URAIAN TUGAS Nama
: dr. Rofiana Komalasari
Jabatan
: Direktur
1. PENGERTIAN Direktur RSU Mitra Paramedika adalah seorang tenaga yang berpengalaman dibidang manajerial rumah sakit yang dipilih oleh yayasan “ Mitra Paramedika” dan diberi wewenang untuk mengelola rumah sakit juga menjalankan wewenang yayasan serta mempertanggung jawabkannya dalam laporan tahunan. 2. FUNGSI Menjalankan fungsi manajemen dalam rangka mewujudkan Visi, Misi, dan Tujuan rumah sakit dengan berpegang teguh pada nilai-nilai dasar atau falsafah rumah sakit. 3. KEDUDUKAN STRUKTUR a.
Atasan langsung
:
Yayasan Mitra Paramedika b.
Bawahan langsung : 1) Komite Etik dan Hukum 2) Komite Medik 3) Satuan Pengawas 4) Staf Medis Fungsional 5) Kepala Bagian Pelayanan Medis 6) Kepala Bagian Penunjang Medis, 7) Kepala Bagian Umum dan Keuangan, 8) Kepala Bidang Pengembangan 9) Koordinator Tim Kerja 10) Komite Klinik c. Bawahan tidak langsung / lintas fungsi: 1) Kepala Sub Bagian Rawat Inap 2) Kepala Sub Bagian Rawat Jalan 3) Kepala Sub Bagian Rawat Darurat 4) Kepala Sub Bagian Kebidanan dan Keperawatan 5) Kepala Sub Bagian Kamar Operasi 6) Kepala Sub Bagian Laboratorium 7) Kepala Sub Bagian Rekam Medis 8) Kepala Sub Bagian Farmasi 9) Kepala Sub Bagian Radiologi 10) Kepala Sub Bagian Tata Usaha 11) Kepala Sub Bagian Bendahara Administrasi 12) Kepala Sub Bagian Logistik, Gudang dan Distribusi 13) Staf Keuangan Administrasi 14) Staf Pembinaan Pelatihan Diklat 15) Staf Pengembangan Program Informasi 16) Staf Marketing Promosi 17) Staf Koperasi Karyawan 18) Seluruh Staf RS
4. TUJUAN a.
Terselenggaranya pengelolaan rumah sakit menuju tercapainya Visi, Misi, dan Tujuan Rumah Sakit.
b.
Sinerginya gerak strategis kegiatan seluruh unit kerja dengan efektif dan efisien.
c.
Terciptanya kerjasama internal dan jejaring eksternal demi masa depan rumah sakit yang berjangka panjang
d.
Pengembangan sistem pengelolaan rumah sakit agar tetap sesuai dengan standar mutu, norma, etika, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
e.
Pengembangan visi, misi dan strategi operasional sesuai dengan perubahan di lingkungan eksternal maupun internal rumah sakit
5. RUANG LINGKUP a.
Perencanaan dan Pengelolaan fungsi seluruh bagian di rumah sakit
b.
Pengembangan dan Pemberdayaan Rumah sakit sesuai dengan tata aturan dan perundangan yang berlaku
c.
Pengaturan kinerja keuangan RS agar tetap sehat secara berkesinambungan
6. TUGAS a.
Menjabarkan dan melaksanakan visi dan misi Rumah Sakit kedalam kebijakan operasional
yang
meliputi
pengorganisasian,
pembinaan,
pengkordinasian,
pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas rumah sakit sesuai ketetapan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. b.
Membangun & mewujudkan SDM yang tangguh, profesional dan berkepribadian
c.
Mewujudkan pelayanan RS sesuai dengan standar mutu dengan tarif terjangkau dan mengutamakan keinginan pelanggan
d.
Menerima tamu, menghadiri undangan dan memimpin rapat
e.
Mengembangkan kerjasama internal dan eksternal serta meningkatkan pelayanan untuk mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan
f.
Menyelesaikan permasalahan yang terjadi dalam pelaksanaan operasional rumah sakit baik internal maupun eksternal
g.
Memberi masukan kepada stakeholder hal-hal yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan segala ketentuan umum yang berlaku, tindakan yang ditetapkan oleh komite-komite di Rumah Sakit dan berbagai aturan dalam statuta rumah sakit
h.
Melaporkan dan mempertanggungjawabkan segala tindakannya kepada Pemilik Modal dan Yayasan Mitra Paramedika
7. Tanggung jawab Direktur adalah sebagai berikut : a. Membuat dan melaksanakan Bussines Plan Rumah sakit
b. Mewakili Rumah sakit dalam berhubungan dengan masyarakat, yayasan, pemerintah, karyawan dan organisaasi profesi. c. Bertanggung jawab terhadap semua pelayanan yang diselenggarakan di RSU Mitra Paramedika
8. WEWENANG a. b. c. d. e. f. g.
Menetapkan kebijakan startegis di tingkat rumah sakit Mengangkat dan memberhentikan Kepala Bagian dan Pejabat di bawahnya. Mengangkat dan memberhentikan karyawan. Menetapkan transaksi keuangan di tingkat RS. Mengesahkan proses administratif rumahsakit. Melimpahkan sebagian tugas & Wewenang kepada pejabat di bawahnya Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayanan
h. i. j. k. l. m.
RS Mengelola sumber daya serta asset rumah sakit Membuat perjanjian kerja dan mengatur hubungan kerja tenaga kerja medis. Menjalankan semua kegiatan pelayanan rumah sakit Mengangkat dan memperkerjakan karyawan sebagai kebutuhan rumah sakit Memakai anggaran sesuai perencanaan Membuat keputusan sesuai prosedur
URAIAN TUGAS Nama
: dr. Ichsan Priyatmoko
Jabatan
: Kepala Bagian Pelayanan Medis
1. PENGERTIAN Kepala Bagian Pelayanan Medis adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab untuk membantu melaksanakan manajemen dan operasional Rumah Sakit
fungsi
Umum Mitra Paramedika dalam bidang
Pelayanan Medis. 2. Tugas dan fungsinya adalah : a. Mengkoordinasikan semua kebutuhan pelayanan dan keperawatan penunjang medis dan pendidikan di seluruh instalasai. b. Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan fasilitas dan kegiatan pelayanan medis dan keperawataan c. Mengawasi dan mengendalikan penerimaan dan pemulangan pasien d. Terselenggaranya fungsi-fungsi manajemen Pelayanan Medis Rumah sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur. e. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif dan efisien.
3. RUANG LINGKUP Melaksanakan strategi intern dan ekstern, Pengembangan dan Pemberdayaan yang inovatif di bidang Pelayanan Medis
4. TUGAS POKOK a. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang Pelayanan Medis b. Koordinasi unit kerja di bidang Pelayanan Medis : Pelayanan Rawat Jalan dan UGD, Rawat Inap, Bagian Bedah dan Keperawatan c. Mengusulkan protap penyelenggaraan Pelayanan Medis d. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerjanya dengan unit-unit kerja di luar bidangnya. e. Menjaga dan meningkatkan kualitas Pelayanan Medis agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta perundangan yang berlaku f. Mewujudkan Pelayanan Medis dengan memanfaatkan perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung pelayanan rumah sakit g. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan akurat. h. Meningkatkan kualitas SDM menjadi karyawan tangguh, smart, handal profesional dan komit. i. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur. j. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan k. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Pelayanan Medis
l. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan Pelayanan Medis serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya 5. WEWENANG a.
Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang ditetapkan Direktur
b. Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif. c. Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan Direktur . d. Menata sistem operasional Pelayanan Medis e. Melimpahkan sebagian tugas & Wewenang kepada pejabat di bawahnya f. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayanan RS di bidang Pelayanan Medis
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Kintel Eddy, S.Si
Jabatan
: Kepala Bagian Umum dan Keuangan
PENGERTIAN Kepala Bagian Umum dan Keuangan adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab untuk membantu melaksanakan fungsi manajemen dan operasional Rumah Sakit
Umum Mitra Paramedika dalam bidang
Umum dan Keuangan. 2.
TUGAS DAN FUNGSI a.
Menjalankan Fungsi Manajemen dalam bidang Umum dan
Keuangan sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Direktur b. Melakukan pengawasan dan pengeendalian penggunaan c.
fasilitas dan kegiatan yang ada di rumah sakit Terselenggaranya fungsi-fungsi manajemen Pelayanan
Medis Rumah sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur. d. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif dan efisien. 3.
Bidang umum dan keuangan membawai 4 ( empat) urusan yaitu : a. Urusan Tata Usaha dan Personalia Tugas dan fungsinya adalah menyelenggarakan semua kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan ketatausahaan dilingkungan rumah sakit , mengelola dan mencatat semua barang inventaris rumah sakit , melakukan pemilahan , penyusunan data untuk informasi tentang rumah sakit. b. Urusan Administrasi Tugas dan fungsinya adalah sebagai tenaga pengawas jalannya pelayanan , pengelola pelayanan serta penerimaan, dan pengeluaran uang. c. Urusan Logistik , Gudang & Distribusi Tugas dan fungsinya adalah menyediakan keperluan rumah tangga, makan , minum sehari-hari, dan pengadaan di rumah sakit. d. Urusan Keuangan Tugas dan fungsinya adalah melakukan penyusunan perencanaan kebutuhan, penyusunan anggaran dan pencatatan transaksi yang terjadi serta penyusunan pelaporan keuangan.
4.
URAIAN TUGAS a. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang pelayanan Umum dan Keuangan. b. Koordinasi unit kerja di bidang umum dan Keuangan : SDM, Akutansi, Pemeliharaan, Kebersihan dan Keamanan. c. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerjanya dengan unit-unit kerja di luar
bidangnya. d. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan Keuangan agar berjalan sesuai dengan norma agama, etika dan peraturan serta perundangan yang berlaku. e. Membuat sistem pemasukan, penyimpanan dan pengeluaran uang di RSU Mitra paramedika, contoh: sistem kas, penerimaan uang, pembayaran, belanja, penggajian, dll. f. Membuat laporan keuangan yang terdiridari: 1) Laporan posisi keuangan (neraca) tahunan 2) Laporan aktivitas (laba/rugi) bulanan 3) Laporan arus kas bulanan 4) Catatan atas laporan keuangan bulanan g. Membuat analisis laporan keuangan tiap tahun. h. Membuat tarif pelayanan dan daftar harga barang bersama dengan tim atau petugas yang bersangkutan dan dievaluasi ulang setiap 1 tahun atau sewaktu-waktu diperlukan. i. Mengelola utang piutang rumah sakit. j. Membuat analisis keuangan /study kelayakan usaha-usaha di yayasan Mitra paramedika. k. Mengusulkan sistem gaji karyawan. l. Mewujudkan pelayanan Umum dan Keuangan dengan memanfaatkan perkembangan mutakhir ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung pelayanan rumah sakit. m. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan akurat. n. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur. o. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan. p. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Umum dan Keuangan. q. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan umum dan keuangan serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya.
5.
WEWENANG a. Menetapkan pola pelaksanaan kebijakan strategis yang ditetapkan Direktur. b. Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan dalam pelayanan yang kompetitif. c. Mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik sesuai dengan kebijakan Direktur . d. Menata sistem operasional pelayanan umum dan keuangan. e. Melimpahkan sebagian tugas & wewenang kepada pejabat di bawahnya. f. Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan pelayanan RS di bidang Umum dan Keuangan.
URAIAN TUGAS Nama
: Sutrisno SPd., APP. M.Kes
Jabatan
: Kepala Bagian Marketing Promosi
1.
PENGERTIAN Kepala Bagian Marketing Promosi adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk membantu melaksanakan fungsi manajemen dan operasional Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika dalam bidang Promosi Kesehatan Masyarakat.
b.
FUNGSI Menjalankan fungsi manajemen dalam bidang promosi kesehatan masyarakat sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Direktur
c. a.
TUJUAN Terselenggaranya fungsi fungsi manajemen pelayan promosi
b.
kesehatan rumah sakit berjalan terarah sesuai dengan kebijakan direktur. Sinerginya kegiatan-kegiatan di seluruh unit kerjanya dengan efektif dan efisien.
d.
RUANG LINGKUP Melaksanakan strategi intern dan ekstern, Pengembangan dan Pemberdayaan yang inovatif di bidang Umum dan promosi kesehatan masyarakat.
