Status Dokumen
RS AFDILA
Induk
No.Distribusi
URAIAN TUGAS DIREKTUR RUMAH SAKIT No. Dokumen: Halaman: 1/2 No. Revisi: 02 / -01/RS- /2012 lembar Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS
Salinan
Direktur RS AFDILA
dr. S AL I Y A H
NAMA JABATAN MISI ORGANISASI MISI JABATAN
Direktur Rumah Sakit Pengelolaan dan pengendalian operasional rumah sakit yang sesuai dengan misi Rumah Sakit. Mengelola dan memimpin serta mengadakan perencanaan, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan dan pengendalian operasional rumah sakit.
TUGAS POKOK
1. Melaksanakan tugas peleyanan kesehatan sesuai dengan kebijaksanaan yang digariskan dengan kebijaksanaan yang digariskan oleh pemerintah dan Dewan Pembina. 2. Menetapkan, mengarahkan, mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaan pokok pelayanan kesehatan di Rumah Sakit guna mencapai tujuan yang ditetapkan. 3. Merencanakan pengembangan operasional pelayanan kesehatan, kesiapan sumber daya manusia strategi pemasaran, kesiapan bidang umum, administrasi, dan keuangan rumah sakit sesuai dengan peraturan yang berlaku serta sejalan dengan kebijakan Direktur Utama. 4. Merencanakan pengembangan rumah sakit serta mengajukan rencana program investasi kepada Direktur Utama. 5. Memberikan perencanaan operasional Medik, Administrasi dan Keuangan rumah sakit tiap akhir tahun sebelumnya, serta mempresentasikannya kepada Direktur Utama pada akhir tahun sebelumnya.
URAIAN TUGAS
1. Mengarahkan, menetapkan program kerja rumah sakit
jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek. 2. Menyusun, mengajukan rencana anggaran pendapatan belanja tahunan rumah sakit kepada Direktur Utama. 3. Menetapkan kebijaksanaan pelayanan bidang medis, non medis dan penunjang medis, serta administrasi dan keuangan. 4. Melaksanakan rencana kerja dan anggaran yang telah disetujui oleh Direktur Utama. 5. Menetapkan pengangkatan, mutasi, kenaikan gaji, atau pengangkatan pegawai serta memberhentikan pegawai.\ 6. Menetapkan penerimaan dokter tamu/visiting, serta dokter praktek. 7. Membina pegawai serta mengusahakan hubungan kerja yang harmonis antar unit kerja. 8. Mengawasi pelaksanaan pelayananan medis, pemasukan dan pengeluaran keuangan serta pelaksanaan pelayanan penunjang lainnya. 9. Memimpin dan melakukan penilaian/evaluasi pelaksanaan operasional rumah sakit terhadap target yang telah dicanangkan serta melaporkan hasil evaluasi/penailaian kepada Direktur Utama. 10. Bertanggung jawab atas terlaksananya visi dan misi rumah sakit. 11. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan operasional rumah sakit yang sejalan dengan kebijakan yang telah disepakati oleh Direktur Utama dan Direktur Rumah Sakit. 12. Memberikan laporan operasional rumah sakit triwulan, semester, dan tahunan kepada Direktur Utama secara rutin atas semua hasil kerja rumah sakit. WEWENANG
1. Meminta informasi dan petunjuk dari Direktur Utama. 2. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Direktur Utama. 3. Memberi tugas dan perintah kepada seluruh staf Rumah Sakit. 4. Mengadakan pemantauan penggunaan sarana prasarana Rumah Sakit. 5. Menandatangani dan menjalankan dokumen serta kebijakan tertulis yang ditetapkan Rumah Sakit 6. Memberikan penilaian kerja kepada seluruh staf Rumah
Sakit. 7. Memberikan teguran dan penghargaan kepada seluruh staf Rumah Sakit. TANGGUNG JAWAB
Status Dokumen
RS AFDILA
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama
Induk
Salinan
URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI FARMASI No. Dokumen: Halaman: 1/2 No. Revisi: 02 / -01/RS- /2012 lembar Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS NAMA JABATAN TUJUAN JABATAN
No.Distribusi
Direktur RS AFDILA
dr. S AL I Y A H
Kepala Instalasi Farmasi 1. Menjaga kelancaran pendistribusian perbekalan farmasi di Instalsai Farmasi. a. Pendistribusian perbekalan farmasi kepada pasien rawat jalan, rawat inap dan keruangan-ruangan. b. Mengatur, menganalisa danmerekomendasikan formula khusus yang diusulkan oleh dokter. c. Memeriksa dan menandatangani laporan penerimaan resep bulanan. 2. Membuat lapotran Narkotika dan Psikotropika. a. Menghitung stok obat narkotika setiap pergantian shift. b. Menghitung jumlah pengeluaran dan sisa barang setiap bulan. c. Mengisi formulir Pelaporan Narkotik dan psikotropik d. Mengirim laporan tersebut ke Departemen Kesehatan. 3. Terciptanya hubungan kerja yang baik dan suasana kerja yang kondusif untuk kreativitas dan inovasi. a. Membentuk dan membina kerjasama tim b. Membina komunikasi yang efektif c. Menegakan disiplin kerja. d. Memperhatikan kebersihan ruangan, alat-alat dan kerapihan karyawan di Instalasi Farmasi. 4. Terkendalinya prestasi bawahan.
