PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU TIMUR
UPTD PUSKESMAS KOTABARU KECAMATAN MARTAPURA Jalan Lintas Sumatera Desa Kotabaru kec. Martapura kab.OKU Timur 32181 Email upt!pkmkoba"#mail.com
Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan UPTD Puskesmas Kotabaru I.
Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyaw karyawan an baru baru di Instan Instansi si kerja. kerja. Hal Hal ini dilak dilakuka ukan n untuk untuk membe memberik rikan an orien orientas tasii tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
II.
Latar elakang !aryaw !aryawan an baru baru di suatu suatu insta instansi nsi yang yang baru baru perta pertama ma kali kali tentu tentu menga mengalam lamii kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatiha pelatihan n orientas orientasii karyawan karyawan baru yang memberik memberikan an gambaran gambaran tentang "isi, "isi, misi organi organisas sasi, i, aturan aturan laran larangan gan serta serta tugas tugas pokok pokok fungsi fungsi yang yang nanti nanti akan akan menjad menjadii tanggung jawabnya. !aryawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas tugas pokok pokok dan dan tanggu tanggung ng jawa jawab b yang yang diberi diberikan kan kepad kepadany anya, a, karyaw karyawan an wajib wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang kebe keberh rhas asil ilan an upay upaya a pusk puskes esma mas. s. Pena Penang nggu gung ng jawa jawab b upay upaya a pusk puskes esma mas s dan dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
III.
#$%$&' &. #ujuan #ujuan $mum Pena Penang nggu gung ng jawa jawab b dan dan pela pelaks ksan ana a yang yang baru baru ditu dituga gask skan an agar agar dapa dapatt memahami memahami apa yang menjadi menjadi tugas, tugas, peran peran dan tanggung tanggung jawab jawab mereka, mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. . #ujua ujuan n !hus !husus us (. !aryawan !aryawan baru baru dapat dapat mengetah mengetahui ui "isi misi misi organisa organisasi si tempat tempat kerja ). !aryawan !aryawan baru baru mengetah mengetahui ui tugas tugas pokok dan dan fungsi fungsi puskesm puskesmas as *. +engetah +engetahui ui tugas tugas pokok dan dan fungsi fungsi yang diber diberikan ikan kepad kepadanya anya . +engetah +engetahui ui perann perannya ya dalam dalam organ organisas isasii tempat tempat kerja kerja -. +engetah +engetahui ui tanggu tanggung ng jawab jawab dalam dalam organis organisasi asi . +enget +engetahu ahuii lingku lingkunga ngan n tempat tempat kerja kerja . +engetah +engetahui ui upaya0u upaya0upaya paya yang yang dilaku dilakukan kan dipuske dipuskesmas smas
I1. I1.
!eg !egiata atan po pokok kok da dan ri rincia cian keg kegiiatan tan &. !aryawan baru baru dalam waktu 2 hari hari harus dilakukan dilakukan pelatihan pelatihan orientasi . +emberik +emberikan an sekilas sekilas tentan tentang g gambaran gambaran umum umum tempat tempat kerja kerja
3. 4. 5. 6. 7.
+emberikan informasi tentang "isi, misi organisasi kerja +emberikan informasi tentang tupoksi puskesmas +emberikan informasi tentang lingkungan puskesmas +emberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas +emberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya. H. +emberikan informasi tentang upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas I. +emberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan 1.
3ara melakukan kegiatan Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas, !asubag #$ dan staf yang meliputi kepala puskesmas baru dan !asubag #$ yang baru.
1I.
Sasaran &. !epala Puskesmas . Penanggung jawab program/upaya puskesmas 3. Pelaksana kegiatan
1II.
%adwal Pelaksanaan !egiatan %ika ada pegawai baru )8( !egiatan %an 6eb +ar &pr +ei %un %ul &gs Pelaksanaan : : : : : : : : 5"aluasi : Pelaporan : 1III.
I=.
Sep :
9kt :
'o" :
4es : : :
5"aluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan #ujuan e"aluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan materi yang telah diberikan. 5"aluasi dilakukan setiap ; enam < bulan oleh !a Subbag #$. Pelaporan kegiatan dibuat setiap bulan meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan.
Pencatatan laporan dan e"aluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti0bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap bulan, 5"aluasi kegiatan dilakukan setelah enam bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil e"aluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta orientasi karyawan baru
+artapura, Penyelenggara
)8(
>uspandi 'IP. (28(((8 (2?*() ( 88(
LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI PEGAWAI
UPTD PUSKESMAS KOTABARU TAHUN 2017 L&P9>&' P5L&!S&'&&' 9>I5'#&SI P57&@&I I.