6. TUGAS POKOK a. Menerjemahkan strategi umum Direktur dalam mengelola rumah sakit di bidang pelayanan promosi kesehatan RS. b. Koordinasi unit kerja di bidang promosi kesehatan RS yaitu Humas-PKRS. c. Memfasilitasi aktifitas lintas fungsi unit-unit kerja di luar bidangnya d. Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan Umum dan promosi kesehtan RS agar berjalan sesui dengan norma agama, etik dan peraturan serta perundangan yang berlaku. e. Menjalin kerjasama yang baik internal maupun eksternal dengan berbagai pihak untuk mendukung pelayanan rumah sakit termasuk pelayanan pasien takmampu. f. Dokumentasi seluruh kegiatan RS untuk kepentingan manajemen dan pengembangan RS. g. Mengelola komplain internal dan eksternal. h. Membudayakan kinerja yang akuntabel, disiplin, cepat, tepat dan akurat. i. Mewakili tugas Direktur atau sesama anggota direksi yang berhalangan hadir dengan persetujuan Direktur.
j. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insendental sesuai keperluan. k. Membuat, mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian promosi kesehatan RS. l. Mengatur pelaksanaan program, monitoring dan evaluasi pelayanan promosi kesehatan serta membuat usulan untuk meningkatkan kualitas layanan di unitnya.
7. WEWENANG a.
Menata sistem oprasional pelayanan promosi kesehatan.
b.
Menangkap dan mengeksploitasi peluang yang diwujudkan
dalam
pelayanan yang kompetitif. c.
Memberdayakan seluruh potensi sumber daya fisik dan non fisik serta mengembangkan kerjasama lintas fungsi guna penyelenggaraan pelayanan yang optimal.
d.
Melimpahkan sebagian tugas & wewenang kepada pejabat atau staf di bawahannya.
e.
Mengambil tindakan darurat untuk menyelesaikan masalah atau menyelamatkan layanan RS di bidang umum dan promosi kesehatan.
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Marisza Tri Nugrahaeni, S.Farm,Apt
Jabatan
: Kepala Sub Bagian Farmasi
PENGERTIAN KA Sub Bagian Farmasi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Bagian Farmasi.
2.
FUNGSI Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional bidang Farmasi.
3. a.
TUJUAN Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan
b.
tuntutan pelayanan farmasi. Terlaksananya pelayanan instalasi farmasi yang efektif dan efisien, profesional dan islami dalam rangka mendukung proses terapi di rumah sakit sesuai dengan
c.
strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis. Terlaksananya Pelayanan instalasi farmasi yang profesional dalam rangka
memuaskan customer. d. Terjaganya budaya kerja yang kondusif, efisien serta Islami di bidang pengelolaan e.
4.
operasional instalasi farmasi. Terlaksananya proses administrasi instalasi farmasi yang lengkap dan tertib.
RUANG LINGKUP Perencanaan, pengelolaan, pelaksanaan dan evaluasi sistem layanan farmasi di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika.
5. a.
TUGAS POKOK Mengkoordinir pelaksanakan tugas semua staf dan memantau serta
b. c. d. e.
melaporkan hasil yang diberikan oleh Kepala Bagian Penunjang Medis. Membuat perencanaan dan pengembangan instalasi farmasi. Melaksanakan jaga mutu pelayanan farmasi sesuai dengan standar. Mengusulkan protap bagi penyelenggaran layanan farmasi. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar instalasi farmasi
f.
dalam rangka menghasilkan pelayanan prima. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud
suasana kerja yang kondusif. g. Menerima masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas h.
pengelolaan instalasi farmasi baik dari bawah maupun kepada atasan. Memantau dan melaksanakan proses administrasi di instalasi farmasi.
5. WEWENANG a. Memberikan masukan dan saran
dalam rangka meningkatkan kualitas
pengelolaan instalasi farmasi baik dari bawah maupun kepada atasan. b. Mengatur sistem layanan farmasi sesuai kondisi Rumah Sakit Umum Mitra c.
Paramedika. Melakukan cross check kepada bagian lain yang diperlukan berkaitan dengan
layanan obat. d. Membeli obat di luar rencana bila ada kebutuhan yang sangat mendesak e.
dengan jumlah seperlunya. Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan farmasi
f.
dengan persetujuan direktur. Membuat usulan untuk pengembangan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit
Umum Mitra Paramedika berkaitan dengan layanan farmasi. g. Melakukan pembinaan terhadap staf di instalasi farmasi.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Ka Sub Bagian Gizi
A. PENGERTIAN Ka Sub Bagian Gizi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Gizi.
B. FUNGSI Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis dan Direktur.
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Penunjang Medis 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur 3. Membawahi secara langsung : Staf Gizi
D. TUJUAN 1.
Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan gizi.
2.
TerlaksananyapelayananGizi
yang efektif dan efisien, profesional dan islami
berdasarkan standar Gizi untuk mendukung proses pemulihan pasien di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis . 3.
Terlaksananya PelayananGizi yang Akurat, Cepat dan efisien yang sesuai dengan perkembangan ilmu kedokteran, dan Fisioterapi
yang terkini dalam rangka
memuaskan seluruh customer. 4.
Terpeliharanya dan tersediannya seluruh sarana dan prasarana
di bagian Gizi
untuk mendukung kelancaran pelayanan. 5.
Terjaganya budaya kerja yang kondusif serta Islami di bidang pengelolaan pelayanan Gizi .
6.
Terlaksananya proses administrasi Gizi yang lengkap dan tertib.
E. RUANG LINGKUP 1. Pengelolaan pelaksanaan pelayanan bagian Gizi pasien/penunggu pasien. 2. Pengelolaan pelayanan gizi karyawan. 3. Pengelolaan gizi tamu dan acara-acara khusus rumah sakit
F. TUGAS POKOK : 1.
Membuat jadwal jaga petugas dan mengkoordinir pelaksanakan pelayanan Gizi dalam rangka memuaskan customer.
2.
Mengusulkan protap tugas dan pelayanan gizi untuk pasien, karyawan, tamu atau acara-acara khusus RS.
3.
Melaksanakan konseling gizi untuk pasien rawat jalan, rawat inap maupun rawat rumah.
4.
Membantu Kepala Bagian Penunjang Medis dalam membuat perencanaan pengembangan Gizi.
5.
Melaksanakan jaga mutu pelayanan Gizi sesuai dengan standar.
6.
Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar bagian Gizi dalam rangka menghasilkan pelayanan prima.
7.
Memelihara dan bertanggung jawab terhadap kebersihan ruangan, sarana dan prasarana di bagian Gizi.
8.
Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana kerja yang kondusif.
9.
Memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas semua staf yang diberikan oleh Kepala Bagian Penunjang Medis.
G. WEWENANG 1.
Memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan mutu pengelolaan gizi baik kepada bawahan maupun kepada atasan.
2.
Membuat keputusan darurat dan segera melaporkan keputusan yang telah diambil kepada atasan langsung.
H. TATA KERJA 1.
Bekerja dalam satu Teamwork dengan Kepala Bagian Penunjang Medis.
2.
Bekerja secara sistemik dan islami dengan seluruh karyawan serta pejabat struktural yang terkait untuk mewujudkan Continuous improvment yang menjadi tanggung jawabnya.
I. KUALIFIKASI JABATAN 1.
D3 Ahli Gizi dengan masa kerja 4 tahun atau S1 Gizi dengan masa kerja 2 tahun
2.
Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian islam.
3.
Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
4.
Memiliki leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwacther)
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN : 1. Tersedianya makanan dan minuman yang sehat, lezat dan menarik dengan harga terjangkau bagi pasien, karyawan, dan tamu rumah sakir 2. Terpeliharanya ruangan, alat-alat dapur, peralatan makan dan bahan-bahan yang berkaitan dengan gizi 3. Meningkatnya kualitas pelayanan Gizi sesuai dengan standar. 4. Meningkatnya budaya kerja di bagian gizi yang islami dan zero defect.
5. Meningkatnya kepuasan seluruh customer internal dan eksternal 6. Tertib administrasi dan dokumentasi pelayanan gizi
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Kasubbag. Instalasi Bedah
A. PENGERTIAN Ka Sub Bagian Bedah adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional rumah sakit di Bagian Bedah
B. FUNGSI Menjalankan fungsi managemen di Bagian Bedah sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medis dan Koordinator Keperawatan
C. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI 1.
Atasan langsung : Kepala Bagian Pelayanan Medis
2.
Atasan Tidak Langsung : Direktur
3.
Bawahan langsung : Tim Operasi
D. TUJUAN 1.
Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan operasi .
2.
Terlaksananya pelayanan di Ruang Pembedahan yang efektif, efisien, profesional, dan Islami berdasarkan standar pelayanan, sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Pelayanan Medis & Advokasi Hukum Kesehatan.
3.
Terwujudnya Asuhan Keperawatan secara holistik sehingga dapat memulihkan fungsi pasien (BioPsikoSosioSpiritual) secara optimal di Ruang Pembedahan.
4.
Terlaksananya penggunaan sarana dan prasarana secara optimal di Bagian Bedah.
5.
Terlaksananya administrasi dan dokumentasi Bagian Bedah.
E. RUANG LINGKUP 1.
Pengelolaan pelayanan Asuhan Keperawatan di Ruang Pembedahan.
2.
Pengembangan SDI di Ruang Pembedahan yang profesional sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK.
3.
Pengelolaan fasilitas dan peralatan di Ruang Pembedahan.
4.
Pengelolaan Pelayanan Sterilisasi alat – alat kesehatan rumah sakit.
5.
Pelaksanaan administrasi dan dokumentasi di ruang operasi.
F. TUGAS POKOK 1.
Mengkoordinasikan tugas – tugas operasional staf.
2.
Menentukan kecukupan tenaga team pembedahan dan tenaga lain dalam tiap shift.
3.
Membantu Kepala Bagian Pelayanan Medis dalam pengembangan staf.
4.
Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan.
5.
Melaksanakan dan mengevaluasi proses asuhan keperawatan di Ruang Pembedahan.
6.
Menjamin kecermatan, ketepatan, dan bertanggungjawab terhadap fungsi administrasi di Ruang Pembedahan.
7.
Mengelola pelayanan sterilisasi alat – alat kesehatan rumah sakit.
8.
Menangkap
peluang
dan merespon
tuntutan
customer, mengelola
dan
mengkoordinasikan dengan bagian lain untuk mewujudkannya dalam bentuk jasa pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit.
G. WEWENANG 1.
Mengusulkan perubahan standar pelayanan di Ruang Pembedahan sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer.
2.
Menampung dan menyampaikan aspirasi staf.
3.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan operasi.
H. TATA KERJA 1.
Bekerja dalam satu teamwork dengan Dokter Spesialis Kepala Bagian Yan.Med & Advokum dan Koordinator Keperawatan.
2.
Berkoordinasi dengan seluruh pejabat struktural terkait.
3.
Menjalin kebersamaan dengan seluruh staf di Ruang Pembedahan dan lintas fungsi.
I. KUALIFIKASI JABATAN 1.
D III Keperawatan + sertifikat Pelatihan Keperawatan Bedah dengan masa kerja minimal 4 tahun atau S1 keperawatan + sertifikat Pelatihan Keperawatan Bedah dengan masa kerja minimal 2 tahun.
2.
Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian Islam.
3.
Memiliki
kemampuan
leadership
untuk
mendeteksi
arah
perubahan
(trendwatcher) dan berakhlaq mulia. J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1.
Tersedianya ruang operasi dan peralatannya yang steril dan siap pakai setiap waktu.
2.
Meningkatnya mutu pelayanan di Ruang Pembedahan serta Pelayanan Sterilisasi.
3.
Meningkatnya kepuasan customer internal dan eksternal.
4.
Optimalnya pelaksanaan asuhan keperawatan di Ruang Pembedahan.
5.
Meningkatnya tertib administrasi dan dokumentasi di Ruang Pembedahan.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Kepala Sub Bagian KIA
A. PENGERTIAN Kepala Sub Bagian KIA adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional rumah sakit di bagian KIA.
B. FUNGSI Menjalankan fungsi manajemen di ruang KIA sesuai dengan kebijakan yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medik.
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Yan.Med 2.
Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengurus RS
3.
Membawahi secara langsung : Staf ruang KIA
D. TUJUAN 1. Terciptanya SDM profesional, loyal, berakhlak Islami dan cepat mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan di Ruang KIA.
2. Terlaksananya pelayanan di Ruang KIA yang efektif dan efisien, profesionl dan islami berdasarkan standart pelayanan medis yang ditetapkan. 3. Terciptanya suasanan dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di ruang KIA sesuai keinginan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP 1.