a. Menentukan target individu b. Monitor pencapaian prestasi, membrikan feedback dan motivasi. c. Menilai prestasi kerja dan merekomendasikan promosi/mutasi. 5. Adanya program pengembangan kemampuan bawahan a. Bersama Kepala Bagian SDM mengidentifikasikan kebutuhan pengembangan. b. Merancang program bekerja sambil belajar di dalam bagiannya. c. Merekomendasikan pelatihan/pengembangan diluar organisasi. Di Dalam Organisasi Dengan Bagian SDM & Umum
Logistik
Tujuan Pemberian sanksi indisipliner Penilaian prestasi Pelaksanaan promosi Pengembangan staf Pengadan perbekalan farmasi
Dokter
Menjalin kerjasama apabila ada resep yang tidak sesuai dan membantu apabila ada obat slow moving
Perawat
Menjaga kelancaran distribusi obat pada Unit Rawat Inap.
Di Luar Organisasi Dengan Paien dan Keluarganya
Tujuan Membina hubungan dan komuniksi yang baik.
ASET DALAM BATAS KEWENANGAN
1. Staf : Ketertiban dalam semua proses pelayanan di Instalsi farmasi. 2. Alat : Pemanfaatan semua peralatan farmasi secara efektif dan efisien 3. Dana : Realisasi dana sesuai dengan anggaran, misal : Apabila ada pembelian obat yang dibutuhkan oleh pasien rawat inap dan tidak di instalasi farmasi.
WEWENANG
1. Menegur bawahan yang melanggar disiplin/tata tertib/ ketentuan kerja dan peraturan perusahan. 2. menyetujui permintaan cuti/izin. 3. Menentukan target kerja bawahan 4. menilai prestasi bawahan sesuai system yang berlaku
KRITERIA KEBERHASILA N
1. Pelayanan resep dan alur kerja berjalan sesuai prosedur yang di tetapkan. 2. Terjalin hubungan kerja yang baik. 3. Tidak ada keluhan dari pasien terhadap pelayanan resep di Instalasi Farmasi.
PERSYARATAN JABATAN
1. Keterampilan : a. Komunikasi b. Interpersonal
2.
3. 4. 5.
6. 7. 8.
c. Membina/coaching d. Memberikan feedback kepada bawahan Pengetahuan : a. Teknis kefarmasian b. Mengelola orang (Supervisory management) c. Mengelola waktu (Time mangement) Bahasa : a. Mampu berbahasa indonesia yang baik Komputer : a. Ms. Office (Exel, word) Kualifikasi Pribadi : a. Mampu bekerjasama dalam tim b. Mempunyai wawasan yang luas di bidang kefarmasian c. Mau dan mampu belajar hal yang baru dan cepat d. Disiplin e. Teliti f. Cekatan/Tanggap Pendidikan : S1- Apoteker atau S2 Farmasi Pengalaman : minimal 2 tahun Pelatihan : a. Manajemen Falmakes b. Manajemen Logistik c. Manajemen Keuangan
Status Dokumen
Induk
Salinan
URAIAN TUGAS KEPALA KEPERAWATAN No. Dokumen: Halaman: 1/2 No. Revisi: 02 / -01/RS- /2012 lembar
RS AFDILA
Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS NAMA JABATAN MISI ORGANISASI
MISI JABATAN
TUGAS POKOK
No.Distribusi
Direktur RS AFDILA
dr. S AL I Y A H
Kepala Keperawatan 1. Memberikan asuhan keperawatan secara menyeluruh dan optimal mencakup aspek biologis, psikologis, social dan spiritual. 2. Memberikan pelayanan tanpa membedakan suku, agama, jenis kelamin, aliran politik maupun kedudukan social. 3. Menciptakan kerjasama yang baik dengan seluruh elemen rumah sakit. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan seluruh kegiatan keperawatan atau paramedis serta membina asuhan etik keperawatan di Rumah Sakit 1.
