Viviendo el principio principi o 20/80 Publicado el 11/04/2012 11/04/2012 por por Mariana Mariana Zanetti Qué libro extraordinario ! Este libro es la base de la constitución del Nuevo Rico, del dueño de su tiempo. En él se encuentran las claves para ser más, vivir más, e incluso tener más con menos stress, menos trabajo t rabajo y menos mala sangre. Ideas simples pero tan poderosas que no pueden pasarse por alto. Este libro no está traducido al español. El que está traducido al español es su predecesor, predecesor, “El principio 20/80”, pero como su autor mismo lo dice, este primer libro, si bien posee ideas muy poderosas, es muy técnico y orientado a los negocios, y es menos inspirador. Así que si no hablas más que el castellano y/o cualquiera de las lenguas l enguas que conviven con él, espero que te puedas servir de este resumen que hago para ti. En todo caso a mí, que lo he leído en francés, me ha parecido excepcional (Y para hacer honor al título, me concentraré en el 20% de las ideas que concentran el 80% del poder transformador del libro) La definición del principio del principio del 20/80 ya la conoces, solo el 20% del esfuerzo da el 80 % del resultado, el 20% de la gente ostenta el 80% de la riqueza, el 20% de nuestro tiempo, general el 80% de nuestros ingresos, y así s e puede aplicar a muchas cosas. Y claro que funciona al revés, el 80% de los recursos solo producen el 20% del total de los resultados. Así es, no hace falta hacer cosas extraordinarias para obtener resultados extraordinarias, pero si hace falta hacer las cosas correctas. La vida moderna es un error, dedicamos la mayor parte de nuestra energía al trabajo, mientras que si tuviéramos más confianza en nosotros mismos (como lo decía el maestro David Schwartz) Schwartz) y con la buena filosofía, ganaríamos probablemente más dedicando mucho menos tiempo, dedicando así mucho más tiempo a nuestra familia y nuestra vida social. En esto, el progreso nos ha arruinado. Pareciera que hoy hay solo dos opciones, o la de la vía r ápida, que provee una “aparente” seguridad financiera y la posibilidad de adquirir bienes materiales a costa de una galopante y destructiva falta de tiempo y de amor, o la de la vía lenta, lenta , desprovista de los placeres materiales material es de la vía rápida y con unos ingresos magros que apenas permiten subsistir. Sin embargo, la mejor forma de conseguir más en la vida es haciendo menos. Es así como la sociedad ha progresado, gracias a los ordenadores podemos hacer más en menos tiempo, por ejemplo. Hay quienes producen resultados 10 o 20 veces más importantes que la media de la gente, pero es ilógico pensar que esas personas son 10 o 20 veces más inteligentes que la media, ellos solo aplican métodos y recursos excepcionales. Hacer más con menos
“Hay gente que podría ir al paraíso trabajando dos veces menos de lo que lo hacen para ir al infierno” (Ben Johnson). Johnson).
Aunque reconozcamos que debemos nuestro progreso al principio de hacer más con menos, nosotros no lo aplicamos a nuestra vida personal. El hombre moderno intenta siempre hacer más con más. Más energía, más trabajo, más estudio, la vida a 100 por hora, llena de enajenación, de ansiedad y de agotamiento. Para aplicar este principio de “más por menos” a nuestra vida, solo alcanza con preguntarse “Cómo puedo obtener un resultado MUY superior gastando menos de energía?” Cuando buscamos obtener más con más, nos concentramos siempre en el mismo tipo de esfuerzos, y entonces multiplicando por 4 nuestro agotamiento, obtenemos resultados apenas mejores. Tenemos que encontrar la forma de inventar soluciones revolucionarias. Imagínate un hombre de las cavernas quién debe huir de la glaciación hacia el sur (o el norte, depende cómo lo mires) lo más rápido posible. El puede ir caminando, pero eso sería lento y puede congelarse en el camino, o podría ir corriendo, lo que sería equivalente a hacer más con más… o puede inventar la r ueda, un carro, y hacer más con menos, una solución revolucionaria. Una gran manera de hacer más con menos es apoyarse en sus propias fuerzas en lugar de invertir toneladas de esfuerzo en superar sus debilidades para una mejora mediocre que nunca lograr á destacar. Yo, como el autor, me di cuenta que para progresar profesionalmente tenia que invertir muchísimo tiempo en viajes y relaciones políticas con gente que no me agrada, cosas que me cuestan, que no me gustan y que no se me dan naturalmente, para obtener un “aumentito” a fin de mes que no paga la mala sangre y la perdida de felicidad de limitar mi vida personal y familiar. En cambio, y gracias a una profunda reflexión y a la ayuda del libro Strengh Finder 2.0, descubrí mis fuerzas, mi mejor 20%, y estoy creando un futuro profesional basado en ellas para poder hacer más con menos. A veces creemos que para ser más felices, necesitamos más dinero, pero en realidad cuando analizamos lo que nos llena de felicidad son en general buenos momentos, simples, que no necesariamente cuestan caros. Una recompensa enorme frente al esfuerzo invertido. Otra forma de hacer más con menos, es cultivar buenos hábitos. Al principio cuestan esfuerzo, pero luego no cuestan nada, y nos dan enormes beneficios, como acostumbrarse a una alimentación sana y hacer ejercicio, dar las gracias a la gente, sonreír, ahorrar 10% de tus ingresos, etc. La recompensa acumulada con e l paso del tiempo es enorme y al ser un hábito, el esfuerzo es mínimo. La vida moderna nos fuerza a hacer todo más rápido, pero sin embargo vivimos siempre con esa sensación de falta de tiempo. En realidad el tiempo no es absoluto, es relativo. Relativo a nuestras emociones, a nuestra motivación, a nuestra experiencia. Hay momentos por ejemplo en los que el tiempo pasa sin pes adez, estamos absolutamente concentrados en el momento presente y en armonía con el universo. Sin embargo hay otros momentos donde estamos apáticos y con pesadumbre, donde no pasa gran cosa. Como ves, no es el tiempo en sí mismo si no lo que hacemos de él lo que cuenta. Es por esto que podemos mejorar considerablemente nuestra calidad de vida mejorando lo que hacemos de nuestro tiempo. Identifica los momentos de más feli cidad y/o productividad de tu vida y piensa qué podrías hacer para reproducirlos más seguido… eso es hacer más con menos. Qué actividades poco rentables o insat isfactorias podrías dejar de hacer? En general, pasamos mucho tiempo delante de la tele, pero raramente esto nos hace más felices, sino todo lo contrario… si no es tu caso, adelante, pero no esta de más hacerte la pregunta.
Entonces, si dedicas la mayor parte del tiempo a actividades que no te hacen feliz, LA pregunta es cómo puedes dedicar menos tiempo a esas actividades? Pues identificando los “periodos de realización”, que son los tramos de tiempo en los que tienes las ideas más rentables y eres más productivo. Puede que sea un momento preciso del día o en un lugar determinado. La cuestión es tratar de quedarse más tiempo en su “periodo de realización”. Olvida todo lo que aprendiste sobre la gestión del tiempo, al final solo conseguirás conseguir más con más, y tendrás menos tiempo para ti. Es porque tenemos mucho tiempo que lo desperdiciamos. Tira tu lista de cosas para hacer a la basura, y prepárate una lista de cosas a NO hacer. Vive intensamente el momento presente, que es el único que cuenta. Desarrollar lo mejor de cada uno es renunciar a lo superfluo, a lo que no es ni natural ni auténtico en cada uno, dejar de jugar a la comedia de interesarte de lo que piensan otras personas que puede que ni siquiera te agraden. Concéntrate en las pocas personas que realmente valen y te dan valor en la vida. La concentración y la individualidad nos hacen felices. En definitiva, define a donde quieres llegar, eligiendo tu destino 20/80, tus sueños y objetivos en la vida. Luego, elige la ruta 20/80 que te llevará allí con el menor esfuerzo. Recuerda la frase de Pablo Coelho en El Alquimista: “Cuando deseamos algo fuertemente, el universo conspir a para que lo obtengamos”. Claro que para que eso pase, debes saber QUE es lo que deseas. En cuanto al trabajo, intenta hacer el esfuerzo mental de disociar el esfuerzo de la recompensa. Trabajar 60 horas a la semana durante años para tener reconocimiento y vivir con la ilusión de disfrutar de la vida más adelante puede que no sea la mejor opción. Concéntrate en aquello que produce los resultados extraordinarios sin demandar esfuerzos extraordinarios, en definitiva es lo que hacen las “grandes estrellas”:
Haz lo que te encante hacer, se te dará muy bien con poco esfuerzo percibido. No intentes brillar en todos los dominios, concéntrate en tus fuerzas. No quieras saberlo todo, ocúpate de conocer en profundidad los pocos dominios que te hacen brillar. Para evitar retrabajar innecesariamente, piensa y comunica claramente. Inventa tu propia formula de éxito, no será de la noche a la mañana, pero experimenta hasta conseguirla.
