FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAW P EGAWAI AI Nama Jabatan
: Asisten Apoteke
Unit Ke!a
: P"skesmas #ei$ Lekop Kota Batam
Ik%tisa Jabatan
: Me&aksanakan pen'iapan peke!aan ke (amasian mema k"a& k"a&ita itas) s) konsi konsist stens ensi) i) stan*a stan*a* * pe&a' pe&a'an anan an ke (amas (amasian ian be !a,ab ke!a ke!a
NO
URAIAN TUGA#
-
.
WAKTU WAKTU KERJA #ATUAN HA#IL PEN3ELE#AIA BEBAN KERJA EFEKTIF N /
0
1
2
-
Pengaturan Temperatur
a
Mengecek temperature di Apotek dan gudang obat secara harian
.
Menyiapkan perencanaan permintaan obat pada Instalasi Farmasi
a
Menghitung Menghitung jumlah stok obat yang ada didalam gudang obat puskesmas setiap bulannya.
data
120
6000
1
b
Menghitung Menghitung jumlah obat yang terpakai setiap bulan
data
1 20
6000
1
rencana
60
6000
1
data
60
6000
1
data
60
6000
1
c
Merencanakan permintaan obat
/
Membuat Laporan Pemakaian dan Lembaran Permintaan Obat (LP-LPO)
a
b
0
Membuat data permintaan dan Pemakaian obat
Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan P!PO setiap bulan
rencana
5
30 0
1 1
Membuat Laporan obat Narkotik
a
Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari
data
15
6000
1
b
Mengimput data obat ke dalam komputer dengan "ormat laporan khusus #arkotik.
data
10
6000
1
1
Membuat laporan Obat Keras Tertentu (OKT)
a
Menghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hari
data
15
300
1
b
Mengimput data obat OKT kedalam komputer dengan "ormat laporan penggunaan sediaan obat jadi obat keras tertentu
data
10
6000
1
2
Membuat laporan monitoring indikator peresepan
rencana
30
300
1
a
Menyusun resep harian dengan tiga $%& jenis diagnose penyakit setiap hari
b
Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit ISPA setiap hari
rencana
30
300
1
c
Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare s etiap hari
rencana
30
300
1
d
Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap hari
rencana
30
300
1
e
Mengimput data diagnose penyakit kedalam computer dengan "ormat "ormulir monitoring data indicator peresepan
30
6000
1
4
Membuat laporan obat generik puskesmas
a
Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari
data
30
300
1
b
Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari
data
30
300
1
a
b
0
Membuat data permintaan dan Pemakaian obat
Mengimput data ke dalam Komputer dengan Format laporan P!PO setiap bulan
data
60
6000
1
data
60
6000
1
Membuat Laporan obat Narkotik
a
Menghitung jumlah obat narkotik yang terpakai setiap hari
data
15
6000
1
b
Mengimput data obat ke dalam komputer dengan "ormat laporan khusus #arkotik.