Memimpin dan mengkoordinasi pelaksanaan dan kegiatan teknis bagian keperawatan.
2.
Membantu Kepala Pelayanan Medik dalam perencanaan dan kegiatan teknis bagian keperawatan.
3.
Membuat perencanaan dan target pelayanan kesehatan pada instalasi-instalasi yang dibawahinya. 4. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekrutmen manajemen dan pengembangannya serta fasilitas dan sarana pendukung pada instalasi yang dibawahinya URAIAN TUGAS 1.
Menyusun program pelaksanaan, perencanaan, dan penyelenggaraan kegiatan keperawatan untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada pasien dan keluarga pasien.
2.
Mengkoordinasi seluruh pelaksanaan kegiatan dalam bagian keperawatan, yakni mengatur pembagian tugas dan tanggung jawab serta kerja sama di dalam keperawatan maupun dengan bidang lain yang terkait dalam tugas pokok keperawatan. 3. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan yang berlaku dan kegiatan keperawatan secara terus menerus. 4. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja bagian keperawatan. 5. Membantu pelaksanaan rekrutmen tenaga keperawatan yang bertugas di bagian instalasi-instalasi yang dibawahinya 6. Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja keperawatan secara harian maupun periodic untuk menilai kemajuan keperawatan, mencari masalah yang ada dan usaha-usaha penanggulannya. 7. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan seluruh instalasi keperawatan sejalan dengan target yang disepakati oleh direktur. 8. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan pelayanan keperawatan untuk instalasiinstalasi keperawatan di Rumah Sakit yang sesuai dengan asuhan keperawatan. 9. Bertanggung jawab atas fasilitas dan sarana pendukung pelayanan keperawatan untuk instalasiinstalasi keperawatan Rumah Sakit yang sesuai dengan asuhan keperawatan. 10. Melaporkan pertanggung jawaban evaluasi seluruh kegiatan perawatan pada wakil direktur. WEWENANG
1. Mengawasi, mengevaluasi dan mengarahkan aktivitas
keperawatan dengan tolak ukur asuhan keperawatan yang berlaku. 2. Memperlancar hubungan kerja dengan unit-unit kerja lainnya di lingkungan Rumah Sakit. TANGGUNG JAWAB
Status Dokumen
RS AFDILA
Bertanggung jawab kepada Direktur
Induk
NAMA JABATAN MISI ORGANISASI MISI JABATAN
No.Distribusi
URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN KEUANGAN No. Dokumen: Halaman: 1/2 No. Revisi: 02 / -01/RS- /2012 lembar Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS
Salinan
Direktur RS AFDILA
dr. S AL I Y A H
Kepala Bagian Keuangan Menghasilkan informasi keuangan yang valid dan tepat waktu untuk Rumah Sakit Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai
Kepala Keuangan dengan penuh ketelitian, kecekatan dan ketepatan serta tanggung jawab. TUGAS POKOK
1. Memimpin pelaksanaan kegiatan teknis dalam bidang keuangan dan akuntansi sesuai dengan kebijaksanaan yang telah ditentukan oleh General Manager Non Medis. 2. Membantu General Manager Non Medis dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan dalam bidang keuangan dan akuntansi. 3. Membuat perencanaan dan target operasional pelayanan pada Sub Bagian yang dibawahnya. 4. Merencanakan dan mempersiapkan anggaran pendapatan dan belanja perusahaan tiap tahun, laporan keuangan periodic dan tahunan perusahaan untuk diajukan kepada General Manager Non Medis. 5. Memberikan bimbingan dan pengarahan perencanaan dan pelaksanaan operasional tugas akuntansi, anggaran, perpajakan dan IT. 6. Merencanakan dan menetapkan sumber daya manusia baik dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangan untuk Sub Bagian di bawahnya untuk diajukan kepada General Manager Non Medis.
