2. MAKALAH AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA.doc

MAKALAH

AUDIT MANAJEMEN

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

FALKULT FALKULTAS EKONOMI EKON OMI JURUSAN AKUNTANSI AKUNTANSI

UNIVERSITAS JAMBI TAHUN 2013

KATA KATA PENGANTAR PENG ANTAR

Tiada Tiada kata yang paling awal penyusun penyusun ucapkan, ucapkan, selain puji syukur syukur atas kehadirat kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena limpahan rahmat dan hidayahnya sehingga penyusun dapat menyelesaikan Makalah Audit Manajemen ini tepat pada waktunya dengan judul “Audit Sumber Daya Manusia. Shalawat dan salam tak lupa kami sampaikan kepada junjungan nabi besar Muhammad Shallallahu Alaihi !asallam. !asallam. "erkat "erkat kerja kerja sama sama dengan dengan semua semua pihak, pihak, kami kami dapat dapat menye menyelesai lesaikan kan makalah makalah ini. ini. Sudah sepantasnya kami menghanturkan terimah kasih yang sedalam#dalamnya kepada $ %. .

D&sen D&sen pemb pembim imbi bing ng mata mata kulia kuliah h Audi Auditt Manajem Manajemen en,, 'akult 'akultas as ek&n& ek&n&mi mi jurus jurusan an akuntansi, (ni)ersitas *egeri +ambi. Teman#te #teman yang tela elah memberi erikan inspirasi dan partisip sipasi asi dalam penyelesaian makalah ini, tanpa disebutkan satu persatu.

Tidak ada hasil karya manusia yang sempurna. "egitupun dengan hasil penulisan makalah ini, masih banyak terdapat kekurangan. -arenanya kritik dan saran sangat kami butuhkan untuk perbaikan yang akan datang. Sem&ga makalah ini bisa memberikan inspirasi dan dapat bermanaat bagi kita semua.

+ambi, %/ *&)ember 0%1

-el&mp&k 

Audi Au ditt Sum Sumbe berr Day Daya a Man Manus usia ia

i

DAFTAR ISI

-AT -ATA 2E*3A* 2E*3A*T TA4 555555 555555555 555555 555555 555555 555555 5555.. 5.. i DA'TA4 DA'TA4 6S6 555555555555 555555555555555555 555555555555 55555555. 55. ii "A" 6

2E*DA7(8(A* %.%. 8atar "elakang "elakang Masalah Masalah 555555555555 555555555555555.. 555.. % %.. 4umusan 4umusan Masalah Masalah 55555555555 55555555555555555 5555555 51 %.1. Tujuan Tujuan 55555555555 55555555555555555 55555555555. 55555... 1

"A" 66 66

2EM"A7ASA* .%. 2engertian Audit SDM 555555555555555.5 ..9 .. 8atar "elakang 2erlunya Audit..............555555555.5.: Audit..............555555555.5.: .1. -erangka -erja Audit Sdm....5555555555555.5..%0 .9. Tujuan Audit SDM.....55555555555555555...%0 .;. Manaat Audit SDM.............555555...55555555.% SDM.............555555...55555555.%0 0 .<. 2endekatan Audit SDM........55555...555555555.% SDM........55555...555555555.%% % .:. Audit Atas 2er&lehan SDM..........................55555555..% SDM..........................55555555..% .=. Audit Atas 2engel&laan SDM...............5555555555...% SDM...............5555555555...%1 1 ./ Audit Atas 2engurangan SDM 5555555555555555..%; .%0 8ap&ran 8ap&ran Audit.. Audit....... .......... .......... .....555555 555555555555 5555555555. 5555.%< %< >&nt&h -asus Audit SDM......................555555555....%= SDM......................555555555....%=

"A" "A" 666 666 S6M2 S6M2(8 (8A* A* DA* DA* SA4A SA4A* * 1.%. Simpulan 5555555555555555555......... % 1.. Saran 5555555555555555555555... % DA'TA4 DA'TA4 2(STA2(STA-A A 555555555555 555555555555555555 5555555555.. 5555.... iii


ii

BAB I PENDAHULUAN 1.1.

Latar Belaa!"

Manusia merupakan sumber daya yang paling penting dan menentuk menentukan an dalam arah dan perubahan perubahan organisasi. organisasi. Tanpa Tanpa manusia sebagai penggeraknya, organisasi menjadi kumpulan kumpulan resources yang tidak berguna. Selain itu, sumber daya manusia menjadi pilar penyangga penyangga utama utama sekaligus sekaligus penggerak roda organisasi dalam usaha mewujudkan visi – misi misi dan dan tuju tujuan an orga organi nisa sasi si.. Dan, Dan, pers persis is sepe sepert rtii aspe aspek k keuanga euangan, n, pemasa pemasaran ran,, mutu, mutu, lingk lingkung ungan, an, manaj manajeme emen, n, operas operasion ional, al, inter internal nal dan ekster eksternal nal,, maka maka sumber sumber daya daya manus manusia ia juga juga memerl memerluk ukan an audit audit untuk untuk memeri memeriks ksa a dan melihat sejauh mana ungsi!ungsi sumber daya manusia dalam organis organisasi asi memenuhi memenuhi a"as kesesua kesesuaian, ian, eektivitas eektivitas dan dan e#si e#sien ensi si di dala dalam m prak prakte tekn knya ya untu untuk k mendu enduk kung ung ter tercapa capain iny ya

tuju tujuan an

kesel eselur uruh uhan an..

Audi Au ditt

dan dan

sasar asaran an

sumb su mber er

daya daya

organ ganisas isasii manu manusi sia a

seca secarra seja sejati tiny nya a

merupakan penilaian yang siatnya komprehensi. Audit itu juga didesain untuk menentukan menentukan jika dan bagaimana suatu peru erusahaan

memenuhi

tanggung

jawabnya

yang

berhubungan dengan aturan!aturan sumber daya manusia. $una $una meng menger erti ti deng dengan an bena benarr akan akan buda budaya ya,, dina dinami mika ka inter internal nal,, dan bagaim bagaimana ana ungsi ungsi!u !ungs ngsii organ organisa isasi, si, maka maka porsi terbesar dari pekerjaan audit sumber daya manusia dilak ilaku ukan

on!s on!sit ite e

dan

diik diikut utse serrtak takanny annya a

ber berbag bagai

komponen audit. %unci penilaian keseluruhan dalam audit ini adalah gap analysis yang mengukur aktivitas sumber daya daya manus manusia ia pada pada kondi kondisi si saat saat audit audit dengan dengan prakt praktek! ek! praktek yang dipertimbangkan sebagai yang &terbaik'.


(

)erlu juga dipahami, bahwasanya untuk lebih mengerti isi audit audit su sumbe mberr daya daya manus manusia ia yang yang sebena sebenarrnya, nya, siapap siapapun un terl terleb ebih ih dahu dahulu lu mest mestii meng mengen enal al peng penger erti tian an,, man manaa aat, t, instru instrumen ment!i t!inst nstrum rumen, en, dan bentuk bentuk lapor laporan an audit audit secara secara umum umum

sert serta a

kemud emudia ian n

mengh enghub ubun ungk gkan anny nya a

deng dengan an

peng penger erti tian an dan dan man manaa aatt audi auditt su sumb mber er daya daya manu manusi sia. a. )emap emapar aran an

peng penger erti tian an

ini ini

sang sangat atla lah h

pent pentin ing g

sup su paya aya

pembaca tidak kehilangan makna dan maksud dari audit sumber daya manusia. *al penting lain adalah bahwa audit sumber daya manusia tidak mesti selalu ditekankan untuk mencari pelanggaran atau ketidaksesuaian. Akan tetapi, berguna juga mencari terobo terobosan san dan tanta tantanga ngan n baru. baru. Audito Auditorr mema memana naatk atkan an peng penget etah ahua uan n dan dan kemam emampu puan an yang yang dimi dimili liki kiny nya a untu untuk k mengg enggal alii manus anusia ia

pote potens nsii

nila nilaii

memo memoti tiva vasi si

dari dari

audi audite tee e

pers perspe pekt kti i guna guna

sumb su mber er

memac emacu u

deng dengan an mela melak kukan ukan berb berbag agai ai peru peruba baha han n

daya daya

pres presta tasi si

atau atau inov inovas asi. i.

