Word Pestanias Revisar Vista

ESCUELA NACIONAL AUXILIARES DE ENFERMERÍA Manizales TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

ALUMNA: __________________________________________ FECHA: __________________ FECHA: __________________

GRADO: 7 -___________

PROFESOR: Hugo Nelson Ramírez Cárdenas

LOGROS 1. Reconoce las herramientas más representativas de las pestañas Revisar y Vista de Word. 2. Utiliza de forma adecuada las principales herramientas de las pestañas Revisar y Vista, según sea el caso.

1. Redacto en mi cuaderno las posibles consecuencias de presentar un documento con errores ortográficos o gramaticales. 2. Comparto mi redacción con mis compañeras de mesa. 3. Socializo ante mis compañeras y el profesor las mejores ideas de la mesa.

A través de las Pestañas Revisar y Vista de Word, podemos hacer que el programa examine nuestro documento y además nos permiten visualizarlo de distintas maneras. A continuación se describen las principales herramientas de éstas pestañas: A. Pestaña Revisar: Esta pestaña consta de seis secciones con sus respectivas herramientas. A continuación se detallan las mas importantes de ellas: 1. Revisión (Figura 1): En esta sección podemos encontrar las siguientes herramientas:

Figura 1

a. Ortografía y gramática: Cuando estamos escribiendo o editando un documento, es importante evitar que se cometan errores tanto ortográficos como gramaticales. Con esta herramienta podremos revisar ambas cosas a la vez. Una vez que se encuentre un posible error, el programa mostrará la ventana de la Figura 2, en la que se sugerirán algunas palabras que podrían servir como alternativa para corregir el error o si así se quiere, también se puede omitir la sugerencia. Si deseamos seguir la sugerencia y corregir el error, basta con pulsar el botón Figura 2

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Cambiar y de esta forma, automáticamente Word ira leyendo y revisando el documento, mostrando las palabras o frases en las que se identifican los posibles errores, para lo cual nosotros mismos decidimos si se corrige o no el error. Una vez se haya terminado de revisar la ortografía y estructura gramatical del documento, aparecerá la ventana de la Figura 3.

Figura 3

b. Referencia: Tiene la función de abrir el panel de tareas de referencia y buscar en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. c. Sinónimos: Su función es la de sugerir otras palabras con un significado parecido a la palabra que se ha seleccionado. Para nuestro ejemplo estamos buscando un sinónimo de la palabra “país”, para lo cual nos posicionamos en la palabra y pulsamos sobre el botón Sinónimos, a continuación se abrirá en la parte derecha de la pantalla, una ventana que presenta las diferentes opciones encontradas en el diccionario Figura 4. El paso a seguir es seleccionar de estas opciones la que más se adecue a nuestro texto. En este caso tomaremos la sugerencia de la palabra "patria". Nos ubicamos en esta palabra y veremos que se muestra una flecha que indica la existencia de una lista desplegable. Al pulsar y desplegar esta lista, se mostrarán las alternativas que tenemos y en este caso elegiremos Insertar Figura 5. Ahora podremos notar en nuestro documento, que la palabrá “país” ha sido cambiada por la palabra “patria”.

Figura 4

Figura 5

Ejercicio 1: Inicia el programa Word y desarrolla los siguientes pasos: i. Escribe el siguiente párrafo: “POSICION CORRECTA FRENTE AL PC: Aquellas personaz que estan todo el dia frente a un computador, en ocasiones presentan fuertes dolores en la espalda, cueyo, hombros y piernas, dolóres que son causados por una mala postura. en estos momentos el uso del computador es fundamental para el trabajo diario. Pasamos oras frente a el para acer informes, realisar compras, enviar correos, chatear, etc. Pero nunca prestamos atencion de cómo es nuestra postura corporal. Mantener una buena postura nos beneficia tanto desde el punto de bista de la salud, como de la estetica.” ii. Corrige la ortografía y la gramática del párrafo anterior. iii. Cambia las palabras hombros, dolores, espalda y postura por uno de sus sinónimos, utilizando la herramienta que para éste fin tiene word. d. Traducir: Tiene como función traducir el texto seleccionado a un idioma diferente. Inicialmente debemos seleccionar el texto, para posteriormente presionar el botón Traducir. A continuación se abrirá en la parte derecha de la pantalla Figura 6, una ventana en la que se elige el idioma en el cual está escrito el texto y el idioma al cual se traducirá, solo hay que seleccionar de la lista desplegable, la opción que se ajuste a nuestras necesidades. Una vez se hace la selección de idiomas, hacemos clic en el botón Insertar para hacer el cambio del texto. e. Sugerencia de información en pantalla para traducción: Su función es habilitar la información en pantalla, para traducir a otro idioma las palabras en las que se detiene el cursor. f. Definir idioma: Se utiliza para establecer el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del texto seleccionado. Para tener una adecuada revisión ortográfica, deberás asegurarte que el idioma del diccionario es el requerido. Por ejemplo en la barra de títulos de la Figura 2, vemos que el idioma del diccionario es Español