data
10
6000
1
1
Membuat laporan Obat Keras Tertentu (OKT)
a
Menghitung jumlah obat OKT yang terpakai setiap hari
data
15
300
1
b
Mengimput data obat OKT kedalam komputer dengan "ormat laporan penggunaan sediaan obat jadi obat keras tertentu
data
10
6000
1
2
Membuat laporan monitoring indikator peresepan
rencana
30
300
1
a
Menyusun resep harian dengan tiga $%& jenis diagnose penyakit setiap hari
b
Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit ISPA setiap hari
rencana
30
300
1
c
Menyusun resep obat dengan diagnosa penyakit diare s etiap hari
rencana
30
300
1
d
Menyusun resep obat dengan diagnose penyakit myalgia setiap hari
rencana
30
300
1
e
Mengimput data diagnose penyakit kedalam computer dengan "ormat "ormulir monitoring data indicator peresepan
30
6000
1
4
Membuat laporan obat generik puskesmas
a
Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari
data
30
300
1
b
Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari
data
30
300
1
c
Mengimput ke dalam komputer data item obat generik yang terpakai setiap hari dengan "ormat data laporan obat generik di puskesmas
30
6000
1
5
Membuat laporan umla! pasien umum" pasien amkesmas" paien #KTM" pasien P$%&
data
30
300
1
data
30
300
1
data
30
300
1
a
b c
Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep
Menghitung jumlah pasien 'amkesmas setiap hari yang ada dalam resep Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep
d
Menghitung jumlah pasien P() setiap hari yang ada dalam resep
data
30
300
1
e
Menjumlahkan total pasien selama satu bulan
data
60
6000
1
f
mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum* jamkesmas* SKTM* P() kedalam "ormat P!PO
data
30
6000
1
6
Memb"at Memb"at en7ana en7ana peminta pemintaan an obat obat "nt" "nt"k k keb" keb"t"% t"%an an se&ama se&ama sat" ta%"n ta%"n
a
Menghitung stok obat akhir tahun
data
300
72000
1
b
Membuat perencanaan permintaan obat yang dibutuhkan selama satu tahun
data
120
72000
1
c
Menginput data permintaan obat kedalam komputer, menggunakan format L!L" data
120
72000
1
J"m&a%
e
Mengimput data diagnose penyakit kedalam computer dengan "ormat "ormulir monitoring data indicator peresepan
4
Membuat laporan obat generik puskesmas
30
6000
1
a
Menghitung item obat dalam resep yang terpakai setiap hari
data
30
300
1
b
Menghitung item obat generik dalam resep yang terpakai setiap hari
data
30
300
1
c
Mengimput ke dalam komputer data item obat generik yang terpakai setiap hari dengan "ormat data laporan obat generik di puskesmas
30
6000
1
5
Membuat laporan umla! pasien umum" pasien amkesmas" paien #KTM" pasien P$%&
data
30
300
1
data
30
300
1
data
30
300
1
a
b c
Menghitung jumlah pasien umum setiap hari yang ada dalam resep
Menghitung jumlah pasien 'amkesmas setiap hari yang ada dalam resep Mengitung jumlah pasien SKTM setiap hari yang ada dalam resep
d
Menghitung jumlah pasien P() setiap hari yang ada dalam resep
data
30
300
1
e
Menjumlahkan total pasien selama satu bulan
data
60
6000
1
f
mengimput ke dalam komputer total jumlah pasien umum* jamkesmas* SKTM* P() kedalam "ormat P!PO
data
30
6000
1
6
Memb"at Memb"at en7ana en7ana peminta pemintaan an obat obat "nt" "nt"k k keb" keb"t"% t"%an an se&ama se&ama sat" ta%"n ta%"n
a
Menghitung stok obat akhir tahun
data
300
72000
1
b
Membuat perencanaan permintaan obat yang dibutuhkan selama satu tahun
data
120
72000
1
c
Menginput data permintaan obat kedalam komputer, menggunakan format L!L" data
120
72000
1
J"m&a% Pemb"&atan
tikan seta men!amin "pa tan++"n+
a
Menghitung stok obat akhir tahun
data
300
72000
1
b
