Quantri.vn
COMPANY NAME
Document name:
Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương
Code Version Dated Page
: NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page 1 of 6
QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG
Soạn thảo bởi
Họ tên: Ngày ký:
Soát xét bởi
Họ tên: Ngày Ngày ký:
Phê duyệt
Họ tên: Ngày ký:
Titles you can't find anywhere else
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Titles you can't find anywhere else
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Quantri.vn
COMPANY NAME
Document name:
Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương
Code Version Dated Page
: NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page 2 of 6
Theo dõi sửa đổi
Stt Lần sửa đổi
Ngày Ngày sửa đổi
Nội dung dung cũ cũ
Nội dung dung mới mới
Trang Trang
Titles you can't find anywhere else
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Quantri.vn
COMPANY NAME
Document name:
Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương
Code Version Dated Page
: NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page 3 of 6
QUY TRÌNH TÍNH TƯƠNG I/ MỤC ĐÍCH:
-
Xác định định chính chính xác, xác, đầy đủ đủ lương và các các chế độ kèm kèm theo theo lương hàng tháng tháng cho CNV. CNV.
II/ PHẠM VI:
-
Áp dụng dụng cho cho toàn toàn bộ công công ty. ty.
III/ ĐỊNH NGHĨA:
-
Không có
IV/ NỘI DUNG: 1. Bảng lư lương
-
Bảng lương của công ty bao gồm các cột chi tiết theo mẫu: NS – 17 – BM01. Phòng nhân sự có trách nhiệm giải thích đầy đủ các cột, cách tính toán lương cho nhân viên khi được yêu cầu.
-
Trong trường hợp thay đổi các yếu tố cấu thành trong bảng lương, thì phải được duyệt trước của giám đốc công ty.
2. Chấm công:
-
Giờ công công của của nhân nhân viên viên được được xác xác định định dựa theo theo thẻ chấm công của nhân nhân viên đó.
-
Đối với trường hợp giờ công bị thiếu thì người lao động phải làm giấy đề nghị xác định công theo quy định quản lý giờ công.
-
Đối với trường trường hợp hợp phát phát hiện giờ giờ công công không không đúng đúng,, không không chính chính xác xác theo theo quy chế chế của công công ty thì phòng nhân sự phải mời mời nhân viên viên liên quan quan lên lên để giải thích, thích, nếu nếu vi phạm phạm quy quy chế thì thì phải xử xử lý theo theo quy chế kỷ luật của công ty.
Titles you can't find anywhere else
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Quantri.vn
COMPANY NAME
Document name:
Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương
-
Code Version Dated Page
: NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page 4 of 6
Sau Sau khi hoàn hoàn thành thành bảng bảng tổng hợp hợp công, công, phòng phòng nhân nhân sự cần cần in tổng hợp hợp chấm công công và và chuyể chuyểnn cho từng bộ phận để xác định tính chính xác của giờ công của từng nhân viên. Nếu có sự khiếu nại của nhân viên thì phòng nhân sự phải tiến hành giải quyết.
3. Cập nhật các mức lương, mức chế độ cho nhân viên:
-
Nếu tron trongg tháng tháng phát phát sinh việc việc thay thay đổi mức lương lương cơ bản, bản, mức thưởng, thưởng, mức mức bảo hiểm, hiểm, phụ cấp cấp liên liên quan đến lương hàng tháng thì nhân viên tính lương phải cập nhật các số liệu thay đổi vào trong bảng lương.
4. Xác Xác định định mức mức lươ lương ng thự thựcc tế: tế:
-
Mức lương lương cơ bản bản thực tế = mức mức lương cơ bản * số ngày ngày công công thực tế / số ngày ngày công tiêu chuẩn chuẩn trong trong tháng.
-
Mức lương tăng ca = mức lương cơ bản * số ngày công tăng ca * 1.5 / số ngày công tiêu chuẩn trong tháng.
-
Mức lương lương làm vào ngày ngày chủ chủ nhật * hệ số 2, vào ngày ngày lễ lễ nhân hệ số 3, 3, nếu làm làm vào ngày ngày chủ nhật nhật mà mà được phân công nghỉ bù ngày khác trong tuần thì không được nhân hệ số, nếu làm ngày lễ mà được phân công công nghỉ nghỉ bù ngày khác khác thì chỉ được nhân nhân hệ số 2.0. Các khoản khoản lương này này nếu có được cho vào vào cột thu nhập khác.
5. Các Các kho khoản ản thu thu nhập nhập khá khác: c:
-
Đối với các các khoản khoản thu thu nhập nhập khác khác được nhập nhập chung chung vào cột cột các khoản khoản thu nhập khác. khác.
-
Đối với phụ phụ cấp chức chức vụ: nếu nếu làm làm đủ 23 ngày ngày công trong tháng trở lên thì được tính nguy nguyên ên mức phụ cấp, nếu làm dưới 23 ngày thì tính theo công thức: = (số ngày làm việc/số ngày tiêu chuẩn) * mức phụ cấp chức vụ.