Pengelolaan dan pengembangan SDM di ruang KIA yang professional sesuai dengan kebutuhan dan tuntuan Customer serta perkembangan IPTEK.
2.
Pengaturan proses layanan pelayanan di ruang KIA.
3.
Pengelolaan fesilitas dan peralatan di ruang KIA.
F. TUGAS POKOK 1.
Mengusulkan protab dan upaya jaga mutu di bagian KIA.
2.
Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift dan mengkoordinasikan tugastugas operasionalnnya.
3.
Membantu Ka Bag Yan Med dalam pengembangan staf.
4.
Mengatur jadual petugas KIA, merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan .
5.
Menagkap
peluang,
saran
dan
masukan
customer,
mengelola
dan
mengkoordinasikan dengan direksi untuk mewujudkannya dalam bentuk pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit. 6.
Menampung complain dan tuntutan customer dan mengkoordinasikann dengan Ka Sub Bag Yan Med untuk penyelesaiannya.
7.
Melaksanakan koordinasi pelayanan KIA dengan pihak yang terkait didalam dan diluar Rumah Sakit.
8.
Mengkoordinasikan fungsi administrasi di Ruang KIA.
G. WEWENANG 1. Mengusulkan perubahan standar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer. 2. Menampung dan menyampaikan aspirasi staf . 3. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bagaian KIA atas persetujuan direktur. 4. Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan.
H. TATA KERJA 1.
Bekerja dalam satu Teamwork dengan Kepala Bagian Yan.Med dan staf kebidanan dan VK. Berkoordinasi dengan seluruh karyawan dan pejabat struktural terkait.
2.
Menjalin kerjasama dengan seluruh staf di Ruang Kebidanan dan VK dan lintas fungsi.
I. KUALIFIKASI JABATAN 1. DIII Kebidanan, memiliki Surat Ijin Praktek Kebidanan dengan masa kerja minimal 4 tahun atau Dokter bersertifikat ATLS dengan masa kerja minimal 2 tahun. 2. Seorang muslim atau muslimah yang taat sesuai alquran dan sunnah. 3. Memiliki leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwacther) dan berakhlak mulia.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1.
Meningkatnya mutu pelayanan KIA.
2.
Tersedianya tenaga dokter dan asistennya di Persalinan, Imunisasi Keluarga Berencana, Pertolongan Bersalin dan Tindakan Kebidanan lain sesuai dengan jadual.
3.
Tersedianya petugas jaga KIA selama 24 jam dengan pelayanan yang cepat dan tepat sesuai visi dan misi Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika.
4.
Tersedianya fasilitas dan peralatan di Ruang KIA sesuai kebutuhan pelayanan KIA .
5.
Terselenggaranya pelayanan KIA 24 jam yang cepat, tepat dan ramah di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika sesuai standar pelayanan, hukum, etika dan norma agama sesuai bidang pelayanan.
6.
Tersedianya dan dilaksanakannnya protap tugas dokter dan protap KIA .
7.
Meningkatnya tertib administrasi dan dokumentasi KIA.
8.
Terciptanya SPM dan kepuasan customer yang bekaitan dengan pelayanan KIA.
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Kepala Sub Bagian Laboratorium
Jabatan
: Daning Ernawati, AMAK
PENGERTIAN Kepala Sub Bagian Laboratorium adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Laboratorium.
2.
FUNGSI Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis
3.
TUJUAN a. Tersedianya SDM yang profesional, loyal dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan laboratorium b. Terlaksananya pelayanan Laboratorium yang efektif dan efisien, profesional dan islami berdasarkan standar laboratorium untuk mendukung diagnostik terapetik di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis. c. Terlaksananya Pelayanan laboratorium yang Akurat , Cepat dan efisien yang sesuai dengan perkembangan ilmu kedokteran, dan laboratorium yang terkini dalam rangka memuaskan seluruh customer. d. Terpeliharanya dan tersediannya seluruh sarana dan prasarana
di bagian
laboratorium untuk mendukung kelancaran pelayanan e. Terjaganya budaya kerja yang kondusif di bidang pengelolaan operasional bagian laboratorium f. Terlaksananya proses administrasi laboratorium yang lengkap dan tertib.
4.
RUANG LINGKUP Perijinan dan Pengelolaan pelaksanaan operasional bagian laboratorium
5.
TUGAS a. Mengurus perijinan laboratorium sesuai standar yang berlaku
b. Pelaksanaan pelayanan Laboratorium dengan semua staf dalam rangka memuaskan customer. c. Membantu Kepala Bagian Penunjang Medis dalam membuat perencanaan pengembangan laboratorium. d. Melaksanakan jaga mutu pelayanan laboratorium sesuai dengan standar. e. Melakukan koordinasi dan membantu unit kerja di luar bagian laboratorium (bagian pendaftaran) f. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana kerja yang kondusif. g. Mengusulkan protap dan melaksanakan program jaga mutu di bidang keperawatan h. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian laboratorium.
6.
WEWENANG a. Menerima dan atau memberikan masukan dan saran dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan laboratorium baik dari bawah maupun kepada atasan. b. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang laboratorium atas persetujuan direktur c. Mengusulkan tarif pelayanan laboratorium
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Tri Susilowati, AMR
Jabatan
: Kepala Sub Bagian Radiologi
PENGERTIAN : Ka Sub Bagian Radiologi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur yang melaksanakan sebagian tugas-tugas Kepala Bagian Penunjang Medis yang berhubungan dengan tugas operasional Radiologi
2.
FUNGSI Melaksanakan fungsi Manajemen dan pelaksana operasional sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis
3.
TUJUAN a. Tersedianya SDM yang profesional, loyal dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan Radiologi b. Terlaksananya pelayanan Radiologi yang efektif dan efisien serta profesional berdasarkan standar radiologi untuk mendukung diagnostik terapetik di rumah sakit sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Penunjang Medis c. Terlaksananya Pelayanan radiologi yang Akurat , Cepat dan efisien yang sesuai dengan perkembangan ilmu kedokteran, dan radiologi yang terkini dalam rangka memuaskan seluruh customer. d. Terpeliharanya dan tersediannya seluruh sarana dan prasarana
di bagian radiologi
untuk mendukung kelancaran pelayanan e. Terjaganya budaya kerja yang kondusif di bidang pengelolaan operasional bagian radiologi f. Terlaksananya proses administrasi radiologi yang lengkap dan tertib.
4.
RUANG LINGKUP Perijinan dan Pengelolaan pelaksanaan operasional bagian radiologi
5.
TUGAS a. Mengurus perijinan radiologi sesuai standar yang berlaku b. Pelaksanaan pelayanan Radiologi dengan semua staf dalam rangka memuaskan customer. c. Membantu Kepala Bagian Penunjang Medis dalam membuat perencanaan pengembangan radiologi. d. Melaksanakan jaga mutu pelayanan radiologi sesuai dengan standar. e. Melakukan koordinasi dan membantu unit kerja di luar bagian radiologi (bagian pendaftaran) f. Menciptakan suasana kebersamaan antar sesama staf sehingga terwujud suasana
kerja yang kondusif. g. Mengusulkan protap dan melaksanakan program jaga mutu di bidang keperawatan h. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian radiologi.
URAIAN TUGAS Nama
: Desi Sujarwati, AMK
Jabatan
: Kasubag. Rawat Inap
1.
PENGERTIAN Kepala Sub Bagian Rawat Inap (Ranap) adalah pejabat yang diangkat oleh direktur sebagai pelaksana operasional rumah sakit di Instalasi Rawat Inap
2.
FUNGSI Menjalankan fungsi manajemen di Instalasi Rawat Inap sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Yan.Med
3.
TUJUAN a. Terlaksananya pelayanan di ruang rawat inap yang efektif, efisien, profesional, dan Islami berdasarkan standar pelayanan, sesuai dengan strategi dan kebijakan Kepala Bagian Yan.Med b. Terciptanya SDI yang mampu mengembangkan profesinya dan cepat tanggap terhadap perubahan di ruang rawat inap c. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di ruang rawat inap secara profesional dan Islami d. Terwujudnya Asuhan Keperawatan secara holistik sehingga dapat memulihkan fungsi pasien (BioPsikoSosioSpiritual) secara optimal di ruang rawat inap e. Terwujudnya pelayanan prima yang mengutamakan kenyamanan dan keramahan di ruang rawat inap
4.
RUANG LINGKUP a. Pengelolaan pelayanan Asuhan Keperawatan di ruang rawat inap b. Pengembangan SDM di ruang rawat inap yang profesional sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK c. Pengelolaan fasilitas dan peralatan di ruang rawat inap
5. a. b. c. d. e. f.
TUGAS POKOK Mengkoordinasikan tugas – tugas operasional staf Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift Membantu Kepala Bagian Yan.Med dalam pengembangan staf Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan Melaksanakan proses asuhan keperawatan di ruang rawat inap Mengusulkan protap dan melaksanakan program jaga mutu di bagian rawat inap
g. Menampung masukan / saran dari costomer internal maupun eksternal
untuk
meningkatkan pelayanan rawat inap h. Menjamin kecermatan, ketepatan,
fungsi
dan
bertanggungjawab
terhadap
administrasi di ruang rawat inap
6.
WEWENANG a. Mengusulkan perubahan standar pelayanan kebutuhan dan tuntutan customer b. Menampung dan menyampaikan aspirasi staf
ruang rawat inap sesuai dengan
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Ida Aninda, AMd. Perkes
Jabatan
: KA. Subag Rekam Medis
PENGERTIAN Kepala sub bagian Rekam Medis adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Rekam Medis dan PendaftaranRumah Sakit
2.
FUNGSI Menjalankan fungsi managemen Rekam Medis Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh KMPRS
3.
TUJUAN a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Rekam Medis Rumah Sakit b. Rekam Medis semua pasien RS terdokumentasi secara tertib dan akurat c. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. d. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya
pelayanan prima Rekam Medis Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat dan terkoordinasi
4. TUGAS POKOK a. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja Rekam Medis dan b.
Pendaftaran Mengelola semua dokumen Rekam Medis dan Pendaftaran pasien sesuai prosedur
c. d. e.
dan kebijakan yang ditetapkan Mengelola data Rekam Medis dan Pendaftaran untuk menjadi informasi yang akurat Membuat laporan pasien RSU Mitra Paramedika rutin bulanan dan tahunan Menyusun & Mengusulkan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah
f.
Sakit. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di luar bagian Rekam Medis dan
g.
Pendaftaran dalam rangka menghasilkan pelayanan prima. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian Rekam
h.
Medis dan pendaftaran Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Rekam
i.
Medis dan pendaftaran Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan
5.
Wewenang a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
b.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
c.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Rekam Medis dan Pendaftaran atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Hamdani Mustofa, Amd.RMIK
Jabatan
: Staff Rekam Medis
PENGERTIAN Staf Rekam Medis adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Rekam Medis dan Rumah Sakit
2.
FUNGSI Menjalankan fungsi managemen Rekam Medis Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Rekam Medis dan KMPRS
3.
TUJUAN a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Rekam Medis Rumah Sakit b. Rekam Medis semua pasien RS terdokumentasi secara tertib dan akurat c. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. d. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya
pelayanan prima Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat danterkoordinasi
4. TUGAS POKOK a. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja Rekam Medis dan b.
Pendaftaran Mengelola semua dokumen Rekam Medis dan Pendaftaran pasien sesuai prosedur
c. d. e.
dan kebijakan yang ditetapkan Mengelola data Rekam Medis dan Pendaftaran untuk menjadi informasi yang akurat Membuat laporan pasien RSU Mitra Paramedika rutin bulanan dan tahunan Menyusun & Mengusulkan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah
f.
Sakit Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di luar bagian Rekam Medis dan
g.
Pendaftarandalam rangka menghasilkan pelayanan prima. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian Rekam
h.
Medis dan pendaftaran Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Rekam
i.
Medis dan pendaftaran Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan
5. Wewenang a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran
b. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Rekam Medis dan pendaftaran c. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Rekam Medis dan Pendaftaran atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
1.
Nama
: Yuliana Dewi Rushita Sari, AMd.RMIK
Jabatan
: Staff Rekam Medis dan Pendaftaran
PENGERTIAN Staf Rekam Medis adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Rekam Medis Rumah Sakit
2.
FUNGSI Menjalankan fungsi managemen Rekam Medis Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Rekam Medis dan KMPRS
3.