Figura 6 2


(España), por ello no reconoce las palabras que estén escritas en inglés. Cambiamos el idioma, haciendo clic en el botón Definir idioma y seleccionando la opción correspondiente. g. Contar palabras Figura 7: Tiene la función de contar el numero de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento. También se puede conocer la cantidad de palabras del documento, en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Figura 7

2. Comentarios Figura 8: Esta sección es de mucha utilidad cuando necesitamos incluir en nuestro documento notas, recordatorios o comentarios. En esta sección podemos encontrar las siguientes herramientas: a. Nuevo comentario: Su función es la de agregar un comentario sobre la selección. b. Eliminar comentario: Tiene la función de eliminar el comentario seleccionado. c. Comentario anterior: Nos lleva al comentario anterior en el documento. Figura 8 d. Siguiente comentario: Nos lleva al siguiente comentario en el documento.

Ejercicio 2: Abre el programa Word y desarrolla los siguientes pasos: a. Escribe el siguiente texto: Write five sentences to describe a classmate’s clothes. Use the words from exercise 1. b. Saca una copia del texto digitado. c. Marca el segundo párrafo y tradúcelo del idioma inglés al español, utilizando la herramienta que para éste fin tiene word. d. Ubícate en el primer párrafo e inserta un comentario en el que escribirás “párrafo en inglés” , utilizando la herramienta que para éste fin tiene word. Haz lo mismo en el segundo párrafo, pero el texto del comentario será “párrafo en español” .

3. Proteger Figura 9: En esta sección sólo encontramos la herramienta Proteger documento cuyo objetivo es restringir el modo en que se tiene acceso al documento. Hay momentos en los que deseamos proteger el documento que hemos creado y restringir su uso. Por ejemplo, podemos compartir algunos trabajos de word con otras personas, pero no deseamos que lo editen, pues podrían cambiar la información que se ha escrito. En estos casos podemos proteger el archivo, asignando sólo permisos de lectura. Para ello realizamos el siguiente proceso:

Figura 9

a. Al pulsar el ícono Proteger documento se abrirá una ventana con las diferentes opciones de protección Figura 10. Word por defecto tiene configurada la protección como Acceso sin restricciones; es decir que las personas que tengan acceso al documento podrán editarlo. Como deseamos restringir el acceso para editar el documento, pulsamos la opción Restringir formato y edición. b. Se abrirá en el extremo derecho de la pantalla, una ventana con las distintas opciones Figura 11. Lo que deseamos es restringir el acceso para la edición, es decir, que las personas que tengan acceso no podrán cambiar la información presentada. Seleccionamos Restricciones de edición, y como se muestra en la imágen, se está admitiendo el acceso a sólo lectura del documento. A continuación presionamos el botón Sí, aplicar la protección.

Figura 10 Figura 11

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c. Si aplicamos este tipo de protección, se abrirá una ventana (Figura 12) en la que pondremos escribir la contraseña que permitirá, una vez protegido el archivo, tener acceso a la edición. Es de aclarar que la contraseña digitada en ambos campos debe ser la misma, pues de lo contrario Word no protegerá el archivo. Para finalizar presionamos el botón Aceptar. Figura 12

Ejercicio 3: Utilizando la herramienta Proteger documento, dale seguridad a tu archivo poniéndole la contraseña que desees.

B. Pestaña Vista Esta pestaña consta de cinco secciones con sus respectivas herramientas, a continuación se detallan las más importantes de ellas: 1. Vista de documento Figura 13: Word ofrece diferentes tipos de visualización de la pantalla, dependerá de lo que deseemos hacer para seleccionar una forma u otra. A continuación se describen cada una de las vistas: a. Diseño de impresión: Muestra el Figura 13 documento tal y como aparecerá en la pagina impresa. b. Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa, para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento. c. Diseño web: Muestra el documento como se vería en una pagina web, ya que Word permite crear documentos con extensión HTML que podemos publicar en internet. d. Esquema: Como su nombre lo indica muestra el documento como un esquema, ocultando todas las imágenes . e. Borrador: Este tipo de vista nos muestra el documento como un borrador, para editar el texto rápidamente. Algunos elementos del documento como imagenes, encabezados y pies de página no estarán visibles en esta vista. Estas opciones de visualización pueden ser accesada también, a través de los íconos que se presentan en la parte inferior derecha de la pantalla . Ejercicio 4: Abre uno de los archivos de word que haya en el computador y visualízalo de las 4 distintas formas que se mostraron anteriormente. 2. Mostrar u ocultar Figura 14: En esta seccion se encuentran las siguientes herramientas: a. Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento. b. Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos en Figura 14 el documento. c. Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria del documento. d. Mapa del documento: Permite desplazarse mediante una vista estructurada del documento. e. Vista en miniatura: Utilizada para desplazarse por un documento grande, permitiendo ver las páginas en forma de pequeñas imágenes. Ejercicio 5: Pon a prueba las distintas herramientas de la sección Mostrar u ocultar. 4


