2.- Acta de Constitucion Carretera

CALIDAD DE LA CONSTRUCCION CONSTRUCCION

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA AL CENTRO POBLADO

FLORIDA - HUNGARA DEL DISTRITO DE NUEVO IMPERIAL CAÑETE - LIMA"

GERENTE: PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

GONZALES RIOS GABRIEL CONSULTORIA UAP SAC GUTIERREZ VILLA EDUARDO CESAR GOMEZ MENDOZA (Patrocinador) (Patrocinador)

REVISIÓN

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

FECHA

(Correlativo)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la reali zó)

(de la revisión)

CONSULTORIA UAP SAC

01

07

2018

1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO El presente proyecto consiste en el mejoramiento de la carretera al centro poblado Florida - Hungará en una longitud de 00+770.41 Km. Con el cual se estaría mejorando las condiciones socio – económicas y la integración de espacios rurales a un contexto regional, priorizando su organización y articulación en función a sus necesidades temporales de extracción y explotación de recursos naturales, ubicada en el distrito de Nuevo Imperial-Cañete-Lima. El tramo planteado será necesario ejecutar para el buen funcionamiento del flujo vehicular la construcción de ensanchamientos de curvas y corrección de pendientes máximas para cumplir lo establecido en el manual de diseño geométrico. Para lograr el producto principal, entrega física de la “Carretera Florida-Hungará ”, se presentarán los siguientes entregables a cargo de la empresa de CONSULTORIA UAP SAC: Primeramente, se realizara la entrega del Diseño Geométrico de la carretera, con esta documentación se iniciarán y se obtendrán los permisos y autorizaciones autorizaciones de mejoramiento. Teniendo estas documentaciones se realizara la selección de la empresa constructora mediante un concurso, una vez finalizada esta, se iniciara con el mejoramiento de la carretera, y se realizara la supervisión de la misma por CONSULTORIA UAP SAC y finalmente con la aprobación de mejoramiento se realizara la entrega física de la carretera.

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CALIDAD DE LA CONSTRUCCION

2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN “Mejoramiento de la Carretera que une los centros poblados La Florida y Hungará, con una extensión aproximada de 770.41 m ” “La elaboración de los expedientes técnicos a nivel de licitación para la ejecución de las obras de construcción en concordancia con los Términos de Referencia y demás documentos contractuales”. “La ejecución de este proyecto se encuentra alineada al plan estratégico de la empresa que busca

PROPÓSITO DEL PROYECTO Integración de las zonas productivas alejadas al comercio nacional..

Mejorar las condiciones de transitabilidad de la vía que se desarrollará por zonas de mejores condiciones geológicas y topográficas. El reconocimiento de la empresa a nivel nacional

e internacional.

ampliación del rubro, construcción y mejoramiento de carreteras ”

Alcance: Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el proyecto. Tiempo: El plazo para la ejecución del proyecto se ha estimado en 01 mes equivalentes a 30 días calendarios. Fecha de inicio: 14/06/2018 Fecha de término: 14/07/2018  

Costo: La Gestión del diseño y mejoramiento de la Carretera “La Florida-Hungará”, con un costo estimado de S/. 99,481.30 Soles incl. IGV. Calidad: Cumplimiento de los estándares de calidad aplicables al tipo de proyecto.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO  

   



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Compromiso de la alta gerencia. El acta de aceptación de los entregables al término de cada fase y a consecuencia de ello la entrega física de la carretera. El alcance está claramente especificado y entendido por todas las áreas. Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma. Se considerará un rango permisible de ± 5%. Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de calidad aprobados por las entidades correspondientes como las Normas: DG-2013 Manual de Diseño Geométrico. Correcto funcionamiento.


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Interesado

Requisitos

Propietario

Entrega Física de la carretera en el plazo de 1mes. La entrega Física de la carretera no debe

Gerente General

exceder el monto de S/ 99,481.30. Entrega Física de la carretera en el plazo de 1 mes. Evitar pagar una penalidad del

1% por cada día de incumplimiento del contrato.