Para elegir la ruta 20/80 que te llevará a ese destino, define exactamente qué es lo que quieres conseguir de tu trabajo (sueldo, poder, experiencia, un tipo de jefe determinado, variedad, desafío, tiempo libre, etc) e identifica cuáles son el 20% de los puestos, empresas o profesiones que te darían al menos el 80 % de lo que tu buscas en un trabajo. Recuerda que concentrarse solamente en el dinero y/o el reconocimiento social no será necesariamente lo que te hará más feliz, y hasta es posible que, como yo, detectes que el 80% de tu insatisfacción provenga del trabajo.
En cuanto al dinero, hay una gran fuerza que te puede ayudar a ser millonario sin esfuerzo, y es el interés compuesto. Es simple, si tu ahorras desde la más temprana edad posible el 10% de lo que ganas y lo tienes a un interés correcto, en unos 20 años serás millonario. Pruébalo sobre una planilla de excell, es impresionante. Por el contrario, si vives siempre a crédito, son los intereses de tu tarjeta que te volverán muy pobre en muy poco tiempo. La descripción que hace Kiyosaky de esta realidad en su li bro “Padre Rico, Padre Pobre” es brillante, es un libro muy recomendable para entender cómo funciona el dinero. Si no, puedes leer un libro más corto y menos provocativo desde el punto de vista emocional, El hombre más rico de Babilonia, de George Clason. Por lo demás, debes saber que el dinero solo compra la felicidad si eres pobre. Y en realidad lo que logras comprar de esa manera es la ausencia de infelicidad a causa de la falta de dinero. Pero los estudios demuestran que después que tus necesidades básicas están cubiertas, más dinero no te hace más feliz… ni siquiera es más por más, sino más por menos, ya que el esfuerzo que dedicas a ganar más dinero te quita tiempo y energía para hacer las cosas que te hacen verdaderamente feliz. Y en realidad, la sensación de riqueza solo la da la comparación con lo que ganan otros. Aquí en Francia, donde vivo, puede parecer que no tengo mucho dinero, pero si ganara lo mismo en Marruecos, puede que la percepción sea distinta. Y en definitiva, el dinero es un medio y no un fin, una fuente de libertad, no de esclavitud. Si no es tu caso, quizás tengas que hacerte algunas preguntas 20/80. Las relaciones de tu vida también deberían pasar la prueba del 20/80. Lamentablemente muchas veces las relaciones de trabajo y el dinero pasan por delante de aquell as que nos hacen sentir mejor. Además, en cuanto a las relaciones, más no es igual a más, solo unas pocas personas tienen el poder de hacernos felices, invierte más en ese 20% de gente que te procurará la felicidad verdadera. Para invertir más en tus relaciones clave, evita las críticas, sé optimista y no escapes a la interdependencia. Busca rodearte de gente que comparta tus valores fundamentales. Alimenta las “espirales ascendentes de amor” en la dinámica de tu familia, ya que siempre habra momentos malos, pero aprende a hacerlos bascular en momentos buenos. Muéstrate disponible para tus hijos, da ejemplo de unión y de amor. En cuanto a tus amigos, de los 200 y tantos que tengo en mi lis ta de Factbook, solo un par de decenas me procuran el 90% de mis momentos de felicida d, y por ello intento pasar mucho tiempo con ellos. Fija entonces tu ruta 20/80 para obtener la mayor felicidad de tus relaciones. Simplemente, dedícate a vivir una vida bella, elimina lo superfluo y busca el equilibrio entre la felicidad que te dan tus posesiones y el esfuerzo que te demanda pagarlas, invierte en la amistad, en el amor y en el placer. Y aunque todo esto es muy bonito y muy inspirador, si no actúas y no tomas decisiones en tu vida, nada de lo que acabas de leer tendrá el poder de hacerte más feliz con menos. Todas estas ideas solo tendrán poder sobre tu vida si te decides a actuar, si haces un plan, si defines tu destino y tomas tu ruta 20/80. Un libro inspirador, lleno de ejemplos y propuestas practicas para entrar en acción. Ojala leas inglés o francés, ya que no esta en castellano, y yo te lo recomiendo profundamente.
