PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH JLN : RAYA KARANGTENGAH KERTANEGARA TELP.( 081 6599857 53358 Email :
[email protected].
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH NOMER : / / /2016 TENTANG DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KARANGTTENGAH Menimbang
Mengingat
: a. Bahwa guna menjamin efektivitas dan efisiensi pelayanan di Puskesmas dibutuhkan suatu mekanisme kerja yang terintegrasi sehingga tidak terjadi keterlambatan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan. b. Bahwa dalam pelaksanaan pelayanan di Puskesmas dibutuhkan mekanisme kerja, prosedur dan pelaksanaan kegiatan yang didokumentasikan dengan baik. c. Bahwa berdasarkan pertimbangan dimaksud huruf a dan b, perlu ditetapkan keputusan kepala UPTD Puskesmas Karangtengah tentang dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan : a. Keputusan Mentri Kesehatan RI, Nomer 828/MENKES/SK/IX/2008 tentang Petunjuk teknis Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan. b. Pedoman Manajemen Puskesmas sebagai tindak lanjut dari Keputusan mentri Kesehatan Republik Indonesia Nomer 128 MENKES/SK/II/2004 tentang kebijakan dasar Puskesmas c. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 63/KEP/M.PAN/ 2003, tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan pelayanan publik d. Peraturan Daerah Dan Peraturan Bupati Purbalingga Nomer 01 tahun 2008 tentang pedoman penyusunan Jenis Standar pelayanan publik e. Departemen kesehatan RI, 1997. Pusat Pendidikan dan Latihan Pegawai, tentang Komunikasi Terapeutik MEMUTUSKAN
Menetapk an KESATU
: Dokumentasi prosedur , formulir dan pencatatan kegiatan dalam penyelenggaraan program dan pelayanan : Jenis-jenis formulir yang digunakan dalam penyelenggaraan pelayanan dan dokumentasi dalam penyelenggaraan program di Puskesmas Karangtengah dibuat dilaksanakan dan tertulis di formulir , antara lain jenis-jenis formulir a. CM poli Umum b. CM Poli KIA c. CM Poli MTBS d. CM Poli Gizi e. CM Poli KB f. CM Poli IVA g. CM Poli Paru h. CM Poli KBM
i. CM Poli VK j. CM Rawat Inap/ IGD k. Blangko resep, rujukan, TT WUS, KIR catin, KIR Umum, KIR Haji, Keterangan sakit,keterangan sehat, blangko pemeriksaan laborat. : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ada kekeliruan akan dilakukan perbaikan.
KEDUA
Ditetapkan di : Karangtengah Pada tanggal : Januari 2016 Kepala Puskesmas Karangtengah Kecamatan Kertanegara drg.Nursyarifah Widiasih NIP.197810142010012003
PEMERINTAH KABUPATEN PURBALINGGA DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH JLN : RAYA KARANGTENGAH KERTANEGARA TELP.( 081 6599857 53358 Email : Puskesmas
[email protected].
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH NOMER : 440/ / /2014 TENTANG DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH Menimban g
Mengingat
: a. Bahwa guna menjamin efektivitas dan efisiensi pelayanan di Puskesmas dibutuhkan suatu mekanisme kerja yang terintegrasi sehingga tidak terjadi keterlambatan dan kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan. b. Bahwa dalam pelaksanaan pelayanan di Puskesmas dibutuhkan mekanisme kerja, prosedur dan pelaksanaan kegiatan yang didokumentasikan dengan baik. c. Bahwa berdasarkan pertimbangan dimaksud huruf a dan b, perlu ditetapkan keputusan kepala UPTD Puskesmas Karangtengah tentang dokumentasi prosedur dan pencatatan kegiatan : a. Keputusan Mentri Kesehatan RI, Nomer 828/MENKES/SK/IX/2008 tentang Petunjuk teknis Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan. b. Pedoman Manajemen Puskesmas sebagai tindak lanjut dari Keputusan mentri Kesehatan Republik Indonesia
Nomer 128 MENKES/SK/II/2004 tentang kebijakan dasar Puskesmas c. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 63/KEP/M.PAN/ 2003, tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan pelayanan publik d. Peraturan Daerah Dan Peraturan Bupati Purbalingga Nomer 01 ttahun 2008 tentang pedoman penyusunan MEMUTUSKAN Menetap kan KESATU
KEDUA
: Dokumentasi prosedur , formulir dan pencatatan kegiatan dalam penyelenggaraan program dan pelayanan : Jenis-jenis formulir yang digunakan dalam penyelenggaraan pelayanan dan dokumentasi dalam penyelenggaraan program di Pukesmas Karangtengah dibuat dilaksanakan dan tertulis di formulir , antara lain jenis-jenis formulir a. CM poli Umum b. CM Poli KIA c. CM Poli MTBS d. CM Poli Gizi e. CM Poli KB f. CM Poli IVA g. CM Poli KBM h. CM PONED i. CM Rawat Inap/ IGD j. Blangko resep, rujukan, TT WUS, KIR catin, KIR Umum, KIR Haji, Keterangan sakit,keterangan sehat, blangko pemeriksaan laborat. : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ada kekeliruan akan dilakukan perbaikan.
