2.3.11 EP 4 SOP PENGENDALIAN DOKUMEN.docx

PENGENDALIAN DOKUMEN

SOP

No Dokumen

: 029/SOP-ADMEN/X/2017

No Revisi

:

Tanggal Terbit : 03 Oktober 2017 2017 Halaman

: 1 dari 2

PUSKESMAS

dr. Ainsyah Harun

SIPATANA

NIP : 19820811 201001 2 004

1. Pengertian

Pengendalian dokumen adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk menjamin tertib administrasi puskesmas.

2. Tujuan

Sebagai acuan untuk melakukan pengendalian dokumen

3. Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sipatana Nomor : 030/SK/PKM-S/X/2017 Tentang Pengendalian Dokumen

4. Referensi

1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan 3. Pedoman Punyusunan Dokumen Akreditasi 2015

5. Prosedur

1.  Alat

: ATK, leptop, computer, printer.

2. Bahan : Jadwal pelaksanaan, pedoman, reqister, formulir pencatatan dan pelaporan, file dokumen. 6. Langkahlangkah

1. Kepala puskesmas puskesmas dan penanggung jawab program menetapakan jenis data dan dan laporan yang menjadi sasaran pengendalian dokumen. 2. Kepala puskesmas puskesmas dan penanggung penanggung jawab program program

memberikan bimbingan bimbingan

teknis tentang tata cara pengendalian dokumen 3. Petugas melaksanakan pencatatan dan pelaporan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi 4. Petugas melakukan verifikasi dan validasi data 5. Petugas membuat, mengirim dan melaksanakan umpan balik laporan secara berkala 6. Petugas mengarsipkan laporan sesuai dengan jenisnya dalam file dokumen. 7. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program membahas masalah pengendalian dokumen dalam pertemuan lokakarya mini 8. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program membuat rencana tindak lanjut perbaikan pengendalian dokumen

7. Bagan Alir

Kepala puskesm puskesmas as dan penanggung penanggung jawab program program menetapaka menetapaka  jenis data dan laporan yang menjadi sasaran pengendalian

Kepala puskesmas dan penanggung jawab program memberikan bimbingan teknis tentang tata cara pengendalian dokumen

Petugas melaksanakan pencatatan dan pelaporan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

Petugas melakukan verifikasi dan validasi data

Petugas membuat, mengirim dan melaksanakan umpan balik laporan secara berkala

Petugas mengarsipkan laporan sesuai dengan jenisnya dalam file dokumen. Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program membahas masalah en endalian dokumen dalam ertemuan lokakar a mini

Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program membuat rencana tindak lanjut perbaikan pengendalian dokumen dokumen

8. Hal-hal yang perlu diperhatikan 9. Unit Terkait

Penanggug Jawab Upaya Kesehatan, Lintas Program

10. Dokumen

 Agenda Surat, Rekam Medik

Terkait 11. Rekaman Historis perubahan

No

Yang diubah

Isi Perubahan

Tanggal mulai diberlakukan