masing-masing dari puskesmas Tenaga puskesmas memahami tugas pokok, fungsi dan tanggung jawabnya 4. PELAKSANAAN ORIENTASI Pada uraian diatas bahwa orientasi merupakan suatu penyesuaian diri karyawan terhadap perusahaan. Tujuannya jelas untuk membina karyawan baru merasa cocok dengan lingkungan barunya. Selain itu karyawan baru perlu dipersiapkan sejak awal agar nantinya mampu melakukan sesuatu tugas yang dibebankan kepada mereka dengan lebih baik. Program orientasi berhubungan erat dengan sosialisasi, yaitu menciptakan hubungan sosial pada karyawan baru. Sosialisasi merupakan proses yang berlansung melalui upaya agar seorang karyawan mulai mengerti dan menerima nilai, norma, dan kepercayaan seperti yang terjadi di perusahaan. Proses sosialisasi membantu memenuhu kebutuhan unutk meningkatkan produktifitas karyawannya. Suatu instansi akan sukses karena program orientasinya berlansung optimal, melalui peningkatan proses sosialisasi terhadap karyawan baru. 5. LANGKAH-LANGKAH ORIENTASI a. Pengarahan oleh Kepala Puskesmas b. Pengarahan oleh masing-masing unit kerja di Puskesmas c. Peninjauan ke masing-masing unit kerja di Puskesmas d. Perkenalan dengan karyawan lama e. Membuat uraian tugas 6. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN a. Persiapan (menyusun kegiatan rencana dan jadwal) b. Pelaksanaan (dikoordinir oleh tatausaha) c. Metode (ceramah, tanya jawab dan observasi unit kerja) d. Alat dan bahan (ATK, buku-buku pedoman pelaksanaan program masingmasing unit) 7. SASARAN a. Petugas kesehatan yang baru diangkat, pindah dan menduduki jabatan baru b. Pengelola program yang BARU ada dipuskesmas 8. EVALUASI DAN PELAPORAN HASIL ORIENTASI Kegiatan orientasi dicatat oleh Notulen dan dibuat laporannya oleh Tata Usaha sebagai bahan untuk evaluasi kegiatan.
Mengetahui, Kepala Puskesmas XIII Koto Kampar I AKHYAR, S, S. Kep Nip: 19620101 198512 1 002