URAIAN TUGAS 1. Melakukan pengawasan, penyetoran, dan penagihan uang dari Bank. 2. Merencanakan dan mempersiapkan system pelaporan keuangan untuk menjamin pelaporan operasional Rumah Sakit tepat waktu kepada Dewan Direksi Rumah Sakit, baik triwulan, semester, maupun tahunan. 3. Menyiapkan Laporan Keuangan periode dan tahunan beserta penjelasan dan analisanya. 4. Bertanggung jawab atas kelancaran penyusunan laporan keuangan perusahaan baik secara periodic maupun tahunan. 5. Menyiapkan usulan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja triwulan dan tahunan perusahaan beserta penjelasannya. 6. Melakukan pengawasan dalam menjalankan Anggaran Pendapatan Belanja perusahaan. 7. Menyiapkan dan menganalisa laporan anggaran bulanan dan tahunan dan penjelasannya. 8. Mengkomunikasikan, memelihara dan mengendalikan pelaksanaan anggaran yang telah ditetapkan semua tingkat manajemen. 9. Mengajukan usulan perbaikan, penggantian, atau
penambahan (investasi) di unitnya kepada General Manager Non Medis. 10. Menyetujui dokumen transaksi keuangan yang akan diproses dalam pembukuan. 11. Menyampaikan usul-usul perbaikan di bidang akuntansi dan laporan keuangan kepada General Manager Non Medis. 12. Melakukan evaluasi kerja, penilaian prestasi kerja dan pengarahan kepada para bawahan langsung yang berada dalam lingkup bagian keuangan rumah sakit. 13. Bertanggung jawab atas kontinuitas dan pengembangan operasional pelayanan keuangan di rumah sakit. 14. Bertanggung jawab atas kesiapan sumber daya manusia, baik dalam rekrutmen, manajemen dan pengembangannya dalam mendukung semua strategi operasional rumah sakit. 15. Bertanggung jawab dalam pengawasan semua aktivitas di Gudang Medis. WEWENANG
1. Menyetujui pengeluaran sesuatu.
atau uang
menolak permintaan akan dan permohonan pembelian
2. Menilai dan menyetujui pengeluaran dana rumah sakit dalam batas wewenang yang diberikan General Manager Non Medis. 3. Memberikan saran dan pertimbangan kebijaksanaan di bidang keuangan kepada General Manager Non Medis. 4. Menilai dan mengusulkan kepada General Manager Non Medis tentang penerimaan, kenaikan pangkat, gaji dan pemberhentian personal bagian keuangan. TANGGUNG JAWAB
Status Dokumen
RS AFDILA
Bertanggung jawab kepada Direktur
Induk
Salinan
No.Distribusi
URAIAN TUGAS KEPALA PELAYANAN MEDIS No. Dokumen: No. Revisi: 02 Halaman: 1/2 / -01/RS- /2012 lembar
Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS NAMA JABATAN MISI ORGANISASI MISI JABATAN
TUGAS POKOK
Direktur RS AFDILA
dr. S AL I Y A H
Kepala Pelayanan Medis Mengkoordinasikan semua pelayanan medik serta memberikan rekomendasi atas kebutuhan pelayanan medik di Rumah Sakit. Membantu Direktur dalam mengelola kegiatan pelayanan medis sesuai dengan fungsi teknis dan organic rumah sakit. 1. Melaksanakan kebijakan teknis di bidang pelayanan medis yang sesuai dengan yang digariskan Direktur. 2. Merencanakan, menyelenggarakan, mengkoordinasi, dan mengawasi pelayanan medis yang dibawahinya. 3. Menjaga mutu pelayanan kesehatan di Rumah Sakit. 4. Membuat perencanaan, dan target operasional pelayanan kesehatan pada pelayanan medis yang dibawahinya. 5. Merencanakan dan mempersiapkan sarana pendukung operasional di bidang pelayanan medis Rumah Sakit baik kualitas maupun kuantitasnya. 6. Merencanakan dan mempersiapkan sumber daya manusia baik dalam rekrutmen, manajemen, dan pengembangannya serta fasilitas dan sarana pendukung pada instalasi/unit yang dibawahinya. 7. Merencanakan strategi poemasaran dan pengembangan Rumah Sakit bersama-sama dengan GR dan General Affair Manager dan diusulkan kepada Direktur.