Membuat perencanaan permintaan obat yang dibutuhkan selama satu tahun
data
120
72000
1
c
Menginput data permintaan obat kedalam komputer, menggunakan format L!L" data
120
72000
1
J"m&a% Pemb"&atan
tikan seta men!amin "pa tan++"n+
PEGAWAI KETERANGA 3ANG 3ANG N 8IBUTUHKAN 4
0#0167
0#0200
0#0200 0#0100
0#0100
0#0100
0#0025
5
tikan seta men!amin "pa tan++"n+
PEGAWAI KETERANGA 3ANG 3ANG N 8IBUTUHKAN 4
0#0167
0#0200
0#0200 0#0100
0#0100
0#0100
0#0025
0#0017
0#0500
0#0017
0#1000
0#1000
0#1000 0#1000
0#0050
0#1000 0#1000
5
0#0100
0#0100
0#0025
0#0017
0#0500
0#0017
0#1000
0#1000
0#1000 0#1000
0#0050
0#1000 0#1000 0#0050
0#1000
0#1000 0#1000 0#1000
0#0100
0#0050
0#00$2 0#0017
0#0017 1#1%
0#0050
0#1000 0#1000 0#0050
0#1000
0#1000 0#1000 0#1000
0#0100
0#0050
0#00$2 0#0017
0#0017 1#1% 1
0#00$2 0#0017
0#0017 1#1% 1
NOMOR URUT
LAJUR
1
2
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
NOMOR URUT
LAJUR
1
2
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
7
7
8
8
ETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
URAIAN
3
Cukup jelas Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya %egiatan0 &kumen0 ap&ran0 ata0 dsb. Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb. Tulislah "aktu "aktu %erja *+ekti+ $"%*' yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k&l&m 2. /isalnya pekerjaan harian $"%* 3 menit'0 pekerjaan mingguan $"%* 15 menit'0 pekerjaan bulanan $"%* 6 menit'0 menit'0 pekerjaan tahunan $"%* 72. menit'
Tulislah )eban %erja dari tugas dimaksud dalam k&l&m 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja e+ekti+. /isalnya 2 lap&ran dalam kurun waktu tahunan $1 lap&ran tiap 6 bulan' Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan ara ! "aktu #enyelesaian $%&l&m 4' ( )eban %erja $%&l&m 6' "aktu %erja *+ekti+ $%&l&m 5' Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULA#I ANALI#I# BEBAN KERJA 9ABK UNIT KERJA : ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
NO
NAMA JABATAN
JUMLAH PEMANGKU JABAT JABATAN
1
2
3
HA#IL ABK 4
&eterangan ' 1 (nit (nit &er)a &er)a diisi diisi dengan dengan nama nama unit unit ker)a ker)a setingk setingkat at *sel *selon on ++ ++ atau atau *sel *selon on +++ +++ 2 ada kolom Nama Jabatan d Jabatan dit itul ulis is nama nama )aba )abata tan n yang yang tela telah h dila dilak kukan ukan /n /nal alis isis is 3 ada kolom Jumlah kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis Jabatan ditulis )umlah pega.ai yang menduduki pada kolom Nama Jabatan $ ada kolom Hasil ABK ditu dituli lis s nil nilai ai yang yang dida didapa pattkan dari dari /n /nal alis isis is eba eban n &er &er)a )a )a kolom Nama Jabatan ontoh ' -abatan enganalisis enganalisis &ebutuhan &ebutuhan ega.ai setelah dilakukan dilakukan /nalisis maka idealnya )abatan ini diisi oleh 2 dua orang pega.ai 5 ada kolom Kelebihan/Kekurangan Kelebihan/Kekurangan ditulis ditulis selisih dari Jumlah dari Jumlah Pemangku Jabata )abatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan ontoh ' -umlah pemangku )abatan enganalisis &ebutuhan &ebutuhan ega.ai 3 orang dapa dapatt idea ideall kebut ebutuh uhan an unt untuk )aba )abata tan n ini ini 2 orang rang,, mak maka ter terdap dapat ke
KELEBIHAN< KEKURANGAN 5
eban &er)a )abatan yang tersebut atan yang tersebut pada
eban &er)a nilainya 2,167
dengan Hasil ABK dari dari
, setelah dilakukan /& di lebihan 1 satu orang
=ONTOH FORM FORMUL ULIR IR BEB BEBAN AN KER KERJA JA UNT UNTU U 1#
/M/ /M/ -// -//4 4/ ' */ */4 4/ &*( &*(M/ M/4 4/// ///
2#
(+4 (+4 &* &*-/ -/ ' 8( 8(/ / (M(M (M(M 9/ 9/ (M/ (M/ 4/ 4/ / /
3#
+&4+8/ 8/ -/ -//4/ ' !