Sumber daya manusia akan bisa berkembang jika didukung oleh oleh budaya budaya dan iklim iklim organ organisa isasi si yang yang kondusi ondusi melal melalui ui habitat belajar yang dapat meningkatkan meningkatkan modal kredibilitas individu dan organisasi. %ompetensi individu dan organisasi saja saja tida tidak k cuk cukup jika jika tida tidak k didu diduk kung ung oleh oleh kred kredib ibil ilit itas as individu dan organisasi. %arena itu pula, audit sumber daya manus manusia ia perlu perlu ditind ditindakl aklanj anjuti uti oleh oleh manaj manajeme emen n dengan dengan melakukan melakukan perbaikan dan menghindari masalah yang sama di kemudian hari. Dan, peranan top management sangat diharapkan dalam keberhasilan audit ini. +aranya, dengan memberikan disposisi atas laporan hasil audit sumber daya manusia yang dapat menimbulkan dampak psikologis bagi auditee.




-ebih ebih pent pentin ing g lagi lagi,, audi auditt su sumb mber er daya daya manu manusi sia a dapa dapatt dipandang sebagai proses pembelajaran yang merupakan perl perlua uasa san n lea learrning ning//

dari dari

kata ata

menc mencob oba. a.

juga juga ter terdapa dapatt

Dala Dalam m

pem pembela belaja jarran

bebe bebera rapa pa kesal esalah ahan an dan dan ini ini

dipandang sebagai proses untuk lebih menghasilkan dan mencap mencapai ai apa apa yang yang dipand dipandang ang sebaga sebagaii prakte praktek k terbai terbaik. k. Sepe Sepert rtii atur aturan an umum umum yang yang disa disamp mpai aika kan n oleh oleh 0arr arren 1ennis dan 1urt 2anus untuk semua organisasi3 reasonable ailure should never be received with anger. 1.2. 1.2. R#$# R#$#%a %a! ! Ma%a Ma%ala la& &

Ada beberapa masalah yang terjadi dirumuskan dalam makalah ini, yaitu sebagai berikut$ %. . 1. 9.

"agaimana "agaimana mendeini mendeinisikan sikan Audit Audit SDM. SDM. "agaimana "agaimana tahapan tahapan dalam dalam Audit Audit SDM. SDM. "agaimana "agaimana menentukan menentukan met&de met&de lap&ran Audit Audit yang tepat. tepat. "agaimana "agaimana menge)aluasi menge)aluasi kegiatan kegiatan SDM yang dilakukan dilakukan SDM.

1.3. T#'#a! Setelah mempelajari makalah ini diharapkan mahasiswa mampu $ %. Mendeinisik Mendeinisikan an Audit SDM . Mengerti Mengerti tahapan tahapan dalam dalam Audit Audit SDM. 1. Menentukan Menentukan jenis jenis lap&ran lap&ran audit yang yang tepat. 9. Dapat menge)aluas menge)aluasii kegiatan#kegiatan kegiatan#kegiatan SDM yang dilakukan dilakukan dalam suatu

perusahaan.


4

BAB II PEMBAHASAN 2.1. 2.1.

PENG PENGER ERT TIAN IAN AUD AUDIT IT SDM SDM Salah satu ungsi manajemen adalah pengawasan. Tujuannya antara lain

untuk menjaga dan mengamankan harta milik perusahaan dari penyimpangan# penyimpangan baik &leh pihak intern perusahaan maupun ekstern. (ntuk meng&ptimalkan eekti)itas dan eisiensi kerja, perlu did&r&ng untuk mematuhi kebi kebijak jakan an mana manajem jemen en,, serta serta untu untuk k menj menjag agaa agar agar terca tercapa pain inya ya mana manajem jemen en in&rmati&n system yang baik. Ada berbagai pendekatan yang dapat dilakukan dalam dalam melaks melaksana anakan kan pengaw pengawasan asan,y ,yang ang salah salah satuny satunyaa adalah adalah Audit Audit . Dengan Dengan demikian, pada mulanya audit merupakan ruang lingkup dari tugas manajemen suatu perusahaan, perusahaan, sejalan dengan hakikat pengawasan pengawasan itu sendiri sendiri menjadi menjadi ungsi ungsi dari setiap le)el manajemen. Sehingga semakin besar &rganisasi suatu perusahaan, biasanya mungkin beberapa perusahaan memiliki cabang yang tersebar diseluruh negeri negeri dan bahkan bahkan hingga hingga keluar keluar negeri. negeri. -egiat -egiatan an Audit Audit tidak tidak mungk mungkin in lagi lagi dirangkap secara ungsi&nal &leh para manajer?departemen tertentu karena akan kehilangan &bjekti)itas dan independensi dalam pelaksanaan tugasnya. Sehingga terkad terkadang ang diperlu diperlukan kan suatu suatu &rgani &rganisasi sasi yang yang berdir berdirii sendir sendirii dan terpisa terpisah h dari dari kegiatan rutin. Dengan Dengan demiki demikian, an, audit audit sebaga sebagaii suatu suatu pr&ses pr&ses dengan dengan kemamp kemampuan uan dan independen independensi si sese&rang sese&rang dapat menghimpu menghimpun n dan menge)alua menge)aluasi si bukti#bukt bukti#buktii dari ketera keteranga ngan n yang yang teruku terukurr dari dari suatu suatu kesatua kesatuan n ek&n&m ek&n&mii dengan dengan tujuan tujuan untuk untuk mempert mempertimb imbang angkan kan dan melap& melap&rka rkan n tingka tingkatt kesesua kesesuaian ian dan ketera keteranga ngan n yang yang terukur tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan . Dengan demikian, audit adalah kegiatan pemeriksaan terhadap suatu kesatuan ek&n&mi yang dilakukan


5

sese&rang sese&rang atau kel&mp&k? kel&mp&k?lembag lembagaa yang independen independen yang bertujuan untuk untuk untuk menge)aluasi atau mengukur lembaga?perusahaan dalam melaksanakan tugas atau pekerjaan dengan kriteria yang telah ditentukan. Menurut 3&me@#Mejia 00 % $=B, audit sumber daya manusia merupakan tinjauan berkala yang dilakukan &leh departemen sumber daya manusia untuk mengukur eektiitas penggunaan sumber daya manusia yang terdapat di dalam suatu perusahaan. Selain itu, audit memberikan suatu perspekti yang k&mprehensi terhadap praktik yang berlaku sekarang, sumber daya, da ya, dan kebijakan manajemen mengenai pengel&laan SDM serta menemukan peluang dan startegi untuk mengarahkan ulang ulang peluan peluang g dan strateg strategii tersebu tersebut. t. 6ntiny 6ntinya, a, melalu melaluii audit audit dapat dapat menemu menemukan kan permasalahan

dan

memastikan

kepatuhan

terhadap

berbagai

peraturan

perundangan#undangan dan rencana#rencana rencana#rencana strategis perusahaan.