URAIAN TUGAS 1. Mengkoordinasikan seluruh pelaksanaan kegiatan pelayanan medis yang sesuai dengan SPO. 2. Mengawasi pelaksanaan peraturan atau ketentuan yang berlaku dalam lingkungan bagian pelayanan medis. 3. Memimpin pelaksanaan teknis penyusunan program kerja baigan pelayanan medis. 4. Meningkatkan pelayanan pada bidang pelayanan medis, rawat jalan, rawat inap, keperawatan maupun tindakan lainnya. 5. Menyusun dan mengajukan rencana program kerja dari
WEWENANG
TANGGUNG JAWAB
bidang pelayanan medis yang dibawahinya kepada Direktur. 6. Merencanakan dan mengusulkan kesiapan dan pengembangan Sumber Daya Manusia serta sarana pendukung operasional di bidang pelayanan medis kepada Direktur. 7. Mempersiapkan sarana penunjang unit-unit yang ada di bawah naungannya seperti dokter spesialis yang praktek dan merawat pasien, yang melakukan tindakan, dan personil yang melayani. 8. Bertanggung jawab atas kontinuitas serta pengembangan atau penyelenggaraan kegiatan operasional pada bidang pelayanan medis. 9. Bertanggung jawab atas segala fasilitas medis di lingkungan pelayanan medis. 10. Bertanggung jawab atas kesiapan saran pendukung operasional pada bidang pelayanan medis untuk mendukung kelancaran operasional Rumah Sakit. 11. Bertanggung jawab atas kesiapan Sumber Daya Manusia baik dalam rekrutmen, manajemen, dan pengembangannya dalam mendukung semua strategi operasional bidang pelayanan medis. 12. Memimpin, mengevaluasi, memotivasi, dan mengembangkan bidang pelayanan medis. 13. Melakukan evaluasi dan penilaian atas prestasi kerja tenaga medis dan para medis yang bertugas di bagian pelayanan medis Menetapkan kebijakan, ketentuan dan peraturan pada pelayanan medis yang sejalan dengan kebijakan yang dikeluarkan Direktur. Bertanggung jawab kepada Direktur
Status Dokumen
RS AFDILA
Induk
No.Distribusi
URAIAN TUGAS KEPALA INSTALASI REKAM MEDIS No. Dokumen: Halaman: 1/1 No. Revisi: 02 / -01/RS- /2012 lembar Tanggal Terbit
URAIAN TUGAS
Salinan
Direktur RS AFDILA
dr. S AL I Y A H
NAMA JABATAN Kepala Instalasi Rekam Medis TUGAS POKOK 1. Mengkordinir semua kegiatan yang berhubungan dengan Catatan Medis (Rekam Medis) 2. Membuat laporan perkembangan (statistik) Rumah Sakit perhari, perbulan dan pertahun 3. Membantu Manager Penunjang Medis dalam perencanaan, koordinasi, pembinaan dan pengawasan di bidang rekam medis 4. Memberikan laporan perkembangan Rumah Sakit kepada pimpinan atau pejabat Rumah Sakit URAIAN 1. Mengkoordinir dan melaksanakan dengan baik TUGAS, penyimpanan dan pengadaan status Rekam Medis WEWENANG, untuk pasien yang berobat jalan dan rawat inap TANGGUNG 2. Melaksanakan administrasi catatan medis yang JAWAB sedang digunakan baik untuk pasien yang berobat jalan dan rawat inap 3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, penyusunan laporan dan analisa tentang dari catatan medis yang berhubungan dengan pelayanan Rumah Sakit 4. Membantu Manager Penunjang Medis dalam membuat peraturan dan pengawasan pelaksanaan yang berhubungan dengan pengisian dan penggunaan formulir-formulir catatan rekam medis 5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan dan tanggung jawab kepada Manager Penunjang Medis
6. 7. 8.
9.
secara berkala Bertanggung jawab atas fasilitas-fasilitas/inventaris di ruangan Rekam Medis Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, ketertiban dan keamanan di Lingkungan Rekam Medis Membuat laporan Rekapitulasi harian pasien (setiap hari) dan data indikator Rumah Sakit perbulan yang ditujukan kepada Direktur Membuat laporan Data Kegiatan per tahun yang ditujukan kepada Direktur