Meny Menyus usun un ren renca cana na dan dan mela melaku kuka kan n peng pengelo elola laan an sega segala la uru urusa san n ruma rumah h tang tangga ga dala dala
NO$
URAIAN TUGA#
1
2
-$
Men'"s" Men'"s"n n en7a en7ana na ke+iata ke+iatan n koo* koo*inat inato o ""san ""san "ma% "ma% tan++ tan++a a ! Meny Menyiap iapka kan n bah bahan an ker)a er)a ! Menyusun Menyusun rencan rencana a kegiatan kegiatan tugas penata kerumahta kerumahtanggaan nggaan ! Membuat Membuat laporan laporan hasil hasil penyusunan penyusunan rencana rencana kegiata kegiatan n kepada kepada pimpinan pimpinan
.$
Me&a Me&ak" k"ka kan n pen+ pen+e& e&o& o&aa aan n ken* ken*a aaa aan n *ina *inas s ! Melakukan Melakukan pengecek pengecekan an ;sik dan dan menyusun menyusun estimasi estimasi kerusa kerusakan kan )ika ada ada ! Menyusun Menyusun dan melaporkan melaporkan estimasi estimasi biaya perbaik perbaikan an kepada kepada pimpinan pimpinan
/$
! Melakukan Melakukan pera.atan pera.atan dan dan atau atau perbaikan perbaikan kerusaka kerusakan n yang yang ada Mem uat aporan as pe a sanaan eg atan penge o aan en araa raan ! ke ada im inan Me&a Me&ak" k"ka kan n pen+ pen+at at" "an an "an "an+a +an n ap apat at
nas
! Menyus Menyusun un list list penggu penggunaa naan n ruang ruang rapat rapat ! Menyiapkan Menyiapkan ruangan ruangan rapat rapat berkoord berkoordinasi inasi dengan pengguna pengguna ! Menyiapkan Menyiapkan ruanga ruangan n rapat berkoord berkoordinasi inasi dengan dengan teknisi teknisi dan dan operator operator ! Melaporkan Melaporkan kesiapa kesiapan n ruangan ruangan rapat untuk pelaksan pelaksanaan aan kegiata kegiatan n dinas ! Merapihkan Merapihkan kembali kembali ruang rapat seperti seperti sediaka sediakala la !
0$
Membuat laporan kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepada pimpinan
Me&ak Me&aksan sanak akan an pen+a pen+a,a ,asan san kebe kebes si%a i%an n +e*"n+ +e*"n+ *an *an %a&am %a&aman an ! Memberi petun)u petun)uk k dan arahan arahan kepada kepada anggot anggota a kebersiha kebersihan n leaning leaning 8er
1
Membuat laporan hasil penga.asan kebersihan gedung dan halaman kepada pimpinan
Me&a Me&aks ksan anak akan an pen+ pen+at at" "an an "pa7 "pa7a aa a ben ben*e *ea a ! Membua Membuatt susun susunan an acara acara upac upacara ara bend bendera era ! Membuat Membuat laporan laporan hasil hasil penyusunan penyusunan acara upaca upacara ra bendera bendera kepada kepada atasan atasan
! enyiapa enyiapan n perlengkapan perlengkapan upacara upacara bendera bendera dan berko berkoordin ordinasi asi dengan dengan teknisi teknisi ! Mengatur Mengatur pelaksanaa pelaksanaan n latihan latihan tatacara tatacara upacara upacara bendera = gladi bersih bersih !
