García Hernández Raquel Montserrat 5nv8
1.2.6 LOGÍSTICA INADECUADA La Logística se define como el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenamiento de materias primas, productos semielaborados o terminados y de manejar la información relacionada con ese proceso, desde el lugar de origen hasta el lugar de consumo, con el propósito de satisfacer en forma adecuada los requerimientos de los clientes. Las empresas nacionales tienen que competir con empresas de todo el mundo y deben atender de la mejor manera a todos y cada uno de los clientes.
TRES IMPORTANTES CONCEPTOS SOBRE LOGISTICA
Importancia del inventario físico Cuanto menor sea la frecuencia con la que se realicen recuentos físicos de existencias, mayor será la probabilidad de que los errores en forma de excedentes y deficiencias (faltantes) creen problemas.
Las bodegas como centros de distribución Las bodegas se conciben hoy en día como centros de distribución y consolidación, la nueva orientación de estos centros será agilizar la recepción y el movimiento interno de todo tipo de materiales y mercancías.
La posición de la función logística La logística debe ser mirada más como un marco general de planeación que como un área funcional única, dependiendo primordialmente de la complejidad del negocio.
ACTIVIDADES CLAVE DEL SISTEMA LOGÍSTICO 1. SERVICIO AL CLIENTE
Determinación de las necesidades y deseos del consumidor. Determinación de la respuesta del cliente al servicio que se le presta. Establecimiento de los niveles de servicio al cliente.
2. TRANSPORTE
Selección del modo y medio de transporte. Consolidación de envíos Establecimiento de rutas de transporte. Gestión de la flota de vehículos de transporte.
3. GESTIÓN DE INVENTARIOS
Políticas de inventarios a nivel de materias primas y productos semiterminados semiterminados y a nivel de producción final. Proyección y programas de ventas. Gestión de inventarios en almacenes. Numero tamaño y localización de almacenes. Estrategias de entrada/salida de productos de almacene almacenes. s.
4. PROCESAMIENTO DE PEDIDOS
Procedimiento de interacción entre la gestión de pedidos y la de inventarios. Métodos de transmisión y procesamie procesamiento nto de información sobre pedidos. Reglas para la confección de pedidos. Ver Actividades de soporte al sistema logístico
1.2.7 Apertura de Oficinas en el Exterior La creación de filiales, sucursales y delegaciones comerciales de sociedades que ya existen y están en funcionamiento, funcionamient o, son utilizadas cuando las empresas quieren implantarse en el extranjero.
García Hernández Raquel Montserrat 5nv8 Una filial es una compañía mercantil que se crea por las normas del estado donde se establece con una aportación de capital por parte de otra empresa, la cual posee un porcentaje de acciones mayoritario y, por tanto ejerce el control. La entidad que ejerce el control se denomina matriz. La gestión de la filial es independiente de la matriz, al igual que su organización y la responsabilidad que adquiere. Las sucursales son divisiones administrativas de una entidad y pueden ser creadas tanto por empresarios individuales como por sociedades mercantiles. Carecen de personalidad jurídica, ya que no se trata de una sociedad distinta y jurídicamente independientes de la principal sino que es una delegación de la misma empresa que se establece en otro territorio. En el momento de decidirnos por constituir una filial o una sucursal son dos los aspectos básicos que debemos tener en cuenta: las ventajas fiscales y la responsabilidad frente a clientes, proveedores, acreedores. El establecimiento permanente tiene un proceso de creación más sencillo pero puede deducir menos gastos. Al mismo tiempo, la ventaja que ofrece a la matriz de poder compensar pérdidas puede convertirse en inconveniente si tenemos que integrar beneficios. Una posible solución sería la creación de una sucursal para transformarla en filial cuando el volumen de negocio aconseje plantearse una fiscalidad más favorable y una cobertura legal que separe a la matriz de posibles repercusiones legales que pudieran afectar el desarrollo del negocio inicial.