TUJUAN a. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit b. Rekam Medis semua pasien RS terdokumentasi secara tertib dan akurat c. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. d. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan prima Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat dan terkoordinasi
4. a.
TUGAS POKOK Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja Rekam Medis dan
5.
b.
Pendaftaran Mengelola semua dokumen Rekam Medis dan Pendaftaran pasien sesuai prosedur
c. d. e.
dan kebijakan yang ditetapkan Mengelola data Rekam Medis dan Pendaftaran untuk menjadi informasi yang akurat Membuat laporan pasien RSU Mitra paramedika rutin bulanan dan tahunan Menyusun & Mengusulkan program kerja Rekam Medis dan Pendaftaran Rumah
f.
Sakit. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja di luar bagian Rekam Medis dan
g.
Pendaftarandalam rangka menghasilkan pelayanan prima. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian Rekam
h.
Medis dan pendaftaran Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian Rekam
i.
Medis dan pendaftaran Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan
Wewenang
a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Rekam Medis dan pendaftaran b. Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Rekam Medis dan pendaftaran c.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Rekam Medis dan Pendaftaran atas persetujuan direktur
URAIAN TUGAS
1. Staf
Nama
: Tyastiana Arbianisa, AMd.KL
Jabatan
: Staf Sanitasi dan K3
PENGERTIAN Sanitasi dan K3 adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai
penanggungjawab operasional kegiatan rumah sakit dibidang pengelolaan limbah dan K3
2.
3.
a.
TUJUAN Tersediannya SDM yang kompeten dan loyal dalam bidang pengelolaan limbah dan
b.
penyehatan lingkungan RS. Terlaksanannya sistem layanan penyehatan lingkungan RS dan pengelolaan limbah
c.
yang efektif dan professional sesuai dengan persyaratan RS yang optimal. Terjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk pengelolaan limbah sehingga semua
d.
pihak terhindar dari bahaya yang merugikan. Terciptanya pengelolaan limbah yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap
e.
perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. Terselenggaranya program K3 di RSU Mitra Paramedika
RUANG LINGKUP Pengelolaan Limbah dan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit, Meliputi : a. Sterilisasi ruangan RS b. Pengelolaan sampah medis : padat, cair c. Pengelolaan sampah non medis : padat, cair d. Pengelolaan air bersih e. Pengelolaan tanaman sebagai bagian Pengelolaan K3: a. Terciptanya keselamatan dan kesehatan di lingkungan RS b. Mengembangkan system pengendalian bahaya terhadap keselamatan dan kesehatan kerja c. Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan, penyakit akibat kerja serta menggambil langkah-langkah yang diperlukan d. Melaksanakan pementauan terhadap gizi dan menyelenggarakan makanan di RS e. Memberikan penyuluhan di bidang keselamatan kerja, kesehatan kerja dan ergonomik
4.
TUGAS POKOK Tugas sanitasi
a. Membuat laporan pengelolaan limbah RS (UKL-UPL/AMDAL) untuk keperluan perijinan RS b.
Bekerjasama
dengan
Puskesmas/Dinkes/Bapedal
atau
Instansi
liain
untuk
pelaksanaan pemeriksaan rutin air dan limbah RS c.
Bekerjasama dengan bagian pemeliharaan untuk pelaksanaan sterilisasi ruangan dan pengelolaan sampah
d.
Bekerjasama dengan bagian kebersihan untuk pengelolaan tanaman
e.
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang ada dibagian sanitasi
f.
Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau incidental sesuai keperluan
Tugas K3 a. Menyusun kebijakan manajemen dan pedoman kerja dalam rangka upaya peningkatan keselamatan kerja: penyediaan APAR, APD, rambu-rambu b. Menyelenggarakan upaya hygiene RS: kebersihan lingkungan RS, Cuci tangan, penyediaan tempat sampah c. Kesehatan kerja, ergonomic: pemeriksaan berkala bagi karyawan, imunisasi hepatitis, sikap duduk dalam bekerja 5.
WEWENANG a. Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang pengelolaan limbah, penyehatan lingkungan dan K3 b.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian kesanitasian
c.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang sanitasi dan K3 atas persetujuan direktur
d.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan sanitasi dan K3
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Gizi dan Linen
6. PENGERTIAN Staf Sanitasi dan K3 adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai penanggungjawab operasional kegiatan rumah sakit dibidang pengelolaan limbah dan K3 7. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang pengelolaan limbah, kesehatan lingkungan RS dan K3 sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & PKRS dan Direktur 8. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur dan Penggurus RS 9. TUJUAN f. Tersediannya SDM yang kompeten dan loyal dalam bidang pengelolaan limbah dan g.
penyehatan lingkungan RS. Terlaksanannya system layanan penyehatan lingkungan RS dan pengelolaan limbah
h.
yang efektif, professional, dan islami sesuai dengan persyaratan RS yang optimal. Terjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk pengelolaan limbah sehingga semua
i.
pihak terhindar dari bahaya yang merugikan. Terciptanya pengelolaan limbah yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap
j.
perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. Terselenggaranya program K3 di RSU Mitra Paramedika
10. RUANG LINGKUP Pengelolaan Limbah dan Kesehatan Lingkungan Rumah Sakit, Meliputi : f. Sterilisasi ruangan RS g. Pengelolaan sampah medis : padat, cair h. Pengelolaan sampah non medis : padat, cair i. Pengelolaan air bersih j. Pengelolaan tanaman sebagai bagian
Pengelolaan K3: f. Terciptanya keselamatan dan kesehatan di lingkungan RS g. Mengembangkan system pengendalian bahaya terhadap keselamatan dan kesehatan kerja h. Mengevaluasi penyebab timbulnya kecelakaan, penyakit akibat kerja serta menggambil langkah-langkah yang diperlukan i. Melaksanakan pementauan terhadap gizi dan menyelenggarakan makanan di RS j. Memberikan penyuluhan di bidang keselamatan kerja, kesehatan kerja dan
ergonomic 11. TUGAS POKOK Tugas sanitasi g.
Membuat laporan pengelolaan limbah RS (UKL-UPL/AMDAL) untuk keperluan perijinan RS
h.
Bekerjasama
dengan
Puskesmas/Dinkes/Bapedal
atau
Instansi
liain
untuk
pelaksanaan pemeriksaan rutin air dan limbah RS i.
Bekerjasama dengan bagian pemeliharaan untuk pelaksanaan sterilisasi ruangan dan pengelolaan sampah
j.
Bekerjasama dengan bagian kebersihan untuk pengelolaan tanaman
k.
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang ada dibagian sanitasi
l.
Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau incidental sesuai keperluan
Tugas K3 d. Menyusun kebijakan manajemen dan pedoman kerja dalam rangka upaya peningkatan keselamatan kerja: penyediaan APAR, APD, rambu-rambu e. Menyelenggarakan upaya hygiene RS: kebersihan lingkungan RS, Cuci tangan, penyediaan tempat sampah f. Kesehatan kerja, ergonomic: pemeriksaan berkala bagi karyawan, imunisasi hepatitis, sikap duduk dalam bekerja g. Gizi tenaga kerja: pemberian makanan ke karyawan
12. WEWENANG e.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang pengelolaan limbah, penyehatan lingkungan dan K3
f.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian kesanitasian
g.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang sanitasi dan K3 atas persetujuan direktur
h.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan sanitasi dan K3
13. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Administrasi dan PKRS. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan staf pemeliharaan dan tim 3.
kebersihan. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.
14. KUALIFIKASI JABATAN : 1. DIII (lingkungan) atau yang memenuhi kompetensi sederajat. 2. Memiliki kompetensi sesuai jenis pekerjaan 3. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap 4.
penegakkan sistem yang Islami. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
15. TOLOK UKUR KEBERHASILAN : 1. Tercapainya target-target pelayanan sanitasi dengan efektif dan efisien sesuai 2. 3.
indikator yang ditetapkan Gedung dan lingkungan rumah sakit selalu bersih dan sehat Pengelolaan sampah sesuai standar tanpa ada efek yang membahayakan lingkungan
4. 5. 6.
internal dan eksternal rumah sakit. Tidak ada penyakit atau kecelakaan akibat kerja Tersedianyamakanan dan minuman sehat bagi karyawan. Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal, tak ada komplain dari
7.
internal rumah sakit atau masyarakat sekitar. Terlaporkannya hasil kinerja pengelolaan sanitasi secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
: Endah Kadarwati, AMK
Jabatan
: Kasubbag. Gawat Darurat
1. PENGERTIAN Ka Sub Bagian Gawat Darurat (GD) adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional rumah sakit di Bagian UGD/Poli Umum
2. FUNGSI Menjalankan fungsi managemen di Ruang Gawat Darurat sesuai dengan kebijakan yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medik
3. TUJUAN a. Terciptanya SDM profesional, loyal dan cepat tanggap terhadap peluang dan b.
perubahan tuntutan pelayanan di Ruang Gawat Darurat Terlaksananya pelayanan di Ruang Gawat Darurat yang efektif, efisien dan
c.
profesional berdasarkan standar pelayanan medis yang ditetapkan Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di Ruang Gawat Darurat sesuai keinginan pelanggan
4. TUGAS POKOK a. Mengusulkan protap dan upaya jaga mutu di bagian UGD b. Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift dan mengkoordinasikan tugas – tugas c. d. e. f.
operasionalnya Membantu Ka Bag Yan Med dalam pengembangan staf Mengatur jadual petugas UGD Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan Menangkap peluang, saran dan masukan customer, mengelola
dan
mengkoordinasikan dengan manajer untuk mewujudkanya dalam bentuk jasa g.
pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit Menampung komplain dan tuntutan costomer dan mengkoordinasikan dengan ka sub
h.
bag Yan Med untuk penyelesaiannya Melaksanakan koordinasi pelayanan kegawatdaruratan dengan pihak yang terkait di
i.
dalam dan di luar Rumah Sakit Mengkoordinasikan fungsi administrasi di Ruang Gawat Darurat
a. b. c.
WEWENANG Mengusulkan perubahan standar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer Menampung dan menyampaikan aspirasi staf Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan
5.
pengembangan bagian UGD atas persetujuan direktur
d.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan
URAIAN TUGAS Nama
: Yuli Trisnawati, Amd.Kep
Jabatan
: Kasubbag. Rawat Jalan
1. PENGERTIAN Ka Sub Bagian Rawat Jalan (Ralan) adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional rumah sakit di Bagian Rawat Jalan
2. FUNGSI Menjalankan fungsi managemen di Rawat Jalan sesuai dengan kebijakan yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Pelayanan Medik 3. TUJUAN a.
Terciptanya SDM profesional, loyal dan cepat tanggap
terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan di Rawat Jalan b. Terlaksananya pelayanan di Rawat Jalan yang efektif, c.
efisien dan profesional berdasarkan standar pelayanan medis yang ditetapkan Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan di Rawat Jalan sesuai keinginan pelanggan
4. TUGAS POKOK a.
Mengusulkan protap dan upaya jaga mutu di bagian Rawat
Jalan b.
Menentukan kecukupan tenaga dalam tiap shift dan
c. d.
mengkoordinasikan tugas – tugas operasionalnya Membantu Ka Bag Yan Med dalam pengembangan staf Merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan peralatan
e.
Menangkap peluang, saran dan masukan customer, mengelola dan mengkoordinasikan dengan manajer untuk mewujudkanya dalam
f.
bentuk jasa pelayanan yang memberi nilai tambah (value added) bagi rumah sakit Menampung komplain dan tuntutan costomer dan
mengkoordinasikan dengan ka sub bag Yan Med untuk penyelesaiannya g. Melaksanakan koordinasi pelayanan kegawatdaruratan & h.
5. a.
Ralan dengan pihak yang terkait di dalam dan di luar Rumah Sakit Mengkoordinasikan fungsi administrasi di Rawat Jalan
WEWENANG Mengusulkan perubahan standar sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan customer
b.
Menampung dan menyampaikan aspirasi staf
c.
Bekerjasama dengan
pihak lain yang kompeten untuk
upaya peningkatan mutu dan pengembangan bagian Rawat Jalan atas persetujuan direktur d.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Komite Mutu dan Etik
A. PENGERTIAN Komite Mutu dan Etik RSU Mitra Paramedika dibentuk oleh Pengurus RS untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab terhadap pengawasan mutu, etik dan kejadian infeksi rumah sakit. B. FUNGSI Fungsi Komite Mutu dan Etik RSU Mitra Paramedika adalah: 1.
Monitoring/ evaluasi pelayanan dan kejadian infeksi rumah sakit
2.