"ila dilihat ruang lingkup kegiatan suatu perusahaan, sebagai c&nt&h bank, perusahaan penerbangan, leasing, asuransi yang sangat luas dengan cabang yang tersebar tersebar di seluruh pel&s&k negeri dan bahkan keluar negeri, sehingga mulai dari kegiatan pengambilan keputusan dan penetapan kebijakan &leh T&p Manajemen persuahaan yang bersangkutan. -emudian kegiatan pelaksanaan dari keputusan kebijak kebijakan an tersebu tersebutt , serta serta kegiata kegiatan n membuk membukuka ukan n dan melap& melap&rka rkan n akibat akibat dari dari kegiatan yang terjadi yang utamanya yang menyangkut SDM, semuanya perlu diaudit . -embali kepada ungsi Audit ini sendiri dapat dikateg&rikan ke dalam tiga bidang utamanya utamanya yang tentu &kusnya &kusnya ada pada audit sumber daya manusia, manusia, antaranya terdiri atas $ %. 2&licy audit?manaje audit?manajemen men audit atau penilaian penilaian yang dilaksanakan dilaksanakan secara sistematis dan independent, ber&rientasi ke masa depan terhadap $ keputusan dan kebijakan yang dilakukan &leh manajemen yang bertujuana untuk meningkatkan kualit kualitas as SDM melalu melaluii perbai perbaikan kan pelaksa pelaksanaa naan n ungsi ungsi manjeme manjemen, n, pencap pencapaia aian n rencana yang sudah ditetapkan serta pencapaian s&cial &bjecti)e. . 2er&rmance? 2er&rmance?Cperas Cperasi&nal i&nal audit, audit, merupakan merupakan suatu kegiatan kegiatan penilaian penilaian yang sistematis yang yang dilaksanaka dilaksanakan n secara &bjecti)e &bjecti)e dan independen independentt ber&rientasi ber&rientasi atas masa depan untuk semua kegiatan yang ada dalam suatu perubahan yang utamanya dalam bidang SDM.


6

SEKILAS TENTANG TENTANG AUDIT SUMBER DA(A DA(A MANUSIA

Audit Audit Sumber Sumber Daya Daya Manusi Manusiaa merupa merupakan kan suatu suatu pr&ses pr&ses sistem sistematik atik dan &rmal yang didesain untukmengukur biaya dan manaat keseluruhan pr&gram Manajem Manajemen en Sumber Sumber Daya Daya Manusi Manusiaa dan untuk untuk memban membandin dingka gkan n eisien eisiensi si dan eekti) eekti)itas itas keselur keseluruha uhan n pr&gra pr&gram m Manajem Manajemen en Sumber Sumber Daya Daya Manusi Manusiaa terseb tersebut ut deng dengan an kine kinerj rjaa &rga &rgani nisa sasi si di masa masa lalu lalu,, kine kinerja rja &rga &rgani nisas sasii lain lain yang yang dapa dapatt diband dibanding ingkan kan eekti) eekti)itas itasny nya, a, dan tujuan tujuan &rgani &rganisasi sasi,, merupa merupakan kan suatu suatu pr&ses pr&ses sistematik dan &rmal untuk menge)aluasi k&mpatibilitas ungsi Sumber Daya Manu Manusia sia deng dengan an tuju tujuan an dan dan strat strateg egii impl implem emen enta tasi si berb berbag agai ai ung ungsi si SDM, SDM, kebijakan dan pr&sedur SDM, serta kinerja setiap pr&gram SDM. Audit Audit Sumber Sumber Daya Daya Manusi Manusiaa 7uman 7uman 4es&ur 4es&urce ce Audit AuditBB menge) menge)alu aluasi asi akti)itas#akti)itas sumber daya manusia di dalam sebuah &rganisasi dengan tujuan memperbaiki memperbaiki akti)itas#akti)ita akti)itas#akti)itass tersebut. tersebut. Audit Audit dapat meliputi satu di)isi atau seluruh &rganisasi. Audit ini memberikan umpan balik mengenai ungsi sumber daya manusia kepada manajer manajer &perasi dan spesialis#spesialis sumber daya manusia. manusia. Audit ini juga memberikan memberikan umpan umpan balik perihal seberapa seberapa baik manajer memenu memenuhi hi tanggu tanggung ng jawab jawab sumber sumber daya daya manusi manusiaa mereka mereka.. 2endek 2endekny nya, a, audit audit merupa merupakan kan k&ntr& k&ntr&l l kualit kualitas as keselu keseluruh ruhan an yang yang mencek mencek akti)i akti)itas tas sumber sumber daya daya manusia di dalam sebuah departemen, di)isi, atau seluruh perusahaan. Manusia merupakan sumber daya yang paling penting dan menentukan dalam arah dan perubahan perubahan &rganisasi. &rganisasi. Tanpa Tanpa manusia manusia sebagai sebagai penggerakny penggeraknya, a, &rganisasi menjadi kumpulan res&urces yang tidak berguna. Selain itu, sumber daya manusia menjadi pilar penyangga utama sekaligus penggerak r&da &rganisasi dalam usaha mewujudkan )isi  misi dan tujuan &rganisasi. Dan, persis seperti aspek keuangan, pemasaran, mutu, lingkungan, manajemen, &perasi&nal, internal dan dan ekst ekstern ernal al,, maka maka sumb sumber er daya daya manu manusia sia juga juga meme memerl rluk ukan an audi auditt untu untuk k memeriksa dan melihat sejauh mana ungsi#ungsi sumber daya manusia dalam &rga &rgani nisas sasii meme memenu nuhi hi a@as a@as keses kesesua uaian ian,, eekt eekti) i)ita itass dan dan eisi eisien ensi si di dalam dalam prakteknya untuk mendukung tercapainya tujuan dan sasaran &rganisasi secara keseluruhan keseluruhan.. Audit Audit sumber sumber daya manusia sejatinya sejatinya merupakan merupakan penilaian penilaian yang siatny siatnyaa k&mpre k&mprehen hensi. si. Audit Audit itu juga juga didesa didesain in untuk untuk menent menentuka ukan n jika jika dan bagaimana suatu perusahaan memenuhi tanggung jawabnya yang berhubungan dengan aturan#aturan sumber daya manusia. 3una mengerti dengan benar akan budaya, dinamika internal, dan bagaimana ungsi#ungsi &rganisasi, maka p&rsi terb terbesa esarr dari dari peke pekerja rjaan an audi auditt sumb sumber er daya daya manu manusia sia dila dilaku kuka kan n &n#si &n#site te dan dan diikutsertaka diikutsertakanny nnyaa berbagai berbagai k&mp&nen k&mp&nen audit. audit. -unci penilaian keseluruhan keseluruhan dalam


7

audit ini adalah gap analysis yang mengukur akti)itas sumber daya manusia pada k&ndisi saat audit dengan praktek#praktek yang dipertimbangkan sebagai yang terbaikF. 2erlu juga dipahami, bahwasanya untuk lebih mengerti isi audit sumber day daya manu manusia sia yang ang seben sebenarn arny ya, siap siapap apun un terle terlebi bih h dahu dahulu lu mest mestii meng mengen enal al pengertian, tujuan, akti)itas, dan manaat audit secara umum serta kemudian menghubungkannya dengan pengertian, tujuan, dan manaat audit sumber daya manusia manusia.. 2emapa 2emaparan ran penger pengertia tian n ini sangat sangatlah lah pentin penting g supay supayaa pembac pembacaa tidak tidak kehilangan makna dan maksud dari audit sumber daya manusia. 8ebih dari itu, mengerti mengerti betul akan perbedaan perbedaan audit sumber daya manusia dengan dengan audit bersiat umum. Setelah itu, barulah beralih kepada sistem audit, pr&sedur dan perencanaan audit sumber daya manusia.

