Nomor urut SOP
: SETDAMLK/BAG_KUM/01
Tanggal Pembuatan : 10 Juli 2017 2017 Tanggal Revisi
PEMERINTAH KABUPATEN MALAKA SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN HUKUM Dasar Hukum 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Peraturan Perundangundangan ; 2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun Tahun 2013 tentang Pembentukan Kabupaten Malaka di Provinsi Nusa Tenggara Timur; 3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan UU Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah. Keterkaitan 1. SOP Penyusunan Peraturan Bupati 2. SOP Keputusan Bersama
Peringatan 1. Mencatat tanggal penerimaan draf dan tanggal pengembalian koreksi koreksi draf Keputusan Bupati 2. Simpan arsip koreksian draf Keputusan Bupati baik-baik baik-baik
:
Tanggal Pengesahan : 30 Juli 2017 Disahkan oleh
Nama SOP
: dr. STEFANUS BRIA SERAN, MPH
Penetapan Keputusan Bupati
Kualifikasi Pelaksana 1. Pendidikan Minimal S1 2. Pengalaman Minimal 1 Tahun 3. Sudah mengikuti Pelatihan Penyusunan Produk Hukum 4. Memahami Teknik Penyusunan Peraturan Perundang-undangan (Legal Drafiting) 5. Ketelitian 6. Kecermatan
Peralatan/Perlengkapan 1. Buku agenda 2. Ketelitian 3. Peraturan Perundang-undangan 4. Stampel
Pencatatan dan Pendataan 1. Catat nomor dan tangal draf Keputusan Bupati Masuk 2. Catat isi disposisi koreksi draf Keputusan Bupati dalam buku agenda
SOP Penyusunan Keputusan Bupati Pelaksana No
Uraian
1
Mulai
2
Mengirim draf Keputusan Bupati
3
Menerima draf Keputusan Bupati dari PD Pemrakarsa, mengagendakan,dan mengagendakan,dan memberi kendali surat masuk
4
Membaca,menelaah isi draf SK Bupati,dan memberkan disposisi pada kendali surat
5
6
Membaca,menelaah isi draf SK Bupati,dan memberkan disposisi korektor pada kendali surat Koreksi I terhadap Draf Keputusan Bupati (substansi,format,dan (substansi,format,dan tata naskah)
7
Koreksi Kasubbag (Persetujuan Hasil Koreksi I)
8
Persetujuan Hasil Koreksi I dan turun ke korektor kembali
9
Mengembalikan ke PD Pemrakarsa untuk penyesuaian draf Keputusan Bupati dengan Hasil Koreksian
Pemrakarsa (PD/ Unit Kerja)
Pengagenda Draf Produk Hukum
Pendoku men PHD
Korektor (Staf Subbag PHD)
Kasubbag PHD
Mutu Baku Kabag Hukum
Asisten Yang Membidang i
Sekretaris Daerah
Wakil BUPATI
BUPATI
Kelengkapa n
Waktu
Buku Agenda, ATK, lembar kendali surat
10 menit
ATK
30 Menit
Referensi
1 jam
ATK, Pedoman (juklak, juknis) Peraturan Perundangundangan ATK, Pedoman (juklak, juknis) Peraturan Perundangundangan
ATK
ATK
Output
Keterang an
Tercatatnya isi disposisi pada buku agenda Paraf dan disposisi pada kendali surat Paraf dan disposisi pada kendali surat
2 hari
Koreksi/revis i Draf Keputusan Bupati
1 jam
Koreksi/revis i Draf Keputusan Bupati
15 menit
Disposisi untuk perbaikan sesuai hasil koreksi
Norma waktu menyesuai kan isi surat/disp osisi
1 hari
Draft Keputusan Bupati yang telah dikoreksi I
Norma waktu menyesuai kan
Pelaksana No
10
11
Uraian
Pemrakarsa (PD/ Unit Kerja)
Pengagenda Draf Produk Hukum
Pendoku men PHD
Korektor (Staf Subbag PHD)
Kasubbag PHD
Mutu Baku Kabag Hukum
Asisten Yang Membidang i
Sekretaris Daerah
Wakil BUPATI
BUPATI
Kelengkapa n
Waktu
Output
30 menit
Draft Keputusan Bupati yang telah diperbaiki I
ATK, Pedoman (juklak, juknis) Peraturan Perundangundangan
30 menit
Draft Keputusan Bupati yang telah dikoreksi II
ATK
15 menit
ATK
1 hari
Pengembalian Draf Keputusan Bupati hasil Koreksi untuk dikoreksikan kembali apakah telah sesuai dengan catatan Koreksi I disertai softcopi
Koreksi Kasubbag (Persetujuan Hasil Koreksi II)
Persetujuan Hasil Koreksi II dan turun ke korektor kembali 12
13
Mengembalikan ke PD Pemrakarsa untuk penyesuaian draf Keputusan Bupati dengan Hasil Koreksi II
14
P engembalian Draf Keputusan Bupati hasil Koreksi untuk dikoreksi kembali apakah telah sesuai dengan catatan Koreksi II disertai softcopi
15
Persetujuan Hasil Koreksi II dan disposisi naik untuk proses penandatanganan
ATK
10 menit
16
Turun ke Korektor Korektor untuk dikoordinasikan dengan Pemrakarsa
ATK
2 jam
15 menit
Disposisi untuk perbaikan sesuai hasil koreksi II Draft Keputusan Bupati yang telah dikoreksi II Draf Keputusan Bupati yang telah diperbaiki II Disposisi untuk proses penandatan ganan Draft Keputusan Bupati, dan Telaahan Staf
Keterang an
Norma waktu menyesuai kan
Pelaksana No
Uraian
Pemrakarsa (PD/ Unit Kerja)
Pengagenda Draf Produk Hukum
Pendoku men PHD
Korektor (Staf Subbag PHD)
Kasubbag PHD
Mutu Baku Kabag Hukum
Asisten Yang Membidang i
Sekretaris Daerah
Wakil BUPATI
BUPATI
Kelengkapa n
Waktu
Output
Draf Keputusan Bupati mohon paraf pimpinan PD Draf Keputusan Bupati yang telah mendapat paraf pimpinan PD Draf Keputusan Bupati
17
Pengembalian draf Keputusan Bupati untuk dimohon paraf Pimpinan PD sebagai Pemrakarsa
ATK
2 jam
18
Pengembalian Draf Keputusan Bupati yang telah diparaf Pimpinan PD untuk dicatat dalam agenda Instruksi Naik (proses Penandatanganan) Penandatanganan)
ATK, Agenda Peraturan Bupati Naik
15 menit
19
Paraf koordinasi Prod Hukum
ATK
30 menit
20
Paraf Hirarki
ATK
1 hari
Draf Keputusan Bupati
21
Tanda tangan Bupati Surakarta
ATK
2 jam
Draf Keputusan Bupati
22
Penomoran Keputusan Bupati
ATK, Agenda SK
15 menit
Keputusan Bupati
23
Keputusan Bupati diserahkan ke PD pemrakarsa
ATK
10 menit
Keputusan Bupati
Selesai
BUPATI MALAKA,
STEFANUS BRIA SERAN
Keterang an
Norma waktu menyesuai kan
Norma waktu menyesuai kan