3. Zoom Figura 15: La sección Zoom permite ampliar o disminuir la zona de la página o del documento que estemos trabajando. A continuación se describen las herramientas contenidas en ésta sección. Figura 15

a. Zoom: Especifica el nivel de zoom del documento, se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la acción de acercar para ver mejor o a alejar. Al pulsar esta opción, veremos desplegarse el cuadro principal de controles Figura 16. Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que están predeterminados: 200%, 100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al valor que deseemos. Adicionalmente cuenta con las opciones Ancho de página, Ancho del texto, Toda la página y Varias páginas. b. 100%: No es más que tener en nuestra área de trabajo el tamaño normal del documento. c. Una pagina: Esta opción visualiza toda la página en el área de trabajo, es decir, en Figura 16 la pantalla tendremos una página completa. d. Dos paginas: Como su nombre lo índica se ajustan dos páginas consecutivas en la ventana. e. Ancho de página: Ancho de página se aplica cuando queremos que nuestro documento ocupe todo el ancho de la pantalla, es decir, el ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento. Las opciones de Zoom pueden ser modificadas también a través de la barra que se presenta en la parte inferior derecha de la pantalla . .

Ejercicio 6: Pon a prueba las distintas herramientas de la sección Zoom. 4. Ventanas: En esta sección se encuentran las siguientes herramientas: a. Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual. b. Organizar todo: Coloca en forma de mosaico, todas las ventanas de los documentos de word que tengamos abiertos. c. Dividir: Divide la ventana actual en dos partes, para que podamos ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo. Una vez habilitada ésta opción, se vuelve al estado inicial haciendo clic en el botón Quitar División, la cual se ubica en el mismo lugar donde encontramos el botón Dividir. d. Ver en paralelo: Muestra dos documentos en paralelo, para poder comparar su contenido. e. Desplazamiento sincrónico: Esta funcionalidad sólo está disponible cuando estamos utilizando la opción Ver en paralelo, sincronizando el movimiento de los dos documentos para que se desplacen juntos. f. Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se esta comparando en paralelo, para que compartan la pantalla. g. Cambiar ventanas: Pasa a una ventana abierta totalmente diferente.

Ejercicio 7: Pon a prueba las distintas herramientas de la sección Ventanas.

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1. En este ejercicio pondrás en práctica algunas de las herramientas vistas en ésta y otras guías, para hacerlo sigue las siguientes instrucciones: a. El documento debe incluir uno de los modelos de portada de Word. b. Las márgenes son las siguientes: Margen Izquierda 4 cm, Márgenes Superior e Inferior de 3 cm y Margen Derecha de 2 cm. c. Hoja tamaño carta. d. Las hojas deberán estar numeradas en el pie de página (utilizando la herramienta numeración de página de Word). e. Digita el siguiente texto:

Shark attack When he was eight, Hollywood actor Richard E. Grant went on vacation to Mozambique with his parents and his younger brother. One day, they went fishing in a small motor boat on an enormous lagoon called San Martina. After an hour, the motor stopped and they couldn’t star it again. They shouted, but no one heard them. Suddenly, something moved in the water near the boat. At first, they thought it was a dolphin. But then they realized it was a big, gray shark. It started knocking the boat. The boat rocked from side to side and they nearly fell into the water. They were terrified. Grant’s father tried to push the shark away, and his mother held him and his brother. They thought they were going to die. Eventually, people in a fishing boat heard them and took them home. Everyone in the town heard about their story and talked about it. Grant’s father became a local hero. Two or three weeks later, a local fisherman caught the shark and put it in the main square. Everyone came to see the monster, and took pictures of it. Many years later, when Grant saw the film Jaws, he relived the terrible experience.

f. Busca la imagen de un tiburón, pégala en el texto anterior y haz que el texto la rodee. g. Saca una copia del texto y pégalo unas líneas más abajo. Posteriormente traduce la copia del texto del inglés al español. h. Al texto sin traducir ponle un comentario que diga “Shark attack (in english )”. Al texto traducido ponle un comentario que diga “Ataque de tiburones (en español)” . i. Revisa la ortografía y gramática del texto en español, utilizando la herramienta que para éste fin tiene Word. j. Los títulos deberán estar centrados y el resto del texto justificado. k. Al final del documento inserta una tabla en la que debes escribir el número de páginas, palabras, caracteres (sin espacios), caracteres (con espacios), párrafos y líneas, información que obtendrás de la herramienta Contar palabras Figura 7. l. Protege el documento para evitar que alguien lo modifique. La contraseña debe ser el número que te corresponde en la lista del colegio. m. Envía tu trabajo al correo electrónico [email protected]

1. Pongo en práctica los conceptos teóricos aprendidos en clase. 2. A partir de la lectura de ésta guía y de investigaciones hechas por mí en internet, autoevalúo el conocimiento alcanzado en clase. 3. Busco asesoría para resolver las dudas que tenga sobre las pestañas Revisar y Vista del programa Word. Créditos: http://www.aulafacil.com 6

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