Monitoring/ evalusi kinerja direksi
3.
Memberikan pengarahan/usulan terhadap masalah/upaya peningkatan mutu, etik dan pengembangan RS
C. TUJUAN 1. Terselenggaranya pelayanan rumahsakit secara professional sesuai standar (indicator) 2.
yang ditetapkan dan syari’at islam. Peningkatan mutu, etik dan pengembangan pelayanan yang terus menerus dan
3.
berkesinambungan. Pengendalian infeksi rumah sakit
D. RUANG LINGKUP Monitoring, evaluasi dan memberikan usulan perubahan yang inovatif terhadap peningkatan mutu, etika dan pengembangan pelayanan serta pengendalian infeksi Rumah Sakit Nur Hidayah. E. TUGAS POKOK 1. Mengadakan penelitian sesuai indicator atau SPM yang telah ditetapkan 2. Monitoring pelaksanaan tugas direksi berdasarkan rencana kerja dan masukkan para 3. 4. 5.
stakeholder. Surveilensi nfeksi rumahsakit (parameter tertentu) Mengidentifikasi permasalahan mutu dan etik di RSU Mitra Paramedika. Memberikan usulan/saran baik lisan maupun tertulis untuk peningkatan mutu/etik dan pengembangan RS
F.
WEWENANG 1. Melakukan penelitian di lingkungan RSU Mitra Paramedika: opserfasi, Review 2. 3.
rekam medis, audit, wawancara dan kuesioner Menganalisis kritik/saran yang masuk secara lisan maupun tulisan Memberikan jawaban atas kritik/saran dan menggambil tindakan darurat yang
4.
diperlukan untuk penyelamatan mutu layanan dan kepuasan pelanggan. Memberikan masukkan tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan upaya peningkatan mutu, monitoring dan evalusi penyelenggaraan RS
G. KUALIFIKASI JABATAN
1. 2.
Seorang muslim atau muslimah yang taat sesuai al quran dan sunnah Pendidikan : ketua komite minimal S2, pernah menjabat direktur/direksi RS sekurang-kurangnya 5 tahun. Anggota Komite minimal D3 yang berpengalaman
3.
dalam manajemen dan pelayanan rumah sakit Memiliki leadership dan memiliki kemampuan untuk membuat penelitian mutu dan mendeteksi arah perubahan (trendwatcher).
H. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Terlaksanakannya monitoring dan evaluasi secara rutin sesuai indicator (SPM) RS 2.
yang ditetapkan Meningkatnya mutu layanan dan kepuasan seluruh stakeholder rumah sakit.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Administrasi
A. PENGERTIAN Staf Administrasi adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang Administrasi Rumah Sakit B. FUNGSI Menjalankan fungsi managemen Administrasi Rumah Sakit sesuai dengan pembagian tugas yang telah diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS. 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan D. TUJUAN 1. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Administrasi Rumah Sakit 2. Seluruh kegiatan rumah sakit terdokumentasi secara tertib dan akurat 3. Terciptanya SDM yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan 4.
berorientasi kepada kepuasan pelanggan. Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pelayanan prima Administrasi Rumah Sakit secara profesional, cepat, tepat, dan terkoordinasi
E. RUANG LINGKUP 1. Pengelolaan pelayanan Administrasi rumah sakit 2. Pengembangan SDM di Rumah Sakit yang profesional sesuai dengan kebutuhan dan 3.
tuntutan customer serta perkembangan IPTEK Pengelolaan fasilitas dan peralatan di Administrasi dan Humas
F. TUGAS POKOK 1. Membantu Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS dengan cara menterjemahkan 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
dan mangaplikasikan kebijakan-kebijakan dan program kerja administrasi Mengelola semua surat masuk / keluar, dokumen dan arsip Membuat undangan pertemuan atau rapat RSU Mitra Paramedika Membuat surat keluar internal atau eksternal Dokumentasi semua agenda peretemuan dan kegiatan rumah sakit Membuat agenda kegiatan rumah sakit baik internal maupun eksternal Membuat laporan kegiatan RSU Mitra Paramedika bulanan dan tahunan Membuat proposal dan laporan akhir kegiatan di RSU Mitra Paramedika Mengkomunikasikan prosedur dan kebijakan pelayanan administrasi Mengelola data administrasi untuk menjadi informasi yang akurat Menyusun & Mengusulkan program kerja Administrasi Rumah Sakit. Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja diluar bagian administrasi dalam
rangka menghasilkan pelayanan prima. 13. Memelihara dan bertanggung jawab terhadap sarana dan prasarana di bagian administrasi 14. Mengembangkan, mengontrol dan mengevaluasi SOP dan aturan di bagian
administrasi 15. Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian administrasi
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian administrasi
3.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang administrasi atas persetujuan direktur
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Administrasi dan KMPRS. 2. Berkoordinasi, lintas fungsi dan bekerja secara sistemik dengan staf dan unit lain. 3. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung. I.
KUALIFIKASI JABATAN 1. Diploma III manajemen administrasi rumah sakit 2. Ketrampilan komputer MS Word, Excel dan Correl Draw 3. Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian Islam 4. Memiliki kemampuan leadership untuk mendeteksi arah perubahan (trendwatcher) dan berakhlaq mulia
J.
TOLAK UKUR KEBERHASILAN : 1. Terlaksananya tugas administrasi secara tertib dan tepat waktu 2. Tercapainya standar mutu pengembangan administrasi secara efektif dan efisien. 3. Meningkatnya kepuasan customer internal dan eksternal 4. Meningkatnya kelengkapan administrasi dan dokumentasi kegiatan rumah sakit
A. URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Bagian Keuangan dan Akutansi
A. PENGERTIAN Staf Bagian Keuangan dan Akuntansi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang Keuangan dan Akuntansi. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Keuangan dan Akuntansi sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN 1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan 2.
tuntutan pelayanan keuangan dan akuntansi Terlaksananya sistem pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien,
3. 4. 5.
profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Keuangan dan Akuntansi. Terciptanya pengelolaan Keuangan dan Akuntansi yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP
F.
1.
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit
2.
Bekerjasama dengan bagian SDM untuk Pengelolaan gaji karyawan
TUGAS POKOK 1. Pelaksana pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara efektif, efisien, profesional dan islami 2. Melakukan rekapitulasi kas keuangan harian rumah sakit 3. Menyelenggarakan koordinasi intern dan ekstern secara kontinyu dalam rangka terwujudnya pelayanan prima. 4. Membuat rencana anggaran belanja bulanan 5. Menyiapkan register dan blangko blangko yang diperlukan untuk kegiatan yang berkaitan dengan keuangan: kuitansi, slip gaji, buku hutang piutang dll 6. Pelaksana pelayanan gaji karyawan 7. Membuat laporan keuangan bulanan 8. Membantu tugas Ka Bag Umum dan Keuangan berkaitan dengan layanan keuangan dan akuntansi
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang keuangan dan akuntansi
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian keuangan dan akuntansi
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait
3.
I.
Lintas fungsi dengan bagian lain
KUALIFIKASI JABATAN 1. SMEA, D1 atau D3 Keuangan/Akuntansi yang telah menjalani masa percobaan di RSU Mitra Paramedika minimal 3 bulan 2. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami. 3. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J.
TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Terlaksananya pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien, sinergi dan 2. 3.
nyaman. Gaji karyawan dapat didistribusikan tanggal 1 setiap bulan Tidak ada penyimpangan anggaran atau hal-hal lain yang berkaitan dengan
4.
keuangan. Tercapainya target-target strategi dan program pengelolaan pelayanan Keuangan dan
5.
Akuntansi dengan efektif dan efisien Teraplikasikan budaya kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja yang penuh dengan nuansa ukhuwah serta Islami dalam bidang pengelolaan Keuangan dan
6. 7.
Akuntansi Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Bagian Keuangan dan Akutansi
A. PENGERTIAN Staf Bagian Keuangan dan Akuntansi adalah pejabat yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang Keuangan dan Akuntansi. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Keuangan dan Akuntansi sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN 1. Tersedianya
SDM
yang
profesional,
loyal,
berakhlak
Islami
dan mampu
mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan pelayanan keuangan dan akuntansi 2. Terlaksananya sistem pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan. 3. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami. 4. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen Keuangan dan Akuntansi. 5. Terciptanya pengelolaan Keuangan dan Akuntansi yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. E. RUANG LINGKUP 1.
Pengelolaan Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit
2.
Bekerjasama dengan bagian SDM untuk Pengelolaan gaji karyawan
F.
TUGAS POKOK 1. Pelaksana pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara efektif, efisien, profesional dan islami 2. Melakukan rekapitulasi kas keuangan harian rumah sakit 3. Menyelenggarakan koordinasi intern dan ekstern secara kontinyu dalam rangka terwujudnya pelayanan prima. 4. Membuat rencana anggaran belanja bulanan 5. Menyiapkan register dan blangko blangko yang diperlukan untuk kegiatan yang berkaitan dengan keuangan: kuitansi, slip gaji, buku hutang piutang dll 6. Pelaksana pelayanan gaji karyawan 7. Membuat laporan keuangan bulanan 8. Membantu tugas Ka Bag Umum dan Keuangan berkaitan dengan layanan keuangan dan akuntansi
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang keuangan dan akuntansi
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian keuangan dan akuntansi
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait 3. Lintas fungsi dengan bagian lain
I.
KUALIFIKASI JABATAN 1. SMEA, D1 atau D3 Keuangan/Akuntansi yang telah menjalani masa percobaan di RSU Mitra Paramedika minimal 3 bulan 2. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami. 3. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J.
TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Terlaksananya pelayanan Keuangan dan Akuntansi yang efektif, efisien, sinergi dan
2. 3.
nyaman. Gaji karyawan dapat didistribusikan tanggal 1 setiap bulan Tidak ada penyimpangan anggaran atau hal-hal lain yang berkaitan dengan
4.
keuangan. Tercapainya target-target strategi dan program pengelolaan pelayanan Keuangan dan
5.
Akuntansi dengan efektif dan efisien Teraplikasikan budaya kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja yang penuh dengan nuansa ukhuwah serta Islami dalam bidang pengelolaan Keuangan dan
6. 7.
Akuntansi Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Keuangan dan Akuntansi secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Humas dan PKRS
A. PENGERTIAN Staf Bagian Humas dan PKRS adalah karyawan yang memenuhi syarat untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab sebagai pelaksana operasional dalam bidang Hubungan Masyarakat dan Promosi Kesehatan Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika
B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam kerjasama dan
promosi kesehatan masyarakat
sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum/PKRS dan Direktur C. KEDUDUKAN STRUKTUR 1. Atasan langsung : Koordinator Humas dan PKRS 2. Atasan tidak langsung : Direktur, Pengurus RS D. TUJUAN 1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan 2.
tuntutan pelayanan humas-PKRS Terlaksananya sistem pelayanan promosi kesehatan yang efektif, efisien, profesional
3.
dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan. Terlaksananya fungsi-fungsi manajemen promosi kesehatan internal dan eksternal
4. 5.
dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. Tersedianya dana dan fasilitas untuk pelayanan bagi pasien tak mampu. Terjalin kerjasama yang baik dengan berbagai pihak untuk mendukung pelayanan di rumah sakit.
E. RUANG LINGKUP 1. Pengelolaan promosi kesehatan Rumah Sakit . 2.
Pengelolaan kerjasama dengan perusahaan dan asuransi kesehatan.
3.
Pengelolaan WEB RS.
4.
Bekerjasama dengan Bagian pelayanan medis untuk informasi pasien yang diperlukan.
F. TUGAS POKOK 1.
Mengumpulkan kesan pesan, komplain dan masukan dari pelanggan internal ataupun eksternal dan segera melaporkan ke Ka bag Adm dan PKRS.
2.
Menghubungi/mendatangi pasien atau pelanggan lain yang perlu.
3.
Menjalin kemitraan dengan rekanan dokter/BP/RB atau pihak lain untuk terlaksananya kerjasama pengelolaan pasien : surat rujukan, rujukan balik, dan penjelasan pelayanan RS.
4.
Mendatangi undangan /ta`ziyah/rapat dll kepada instansi atau pihak lain.
5.
Membuat proposal dana dan penyelenggaraan kegiatan sosial keagamaan RS.
6.
Kerjasama sponsorship atau infak untuk kegiatan-kegiatan sosial RS.
7.
Menyelenggarakan kegiatan pengajian rutin ahad kliwon atau acara dakwah dan promosi kesehatan lainnya secara insidental.