Men)aga peralatan upacara sound system, dll selama berlangsungnya upacara bendera
! Merapihkan Merapihkan peralata peralatan n dan tempat upacara upacara bendera bendera seperti seperti sediaka sediakala la ! Membuat Membuat kegiatan kegiatan pengaturan pengaturan upacar upacara a bendera bendera kepada kepada pimpina pimpinan n
2
Me&ak Me&aksan sanak akan an pen+ pen+" ""s "san an ta+i ta+i%a %an n &ist &istik ik < te&ep% te&ep%one one < ai ai ! Menyiapkan Menyiapkan dokumen dokumen tagihan tagihan listrik listrik = telephon telephone e = air air ! Mengur Mengurus us tagih tagihan an listri listrik=t k=telep elephon hone=a e=air ir ! Membuat Membuat laporan laporan pengurusan pengurusan tagihan tagihan listrik listrik = telephone telephone = air kepada kepada pimpinan pimpinan
KEBUTUHAN KEBUTUH AN PEGAWAI PEGAWAI
lingkup 9inas endidikan, &ota &ota :
#ATUAN HA#IL
WAKTU PEN3ELE> #AIAN 9MENIT
WAKTU KERJA EFEKTIF 9MENIT
BEBAN KERJA
PEGAWAI 3ANG 8IBUTUHKAN
KET
3
4
5
6
7
8
&egiatan
15
1 50 0
1
0#0100
Laporan
60
15 00
1
0#0$00
Laporan
15
15 00
1
0#0100
&egiatan
60
1 50 0
5
0#2000
Laporan
60
60 00
2
0#0200
&egiatan
60
6 00 0
2
0#0200
Laporan
30
15 00
1
0#0200
&egiatan
10
1 50 0
2
0#0133
&egiatan
30
1 50 0
2
0#0$00
&egiatan
60
1 50 0
2
0#0%00
&egiatan
10
1 50 0
2
0#0133
&egiatan
60
1 50 0
2
0#0%00
Laporan
10
15 00
2
0#0133
&egiatan
12 0
1 50 0
1
0#0%00
&egiatan
60
3 00
1
0#2000
Laporan
10
15 00
2
0#0133
8usunan /cara
60
72 00 0
1
0#000%
Laporan
30
7 20 00
1
0#000$
&egiatan
60
7 20 0 0
1
0#000%
&egiatan
60
7 20 0 0
12
0#0100
&egiatan
60
7 20 0 0
12
0#0100
&egiatan
60
7 20 0 0
12
0#0100
Laporan
15
7 20 00
1
0#0002
&egiatan
30
6 00 0
1
0#0050
&egiatan
30
6 00 0
1
0#0050
&egiatan
15
6 00 0
1
0#0025
JUMLAH PEMBULATAN
?$565-
=ONTOH . FORM FORMUL ULIR IR BEB BEBAN AN KER KERJA JA UNT UNTU U 1#
/M/ /M/ -/ -// /4/ ' * */ /9M 9M+ ++8 +84 4/8 /8++ (M(M (M(M
2#
(+4 (+4 &* &*-/ -/ ' 8( 8(/ / * * /9 /9// // / // / 9/ 9/ -/8/ -/8/
3#
+&4+8/ 8/ -/ -//4/ ' !
