DISEÑO INSTRUCCIONAL EVALUACIÓN FINAL ASIGNATURA
ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS PROYECTOS
DOCENTE
LUIS A. FLORES CISNEROS
Descripción del Escenario : El Dueño del colegio secundario “LOS AVENGERS” te nombra como Director de Proyecto en la implementación de un software que apoya a toda la gestión académica. Revisando el compromiso de venta, se entiendo que debemos implementar la solución informática en los siguientes procesos : Notas Actas Control de avance académico Control de asistencia de alumnos. Problemática. Dentro del Colegio, hay intereses contrapuestos entre las oficinas que se encuentran involucradas en los procesos académicos (Registros Académicos, Monitoreo Docente Docente y Control Estudiantil evidenciando una baja colaboración, restringiéndonos información y truncando las pruebas de ejecución del software académico. También nos encontramos con el problema de que no tenemos personal del colegio que pueda involucrarse en el proyecto ya que tiene que realizar su labor en sus diferentes responsabilidades. Las fechas de inicio de operaciones del software son inamovibles por motivos de la apertura del año escolar, por lo que también se tiene una fecha de entrega estricta. Hechos detectados. Uno de los aspectos claves para la implementación es la obligación de tener la aprobación de todo el personal involucrados en los procesos académicos. Efectos negativos.
El descontento que crea la falta de colaboración de las oficinas puede crear situaciones de tensión y retrasos en los entregables, y como problema añadido, existe un boicot interno por parte del director del colegio que es un anciano de mas de 70 años que no apoya el desarrollo tecnológico. Consideraciones del Proyecto. El proyecto consta de varias fases: Se tienen que definir los procesos a ser cubiertos. Probar la seguridad de manejo de notas. Elaboración de una etapa piloto para validar el funcionamiento del software. Pruebas en interoperabilidad con los diferentes sistemas que utilizan las oficinas administrativas. Integración con la información académica que esta fuera de los procesos cubiertos por el software, pero que se necesitan seguir utilizando. Condiciones del contrato. El proyecto tiene una restricción fuerte en cuanto a su duración, que es de 3 meses. No se puede retrasar ni un solo día. Para entonces, el sistema tiene que estar implementado y el personal del colegio deber ser capacitado. El presupuesto es negociable con el dueño del colegio, pero es preciso justificar todos y cada uno de los gastos. El estándar de calidad definido es que durante la etapa de pruebas no exista ninguna incidencia critica en temas de seguridad (que impida su funcionamiento total), y no más de 5 incidencias no críticas El tiempo de resolución de dichas incidencias no críticas queda fijado en 1 día. Recursos. Contamos con un equipo de 7 personas dedicadas a tiempo completo. Entre ellas, un consultor especializado en temas de software académico, un Ingeniero Informático, tres profesores (dos con experiencia y uno sin ella), un experto en seguridad informática (muy experimentado) y un practicante sin conocimientos técnicos. El ambiente del equipo es bueno, aunque sabemos que el experto en seguridad informática, es un recurso crítico e indispensable para el proyecto, no se encuentra a gusto por ser un proyecto pequeño. Conocemos con certeza que está buscando otro proyecto. Otro problema es que sabemos que el director del colegio pueda influenciar en los 3 docentes asignados al proyecto, con lo que es bastante probable que sin previo aviso, nos retire antes de la finalización del proyecto alguno de estos docentes miembros del equipo. En principio, se podría realizar alguna subcontratación de personal, pero sólo si es estrictamente necesario.
Personal mensual) Consultor en Seguridad 5000 Informática Ingeniero Informático 4000 Profesor (Experiencia) (2) Profesor Junior Experto en Soft Académico Practicante
(sueldo
2500 2000 3500 1000
INDICACIONES PARA SU DESARROLLO Descripción: Desarrollar la documentación del proyecto descrito. Realizar todas las hipótesis que sean necesarias acerca de tiempos, costes o de cualquier otro tipo que no estén especificadas en este documento. Así mismo, justificar las decisiones de planificación que se tomen. Metodología: Utilizar la metodología del ciclo de vida desarrollada en el curso y el enfoque de PMBOK (hasta donde llegamos en clase) Entregables: · Acta del Proyecto y alcance del mismo. (6 Ptos) · Estructura de desglose de trabajo. (Principales Entregables del Proyecto) (4 Ptos). · Presupuesto que involucre además de sueldos, otros gastos identificados en el caso. (5 Ptos) · Lista de riesgos identificados y una sugerencia de solución. (5 Ptos)