8.
Membuat dan Mengelola spanduk, leaflet, pengumuman dan promosi kesehatan lain di dalam dan luar RS.
9.
Memberikan laporan atas hasil kerja secara rutin atau incidental sesuai
keperluan. 10.
Membantu Ka Bag Administrasi dan PKRS berkaitan dengan layanan atau tugas-tugasnya.
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bagian Humas-PKRS.
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian Humas-PKRS.
3.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang Humas-PKRS atas persetujuan direktur
H. TATA KERJA 1.
Bekerja dalam satu teamwork
dengan Kepala Bagian Administrasi dan
PKRS. 2.
Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait.
3.
Lintas fungsi dengan bagian lain.
4. I. KUALIFIKASI JABATAN 1.
Berpendidikan SLTA, D1, D3atau S1 Yang telah menjalani masa percobaan di RSU Mitra Paramedika minimal 3 bulan.
2.
Ketrampilan komputer MS Word, Excel dan Correl Draw.
3.
Seorang muslim atau muslimah yang berkepribadian Islam .
4.
Berakhlak mulia dan mampu menjadi Teladan.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Terjalin kerjasama yang harmonis dengan instansi terkait dan
dengan
2. 3.
berbagai pihak yang mendukung pelayanan RS. Komplain dapat teratasi dengan baik. Penyebaran informasi yang benar, jelas dan menarik tentang layanan RS di
4.
dalam dan luar gedung RS secara berkesinambungan. Terlaksananya kegiatan sosial keagamaan RS yang efektif, efisien, sinergi
5.
dan Islami. Tercapainya target-target strategi dan program pengelolaan pelayanan Humas
6. 7. 8.
dan PKRS sesuai indikator yang ditetapkan. Tersedianya dana untuk pengelolaan pasien tak mampu. Tercapainya kepuasan pelanggan dan target sesuai SPM yang ditetapkan. Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Humas dan PKRS secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Bagian Keamanan
A. PENGERTIAN Staf Keamanan adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang keamananan. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Kekeamananan sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN 1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan 2.
tuntutan layanan keamanan. Terlaksananya sistem pelayanan keamananan yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan oleh Kepala Bagian
3.
Umum dan Keuangan. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami, berorientasi pada kepuasan pelanggan
E.RUANG LINGKUP Pengelolaan Kekeamananan Rumah Sakit : 1. Bagian Keamanan Umum / Satpam 1. Bagian Keamanan Parkir Kendaraan
F. TUGAS POKOK 1.
Mengatur dan menjaga keamanan kendaraan pasien, karyawan, tamu dan semua pengunjung RS.
2.
Menjaga dan meningkatkan kualitas keamananan peralatan RS, barang-barang milik pasien, pengunjung dan karyawan.
3.
Menjaga keamanan dan kenyamanan pasien rawat inap berkaitan dengan jam bezuk pasien.
4.
Membantu pasien terutama yang tidak mampu berjalan sampai di ruang UGD.
5.
Membantu kebersihan halaman RS.
6.
Memberitahukan ruang/pintu mana yang harus dituju oleh pengunjung/pasien.
7.
Memberikanlaporanatashasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan.
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang kekeamananan.
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian kekeamananan.
3.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang keamanan atas persetujuan direktur.
4.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan keamananan dan segera lapor kepada atasan
H. TATA KERJA 1.
Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
2.
Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan petugas UGD dll serta pejabat struktural terkait.
3.
I.
Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan tidak langsung.
KUALIFIKASI JABATAN 1.
SLTA plus (Satpam), SD/SLTP (parkir).
2.
Memiliki kompetensi sesuai jenis pekerjaan, diutamakan yang memiliki SIM A.
3.
Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami.
4.
Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN : 1.
Tercapainya target-target pelayanan Kekeamananan dengan efektif dan efisien.
2.
Gedung dan lingkungan rumah sakit selalu aman dan nyaman.
3.
Halaman RS selalu bersih dan berwarna merah untuk alur ambulan.
4.
Teraplikasikan budaya kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja yang penuh dengan nuansa ukhuwwah serta Islami dalam bidang penge Kekeamananan.
5.
Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal.
6.
Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan keamananan secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Bagian Keamanan
A. PENGERTIAN Staf Keamanan adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pengelola operasional kegiatan rumah sakit di bidang keamananan. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Kekeamananan sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur.
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI : 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola dan Yayasan
D. TUJUAN 1.
Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan tuntutan layanan keamanan.
2.
Terlaksananya sistem pelayanan keamananan yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
3.
Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami, berorientasi pada kepuasan pelanggan
E. RUANG LINGKUP Pengelolaan Kekeamananan Rumah Sakit : 1. Bagian Keamanan Umum / Satpam. 1. Bagian Keamanan Parkir Kendaraan
F. TUGAS POKOK 1. Mengatur dan menjaga keamanan kendaraan pasien, karyawan, tamu dan 2.
semua pengunjung RS. Menjaga dan meningkatkan kualitas keamananan peralatan RS, barang-
3.
barang milik pasien, pengunjung dan karyawan. Menjaga keamanan dan kenyamanan pasien rawat inap berkaitan dengan jam
4.
bezuk pasien. Membantu pasien terutama yang tidak mampu berjalan sampai di ruang
5. 6.
UGD. Membantu kebersihan halaman RS. Memberitahukan ruang/pintu mana
7.
pengunjung/pasien. Memberikanlaporanatashasil kerja secara rutin atau insidental sesuai
yang
harus
dituju
oleh
keperluan.
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang kekeamananan.
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian kekeamananan.
3.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang keamanan atas persetujuan direktur.
4.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan keamananan dan segera lapor kepada atasan
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan petugas UGD dll serta 3.
I.
pejabat struktural terkait. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan tidak langsung.
KUALIFIKASI JABATAN 1. SLTA plus (Satpam), SD/SLTP (parkir). 2. Memiliki kompetensi sesuai jenis pekerjaan, diutamakan yang memiliki SIM 3. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap 4.
penegakkan sistem yang Islami. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1.
Tercapainya target-target
pelayanan Kekeamananan dengan efektif dan
efisien. 2.
Gedung dan lingkungan rumah sakit selalu aman dan nyaman.
3.
Halaman RS selalu bersih dan berwarna merah untuk alur ambulan.
4.
Teraplikasikan budaya kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja yang penuh dengan nuansa ukhuwwah serta Islami dalam bidang penge Kekeamananan.
5.
Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal
6.
Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan keamananan secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Bagian Linen
A. PENGERTIAN Staf
Linen adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana
operasional kegiatan rumah sakit di bidang linen. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Linen sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur. C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola, Yayasan. D. TUJUAN 1.
Terlaksananya sistem pelayanan Linen yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
2.
Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami.
3.
Terciptanya pengelolaan Linen yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP Pelaksana pengelolaan Linen Rumah Sakit : 1. Sprei, sarung bantal, selimut 2. Gorden, serbet, taplak meja 3. Vinyl, duk, baju oprasi 4. Rukuh, sarung, sajadah, dll F. TUGAS POKOK 1.
Pelaksana layanan Linen secara profesional sesuai prosedur : mengambil linen kotor, mencuci, setrika dan menata kembali di tempat penyimpanan.
2.
Memberikanlaporanatashasilkerjasecararutinatauinsidentalsesuaikeperluan.
3.
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang ada di unitnya
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang linen.
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian linen.
3.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang linen atas persetujuan direktur.
4.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan linen dan segera lapor kepada atasa
H. TATA KERJA 1.
Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
2.
Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan karyawan lain atau pejabat struktural terkait.
3.
Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.
I. KUALIFIKASI JABATAN 1.
ijazah SD/SLTP.
2.
Memiliki kompetensi sesuai jenis pekerjaan.
3.
Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap penegakkan sistem yang Islami.
4.
Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
J. TOLOK UKUR KEBERHASILAN : 1.
Tercapainya target-target
pelayanan Linen dengan efektif dan efisien sesuai
indikator yang ditetapkan. 2.
Tersedianya linen yang bersih dan siap pakai setiap harinya.
3.
Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal.
4.
Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Linen secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: StafBagian Linen
A. PENGERTIAN Staf Linen adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang linen. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana dalam bidang Linen sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur. C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur, Pengelola, Yayasan. D. TUJUAN 1. Terlaksananya sistem pelayanan Linen yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah digariskan oleh Kepala Bagian Umum 2. 3.
dan Keuangan. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami. Terciptanya pengelolaan Linen yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap
perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan. E. RUANG LINGKUP Pelaksana pengelolaan Linen Rumah Sakit : 1. Sprei, sarung bantal, selimut. 2. Gorden, serbet, taplak meja. 3. Vinyl, duk, baju oprasi 4. Rukuh, sarung, sajadah, dll F. TUGAS POKOK 1. Pelaksana layanan Linen secara profesional sesuai prosedur : mengambil linen 2. 3.
kotor, mencuci, setrika dan menata kembali di tempat penyimpanan. Memberikanlaporanatashasilkerjasecararutinatauinsidentalsesuaikeperluan. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan sarana dan prasarana yang ada di unitnya
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang linen.
2.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di bagian linen.
3.
Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu dan pengembangan bidang linen atas persetujuan direktur.
4.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan linen dan segera lapor kepada atasan
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan karyawan lain atau pejabat 3. I.
KUALIFIKASI JABATAN 1. Ijazah SD/SLTP. 2. Memiliki kompetensi sesuai jenis pekerjaan . 3. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap 4.
J.
struktural terkait. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.
penegakkan sistem yang Islami. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan
TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Tercapainya target-target pelayanan Linen dengan efektif dan efisien sesuai 2. 3. 4.
indikator yang ditetapkan. Tersedianya linen yang bersih dan siap pakai setiap harinya Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal. Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Linen secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Bagian IPSRS
A. PENGERTIAN Staf Pemeliharaan adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional ambulan dan pemeliharaanan RS. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana pengemudi ambulan, sanitasi
dan Pemeliharaanan
sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur , Pengelola, Yayasan
D. TUJUAN 1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan 2.
tuntutan pelayanan pemeliharaan Terlaksananya sistem pelayanan ambulan, sanitasi dan Pemeliharaanan yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah
3. 4.
digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami. Terciptanya pengelolaan ambulan dan Pemeliharaanan yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP Pengelolaan trasportasi / ambulan, limbah
dan Pemeliharaanan sarana prasarana
Rumah Sakit yang meliputi : gedung, peralatan, termasuk mobil ambulan
F. TUGAS POKOK 1. Pelaksana pengemudi ambulan 2. Pemeliharaanan gedung dan peralaran RS secara rutin, efisien dan efektif sesuai 3. 4. 5. 6. 7. 8.
prosedur yang berlaku Membersihkan, servis rutin/insidental dan pengurusan STNK mobil ambulan Membersihkan dan servis rutin/insidental genset Pemeliharaan gedung, peralatan listrik, telephon dll Pengelolaan sampah medis dan non medis Mengelola limbah medis dan non medis sesuai prosedur yang berlaku Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan ambulan dan Pemeliharaanan
9.
sarana prasarana RS Memberikanlaporanatashasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan.
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan upaya peningkatan mutu
dan rencana anggaran untuk
kebutuhan di bidang Pemeliharaanan 2.
Bekerjasama dengan mengerjakan sendiri
pihak lain yang kompeten dalam hal tidak mampu
3.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan Pemeliharaanan dan segera lapor kepada atasan
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan staf sanitasi dan pejabat 3.
I.
KUALIFIKASI JABATAN 1. Ijazah SMK atau SLTP/SLA yang memiliki kompetensi 2. Memiliki SIM A 3. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap 4.
J.
struktural terkait. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.
penegakkan sistem yang Islami. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Tercapainya target-target pelayanan ambulan dan Pemeliharaanan dengan efektif 2.
dan efisien Ambulan selalu bersih dan siap pakai, bensin terisi minimal 1 strip di atas garis
3.
merah Gedung, sistem/peralatan listrik air, peralatan non medis, telepon, genset dll yang
4.
selalu bersih-terpelihara dan siap pakai setiap harinya Pengelolaan sampah medis dan non medis sesuai standar tanpa ada efek yang
5. 6.
membahayakan lingkungan internal dan eksternal rumah sakit Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Pemeliharaanan secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Bagian IPSRS
A. PENGERTIAN Staf Pemeliharaan adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional ambulan dan pemeliharaanan RS.