2.2. 2.2.

LAT LATAR BELA BELAKAN KANG G PERLU PERLUN( N(A A AUDIT UDIT Audit menelaah seberapa baik manajer mematuhi kebijakan SDM. +ika

manajer manajer mengab mengabaika aikan n kebijak kebijakan an SDM SDM atau melang melanggar gar peratu peraturan ran hubung hubungan an karyawan, audit akan mengungkapkan kesalahan#kesalahan ini sehingga tindakan k&rekt k&rekti i dapat dapat segera segera diambi diambil. l. -etaat -etaatan an terhada terhadap p hukum hukum sangat sangat pentin penting. g. Di samping samping memastikan memastikan ketaatan, ketaatan, audit dapat meningkatka meningkatkan n citra departemen departemen SDM dan k&ntri k&ntribus businy inyaa terhad terhadap ap perusa perusahaa haan. n. Manajer Manajer &perasi &perasi dapat dapat memper memper&leh &leh resp respek ek yang ang lebi lebih h ting tinggi gi untu untuk k depa depart rtem emen en pada pada saat saat tim tim audi auditt memi memint ntaa pandangan

mereka.

-arena

pada

dasarnyadepartemen

SDM

merupakan

departemen pelayanan. Tindakan ini dapat memperbesar k&ntribusinya terhadap tujuan#tujuan &rganisasi&nal perusahaan.

Depa Depart rtem emen en SDM SDM yang ang eek eekti ti meme memenu nuhi hi tuju tujuan an peru perusa saha haan an dan dan kebutuhan karyawan. +ika kebutuhan karyawan tidak terpenuhi, maka rekuensi perputaran karyawan, ketidakhadiran dan akti)itas serikat pekerja kemungkinan akan terjadi. (ntuk mempelajari seberapa baik kebutuhan karyawan. Tim audit mengum mengumpul pulkan kan in&rm in&rmasi asi mengen mengenai ai gaji, gaji, tunjang tunjangan, an, prakti praktik k kepeny kepenyelia eliaan, an, bantuan perencanaan karier dan umpan balik yang diterima karyawan mengenai kinerja mereka. Audit Sumber Daya Manusia merupakan suatu pr&ses sistematik dan &rmal &rmal untuk untuk menge)aluas menge)aluasii k&pmpatibil k&pmpatibilitas itas ungsi ungsi SumberDay SumberDayaa Manusia Manusia


8

dengan tujuan dan strategi implementasi berbagai ungsi SDM, kebijakan dan pr&sedur SDM, serta kinerja setiap pr&gram SDM. Audit SDM dapat dilaksanakan dalam beberapa situasi $ 

-etika di rasa perlu &leh manajemen puncak



-etika suatu kekuatan eksternal yang memaksa suatu tinjauan perusahaan induk, induk, perusahaan perusahaan yang mengakuisisi, mengakuisisi, dewan k&misaris, badan pemerintah pemerintah



dan lain#lainB -etika -etika se&rang se&rang manajer manajer baru bertanggung bertanggung jawab atas departemen departemen sumber



daya manusia. -eti -etika ka suat suatu u peru perusa saha haan an yang ang signi signii ika kan n dala dalam m duni duniaa usah usahaa yang yang memak memaksa sa k&nsid k&nsideras erasii ulang ulang manajem manajemen en sumber sumber daya daya manusi manusiaa c&nt& c&nt&h, h, penurunan bisnis, ekspansi yang gencar, ancaman sedikit pekerja, dan



perputaran karyawan yang tinggi sekali. -eti -etik ka suat suatu u kein keingi gin nan spes spesia iali liss

sum sumber ber

daya aya

manu anusia sia

untu ntuk

meningkatkan praktik dan sistem SDM perusahaan. 8ebih penting lagi, audit sumber daya manusia dapat dipandang sebagai pr&ses pembelajaran yang merupakan perluasan dari kata menc&ba. Dalam pembelajaran learningB juga terdapat beberapa kesalahan dan ini dipandang sebaga sebagaii pr&ses pr&ses untuk untuk lebih lebih mengha menghasilk silkan an dan mencap mencapai ai apa yang yang dipand dipandang ang sebagai praktek terbaik.

AUDIT SUMBER DA(A MANUSIA

-etaatan Menilai alignment Dan k&nsistensi kebijakan dan pr&sedur SDM dengan tujuan dan strategi perusahaan Menge)aluasi keeektian dan eisiensi setiap ungsi SDM serta mengukur biaya dan kinerja setiap pr&gram dan ungsi MSDM Menganalisis Menganalisis tingkatan tingkatan kepuasan kepuasan penggunaan penggunaan pelayanan ungsi SDM melalui pelaksanaan sur)ei sikap karyawan G Menge)aluasi penerapan berbagai kebijak kebijakan an dan pr&sed pr&sedur ur MSDM MSDM &leh &leh para para manajer manajer lini lini GMenen GMenentuk tukan an ketaat ketaatan an terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku

PROSES AUDIT SUMBER DA(A DA(A MANUSIA


9

2r&ses audit sumber daya manusia terdiri atas enam langkah$ 

Mengk& Mengk&mu munik nikasi asikan kan gagasan gagasan dan makna makna audit audit SDM dan meneka menekanka nkan n berbagai manat yang dapat diper&leh, serta mendapatkan dukungan



manajemen puncak. Memilih pers&nalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun tim audit,



serta memberikan pelatihan yang dibutuhkan. Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, ungsi dan unit yang berbeda



dalam &rganisasi. Menyiapkan lap&ran audit bagi para manajer lini dan e)aluasi departemen





SDM. Membah Membahas as lap&ra lap&ran n dengan dengan para para manajer manajer peng&p peng&peras erasian ian terkai terkaitt yang yang kemudian menindaklanjuti hasil e)aluasi Memasu Memasukka kkan n berbag berbagai ai tindak tindakan an k&rekt k&rekti i ke dalam dalam pr&ses pr&ses peneta penetapan pan sasaran &perasi &rganisasi regular. Dalam Dalam rangka rangka memberi memberikan kan suatu suatu k&ntri k&ntribus busii strateg strategis is dan tercapa tercapainy inyaa

tujuan#tujuan lainnya, maka bidang SDM harus menjunjung tinggi pentingnya akt&r manusia bagi perkembangan perusahaan. Dengan kata lain, pengembangan pr&dukti)itas perusahaan salah satunya dapat dilakukan melalui pendekatan SDM# nya. nya.

