ESTRUCTURA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DESGLOSE DEL DEL TRABAJO (EDT) Este Objeto de Aprendizaje define el concepto de Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). ( EDT).
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Alberto Palomares Chust
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) •
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La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o Work BreakDown Structure (WBS) es una descomposición jerárquica del trabajo y los entregables del proyecto en componentes más pequeños y fáciles de gestionar. El nivel más bajo de la EDT son los Paquetes de Trabajo o Work Packages (WP).
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Proyecto 1 1.1
2 1.2 1.2.1
2.1
3
2.2
2.3
3.1
2.3.1
2.3.2
2.3.3
1.2.2
2.3.3.1
4 3.2 3.2.1 3.2.2
2.3.3.2
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) •
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La EDT debe estar orientada hacia el trabajo que se debe realizar para cumplir los objetivos del proyecto y desarrollar los Entregables. Se podría denominar también Estructura de Desglose de los Entregables del Proyecto. Un entregable es un producto, servicio o resultado único y verificable.
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) •
La EDT es muy útil en Gestión de Proyectos: –
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Permite Comunicarnos con los interesados, patrocinadores y miembros del equipo. Se utiliza en muchos procesos como por ejemplo estimación de tareas, riegos, calendario, costos. Es el elemento de control básico de un proyecto. Regla 100%: la EDT debe contener todo el trabajo identificado en el proyecto y sólo ese trabajo.
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) •
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Los niveles superiores suelen representar los entregables principales del proyecto y son “adecuados” para evaluar el equipo, comunicar el progreso a los interesados, medir el grado de cumplimiento del proyecto,… Los niveles inferiores son más adecuados para la gestión (desde el punto de vista del PM): control de tiempo, costes, rrhh, riesgos,…
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Cliente
Interesado
Patrocinador
Cliente
Acta
Interesado
Planificar A
Planificar
B B1
Comunicar
PLAN: -Alcance -EDT -…
C C1
B2
Ejecutar
Monitorizar DSIC, EPS Gandía, UPV
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) •
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Control de Cuentas: puntos seleccionados dentro de la EDT para poder analizar alcance, tiempo, presupuesto, costos, etc. Un Control de Cuentas puede englobar varios elementos de una EDT, pero los elemento de la EDT están asociados siempre a un único Control de Cuentas.
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Proyecto
1 (CC)
1.1
2 (CC)
1.2 (CC)
1.2.1
2.1
3(CC)
2.2
2.3(CC)
3.1
2.3.1(CC)
2.3.2
2.3.3
1.2.2
Control de Cuentas (CC)
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2.3.3.1(CC)
Código EDT x.y.z. …
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4 (CC)
3.2(CC)
3.2.1
3.2.2(CC)
2.3.3.2
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) •
Muchos problemas en la gestión de los proyectos están causados por errores cometidos al preparar la EDT: –
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Incompleta (falta trabajo/entregables/…). Poco clara (objetivos, entregables,…). Muchos cambios (mal definida). Fallos en los entregables. Problemas en las comunicaciones.
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Muchas Gracias
Alberto Palomares Chust Universidad Politécnica de Valencia (UPV) Departamento de Sistemas Informáticos y Computación (DSIC) Escuela Politécnica Superior de Gandía (EPSG) Project Manager Professional (PMP) Nº 1338166
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