B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana pengemudi ambulan, sanitasi
dan Pemeliharaanan
sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum & Keuangan dan Direktur
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung : Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Atasan Tidak Langsung : Direktur , Pengelola, Yayasan
D. TUJUAN 1. Tersedianya SDM yang profesional, loyal, berakhlak Islami dan mampu mengembangkan profesinya serta cepat tanggap terhadap peluang dan perubahan 2.
tuntutan pelayanan pemeliharaan Terlaksananya sistem pelayanan ambulan, sanitasi dan Pemeliharaanan yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah
3. 4.
digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan. Terciptanya budaya dan suasana kerja yang harmonis dan islami. Terciptanya pengelolaan ambulan dan Pemeliharaanan yang berkualitas dan cepat tanggap terhadap perubahan dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan.
E. RUANG LINGKUP Pengelolaan trasportasi / ambulan, limbah
dan Pemeliharaanan sarana prasarana
Rumah Sakit yang meliputi : gedung, peralatan, termasuk mobil ambulan
F.
TUGAS POKOK
1. 2.
Pelaksana pengemudi ambulan Pemeliharaanan gedung dan peralaran RS secara rutin, efisien dan efektif sesuai
3. 4. 5. 6. 7. 8.
prosedur yang berlaku Membersihkan, servis rutin/insidental dan pengurusan STNK mobil ambulan Membersihkan dan servis rutin/insidental genset Pemeliharaan gedung, peralatan listrik, telephon dll Pengelolaan sampah medis dan non medis Mengelola limbah medis dan non medis sesuai prosedur yang berlaku Menjaga dan meningkatkan kualitas pelayanan ambulan dan Pemeliharaanan
9.
sarana prasarana RS Memberikanlaporanatashasil kerja secara rutin atau insidental sesuai keperluan.
G. WEWENANG 1.
Mengajukan usulan upaya peningkatan mutu
dan rencana anggaran untuk
kebutuhan di bidang Pemeliharaanan 2.
Bekerjasama dengan
pihak lain yang kompeten dalam hal tidak mampu
mengerjakan sendiri 3.
Mengambil tindakan darurat untuk penyelamatan mutu layanan Pemeliharaanan dan segera lapor kepada atasan
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan staf sanitasi dan pejabat 3.
I.
KUALIFIKASI JABATAN 1. Ijazah SMK atau SLTP/SLA yang memiliki kompetensi 2. Memiliki SIM A 3. Muslim yang taat kepada Allah serta memiliki komitmen yang tinggi terhadap 4.
J.
struktural terkait. Bertanggungjawab kepada atasan langsung dan atau tidak langsung.
penegakkan sistem yang Islami. Berakhlak mulia dan mampu menjadi teladan.
TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1. Tercapainya target-target pelayanan ambulan dan Pemeliharaanan dengan efektif dan efisien 2. Ambulan selalu bersih dan siap pakai, bensin terisi minimal 1 strip di atas garis merah
3. Gedung, sistem/peralatan listrik air, peralatan non medis, telepon, genset dll yang selalu bersih-terpelihara dan siap pakai setiap harinya 4. Pengelolaan sampah medis dan non medis sesuai standar tanpa ada efek yang membahayakan lingkungan internal dan eksternal rumah sakit 5. Tercapainya kepuasan pelanggan internal dan eksternal 6. Terlaporkannya hasil kinerja pelayanan Pemeliharaanan secara berkala.
URAIAN TUGAS Nama
:
Jabatan
: Staf Bagian SDM danDiklat
A. PENGERTIAN Staf Bagian SDM & Diklat adalah karyawan yang diangkat oleh Direktur sebagai pelaksana operasional kegiatan rumah sakit di bidang SDM & Diklat. B. FUNGSI Menjalankan fungsi pelaksana operasional dalam bidang SDM & Diklat sesuai dengan strategi dan kebijakan yang digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan.
C. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI 1. Atasan langsung
: Kepala Bagian Umum dan Keuangan
2. Atasan Tidak Langsung
: Direktur
D. TUJUAN 1.
Terlaksananya sistem pengelolaan dan pengembangan SDM & Diklat yang efektif, profesional dan islami sesuai dengan strategi dan kebijakan yang telah
2.
digariskan oleh Kepala Bagian Umum dan Keuangan. Terciptanya SDM yang profesional dan berakhlak Islami, cepat tanggap terhadap
3.
perubahan dan berorientasi ibadah dengan mengutamakan kepuasan pelanggan Terciptanya suasana dan budaya kerja yang kondusif untuk mendukung terwujudnya pengembangan SDM & Diklat secara profesional, cepat, tepat, terkoordinasi, dan Islami
E. RUANG LINGKUP 1. Pengelolaan dan Pengembangan SDM & Diklat yang profesional sesuai dengan 2.
F.
kebutuhan dan tuntutan customer serta perkembangan IPTEK Pengelolaan fasilitas dan peralatan di bagian SDM & Diklat.
TUGAS POKOK
1.
Memberikan keteladanan, membangkitkan keyakinan, nilai dasar, motivasi , inspirasi dan inovasi.
2.
Bertanggungjawab terlaksananya pengelolaan, pengawasan, pembinaan, evaluasi dan penilaian terhadap kinerja SDM
3.
Mengelola surat lamaran kerja calon karyawan
4.
Membentuk panitia ad hoc untuk penerimaan karyawan baru dan penilaian kinerja dengan persetujuan Direktur
5.
Menyusun dan merencanakan program Diklat dan pengembangan SDM
6.
Menyelenggarakan sistem pengelolaan kekaryawanan : presensi / absensi, perijinan, cuti, dll
7.
Mengusulkan protap penyelenggaraan bidang SDM dan diklat
8.
Menyiapkan blangko-blangko dan arsip-arsipnya untuk keperluan penerimaan karyawan baru, perpanjangan kontrak, pemberhentian dll yang berkaitan dengan karyawan
9.
Bekerjasama dengan bagian keuangan untuk Pengelolaan gaji karyawan
10. Melakukan koordinasi dengan fihak di dalam dan di luar rumah sakit yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, SDM & Diklat 11. Melakukan pencatatan pelaporan setiap bulan berkaitan dengan kegiatan bidang SDM dan Memberikan laporan atas hasil kerja kepada Ka Bagian Umum dan Keuangan G. WEWENANG 1.
Melakukan cross check terhadap berita atau keluhan yang berhubungan dengan kekaryawanan
2.
Mengajukan usulan kegiatan dan rencana anggaran untuk kebutuhan di bidang SDM dan Diklat
3.
Memberi usulan kepada atasan dalam menentukan kebijakan operasional di SDM & Diklat
4.
Mempertimbangkan masukan dan Memberikan umpan balik atas proses kerja yang telah dilakukan.
5.
Memilih, mengembangkan, dan atau menentukan penerapan indikator mutu dan metode evaluasi yang digunakan di SDM & Diklat
H. TATA KERJA 1. Bekerja dalam satu teamwork dengan Kepala Bagian Umum dan Keuangan. 2. Berkoordinasi dan bekerja secara sistemik dengan pejabat struktural terkait. 3. Menjalin kebersamaan yang saling menguntungkan dengan supporting customer atas dasar kepercayaan dan kompetensi.
I.
KUALIFIKASI 1.
Memenuhi persyaratan umum dan khusus karyawan RSU Mitra Paramedika
J.
2.
D3 Manajemen Rumah Sakit, Sarjana S1 Psikologi, Hukum, atau Sarjana Agama
3.
Mempunyai kemampuan manajerial dan jiwa kepemimpinan
TOLOK UKUR KEBERHASILAN 1.
Tersedianya SDM yang profesional, berkomitmen, danberakhlakIslami
2.
Terselenggaranyapendidikandanpelatihanbagikaryawansesuaikebutuhan
3.
Terselenggaranyasistemkekaryawanansesuaidenganperaturan yang berlaku
4.
Tidak ada penyimpangan dalam pelaksanaan tugas karyawan
5.
Meningkatnya tertib administrasi di bagian SDM dan Diklat
URAIAN TUGAS
Nama
:
Jabatan
: Tim Jamkesmas
A. PENGERTIAN Adalah tim yang dibentuk oleh Direktur untuk diberitugas,wewenang dan tanggungjawab terhadap pelaksanaan program Jaminan pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika
B. KEDUDUKAN STRUKTUR. 1. Atasan langsung : Ka.Bag. Umum dan Keuangan,Direktur. 2. Atasan tidak langsung : PenggurusRS 3. Lintas fungsi dengan seluruh bagian di rumahsakit
C. RUANG LINGKUP 1. Pelaksanaan tugas – tugas pengelolaan asuransi kesehatan internal maupun 2.
eksternal di RSU Mitra Paramedika Pencatatandanpelaporan
D. TUGAS 1. Dana Sehat RSU Mitra Paramedika a. Registrasi peserta dan penggunaan dana sehat RSU Mitra Paramedika untuk b. c. d.
2.
tiap peserta Penyiapan blangko dana sehat di ruangan yang memerlukan Rekapitulasi pasien dana sehat secara berkala Pengajuan klaim kebagian keuangan untuk peserta acara individu maupun
kolektif di RSU Mitra Paramedika e. Membuat pelaporan rutin dan dokumentasi kegiatan f. Deteksi penggunaan dana sehat yang tidak semestinya Jamkesmas, Jamkesos, Indonesia TersenyumdanAsuransi Lain a. Penyiapan blangko dan cek kelengkapan persyaratan b. Rekapitulasi pasien jamkes secara berkala c. Pengajuan klaim sesuai syarat kepesertaan d. Membuat laporan rutin dan dokumentasi kegiatan
E. WEWENANG 1. Mengajukan usulan untuk pengembangan pelayanan jamkes 2. Mengajukan anggaran belanja sesuai kebutuhan tim 3. Bekerjasama dengan pihak lain yang kompeten untuk upaya peningkatan mutu pengembangan jamkes F.
KUALIFIKASI 1. Karyawan Rumah Sakit Nur Hidayah : DI, DIII, umum/medis 2. Jujur amanah dan dapat dipercaya
3.
Mempunyai jiwa kepemimpinan dan kemampuan manajerial
G. TOLAK UKUR KEBERHASILAN 1. DSN : anggaran klaim bulanan diajukan kebagian keuangan sesuai waktu yang ditentukan 2. Asuransi lain: klaim cair setiap bulan atau sesuai waktu yang ditetapkan 3. Tercapainya kepuasan peserta dan target sesuai indicator yang ditetapkan 4. Tertib administrasi dan dokumentasi kegiatan layanan jamkes di RSU Mitra Paramedika
URAIAN TUGAS PENGOLAH GIZI Nama : A. Jaga Pagi (pk : 08.00-15.00 WIB) 1. Menerima dan memeriksa bahan makanan dari petugas belanja 2. Membuat minum, menyiapkan gelas karyawan serta mendistribusikan minum dan 3.
voucher karyawan Melihat menu pasien hari itu, jumlah pasien, meneliti bahan makanan yang harus
4.
diolah dan mempersiapkannya Membantu membersihkan bahan makanan yang akan disimpan di gudang bahan
5. 6.
makanan basah/kering Mempersiapkan snack dan mendistribusikannya Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
7.
makanan + mengolah bahan makanan Mengambil alat makan siang karyawan dan pasein, mencuci alat makan pasein, dan alat masak, membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai, memasak air untuk minum
karyawan sift berikutnya dan mengganti gelas administrasi serta mencucinya 8. Cek persediaan gudang kering maupun gudang basah 9. Merekap daftar persediaan bahan makanan dan menulis di buku operan jaga 10. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya B. Jaga Pukul 10.00 – 17.00 WIB 1. Mencuci alat makan pagi pasien 2. Membantu pengolahan bahan makanan dan membantu pengepackan diet pasien 3. Melihat jadwal jaga seluruh karyawan, mempersiapkan makan karyawan dan 4.
mendistribusikan makan karyawan Membersihkan dan merapikan gudang bahan makanan kerig dan membersihkan
5.
kulkas Mendistribusikan minum karyawan jaga siang dan mengambil alat minum dan
6. 7.
makan karyawan jaga pagi Mencuci alat makan siang pasien, dan peralatan makan/minum siang karyawan Membantu pengolahan bahan makanan, membuat minum untuk dokter spesialis dan membantu pengepackan diet pasien
C. Jaga Siang 1. Mempersiapkan minum karyawan jaga siang 2. Mendistribusikan minum karyawan jaga siang + mengganti gelas pasein tunggu dan 3. 4.
mendistribusikan voucher makan karyawan Mempersiapkan snack dan mendistribusikannya Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
5. 6.
makanan + mengolah bahan makanan Pengepackan dan distribusi makanan pasien Melihat jadwal jaga seluruh karyawan, mempersiapkan makan karyawan dan
7. 8. 9.
mendistribusikan makan karyawan Mencuci peralatan masak Mengambil alat makan sore karyawan + alat makan sore pasien Mencuci alat makan sore pasien dan alat masak sore
10. Membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai dan mnulis di buku operan jaga 11. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya D. Jaga Malam 1. Menyiapkan dan membuat minum karyawan jaga malam serta mendistribusikannya 2. 3.