Criterio de aceptación

Normal

Normal

Cumplir con los planes de trabajo según la Gerente del

Proyecto

aplicación y funcionalidad en el proyecto. El plan d e comunicaciones deberá ser claro y sencillo de fácil

entendimiento para todo el personal involucrado. Jefe de Ingeniería Obtener el Diseño en un tiempo máximo de 30 días. El Control de Calidad en Obra se realizará Jefe de Diariamente. Entrega Física de la carretera en el

Supervisión

plazo de 1mes.

Normal Normal Normal

6. EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO ETAPAS DEL PROYECTO Diseño

PRINCIPALES ENTREGABLES Se inicia con la realización del diseño en base al anteproyecto entregado por el cliente. La etapa culmina con la aprobación del diseño por parte del cliente y entrega del expediente técnico. Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones La etapa culmina teniendo como entregable, la licencia municipal de construcción y la a probación

Selección del Contratista

de los concesionarios de servicios. Se inicia con la elaboración de bases por parte de Gerencia de Proyectos y culmina con la selección

Supervisión de la Construcción

del contratista para la construcción. Es la etapa más larga del proyecto e Inicia con la habilitación del terreno para la construcción de la carretera por parte del contratista. Durante esta etapa Gerencia de Proyectos la CONSULTORIA UAP SAC realiza

Finalización y Entrega de Obra

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supervisión de la construcción. Se tiene como entregable el Documento final que formaliza la entrega del producto al cliente y término del proyecto.


ROL EN EL PROYECTO

NOMBRE Y CARGO

Patrocinador del proyecto Inspeccionar la ejecución de la construcción del Proyecto. Gestionar y controlar el proyecto según el cronograma. Validar los entregables del proyecto Monitorear el uso de recursos del proyecto y los aspectos técnicos relacionados a este uso.

Gerente General de la empresa Gerente de construcción Gerente de proyecto Gerente de construcción Gerente de proyecto

Gestionar los cambios posteriores a la ejecución del proyecto Gerente del proyecto.

RIESGO POSITIVO IMPACTO EN OBJETIVOS Que el contratista ejecute la obra en igual o menor Menor costo del proyecto de los previsto tiempo de lo planificado. Agilidad en la obtención de licencias y permisos debido a una buena relación con las instituciones Inicio de la construcción en el tiempo previsto. encargadas de generar estos documentos. Crecimiento de cartera de nuevos clientes, lo Apertura en el rubro de construcción de que a su vez genera mayores utilidades. carreteras. Crecimiento en gerencia de proyectos de carreteras. La experiencia en la dirección de proyectos de Se obtendrá mayores utilidades por el sistema CONSULTORIA UAP SAC, aumentaría la de mejora continua. probabilidad de éxito del proyecto. Se cuenta con documentación histórica de proyectos anteriores y lecciones aprendidas documentadas. RIESGO NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS Retraso en la obtención de trámites y por ende Cambio de autoridades ampliación de la duración del proyecto. Disminución de las utilidades previstas, por la Oposición al proyecto por parte de los vecinos. posible reubicación del proyecto. Intervención del sindicato de construcción civil. Posible incremento de precio de suministros.

Sobre valorización del proyecto y culminación del proyecto fuera de tiempo por retrasos

Posible escasez de mano de obra, materiales, equipos y herramientas maquinarias en el mercado local. Crisis económica internacional. Demora en la programación de pago de Culminación del proyecto fuera de tiempo valorizaciones. pág. 5


9. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

N° EDT

Hitos Principales

Fecha Inicio

Fecha Final

Aprobado

1.1.1

Inicio de la Dirección del Proyecto 10/11/2017 24/11/2017 Gerente de proyectos

1.1.2

Planificación

29/11/2017 02/01/2018 Gerente de proyectos

1.1.3

Ejecución


1.1.4

Seguimiento y Control


1.1.5

Cierre


1.2.1.1

Estudios Preliminares


1.2.1.2

Presupuesto


1.2.1.3

Programación de Obras


1.3.1

Licencia de construcción


1.4.1

Elaboración de Bases del concurso de obra


1.4.2

Proceso de Selección de Contratista 10/03/2018 23/03/2018 Gerente de proyectos

1.4.3

Adjudicación de Contrato


1.5.1

Supervisión de Obra


1.5.2

Construcción


Fin de Validación de Supervisión de

1.6

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Dossier de Calidad, Planos y Liquidación



2

Entregables Gestión del Proyecto Diseño

3

Gestión de Permisos, Servicios y Autorizaciones

4

Selección del Contratista Ejecución de la Obra Finalización y Entrega de Obra

ID 1

5 6

Pr esupu esto (S /)

21,299.26 18,510.30 2,068.56 2,716.28 7,227.25 37,450.00

11. RESTRICCIONES IMPUESTA POR El proyecto debe culminarse antes del 13/07/2018, para evitar Gerente General pagar una penalidad del 1% por cada día de incumplimiento del contrato. Gerente General El presupuesto máximo disponible es de S/. 99,481.30 Incluido IGV. No habrá ampliación de plazos. Patrocinador Penalidades que el cliente impone según contrato. Patrocinador RESTRICCION

12. SUPUESTOS SUPUESTO Desembolso del dinero según el cronograma, por parte de la empresa y el cliente. Un control de calidad inadecuado hace que los problemas de calidad que afecten a la planificación se conozcan tarde. La aparición de una nueva norma, o ley que cambie las reglas del negocio.

INCERTIDUMBRE Compras de nuevos equipos para mejorar la calidad y cumplir con el alcance. El usuario de cada departamento no brinde una correcta validación del proyecto.

Anteproyecto entregado por correctamente elaborado.

Se tendrá que revisar y analizar los posibles puntos críticos para evitar problemas con los

el

cliente

Por lo cual se tenga que replantear el alcance del proyecto y solicitar aprobación de cambio de alcance

tiempos y costos del proyecto. Financiamiento asegurado por parte del cliente. El inicio del proyecto puede retrasarse. No se interrumpirá el flujo efectivo hacia el proyecto.

Se espera culminar el proyecto en el tiempo estimado.

Permiso legal del terreno, títulos.

El inicio de la construcción y la selección del

contratista pueden verse frenado. Las horas de trabajo durante la construcción Para cumplir con la entrega del proyecto a serán en un turno de 8 horas. tiempo se ha calculado el recurso humano en función a 8 horas diarias. pág. 7


13. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO Criterios de éxito

El proyecto debe entregarse dentro de un mes de plazo. El costo del proyecto no debe exceder al 2% El proyecto debe desarrollarse dentro de los

Evaluador Gerente General de

Firma el cierre del proyecto

Corporación Imperial

Gerente General de Corporación Imperial

Gerente General de

estándares de calidad, seguridad y salud Corporación Imperial ocupacional contempladas en la normatividad vigente del Ministerio de Trabajo. Cumplir con los entregables aprobados y Gerente General de acordados al 100% Corporación Imperial La aprobación formal del término del proyecto será aprobada por el Patrocinador del proyecto y el Cliente Corporación Imperial El criterio de aprobación que se empleará, será el Acta de conformidad de la construcción de la carretera, revisión y aprobaciones de los especialistas de las diferentes áreas que fundamentan el proyecto.

14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO (Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

GONZALES RIOS, Gabriel Gerente de proyecto

15. AUTORIDAD ASIGNADA (Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

GOMEZ MENDOZA, Cesar Gerente General

FIRMA:

FIRMA:

Aceptado por: GONZALES RIOS GABRIEL Gerente del Proyecto FECHA: / /17

Aprobado por: GOMEZ MENDOZA CESAR Patrocinador FECHA: / /17

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2.- Acta de Constitucion Carretera

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