*amu *amun n

demi demikia kian, n, peng pengem emba bang ngan an pr&d pr&duk ukti ti)i )ita tass

peru perusah sahaan aan melal melalui ui

pendekatan SDM harus terintegrasi dengan pendekatan sistem yang ada secara keselu keseluruh ruhan. an. Dengan Dengan cara cara melaku melakukan kan audit audit penil penilaian aianBB terhad terhadap ap diri diri sendir sendirii sebagai langkah pertama menuju perbaikan yang terus#menerus, departemen SDM dapat menemukan dan memperbaiki masalah#masalah sebelum masalah tersebut menjadi serius. Apabila hal ini dilakukan secara benar maka pr&ses audit akan menciptakan kesamaan persepsi antara departemen SDM dengan manajer &perasi dengan catatan semua angg&ta departemen bertindak &bjekti dalam melakukan audit tersebut. 4uang lingkup dan tanggung jawab departemen SDM sebagai sebuah sub sistem atau departemen dari perusahaan cukup luas, yaitu meliputi penilaian yang k&mprehensi k&mprehensi. . Departemen Departemen SDM menguji menguji seluruh seluruh m&del, m&del, akan tetapi suatu audit yang eekti tidaklah hanya menguji subsistem, melainkan meyakinkan, bahwa semua subsistem yang ada harus membentuk sebuah pendekatan rasi&nal terhadap pembentukan dan pemberian pelayanan. pelayanan. Dala Dalam m duni duniaa bisn bisnis is semu semuaa hasi hasill peke pekerj rjaa aan n manu manusi siaa tida tidak k ada ada yang ang sempurna, di mana pekerjaan manusia sering mengalami kesalahan dan kegagalan


:

atau terjadi penyimpang penyimpangan#pen an#penyimp yimpangan angan,, baik penyimpang penyimpangan an yang disengaja disengaja maupun maupun yang yang tidak tidak diseng disengaja, aja, sehingg sehinggaa perlu perlu dilaku dilakukan kan pemerik pemeriksaan saan untuk untuk meminimalkan kesalahan ataupun menghilangkan penyimpangan#penyimpangan dikemudian hari.

2.3. 2.3.

KERA KE RANG NGKA KA KE KERJ RJA A AUDIT UDIT SDM SDM

-erang -erangka ka kerja kerja audit audit SDM SDM menghu menghubun bungka gkan n penge& penge&laan laan SDM dengan dengan tujuan bisnis perusahaan secara keseluruhan. Dalam hubungan ini audit menilai dukungan dukungan SDM terhadap terhadap pencapaian tujuan perusahaan, perusahaan, k&mitmen k&mitmen perusahaan perusahaan dala dalam m memb member erda day yakan akan,, dan dan meli meliba batk tkan an SDM, SDM, sert sertaa meng mengid iden enti tii ika kasi si permasalahan yang terjadi dalam hubungan tersebut dan merek&menasikan langkah#langkah perbaikan yang diperlukan. "erdasarkan rek&mendasi dari hasil audit, peerusahaan melakukan perubahan dan menge)aluasi perubahan#perubahan dari hasil audit.

2.). TUJUAN AUDIT SDM Ada beberapa hal yang ingin dicapai melalui audit SDM yang merupakan tujuan dilakukannya audit tersebut, yaitu$ %. Menilai Menilai eekti) eekti)itas itas dari dari ung ungsi si SDM SDM . Menilai Menilai apakah apakah pr&gram? pr&gram?akt akti)i i)itas tas SDM telah berjalan berjalan secara ek&n&mi ek&n&mis, s, eekti dan eisisen. 1. Memastikan Memastikan ketaatan ketaatan berbaga berbagaii pr&gram?ak pr&gram?akti)ita ti)itass SDM terhadap terhadap ketentu ketentuan an h&kum, peraturan dan kebijakan yang berlaku di perusahaan. 9. Mengid Mengident entii iikasi kasi berbaga berbagaii hal yang masih masih dapat dapat ditingka ditingkatka tkan n terhada terhadap p akti)itas SDM dalam menunjang k&ntribusinya terhadap perusahaan. ;. Merumuskan Merumuskan beberap beberapaa langkah langkah perbaikan perbaikan yang yang tepat tepat untuk meningkat meningkatkan kan ek&n&misasi, eisiensi, dan eekti)itas berbagai pr&gram?akti)itas SDM


(;

2.*. 2.*.

MANF MANFA AAT AUDIT UDIT SDM SDM Ada beberapa manaat dari audit SDM, antara lain

%.

Mengidenti Mengidentiikasi ikasi k&ntribusi k&ntribusi dari departemen departemen SDM terhadap terhadap &rgan &rganisasi isasi

.

Mening Meningkat katkan kan citra citra pr&e pr&esi& si&ana anall departe departemen men SDM

1.

Mend Mend&r &r&n &ng g tang tanggu gung ng jawa jawab b dan dan pr& pr&es esi& i&na nali lism smee yang ang lebi lebih h ting tinggi gi karyawan departemen SDM.

9.

Memper Memperjeas jeas tugas tugas#tu #tugas gas dan dan tanggu tanggung ng jawab jawab depa departem rtemen en SDM SDM

;.

Mend&r&ng Mend&r&ng terjadinya terjadinya keragaman keragaman kebijakan kebijakan dan praktik#prak praktik#praktik tik SDM

<.

Menemu Menemukan kan masal masalah#m ah#masal asalah ah kriti kritiss dalam dalam bida bidang ng SDM SDM

:.

Memastikan Memastikan ketaatan ketaatan terhadap terhadap h&kum h&kum dan dan peratura peraturan n dalam dalam praktik praktik SDM SDM

=.

Menuru Menurunka nkan n biaya biaya SDM SDM melalui melalui pr&se pr&sedur dur SDM SDM yang yang lebih lebih eekt eekti i

/.

Mening Meningkat katkan kan keing keingina inan n untuk untuk berubah berubah dalam dalam depar departem temen en SDM

%0. Memberikan Memberikan e)aluasi e)aluasi yang yang cermat terhadap terhadap system system in&rmasi in&rmasi SDM

2.+. .+.

PENDE ENDEK KATAN AUDI UDIT SDM SDM

1. Me!e!t#a! Ketaata! Ke,a-a Perat#ra! Da! H##$ a!" Berla#

Audit menekankan menekankan penlaian penlaian bagaimana bagaimana perusahaan perusahaan menetapkan menetapkan berbagai berbagai aturan dan kebijakan kebijakan yang secara internal internal berlaku di perusahaan, perusahaan, apakah telah sesuai dengan aturan dan h&kum yang ditetapkan pemerintah sebagai pemegang &t&r &t&rit itas asHH Dan Dan apak apakah ah seti setiap ap k&mp k&mp&n &nen en dala dalan n &rag &ragan anis isas asii menj menjal alan anka kan n akti)itasny akti)itasnyaa sesuai dengan aturan dan kebijakan kebijakan tersebutH Manajemen Manajemen puncak puncak hasus menyadari bahwa manajer di setiap tingkat berkewajiban untuk mentaati peaturan dan ketentuan hukum yang yang berlaku. 2. Me!"##r Ke%e%#a/a! Pr"ra$ De!"a! T#'#a! Or"a!/%a%/

-eselarasan tujuan departemen SDM mulai dari tujuan para karyawannya sampai sampai tujuan tujuan berbag berbagai ai pr&gra pr&gram m yang yang itetapk itetapkan an pada pada depart departeme emen n ini, ini, dengan dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan harus menjadi pertimbangan utama dalam meny menyusu usun n rencan rencanaa di depa depart rtem emen en SDM. SDM. Adany danyaa kesel keselara arasan san tuju tujuan an akan akan


((

menj menjad adik ikan an akti akti)i )ita tass &rga &rgani nisa sasi si berja berjala lan n seiram seiramaa dalam dalam menc mencapa apaii tujua tujuan n perusahaan secara keseluruhan. Disamping itu, hal ini juga dapat menghindari benturan antar bagian yang ada, yang dipicu &leh kebutuhan jangka pendek masing#masing bagian berdasarkan eg& sekt&ral masing#masing. 3. Me!"##r K/!er'a Pr"ra$