+ mengganti gelas tunggu pasien Mendistribusikan voucher makan karyawan Mengelap semua alat makan pasien kelas I, II, III, dan merapikannya di meja
4.
distribusi Menyiapkan keperluan logistic dapur seperti : air panas dalam termos, dan membuat
5.
es batu Bersih detail : Senin dan Selasa : membersihkan ruang penyimpanan bahan makanan basah (kulkas) Rabu dan Kamis
: membersihkan ruang penyimpanan bahan makanan kering
(gudang) Juma’at dan Sabtu : membersihkan rak piring 6.
Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
makanan + mengolah bahan makanan 7. Mengolah bahan makanan (lauk nabati, lauk hewani dan nasi) 8. Membuat roti bakar dan minum untuk karyawan jaga malam 9. Pengepackan dan distribusi makanan pasien 10. Membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai 11. Mengambil alat minum karyawan jaga malam, mengambil alat makan pagi pasien, dan mencucinya 12. Menulis kegiatan di buku operan jaga 13. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya
URAIAN TUGAS PENGOLAH GIZI Nama :
A. Jaga Pagi (pk : 08.00-15.00 WIB) 1. Menerima dan memeriksa bahan makanan dari petugas belanja 2. Membuat minum, menyiapkan gelas karyawan serta mendistribusikan minum dan 3.
voucher karyawan Melihat menu pasien hari itu, jumlah pasien, meneliti bahan makanan yang harus
4.
diolah dan mempersiapkannya Membantu membersihkan bahan makanan yang akan disimpan di gudang bahan
5. 6.
makanan basah/kering Mempersiapkan snack dan mendistribusikannya Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan makanan + mengolah bahan makanan
7.
Mengambil alat makan siang karyawan dan pasein, mencuci alat makan pasein, dan alat masak, membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai, memasak air untuk minum
karyawan sift berikutnya dan mengganti gelas administrasi serta mencucinya 8. Cek persediaan gudang kering maupun gudang basah 9. Merekap daftar persediaan bahan makanan dan menulis di buku operan jaga 10. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya B. Jaga Pukul 10.00 – 17.00 WIB 1. Mencuci alat makan pagi pasien 2. Membantu pengolahan bahan makanan dan membantu pengepackan diet pasien 3. Melihat jadwal jaga seluruh karyawan, mempersiapkan makan karyawan dan 4.
mendistribusikan makan karyawan Membersihkan dan merapikan gudang bahan makanan kerig dan membersihkan
5.
kulkas Mendistribusikan minum karyawan jaga siang dan mengambil alat minum dan
6. 7.
makan karyawan jaga pagi Mencuci alat makan siang pasien, dan peralatan makan/minum siang karyawan Membantu pengolahan bahan makanan, membuat minum untuk dokter spesialis dan membantu pengepackan diet pasien
C. Jaga Siang 1. Mempersiapkan minum karyawan jaga siang 2. Mendistribusikan minum karyawan jaga siang + mengganti gelas pasein tunggu dan 3. 4.
mendistribusikan voucher makan karyawan Mempersiapkan snack dan mendistribusikannya Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
5. 6.
makanan + mengolah bahan makanan Pengepackan dan distribusi makanan pasien Melihat jadwal jaga seluruh karyawan, mempersiapkan makan karyawan dan
7. 8. 9. 10.
mendistribusikan makan karyawan Mencuci peralatan masak Mengambil alat makan sore karyawan + alat makan sore pasien Mencuci alat makan sore pasien dan alat masak sore Membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah
sekitar alat masak, serta menyapu lantai dan mnulis di buku operan jaga 11. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya
D. Jaga Malam 1. Menyiapkan dan membuat minum karyawan jaga malam serta mendistribusikannya 2. 3.
+ mengganti gelas tunggu pasien Mendistribusikan voucher makan karyawan Mengelap semua alat makan pasien kelas I, II, III, dan merapikannya di meja
4.
distribusi Menyiapkan keperluan logistic dapur seperti : air panas dalam termos, dan membuat
5.
es batu Bersih detail : Senin dan Selasa : membersihkan ruang penyimpanan bahan makanan basah (kulkas)
Rabu dan Kamis
: membersihkan ruang penyimpanan bahan makanan kering
(gudang) Juma’at dan Sabtu : membersihkan rak piring 6.
Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
makanan + mengolah bahan makanan 7. Mengolah bahan makanan (lauk nabati, lauk hewani dan nasi) 8. Membuat roti bakar dan minum untuk karyawan jaga malam 9. Pengepackan dan distribusi makanan pasien 10. Membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai 11. Mengambil alat minum karyawan jaga malam, mengambil alat makan pagi pasien, dan mencucinya 12. Menulis kegiatan di buku operan jaga 13. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya URAIAN TUGAS PENGOLAH GIZI Nama :
A. Jaga Pagi (pk : 08.00-15.00 WIB) 1. Menerima dan memeriksa bahan makanan dari petugas belanja 2. Membuat minum, menyiapkan gelas karyawan serta mendistribusikan minum dan 3.
voucher karyawan Melihat menu pasien hari itu, jumlah pasien, meneliti bahan makanan yang harus
4.
diolah dan mempersiapkannya Membantu membersihkan bahan makanan yang akan disimpan di gudang bahan
5. 6.
makanan basah/kering Mempersiapkan snack dan mendistribusikannya Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
7.
makanan + mengolah bahan makanan Mengambil alat makan siang karyawan dan pasein, mencuci alat makan pasein, dan alat masak, membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai, memasak air untuk minum
karyawan sift berikutnya dan mengganti gelas administrasi serta mencucinya 8. Cek persediaan gudang kering maupun gudang basah 9. Merekap daftar persediaan bahan makanan dan menulis di buku operan jaga 10. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya B. Jaga Pukul 10.00 – 17.00 WIB 1. Mencuci alat makan pagi pasien 2. Membantu pengolahan bahan makanan dan membantu pengepackan diet pasien 3. Melihat jadwal jaga seluruh karyawan, mempersiapkan makan karyawan dan 4.
mendistribusikan makan karyawan Membersihkan dan merapikan gudang bahan makanan kering dan membersihkan
5.
kulkas Mendistribusikan minum karyawan jaga siang dan mengambil alat minum dan
6.
makan karyawan jaga pagi Mencuci alat makan siang pasien, dan peralatan makan/minum siang karyawan
7.
Membantu pengolahan bahan makanan, membuat minum untuk dokter spesialis dan membantu pengepackan diet pasien
C. Jaga Siang 1. Mempersiapkan minum karyawan jaga siang 2. Mendistribusikan minum karyawan jaga siang + mengganti gelas pasein tunggu dan 3. 4.
mendistribusikan voucher makan karyawan Mempersiapkan snack dan mendistribusikannya Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
5. 6.
makanan + mengolah bahan makanan Pengepackan dan distribusi makanan pasien Melihat jadwal jaga seluruh karyawan, mempersiapkan makan karyawan dan
mendistribusikan makan karyawan 7. Mencuci peralatan masak 8. Mengambil alat makan sore karyawan + alat makan sore pasien 9. Mencuci alat makan sore pasien dan alat masak sore 10. Membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai dan mnulis di buku operan jaga 11. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya
D. Jaga Malam 1. Menyiapkan dan membuat minum karyawan jaga malam serta mendistribusikannya 2. 3.
+ mengganti gelas tunggu pasien Mendistribusikan voucher makan karyawan Mengelap semua alat makan pasien kelas I, II, III, dan merapikannya di meja
4.
distribusi Menyiapkan keperluan logistic dapur seperti : air panas dalam termos, dan membuat
5.
es batu Bersih detail : Senin dan Selasa : membersihkan ruang penyimpanan bahan makanan basah (kulkas) Rabu dan Kamis
: membersihkan ruang penyimpanan bahan makanan kering
(gudang) Juma’at dan Sabtu : membersihkan rak piring 6.
Menyiapakn bahan makanan, meracik bumbu, mengupas dan mencuci bahan
makanan + mengolah bahan makanan 7. Mengolah bahan makanan (lauk nabati, lauk hewani dan nasi) 8. Membuat roti bakar dan minum untuk karyawan jaga malam 9. Pengepackan dan distribusi makanan pasien 10. Membersihkan meja, mengelap dan merapikan meja racik, kompor, dan daerah sekitar alat masak, serta menyapu lantai 11. Mengambil alat minum karyawan jaga malam, mengambil alat makan pagi pasien, dan mencucinya 12. Menulis kegiatan di buku operan jaga 13. Mempersiapkan snack jika ada tamu/rapat karyawan pada jam jaganya
URAIAN TUGAS
Nama
:
Jabatan
: Satuan Pemeriksa Internal (SPI)
A. PENGERTIAN Satuan Pemeriksa Internal Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika dibentuk oleh Direktur RS untuk diberi tugas, wewenang dan tanggungjawab terhadap sistim pemantauan, pengendalian serta memberikan saran perbaikan dan ikut membantu dalam mewujudkan fungsi pengawasan operasional semua bagian di rumah sakit B. FUNGSI Fungsi Satuan pemeriksa Internal RSU Mitra Paramedika adalah: 1. Membantu direktur dalam memantau, mengawasi serta mengendalikan pelaksanaan fungsi sesuai tugas pokok pengelola rumah sakit sehingga menjamin tercapainya sasaran secara berhasil dan berdaya guna 2. Memberikan pengarahan/usulan terhadap masalah/upaya peningkatan mutu, etik dan pengembangan RS C. TUJUAN 1. Terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara professional sesuai standar 2.
(indikator) yang ditetapkan dan syari’at islam. Peningkatan mutu, etik dan pengembangan pelayanan yang terus menerus dan
3.
berkesinambungan. Membantu para anggota organisasi dapat melaksanakan tanggung jawabnya secara efektif
D. RUANG LINGKUP Monitoring, evaluasi dan memberikan usulan perubahan yang inovatif terhadap peningkatan mutu, etika dan pengembangan pelayanan di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika E. TUGAS POKOK 1. Memeriksa keuangan dan operasional rumah sakit, memberi saran perbaikan dan
F.
2.
bertanggung jawab ke direksi Melaksanakan penelitian sesuai indikator atau Standar Pelayanan Minimal yang telah
3. 4. 5.
ditetapkan Memonitoring pelaksanaan program kerja pada semua bagian Mengidentifikasi permasalahan mutu dan etik di Rumah Sakit Nur Hidayah. Memberikan usulan/saran baik lisan maupun tertulis untuk peningkatan mutu/etik
dan pengembangan RS WEWENANG 1. Melakukan penelitian di lingkungan RSU Mitra Paramedika: observasi, Review rekam medis, audit, wawancara dan kuesioner
2.
Memberikan masukkan tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan upaya
3. 4.
peningkatan mutu, monitoring dan evalusi penyelenggaraan RS Menganalisis kritik/saran yang masuk secara lisan maupun tulisan Menyampaikan kritik/ saran pada bagian yang berkepentingan untuk segera mendapatkan tindak lanjut
G. KUALIFIKASI JABATAN 1. Seorang muslim atau muslimah yang taat sesuai al quran dan sunnah 2. Pendidikan : ketua komite minimal S2, pernah menjabat direktur/direksi RS sekurang-kurangnya 5 tahun. Anggota Komite minimal D3 yang berpengalaman 3.
dalam manajemen dan pelayanan rumahsakit Memiliki leadership dan memiliki kemampuan untuk membuat penelitian mutu dan memdeteksi arah perubahan (trendwatcher)
H. TOLAK UKUR KEBERHASILAN 1. Terlaksanakannya monitoring dan evaluasi secara rutin sesuai indikator (SPM) RS 2. 3.
yang ditetapkan Terlaksana monitoring program kerja pada semua bagian Meningkatnya mutu layanan dan kepuasan seluruh stakeholder rumah sakit