1.2.8 Revisión del contrato de compra venta La compraventa constituye el medio primordial de adquirir el dominio. Las formas de adquisición del dominio están representadas por el contrato, la herencia, la prescripción, la ocupación, la accesión, la adjudicación y la ley. El contrato es en el derecho moderno la forma principal de adquirir la propiedad dentro de los contratos traslativos de dominio. Este contrato deberá ser formulado y/o revisado por un profesional, para no poner en riesgo los intereses de ninguna de las partes y producir los resultados esperados sin contratiempos. Los 6 puntos más importantes en los contratos de compraventa son: 1. Nombre completo de las partes.- Hay que revisar que las identificaciones de las partes sean oficiales y escribir en el contrato los nombres tal y como aparecen en dichas identificaciones o actas constitutivas. 2. Descripción del bien o bienes.- Revisa que estés comprando exactamente lo que describe el contrato 3. Fechas límite.- Así que hay que establecer de común acuerdo en el contrato, cuales serán las fechas límite para llevar a cabo todos estos tramites. 4. Precio del bien o bienes.- Precio total y forma de pago. Si el precio es en dó lares u otra divisa extranjera es muy conveniente fijar el tipo de cambio. 5. Pena Convencional.- Es conveniente fijar un porcentaje a pagar por cualquiera de las partes que incumpla cualquier parte del contrato. Ejemplo: negligencia por parte del comprador para tramitar su crédito o que el vendedor se “arrepienta” de vender cuando el comprador ya hizo los gastos y obtuvo su crédito. 6. Otros gastos y cláusulas importantes.
1.2.9 Gestión de líneas de financiamiento Por lo general, los aportes iniciales para arrancar un negocio provienen de sus fundadores o su entorno cercano. Sin embargo, en la medida que un emprendimiento avanza puede encontrar otras formas de financiarse para crecer.
García Hernández Raquel Montserrat 5nv8 Las principales fuentes de financiamiento para un negocio en crecimiento son: 1. Inversores individuales . Se suelen llamar “inversores ángeles” a quienes apuestan al desarrollo de un negocio, aun en sus etapas tempranas, con el incentivo de tener un recupero rápido y muy rentable de su dinero si el negocio prospera. Suelen buscar negocios en sectores que conocen o que tienen un alto crecimiento, como es el caso de la informática o la biotecnología. 2. Subsidios o aportes no reembolsables . Para ciertas líneas de negocios existen herramientas, por lo general de instituciones públicas, que facilitan dinero a emprendimientos que se desea promocionar. Al tratarse de fondos que no se deben devolver, suelen ser montos relativamente bajos y exigir un fin específico, como pagar asesoramiento, montar un stand en una feria comercial, o comprar cierto equipamiento. Pueden actuar por industria, provincia o región, o tipo de emprendimiento. Algunos premios también otorgan prestigio, además de dinero. 3. Préstamos personales. Los aportes de los mismos emprendedores (y sus amigos y familiares) suelen ser el primer motor que da arranque a un emprendimiento hasta que puede mostrar su desempeño en el mercado. 4. Crédito con proveedores. La diferencia entre los momentos de cobranza y de pago puede ser una fuente de financiamiento importante. En general, es necesario negociar acuerdos con los proveedores para formalizar este crédito comercial. Puede instrumentarse de diversas formas, entre ellas, los cheques diferidos o la entrega de mercadería en consignación. 5. Anticipos de clientes. Si con tu crecimiento impulsás el desarrollo de tus clientes (por ejemplo, si te fortalecés como proveedor o creas un producto que lo beneficia) podés llegar a un acuerdo para recibir dinero de tus propios compradores, a cuenta de ventas futuras. 6. Créditos bancarios. Los negocios que ya han superado la fase inicial y pueden armar una presentación sólida de su actividad presente y proyección futura, pueden obtener créditos especiales para pymes. Por lo general, se requiere presentar un plan de negocios con foco en los números y, en algunos casos, mostrar destinos específicos en los que se va a usar el dinero (por ejemplo, hay líneas de crédito para maquinaria, para ampliación de instalaciones o para vehículos utilitarios).
1.2.10 Errores en los costos, precios y cotizaciones internacionales Diferentes métodos para calcular los precios de los productos Si bien hay muchas maneras diferentes para el cálculo de los precios de como exportar, los métodos enumerados a continuación son algunos de los más comunes.