Menguk Mengukur ur kinerja kinerja pr&gra pr&gram m berart berartii menghu menghubun bungka gkan n akti)i akti)itas tas actual actual pr&gram SDM yang diaudit dengan ukuran#ukuran keberhasilan yang telah ditetapkan sebakumnya. Disamping ukuran#ukuran keberhasilan, penilaian kinerja pr&gram juga berhubungan denga denga strategi dan rencana yang telah ditetapkan. (ntuk mencapai mencapai tujuannya, tujuannya, ungsi ungsi SDM menetapkan menetapkan berbagai berbagai pr&gram pr&gram sebagai implementasi rencana yang telah ditetapkan. Apakah pr&gram yang telah ditetapkan tersebut telah terlaksana secara ek&n&mis, eisien dan eekti dalam mencapai tujuanH Audit SDM melakukan e)aluasi secara k&nrehensi terhadap kinerja pr&gram yang dilaksanakan pada perusahaan. 2anilaian ditekankan pada ek&n&misasi, eisiensi, dan eekti)itas pr&gram dalam mencapai tujuannya. Dari hasil hasil audit audit akan akan diketa diketahui hui apakah apakah bebera beberapa pa pr&gra pr&gram m masih masih mungk mungking ing untuk untuk ditingkatk ditingkatkan an kinerjanya kinerjanya atau memang memang pr&gram pr&gram tersebut tersebut belum berjalan secara maksimal.

2.. ..

AUDI AUDIT T AT ATAS PER PERO OLE LEH HAN SDM SDM

1. Pere!a!aa! SDM

2erenc 2erencana anaan an SDM merupa merupakan kan pr&ses pr&ses analisi analisiss dan identi identiik ikasi asi tentan tentang g kebutuhan dan ketersediaan SDM untuk menyelesaikan berbagai bidang tugasn dan tanggung jawab yang harus dikel&la perusahaandalam mencapai tujuannya. 4encan 4encanaa SDM merupa merupakan kan bagian bagian dari dari rencan rencanaa strateg strategis is perusa perusahaa haan, n, dimana dimana rencan rencanaa ini memasti memastikan kan kebtuh kebtuhan an SDM untuk untuk mengim mengimplem plement entasik asikan an strateg strategii pencapaian tujuan perusahaan dapat terpenuhi dalam kualitas dan kuantitasnya yang tepat pada saat diperukan. Cleh karena itu perencanaan SDM harus secara maksimal maksimal menga&d&p menga&d&psi si berbagai berbagai perubahan perubahan lingkungan lingkungan bisnis bisnis dan &rganisasi &rganisasi yang terjadi, sehingga dapat memenuhi tuntutan perubahan tersebut, yang tertuang dalam rencana strategi perusahaan. 2. Rer#t$e!

4ekrut 4ekrutmen men melipu meliputi ti upaya upaya pencari pencarian an sejuml sejumlah ah cal&n cal&n karyawan karyawan yang yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu ehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi menyeleksi &rang#&ran &rang#&rang g yang paling tepat untuk mengisi mengisi l&w&ngan l&w&ngan pekerjaan


(

yang ada. 2elaksanaan rekrutmen harus mampu mendapatkan SDM dengan cara yang paling ek&n&mis, eekti dan eisien.

-egiatan kunci dalam melaksanakan rekrutmen meliputi $ a. Menentukan kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek pada setiap bidang, jenis pekerjaan dan le)elnya dalam perusahaan. b. Terus Terus berupaya mendapatkan in&rmasi tentang perkembangan k&ndisi pasar tenaga kerja. c. Menyusun bahan#bahan rekrutmen yang eekti. d. Menyusun Menyusun pr&gram rekrutmen rekrutmen yang terpadu berhubungan berhubungan dengan akti)itas akti)itas SDM yang lain dang dengan kerjasama antara manajer lini dan karyawan. e. Mendapat p&&l cal&n karyawan kar yawan yang berb&b&t dan memenuhi syarat. . Mencatat jumlah dan kualitas pelamar dari berbagai sumber dan masing#masing met&de rekrutmennya. g. Melakukan tindak lanjut terhadap para karyawan baik yang dit&lak maupun yang diterima untuk menge)aluasi eekti)itas rekrutmen yang dilkukan.

3. Sele%/ Da! Pe!e$,ata!

Seleksi adalah pr&ses mendapatkan dan menggunakan in&rmasi mengenai pelamar kerja untuk menentukan siapa seharusnya yang diterima untuk menempati p&sisi jangka pendek dan jangka panjang. Sedangkan penempatan berkaitan dengan penc&c&kan sese&rang dengan jabatan yang akan dipegangnya. Seleksi dan penempatan bertujuan untuk menempatkan &rang yang tepat pada jabatan yang tepat. 6ni berarti mengukur keerampilan, pengetahuan dan kemamp kemampuan uan sese&ra sese&rang ng dengan dengan tuntut tuntutan an pekerja pekerjaan an dan juga juga kec&c& kec&c&kan kan antara antara kepribadian, minat, kesukaan serta kesempatan dan budaya yang terkait dengan perusahaan secara keseluruhan.

2.. 2..

AUDI AUDIT T ATAS PEN PENGE GELO LOLA LAAN AN SDM SDM

1. Pelat/&a! Da! Pe!"e$4a!"a! Kara5a!


(4

2elatihan 2elatihan dan pengemban pengembangan gan karyawan karyawan bertujuan bertujuan untuk meningkatkan meningkatkan kemampuan SDM dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. 2elatihan mene meneka kank nkan an pada pada peni pening ngka kata tan n kete keteram rampi pila lan n dan dan kema kemamp mpua uan n SDM SDM dala dalam m melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya saat ini, sedangkan pengembangan SDM lebih lebih meneka menekanka nkan n pada pada pening peningkat katan an kinerja kinerja SDM di masa masa yang yang akan akan datang. 2. Pere!a!aa! Da! Pe!"e$4a!"a! Kar/er

-arier adalah seluruh pekerjaan yang dimiliki atau yang dilakukan &leh indi)idu selama hidupnya. 2engembangan karier se&rang karyawan menunjukkan semakin meningkatnya kemempuan karyawan tersebut dalam memegang tugas, wewenang dan tanggung jawab yang lebih besar dalam pekerjaannya. (ntuk dapat memegang tanggung jawab yang lebih besar se&rang karyawan harus mempunyai kamampuan yang memedai. 2r&g 2r&gra ram m pere perenc ncan anaa aan n dan dan peng pengem emba bang ngan an kari karier er kary karyaw awan an haru haruss memperhatikan tiga kepentingan p&k&k agar pr&gram ini dapat berjaan secara eekti. -etiga hal tesebut adalah $ %. 2eren erenca can naan aan dan pen pengem gembanga angan n perencanaan SDM.

karie arierr

haru arus

teri terint nteg egra rasi si deng dengan an

. 2erencanaan 2erencanaan dan dan pengemb pengembangan angan karier karier harus harus diikuti diikuti dengan dengan e)aluasi e)aluasi yang yang memadai. 1. -ebu -ebutu tuha han n kary karyaw awan an..

3. Pe!/la/a! K/!er'a

2enilaian kerja karyawan pada dasarnya adalah menghubungkan kinerja karyawan karyawan dalam dalam melaks melaksana anakan kan tugas tugas dan tanggu tanggung ng jawabn jawabnya ya dengan dengan standa standar r keberh keberhasil asilan an yang yang telah telah ditetap ditetapkan kan untuk untuk tugas tugas dan tanggu tanggung ng jawab jawab terseb tersebut. ut. 7asil 7asil penilai penilaian an kinerja kinerja karya karyawan wan dapat dapat mencerm mencermink inkan an sebagia sebagian n dari dari kinerja kinerja perusahaan. ). K!,e!%a%/ Da! Bala% Ja%a

-&mpensasi -&mpensasi adalah sesuatu sesuatu yang diterima karyawan sebagai sebagai pengganti pengganti imbalanB atas k&ntribusi yang telah diberikan karyawan kepada perusahaan. 7al ini merupa merupakan kan salah salah satu bentuk bentuk pelaksa pelaksanaa naan n ungsi ungsi manajem manajemen en SDM yang yang berhubungan dengan semua jenis pemberian penghargaan indi)idual atas jasa, keahlian atau pekerja, dan kesetian karyawan kepadca bisnis perusahaan.