6. Xác Xác định định thưởn thưởngg năng năng suấ suất: t:
-
Phòng Phòng nhân nhân sự có trách trách nhiệm nhiệm đốc thúc thúc các các bộ phận gửi bảng đánh giá giá các chỉ chỉ tiêu về về phòng phòng nhân nhân sự vào ngày 02 hàng tháng.
-
Đối với các các biên biên bản đánh đánh giá công việc việc hàng hàng ngày, ngày, Trưởng Trưởng các bộ bộ phận phải tập tập hợp và chuyển chuyển cho phòng nhân sự vào ngày cuối tháng tháng
Titles you can't find anywhere else
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Quantri.vn
COMPANY NAME
Document name:
Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương
Code Version Dated Page
: NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page 5 of 6
-
Dựa trên bảng đánh giá chỉ tiêu và bảng tổng hợp đánh giá nghiệp vụ, nội quy của Trưởng phòng nhân sự, nhân viên tính lương lập bảng tổng hợp đánh giá công việc của từng chức danh để trình Trưởng phòng xem xét.
-
Sau khi nhân được kết quả phê duyệt từ Giám đốc, nhân viên tính lương nhập hệ số đánh giá công việc vào bảng lương.
-
Mức thưởng thưởng năng năng suất suất thực tế = mức thưởng năng suất tương tương ứng * hệ số đánh đánh giá công việc. việc.
7. Xác Xác định định các các khoản khoản giảm giảm trừ trừ
-
Các khoản giảm trừ bao gồm ứng lương, bồi thường thiệt hại, trừ tiền trách nhiệm hoặc chức vụ, giảm trừ đóng vào các quỹ bảo hiểm, công đoàn…
-
Đối với các khoản ứng lương thì thực hiện theo quy chế của công ty, vào ngày 2 của tháng sau phòng kế toán chuyển danh sách nhân viên ứng lương cho phòng nhân sự. Nhân viên tính lương nhập số liệu ứng lương vào bảng lương.
-
Đối với các các khoản khoản bồi thường thường thiệu thiệu hại (nếu (nếu có) nhân nhân viên viên phụ trác tráchh pháp chế chế của công công ty chuyể chuyểnn quyết định xử lý bồi thường thiệt hại cho nhân viên tính lương nhập vào cột các khoản giảm trừ khác.
-
Đối với các các khoản khoản đóng các quỹ quỹ bảo hiểm, hiểm, công công đoàn đoàn thì phải có có quyết quyết định tương tương ứng của của giám giám đốc hoặc công đoàn công ty.
8. In và và kiể kiểm m tra tra bản bảngg lươ lương ng
-
Nhân viên tính lương lương in bảng lương và và kiểm kiểm tra bảng lương dựa dựa theo theo các nguyên nguyên tắc tắc sau: sau:
+ Đối với các loại công công tăng giảm giảm theo số ngày làm việc trong tháng tháng thì phải kiểm tra lại. lại. + Đối với mức thu nhập vượt quá mức trung bình trong bộ phận đó 100 % hay chỉ bằng 50 % thu thu nhập trung bình thì phải kiểm tra lại. -
Sau khi khi tiến hành hành kiểm kiểm tra, tra, nhân viên viên tính tính lương chuyể chuyểnn bảng lương lương cho cho Trưởng Trưởng phòng phòng nhân nhân sự xem xem xét và ký xác nhận.
-
Trường phòng phòng nhân nhân sự chịu chịu trách trách nhiệm nhiệm trình bảng lương cho cho GD xem xét và và phê duyệt. duyệt.
Titles you can't find anywhere else
Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.
Quantri.vn
COMPANY NAME
Document name:
Adress: Phone: Email: Quy trình tính lương
Code Version Dated Page
: NS – 17 : 1.0 : 10/10/2007 : Page 6 of 6
10. Thanh Thanh toán toán lương lương
-
Việc Việc thanh thanh toán toán lương cho cho nhân viê viênn được chi trả trả qua thẻ ATM ATM tại ngân ngân hàng Viet Vietco comba mbank. nk. Phòng Phòng TCKT chịu trách nhiệm làm thủ tục gửi tiền vào ngân hàng chậm nhất là vào ngày 9 hàng tháng.
-
Trường Trường hợp hợp vì lý do tài tài chính chính chưa thể thể thanh thanh toán toán được thì thì phòng phòng TCKT TCKT phải phải thông thông tin tin ngay ngay cho Trưởng phòng nhân sự để thông báo cho nhân viên biết.
11. Lưu hồ sơ
-
Thủ quỹ/kế toán ngân hàng và kế toán thanh toán, kế toán tiền lương thực hiện lưu đầy đủ hồ sơ thanh toán lương.
-
Thủ quỹ và kế toán thanh toán phải hạch toán vào tài khoản kế toán, ghi chép sổ sách đúng đối tượng.
V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: 1.
Bảng Bảng lương lương mã số: NS NS – 17 17 - BM0 BM011
2.
Phiếu lương mã số: NS – 17 17 - BM02