P5'4&H$L$&'
Sebagaimana diketahui bahwa pemerintah saat ini sedang melaksanakan reformasi birokrasi dan salah satu bidang yang direformasi adalah penataan Sumber 4aya +anusia ;S4+< ¶tur yang antara lain meliputi penataan jumlah dan kualitas serta distribusi Pegawai 'egeri Sipil ;P'S<. Salah satu upaya yang dilakukan dalam rangka pembentukan aparatur negara yang bersih, kompeten, dan melayani, perlu dikembangkan sistem seleksi 3alon Pegawai yang obyektif, transparan, akuntabel dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme. 4engan perbaikan sistem seleksi pegawai tersebut, diharapkan dapat diperoleh pegawai yang profesional, jujur, bertanggung jawab, netral dan memiliki kompetensi sesuai dengan jabatan yang akan diduduki. +enindaklanjuti hasil seleksi pegawai tersebut, maka perlu dikembangkan sistem 9rientasi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi tugas, fungsi, "isi, misi dan kewenangan organisasi, kedudukan dan struktur organisasi, kebijakan dan strategi organisasi, sarana dan prasarana organisasi, indikator kinerja organisasi, standar prosedur operasional, nilai0nilai/prinsip0prinsip organisasi, dan tanggung jawab bagi pegawai . 9rientasi diarahkan pada pembentukan kemampuan khusus yang dibutuhkan P'S sesuai golongannya untuk melaksanakan tugasnya dalam instansi. +ekanisme dan materi 9rientasi 9rganisasi disusun dan dilaksanakan oleh $nit !erja, termasuk menetapkan kelulusan dan pengendaliannya. 9rientasi terdiri atas orientasi organisasi dan praktik kerja. 9rientasi organisasi dilakukan melalui pemberian materi dalam rangka pengenalan organisasi dengan memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi, budaya, tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai.Praktik !erja dilakukan untuk melihat kemampuan peserta orientasi dalam menjelaskan dan melakukan tugas0tugas sesuai dengan jabatan yang diembannya. di $P#4 Puskesmas !otabaru ada pegawai baru yang perlu dilakukan orientasi.
II. P5L&!S&'&&' a. #ujuan #ujuan orientasi organisasibagi Pegawai di Lingkungan Puskesmas adalah sebagai berikutA (. #ujuan $mum Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampu mempresentasikan lingkup organisasi !ementerian !esehatan. ). #ujuan !husus Setelah mengikuti orientasi organisasi, peserta mampuA a< +enjelaskan kedudukan dan struktur organisasi Puskesmas b< +enjelaskan"isi, misi, tugas, dan fungsi organisasi Puskesmas c< +enjelaskan tujuan dan nilai0nilai/prinsip0prinsip organisasi Puskesmas d< +enjelaskan strategi dan kebijakan bidang tugas Puskesmas e< +enjelaskan indicator kinerja organisasi PuskesmasB f< +enjelaskan Standar 9perating Procedures ;S9P< untuk pelaksanaan tugasB g< +enjelaskan sarana dan prasarana organisasiB h< +embuat kertas kerja. b. !egiatan 9rientasi dilaksanakan ulan )8(
dan telah dilaksanakan pada tanggal
c. Jadwal Pelaksanaan '9 (
H&>I,#&'77&L
) *
-
@&!#$ 8?.88 0 (8.88 (8.*8 0 ().*8 8?.88 0 (8.*8 ((.88 0 ().88 82.88 0 ((.88 ((.*8 C ().*8 8?.*8 0 ((.88 ((.(- 0 ().*8 82.*8 0 ((.88 82.88 0 ().88
+>I Pembukaan #upoksi Puskesmas 1isi, +isi Puskesmas 'ilai) dan !ebijakan +utu Pelayanan !linis Puskesmas Struktur 9rganisasi Puskesmas Permenkes 'o - #ahun )8( Pelayanan !esehatan +asyarakat Hak dan !ewajiban Pegawai Puskesmas Standar Prosedur 9perasional
d. Peserta 9rientasi
III.
'o.
'ama Peserta
Profesi
(.
Imelda
4okter
).
+edian
S!+
Hasil Pelaksanaan Pekapitulasi nilai peserta orientasi pegawai $P#4 Puskesmas !otabaru tahun )8( a. Sikap dan Perilaku 'o
'ama
Sikap dan perilaku
(.
Imelda
aik
).
+edian
aik
b. Kemampuan Bidang Tugas
'o
'ama
!emampuan idang #ugas
(.
Imelda
aik
).
+edian
aik
I1. P5>+&S&L&H&' 4&' &'&LIS& &.
Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi a. %adwal Pelaksanaan 9rientasi Sangat singkat sehingga sulit memahami "isi, misi, dan tata nilai $P#4 Puskesmas !otabaru.
b.
.
1.
!egiatan di laksanankan bersamaan jam kerja sehingga konsentrasi kegiatan belajar sudah kurang efektif karena malayani pasien.
&'&LIS& Pelaksanaan memerlukan waktu cukup, tenaga pembimbing yang profesional, sehingga perlu di laksanakan di 4inas !esehatan sedangkan praktek pelaksanaannya di Puskesmas.
P5'$#$P
4engan adanya laporan kegiatan orientasi Pegawai tahun )8( di Lingkungan Puskesmas !otabaru diharapkan dapat bermanfaat bagi semua kalangan serta dapat memberikan informasi tentang mekanisme pelayanan kependudukan di !ecamatan. !ami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. &.
!esimpulan (. +asih banyak hal yang perlu pembenahan sebagai upaya Puskesmas 4alam >angka &kreditasi
.
Saran (. Perlu Pembinaan !aryawan aru atau ketugasan baru ). Perlu adanya >apat ulanan dan !ajian !etugasan *. Perlu !etugasan yang %elas untuk karyawan yang sesuai dengan kebijakan baru . Perlu di laksanakan 5"aluasi terhadap ketugasan
+artapura,
)8(
Penyelenggara
>uspandi 'IP. (28(((8 (2?*() ( 88(
KERANGKA ACUAN ORIENTASI PEGAAI !ARU
No" Dokumen Tangga$ Terbit No" Re)isi
# # # Diteta*kan+ Ke*a$a UPTD Puskesmas Kotabaru
Dr" Ime$,a NIP" '-(.&.'/ %&&.&/ % &'(
UPTD PUSKES0AS KOTA!ARU OKU TI0UR %&'(
%&'(