Cost Plus y Top Down Son dos de los mejores métodos de costeo para calcular su precio de exportación, pero lo mejor es utilizarlos de forma paralela, hacer dos cálculos separados y luego comparar uno contra el otro para lograr un resultado finamente equilibrado. Esto es lo que debes hacer: o
Para Cost Plus : se trabaja hacia el exterior de su ex-factory de precios al cliente final.
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Top Down : se trabaja desde el precio final ideal para el cliente hacia usted.
La razón por la cual es mejor usar estos dos métodos en paralelo es que utilizando un solo método se pueden tener muchos puntos débiles. Por ejemplo, utilizar solo el método del coste incrementado puede resultar un precio que es demasiado alto, lo que significa que usted no tendrá muchos clientes. Y, si vende a un precio que a los clientes les gustaría calculado mediante el método de Top Down, puede terminar perdiendo dinero en cada pedido.
García Hernández Raquel Montserrat 5nv8 Por lo tanto, el cálculo de su precio de venta final entre Cost Plus y Top Down es un acto de equilibrio que todos los vendedores deben enfrentar.
Listas de precios y cotizaciones de exportación por escrito Algunos consejos para preparar una lista de precios de exportación son: o
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Mencionar que moneda se utilizara. Algunos compradores pueden asumir que '$' por sí sola únicamente significa dólares de EE.UU. El IVA no debe ser incluido para las ventas de exportación. Asegúrese de que cualquier mención de "IVA incluido" se elimine si se utiliza la lista de los precios internos como una plantilla, ya que esto puede confundir a los compradores Aunque utilice Incoterms, cuando se les cita se recomienda incluir detalles claros sobre lo que el precio incluye, ya que algunos compradores pueden tener un entendimiento incorrecto de los términos utilizados. Asi que debe incluir en sus listas de precios y contratos una explicacion que incluya la validez de los precios Incluye las cantidades mínimas de pedido o la cantidad en que se basa la fijación de precios Cita los códigos de artículo de manera que sea más fácil para los compradores hacer un pedido y no haya tantas confusiones. Muestra claramente el nombre de la empresa, dirección y datos de contacto para hacer un pedido o consulta
Los mejores consejos sobre el precio de exportación para los productos o
Establece un precio que refleje tu marca y promoción, pero ten en cuenta que una marca desconocida no puede ser capaz de cobrar los mismos precios que los competidores de renombre, en particular los
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del mercado. Antes de empezar a cotizar los precios a sus clientes, asegúrese de tomar en cuenta los costos de promoción asociados al respaldo de sus productos en el mercado.
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Se puede crear un problema para usted si cita un precio bajo al principio para conseguir clientes, y suponer que ellos entenderán que sus precios naturalmente subirán con el tiempo. Los compradores tienden a esperar exactamente lo contrario: es decir, que esperan obtener una reducción de precio para
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recompensarles por los negocios en curso, sobre todo si sus pedidos aumentan de tamaño y volumen. Es importante que usted conozca sus márgenes de beneficio y los puntos de equilibrio, y si no tiene esta información a la mano no será capaz de tomar una decisión acertada a la hora de que un cliente le pida
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un descuento. Los descuentos son un coste, antes de ofrecer un descuento a un cliente reflexione sobre el efecto que tendrá en su línea de fondo.
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El exportador sabio aprende de los INCOTERMS para estar al día en todo lo relacionado al comercio internacional. Tanto usted como sus clientes deben saber quién paga qué, y debe estar absolutamente claro en qué punto exacto se hace la transferencia de la propiedad de los bienes de usted a su cliente.
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Y un último consejo. Sabemos que los costos de envío pueden cambiar rápidamente, y los tipos de cambio puede fluctuar de manera alarmante. Ambos afectan sus costos finales, así que asegúrese de revisar periódicamente sus precios.
García Hernández Raquel Montserrat 5nv8 Bibliografia:
http://www.comercioyaduanas.com.mx/comoexportar/requisitosparaexportar/170-cotizacionexportacion http://www.bbvacontuempresa.es/desarrollo-negocio/filial-o-sucursal-el-extranjero-ventajasinconvenientes-cada-una http://www.buenosnegocios.com/notas/129-6-fuentes-financiamiento-crecer