(5

*. Ke%ela$ata! Da! Ke%e&ata! Ker'a

-eselamatan dan kesehatan kerja mengacu kepada k&disi isi&l&gis#isik dan psi&l&gis karyawan yang di akibatkan &leh linngkungan dan asilitas kerja yang yang di sediak sediakan an perusa perusahaa haan n . perusa perusahaa haan n yang yang melaks melaksana anakan kan dengan dengan baik baik pr&gram keselamatan dan kesehatan kerja secara signiikan dapat mencegah berbagai akibat dalam bentuk penyakit, cedera atau meninggal karena pengel&laan keselamatan kerja yang kurang baik. +. Ke,#a%a! Ker'a Kara5a!

Setiap Setiap indi)i indi)idu du memilik memilikii tingka tingkatt kepuas kepuasan an yang yang berbed berbeda#be a#beda da sesuai sesuai dengan system nilai yang berlaku pada dirinya. Semakin tinggi penilaian terhadap kegiatan dirasakan sesuai dengan keinginan indi)idu, maka semakin tinnggi pula kepu kepuasa asann nny ya terh terhad adap ap kegi kegiat atan an terse tersebu but. t. +ika +ika kepu kepuasa asan n kerja kerja meru merupa paka kan n gambarab e)aluasi sese&rang atas perasaan sikapnya senang atau tidak senang, puas atau ata u tidak puas dalam bekerja, beberapa te&ri mengenai mengenai kepuasan kerja yang telah cukup dikenal antara lain$ a. Te&ri Te&ri ketidak puasan b. Te&ri Te&ri keadilan c. Te&ri Te&ri dua dua act&r.

2.6. 2.6.

AUDI AUDIT T ATAS PEN PENGU GURA RANG NGAN AN SDM SDM

2erubahan lingkungan bisnis dimana perusahaan harus mampu ber&perasi dengan sangat eisien, juga menuntut perusahaan untuk melakukan perubahan dalam &rganisasinya. -emungkinan yang sering terjadi adalah kebijakan untuk melaku melakukan kan rekstru rekstruktu kturis risasi asi yang yang memung memungkin kinkan kan hilang hilangny nyaa beberap beberapaa jabatan jabatan karena jabatab tersebut sudah tidak eekti lagi untuk dipertahankan dan ungsi# ungsinya bisa dilaksanakan &leh jabatan yang sangat ini dipertahankan. Sebagai akibat dari rekstruksisasi ini, pengurangan tenaga kerja merupakan k&nsikuensi l&gis yang harus terjadi. 7al ini dapat menimbulkan kekawatiran dan keresahan karyawan karyawan terut terutama ama yang yang merasa merasa prestas prestasiny inyaa tidak tidak istimew istimewa, a, tidak tidak memilik memilikii keteram keterampil pilan an yang yang men&nj men&nj&l &l diband dibanding ingkan kan dengan dengan karyawan karyawan yang yang lain, lain, dan berbagai kekurangan yang lainB akan kehilangan p&sisi atau pekerjaan karena pengurangan tenaga kerja dapat berupa pemutusan hubungan hubungan kerja.


(6

2.10.

LAPORAN AU AUDIT

-apor -aporan an audit audit merup merupak akan an deskri deskripsi psi kompr omprehe ehensi nsi aktivi aktivitas tas!! aktivi aktivitas tas sumber sumber daya daya manus manusia ia yang yang melip meliputi uti rekom ekomend endasi asi!! rekomendasi rekomendasi untuk prakte!praktek yang eekti dan rekomendasi! rekomendasi! rek rekomend omendasi asi untuk untuk memper memperbai baiki ki prakte praktek!p k!prak raktek tek yang yang tidak tidak eekti. (. -aporan untuk Manajer!manajer -ini -apora -aporan n ini diguna digunaka kan n untuk untuk manajer manajer!ma !manaj najer er lini lini meringk meringkas as tugas, tugas, tujuan tujuan,, dan tanggu tanggung ng jawab jawab sumber sumber daya daya manusi manusia a mereka mereka dimana pada )T
3

pewawancaraan

pelamar,

pelatihan

karyawan,

pengevaluasian kinerja, pemotivasian para karyawan, dan pemuasan kebutuhan!kebutuhan kebutuhan!kebutuhan karyawan.

. -aporan untuk spesialis Sumber Daya Manusia Spes Spesia iali lis s

yang yang

men menanga angani ni

kepeg epegaw awai aian an,,

pela pelati tiha han, n,

kompensasi, dan aktivitas personalia lainnya juga memerlukan umpan balik. 4.-aporan untuk Manajer Sumber Daya Manusia o

1iasan 1iasanya ya berisi berisi semua semua inor inormas masii yang yang diberi diberika ka kepada epada manaj manajer er lini lini dan spesia spesialis lis di dalam dalam depart departem emen en su sumb mber er


(7

daya manusia. Disamping, manajer sumber daya manusia memperoleh memperoleh umpan balik mengenai 3 o

Sika Sikap p mana manaje jerr oper operas asii dan dan kary karyaw awan an meng mengen enai ai serv servis is departemen sumber daya manusia

o

Telaah Telaah

tujuan

departemen

dan

organisasinya organisasinya

untuk

mencapai tujuan tersebut o

)ermasalahan sumber daya manusia dan implikasinya

o

=ekomendasi untuk yang membutuhkan perubahan yang dapat dapat dinyat dinyatak akan an dalam dalam priori prioritas tas yang yang diliha dilihatt oleh oleh tim audit. Dengan adanya inormasi yang ada di dalam laporan audit,

manaj manajer er su sumb mber er daya daya manus manusia ia dapat dapat mengam mengambil bil pandan pandangan gan luas mengenai ungsi sumber daya manusia. lapo lapora ran n audi auditt SDM SDM ter terdiri diri dari dari bebe bebera rapa pa bagi bagian an yang yang dituju ditujuka kan n untuk untuk Manaje Manajerr lini,m lini,mana anajer jer SDM, SDM, manaje manajerr Sumber Sumber Daya, yang ormatnya terdiri atas 3 ! ! ! ! ! ! ! !

si =ingkasan dan kesimpulan Masalah!masalah Masalah!masalah pokok %esimpulan dan saran Tubuh data, akta pandangan dan alasan / Sumber data -ampiran yang dianggap penting.