Menyusu Menyusun n dan melaks melaksana anakan kan admin administ istras rasii perenc perencana anaan an pengad pengadaan aan bara barang ng
NO$
URAIAN TUGA#
#ATUAN HA#IL
1
2
3
1
Men'"s"n en7ana ke+iatan %aian ! Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi keuangan dan pengadaan barang dan )asa
2
3
$
&egiatan
Me&aksanakan pen+etikan a*ministasi ke"an+an ! Membuat surat pena.aran harga barang kepada perusahaan=rekanan
9okumen
! Membuat negosiasi harga pena.aran, surat menyurat, menyusun anggaran, menyusun program kegiatan, membuat surat keputusan tentang 4im dan lain!lain
&egiatan
! Menyusun resume= mendokumentasikan hasil penelusuran data
9okumen
! Membuat erita /cara 8erah 4erima arang
9okumen
! Membuat erita /cara embayaran
9okumen
Men+"mp"&kan ba%an<&iteat"
9okumen
! 8urat &eputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang dan )asa
9okumen
Me&ak"kan pemb"k"an *an penomoan a*ministasi ke"an+an ! Membukukan barang yang dibeli
&egiatan
! Me Membuat nomor barang
&egiatan
KEBUTUHAN PEGAWAI
an )asa
WAKTU PEN3ELE> #AIAN 9MENIT
WAKTU KERJA PEGAWAI EFEKTIF BEBAN KERJA 3ANG 3ANG 9MENIT 8IBUTUHKAN
4
5
6
7
15
300
1
0 #0 5 0 0
30
300
1
0 #1 0 0 0
120
3 00
1
0 #$ 0 0 0
30
300
1
0 #1 0 0 0
30
300
1
0 #1 0 0 0
30
300
1
0 #1 0 0 0
30
6 00 0
1
0 #0 0 5 0
30
6 00 0
1
0 #0 0 5 0
30
300
1
0 #1 0 0 0
30
300
1
0 #1 0 0 0
JUMLAH PEMBULATAN
-$?2?? -
KET
8
=ONTOH REKAPITULA#I ANALI#I# BEBAN UNIT KERJA KERJA : 8IREKT 8IREKTORA ORAT T PEREN=AN PEREN=ANAAN AAN KEPEGA KEPEGAW WAIAN 8AN 8AN FORMA FORMA
NO
NAMA JABATAN
1
2
9irektur erencanaan &epega.aian dan >ormasi >ormasi !
&asub &asubdit dit## er erenc encana anaan an >orm >ormasi asi ega. ega.ai ai !
!
!
!
!
engo engola lah h 9ata 9ata >orma ormasi si
!
enga engana nalis lisis is >orma ormasi si ega ega.a .aii
&asie &asie eny enyusu usunan nan ere erenca ncanaa naan n >orm >ormasi asi ega ega.ai .ai !
engo engola lah h 9ata 9ata >orma ormasi si
!
enga engana nalis lisis is >orma ormasi si ega ega.a .aii
!
enyu enyusu sun n er eren enca cana naan an >or >orma masi si
&asie asie el elay ayan anan an 9ir 9irek ekto tora ratt !
8ekretaris
!
enga engadm dmin inis istr tras asii 9ata 9ata >orma ormasi si
!
araka
&asub &asubdit dit## er erenc encana anaan an eng engemba embanga ngan n ega. ega.ai ai !
!
&asie &asie eny enyusu usunan nan ere erenca ncanaa naan n >orm >ormasi asi ega ega.ai .ai /
&asie &asie ere erenca ncanaa naan n enge engemba mbanga ngan n ega ega.ai .ai !
"pera perattor &omput mputer er
!
enga engana nalis lisis is en enge gemb mban anga gan n ega ega.a .aii
&asub &asubdit dit## er erenc encana anaan an &omp &ompens ensasi asi ega. ega.ai ai !
&asie &asie enyu enyusun sunan an ere erenca ncanaa naan n a)i a)i ega ega.ai .ai !
!
!
enga enganal nalisi isis s ere erenca ncanaa naan n a)i a)i ega ega.ai .ai
&asie &asie enyu enyusun sunan an erenc erencana anaan an &ese &ese)ah )ahtera teraan an ega.a ega.aii !
"pera perattor &omput mputer er
!
enga enganal nalisi isis s erenc erencana anaan an &ese &ese)aht )ahtera eraan an ega. ega.ai ai
&asie &asie enyu enyusun sunan an erenc erencana anaan an 4un) 4un)ang angan an ega.a ega.aii !
enga enganal nalisi isis s erenc erencana anaan an 4un)a 4un)anga ngan n ega.a ega.aii
KERJA 9ABK I > BKN JUMLAH PEMANGKU JABAT JABATAN
HA#IL ABK
KELEBIHAN< KEKURANGAN
3
4
5
2
1
1
!
1
1
!
1
1
2
1
1
1
!
1
1
1
!
1
2
1
1
!
1
1
!
1
!
1
1
!
1
1
1
!
1
!
1
1
!
1
1
