qwertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcv Ventajas y desventajas de bnmqwertyuiopasdfghjklzx utilizar Microsoft office y cada una de sus herramientas. cvbnmqwertyuiopasdfghjkl zxcvbnmqwertyuiopasdfghj klzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopa sdfghjklzxcvbnmqwertyuio pasdfghjklzxcvbnmqwertyu iopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwe rtyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcv bnmqwertyuiopasdfghjklzx 1
LEAN AMAIRANI AMAIRANI TORRE GUZMAN 1ARH7 MICROSOFT OFFICE Y CADA UNA DE SUS HERRAMIENTAS
Contenido
ABRIR EL PROGRAMA
MICROSOFT OFFICE
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UTILIZAR
MICROSOFT OFFICE
Es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utiliz utilizado ados s en ofici oficina nas s y sirve sirve para para difer diferen entes tes funcio funcione nes s como como crear crear,, modifica modificar, r, organiz organizar, ar, escanear escanear,, imprimir imprimir,, etc. archiv archivos os y documen documentos. tos. Estas Estas aplic aplicaci acion ones es son son ampli ampliame amente nte utili utilizad zadas as en varios varios lugar lugares; es; la misma incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas meno menorres de gráf gráfic icos os y comu comuni nica caci cion ones es,, un gest gestor or de info inforrmaci mación ón personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera las siguientes actividades:
ABRIR EL PROGRAMA Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuación:
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1. Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y
del menú que aparece seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submenú en el que debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT) 2. También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas Tareas 3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran en el Escritorio de Windows. NOTA: Observe los números de la imagen
DESHACER Y REHACER Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acci accion ones es reali ealiza zad das en el arch archiv ivo o en el que que este este trab trabaj ajan ando do,, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado.
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Al hacer clic en el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barr barra a de acce acceso sos s rápi rápido dos, s, podr podrá á Desh Deshac acer er una una a una una las las últi última mas s acciones realizadas.
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Y si hace clic en la pequeña pequeña punta punta de flecha flecha negra que que se encuentra encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que se puede deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha.
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Después de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.
GUARDAR EL ARCHIVO Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como.
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La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso también puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos.
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La opción Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para darle nombre o para ponerlo en otra ubicación.
Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el botón Guardar.
ABRIR UN ARCHIVO
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Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de la barra de acceso rápido.
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Con esto aparecerá un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la que se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón Abrir.
CREAR UN ARCHIVO NUEVO Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un arc archivo ivo nuevo evo, que puede ede llamar amarse se Docum cumento ento1 1 (Word), Libro1(Excel) o Presentación1(Power Point). Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes pasos:
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Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a crear. Finalmente haga clic en el botón Crear (3).
También También puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rápidos y siga los pasos antes mencionados.
COPIAR, CORTAR Y PEGAR Para utilizar utilizar cualquiera cualquiera de estas estas tres tres herrami herramient entas as necesita necesita tener tener el texto seleccionado y se pueden aplicar de un archivo a otro.
- Para copiar texto con el ratón, después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar. Seguido debe ubicarse en donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opción Pegar.
- Para copiar texto con el teclado, también debe tenerlo seleccionado y lueg luego o pres presio iona narr la comb combin inac ació ión n de tecl teclas as Ctrl Ctrl + C. Desp Despué ués s debe debe situarse en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.
- Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegi elegirr la opció opción n Cortar Cortar.. A contin continuac uació ión n haga haga clic clic dere derecho cho en el sitio sitio donde desea poner el texto y elija la opción Pegar.
- Para hacerlo con el teclado, también debe haberlo seleccionado y luego presi esionar las tecl tecla as Ctr Ctrl + X, con con lo que el tex texto sel selecci eccio onado desaparece. Después debe situarse en el lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
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Si necesita buscar algún texto en un archivo debe hacer clic en la opción Buscar de la Ficha Inicio o presionar la combinación de teclas Control+B.
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Con esto aparecerá el Cuadro de diálogo desde el que se debe indicar algunas condiciones de búsqueda.