Alcanzar Las Metas Con La Regla 20/80.
Hay una regla muy efectiva para alcanzar excelentes resultados y acortar los tiempos para el logro de sus metas. Se trata de la “Ley de Paretto”, que plantea la posibilidad de obtener un 80% de resultados con tan sólo dedicar un 20% del tiempo a las “prioridades esenciales”. Actualmente este principio se conoce también como la “Regla del 20/80”; que diferencia a los factores denominados “pocos vitales” de los “muchos triviales”; es decir, que el 20% de algo es lo esencial y el 80% es lo trivial. Este concepto puede aplicarlo a su vida cotidiana, dedicando el 20% de su tiempo para desarrollar sus tareas importantes, lo que le permitirá obtener el 80% de resultados. Para ello, es preciso que identifique cuáles son las “prioridades” y tareas “esenciales”, que lo concentrarán en el logro de sus metas, con el fin de que sus esfuerzos se focalicen hacia la obtención del resultado final de un 80% de efectividad. El consultor americano Richard Koch, menciona en su libro “El principio del 80/20, el secreto de lograr más con menos” que: “una pequeña proporción de lo que hacemos, es lo que realmente importa. Por lo tanto, si nos concentramos en esto, podremos controlar los acontecimientos, en vez de ser controlados por ellos”. Procure evitar malgastar el tiempo. Analice constantemente en qué lo ocupa, a los fines de que su vida se llene de “esenciales” y no de “triviales”. Reduzca el tiempo que dedica en leer las noticias amarillistas de los periódicos, los chismes en las revistas, las notas sensacionalistas de los noticieros de T.V., las alargadas conversaciones por teléfono, dormir más de la cuenta, estar regularmente desordenado, etc. Tome un papel y anote las cosas que le hacen perder tiempo en trivialidades y regule su comportamiento para hacerlo más productivo y esencial. Sentirá lo maravilloso que es hacer las cosas que verdaderamente le llenan el corazón de satisfacciones, en vez de “llenar los vacíos” existenciales con cosas que no edifican. En resumen, tenga Usted en cuenta los dos pilares de mayor relevancia: 1 – Establecer prioridades con sus valores éticos y morales. 2 – Priorizar el tiempo en lo “esencial” y “significativo”, abocado al logro de sus metas claramente definidas. La suma del 20% de tareas esenciales que dedique en su jornada, le otorgarán un 80% de resultado por cada área en la que se haya esforzado. ¡¡¡No se distraiga en “trivialidades”!!! Como recomendación, utilice esta regla 20/80 para el desarrollo de su intelecto aplicándola a la lectura. Si Usted se dedica una hora diaria, estará leyendo un promedio de dos libros mínimo por mes y, en un año, habrá leído alrededor de veinticinco libros.
Esta técnica se conoce como 6 x 1, es decir, una hora por día durante seis días a la semana y repetirla y repetirla. El hábito se construye en la repetición de acciones. Para su información, se han realizado estudios acerca del hábito de “lectura específica”, los cuales hacen la proyección, de que si Usted decide emprender el sendero de la lectura, con sólo leer una hora por día, en tres años se convertiría en un experto regional o nacional en la disciplina que estudia; y en siete años, en un experto internacional. De hecho, mientras más tiempo Usted lea temas puntuales, más acelerado hará el proceso para el logro de una “experticia”. Como guía, formúlese las siguientes preguntas y reflexione con sinceridad: - ¿Cuáles son los valores que sustentan el deseo de alcanzar mis metas planteadas? - ¿Cuál es el orden de importancia que le doy a mis siete áreas de germinación” (“Prisma de Germinación para el Liderazgo Integral”: Espiritualidad; Relaciones; Salud; Trabajo; Patrimonio o Finanzas; Ocio Creativo y Desarrollo de Talentos; Propósito Superior o Legado) en relación a lograr mis metas? - ¿Qué tareas esenciales debo realizar para no perder tiempo en cosas triviales? - ¿En qué actividades triviales pierdo mi valioso tiempo? (Distracciones). Muchas gracias. Carpe diem (aprovecha el día).