Ditetapkan di Karangtengah Pada tanggal 1 Januari 2016
Drg.Nursyarifah Widiasih NIP. 19781014201001.2.003
MENJALIN KOMUNIKASI DENGAN MASYARAKAT
UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH
SPO
No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl. Mulai Berlaku Halaman
: : : : 1 Mei 2013 : 1/2
Drg.Nursyarifah. W NIP. 1781014201001.02.003
1. Tujuan
Sebagai upaya untuk menjalin komunikasi dengan masyarakat dalam melaksanakan kegiatan kegiatan pelayanan kesehatan dan program-program Puskesmas .
2. Kebijakan
Sebagai pedoman kegiatan menjalin Puskesmas .
3. Ruang Lingkup
Puskesmas Karangtengah
4. Definisi
Komunikasi adalah suatu proses dalam mana seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain Sosialisasi adalah proses manusia mempelajari tata cara kehidupan dalam masyarakat. a. Petugas melakukan koordinasi dengan kepala Puskesmas b. Petugas melakukan pembentukan tim c. Petugas menyiapkan topik pembahasan yang akan disampaikan d. Petugas menentukan sasaran, sosialisasi, pertemuan, penyuluhan kegiatan pelayanan dan program Puskesmas e. Petugas menentukan waktu pelaksanaan f. Petugas menyampaikan program melalui sosialisasi g. Petugas menyampaikan program melalui pertemuan (tingkat desa, tingkat kecamatan) h. Petugas menyampaikan program melalui penyuluhan i. Petugas mendiskusikan topik pembahasan bersama masyarakat j. Petugas mencatat hasil diskusi, sosialisasi dan pertemuan yang dilaksanakan k. Petugas mengevaluasi hasil diskusi, sosialisasi dan pertemuan yang dilaksanakan l. Petugas melaporkan hasil diskusi kepada kepala Puskesmas
5. Prosedur
dalam melaksanakan langkah-langkah komunikasi pelayanan dan program
6. Diagram Alir
7. Referensi 8. Dokumen Terkait
9. Distribusi
Petugas melakukan pembentukan tim
Petugas menyiapkan topik pembahasan yang akan disampaikan
Petugas menyampaikan program melalui sosialisasi
Petugas menentukan waktu pelaksanaan
Petugas menentukan sasaran, sosialisasi, pertemuan, penyuluhan kegiatan pelayanan dan program puskesmas
Petugas menyampaikan program melalui pertemuan Tingkat desa dan kecamatan
Petugas menyampaikan program melalui penyuluhan
Petugas mendiskusikan topik pembahasan bersama masyarakat
Petugas melaporkan hasil diskusi kepada kepala puskesmas
Petugas mengevaluasi hasil diskusi
Petugas mencatat hasil diskusi
Petugas melakukan koordinasi dengan kepala puskesmas
http://paidi99.blogspot.com/2008/07/sosialisasia.html
http://id.wikipedia.org/wiki/Komunikasi Register loket Register poli umum Register poli gigi Register poli Paru Laporan Obat Laporan bulanan dari masing-masing program Penanggung jawab program
10. Rekaman Historis Perubahan N o
Yang dirubah
Isi Perubahan
Tgl.mulai diberlakuka n
UPTD PUSKESMAS KARANGTENGAH
No 1. 2. 3. 4. 5.
MENJALIN KOMUNIKASI DENGAN MASYARAKAT No. Kode : Terbitan : DAFTA No. Revisi : R TILIK Tgl. Mulai : Berlaku Halaman : 1/1 Kegiatan
Apaka h Apaka h Apaka h Apaka h
Apaka h 6. Apaka h 7. Apaka h 8. Apaka h 9. Apaka h 10. Apaka h 11. Apaka h 12. Apaka h
Ya
Tida k
Tidak Berlaku
Petugas melakukan koordinasi dengan kepala Puskesmas ? Petugas melakukan pembentukan tim? Petugas menyiapkan topik pembahasan yang akan disampaikan ? Petugas menentukan sasaran, sosialisasi, pertemuan, penyuluhan kegiatan pelayanan dan program Puskesmas ? Petugas menentukan waktu pelaksanaan? Petugas menyampaikan program melalui sosialisasi? Petugas menyampaikan program melalui pertemuan (tingkat desa, tingkat kecamatan)? Petugas menyampaikan program melalui penyuluhan? Petugas mendiskusikan topik pembahasan bersama masyarakat? Petugas mencatat hasil diskusi, sosialisasi dan pertemuan yang dilaksanakan? Petugas mengevaluasi hasil diskusi, sosialisasi dan pertemuan yang dilaksanakan? Petugas melaporkan hasil diskusi kepada kepala Puskesmas ?
CR : …………………………%. Karangtengah,…………………….2016 Pelaksana / Auditor (……………………..)