(8

KASUS LAPORAN AUDIT

-atar 1elakang )ada ada (( Sept Septem embe berr ; ;;( ;( yang yang lalu lalu,, 1ali 1ali dik dikejut ejutk kan deng dengan an adan adanya ya

perb perbua uata tan n

anar anarki ki

sege segeli lint ntir ir

oran orang g

yang yang

menc mencob oba a

mengacauk mengacaukan an 1ali sebagai sebagai urat nadi wisata wisata >ndonesia >ndonesia dengna 1om 1ali!nya 1ali 1last/. Dari hal tersebut sejumlah perusahaan yang bergerak langsung maupun tidak langsung dalam industri pariwisata seperti 3 hotel, restaurant, tour and Travel, Distributor makanan dan minuman, tidak terkecuali terkecuali usaha usaha kebandar kebandarudar udaraan aan yang dikelola dikelola oleh )T )er )erse serro/ An Angk gkas asa a )u )ura ra > 1and 1andar ar ?dar ?dara a 2gur 2gurah ah =ai tuba tuban, n, menjadi menurun tingkat aktivitasnya. )eristi eristiwa wa ini juga juga berimb berimbas as besar besar dalam dalam opera operasio sional nal )T

(9

Angkasa )ura > 1andar ?dara 2gurah =ai dalam hal pelayanan darat pesawat yang berkaitan dengan penumpang dan bagasi. >mba >mbas s @1ali 1ali 1las 1last t ters terseb ebut ut ber berdamp dampak ak pada pada kine kinerj rja a divi divisi si Sumber Sumber Daya Daya Manusi Manusia a dalam dalam mengel mengelola ola karya karyawan wannya nya,, telah telah tercatat sejak tahun ;;( sampai pertengahan tahun ;;5 ini jumlah karyawan )T
sang sangat at seri serius us bagi agi

perk perkem emba bang ngan an dan dan

kine kinerj rja a

karyawan sebagai aktor operasional perusahaan, permasalahan mulai mulai muncu muncull setaha setahap p demi demi setaha setahap p mulai mulai dari dari peram perampin pingan gan tenaga kerja, penciutan waktu kerja, dan pengurangan upah C gaji gaji yang yang telah telah diteri diterima ma karya karyawan wan selama selama ini, ini, berbag berbagai ai cara cara dilakukan oleh Manajemen SDM dalam menyikapi hal tersebut akan akan tetapi tetapi selalu selalu saja saja tidak tidak menda mendapat patka kan n solusi solusi dan tindak tindak lanjut akan keputusan yang didapat, untuk itu Manajemen SDM perlu perlu kirany kiranya a memb membent entuk uk sebuah sebuah tim Audit Audit yang yang terdir terdirii dari dari Manajemen SDM dan konsultan Audit yang berasal dari ekstern perusahaan. Analisa %asus Dalam Dalam kaita kaitan n kasus kasus ini, ini, maka maka Manaje Manajemen men SDM SDM bersam bersama a tim Audi Au ditt

mela melak kukan ukan

lang langk kah!l ah!lan angk gkah ah

Audi Au ditt

untu untuk k

meng mengam ambi bill

keputusan yang terbaik yang akan dilakukan manajamen SDM dengan langkah!langkah sebagai berikut 3 •

)engamatan %egiatan

•

)enjelasan %egiatan yang dirangkum dalam sebuah jurnal

•

)erag eragaa aan n

kegia egiata tan, n,

dala dalam m

bent bentuk uk

pres presen enta tasi si

kepad epada a

%aryawan dan Manajemen SDM pada khususnya


(:

•

Telaah Telaah Dokumen Dokumen yang terkait dengan dengan karyawan

•

)emeriksaan )emeriksaan karyawan secara teliti

•

)embuktian

•

0awancara

•

Survei

-aporan hasil audit adalah merupakan salah satu tahap paling penting dan akhir dari suatu pekerjaan audit. Dalam setiap tahap audi auditt akan akan sela selalu lu ter terdapa dapatt damp dampak ak ps psik ikol olog ogis is bagi bagi audi audito torr maupun maupun auditee. auditee. Dampak Dampak psikologi psikologis s dalam tahapan persiapan persiapan audit audit dan pelaks pelaksan anaan aan audit audit dapat dapat ditang ditanggul gulang angii pada pada waktu waktu berlan berlangsu gsungn ngnya ya audit. audit. Tetapi etapi dampak dampak ps psik ikolo ologis gis dari dari lapora laporan n hasil audit, penanggulangannya akan lebih sulit karena3 karena3 a. 0aktu audit sudah selesai b. -apor -aporan an merupa merupaka kan n salah salah satu satu bentuk bentuk komuni omunika kasi si tertul tertulis, is, ormal, sehingga auditor tidak dapat mengetahui reaksi auditee secara langsung c. -aporan telah didistribusikan kepada berbagai pihak sehingga semakin banyak pihak yang terlibat. %arena laporan hasil audit akan mempunyai mempunyai dampak dampak luas, maka maka diperluka diperlukan n pengetahua pengetahuan n khusus tentang penyusunan laporan hasil audit. )elaporan hasil audit merupakan tahap akhir kegiatan audit. Selain harus sesuai dengan norma pemeriksaan, penyusunan laporan hasil audit juga harus harus mempertim mempertimbang bangkan kan dampak dampak psikologi psikologis, s, terutama terutama yang bersiat dampak negati bagi auditee, pihak ketiga dan pihak lain yang menerima laporan tersebut.


;

BAB III SIMPULAN DAN SARAN 3.1

S/$,#la!

Audit SDM di laksanakan untuk mencapai tujuan organisasi seca secara ra kesel eselur uruh uhan an baik baik untu untuk k jang jangka ka pend pendek ek,, jang jangka ka meneng menengah ah maupun maupun jangk jangka a panjan panjang. g. Artin Artinya ya audit audit SDM mempunyai misi membantu pimpinan dengan memberikan


(

masukan inormasi signi#kan hasil penilaian auditor untuk membantu mengatasi permasalahan yang tengah dihadapi oleh Departemen. *asil audit SDM dapat menjadi masukan berharga untuk reerensi dalam membuat keputusan atau mengambil kebijakan tentang SDM sehingga pengelolaan SDM SDM dapat dapat lebih lebih sesuai sesuai dengan dengan perenc perencana anaan an organ organisa isasi si jangka panjang. panjang. 1.2

Sara!

Dari uraian makalah ini, penyusun penyusun merek&mend merek&mendasikan asikan pentingny pentingnyaa untu untuk k meng mengua uasai sai k&ns k&nsep ep

Audit SDM

kare karena na hal hal ters terseb ebut ut akan akan dapa dapatt

membantu membantu menge)alua menge)aluasi si kegiatan#ke kegiatan#kegiatan giatan SDM yang dilakuakan dalam suatu perusahaan. Dan hasilnya memberikan umpan balik tentang ungsi SDM SDM bagi bagi para para mana manajer jer &per &perasi asi&n &nal al dan dan depa depart rtem emen en SDM. SDM. 6ni 6ni juga juga mengemukakan seberapa baik para manajer mengel&la tugas#tugas SDM.




DA'TA4 2(STA-A •

6"- "ayangkara, 0%0, Audit Manajemen $ 2r&sedur dan 6mplementasi, 2enerbit Salemba empat.

•

Siagian, S&ndang 2. 00:. MSDM . +akarta$ "umi Aksara

•

http$??jurnal#sdm.bl&gsp&t.c&m?00/?%0?audit#sumber#daya#manusia http$??jurnal#sdm.bl&gsp&t.c&m?00/?% 0?audit#sumber#daya#manusia deinisi.html

•

http$??innelr&sa.bl&gsp&t.c&m?0%?09?audit#sumber#daya#manusia#sdm.html

•

http$??kartikautami:.bl&gsp&t.c&m?0%0?0?audit#sumber#daya#manusia.html

•

http$??www.in&rmasiku.c&m?0%% http$??www.in&rmasiku.c&m?0%%?09?audit#sumber#daya#manusia#deinisi.html ?09?audit#sumber#daya#manusia#deinisi.html

Audi Au ditt Sum Sumbe berr Daya Daya Man Manus usia ia (

iii iii

2. MAKALAH AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA.doc

Recommend Documents