Los Los tipo tipos s de archi archivo vos s que que prod produce uce las las princ princip ipale ales s herr herrami amient entas as del paquete de office son: Word - Documentos - *.docx Excel - Hojas de Cálculo - *.xlsx Power Point - Presentaciones - *.pptx
Defi efinic nicion ion:es :es una sui suite ofim fimátic tica desar sarrolla llada por micr icrosof soft. Funciona bajo plataformas operativas como microsoft windows y apple mac os. Las siguientes aplicaciones están incluidas en todas las versiones de Microsoft Office : con la excepción de la Basic Edition 2003, que sólo incluye Word, Excel y Outlook ventajas: Gestión de la sobrecarga de información con una organización de correo rápida y cómoda Protección de documentos Con Conexión ión más efec fectiv tiva de person sonas, infor formació ción y proceso cesos s Recopilación de la información y uso de la misma en cualquier lugar y momento Recopi ecopilac lación ión de la infor informac mació ión n de un modo modo más más flexi flexible ble y preci preciso so Expeditar la entrada de datos Fácil uso de las herramientas de Visual Studio para crear soluciones personalizadas desventajas: En una una insta instalac lación ión admi admini nistr strati ativa va de Micr Microso osoft ft Office Office,, se utiliz utiliza a más más espa espaci cio o en el disc disco o del del serv servid idor or.. La cant cantid idad ad de espa espaci cio o de disc disco o necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco. Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red
es muy intenso. Además, si el servidor está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar los programas de Microsoft Office. Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
DEFINICION DE OFFICE VENTAJAS Y DESVENTAJAS* (Microsoft Office). Suite ofimática desarrollada por Microsoft Microsoft,, actualmente es la más usada del mundo.Operable en los sistemas operativos Windows y Apple Mac OS, OS, con posibilidad de funcionar en Linux a través de un emulador emulador.Existen .Existen diferentes versiones del paquete pero, en general, contiene programas como Word (procesdor de texto), texto ), Excel (hoja de cálculos), cálculos ), PowerPoint (creación de presentaciones), Access (creación y mantenimiento de bases de datos), datos), Outlook (cliente de correo electrónico), FrontPage (creación visual de páginas web), web), Photo Manager (editor fotográfico), Publisher (para creación de tarjetas, pancartas, etc.), etc.El primer paquete de Office fue lanzado en conjunto con Windows 95, 95, alcanzando gran popularidad.Versiones de Office desde que es suite:• Microsoft Office 95• Microsoft Office 97• Microsoft Office 2000• Microsoft Office XP/2002• Microsoft Office 2003• Microsoft Office 2007
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL OFFICE Ventajas •Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio.•Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si usted u otros usuario disponen de estaciones de trabajo sin disco disco,, pued puede e seguir seguir ejecut ejecutan ando do Micro Microsof softt Offic Office e aunqu aunque e reali realice ce una una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office. Office. Desventa Desventajas jas loadTOCN loadTOCNode( ode(2, 2, 'moreinfo 'moreinforma rmatio tion'); n');Si Si elige elige una inst instal alac ació ión n de Est Estació ación n de trab trabaj ajo o o Ejec Ejecut utar ar desd desde e serv servid idor or de red.Desventajas •En una instalación administrativa de Microsoft Office, se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft Microsoft Office). Si otros programas programas utilizan su servidor de
red o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga suficiente espacio en disco.•Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de ejecución de los programas puede reducirse si el volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red es muy intenso. Además emás,, si el ser servid vidor está stá desco sconecta ctado (po (por ejem jemplo, lo, para reparaciones o mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán usar usar los los prog program ramas as de Micr Microso osoft ft Office Office.. •Si elige elige una una insta instala lació ción n de Estaci Estación ón de trab trabajo ajo o Ejecut Ejecutar ar desde desde servid servidor or de red, red, deber deberá á estar estar conect conectado ado al servi servidor dor de red red para para poder poder ejecut ejecutar ar cualqu cualquier iera a de los los programas de Office
